TSP Ae 2219
TSP Ae 2219
Revisor(es):
Mgtr. Alma Rosa Machuca Maza
A Dios, por brindarme una hermosa familia y las herramientas necesarias para salir adelante.
A mis padres y hermanos, por brindarme su amor y apoyo incondicional en mi desarrollo personal y
profesional.
A mis abuelos, que sé que desde el cielo me siguen guiando y acompañando.
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Agradecimientos
A la Universidad de Piura por brindarme las enseñanzas necesarias para ser una mejor persona y
profesional.
A la empresa RE/MAX Platinum Piura por darme la oportunidad de desarrollarme como
Administradora y por brindarme las herramientas necesarias para el Trabajo de Suficiencia
Profesional.
A mi revisora, Mgtr. Alma Rosa Machuca Maza, por brindarme su apoyo, dedicación y tiempo en el
desarrollo del Trabajo de Suficiencia Profesional.
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Resumen
El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tiene como objetivo dar a conocer la experiencia de la
administradora en la implementación del plan de motivaciones a los asesores inmobiliarios de la
franquicia inmobiliaria RE/MAX Platinum Piura.
La administradora implementó el plan de motivaciones, debido a la alta rotación de los asesores
inmobiliarios en la empresa. Ella indagó el principal motivo de la deserción de los asesores
inmobiliarios a través de una comunicación directa y a profundidad con los asesores antiguos y nuevos.
Al recolectar la información, ella comprendió que el problema era debido a diversos motivos de los
procesos del departamento de Gestión del Talento Humano, pero, el más significativo era la falta de
motivación de los asesores inmobiliarios.
La administradora se apoyó de las teorías de la motivación y particularmente de la teoría de la
motivación de Juan Antonio Pérez López para implementar el plan de motivaciones. Este se realizó
durante nueve meses y tuvo el apoyo del gerente general y del departamento de Gestión del Talento
Humano. Además, se ejecutó durante la pandemia, por lo que, la mayoría de las actividades fueron
realizadas de manera remota.
El plan de motivaciones implementado a los asesores inmobiliarios fue adoptado satisfactoriamente y
los resultados obtenidos fueron favorables para el éxito personal y profesional de los asesores y de la
franquicia inmobiliaria RE/MAX Platinum Piura.
Los asesores inmobiliarios son la fuerza de venta y el motor principal de la empresa, por ende, es muy
importante que, estén constantemente motivados tanto por la motivación extrínseca como por la
motivación intrínseca y transcendental, de tal manera que, logren realizar sus actividades operativas
con éxito; y, por ende, la empresa pueda desarrollar y retener a los mejores asesores inmobiliarios de
Piura.
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Tabla de contenido
Introducción............................................................................................................................... 15
Capítulo 1. Aspectos generales ................................................................................................... 17
1.1. Descripción de la empresa............................................................................................................. 17
1.1.1. Ubicación ............................................................................................................................. 19
1.1.2. Actividad .............................................................................................................................. 19
1.1.3. Misión y Visión de la empresa ............................................................................................. 19
1.1.4. Organigrama ........................................................................................................................ 19
1.2. Descripción general de experiencia profesional ........................................................................... 22
1.2.2. Propósito del puesto ........................................................................................................... 23
1.2.3. Producto o proceso que es objeto del informe .................................................................. 24
1.2.4. Resultados concretos logrados ........................................................................................... 25
Capítulo 2. Fundamentación ....................................................................................................... 27
2.1. Teoría y la práctica en el desempeño profesional......................................................................... 27
2.2. Descripción de las acciones, metodologías y procedimientos ...................................................... 28
Capítulo 3. Aportes y desarrollo de experiencias ......................................................................... 31
3.1. Aportes .......................................................................................................................................... 31
3.2. Desarrollo de experiencias ............................................................................................................ 31
Conclusiones .............................................................................................................................. 33
Recomendaciones ...................................................................................................................... 35
Lista de referencias .................................................................................................................... 37
Anexos ....................................................................................................................................... 39
Anexo 1. Ubicación geográfica .............................................................................................................. 41
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Lista de Tablas
Tabla 1. Proceso del negocio inmobiliario de los asesores de RE/MAX Platinum Piura…………………. 18
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Lista de figuras
Figura 1. Propuesta de organigrama funcional RE/MAX Platinum Piura ……………………………………………22
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Introducción
Actualmente por el COVID-19, uno de los problemas que perjudica a las organizaciones, es la
constante rotación de personal, pues ocasiona consecuencias negativas para la empresa; como la
pérdida de personas talentosas, el aumento de los costos económicos, la disminución de la
productividad, el daño al clima laboral y a la imagen de la empresa.
En el año 2020, la franquicia inmobiliaria RE/MAX Platinum Piura presentaba el problema de
alta rotación de asesores inmobiliarios, debido a diversos motivos de los procesos del departamento
de Gestión del Talento Humano, pero, el más significativo era la falta de motivación de los asesores.
Por ello, el presente Trabajo de Suficiencia Profesional tiene como objetivo dar a conocer la
experiencia de la administradora en la implementación del plan de motivaciones a los asesores
inmobiliarios de la franquicia inmobiliaria RE/MAX Platinum Piura.
Por último, el trabajo ha sido estructurado de la siguiente manera: En el primer capítulo, se
detalla una breve descripción de la empresa y de la experiencia profesional de la administradora; y,
además, se especifica el objeto del informe y los resultados logrados. En el segundo capítulo, se explica
las bases teóricas, las acciones, la metodología y el procedimiento realizado para resolver el problema
de la empresa. En el tercer capítulo, se describe los aportes y las experiencias en el desempeño laboral
de la investigadora. Y, finalmente, se expone las conclusiones y recomendaciones para la franquicia
inmobiliaria.
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Tabla 1
Proceso del negocio inmobiliario de los asesores de RE/MAX Platinum Piura
1.1.1. Ubicación
RE/MAX Platinum Piura está ubicada en el Jr. Huancavelica 280 - Edificio Sudamérica, en el
distrito de Piura, en la provincia de Piura y en el departamento de Piura (Ver Anexo 1).
1.1.2. Actividad
RE/MAX Platinum Piura es una empresa dedicada a la captación, formación y relación de
asesores inmobiliarios.
Los asesores son los encargados de captar las propiedades, promocionarlas y venderlas o
alquilarlas a los clientes.
La excelente formación de los asesores permite que brinden un servicio íntegro y
personalizado, y, por ende, que aseguren grandes resultados.
1.1.3. Misión y Visión de la empresa
La empresa no tiene definida la misión y la visión, por ello, la investigadora ha planteado la
siguiente propuesta:
[Link]. Misión. Somos una franquicia inmobiliaria en la ciudad de Piura que brinda una gran
oportunidad a las personas con espíritu emprendedor que deseen tener un negocio propio y sólido.
Brindamos las herramientas necesarias para su educación y formación en conocimientos, experiencias,
relaciones y valores en el sector inmobiliario; con el objetivo que ofrezcan un servicio integral a los
clientes, y, por ende, sean exitosas personas y profesionales.
[Link]. Visión. Ser la franquicia inmobiliaria líder en el Perú con una gran red de asesores
inmobiliarios exitosos enfocados en brindar un servicio integral a los clientes.
1.1.4. Organigrama
RE/MAX Platinum Piura no cuenta con un organigrama instaurado, por ello, la investigadora
ha propuesto un organigrama de tipo funcional en la Figura 2.
El tipo de organigrama de la empresa es funcional porque permite dividir la estructura
organizacional en funciones y facilita que las actividades se puedan planificar, organizar, dirigir,
controlar y evaluar correctamente. Además, porque establece la autoridad y los niveles dentro de la
empresa, de modo que cada uno sabrá a quién dirigir o responder por sus actos. También, porque
concede a las autoridades plantear estrategias y objetivos a corto, mediano y largo plazo. Y, por último,
porque permite saber quiénes podrán asumir más responsabilidades o en qué departamentos se
podrán contratar a más colaboradores.
Asimismo, según Chiavenato el organigrama funcional presenta ventajas como, la
diferenciación de las áreas funcionales de la empresa a través de la especialización del personal, la
distinción de los niveles de la estructura organizacional, y la simplicidad del proceso de inducción y
capacitación de los colaboradores (2001).
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Gerente general
Asesores inmobiliarios
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-Las felicitaciones del gerente general, la administradora y el departamento de Gestión del Talento
Humano a través del grupo de WhatsApp de la empresa y por llamada en el momento del cierre de
la transacción del asesor. Además, de la publicación de las felicitaciones en las redes sociales de la
empresa.
-Las reuniones mensuales por Zoom con todo el equipo de trabajo para premiar al asesor
inmobiliario con mayor número de captaciones de propiedades, de operaciones y de ingresos. Los
premios, entregados por el gerente general, eran un regalo y un certificado digital.
• La evaluación del desempeño de manera constante a través de:
-El seguimiento del gerente general, la administradora y el departamento de Gestión del Talento
Humano al asesor desde la captación de la propiedad hasta el cierre de las transacciones, a través
del sistema RE/MAX Platinum, Zoom, WhatsApp y llamadas telefónicas.
-Las reuniones periódicas por Zoom entre el departamento de Gestión Talento Humano y los
asesores inmobiliarios para evaluar y analizar su desempeño semanal y mensual, utilizando el
sistema RE/MAX Platinum.
-Las exposiciones periódicas por Zoom entre los administrativos y los asesores inmobiliarios para
evaluar y criticar constructivamente algún proceso por mejorar del negocio inmobiliario.
-Las felicitaciones de los administrativos a través del grupo de WhatsApp de la empresa cuando los
asesores mejoraban o innovaban algún aspecto del negocio inmobiliario, lo cual motivaba que los
demás también lo hicieran.
• El desarrollo personal y profesional de los asesores inmobiliarios fomentados a través de:
-El apoyo en conocimientos y experiencias entre un asesor antiguo y un nuevo.
-Los consejos personales y profesionales de los administrativos a los asesores.
-Las capacitaciones del gerente general a los asesores por Zoom al transmitirles que ellos ayudaban
a cumplir los sueños de las personas a través de la venta o alquiler de las propiedades.
-Los cursos, seminarios, conferencias y talleres relacionados con el negocio inmobiliario y el
desarrollo personal; expuestos por gerentes o asesores de otras oficinas de RE/MAX Platinum,
RE/MAX Perú y de los demás RE/MAX a nivel internacional a través de Zoom.
1.2.4. Resultados concretos logrados
Al implementar el plan de motivaciones a los asesores inmobiliarios, se obtuvieron los
siguientes resultados:
• Los asesores con mayor antigüedad y los más talentosos de la empresa fueron retenidos. Además,
con sus conocimientos y experiencias orientaron a los nuevos asesores.
• Los costos económicos de la empresa, ocasionados por captar y formar a los nuevos asesores,
disminuyeron.
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Capítulo 2. Fundamentación
2.1. Teoría y la práctica en el desempeño profesional
2.1.1. Rotación del personal
Según Chiavenato, la rotación de personal es determinado por el volumen de los
colaboradores que se incorporan y abandonan la empresa (2011).
Además, para Chiavenato la rotación de personal es una consecuencia del entorno interno y
externo de la empresa que supeditan la actitud y la conducta del personal (2011).
Por consiguiente, Chiavenato establece que las organizaciones han comenzado a mejorar las
políticas del personal, a redefinir los puestos de trabajo, a rediseñar la estructura de la gerencia, a
establecer un mejor mecanismo de remuneraciones acorde al desempeño de los colaboradores. Y,
además, a establecer estrategias motivadoras que impulsan a los colaboradores a realizar
correctamente sus actividades (2011).
2.1.2. Teorías de la motivación
Las teorías de motivación que apoyaron a la administradora a establecer un Plan de
Motivaciones para la empresa en investigación son las siguientes:
[Link]. Teoría de Maslow. Según J.A. Pérez, Maslow clasifica la motivación en cinco tipos de
motivaciones según las necesidades de los seres humanos: Fisiológicas que abarcan las necesidades
básicas de las personas, como la respiración, alimentación, vivienda y salud. De seguridad, constituida
por la protección del empleo y vivienda. Sociales, compuesta por el afecto entre las personas.
Autoestima, formada por la confianza en sí mismo y la estima de los demás. Y por último en la cúspide
de la pirámide, la autorrealización, fundada en el desarrollo personal y profesional (2014).
[Link]. Teoría de Herzberg. Según J.A. Pérez, la teoría de Herzberg plantea los factores de
higiene y los factores motivadores que intervienen en la motivación. Los factores de higiene satisfacen
las necesidades del nivel inferior, a diferencia de los factores motivadores que satisfacen las
necesidades del nivel superior. Los factores de higiene presentan elementos como, la remuneración,
las condiciones laborales, la seguridad laboral, las relaciones interpersonales, el funcionamiento de la
empresa, etc. Y los factores motivadores incluyen elementos como, la autorrealización, el
reconocimiento, las responsabilidades, las probabilidades de ascenso, etc. (2014).
[Link]. McGregor: Teoría X y Teoría Y. Según J.A. Pérez, McGregor propone la teoría X y la
teoría Y. La teoría X se basa en un modelo mecanicista, por el contrario de la Teoría Y que se cimenta
en un modelo psicosociológico. Además, McGregor instaura dos factores, los factores extrínsecos y los
factores intrínsecos. Los factores extrínsecos corresponden a la satisfacción de las necesidades de los
niveles inferiores de la pirámide de Maslow, son controlados desde el exterior del individuo, y están
compuestos por: las recompensas, incentivos, castigos y factores de Higiene de Herzberg. Sin embargo,
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los factores intrínsecos están asociados a las necesidades de los niveles superiores del ser humano y
son: el aprendizaje, la autorrealización y los factores motivadores de Herzberg (2014).
Pérez agrega que la teoría Y de McGregor propone que los directivos no solo son motivados
por factores extrínsecos, sino también por factores intrínsecos (2014).
[Link]. Teoría de la motivación de Juan Antonio Pérez López. Pérez López reconoce la
motivación extrínseca e intrínseca establecidas por los investigadores de la motivación; pero agrega
un tipo motivación establecido por él, la motivación trascendental, que es la que determina la calidad
motivacional del ser humano (García, 2004).
Pérez López define tres tipos de motivaciones:
[Link].1. Motivación extrínseca. Para Pérez López (1997, como se citó en García Parra, 2004,
p. 131) la motivación extrínseca es “aquel tipo de fuerza que empuja a la persona a realizar
una acción debido a las recompensas (o castigos) unidos a la ejecución de la acción, debido, en
definitiva, a la respuesta que va a provocar dicha acción desde el exterior”.
[Link].2. Motivación intrínseca. Pérez López (1997, como se citó en García Parra, 2004, p.
132) define a la motivación intrínseca como “ese tipo de fuerza que atrae a una persona para
que realice una acción determinada-o una tarea concreta-, a causa de la satisfacción que
espera obtener por el hecho de ser el agente o realizador de esa acción”.
[Link].3. Motivación trascendente. Según Pérez López (1997, como se citó en García Parra,
2004, p. 132) la motivación transcendente es “ese tipo de fuerza que lleva a actuar a las
personas debido a la utilidad – a las consecuencias – de sus acciones para otra u otras
personas”.
2.2. Descripción de las acciones, metodologías y procedimientos
A continuación, se detalla el procedimiento que la administradora siguió para implementar el
plan de motivaciones a los asesores inmobiliarios y así poder lograr una disminución en la rotación.
En primer lugar, al ingresar a la empresa la administradora observó que había una alta rotación
de asesores inmobiliarios en comparación con los meses anteriores, ya que los nuevos asesores
permanecían un período muy corto en la empresa, y los que continuaban eran los asesores que habían
sido captados desde el primer año. Por ello, ella mantuvo conversaciones muy amenas con los asesores
antiguos y nuevos para indagar cuál era el motivo principal del abandono.
Después de obtener la información de las charlas con los asesores, ella comprendió que el
problema era causado por diversos motivos de los procesos del departamento de Gestión del Talento
Humano, pero el principal era la falta de motivación. Sabía que el problema sería grave si es que no se
solucionaba a tiempo, pues, de ellos dependía las ventas de la empresa.
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Conclusiones
• La administradora de RE/MAX Platinum Piura, pudo darse cuenta a tiempo que la empresa
presentaba el problema de alta rotación de asesores inmobiliarios.
• El problema de la alta rotación de los asesores inmobiliarios en RE/MAX Platinum Piura, podía
ocasionar consecuencias negativas para la empresa, como la pérdida de personas talentosas, el
aumento de costos económicos, la disminución de la productividad, el daño al clima laboral y a la
imagen de la empresa.
• La administradora indagó el principal motivo de la deserción de los asesores inmobiliarios, a través
de una comunicación directa y a profundidad con los asesores antiguos y nuevos.
• La administradora comprendió que el problema era debido a diversos motivos de los procesos del
departamento de Gestión del Talento Humano, pero, el más significativo era la falta de motivación
de los asesores inmobiliarios.
• La desmotivación de los asesores era causada por factores como: La ausencia de reconocimiento a
los asesores; la falta de comunicación entre los administrativos y los asesores, y entre ellos; la
pérdida de la constancia en el seguimiento del proceso del negocio inmobiliario y la evaluación del
desempeño de los asesores; y, la falta de autorrealización que permitiese el desarrollo personal y
profesional de los asesores.
• La administradora resolvió el problema de la alta rotación de los asesores inmobiliarios, a través de
la implementación de un plan de motivaciones a los asesores de la empresa.
• A pesar de la pandemia del COVID 19, se pudo implementar un plan de motivaciones que se realizó
durante nueve meses y tuvo el apoyo del gerente general y del departamento de Gestión del
Talento Humano. La mayoría de las actividades fueron realizadas de manera remota.
• El plan de motivaciones a los asesores inmobiliarios abarcó acciones como: La creación de la
participación directa y comunicación libre en todos los niveles de la empresa para fomentar un
ambiente laboral saludable; la implementación de premiaciones; la evaluación del desempeño de
manera constante; y el desarrollo personal y profesional de los asesores inmobiliarios.
• Los resultados obtenidos al implementar el plan de motivaciones a los asesores inmobiliarios fueron
los siguientes: La retención de los asesores talentosos, la disminución de los costos económicos, el
aumento de la productividad de los asesores, la mejora del clima laboral, el compromiso e
identificación de los asesores con la cultura organizacional, la innovación en el proceso del negocio
inmobiliario de los asesores, la mejora en el desempeño, la disminución de la rotación y un mayor
porcentaje de ventas y utilidades en el año 2020, en comparación al año anterior. En resumen, los
resultados fueron beneficiosos para el éxito de los asesores inmobiliarios y para RE/MAX Platinum
Piura.
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• Es muy importante que los asesores inmobiliarios estén constantemente motivados tanto por la
motivación extrínseca como por la motivación intrínseca y transcendental, de tal manera que,
logren realizar sus actividades operativas con éxito, y, por ende, la empresa pueda desarrollar y
retener a los mejores asesores inmobiliarios de Piura.
• Gracias a la formación integral de la Universidad de Piura, la administradora afrontó los problemas
de la empresa y aportó sus conocimientos y experiencias.
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Recomendaciones
• Se recomienda elaborar e implementar un plan de negocio para la empresa en marcha RE/MAX
Platinum Piura, en donde se especifique lo siguiente: Análisis del sector inmobiliario, análisis
interno de la empresa, investigación de mercado, plan estratégico, plan de marketing tradicional y
digital, plan de operaciones, plan de Gestión del Talento Humano y plan financiero. El plan de
negocio servirá como guía para la adecuada gestión de las actividades de la organización; para
establecer estrategias, acciones y objetivos que permitan controlar y evaluar los resultados; para
identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa; para tomar
decisiones correctamente y así reducir riesgos; para elaborar presupuestos para cada área; para
buscar nuevos accionistas; y para comunicar una buena imagen a los grupos de interés de la
empresa.
• El departamento de Gestión del Talento Humano debe implementar la cultura organizacional a los
colaboradores y asesores inmobiliarios, de modo que, puedan identificarse y comprometerse con
los objetivos y la cultura de RE/MAX Platinum Piura.
• El departamento de Gestión del Talento Humano debe dar a conocer el organigrama de la empresa
propuesto por la administradora a los colaboradores y asesores inmobiliarios, y, además,
mantenerlo actualizado.
• El departamento de Gestión del Talento Humano debe desarrollar un Manual de Organización y
Funciones, de modo que, pueda realizar un mejor proceso de reclutamiento o captación y selección
de colaboradores y asesores inmobiliarios al tener los requisitos de los puestos de trabajo; y,
además, pueda facilitar el proceso de inducción al determinar las funciones, objetivos y
responsabilidades de cada cargo en la empresa.
• Las funciones de la administradora deben ser divididas con las áreas de apoyo de la empresa o
contratar a un asistente administrativo para que la apoye, de tal manera, que tenga el número de
funciones adecuadas a su cargo y pueda cumplir con los objetivos de la empresa.
• El departamento de Gestión del Talento Humano debe desarrollar e implementar un programa de
inducción en donde se capacite a los colaboradores y asesores con el siguiente contenido: La
historia, la cultura organizacional, el manual de normas y procedimientos, el sistema RE/MAX
Platinum, los derechos y responsabilidades de los colaboradores y asesores, los términos del
contrato o afiliación y la descripción del puesto detallada (funciones, responsabilidades, objetivos,
horarios, remuneraciones o comisiones, supervisor y relación con otros puestos). Este programa
servirá para que el personal tenga conocimiento de la información general de la empresa, para que
no cometa muchos errores en sus actividades diarias, para que reciba correctamente las órdenes,
y finalmente, para que pueda adaptarse rápidamente al nuevo ambiente laboral.
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• La empresa debe continuar con el plan de motivaciones a los asesores inmobiliarios propuesto por
la administradora y actualizarlo de acuerdo con las necesidades de los clientes internos y externos.
• El departamento de Gestión del Talento Humano debe desarrollar e implementar un plan de
motivaciones para los colaboradores de toda la empresa.
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Lista de referencias
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Chiavenato, I. (2011). Administración de Recursos Humanos - El capital humano de las
organizaciones. (9a ed.). México: McGraw-Hill.
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80.6265898,19z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x904a107dc6bfdcf1:0x21fd468bec6bf9c9!8m2!
3d-5.1967753!4d-80.6260426
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Weinberger, K. (2009). Plan de negocios-Herramienta para evaluar la viabilidad de un negocio. (1a
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Anexos
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