SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Versión: 01 Fecha:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

8-10-2013
Procedimiento Creación y Adecuación de
Programas de Código: G001- P002-
Formación Virtual y a Distancia GFPI
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual

Guía de aprendizaje 3

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

Programa de formación: Código: 2281

Manejo de herramientas Microsoft Versión: 2
office 2010: Excel

Resultado de aprendizaje: Competencia:

Elaborar gráficos para la Aplicar tecnologías de la información
representación de datos teniendo en teniendo en cuenta las necesidades
cuenta la información suministrada y de la unidad administrativa.
su finalidad.
Duración de la guía (en horas) 10 horas

2. INTRODUCCIÓN

Bienvenido(a) a la unidad Nº3 del programa de formación Manejo de herramientas

Microsoft Office 2010: Excel.

El procesamiento de la información en la empresa es un elemento importante para

la elección de las decisiones enfocadas al desarrollo de la organización, por ello se
debe tener en cuenta la forma de socializarla, mediante la utilización de
herramientas que permitan ilustrarla haciéndola más clara e interesante para los
involucrados.

Esta guía de aprendizaje va a tratar sobre la creación de gráficos y formatos para

la presentación de informes.

Para realizar las actividades es necesario revisar los materiales del programa,
explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

3. ESTRUCTURACIÓN DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de aprendizaje: Creación de gráficos en Microsoft Excel 2010

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Usted continua en su proceso de organización de la información de la empresa

LPQ comercializadora y teniendo en cuenta la información consignada en el libro
de Excel que está manejando, se le solicita elaborar un informe utilizando
gráficos, donde represente los datos de las ventas realizadas por la empresa
durante el último año, los vendedores y sus respectivas ventas y los productos de
mayor demanda.

Para llevar a cabo esta actividad usted debe:

1. Crear una hoja para el informe.
2. Ingresar los datos que den respuesta a los informes solicitados.
3. Utilizar la función CONSULTAV en el formato de informe, para obtener el
nombre de los vendedores y los productos.
4. Utilizar la función SUMAR.SI en el formato de informe, en los campos que se
requiera
5. Insertar gráficos en cada informe.
6. Aplicar un relleno y modificar el tamaño los gráficos insertados.
7. Utilizar el formato Condicional para mostrar los datos del informe.
8. Insertar encabezado y pie de página al documento.

Para realizar la actividad propuesta para la tercera unidad debe:

 Revisar los materiales de formación de la unidad Nº3: Gráficos y formatos
para la presentación de informes.
 Consultar el material interactivo de la unidad Nº3.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº3.
 Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
Actividad unidad Nº3 / Actividad: Creación de gráficos en Microsoft Excel
2010, dar clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripción
detallada de esta.

Envié el documento por medio del enlace llamado Actividad Creación de gráficos
en Microsoft Excel 2010, ubicado en el botón Actividades / Actividades unidad Nº3

Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: “Archivo invalido”,

tenga en cuenta que:

Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo y

probar nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
3.2 Actividad de aprendizaje: Actividad Interactiva Unidad 3

Para consolidar sus conocimientos sobre el manejo de gráficos y formatos en

Microsoft Excel 2010, usted debe realizar un recorrido por la oficina, dando clic en los
objetos que se indican. De esta manera aparecerán una serie de preguntas que
deberá responder de manera acertada, para demostrar su manejo del tema.
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Tenga en cuenta que si responde incorrectamente tres veces, no podrá cumplir con
el propósito de la actividad.
Para realizar la actividad interactiva propuesta en la tercera unidad debe:
 Estudiar el material de formación de la unidad Nº3: Gráficos y formatos para la
presentación de informes.
 Consultar material interactivo de la unidad Nº3.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº3

Para acceder a la actividad interactiva, remítase al menú principal, dando clic al botón
Actividades / Actividad unidad 3 / Actividad interactiva unidad Nº3.

3.3 Actividades de Evaluación

Evidencias de Técnicas o instrumentos

Criterios de evaluación
aprendizaje de evaluación
 Actividad taller: Utiliza gráficos para la Enlace dispuesto en LMS
Creación de gráficos en representación de la para envío y emisión de
Microsoft Excel 2010 información de acuerdo juicios evaluativos de cada
resuelta. con los requerimientos de actividad
la organización.
 Actividad interactiva
unidad 3

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegación (computador y conexión a internet)

Instalación del software: Microsoft Excel 2010, Adobe Reader

Material(es) requerido:
Material de la unidad 3

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Para consultar el glosario del curso, por favor acceder a la opción de menú Glosario, la
cual se encuentra en el menú principal del curso.
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6. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA

Para consultar la bibliografía diríjase a la carpeta de actividades de la unidad 3

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADO POR)

Experto temático
Diego Hurtado
Julio 2014