PARTES DE EXEL
1. Las hojas de cálculo te permiten:
Agrupar y analizar datos
Organizar la información
Alfabetizar una lista de nombres
Ordenar registros
Calcular y analizar información usando fórmulas matemáticas, y más.
2. Libro de trabajo
El libro de trabajo es un archivo único creado por Excel, conocido
también como hoja de cálculo. Al abrir automáticamente Microsoft
Excel se muestra un libro de trabajo. En él, podrás visualizar, hojas de
trabajo, cuadrículas o celdas, filas, columnas.
3. Hoja de cálculo
Una o varias hojas de cálculo conforman un libro de cálculo en Excel.
La hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas, y es de las
partes de Excel la base principal porque en ella operan todos los
comandos y funciones.
4. Pestañas de hojas y Botones de Navegación
Un libro de trabajo debe tener al menos una hoja de trabajo,
aunque por defecto contenga tres (03) hojas de trabajo,
etiquetadas en la parte inferior izquierda como: “Hoja1,
Hoja2 y Hoja3”. La finalidad de las pestañas de hoja es separar un
“Libro de trabajo” en “Hojas de trabajo Específicas”.
Los botones de navegación se utilizan para moverse de una a otra
hoja de cálculo y te permite mostrar la primera, la anterior, la
siguiente y la última hoja de trabajo del libro de Excel.
5. Barra de Título
En ella se muestra el nombre del archivo o de la hoja de cálculo y también
el nombre de la aplicación.
6. Barra de Menús
En esta barra de muestran todos los menús disponibles a utilizar, es decir,
estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. Solo con
hacer clic en alguno de los nombres se desplegará todas las opciones que
concierne a cada uno.
7. Cinta de Opciones
Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja
de cálculo. Aquí se encuentran todas las herramientas adicionales como:
Editar colores de texto y hoja
Revisar ortografía
Importar
Insertar columnas, filas y fórmulas.
Copiar, pegar y cortar información/datos
Tamaño de fuente
Alineación
Elegir formatos de números, entre otros.
8. Barra de Herramientas de Acceso Rápido
En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista
preliminar, entre otros, además, algunos comandos de los menús tienen
iconos o imágenes asociadas que pueden aparecer en la barra de
herramientas como accesos directos.
También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa
en la pestaña en la que estés trabajando, éstos comando también puedes
modificarlos acorde a lo que requieras
9. Encabezados de columnas y filas
Cada hoja de cálculo de Excel contiene:
Número total de filas: 1.048.576 filas (Cada fila está referenciada con
un número, sombreada de color gris y ubicadas de forma vertical y a
la izquierda en la hoja de cálculo)
Número total de columnas: 16.384 columnas (Los encabezados de
cada columna están nombrados con una letra de la A hasta la Z o
combinación de varias, sombreadas en color gris y posicionada en
forma horizontal)
10. Nombre de Caja
La caja muestra la celda activa o la dirección de la selección actual.
11. Barra de Fórmulas
En ella se muestra la información ingresada, o a medida que se escriben los
datos en la celda activa o actual.
La celda activa es la celda que recibe el comando que le das o los datos
que ingresas en ella. Es importante mencionar que también se puede editar
en la barra de fórmulas, el contenido de una celda.
Te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como:
Sumas
Multiplicaciones
Restas
Potencias
Divisiones, otras.
12. Celdas
La hoja de cálculo de Excel está compuesta por filas y columnas. Se les
llama celda a cada uno de los rectángulos que conforman una hoja de
cálculo.
Es decir, se denomina “celda” a la intersección entre una fila y una columna,
cada celda tiene una dirección única. En la hoja de cálculo al posicionarte
sobre una, se marcará un borde verde grueso (puntero de celda) alrededor
de la celda y la fila y columna sombreada determinará la dirección de la
celda, por ejemplo: C4 (La letra: columna, el número: la fila).
13. Moverse por la hoja de trabajo
Todo lo que necesitas hacer para poder moverte por la hoja de cálculo es
hacer clic sobre una celda y activarla. Ahora para mover el puntero de la
celda solo utiliza en tu teclado las “Teclas de flechas” para mover el puntero
hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
14. Barra de desplazamiento
Vertical: sirve para moverse hacia abajo y arriba en la hoja de cálculo, y
está ubicada a lo largo del borde derecho de la pantalla.
Horizontal: en la parte inferior de la pantalla se encuentra otra barra de
desplazamiento que se utiliza para moverse hacia la derecha o izquierda en
la hoja de cálculo.
15. Cuadro de Búsqueda
En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que
quieras utilizar.
16. Cuenta Microsoft
Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y
acceder a la información de tu perfil con una cuenta Microsoft.
17. Tipo de Vista
Existen tres (03) tipos de vistas en el libro de cálculo de Excel que podrás
escoger con solo hacer clic en la opción.
Normal
Diseño de Página
Vista previa de salto de página
18. Zoom
Podrás acercar o alejar la hoja de cálculo en la que estés trabajando con
solo hacer clic en el control de Zoom y arrastrarlo de izquierda a derecha.
