DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE REGISTRO DE ALUMNOS

EL PRESENTE INSTRUCTIVO TIENE COMO FINALIDAD ORIENTAR AL PERSONAL
DE EDUCACION ESPECIAL EN EL LLENADO DEL FORMATO REGISTRO DE
ALUMNOS, POR LO QUE SE SUGIERE REALIZAR UN ANALISIS PARA EL
CONCENTRADO CORRECTO DE LA INFORMACIÓN.

DATOS GENERALES
A) USAER No.: NUMERO CORRESPONDIENTE A LA USAER.
B) CLAVE: CLAVE DE USAER A LA QUE PERTENECE
C) ZONA EDUC. ESPEC.: ZONA DE EDUCACIÓN ESPECIAL A LA QUE SE
ENCUENTRA ADSCRITA LA USAER.
D) ESCUELA: ABREVIAR EL NIVEL ANTES DEL NOMBRE DE LA ESCUELA:
Dependiendo de la escuela: PREESC. Preescolar
PRIM. Primaria, SEC. Secundaria, TSE. Telesecundaria.
E) TURNO: MATUTINO O VESPERTINO
F) CLAVE ESCOLAR: CLAVE DE LA ESCUELA REGULAR
G) MAESTRO (A): NOMBRE COMPLETO DEL MAESTRO (A) DE APOYO Y
CEDULA.
H) PSICOLOGIA: NOMBRE COMPLETO DEL PSICOLOGO (A) Y CEDULA.
I) COMUNICACIÓN: NOMBRE COMPLETO DEL MAESTRO DE COMUNICACIÓN
Y CÉDULA.
J) TRABAJO SOCIAL: NOMBRE COMPLETO DE TRABAJO SOCIAL

RECUADRO SUPERIOR DERECHO

TOTAL ESCUELA: AQUÍ SE ANOTARA EL NUMERO TOTAL DE ALUMNOS Y
DOCENTES ADSCRITOS A LA ESCUELA REGULAR ASI COMO EL NUMERO TOTAL
DE PADRES DE FAMILIA
ASPECTOS
ALUMNOS BENEFICIADOS: TOTAL DE ALUMNOS DE LOS GRUPOS DONDE SE DE
ATENCION A UNO O VARIOS ALUMNOS QUE ENFRENTAN BARRERAS PARA EL
APRENDIZAJE Y LA PARTICIPACION Y QUE SE TRABAJE DENTRO DEL AULA
REGULAR Y ACTIVIDADES GRUPALES O EN EQUIPO (ACTIVIDADES PREVIAMENTE
PLANEADOS POR MAESTRO DE GRUPO Y MAESTRO ESPECIAL).
MAESTROS ASESORADOS: TOTAL DE MAESTROS REGULARES ASESORADOS
POR PERSONAL DE LA USAER, DEBIENDO QUEDAR EN EL EXPEDIENTE DEL
ALUMNO EL FORMATO DE REGISTRO DE DICHA ASESORIA CON EL NOMBRE Y
FIRMA DEL ASESORADO.

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PADRES ORIENTADOS: PADRES DE LOS ALUMNOS QUE ENFRENTAN BARRERAS

PARA EL APRENDIZAJE Y LA PARTICIPACION QUE REQUIEREN ORIENTACION
TIPO EDUCATIVO. EN CASO DE QUE LA ORIENTACION SE LES BRINDE A AMBOS,
SE REGISTRARAN PARTICIPANTES.
TRIMESTRES:
1º. ENERO A MARZO
2º. ABRIL A JUNIO
3º. JULIO A SEPTIEMBRE
4º. OCTUBRE A DICIEMBRE
EN CADA RECUADRO SE ANOTARÀ LA CANTIDAD DE PERSONAS CON LAS QUE
SE HA TRABAJADO DURANTE EL TRIMESTRE EN CUESTION.
NOTA: No se registre el número de veces que se trabaje en un grupo, se asesore a
un maestro o se oriente a un padre de familia según corresponda (por ejemplo, si se
asesoró tres veces en el trimestre a un maestro solo se reportará una asesoría).

CUADRO DE REGISTRO
No.: SE REGISTRARÁ CON NUMERO PROGRESIVO
NOMBRE DEL ALUMNO: APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE (S), DE
ACUERDO A COMO VAYAN INGRESANDO AL SERVICIO (NO ES EN ORDEN
ALFABETICO, CADA TRIMESTRE ES SUMATORIO, NO SE DEBE DE REACOMODAR
LOS YA REGISTRADOS)
CURP: ESCRIBIR EL CURP (18 DIGITOS).
EN CASO DE QUE EL ALUMNO NO CUENTE CON CURP ESCRIBIR LA PRIMER
LETRA Y PRIMER VOCAL INTERNA DEL PRIMER APELLIDO, PRIMER LETRA DEL
SEGUNDO APELLIDO, PRIMER LETRA DEL PRIMER NOMBRE, AÑO, MES Y DIA DE
LA FECHA DE NACIMIENTO, GENERO Y LOS 7 DIGITOS RESTANTES ESCRIBIR X
EJEMPLO: MALR190522MXXXXXXX.
“AL ESCRIBIR EL CURP SE LLENAN AUTOMATICAMENTE LAS COLUMNAS DE
SEXO, FECHA DE NACIMIENTO Y EDAD CUMPLIDA AL 30 DE SEPTIEMBRE (DE
ACUERDO A LA ESTADISTICA 911).”
GRADO Y GRUPO: ESPECIFICAR EL GRADO Y EL GRUPO EN EL QUE ESTA
INSCRITO AL ALUMNO EN LA ESCUELA REGULAR.
FECHA DE INGRESO: REGISTRAR EL AÑO, MES Y DIA DE INGRESO AL R-A DEL
GRUPO DE APOYO. EJEMPLO: 23/08/30

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ALUMNOS CON DISCAPACIDAD Y DIFICULTADES SEVERAS:

CON DISCAPACIDAD:
DISCAPACIDAD*: Incluye aquellas personas que tengan deficiencias físicas, mentales,
intelectuales o sensoriales a largo plazo que, al interactuar con diversas barreras, pueden
impedir su participación plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con
los demás.
INTELECTUAL*: Limitaciones en el funcionamiento intelectual y en la conducta
adaptativa que se manifiestan en competencias tales como la comunicación, el cuidado
personal, la autorregulación, las habilidades para la vida en el hogar y la comunidad, las
habilidades sociales, las habilidades académicas funcionales y para el ocio y el trabajo.
MOTRIZ*: Afecta a la persona cuando a causa de un daño físico o neurológico no logra o
se le dificulta realizar actividades que requieran de algún tipo de movimiento, coordinación
corporal, dificultades en el control del movimiento y mantenimiento de la postura. Las
adecuaciones arquitectónicas y los apoyos personales como sillas de ruedas, muletas y
andaderas facilitan la autonomía y la interacción del alumno con su entorno.)
SORDERA*: Pérdida auditiva profunda cuya audición no es funcional para la vida diaria y
la adquisición de lenguaje oral no se da de manera natural. Los alumnos sordos utilizan el
canal visual como vía de entrada de la información, para aprender y para comunicarse,
por lo que es necesario que adquieran la lengua de señas mexicana, la cual es una
lengua con características viso gestuales.
HIPOACUSIA*: Pérdida auditiva de superficial a moderada, no obstante, resulta funcional
para la vida diaria, aunque se necesita el uso de auxiliares. Las personas que presentan
hipoacusia de superficial a moderada, en algunos casos, pueden adquirir el lenguaje oral
a través de la retroalimentación de información que reciben por la vía auditiva.
CEGUERA*: deficiencia sensorial del sistema visual, más específicamente hablamos de
alumnos con ceguera para referirnos a aquellos que no ven o que no tienen una ligera
percepción de luz (pueden ser capaces de distinguir entre luz y oscuridad, pero no la
forma de los objetos) la ceguera requiere de apoyos específicos como textos en braille,
ábaco granmer, bastón blanco, perro guía, etc.
BAJA VISION*: Grado de visión parcial que permite su utilización como canal primario
para aprender y lograr información. Los alumnos con baja visión son los que a pesar de
usar lentes o anteojos ven o distinguen con gran dificultad los objetos a una distancia muy
corta y requieren de apoyos específicos (por ejemplo, lupas, bastón blanco, contrastes de
color, binoculares, pantallas amplificadoras y textos en macrotipo), pueden leer letras
impresas solo de gran tamaño y claridad. Los alumnos con baja visión a diferencia de
aquellos con ceguera, conservan todavía un resto de visión útil para su vida diaria. La
baja visión puede ser ceguera, conservan todavía un resto de visión útil para su vida
diaria. La baja visión puede ser progresiva y convertirse en ceguera, de acuerdo con esta

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definición los alumnos que usan lentes o antojos comunes para corregir su problema
visual, no entran en esta clasificación.
DISCAPACIDAD MULTIPLE*: Presencia de dos o más discapacidades en la misma
persona: física, sensorial y/o intelectual por lo que requiere de apoyos generalizados en
diferentes áreas del desarrollo, en consecuencia, estos alumnos pueden tener un mayor
número de barreras sociales que impiden su plena y efectiva participación.
NOTA: Se debe registrar en el apartado de observaciones las discapacidades que
presenta, de mayor a menor importancia.
SORDOCEGUERA*: El termino sordoceguera describe una condición que combina la
discapacidad auditiva y la discapacidad visual, ambas discapacidades de tipo sensorial
multiplican e intensifican el impacto, creando una severa discapacidad, la cual es diferente
y única en cada persona, una persona es sordociega cuando tiene un grado de deficiencia
visual y auditiva grave que le ocasiona serios problemas en la comunicación, en la
capacidad para orientarse y desplazarse, así como para acceder a la información, sin
embargo, sus necesidades específicas varían de acuerdo a la edad, el tipo de sordera y la
edad en la que se presenta esta condición.
DIFICULTADES SEVERAS DE CONDUCTA*: Se manifiesta mediante una conducta
diferente a lo socialmente esperado en un contexto determinado, existe cuando el
comportamiento de un alumno tiene repercusiones negativas para él y el medio en el que
se desarrolla, por romper las normas de convivencia y cuando este comportamiento se da
de manera frecuente, persistente y/o intensa. Los problemas de conducta pueden ser
ocasionados por factores psicológicos, emocionales, por un ambiente demasiado exigente
o permisivo, violento o que no permite a los alumnos expresarse entre otros.
Las conductas más frecuentes que estos alumnos manifiestan son: excesiva necesidad
de llamar la atención, una fuerte inquietud o impaciencia, agresividad, impulsividad,
aislamiento, conductas destructivas, resistencia a cumplir con sus obligaciones diarias
trasgresión de normas o derechos, desobediencia, uso de palabras vulgares, conductas
ofensivas, mostrar indiferencia a los sentimientos de los demás, entre otras.
DIFICULTADES SEVERAS DE APRENDIZAJE*: Se refiere a las dificultades que se
manifiestan al adquirir y desarrollar habilidades para escuchar (poner atención y descifrar
un mensaje), leer, escribir o realizar cálculos matemáticos. Están fuera de este concepto
los educandos cuyas dificultades se deben a una discapacidad o a situaciones
ambientales como: ausentismo, diferencias culturales o lingüísticas, rezago educativo,
desnutrición, o bien cuando el alumno recibe una didáctica insuficiente o inadecuada.
DIFICULTADES SEVERAS DE COMUNICACIÓN*: se refieren a las dificultades en los
procesos receptivos de la comunicación como entender un mensaje oral o escrito; y/o en
los procesos expresivos como la habilidad para crear un mensaje que otros puedan
comprender. tiene que ver con los procesos de adquisición y expresión de vocabulario o
estructuración del lenguaje. están fuera de este concepto los educandos cuyas

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dificultades se deben a una discapacidad o a situaciones ambientales como: diferencias

culturales o lingüísticas, timidez, desnutrición.

TRASTORNOS:
ESPECTRO AUTISTA (TEA)*: También conocido como condición del espectro autista.
Es un trastorno del desarrollo neurológico, que se manifiesta durante los primeros años de
vida, las personas con este trastorno manifiestan distintos grados de severidad en los
síntomas, en dos áreas centrales: Déficit en la comunicación y la interacción social y
restringidos de conductas, actividades e intereses.
DEFICIT DE ATENCION E HIPERACTIVIDAD (TDAH)*: Es un trastorno del desarrollo
neurológico cuyos síntomas se dividen en dos campos: inatención (incapacidad de
resistirse a estímulos irrelevantes, lo que dificulta su concentración en una tarea por un
periodo de tiempo más o menos largo) e Hiperactividad /impulsividad (Hiperactividad: alto
nivel de actividad motora; Impulsividad: dificultad de autocontrol en sus emociones,
pensamientos y conductas) Estos síntomas se presentan con mayor intensidad y
frecuencia de lo esperado para su edad y nivel de desarrollo, de tal forma que interfieren
de manera negativa en su aprendizaje y/o comportamiento.
APTITUDES SOBRESALIENTES:
INTELECTUAL*: Se define como el nivel elevado de recursos cognoscitivos para adquirir
y manejas contenidos verbales, lógicos, numéricos, espaciales, figurativos y otros, propios
de tareas intelectuales, esta aptitud se centra en el conocimiento y la recuperación de
cualquier tipo de información necesaria para la adquisición de contenidos escolares.
CREATIVA*: Comprende la capacidad de producir gran número de ideas, diferentes entre
si y poco frecuentes, lo que se concreta en la generación de productos originales y
novedosos como respuesta apropiada a las situaciones y problemas planteados por el
medio.
SOCIOAFECTIVA*: la capacidad de establecer relaciones adecuadas con otros, y
comprender contenidos sociales asociados con sentimientos, intereses, motivaciones y
necesidades personales. Esta aptitud requiere de la capacidad de percibir y expresar
emociones y sentimientos propios; así como los de los demás.
ARTISTICA*: Comprende la disposición de recursos para la expresión e interpretación
estética de ideas y sentimientos, a través de las distintas disciplinas artísticas: la danza, la
música, las artes visuales y el teatro. Implica la capacidad de razonamiento abstracto,
sensibilidad estética, creatividad y habilidades motrices.
PSICOMOTRIZ*: Es la capacidad para emplear el cuerpo en formas diferenciadas con
propósitos expresivos y para el logro de metas. La manifestación de esta aptitud implica
hacer uso de habilidades físico-motrices, cognoscitivas y afectivo sociales.

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Todos los alumnos con aptitudes sobresalientes pueden enfrentar BAP si no se atienden
adecuadamente sus intereses, la velocidad de aprendizaje, el vocabulario avanzado para
su edad, y el amplio dominio de conocimientos.

*ANEXO 1 NORMAS ESPECIFICAS DE CONTROL ESCOLAR RELATIVAS A LA INSCRIPCIÓN,

REINSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN, PROMOCIÓN, REGULARIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LA
EDUCACIÓN BÁSICA.

SITUACION:
RECURSA: Registro de los alumnos que por dos o más ocasiones se encuentra cursando
el mismo grado escolar.
AREA QUE APOYA:
Alumnos derivados por el maestro de apoyo a las áreas de psicología, maestro de
comunicación y trabajo social.
NOTA: Solo se anotará como atendido si cuenta con evaluaciones del área que
corresponde, informe de evaluación debidamente elaborado, con la fecha y firma
del área que evaluó y, en el caso de Psicología agregar su número de Cedula
Profesional, así como el plan de intervención especificando las acciones de dicha
área.

SITUACION DE LA ATENCIÒN:
NOTA: Se reportará la información por trimestre, eliminando la crucecita del trimestre
anterior.
DESERCION: Alumno (a) que por diferentes motivos dejo de recibir la atención por parte
de la escuela regular debido a que dejo de asistir.
CAMBIO: Alumno (a) en traslado que por diferentes motivos deja de recibir la atención de
la USAER y/o de la escuela por motivo de que cambia de escuela regular.
ALTA EN TERMINO DE ATENCION: Cuando el alumno supera la condición por la que
fue derivado al servicio ya que no necesita el apoyo o egresa del nivel educativo (en este
caso anotar en la columna de observaciones si el alumno (a) requiere el apoyo de USAER
del siguiente nivel educativo)
NOTA: En todos los casos se deberá anotar en la columna de observaciones el AÑO,
MES Y DIA en que se presentó la situación de la atención.
SITUACION FINAL:
PROMOVIDO: Anotar en esta columna en caso de que el alumno haya sido promovido
por el maestro de grupo regular.

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NO PROMOVIDO: Registrar en esta columna en caso de que el alumno no haya podido

ser promovido al grado inmediato superior por el maestro de grupo regular debido a no
alcanzar los aprendizajes necesarios del grado que curso.
ATENCION COMPLEMENTARIA: Anotar en esta columna en caso de que el alumno este
asistiendo a recibir atención complementaria en CAM y que reciba un apoyo específico
que la USAER no le pueda proporcionar.
OBSERVACIONES: Utilizar esta columna para anotar especificaciones tales como
Discapacidades (en caso de Discapacidad Múltiple) tipos de trastorno que presenta el
alumno aparte de TEA o TDAH, si presenta otra aptitud sobresaliente, pero de menor
relevancia, así como los datos de fecha de la situación de la atención.

PARTE FINAL:
Fecha de elaboración: Día, mes y año en que se elaboró (el correspondiente al último día
del trimestre reportado) Ejemplo: 30 de septiembre 2023.

“NOTAS”:
a) El llenado del formato debe ser en letra mayúscula en los campos que se
requiera información.

b) Se deberá escribir una “X” en la columna de la discapacidad que presente el

alumno.

c) En el caso de alumnos que ya no reciban atención por USAER Y/O CAM,

(Que la Alta en termino de Atención, Cambio o Deserción haya sido
reportada en trimestres anteriores no el actual), es necesario especificar en
la columna de la discapacidad la letra que corresponda de acuerdo a la
situación actual:

“A” Alta en Termino de Atención

“C” Cambio
“D” Deserción.
Aplicar color azul, énfasis 1, claro 40% a la fila en los 3 casos y en la columna de
OBSERVACIONES se especificará en caso de CAMBIO si es cambio de escuela o
ciudad, en caso de DESERCIÓN si es baja temporal o definitiva.

d) El formato se manejará de manera digital, no es necesaria su impresión.

Deberá ser enviado al director del servicio de manera electrónica para su validación
en las siguientes fechas.

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DOCENTES A DIRECTORES: ULTIMO DÍA DEL TRIMESTRE

DIRECTIVOS A SUPERVISORES: A LOS 5 DIAS HABILES DESPUÉS DEL TRIMESTRE
CORRESPONDIENTE.
SUPERVISORES A DEPARTAMENTO DE EDUCACION ESPECIAL: A LOS 10 DIAS
HABILES DESPUÉS DEL TRIMESTRE CORRESPONDIENTE.
PARA GUARDAR EL DOCUMENTO SE DEBERA PONER EL NOMBRE DEL
ARCHIVO, LAS SIGLAS R.A., NIVEL Y NOMBRE DE LA ESCUELA UNICAMENTE.
POR EJEMPO:
R.A PRIM. GUILLERMO VALLE GOMEZ.
-El director hará una carpeta digital con los R.A. correspondientes a su servicio para
enviar al Supervisor.
-El supervisor hará una carpeta digital con las carpetas de los USAER correspondientes a
su zona, y lo enviará comprimido en Zip al correo del departamento.

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