Reporte Cumplimiento de Buen Gobierno Corporativo Peru
Reporte Cumplimiento de Buen Gobierno Corporativo Peru
Denominación:
Alicorp S.A.A.
Ejercicio: 2021
1 Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa
especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría).
Firmado Digitalmente por: 1
JAIME MANUEL PAREDES TUMBA
Fecha: 02/03/2022 [Link] a.m.
METODOLOGIA:
Las sociedades que cuentan con valores inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores
tienen la obligación de difundir al público sus prácticas de buen gobierno corporativo, para tales
efectos, reportan su adhesión a los principios contenidos en el Código de Buen Gobierno
Corporativo para las Sociedades Peruanas 2.
La información a presentar está referida al ejercicio culminado el 31 de diciembre del año
calendario anterior al de su envío, por lo que toda referencia a “el ejercicio” debe entenderse al
período antes indicado, y se remite como un anexo de la Memoria Anual de la Sociedad bajo los
formatos electrónicos que la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) establece para
facilitar la remisión de la información del presente reporte a través del Sistema MVnet.
En la Sección A, se incluye carta de presentación de la Sociedad en donde se destacan los
principales avances en materia de gobierno corporativo alcanzados en el ejercicio.
En la Sección B, se revela el grado de cumplimiento de los principios que componen el Código.
Para dicho fin, el Reporte se encuentra estructurado en concordancia con los cinco pilares que lo
conforman:
I. Derechos de los accionistas;
II. Junta General de Accionistas;
III. Directorio y Alta Gerencia3;
IV. Riesgo y cumplimiento; y,
V. Transparencia de la información.
b) Información de sustento: se brinda información que permite conocer con mayor detalle cómo
la Sociedad ha implementado el principio.
En la Sección C se enuncian los documentos de la Sociedad en los que se regulan las políticas,
procedimientos u otros aspectos relevantes que guarden relación con los principios materia de
evaluación.
En la Sección D se incluye información adicional no desarrollada en las secciones anteriores u
otra información relevante, que de manera libre la Sociedad decide mencionar a fin de que los
inversionistas y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance de las prácticas de
buen gobierno corporativo implementadas por esta.
2El Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013) puede ser consultado en la sección Orientación –
Gobierno Corporativo del Portal del Mercado de Valores [Link].
3
El vocablo “Alta Gerencia” comprende al gerente general y demás gerentes
2
SECCION A:
Carta de Presentación4
4 Se describen las principales acciones implementadas durante el ejercicio en términos de buenas prácticas de gobierno corporativo que la
Sociedad considere relevante destacar en línea con los cinco pilares que conforman el Código de Buen Gobierno Corporativo para las
Sociedades Peruanas (2013): Derecho de los Accionistas, Junta General, El Directorio y la Alta Gerencia, Riesgo y Cumplimiento y
Transparencia de la Información.
3
SECCION B:
(*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a los accionistas, o
hacen que cuenten con una característica común, en su relación con la sociedad (inversionistas
institucionales, inversionistas no controladores, etc.). Debe considerarse que esto en ningún supuesto
implica que se favorezca el uso de información privilegiada.
4
Principio 2: Participación de los accionistas
Pregunta I.4 No Explicación:
Si
Indique la periodicidad con la que se actualiza la matrícula de acciones, luego de haber tomado
conocimiento de algún cambio.
5
Principio 4: Información y comunicación a los accionistas
Pregunta I.6 No Explicación:
Si
a. Indique los medios a través de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan información de la
sociedad.
Reciben Solicitan
Medios de comunicación información información
Correo electrónico X X
Vía telefónica X X
Página web corporativa X X
Correo postal X X
Reuniones informativas X X
Otros / Detalle
b. ¿La sociedad cuenta con un plazo máximo para responder las solicitudes de información
presentadas por los accionistas? De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo:
De ser afirmativa su respuesta, detalle los mecanismos establecidos con que cuenta la sociedad para
que los accionistas expresen su opinión sobre el desarrollo de la misma.
6
Principio 5: Participación en dividendos de la Sociedad
Pregunta I.8 No Explicación:
Si
En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u otras que
involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su número.
Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA, en caso ser negativa su respuesta precise
el órgano que las ejerce.
Si No Órgano
Disponer investigaciones y auditorías especiales X JGA, Directorio y
Gerencia General
Acordar la modificación del Estatuto X
Acordar el aumento del capital social X
Acordar el reparto de dividendos a cuenta X
Designar auditores externos X
8
Principio 9: Reglamento de Junta General de Accionistas
Si No
Pregunta II.2 Explicación:
Si No
Convocatorias de la Junta X
Incorporar puntos de agenda por parte de los accionistas X
Brindar información adicional a los accionistas para las Juntas X
El desarrollo de las Juntas X
El nombramiento de los miembros del Directorio X
Otros relevantes/ Detalle
Si No
Pregunta II.3 Explicación:
a. Complete la siguiente información para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio:
asistentes
Fecha de
Junta Universal
N° de
Si de directo su derecho
ial
al
poderes de voto
No presencial a
través de la X X
92.80 136 90.85 1.95 7.20
plataforma virtual
11/03/2021 25/03/2021 Microsoft Teams.
No presencial a
través de la
25/06/2021 26/07/2021 X X 92.918 126 90.866 2.052 7.082
plataforma virtual
Microsoft Teams.
(*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique
representación.
9
b. ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades y lo
dispuesto en el Reglamento de Hechos de Importancia e Información Reservada, utilizó la sociedad
para difundir las convocatorias a las Juntas durante el ejercicio?
Correo electrónico Correo postal
Si No
Pregunta II.4 Explicación:
a. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para incluir
puntos de agenda a discutir en la JGA, y cómo fueron resueltas:
Número de solicitudes
0 0 0
b. En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir en la
JGA indique si la sociedad comunicó el sustento de la denegatoria a los accionistas solicitantes.
Sí No
Si No
Pregunta II.6 Explicación:
10
¿La sociedad tiene habilitados los mecanismos X
que permiten al accionista el ejercicio del voto a
distancia por medios seguros, electrónicos o
postales, que garanticen que la persona que
emite el voto es efectivamente el accionista?
a. De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la sociedad tiene para el ejercicio del voto a
distancia.
Voto por medio X Voto por medio postal
electrónico
Fecha de la
Página
Correo
Correo
Postal
Otros
Web
Junta
a
Si No
Pregunta II.7 Explicación:
Otras/ Detalle
Si No
Pregunta II.8 Explicación:
11
No
Pregunta II. 9 Si Explicación:
Si No
De otro accionista
De un Director
De un gerente
No
Pregunta II.10 Si Explicación:
Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado en una
Junta:
No
Pregunta II.11 Si Explicación:
12
b. En los casos de delegación de votos a
favor de miembros del Directorio o de la X
Alta Gerencia, ¿La sociedad tiene como
política que los accionistas que deleguen
sus votos dejen claramente establecido el
sentido de estos?
De ser el caso, indique cuál es el área y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los acuerdos
adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en
la que labora.
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
a. Indique la siguiente información correspondiente a los miembros del Directorio de la sociedad durante
el ejercicio.
13
en Administración de Empresas de
Stanford University.
14
es parte del grupo económico de
Alicorp S.A.A. y, en 10 empresas que
no son parte de dicho grupo
económico.
Marco Administrador por la Universidad de 28/03/2019
Aurelio Lima, cuenta con un MBA en The
Peschiera Wharton School (Pennsylvania,
Fernández USA).
Directores Independientes
Juan Carlos Es Abogado por la Pontificia 30/03/2016
Escudero Universidad Católica del Perú con
Velando una Maestría en Derecho LL.M de la
Universidad de Connecticut – EEUU.
15
% del total de acciones en poder de los Directores
4.44938 %
Indique el número de Directores de la sociedad que se encuentran en cada uno de los rangos de
edades siguientes:
Entre 35 a
Menor a 35 Entre 55 a 65 Mayor a 65
55
0 2 7 2
b. Indique si existen requisitos específicos para ser nombrado Presidente del Directorio, adicionales a
los que se requiere para ser designado Director.
Sí No X
Sí X No
No
Pregunta III.2 Si Explicación:
16
c. Controlar y supervisar la gestión y X Si bien controla y supervisa la
encargarse del gobierno y administración gestión social, no se encarga
de la sociedad. de la administración de la
sociedad, la cual es ejercida
por el Gerente General
d. Supervisar las prácticas de buen gobierno X
corporativo y establecer las políticas y
medidas necesarias para su mejor
aplicación.
Además
− Establecer los comités del Directorio y designar a sus integrantes
− Velar por la integridad de los estados financieros y los sistemas de contabilidad y la
existencia de sistemas de control de riesgos
− Supervisar el cumplimiento de la política establecida para el manejo de la información
confidencial, sea ésta reservada o privilegiada
− Velar por el cumplimiento del Código de Ética de la sociedad (Guía de Compromisos
Éticos) y aprobar sus cambios
− Establecer que en el caso de operaciones de especial relevancia o complejidad entre la
sociedad y sus partes vinculadas, se contempla la intervención de asesores externos
independientes para su valoración
− Realizar el seguimiento y control de los conflictos de interés que pudieran surgir en el
Directorio
− Participar en la determinación de la retribución variable de los ejecutivos que integran la
Alta Gerencia
− Evaluar anualmente el desempeño del Gerente General
− Verificar el cumplimiento de los criterios de independencia de los directores
independientes
b. ¿El Directorio delega alguna de sus funciones?
Sí No
X
Indique, de ser el caso, cuáles son las principales funciones del Directorio que han sido delegadas,
y el órgano que las ejerce por delegación:
No
Pregunta III.5 Si Explicación:
17
b. Participar en programas de inducción sobre
sus facultades y responsabilidades y a ser
X
informados oportunamente sobre la
estructura organizativa de la sociedad.
De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tenía alguna vinculación con algún
miembro del Directorio y/o Alta Gerencia (*).
Sí No x
(*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el
Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
b. De ser el caso, indique si la sociedad realizó programas de inducción a los nuevos miembros que
hubiesen ingresado a la sociedad.
Sí No
c. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones
anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la
sociedad.
(%) (%)
Retribuciones Ingresos Bonificaciones Ingresos
Brutos Brutos
Directores (sin incluir a 0.05 Entrega de acciones N/A
los independientes)
18
Si No
En Sesión de Directorio de fecha 13 de diciembre de 2019 se aprobó la modificación del artículo 6° del
Reglamento del Directorio en los siguientes términos:
“Los Directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional, que no
mantienen vinculación con la administración de la sociedad, ni con los Accionistas principales de la
sociedad y, para efecto de su calificación como “directores independientes”, deben cumplir con los
lineamientos establecidos en la Resolución SMV N° 016-2019-SMV/01.
2) Estar desvinculado de la sociedad, sus accionistas y directivos. En este sentido deberá cumplir
con las siguientes condiciones:
C) No haber sido Director, miembro de la Alta Gerencia, empleado de la sociedad, de una empresa
de su mismo grupo económico o de alguna empresa accionista de la sociedad con participación
igual o mayor al 5% de su capital social, salvo que hubieran transcurrido 3 años desde el cese de
19
esta relación. Esta restricción no es aplicable en el supuesto de que se trate de un Director que
ha tenido la condición de independiente en los últimos 3 años.
D) No tener o haber tenido en los últimos 3 años una relación de negocio comercial o contractual,
directa o indirecta, y de carácter significativo, con la sociedad o cualquier otra empresa de su grupo
económico.
E) No ser cónyuge o mantener una unión de hecho, ni tener relación de parentesco por
consanguinidad o por afinidad hasta el segundo grado, con accionistas con participación igual o
mayor al 5% de su capital social, miembros del Directorio o de Alta Gerencia de la sociedad.
F) No ser Director o miembro de la Alta Gerencia de otra empresa, en la que algún Director o
miembro de la Alta Gerencia de la sociedad sea parte del Directorio, salvo que este último sea
Director Independiente de la sociedad.
G) No ser o haber sido durante los últimos 3 años, socio o empleado de la sociedad que le presta
servicios de auditoría externa a la sociedad o cualquier empresa de su grupo económico.
4. No tener más de 10 años continuos o alternados durante los últimos 15 años, como Director
independiente de la sociedad o de alguna empresa de su grupo económico.
Los directores independientes deberán declarar ante la sociedad en forma anual el cumplimiento
de los criterios de independencia antes detallados. La sociedad, a través del órgano societario que
corresponda, deberá verificar el cumplimiento de los criterios de independencia antes detallados.
Para este efecto, deberá cumplir con los lineamientos señalados en este artículo y en la
Resolución SMV N° 016-2019-SMV/01.
La calificación de director independiente deberá ser publicada en la página web de la sociedad con la
información señalada en la Resolución SMV N° 016-2019-SMV/01.”
No
Pregunta III.8 Si Explicación:
Indique si al menos una vez al año el Directorio verifica que los Directores Independientes mantengan
el cumplimiento de los requisitos y condiciones para poder ser calificados como tal.
Sí x No
20
No
Pregunta III.9 Si Explicación:
No
Pregunta III.10 Si Explicación:
a. Indique en relación a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente:
Número de sesiones realizadas 15
Número de sesiones en las que se haya prescindido de convocatoria (*) 0
Número sesiones en las cuales no asistió el Presidente del Directorio 0
Número de sesiones en las cuales uno o más Directores fueron representados 4
por Directores suplentes o alternos
Número de Directores titulares que fueron representados en al menos una 3
oportunidad
(*) En este campo deberá informarse el número de sesiones que se han llevado a cabo al amparo
de lo dispuesto en el último párrafo del artículo 167 de la LGS.
b. Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el ejercicio.
Nombre % de
asistencia
Dionisio Romero Paoletti 100
Luis Enrique Romero Belismelis 86.67
José Antonio Onrubia Holder 86.67
Calixto Romero Guzmán 93.33
José Raimundo Morales Dasso 86.67
Arístides de Macedo Murgel 93.33
Juan Carlos Escudero Velando 93.33
Marco Aurelio Peschiera Fernández 100
Lieneke María Schol Calle 100
c. Indique con qué antelación a la sesión de Directorio se encuentra a disposición de los Directores
toda la información referida a los asuntos a tratar en una sesión.
Información confidencial X
21
No
Pregunta III.11 Si Explicación:
En caso la respuesta a la pregunta anterior en cualquiera de los campos sea afirmativa, indicar la
información siguiente para cada evaluación:
Autoevaluación Evaluación externa
Evaluación Entidad Difusión
Fecha Difusión (*) Fecha encargada (*)
Evaluación del
Desempeño del Enero NO
Directorio 2022
(*) Indicar Si o No, en caso la evaluación fue puesta en conocimiento de los accionistas.
22
No
Pregunta III.13 Si Explicación:
No
Pregunta III.14 Si Explicación:
Si No
Comité de Riesgos X
Comité de Gobierno Corporativo X
b. De contar la sociedad con Comités Especiales, indique la siguiente información respecto de cada
comité:
23
José Antonio Onrubia Holder 08.04.2013 Miembro
% Directores Independientes respecto del total del Comité 0%
Número de sesiones realizadas durante el ejercicio: 4
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el
artículo 174 de la Ley General de Sociedades: Sí No X
El comité o su presidente participa en la JGA
Sí No X
(*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio
que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
24
2. Asegurar la evaluación del sistema de control interno
contable (el informe de Auditoría Externa debe incluirlo)
3. Evaluación y aprobación del servicio de Auditoría Interna.
Aprobar y supervisar el plan de trabajo anual.
4. Revisión de los Estados Financieros y del informe de
Auditoría Externa, así como resolver discrepancias entre
Auditoría Externa y la Gerencia.
5. Proponer la designación de la firma Auditora Externa y
asegurar que informen directamente al Comité de
Auditoría sobre el resultado de la auditoría.
6. Revisión de reclamos e información recibida respecto a
temas de control interno, fraude, ética y financieros.
25
Miembros del Comité (*): Fecha
Cargo dentro del Comité
Nombres y Apellidos Inicio (**) Término (***)
Marco Aurelio Peschiera 27.07.2020 Miembro
Fernandez
José Raimundo Morales Dasso 26.10.2015 Miembro
Arístides de Macedo Murgel 26.10.2015 Miembro
Luis Romero Belismelis 26.10.2015 Miembro
Dionisio Romero Paoletti 26.10.2015 Presidente
% Directores Independientes respecto del total del Comité 0%
Número de sesiones realizadas durante el ejercicio: 8
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el
artículo 174 de la Ley General de Sociedades: Sí No X
El comité o su presidente participa en la JGA
Sí X No
26
El comité o su presidente participa en la JGA
Sí No X
(*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio
que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
No
Pregunta III.15 Si Explicación:
Indique, de ser el caso, cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y control de posibles
conflictos de intereses. De ser una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la
que labora.
Persona encargada
No
Pregunta III.16 / Cumplimiento Si Explicación:
27
b. Indique cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Código de
Ética. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el área en la que
labora, y a quien reporta.
Persona encargada
Sí X No
d. Indique el número de incumplimientos a las disposiciones establecidas en dicho Código, detectadas
o denunciadas durante el ejercicio.
Número de incumplimientos
25
No
Pregunta III.17 Si Explicación:
No
Pregunta III.18 Si Explicación:
28
c. En caso la sociedad no sea una institución
financiera, ¿Tiene establecido como política
que los miembros de la Alta Gerencia se
encuentran prohibidos de recibir préstamos X
de la sociedad o de cualquier empresa de
su grupo económico, salvo que cuenten con
autorización previa del Directorio?
a. Indique la siguiente información de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condición de
accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad.
Cargo
Número de % sobre el total de
Nombres y apellidos
acciones acciones
b. Indique si alguno de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la Sociedad es cónyuge,
pariente en primer o segundo grado de consanguinidad, o pariente en primer grado de afinidad de:
Alta Gerencia
del
y vinculación adicional
Director
accionista
apellidos (**) (***)
/
(*)
Director /
Gerente
Luis Manuel Hermano Director
Romero X Romero Suplente
Belismelis Belismelis
Calixto Rafael Hermano Director
Romero X Romero Suplente
Guzman Guzman
(*) Accionistas con una participación igual o mayor al 5% del capital social.
(**) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el
Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
(***) En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el
caso la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.
c. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del
presente reporte algún cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente información:
29
(*) Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta en el cargo gerencial.
(**) Completar sólo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo gerencial durante el ejercicio.
d. En caso algún miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido durante el
ejercicio, alguna relación de índole comercial o contractual con la sociedad, que hayan sido
importantes por su cuantía o por su materia, indique la siguiente información.
a. De cumplir con el literal a) de la pregunta III.19, indique el(las) área(s) de la sociedad encargada(s)
del tratamiento de las operaciones con partes vinculadas en los siguientes aspectos:
Valoración Contraloría
c. Detalle aquellas operaciones realizadas entre la sociedad y sus partes vinculadas durante el
ejercicio que hayan sido importantes por su cuantía o por su materia.
30
INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A. Grupo Económico Compras 649,298,601
MASTERBREAD S.A. Grupo Económico Compras 518,387,160
INDUSTRIAS TEAL S.A. Grupo Económico Compras 265,006,045
INDUSTRIAS DE ACEITE S.A. Grupo Económico Compras 115,271,787
ALICORP INVERSIONES S.A. Grupo Económico Compras 39,825,660
INDUSTRIAS DEL ESPINO S.A. Grupo Económico Compras 35,298,371
RANSA COMERCIAL S.A. Grupo Económico Compras 27,218,911
GLOBAL ALIMENTOS S.A.C. Grupo Económico Compras 27,107,907
INDUSTRIAS DEL SHANUSI S.A. Grupo Económico Compras 24,533,839
AGENCIAS RANSA S.A. Grupo Económico Compras 16,953,819
CORPORACION DE SERVICIOS GR
Grupo Económico Compras 14,662,283
S.A.
INDUSTRIA DE GRASAS Y ACEITES
Grupo Económico Compras 8,373,308
S.A.
MASTERBREAD S.A. Grupo Económico Ventas 490,549,633
INDUSTRIAS TEAL S.A. Grupo Económico Ventas 87,141,191
INDUSTRIAS DE ACEITE S.A. Grupo Económico Ventas 82,000,486
VITAPRO S.A. Grupo Económico Ventas 42,091,247
ALICORP ECUADOR S.A. Grupo Económico Ventas 41,103,866
INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A. Grupo Económico Ventas 25,203,764
ALICORP COLOMBIA S.A. Grupo Económico Ventas 12,976,517
ATLANTIS S.A. Grupo Económico Ventas 12,921,122
INBALNOR S.A. Grupo Económico Ventas 9,009,066
GLOBAL ALIMENTOS S.A.C. Grupo Económico Ventas 6,943,926
INDUSTRIA DE GRASAS Y ACEITES
Grupo Económico Ventas 5,811,118
S.A.
(*) Para los fines de determinar la vinculación se aplicarán las Disposiciones para la aplicación del
literal c) del artículo 51 de la Ley del Mercado de Valores, aprobadas por Resolución N° 029-2018-
SMV/01 o norma que la sustituya.
Sí No X
No
Pregunta III.20 / Cumplimiento Si Explicación:
31
c. ¿La Alta Gerencia cuenta con autonomía
suficiente para el desarrollo de las funciones
asignadas, dentro del marco de políticas y X
lineamientos definidos por el Directorio, y
bajo su control?
d. ¿La Gerencia General es responsable de
cumplir y hacer cumplir la política de entrega
X
de información al Directorio y a sus
Directores?
e. ¿El Directorio evalúa anualmente el
desempeño de la Gerencia General en X
función de estándares bien definidos?
f. ¿La remuneración de la Alta Gerencia tiene
un componente fijo y uno variable, que
toman en consideración los resultados de la
sociedad, basados en una asunción X
prudente y responsable de riesgos, y el
cumplimiento de las metas trazadas en los
planes respectivos?
a. Indique la siguiente información respecto a la remuneración que percibe el Gerente General y plana
gerencial (incluyendo bonificaciones).
Remuneración (*)
Cargo
Fija Variable
Gerencia General 0.043% 0.048%
c. En caso de existir un componente variable en la remuneración, especifique cuales son los principales
aspectos tomados en cuenta para su determinación.
Sí X No
32
PILAR IV: Riesgo y Cumplimiento
No
Pregunta IV.1 Si Explicación:
¿La sociedad cuenta con una política de delegación de gestión de riesgos que establezca los límites de
riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa?
Sí X No
No
Pregunta IV.2 Si Explicación:
Sí X No
En caso su respuesta sea afirmativa, indique la siguiente información:
Fecha de ejercicio del cargo
Nombres y apellidos Área / órgano al que reporta
Inicio (*) Término (**)
33
No
Pregunta IV.3 Si Explicación:
Sí X No
Sí X No
Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple
otras funciones ajenas a la auditoría interna.
• Elaborar un plan anual de auditoría flexible, utilizando una metodología apropiada basada
en riesgos
• Ejecutar el plan anual de auditoría aprobado por el Comité de Auditoría, incluyendo
cualquier proyecto especial requerido por la Gerencia, el Comité de Auditoría y el
Directorio
• Mantener personal profesional de auditoría con suficientes conocimientos, destrezas y
experiencia
• Brindar servicios que correspondan a evaluaciones objetivas de evidencias, con el
propósito de proveer una evaluación independiente
• Realizar servicios de consultoría que correspondan a actividades de asesoramiento y
servicios acordados con la Gerencia y estén dirigidos a añadir valor y a mejorar los
procesos
34
• Emitir informes periódicos al Comité de Auditoría y a la Gerencia, resumiendo los
resultados de las actividades de auditoría
a. ¿La sociedad cuenta con una política para la designación del Auditor Externo?
Sí X No
En caso la pregunta anterior sea afirmativa, describa el procedimiento para contratar a la sociedad
de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del
órgano de la sociedad encargado de elegir a la sociedad de auditoría).
El responsable de designar al auditor externo es la Junta de Accionistas a propuesta del
Directorio.
El auditor externo deberá mantener una clara independencia con la Sociedad.
Las personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría no deberán prestar
servicios a la Sociedad, distintos a los de la propia auditoría. En caso de prestar servicios
adicionales, se deberá revelar a la Junta de Accionistas el porcentaje de facturación de
dichos servicios sobre la facturación de la auditoría.
La sociedad debe renovar a la sociedad de auditoría externa cada 5 años. En caso se
considere conveniente mantener a la sociedad de auditoría externa por un plazo mayor,
deberá realizarse necesariamente el cambio del socio y del equipo de trabajo cada 5 años
La Junta de Accionistas tomará la decisión de contratación, renovación o permanencia de
la sociedad de auditoría externa en función a la evaluación realizada por el Comité de
Auditoría y a la propuesta efectuada por el Directorio.
b. En caso la sociedad de auditoría haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditoría de
cuentas, indicar si dicha contratación fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturación
que dichos servicios representan sobre la facturación total de la sociedad de auditoría a la empresa.
Sí No X
Sí X No
35
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto
a los servicios adicionales prestados por personas o entidades vinculadas a la sociedad de
auditoría en el ejercicio reportado.
Nombre o razón social Servicios adicionales % de remuneración(*)
d. Indicar si la sociedad de auditoría ha utilizado equipos diferentes, en caso haya prestado servicios
adicionales a la auditoría de cuentas.
Sí X No
X
a. ¿La sociedad mantiene una política de
renovación de su auditor independiente o de
su sociedad de auditoría?
Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la sociedad
en los últimos cinco (5) años.
% de los
Razón social de la Retribución ingresos
Servicio (*) Periodo
sociedad de auditoría (**) sociedad de
auditoría
Tanaka, Valdivia &
Asociados S. Civil de Auditoría
2021 100
R.L. (Firma miembro de externa
EY)
Paredes, Burga &
Asociados S. Civil de Auditoría
2020 100
R.L. (Firma miembro de externa
EY)
Paredes, Burga &
Asociados S. Civil de Auditoría
2019 100
R.L. (Firma miembro de externa
EY)
Paredes, Burga &
Asociados S. Civil de Auditoría
2018 100
R.L. (Firma miembro de externa
EY)
36
Paredes, Burga &
Asociados S. Civil de Auditoría
2017 100
R.L. (Firma miembro de externa
EY)
(*) Incluir todos los tipos de servicios, tales como dictámenes de información financiera, peritajes
contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios.
(**) Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que
corresponde a retribución por servicios de auditoría financiera.
Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la sociedad
correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictaminó también los estados financieros del
mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo económico.
Sí X No
ATIMASA S.A
COESTI S.A.
37
INVERLOG INMOBILIARIA S.A.C
MASTERBREAD S.A.
MARAY S.A.
PROORIENTE S.A
R. TRADING S.A
VITAPRO S.A.
Objetivos de la sociedad X
Lista de los miembros del Directorio y la Alta Gerencia X
Estructura accionaria X
Descripción del grupo económico al que pertenece X
Estados Financieros y memoria anual X
Otros / Detalle
Sí X No
No
Pregunta V.2 Si Explicación:
En caso cuente con una oficina de relación con inversionistas, indique quién es la persona responsable.
Responsable de la oficina de
relación con inversionistas Gisele Francoise Remy Ferrero
De no contar con una oficina de relación con inversionistas, indique cuál es la unidad (departamento/área)
o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas de la sociedad
y público en general. De ser una persona, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora.
Área encargada
Persona encargada
39
Nombres y Apellidos Cargo Área
En caso existan salvedades en el informe por parte del auditor externo, ¿dichas salvedades han sido
explicadas y/o justificadas a los accionistas?
Sí X No
Principio 30: Información sobre estructura accionaria y acuerdos entre los accionistas
No
Pregunta V.3 Si Explicación:
40
Porcentaje de acciones en cartera sobre el capital social:
Sí No X
b. De haberse efectuado algún pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a la
sociedad durante el ejercicio, indique sobre qué materias trató cada uno de estos.
Otros /Detalle
No
Pregunta V.5 Si Explicación:
a. La sociedad cuenta con mecanismos para la difusión interna y externa de las prácticas de
gobierno corporativo.
Sí No X
41
SECCIÓN C:
Reglamento Interno
Denominación del
(*)
No regulado
(**)
documento
No Aplica
Principio
Estatuto
Manual
Otros
1. Política para la
redención o
canje de 1 X
acciones sin
derecho a voto
2. Método del
registro de los
derechos de
propiedad 2 X
accionaria y
responsable del
registro
3. Procedimientos
para la selección
de asesor
externo que
emita opinión
independiente
sobre las Reglamento
propuestas del 3 X del
Directorio de Directorio
operaciones
corporativas que
puedan afectar el
derecho de no
dilución de los
accionistas
4. Procedimiento Directorio
para recibir y del
atender las 27.09.2009
solicitudes de y
4 X
información y Reglamento
opinión de los de la Junta
accionistas General de
Accionistas
5. Política de 5 X JGA del
dividendos 30.03.2009
6. Políticas o
acuerdos de no 6 X
adopción de
42
mecanismos
anti-absorción
7. Convenio arbitral 7 X
13. Procedimientos
para aceptar o
Directorio del
denegar las
27.09.2009 y
propuestas de
Reglamento
los accionistas 11 X
de la Junta
de incluir puntos
General de
de agenda a
Accionistas
discutir en la
JGA
43
14. Mecanismos Decreto de
que permitan la Urgencia N°
participación no 056-2020__
presencial de y la
los accionistas Resolución
12 X
de
Superintende
nte No 050-
2020-
SMV/02
15. Procedimientos
para la emisión Reglamento
del voto de la Junta
12 X
diferenciado por General de
parte de los Accionistas
accionistas
16. Procedimientos
a cumplir en las
situaciones de 13 X
delegación de
voto
17. Requisitos y Aviso de
formalidades convocatoria
para que un a JGA y
accionista 13 X Reglamento
pueda ser de la Junta
representado General de
en una Junta Accionistas
18. Procedimientos
para la
delegación de
votos a favor de
13 X
los miembros
del Directorio o
de la Alta
Gerencia.
19. Procedimiento
Reglamento
para realizar el
de la Junta
seguimiento de 14 X
General de
los acuerdos de
Accionistas
la JGA
20. El número
mínimo y
máximo de
Directores que 15 X
conforman el
Directorio de la
sociedad
21. Los deberes,
Directorio del
derechos y
27.09.2009 y
funciones de los 17 X
Reglamento
Directores de la
del Directorio
sociedad
22. Tipos de
bonificaciones
17 X
que recibe el
directorio por
44
cumplimiento de
metas en la
sociedad
23. Política de
contratación de
Reglamento
servicios de 17 X
del Directorio
asesoría para
los Directores
24. Política de Directorio del
inducción para 27.09.2009 y
17 X
los nuevos Reglamento
Directores del Directorio
25. Los requisitos
especiales para Directorio del
ser 13.12.2019 y
19 X
Director Reglamento
Independiente del Directorio
de la sociedad
26. Criterios para la
evaluación del
desempeño del Reglamento
20 X
Directorio y el del Directorio
de sus
miembros
27. Política de
determinación,
seguimiento y
Reglamento
control de 22 X
del Directorio
posibles
conflictos de
intereses
28. Política que Política de
defina el Contratos
procedimiento entre
para la empresas
valoración, vinculadas y
aprobación y procedimient
revelación de o interno
23 X
operaciones con para la
partes compra de
vinculadas acciones y
bonos
(Directorio
del
27.10.2016)
29. Responsabilidad
es y funciones
del
Presidente del
Directorio, Directorio del
Presidente 27.09.2009 y
24 X
Ejecutivo, Reglamento
Gerente del Directorio
General, y de
otros
funcionarios con
cargos de la Alta
45
Gerencia
46
SECCIÓN D:
5 Se incluye otra información de interés no tratada en las secciones anteriores, que contribuya a que el
inversionista y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance sobre otras prácticas de
buen gobierno corporativo implementadas por la Sociedad, así como las prácticas relacionadas con la
responsabilidad social corporativa, la relación con inversionistas institucionales, etc.
47