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Evidencia 3 Documento Paralelo Clases de Documentos

Este documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus similitudes y diferencias. Ambos buscan organizar y proteger la información para facilitar su localización cuando sea necesaria. Mientras los documentos de archivo se almacenan físicamente en papel, los documentos electrónicos se almacenan digitalmente y su contenido puede separarse más fácilmente de su formato original.

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Paola Pachon
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© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Evidencia 3: Documento "Paralelo Clases de Documentos"

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) CURSO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL


EN EL ENTORNO LABORAL

Realizado por
Jenny Paola Pachón Quintero
Documento de Documento electrónico Similitud Diferencia
archivo
Determinado por el Toda la información Similitud en la El registro se encuentra en un
lugar donde se generada, enviada , organización de los medio cuya información es
encuentra toda la recibida, almacenada o documentos. accesible a través de la escritura
información producida acumulada por medio Tiene el mismo manual y se mantiene en papel.
o recibida por una electrónico, también se objetivo el cual es El contenido no se puede separar
entidad pública o encuentran documentos mantener la información de su soporte, por lo cual se
privada en razón a electrónicos de archivo organizada y protegida, garantiza la integridad de la
sus actividades o que cumplen su acción a fin de que sea fácil su información en el documento. El
funciones durante todo el ciclo vital localización en el valor documental se puede
documental, como son momento de que sea determinar por su autenticidad,
los archivos de gestión, requerida la entre ellas por la firma.
central e histórico. información. Los documentos se mantienen en
Se debe disponer de carpetas tangibles, que se archivan
los elementos en archivadores.
necesarios de equipo En el documento electrónico:
espacio y personal para La información se recibe en un
el desarrollo de la medio cuyos símbolos solo puede
función archivística. ser leído por medio de la
Igualmente se deben computadora. Su contenido puede
crear archivos para ser desglosado de su texto original,
clasificar la información, para llevarse a otro documento,
tanto la que se produce siendo así más fáciles de vulnerar
como la que se su contenido alterándolos o
recepciona . perdiendo la información.
Se realiza la misma Los documentos se archivan en
clasificación carpetas electrónicas o virtuales y
documental. se conservan en formatos digitales.
La autenticidad del documento
depende del programa en el cual se
haya creado

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