MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN MOQUEGUA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“ALIANZA RENOVADA - ICHUÑA BÉLGICA”
RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 353 – 2004 - ED

CARRERA PROFESIONAL

CONTABILIDAD

MÓDULO

PROCESOS CONTABLES

INFORME DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES

REALES DE TRABAJO

“REALIZADO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA EN

LA ÁREA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN”
PRESENTADO POR:

ALVAREZ BANEGAS, CHAVELI YESICA

ICHUÑA – MOQUEGUA – PERÚ

2017

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

I
 “ALIANZA RENOVADA ICHUÑA BÉLGICA”

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

MÓDULO

PROCESOS CONTABLES.
INFORME DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE
TRABAJO

ÁREA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

PRESENTADO POR:
ALVAREZ BANEGAS, CHAVELI YESICA

APROBADO POR EL JURADO REVISOR CONFORMADO POR:

PRESIDENTE: ________________________________
C.P.C. THEYES WERNER PARI GOMEZ

SECRETARIO: ________________________________
C.P.C. FABRICIO PABLO PANDIA HUMPIRE

ii
 DEDICATORIA

A mis padres Eusebio Álvarez Banegas, Madre María Justina Banegas Cruz, por haberme

forjado y brindado su apoyo incondicional en mi formación profesional.

A los Docentes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Alianza

Renovada Ichuña Bélgica”.

A los docentes de la carrera de contabilidad que me forjaron como persona y por las

enseñanzas impartidas.

iii
 AGRADECIMIENTO

A nuestro creador por la vida en su plenitud, sabiduría en abundancia y de más

bendiciones que me concede día a día.

Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Alianza Renovada Ichuña–

Bélgica” y sus docentes que con su gran profesionalismo inculcaron los más importantes

instrumentos para mi desarrollo profesional.

Al Gerente de la Municipalidad Distrital de Ichuña por haberme dado la oportunidad de

poder realizar mis EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE

TRABAJO que es requisito indispensable para el proceso de titulación.

iv
 ÍNDICE
DEDICATORIA...................................................................................................................iii
AGRADECIMIENTO..........................................................................................................iv
INDICE..................................................................................................................................v
INTRODUCCIÓN................................................................................................................vi
CAPITULO I..........................................................................................................................1
OBJETIVOS..........................................................................................................................1
1.1. OBJETIVOS GENERALES...................................................................................1
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................1
CAPITULO II........................................................................................................................2
2. MARCO TEÓRICO-CONCEPTUAL............................................................................2
2.1. MARCO TEÓRICO................................................................................................2
2.1.1. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA....................................2
2.1.2. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN......................................................4
[Link]. DIRECCIÓN DE SUMINISTROS..............................................................4
[Link]. ADMINISTRACIÓN BIENES Y SERVICIOS...........................................4
[Link]. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS...............................................4
[Link]. DIRECCIÓN FINANCIERA.......................................................................4
2.1.3. IMPORTANCIA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.................................5
2.1.4. CARACTERÍSTICA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA...........................5
2.1.5. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA........................................6
2.1.6. SISTEMA ADMINISTRATIVOS PÚBLICOS..............................................7
2.1.7. PRINCIPALES SISTEMAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.........7
[Link]. SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA................................7
[Link]. EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD.........................................................8
[Link]. SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO............................................9
[Link]. SISTEMA NACIONAL DE TESORERÍA..................................................9
[Link]. SISTEMA NACIONAL DE ENDEUDAMIENTO...................................10
2.1.8. HISTORIA DE LA TRIBUTACIÓN............................................................10
2.2. MARCO CONCEPTUAL (GLOSARIO DE TÉRMINOS).................................13
CAPITULO III.....................................................................................................................18
3.1. UBICACIÓN GEOGRAFICA..............................................................................18
3.1.1. DATOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA................19
3.2. MÉTODO..............................................................................................................20

v
 3.2.1. METODO DEDUCTIVO..............................................................................20
3.2.2. METODO DESCRIPTIVO............................................................................20
3.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS.......................................................................20
3.4. MATERIALES......................................................................................................21
CAPITULO IV.....................................................................................................................24
RESULTADOS....................................................................................................................24
RECOMENDACIONES......................................................................................................26
BIBLIOGRAFÍA Y WEB GRAFÍA....................................................................................28
ANEXOS..............................................................................................................................29

vi
 INTRODUCCIÓN

En cumplimiento con las disposiciones del reglamento de Experiencias Formativas en

Situación Real de Trabajo del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público

“Alianza Renovada Ichuña – Bélgica”, Someto a sus condición del presente informe de

prácticas realizado en la municipalidad distrital del Ichuña en la gerencia de

administración.

La elaboración del presente informe se realizó en base de los conocimientos adquiridos

como estudiantes de la carrera Contabilidad, los cuales sirvieron ponerlos en práctica en la

institución antes mencionada, donde me desempeñe como practicante en la área de

Administración.

Durante mis Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo se realizaron

diversas actividades, iniciando con el registro en el cuaderno de control de documentos

recibidos y/o emitidos, los memorándum, resoluciones y otros, también se ordenó los

documentos en forma cronológica.

El objetivo fundamental es cumplir con los requisitos exigidos para otra el título de,

profesional técnico en contabilidad y es necesario dar a conocer sobre las actividades

realizadas de dicha práctica.

La metodología y estrategias aplicadas durante el desarrollo de mis prácticas de

Experiencias Formativas en Situación real de Trabajo son los siguientes: método deductivo

método descriptivo, los cuales me permitiros obtener mis prácticas en forma satisfactoria.

También presente informe de prácticas comprenden los siguientes aspectos:

El primer capítulo, constan de los siguientes objetivos del informe de prácticas

profesionales, los Objetivos Generales y Objetivos Específicos.

vii
El segundo capítulo, contiene el marco teórico del informe que detalla los conceptos de los

instrumentos utilizados y las definiciones de algunas palabras técnicas.

El tercer capítulo, considera el detalle del informe que describe, la ubicación geográfica,

los métodos usados, las Técnicas e Instrumentos utilizados, los materiales empleados y los

procedimientos respectivos en la realización de la práctica.

En el cuarto capítulo, se presentan los resultados de la práctica, conclusiones,

recomendaciones, finalmente la bibliografía citada y los anexos.

viii
 CAPITULO I

OBJETIVOS

1.1. OBJETIVOS GENERALES

Fortalecer los conocimientos adquiridos durante mis estudios académicos

en el INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO “ALIANZA RENOVADA ICHUÑA BÉLGICA” a través de

las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo en la Gerencia

de Administración de la Municipalidad Distrital de Ichuña.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Utilizar los medios tecnológicos e informáticos como herramienta

para el desarrollo de las actividades contables en la oficina de

Administración.

 Registrar los comprobantes de pago solicitados por la Gerencias, Sub

Gerencias, Oficinas y Proyectos para desarrollo de actividades.

 Mantener registrado los informes, memorándum con el documento

que se trabaja en la oficina de Administración.

1
 CAPITULO II

2. MARCO TEÓRICO-CONCEPTUAL

2.1. MARCO TEÓRICO

2.1.1. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La Gerencia de Administración y Finanzas depende directamente de la

Gerencia General y da apoyo a todas las áreas de la Empresa en los temas

de recursos humanos, contratación de bienes y servicios, recursos

financieros, contables y presupuestarios, y la administración de bienes y

servicios. Además a partir de febrero 2005, con fundamento en el Adenda

a la Convención Colectiva de Trabajo suscrito entre la Empresa y el

Sindicato de Trabajadores Petroleros, Químicos y Afines, esta Gerencia es

la responsable del personal de la Junta de Relaciones Laborales, órgano en

el que se analizan los casos disciplinarios y administrativos del personal de

la Empresa y que conforme tal Adenda le compete a esta Gerencia emitir

las respectivas Resoluciones, en atención a lo que dispuso un fallo de la

Sala Constitucional. Conforme la Reestructuración Orgánica vigente, los

objetivos generales de esta Gerencia son los siguientes. (Brewer, 1979).

 Garantizar la captación, el desarrollo, la estabilidad y la

permanencia del recurso humano idóneo para las distintas áreas de

la Institución, que permita alcanzar los objetivos empresariales, en

2
 condiciones organizacionales que brinden seguridad, el apoyo

logístico requerido de forma eficiente y eficaz, el desarrollo y la

satisfacción plena de las personas, para el logro de los objetivos

individuales.

 Planear, dirigir, supervisar y controlar actividades estratégicas de

índole financieras, contables y presupuestarias, que permitan

asegurar una operación y el uso eficiente de los recursos de la

Empresa.

 Al respecto, cabe aclarar que a partir de la nueva Estructura

Organizacional aprobada, la elaboración de estudios y propuestas

en materia tarifaria (relación con ARESEP) y el estudio y gestión

de mecanismos y modalidades de financiamiento para el desarrollo

de proyectos de inversión, son aspectos competencia de la

Dirección de Planificación y en particular del Departamento de

Estudios Económicos y Financieros; en consecuencia, el análisis y

gestión de financiamiento por parte de esta Gerencia y en particular

de la Dirección Financiera, se ha enfocado a financiamiento para

capital de trabajo y contratación de líneas de crédito de corto plazo.

 Lograr que el planeamiento, la adquisición, el almacenamiento y la

distribución de materiales, equipos y servicios que se llevan a cabo

en la Dirección de Suministros, se atiendan los requerimientos de

las dependencias de RECOPE S.A. de conformidad con la

normativa que rige para estos procesos. Para brindar este apoyo y

cumplir con los objetivos citados, la GAF tiene adscritas cuatro

3
 Direcciones y cada una de ellas tiene a cargo varios

Departamentos, como se detalla a continuación: (Gomez, 2005).

2.1.2. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN

El objetivo de la presente ley N° 28112, es modernizar la Administración

Financiera del Sector Público, establecido en las normas básicas para una

gestión integral y eficientes de los procesos vinculados con la captación y

utilización de los fondos públicos, así como el registro y presentación de

la información correspondiente en términos que contribuyan al

cumplimiento de los deberes y funciones del estado, en un contexto de

responsabilidad y transparencia fiscal y búsqueda de la estabilidad

macroeconómica (Carrillo, 1973).

[Link]. DIRECCIÓN DE SUMINISTROS

 Departamento de Contratación de Bienes y Servicios.

 Departamento Administración Almacenes.

[Link]. ADMINISTRACIÓN BIENES Y SERVICIOS

 Departamento de Administración de Servicios Generales.

 Departamento de Seguridad y Vigilancia.

[Link]. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 Departamento de Administración Compensación e Incentivos.

 Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal.

 Departamento de Gestión del Talento Humano.

 Departamento de Laborales.

[Link]. DIRECCIÓN FINANCIERA

 Departamento de Presupuestaría.

 Departamento de Administración de Tesorería.

4
  Departamento de Contabilidad.

Detalles del que hacer y logros de cada una de estas direcciones se presenta a

continuación, incluyendo los principales cambios en el entorno,

especialmente en lo que se refiere al ordenamiento jurídico. Dirección de

Suministros. El objetivo general de la Dirección de Suministros es planear,

programar, coordinar y supervisar las actividades de adquisición,

almacenamiento y distribución de materiales, equipos y servicios que sean

necesarios para el desarrollo y funcionamiento adecuado de las demás

dependencias de RECOPE, dentro del ámbito de la actividad no ordinaria.

Esta dependencia también participa en la gestión de los procesos de

contratación de la actividad ordinaria de la Empresa. A esta Dirección se le

adscriben directamente dos departamentos: El departamento de Contratación

de Bienes y Servicios y el departamento de Administración de Almacenes.

2.1.3. IMPORTANCIA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La administración Financiera en el sector publica, se encuentran más

orientada al cumplimento de mandatos legales, basados fundamental en

objetivos de políticas públicas, que son la generación de informes

adecuados y oportunos para la toma de decisiones ( Maristany, 2011).

2.1.4. CARACTERÍSTICA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La administración financiera del sector público está constituida por

sistemas, con facultades y competencias que la presente ley y demás

normas específicas les otorga, para establecer procedimientos y directivas

necesarias para su funcionamiento y oportunidad, conforme a lo dispuesto

en el primer párrafo del contenido siguiente.

5
 Organización en el nivel central: la autoridad central de los

sistemas conformantes de la administración financiera del sector

publica es el ministerio de economía y finanzas, y es ejercida a

través del viceministro de hacienda quien establece la política que

orienta la normatividad propia de cada uno de los sistemas que lo

conforman, sobre la base propuestas que formula el comité de

coordinación a que se refiere el artículo 8 del presente ley 28112.

 Organización en el nivel descentralizado u operativo: la unidad

ejecutora constituye el nivel descentralizado u operativo en las

entidades y organismos del sector público, con el cual se vincula e

interactúan los órganos rectores de la administración financiera

del sector público.

Para efectos de la presente ley n° 28112, se entenderá como

unidad ejecutora, aquella dependencia orgánica que cuenta con el

nivel de desconcentración administrativa que:

a. Determina y recaude ingresos.

b. Contrae compromisos, devenga gastos y ordena pagos con

arreglo a la legislación aplicable.

c. Registra la información generada por las acciones y

operaciones realizadas.

d. Informe sobre el avance y/o cumplimientos de metas.

e. Recibe y ejecuta desembolsos de operaciones de

endeudamiento; y/o viáticos.

f. Se encarga de emitir y/o colocar obligaciones de deuda.

(Krump, 2011).

6
2.1.5. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Los principios que enmarcan la administración financiera del estado son:

 Transparencia.

 Legalidad.

 Eficiencia.

 Eficacia (Pease , 2003)

2.1.6. SISTEMA ADMINISTRATIVOS PÚBLICOS

Los sistemas administrativos son los conjuntos de principios, normas,

procedimientos, técnicas e instrumentos que regulan la utilización de

recursos de las entidades de la administración pública y promueven la

eficiencia en el uso de dichos recursos.

Los sistemas administrativos nacionales son sistemas de gestión que

actúan como normas de calidad. (Aponten , 2008).

2.1.7. PRINCIPALES SISTEMAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Los principales sistemas de la administración pública peruana Imagen los

siguientes.

 Sistema nacional de inversión pública.

 Sistema nacional de presupuesto.

 Sistema nacional de contabilidad.

 Sistema nacional de tesorería.

 Sistema nacional de endeudamiento (Alayon, 2013).

[Link]. SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA

El Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección

General de Programación Multianual del Sector Público es la más

alta autoridad técnica normativa del Sistema Nacional de Inversión

7
 Pública. Dicta las normas técnicas, métodos y procedimientos que

rigen los Proyectos de Inversión Pública. Conforman el Sistema

Nacional de Inversión Pública el Ministerio de Economía y

Finanzas, a través de su Dirección General de Programación

Multianual del Sector Público; los Órganos Resolutivos a que se

refiere el artículo 10° de la presente Ley y las Oficinas de

Programación e Inversiones, o las que hagan sus veces, en cada

Sector, gobierno regional y gobierno local; así como las Unidades

Formuladoras y Ejecutoras. El Sistema Nacional de Inversión

Pública se sustenta en los principios, normas técnicas, métodos y

procedimientos que rigen la Inversión Pública (Fujimori, 2000)

[Link]. EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD

Se realizaron las conciliaciones bancarias mensuales

correspondientes a las cuentas de Ingresos Propios y Presupuesto

Ordinario al 31 de Diciembre del 2004. Se conciliaron 3.970

registros de transacciones de la cuenta de Ingresos Propios Banco de

Venezuela correspondiente al proceso de inscripciones para la

Prueba Interna de la Facultad.

 Se elaboró y remitió a la División de Contabilidad Central la

información correspondiente a todos los registros de ingresos

y egresos tanto del Presupuesto Ordinario como de los

Ingresos Propios hasta el mes de Diciembre del 2004 a fin de

que se pudiese elaborar los Estados Financieros de la UCV.

8
  Se efectuaron modificaciones contables a fin de seguir las

indicaciones emanadas por la División de Contabilidad

Central ajustándonos al nuevo catálogo de cuentas.

 Se revisaron y actualizaron conjuntamente con el área de

Informática las tablas de cuentas de ingreso, egreso,

estructura programática y fuente de financiamiento

correspondiente al periodo.

 Se cumplió con el calendario de reuniones mensuales

pautadas en el cuarto trimestre del 2004 programadas por la

División de Contabilidad a fin de optimizar los procesos de

análisis y ajustes de cuentas, soportes de transferencias,

desincorporaciones de activos, ajustes de partidas pendientes

por conciliar entre otros.

[Link]. SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO

De acuerdo con el artículo 11 de la Ley n° 28112, el sistema

nacional de presupuesto.

 Es el conjunto de órganos normas y procedimientos que

conducen el proceso presupuestario de todas las entidades y

organismos del sector público en sus fases de programación,

formulación, aprobación, ejecución y evaluación.

 Se rige por los principios de equilibrio, universidad, unidad

especificidad, exclusividad y anualidad. (American, 2011).

[Link]. SISTEMA NACIONAL DE TESORERÍA

De acuerdo con artículo 22 de la Ley N° 28112, el Sistema Nacional

de Tesorería.

9
  En el conjunto de órganos, normas, procedimientos, técnicas

e instrumentos orientados a la administración de los fondos

públicos en las entidades y organismos del sector público,

cualquiera que sea su fuente de financiamiento y usos de los

mismos.

 Se rige por los principios de unidad de caja y economicidad.

Un desarrollo más exhaustivo de este sistema nacional se presenta en

el capítulo 6 del presente libro (Adan, 2011)

[Link]. SISTEMA NACIONAL DE ENDEUDAMIENTO

De acuerdo con el artículo 34 de la ley n° 28112, el sistema nacional

de endeudamiento.

 Es el conjunto de órganos, normas y procedimientos

orientados al logro de una eficiente administración del

endeudamiento plazos mayores de un año de las Entidades y

 Organismos del Sector Público.

 Se rige por los principios de responsabilidad fiscal y

sostenibilidad de la deuda.

Un desarrollo más exhaustivo de este sistema nacional se presenta en

el capítulo 7 del presente libro. (Feznandez , 2011)

2.1.8. HISTORIA DE LA TRIBUTACIÓN

Para comprender mejor la historia de la tributación en nuestro país;

debemos tener presente que está marcada por dos momentos diferentes:

Antes y después de la llegada de los españoles. Desde esta perspectiva, el

desarrollo del proceso, atreves del cual el estado recibe bienes (moneda

especie, o trabajo) para cumplir con los funciones que le son propias

10
 (como realiza obras o brindar servicios para el buen común), fue distinto

en ambos periodos. (Safra, 1999).

 MUNDO ANDINO:

La tributación se realizó a través de la reciprocidad, entendida como

un intercambio de energía humana fuerza de trabajo o de favores.

 MUNDO OCCIDENTAL:

Tributo entendido como una entrega de dinero o productos a la

autoridad en términos muchas veces coercitivos (Varela, 1995).

2.1.9. LA TRIBUTACIÓN EN LA ACTUALIDAD

La tributación en el Perú sigue el estándar internacional y está constituida

por la política tributaria, la administración tributaria y el sistema

tributario, que se relacionan con el estado peruano.

La Oficina de Administración de la Facultad de Ciencias se encarga de

garantizar a las Autoridades, Personal Directivo y Miembros de la

Comunidad de la Facultad de Ciencias, la realización efectiva de los

trámites para la adquisición de bienes y servicios, el pago a contratistas y

proveedores, la gestión de solicitudes ante las Dependencias Centrales, la

preparación de la información contable y presupuestaria, e igualmente

establecer y mantener relaciones con las entidades financieras y

bancarias, todas estas actividades realizadas en conformidad con las

Leyes, decretos, resoluciones, instructivos, normas y procedimientos

vigentes.

Durante la gestión cumplida entre Octubre 2003 y Diciembre 2004 la

Oficina de Administración realizó las siguientes actividades:

11
 Se atendieron a dos (2) funcionarios enviados por Contraloría

Interna de la UCV durante seis (6) meses quienes realizaron

auditoria administrativa-contable-financiera para el ejercicio fiscal

2003.

 Se solicitaron las rendiciones de Adelantos para Gastos otorgados

para el cierre del Ejercicio Fiscal.

 Se revisaron quincenalmente las nóminas de personal docente,

administrativo y obrero emitidas por la Tesorería central a fin de

determinar el personal que debe efectuar reintegros de sueldos a la

Facultad.

 Se establecieron mecanismos de colocación de excedentes temporales

en cuenta corriente en seis (6) bancos del Sistema Bancario Nacional.

Registro de las operaciones.

 Mes a mes logrando conocer monto de las colaciones mensuales e

intereses generados se atendieron 2.482 trámites de solicitudes de

cheques.

 Se procesaron 124 nóminas de cheques y abono en cuenta de personal

contratado.

 Se llevaron a cabo satisfactoriamente las retenciones quincenales del

IVA a los proveedores, acogiéndonos a la normativa en esta materia

fijada por el SUNAT donde las universidades pasan a ser agentes de

retención. Se elaboraron 217 constancias a proveedores y 24

rendiciones.

 Se presentaron 24 declaraciones correspondientes a retenciones a

proveedores por concepto de ISR y Timbre Fiscal. Se realizó rendición

anual de ISR procesando 457 registros. Se elaboraron 169 constancias

de retención anual.

12
 Se mantuvo contacto con los diferentes organismos que financian

programas de postgrado a fin de actualizar la situación de cada becario.

A la fecha, poseemos información actualizada de los becarios de cada

postgrado y el organismo que los financia.

 Se revisaron y establecieron los procedimientos de ingreso a Caja y

anulación de cheques por caducidad elaborados por la Facultad.

 Se elaboró borrador del Manual de Normas y Procedimientos de

Compras.

 Participación en reuniones convocadas por la Dirección de

Administración en materia de Sistema Nacional de Compras,

Contabilidad, Bienes, Seguros, Elaboración de Manuales de Normas y

Procedimientos, Retenciones IVA, ISR y Timbre Fiscal, Ingresos

Propios, otorgamiento de divisas y Control Interno entre otras.

 Se realizó presentación en reunión de directores en referencia al

procedimiento de fondo rotatoria. (Carillo, 1973).

13
2.2. MARCO CONCEPTUAL (GLOSARIO DE TÉRMINOS)

ADMINISTRACIÓN.- La administración pública está conformada por

un conjunto de instituciones y de organizaciones de carácter público que

disponen de la misión de administrar y gestionar el estado y algunos

entes públicos. Esas instituciones u organizaciones se encuentran dirigidas

por individuos y cuentan con una planta de personal notable que facilita el

funcionamiento de las diversas áreas en las que normalmente se encuentra

dividida.

APORTE.- El aporte generalmente hace alusión a un importe en dinero,

aunque puede aludir también a una contribución hecha en especie. Los

aportes pueden ser voluntarios o involuntarios, aunque en este último caso

también pueda hablarse de un impuesto.

BANCARIA.- A contabilidad es la ciencia y técnica que se encarga de

brindar información útil para la toma de decisiones económicas. Su tarea

consiste en estudiar el patrimonio y reflejar los resultados en estados

contables o financieros, que suponen el resumen de una situación

económica.

CONTRIBUCIÓN.- es el tributo cuya obligación es generada para la

realización de obras públicas o actividades estatales en beneficio de un

determinado grupo de contribuyentes (lo que paga la contribución). El

dinero recaudo va a un fondo que sirve para hacer las obras o brindar

servicios del que se beneficia solo los que aportaron a sus familiares

(derechohabientes).

ECONÓMICO.- La palabra economía es de lo cual significa “gobierno

de la casa” o “administración doméstica la economía es una ciencia social

14
que estudia las leyes de producción, distribución, intercambio y consumo

de bienes y servicios que el hombre necesita o desea. Las necesidades del

hombre, en casi todo los campos, son superiores a los medios de que

dispone paras satisfacerlas, de ahí se deriva la actividad económica. La

economía busca fijar los principios y las correspondientes normas de

aplicación, destinadas a poner los recursos naturales, los medios de

producción, el capital, el trabajo, la técnica y la mecánica de las relaciones

humanas en función de la vida de la sociedad.

FACULTAD.- Esta palabra puede tener diversas connotaciones, una de

ellas es la de tener la aptitud de realizar algo, esta aptitud puede ser física o

intelectual. Por otro lado es la que hace referencia al instituto educativo

a nivel superior el cual transmite un conocimiento sobre una carrera en

especial. En estas instituciones, las personas se instruyen de ciertos

conocimientos que le permitirán en un futuro ejercer una

determinada labor. Las facultades son varias dependencias que agrupadas

conforman lo que es la universidad.

FINANZAS.- Mucho se habla de las finanzas, pero poco se específica

sobre su concepto, sobre qué es esto de las finanzas. Precisamente uno de

nuestros usuarios nos ha solicitado que publiquemos lo que en nuestra

opinión es el concepto de finanzas

IMPUESTO.- Es un tributo cuya obligación no origina una

contraprestación directa a favor del contribuyente por parte del estado. Un

impuesto no se origina porque el contribuyente reciba un servicio directo

por parte del estado, sino es un hecho independiente, como es la necesidad

15
de que quienes conforman la sociedad aporte al sostenimiento del estado

para que cumplan con sus fines.

INFORMÁTICA.- Suele ser definida como aquella ciencia que se dedica

a estudiar el tratamiento de la información mediante medios automáticos,

es decir, la ciencia de la información automática. Se trata de una sumatoria

de conocimientos científicos y de técnicas que posibilitan el tratamiento

automático de la información mediante el uso de computadoras. En la

actualidad, es inevitable pensar en informática sin que se piense en

computadoras. La informática es una ciencia que a través de las

computadoras potencia la capacidad de memoria, pensamiento y

comunicación del ser humano.

OPERATIVIDAD.- Es un término que puede utilizarse como sustantivo o

como adjetivo. En el primer caso, se trata de un dispositivo o un plan que

se lleva a cabo para desarrollar una acción y conseguir un objetivo.

PUBLICO.- Recursos financieros del sector público que comprenden a las

entidades, organismos, instituciones y empresas.

PLANEAMIENTO.- Es a aquel proceso metódico que se diseña con la

misión de lograr un objetivo, poniéndolo en términos más simples, el

planeamiento implica la elaboración de un plan que nos permitirá llegar a

la concreción de un fin propuesto. También el concepto suele denominarse

como planeación o planificación. Entonces, será a través de justamente el

planeamiento que una persona, una empresa, un grupo, entre otros, se

fijarán un objetivo dado y establecerán los diferentes pasos y acciones que

deberán transitar para poder llegar al mismo de manera exitosa.

16
PRESUPUESTARIO.- Un presupuesto de un plan operaciones

y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo

los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras

palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que

quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

TRIBUTACIÓN.- Vivir en una sociedad implica el compromiso de los

ciudadanos con un principio básico de reciprocidad. De allí que los

ciudadanos, como contribuyentes, tengan las responsabilidad de cumplir

con sus pagos tributarios. Lo recaudado a través de los tributos contribuye

a mejoras en la sociedad y a generar mejores niveles de vida para todos los

peruanos. Por eso, cumplir con el pago de los tributos no es solamente un

deber social; sino que el incumplimiento es sancionado por la ley Es el

pago de impuestos que influyen como problema en los aspectos referidos a

ambos campos de actividad: por una parte están los efectos de la

tributación sobre las actividades productivas, sobre el nivel de Gasto del

Estado  y el Equilibrio de sus presupuestos, y sobre ella Distribución de la

Riqueza; por otra parte están las formas de consenso o de decisión política

que se utilizan  para determinar la magnitud, estructura y tipo de los

impuestos que se cobran.

TITULARIDAD.- Puede tener dos o tres acepciones diferentes pero que,

en definitiva, hacen referencia a lo mismo: la posesión de aquello que nos

da poder sobre un elemento u objeto concreto como también sobre una

situación o sobre un cargo.

Podemos comenzar estableciendo que el concepto de titularidad es el que

se utiliza con mucha frecuencia en el mundo laboral. Esto es así ya que en

17
la actualidad la posesión o no de un cargo laboral, de un puesto de trabajo

depende en gran modo de la posesión de un título relativo a la actividad a

cumplimentar. Este título representa la dedicación y el compromiso de la

persona en la realización de una carrera que lo capacitó para ejercer ese

cargo o esa actividad.

18
 CAPITULO III

3. DETALLE DE INFORME

El Distrito de Ichuña está ubicado en la provincia General Sánchez Cerro del

departamento de Moquegua.

3.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La Ubicación geográfica de la presente práctica profesional

correspondiente al módulo de procesos contables se encuentran ubicado

en:

 Por el Norte : Distrito de Mañazo (Departamento Puno).

 Por el Sur : Distrito Lloque – Chojata.

 Por el Este : Distrito de San Antonio y Laraqueri.

 Por el Oeste : Distrito de Ubinas y Yunga.

19
 IMAGEN N° 1.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA ZONA.

Fuente: localización de área del distrito de Ichuña.

3.1.1. DATOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA

RAZÓN SOCIAL : Municipalidad Distrital de Ichuña.

ALCALDE : Mag. Juan José Casilla Maldonado.

DIRECCIÓN : Calle 2 de Enero s/n. Plaza de Armas.

PÁGINA WEB : WWW. [Link]

RUC : 20285763313.

3.2. MÉTODO

3.2.1. MÉTODO DEDUCTIVO

Este método permitirá reducir y analizar el manejo de los documentos y

las diferentes actividades que realiza el Área de Admiración de la

20
 municipalidad distrital de Ichuña para conocer y captar las funciones y/o

el procedimiento de cada uno de los documentos.

3.2.2. MÉTODO DESCRIPTIVO

Este método nos permite registrar y describir todo los documentos de

acuerdo de los elementos que corresponda cada actividad realizada por la

oficina de la gerencia Administración de la misma y para un bien toma de

decisión el cual nos permite tener ordenado y fácil de ubicarlos los

expedientes.

3.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

Tabla N°1

INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS DE APRENDIZAJES

TÉCNICAS INSTRUMENTO

DIALOGO  Comunicación verbal.

 Archivar los vales.

 Verificar, físicamente los documentos

REGISTRO DE DATOS
fuentes en los archivadores.

 Recepción los documentos de acuerdo

al número correlativo de vale y la

INFORMACIÓN
fecha.

 Cumplimiento, responsabilidad,
HABILIDAD
honestidad, dedicación y puntualidad.

Fuente: Tabla de técnicas y procedimientos.

21
3.4. MATERIALES

 Cuaderno de notas

 Cuadernos de cargo

 Papel A4

 Archivadores

 Lapiceros

 Lápiz

 Borrador

 Corrector

 Regla

EQUIPOS DE LA OFICINA

 Estantes

 Muebles (enseres )

 Escritorio

 Laptops

 Impresora

 Fotocopiadora

 Folder

 Calculadora

 USB

22
3.5. PROCEDIMIENTOS

A partir de la fecha de inicio de mis prácticas en la Municipalidad Distrital

de Ichuña, se me asignó realizar prácticas en el área de Gerencia

Administración, la cual se lleva en un estudio, el trabajo a realizar fue en

todo aspecto relacionado con el deber profesional, en los aspectos de

tributarios de la Municipalidad Distrital de Ichuña, que detallare a

continuación:

Por lo tanto, mi persona como practicante da a conocer las funciones,

actividades y/o tareas que se realizó son los siguientes.

1. A la llegada de cada documento se debe recepcionar, como

(memorándum, informes de ingreso y otros) teniendo en cuenta las

fechas y horas al momento de la recepción para luego registrarlas y así

tomar en cuenta que documentos van entrando en la oficina de

Administración.

2. Revisar los documentos y/o expedientes ingresados a la oficina de

administración, que este´ correctamente sustentado para su posterior, y

atender al contribuyente y posterior archivamiento en las oficinas de

administración los documentos como son:

a. Requisitos en cuanto al expediente que llegan a la oficina de

administración.

 Solicitudes y resoluciones de inadecuaciones o

exoneraciones.

 Memorándum.

23
  El documento de boleta de vale será puesto un visto

bueno de la sub gerencia de administración tributaria

para su atención respectiva al usuario.

3. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos, despacho

de documentos a Planificación y Presupuesto, Logística, Contabilidad,

Tesorería para su pago correspondiente, apoyar en la recepción de las

declaraciones juradas, y emisión de recibos de recaudaciones; efectuar

la sistematización de las informaciones tributarias, tal conforme lo

constituye o requiere la Sub Gerencia Administración de recaudación

tributaria.

4. Otros funciones específicas permanentes que le asigne la Gerencia de

Administración de Recaudación Tributaria.

24
 CAPITULO IV

RESULTADOS

Después al haber realizado mis prácticas de Experiencias Formativas en Situaciones

Reales de Trabajo, conocí el trámite y el procedimiento del manejo de los documentos

fuentes y a la vez se ha fortalecido mis conocimientos a través de los trabajos en la área de

Administración, en la Municipalidad Distrital de Ichuña lo cual me ayudara en el

desarrollo y desempeño de mi profesión.

PRIMERA: Durante el periodo de mis prácticas de Experiencias Formativas en

Situaciones Reales de Trabajo realizadas, he utilizado los medios tecnológicos e

informáticos como herramienta para el desarrollo de las actividades contables en la

municipalidad distrital de Ichuña en la oficina de Administración.

SEGUNDO: Se realizó el registro de boletas de autorización solicitados por las Gerencias,

Sub Gerencias, Oficinas y Proyectos para desarrollo de actividades en la Municipalidad.

TERCERO: Tener actualizado los informe que llegan a la oficina según ala fecha, se

realizó los memorándum, para distribuir a las diferentes oficinas, planificación y

presupuesto, logística, contabilidad, tesorería, oficios, resoluciones, con el que se trabaja

en la oficina de administración.

25
 CONCLUSIONES

Con la realización de mis Prácticas de Experiencias Formativas en Situaciones

Reales de Trabajo en la Municipalidad Distrital de Ichuña en la oficina de

Administración se logró a realizar en forma satisfactoria y responsable, el cual me

permitió aprender más el procedimiento, manejo de las operaciones de cada uno de

los documentos y que me ayudara de mucho en mi vida profesional que pude

concluir:

 PRIMERA: En la oficina de administración es muy bueno Utilizar los medios

Tecnológicos e Informáticos como herramienta para el desarrollo de las

actividades para tener actualizado los documentos contables.

 SEGUNDO: El registro de boletas vales que se entrega al usuario debe

especificar la utilización que le destina con los características de la gerencia de

acuerdo que nos piden en la gerencia de administración, dar un visto bueno con

el sello de la oficina, debe tener el tipo de recursos, y debe ser ordenado de

acuerdo al número correlativo y fecha para que así sean más fáciles de

ubicarlos en cualquier reclamo que nos hayan llegar.

 TERCERO: Al Mantener actualizado el informe, memorándum que llega a la

oficina de administración se debe archivar de acuerdo a la fecha y numero de

correlativo, y luego se archivara en cada archivador que corresponda, algunos

documentos que llegan a la oficina se distribuirá de acuerdo a que oficina

corresponde.

26
 RECOMENDACIONES

Se la recomienda a todos los practicantes de contabilidad o tras carreras que cumplan

con responsabilidad puntualidad y dedicación a las labores que se les recomienda a

tareas encomendadas por el jefe, tengan siempre presente de realizar las prácticas de

experiencias formativas en situaciones reales de trabajo ya que constituye una

experiencia valiosa que nos sirve mucho en la formación profesional y a la vez

conocer el procedimiento y el manejo de los documentos en la Municipalidad

Distrital de Ichuña en la Gerencia de Administración lo cual es fundamental para el

estudiante en lo cual que pude concluir.

 PRIMERO: Recomendamos al realizar consultas las organizaciones,

asociaciones civiles a la Gerencia de Administración y experiencias de

trabajo diario en la Unidad Administrativa.

 SEGUNDO: Es bueno recomendar alas estudiantes de la carrera profesional

de contabilidad de Utilizar los medios Tecnológicos e Informáticos como

herramienta para el desarrollo de las actividades diarias en la oficina de

Administración.

 TERCERO: También recomendar alas estudiantes que hagan sus prácticas

en la oficina de Administración que mantengan actualizado el informe,

memorándum y otros con el que se trabaja en la Gerencia de Administración

de Municipalidad Distrital de Ichuña.

 CUARTO: Se recomienda al personal de la institución, trabajar en equipo ya

que facilitarían el buen desarrollo de la administración pública de la

Municipalidad Distrital de Ichuña, y de esa forma cumplir puntualmente los

trabajos asignados a los practicantes.

27
 BIBLIOGRAFÍA Y WEB GRAFÍA

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como se va estructurado. cotidiana.

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www, h. (5). monografias .con trabajos 93/separata - derecho- tributario/.

28
ANEXOS

29
 IMAGEN N° 2. Vale de combustible de la gerencia de Administración.

Fuente: Boleta de vale de combustible.

IMAGEN N° 3. Llenando el vale de combustible en la oficina de administración.

Fuente: Llenando la boleta de vale de combustible.

 IMAGEN N° 4. Registrando los documentos los documentos que llegan a la

oficina de Administración.

Fuente: Registrando el documento recepcionado y recibidos.