Hoja de presentación: Que es, partes,
ejemplos y plantillas Word
Descubrir cómo crear una hoja de presentación impactante para tu tesis es
esencial para captar la atención desde el inicio.
Aquí, no solo te revelaremos todo lo que necesitas saber sobre su propósito y
elementos clave, sino que también te guiaremos en el proceso de
elaboración y te obsequiaremos plantillas de hojas de presentación en
Word totalmente gratis. ¡Estás a solo unos pasos de perfeccionar la primera
impresión de tu trabajo académico!
En este artículo, profundizaremos en la importancia de una hoja de
presentación bien estructurada y atractiva, que no solo transmita la
información relevante de tu tesis, sino que también invite a los lectores a
sumergirse en el contenido que has desarrollado con esmero y dedicación.
¡Acompáñanos en este recorrido y conviértete en un experto en hojas de
presentación!
Hoja de presentación
Tabla de Contenidos [Ocultar]
¿Qué es una hoja de presentación?
Como hacer una hoja de presentación: Elementos
o Como hacer una hoja de presentación en Word
Plantillas para hojas de presentación en Word
Ejemplos de hoja de presentación con diferentes normas
o Normas ISO 690:2010 (E)
o Normas APA
o Normas MLA
o Normas de Vancouver
o Normas ICONTEC
¿Qué es una hoja de presentación?
Tal como su nombre indica, se trata de la portada de un trabajo textual, es
decir, de la primera hoja de dicho documento.
Puede ser entonces, la parte frontal de un libro, una tesis de grado, un trabajo
escolar, una novela, un periódico o incluso de una página web.
De esta manera, la hoja de presentación adquiere una enorme importancia
ya que sirve, desde una perspectiva estética, para captar la atención de las
personas y, desde un punto de vista conceptual, invitar a leer el contenido al
anunciar el tema del mismo.
Ahora bien, el éxito de una portada dependerá del cumplimiento de ciertas
normas y la inclusión de elementos específicos, de acuerdo con el tipo de
documento estricto que vayamos a redactar.
Por eso, en este artículo profundizaremos en todos estos aspectos, además de
proporcionar algunos ejemplos, plantillas y explicaremos la forma más
sencilla de hacer una hoja de presentación en Word.
Como hacer una hoja de presentación: Elementos
En términos generales, los elementos que se deben poner en una hoja de
presentación para un trabajo escrito, son aquellos necesarios a la hora de
saber cuál será el tema a desarrollar, quién lo elaboró, en dónde y cuándo
lo publicó.
Sin embargo, se pueden añadir datos adicionales en base al tipo de material a
presentar, por ello, lo mejor es basarse en la estructura de la siguiente
lista:
➤ Encabezado
El encabezado es la primera información que aparece en la hoja de
presentación y generalmente contiene el nombre de la institución educativa, así
como el departamento o facultad a la que pertenece el trabajo. Este elemento
debe ser visible y claro. Se recomienda utilizar un tipo de letra formal y un
tamaño adecuado, como Times New Roman o Arial en tamaño 12 o 14.
➤ Tipo de documento
Este elemento es fundamental para identificar la naturaleza del texto. A través
del mismo, se sabe si se trata de una tesis universitaria, un doctorado, una
maestría, guía, etc. El tipo de documento debe estar claramente indicado,
generalmente debajo del encabezado y antes del título del trabajo, centrado en
la página. Se recomienda utilizar un tipo de letra similar al del encabezado,
pero ligeramente más pequeño, por ejemplo, tamaño 10 o 12.
➤ Título del trabajo
El título del trabajo académico es fundamental, ya que es lo que describe el
contenido del documento. El título debe ser claro, conciso y representar
adecuadamente el tema tratado. Se debe escribir en mayúsculas y negrita,
centrado en la página y con un tamaño de letra mayor al del encabezado, por
ejemplo, tamaño 16 o 18.
➤ Subtítulo (opcional)
Si el trabajo académico cuenta con un subtítulo que complemente y describa
con mayor precisión el contenido, se debe incluir justo debajo del título
principal. El subtítulo debe estar en un tamaño de letra más pequeño que el
título, sin negrita, y centrado en la página.
➤ Datos del autor
Los datos del autor o autores incluyen el nombre completo, el número de
identificación estudiantil y el programa académico al que pertenecen. Estos
datos pueden estar alineados a la izquierda, centrados o justificados, según las
normas de la institución. Es importante que la información del autor sea clara y
fácil de identificar.
➤ Datos del tutor o asesor
Al igual que con los datos del autor, se deben incluir el nombre completo del
tutor o asesor académico, su título académico (por ejemplo, Dr., MSc., etc.) y
su cargo en la institución. Esta información se coloca debajo de los datos del
autor, siguiendo el mismo formato de alineación.
➤ Fecha y lugar
La fecha y el lugar de presentación del trabajo académico deben estar
claramente indicados en la hoja de presentación. Por lo general, se incluye la
ciudad y la fecha (mes y año) en la que se presenta el documento. Esta
información se coloca en la parte inferior de la hoja, centrada o alineada a la
derecha.
➤ Logotipo de la institución (opcional)
Si las normas de la institución lo requieren, se debe incluir el logotipo oficial en
la hoja de presentación. La ubicación del logotipo puede variar; sin embargo,
comúnmente se encuentra en la parte superior o inferior de la página, centrado
o alineado a la izquierda.
➤ Resumen (opcional)
Algunas instituciones solicitan que se incluya un resumen breve del trabajo en
la hoja de presentación. Si este es el caso, deberás redactar un resumen
conciso y claro que explique de manera general el propósito, los objetivos y las
conclusiones del trabajo. Este resumen debe ser breve, alrededor de 150 a 250
palabras, y estar ubicado en la parte inferior de la hoja de presentación, antes
de la fecha y el lugar.
Es importante recordar que cada institución puede tener sus propias normas y
requisitos específicos para las hojas de presentación. Por lo tanto, siempre es
recomendable revisar las directrices proporcionadas por la institución antes de
elaborar la hoja de presentación de tu trabajo académico.
Relacionado: Descargar ejemplos de solicitud de empleo
Como hacer una hoja de presentación en Word
Como hacer una hoja de presentación en Word
Existen distintas maneras de realizar las portadas de nuestros trabajos de
investigación, ya sea utilizando plantillas o incluso mediante programas
sencillos, por ejemplo, Power Point, pero, entre todas esas opciones destaca
Microsoft Word.
Así pues, es inevitable plantearnos la gran interrogante, ¿cómo se hace la
hoja de presentación en Word? Y en realidad es una tarea bastante sencilla,
siempre y cuando se cumplan los siguientes pasos:
➤ Define la norma adecuada para tu hoja de presentación
El primer paso antes de proceder a agregar contenido, es saber cuál será la
norma con la que nos guiaremos para elaborar la hoja de presentación,
porque cómo ya pudimos observar, esto incide directamente en la estructura de
la misma.
Normalmente los lineamientos están establecidos por la institución
académica en la que se realiza el trabajo de investigación y, por
supuesto, se rigen por alguno de estos modelos:
Normas ISO 690:2010 (E).
Normas APA.
Normas MLA.
Normas de Vancouver.
Normas ICONTEC.
➤ Abre un nuevo documento en Word
Busca el programa de Microsoft Word en tu PC y ábrelo para comenzar a
añadir contenido. Pero ten en cuenta que no es necesario comenzar a
escribir en seguida, porque dicho programa posee una serie de plantillas
muy útiles a estos fines.
Estas “plantillas para presentación”, traen una galería de imágenes, gráficos,
cuadros de texto y diversas fuentes que se ajustan perfectamente a cualquiera
de las normas a emplear.
➤ Crea una nueva plantilla de presentación
Dirígete al menú principal ubicado en la parte superior del programa y haz clic
en la ventana “Insertar”. Allí observarás el botón desplegable de “Páginas”,
selecciónalo, pulsa la opción de “Portada” y escoge una.
Aunque hay muchas “plantillas de portadas” para elegir, existe la posibilidad
de que ninguna sea la adecuada, pero no te preocupes, más adelante te
dejaremos opciones adicionales, descárgalas y comienza a editar.
➤ Comienza con cuadros de texto
Los cuadros de textos son una excelente alternativa si lo que quieres es
comenzar a trabajar en lugar de elegir entre una u otra plantilla.
Al igual que el método anterior, los recuadros textuales de Word cuentan con
varios diseños para escoger, y también se despliegan desde el menú de
“Insertar”.
Ubica la ventana de “Texto” y despliega la flecha en el botón identificado como
“Cuadro de texto”. Allí verás una amplia galería, sin embargo, uno de los más
utilizados es el “Cuadro de texto simple”.
Al hacer clic sobre esa casilla, el cuadro de texto aparecerá sobre tu hoja en
blanco de Word. Lo puedes copiar, agrandar, reducir, rotar o mover fácilmente
utilizando el cursor.
➤ Edita el cuadro de texto
Los cuadros de texto también se pueden editar para agregar o quitar tanto
márgenes, como las líneas de los bordes.
Para ello, solo tienes que hacer clic derecho sobre la superficie del cuadro y
seleccionar la función denominada “Formato de formas”, donde aparecerán
todas las opciones disponibles.
➤ Añade contenido en los cuadros de texto
Para añadir contenido en un cuadro de texto, basta con hacer clic
izquierdo sobre el mismo y comenzar a escribir. Así de sencillo.
La única diferencia es que nada de lo que escribas saldrá de dicho cuadro, por
ello, deberás insertar otros si deseas llenar áreas distintas de la misma hoja.
Vale destacar que puedes cambiar el tamaño, estilo y color de letra,
directamente desde la ventana de “Inicio”, haciendo clic en el botón de
“Fuente”.
➤ Agrega imágenes
Las imágenes forman parte importante en la hoja de presentación, porque
generalmente se exige colocar el logo de la institución.
Las puedes agregar desde el menú de “Insertar”, haciendo clic en
“Ilustraciones” y luego en “Imagen”. Por supuesto, para esto deberás tenerla
guardada previamente en los archivos de tu PC.
Ubícala, selecciónala e inmediatamente te aparecerá en pantalla. Al igual que
los cuadros de texto, te será posible agrandarla, reducirla o moverla utilizando
el mouse.
Plantillas para hojas de presentación en Word
Para facilitar la elaboración de tu hoja de presentación, hemos preparado una
serie de plantillas en formato Word totalmente gratis, las cuales podrás
descargar, completar con tus datos y utilizar en la presentación de tu trabajo
académico.
Estas plantillas de hoja de presentación han sido diseñadas teniendo en
cuenta todos los conceptos explicados anteriormente en el artículo,
garantizando así una correcta estructura y formato.
Aprovecha esta oportunidad para obtener plantillas profesionales que te
ahorrarán tiempo y esfuerzo, permitiéndote centrarte en el contenido de tu tesis
o trabajo académico. ¡Descarga nuestras plantillas de hoja de presentación en
Word y da el primer paso hacia una presentación exitosa!
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
BAJAR HOJA PRESENTACIÓN
Ejemplos de hoja de presentación con diferentes
normas
Para finalizar, te dejaremos unos cuantos ejemplos de hojas de presentación
en donde se aplican las diferentes normas (Apa, MLA, Vancouver y otras) en
las cuales observarás todo lo que te hemos explicado a lo largo de este post,
desde los distintos diseños, hasta el uso correcto de cada norma.
Las normas para hacer una hoja de presentación determinan la inclusión,
exclusión o ubicación de los elementos que conforman su estructura.
Por otra parte, estas normativas también se ajustan al tipo de documento en
cuestión, ya sea que se trate de una tesis de grado o de un trabajo de
investigación científica, pero las más populares son:
Normas ISO 690:2010 (E)
Las normas ISO establecidas por la Organización Internacional de
Normalización, presentan diversas alternativas tanto para insertar citas dentro
del texto, como para elaborar las referencias bibliográficas, pero
únicamente si se trata de documentos publicados, ya estén impresos o no.
De tal manera que no aplica para escritos sin publicar, ni acepta citas
relacionadas a ningún tipo de jurisprudencia o legislación.
En cuanto a su diseño, las normas ISO 690:2010 (E), incluyen nada más los
siguientes elementos y siempre estructurados en el mismo orden:
Título.
Autor (es).
Tipo de documento.
Objetivo
Tutor o asesor.
Lugar y fecha de presentación.
Ejemplo hoja de presentación normas ISO-690:2010
Normas APA
Quizá las directrices más conocidas para elaborar una hoja de presentación,
son las de las normas APA, es decir, las de la Asociación Americana de
Psicología.
Estos lineamientos reconocidos internacionalmente por su claridad y sencilla
organización de la información, también se usan en trabajos de investigación
académica y científica, ocasionando que, dependiendo de la clase de
documento a presentar, varíe un poco su estructura. Pero en términos
generales suele ser la siguiente:
Título (en mayúsculas).
Autor (en mayúsculas).
Tutor o asesor.
Nombre de la institución (en mayúsculas).
Grado del autor.
Facultad educativa del autor.
Carrera del autor.
Lugar y fecha de presentación.
Ejemplo Hoja de presentación normas APA
Normas MLA
Las normas MLA establecidas por la Asociación de Lenguas Modernas de
América, forman una guía estándar para la publicación de trabajos escritos
relacionados al área de humanidades, específicamente a las ramas del
lenguaje, la literatura, la cultura o la comunicación. La organización de su
estructura en la hoja de presentación, se distribuye así:
Nombre la institución.
Logo de la institución.
Título (incluyendo subtítulo en caso de tenerlo).
Autor (es).
Programa académico o asignatura.
Tutor o asesor.
Lugar y fecha de presentación.
Ejemplo Hoja de presentación normas MLA
Normas de Vancouver
Las normas de Vancouver fueron diseñadas con el único propósito
de estandarizar el formato de las publicaciones de corte científicas, pero
solo aquellas que estén estrictamente relacionadas a la Salud.
Así, este estilo permite que las citas y fuentes bibliográficas de artículos para
revistas médicas, tesis de grado u otros trabajos escritos de Biomedicina,
mantengan el mismo modelo. De acuerdo con dichos lineamientos, las hojas de
presentación se elaboran de la siguiente forma:
Título (máximo de 8 palabras).
Fecha de presentación.
Autor (es).
Tipo de documento.
Tutor o asesor.
Nombre de la institución.
Facultad de la institución.
Lugar de presentación.
Ejemplo Hoja de presentación normas VANCOUVER
Normas ICONTEC
A diferencia de las anteriores, las normas ICONTEC tienden a ser mucho más
versátiles en cuanto a su aplicación según el área profesional del documento a
elaborar.
Fueron diseñadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
Certificaciones, concluyendo en un modelo útil para prácticamente cualquier
trabajo de investigación. Sus exigencias en la hoja de presentación, son estas:
Título (incluyendo subtítulo en caso de tenerlo).
Autor (es).
Tipo de documento.
Tutor o asesor (incluyendo cargo o título).
Nombre de la institución.
Facultad de la institución.
Lugar y fecha de presentación.