SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01 Fecha:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
8-10-2013
Procedimiento Creación y Adecuación de
Programas de Código: G001- P002-
Formación Virtual y a Distancia GFPI
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual
Guía de aprendizaje 4
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:
Programa de formación: Código: 2281
Manejo de herramientas Microsoft Versión: 2
office 2010: Excel
Resultado de aprendizaje: Competencia:
Crear tablas dinámicas y macros para Aplicar tecnologías de la información
el manejo de la información de teniendo en cuenta las necesidades
acuerdo con los requerimientos de la de la unidad administrativa.
organización.
Duración de la guía (en horas) 10 horas
2. INTRODUCCIÓN
Bienvenido(a) a la unidad Nº4 Tablas dinámicas y utilización de macros para la
organización de informes del programa de formación manejo de herramientas
Microsoft Office 2010: Excel.
En la unidad 4 se va a trabajar en la creación de tablas dinámicas para visualizar,
analizar y organizar la información de manera eficiente; además va a utilizar la
función de Macros que maneja Excel y finalmente va a estudiar los procedimientos
claves para guardar de forma segura la información más importante en las hojas
de cálculo.
Para realizar las actividades correspondientes a esta guía de aprendizaje es
necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y
realizar consultas en internet.
3. ESTRUCTURACIÓN DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividad de aprendizaje: Tablas dinámicas y macros de Microsoft Excel 2010
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Su jefe inmediato reconoce su buen nivel de desempeño en la empresa LPQ
comercializadora y le ha asignado la responsabilidad de organizar la información
del libro de Excel que ha trabajado, utilizando tablas dinámicas, macros y
protección para las hojas.
Para ello debe realizar las siguientes acciones:
Crear una hoja y cambiar el nombre de esta a Tabla dinámica.
Insertar tablas dinámicas, una con los datos de los vendedores y otra con la
información de los clientes.
Adicionar campos a las tablas, cambiar configuración y filtrar las tablas dinámicas.
En la misma hoja de tabla dinámica, analizar los resultados al aplicar diferentes
filtros.
Proteger las hojas de factura, informe y tabla dinámica. (Recuerde al enviar la
actividad indicar la clave al instructor).
Cree un macro para automatizar un proceso en el libro. En la hoja que realice,
hacer una pequeña descripción de su funcionamiento.
Envíe el archivo en el formato de Excel con la actividad realizada al instructor a través
de la plataforma.
Para realizar la actividad propuesta debe:
Estudiar los materiales de formación de la unidad Nº4: Tablas dinámicas y macros
para la organización de informes.
Consultar el material interactivo de la unidad Nº4.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº4.
Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
Actividad unidad Nº4 / Actividad: Tablas dinámicas y macros de Microsoft Excel
2010 y dar clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripción
detallada de esta.
Envié el documento por medio del enlace llamado Actividad: Tablas dinámicas y
macros de Microsoft Excel 2010, ubicado en el botón Actividades / Actividades unidad
Nº4.
Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: “Archivo invalido”,
tenga en cuenta que:
Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo y
probar nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
3.2 Actividad de aprendizaje: Actividad Interactiva Unidad 4
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En la empresa comercializadora de productos lácteos, usted es el encargado de
efectuar un informe de ventas realizadas, incorporando tablas dinámicas para la
presentación de la información.
Para llevar a cabo su actividad, debe seguir las indicaciones que se muestran en el
simulador, realizando los procedimientos que permitan obtener el resultado que se
solicita.
Recuerde que solo se permiten tres intentos fallidos en la realización de la actividad.
Estudiar los materiales de formación de la unidad Nº4: Tablas dinámicas y macros
para la organización de informes.
Consultar el material interactivo de la unidad Nº4.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº4.
Para acceder a la actividad interactiva remítase al menú principal dando clic en el
botón Actividades / Actividades unidad Nº4 / Actividad interactiva unidad Nº4.
3.3 Actividades de Evaluación
Evidencias de Técnicas o instrumentos
Criterios de evaluación
aprendizaje de evaluación
Actividad taller: Elabora tablas dinámicas Enlace dispuesto en LMS
Creación de tablas que permitan el manejo e para envío y emisión de
dinámicas en Microsoft interpretación de la juicios evaluativos de cada
Excel 2010 utilizando información de acuerdo actividad
la información de la con los requerimientos de
empresa. la organización.
Actividad interactiva Crea macros para
unidad 4 automatizar procesos en la
hoja de cálculos de
acuerdo a las necesidades
de la organización.
Aplica procedimientos que
permitan la creación de
claves para la protección
de hojas de cálculo y libros
en Microsoft Excel.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
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Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegación (computador y conexión a internet)
Instalación del software: Microsoft Excel 2010, Adobe Reader
Material(es) requerido:
Material de la unidad 4
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para consultar el glosario del curso, por favor acceder a la opción de menú Glosario, la
cual se encuentra en el menú principal del curso.
6. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA
Para consultar la bibliografía diríjase a la carpeta de actividades de la unidad 4
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADO POR)
Experto temático
Diego Hurtado
Julio 2014
