CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN

DOCUMENTAL
2018

El Catálogo está autorizado por el Comité de Transparencia.

Las fichas técnicas fueron revisadas y autorizadas por el Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Desarrollo
Social.
Elaborado por la Coordinación de Archivos, en colaboración con los responsables de archivo de trámite y áreas
generadoras de información de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social.
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DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

ÍNDICE
PÁGINA

I. INTRODUCCIÓN 2

II. OBJETIVO GENERAL 3

III. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3

IV. MARCO JURÍDICO 4

V. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN 6

VI. INSTRUCTIVO DE USO 8

VII. RELACIÓN DE GRUPOS DOCUMENTALES 11

VIII. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA 26

IX. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO 27

X. HOJA DE CIERRE 28

XI. FICHAS TÉCNICAS DE VALORACIÓN 29

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I. INTRODUCCIÓN
Para dar cumplimiento al artículo 19 de la Ley Federal de Archivos, al artículo 12 de su Reglamento, al numeral Décimo séptimo de los
Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal¸ así como a los numerales Sexto a
Décimo cuarto de los Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del
Poder Ejecutivo Federal, la Dirección de Almacén y Activo Fijo, a través de la Coordinación de Archivos y, con la aprobación del Comité
de Transparencia, pone a disposición de las unidades administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL)] el Catálogo de
Disposición Documental (Catálogo).

Este Catálogo permitirá regular de manera general y sistemática la política de tratamiento documental de la SEDESOL, ya que es un
instrumento normativo que servirá para regular de manera eficaz y eficiente la producción, uso, circulación, conservación, transferencia y
destino final de los documentos de archivo producidos en el ejercicio de las atribuciones de la SEDESOL.

Después de lo anterior, es importante destacar que, de conformidad a lo establecido en el artículo 49, fracción V de la Ley General de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, es responsabilidad de todo servidor público custodiar y cuidar la
documentación e información que, por razón de su empleo, cargo o comisión, tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso,
sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.

El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza todas y cada una de las versiones anteriores a éste.

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II. OBJETIVO GENERAL

Regular de manera general y sistemática el valor documental, los plazos de conservación, la vigencia documental y destino final de las series
documentales producidas por la SEDESOL.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Establecer los plazos de conservación de las series documentales en el archivo de trámite, así como el tiempo que debe resguardarse
en el archivo de concentración por causas legales, fiscales, contables o por referencias y consultas administrativas posteriores.

- Facilitar la constante circulación de los documentos de archivo de trámite de las áreas administrativas, su transferencia controlada al
archivo de concentración, así como su destino final.

III. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Los criterios y procedimientos previstos en el presente documento, relativo a la organización y conservación de los archivos y
documentación institucional, serán aplicables a todas las Unidades Administrativas de la SEDESOL, las cuales deberán observar en todo
momento los principios de conservación, procedencia, integridad y disponibilidad que en materia archivística señala el artículo 5 de la Ley
Federal de Archivos.

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IV. MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
3. Ley General de Desarrollo Social.
4. Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social.
5. Reglamento interior de la Secretaría de Desarrollo Social.
6. Reglas de Operación de los Programas de Desarrollo Social.
7. Manual de Organización General de la Secretaría de Desarrollo Social.
8. Manuales de Organización y Procedimientos de la Secretaría de Desarrollo Social.
9. Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos generales para la operación del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social.

DISPOSICIONES EN MATERIA DE ARCHIVOS

1. Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23/01/2012

2. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 09/05/2016. Última reforma DOF 27/01/2017
3. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 04/05/2015
4. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos del Poder Ejecutivo Federal. D.O.F. 03/07/2015
5. Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder
Ejecutivo Federal. D.O.F. 16/03/2016
6. Criterios para el proceso de descripción de acervos fotográficos, Archivo General de la Nación, 18 de agosto de 2011.
7. Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, Archivo General de la Nación, 2015.
8. Guía para la identificación de series documentales con valor secundario, Archivo General de la Nación, 07 de julio de 2009.
9. Guía para la auditoría archivística, Archivo General de la Nación, 2015.
10. Guía para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo (Versión borrador), Archivo General de la Nación, sin fecha de
publicación.
11. Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en los archivos de concentración de las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal, Archivo General de la Nación, sin fecha de publicación.

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12. Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental, Archivo General de la Nación, 2004, Última reforma 16 de
abril de 2012.
13. Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal, Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010,
Última reforma 24 de agosto de 2012.
14. Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General de la
Nación, Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010.
15. Oficio SP/100/0050 del 7 de enero de 2005, Secretaría de la Función Pública, dirigido a los titulares de los Órganos Internos de
Control en donde se les recomienda manifestar al área coordinadora de archivos elaborar y enviar el Catálogo de disposición
documental tomando en consideración el Instructivo elaborado por el AGN.
16. Oficio DG/0252/2005 del 17 de febrero de 2005, Archivo General de la Nación, para el envío en el presente mes a este AGN del
primer Catálogo de disposición documental.
17. Oficio DG/430/2012 del 28 de junio de 2012, Archivo General de la Nación, solicita la designación o ratificación del responsable del
área coordinadora de archivos.
18. Oficio DG/845/2012 del 28 de noviembre de 2012, Archivo General de la Nación, relativo al Resguardo de Páginas Web
Institucionales.
19. Oficio DG/855/2012 del 5 de diciembre de 2012, Archivo General de la Nación, indica que de acuerdo con lo establecido en el
artículo 16 de la Ley Federal de Archivos se deberá transferir los documentos con valor histórico al AGN.
20. Oficio circular DG/393/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la forma en que se emitirá el
Dictamen de solicitud de baja documental.
21. Oficio circular DG/394/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la forma en que se emitirá el
Dictamen del Catálogo de disposición documental.
22. Oficio circular DG/0122/2015 del 26 de mayo de 2015, Archivo General de la Nación, informa a las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal el calendario de recepción de solicitudes de baja documental.
23. Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por incendios, Archivo General de la Nación, sin
fecha de publicación.
24. Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por inundaciones, Archivo General de la Nación,
sin fecha de publicación.

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V. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN
Las acciones que sustentan el proceso de elaboración y aplicación del Catálogo se realizaron con base a lo establecido en el Instructivo para
la elaboración del Catálogo de disposición documental.

La elaboración del Catálogo se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control. Cada una de éstas comprendió la
realización de tareas específicas que permitieron la conformación de este instrumento normativo para regular la política de tratamiento
documental de la SEDESOL.

Primera etapa. Identificación

Esta etapa consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen cada una de las series
documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo.

Segunda etapa. Valoración

Consistió en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de cada una de las series documentales para fijar sus
plazos conservación, vigencia documental y destino final de las mismas.

Tercera etapa. Regulación

Esta etapa consistió en la integración del Catálogo de la SEDESOL, de acuerdo a los siguientes apartados:
1. Introducción.
2. Objetivo general.
3. Ámbito de aplicación.
4. Marco jurídico.
5. Metodología de elaboración.

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6. Instructivo de uso.
7. Relación de series documentales señalando su valor documental, plazos de conservación y técnica de selección.
8. Hoja de cierre.
Cabe aclarar que, cada uno de los apartados fue descrito de acuerdo con lo establecido en el Instructivo para la elaboración del Catálogo de
disposición documental y el Oficio Circular DG/394/2014 del 04 de agosto de 2014.

Cuarta etapa. Control

Esta última fase consiste en aprobar, difundir y aplicar el Catálogo. Esta etapa consiste en lo siguiente:
a) Presentar el Catálogo al Comité de Transparencia para su aprobación.
b) Enviar, mediante oficio, el Catálogo al AGN, para su registro y validación.
c) Una vez recibida la validación del Catálogo, se publicará en el portal de internet institucional y se realizará su difusión a través de pláticas
de sensibilización a la alta dirección y la impartición de cursos de capacitación a los responsables de archivo de las unidades administrativas
para su aplicación y comprensión.
El resultado de esta etapa es un instrumento normativo que permita regular de manera general y sistemática la política de tratamiento
documental de la SEDESOL.

La mejora continua del Catálogo debe estar alineada a los cambios que sufra el sistema de control interno institucional.

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VI. INSTRUCTIVO DE USO

Todas las unidades administrativas de la SEDESOL. aplicarán el Catálogo con la finalidad de regular las series documentales que
correspondan con sus funciones comunes o sustantivas.

Este apartado permite conocer cada elemento del Catálogo de la SEDESOL. para así facilitar su comprensión y aplicación.

FONDO SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN
VIGENCIA
DOCUMENTAL
VALOR TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de
NIVELES DE cierre del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

1. Fondo: conjunto de documentos producidos orgánicamente por la Secretaría de Desarrollo Social.

2. Sección: cada una de las divisiones del fondo documental, basadas en las atribuciones de la SEDESOL de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.

3. Niveles de clasificación:

a) Serie: división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general
integrados en expedientes de acuerdo a un asunto, actividad o trámite específico.

b) Subserie: división de una serie documental.

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c) Expediente: unidad documental constituida por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o
trámite de los sujetos obligados.

4. Vigencia documental: corresponde a la valoración primaria, en la que se especifican los valores primarios de la documentación, para
poder establecer sus plazos de conservación dentro del archivo de trámite y archivo de concentración.

a) Valor documental: condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los
archivos de trámite o concentración. Estos valores se indican con una “X” en cada una de las casillas correspondientes.

b) Plazos de conservación: se establece, en número de años, el tiempo que los documentos tendrán que conservarse en cada archivo.

 Archivo de trámite (AT).

 Archivo de concentración (AC).
 Total. (AT + AC = Total de años de conservación)

5. Técnicas de selección (y/o Destino Final): procesos referentes a las acciones de disposición final de los documentos. A partir del
proceso de valoración, se especifica la conservación o la eliminación de éstos. Esto se indica con una “X” en cada una de las casillas
correspondientes:

 Eliminación: se señalan los documentos susceptibles de ser eliminados definitivamente, los cuales se someterán a valoración y/o
autorización del Archivo General de la Nación (AGN).
 Conservación: se señala la documentación susceptible de ser conservada permanentemente en su totalidad, la cual se someterá a
valoración y/o validación del AGN.
 Muestreo: se señala la documentación susceptible de ser conservada permanentemente mediante un proceso que seleccione sólo una
muestra de los expedientes que ameriten conservarse. Dicho proceso se efectuará bajo algún método que se haya establecido por el
área productora: método selectivo o cualitativo, sistemático (Cronológico, Geográfico, Alfabético y Numérico), método aleatorio (al
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azar), entre otros. El método determinado por el área productora está descrito en la ficha técnica de valoración de la serie documental
que corresponde.

6. Observaciones: indica las observaciones que por su naturaleza no pueden ser consideradas dentro de los otros rubros.

La base del Catálogo es el Cuadro, por consiguiente, tiene la misma estructura: fondo, sección y series. Es por ello que el presente
instrumento servirá para establecer la clasificación archivística de los expedientes que produce la SEDESOL. Esto consiste en realizar un
proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de cada dependencia o entidad para
así saber quién produjo los documentos de archivo y bajo qué función o actividad. El personal responsable de resguardar la producción
documental tendrá un control eficiente sobre los expedientes, ya que tendrá la información a la mano y podrá recuperarla rápidamente sin la
necesidad de revisar uno por uno los expedientes que tiene bajo su custodia. Esta información deberá plasmarse en la carátula del
expediente tomando los siguientes datos del presente Cuadro. –Véase la siguiente imagen–.

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En el Catálogo se indica cuánto tiempo debe permanecer (plazos de conservación) los expedientes en el archivo de trámite (AT) y en el
archivo de concentración (AC), lo cual dependerá, por una parte, de la conclusión del asunto o trámite, del valor documental, así como de la
frecuencia de la consulta por parte de los servidores públicos de la unidad administrativa y por otra, de las disposiciones legales que regulen
los procesos y procedimientos institucionales. La suma de los plazos de conservación con base en los aspectos mencionados conforma la
vigencia documental.

Por lo anterior, el Catálogo posibilitará la transferencia primaria (traslado controlado y sistemático) de los expedientes del archivo de trámite
al de concentración y destino final de los mismos, es decir, la transferencia secundaria al archivo histórico o bien, la baja documental,
evitando la acumulación de documentos en los archivos.

VII. RELACIÓN DE GRUPOS DOCUMENTALES

Fondo
Código Nombre del Fondo
SEDESOL Secretaría de Desarrollo Social
Secciones Comunes
CODIGO NOMBRE DE LA SECCIÓN
1C Legislación
2C Asuntos Jurídicos
3C Programación, Organización y Presupuestación
4C Recursos Humanos
5C Recursos Financieros
6C Recursos Materiales y Obra Pública
7C Servicios Generales
8C Tecnologías y Servicios de la Información
9C Comunicación Social
10C Control de Auditoría de Actividades Públicas
11C Programación, Información, Evaluación y Políticas
12C Transparencia y Acceso a la Información
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Secciones Sustantivas
Código Nombre de la sección
1S Formulación de políticas para la operación de los programas de desarrollo social
2S Operación de los programas de desarrollo social

Detalle del Catálogo de Disposición Documental

El Catálogo de Disposición Documental de la SEDESOL, permitirá que las Unidades Administrativas realicen en tiempo y forma las
transferencias primarias del Archivo de Trámite de los expedientes que concluyeron su plazo de conservación al Archivo de Concentración.

De igual forma, el Archivo de Concentración, tendrá los elementos suficientes para iniciar el proceso de valoración secundaria de los
expedientes que concluyeron su plazo de conservación en el citado archivo y así determinar su destino final, baja o transferencia al Archivo
Histórico.

Implementados los procesos en los archivos de trámite y concentración con base en los instrumentos de control y consulta, se optimizará el
tratamiento de la documentación generada y/o recibida por la SEDESOL, resultado del ejercicio de las funciones y atribuciones conferidas
en la normatividad vigente.

VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN
Disposiciones en materia de
1C.1 X X 2 1 3 X
Legislación

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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

Programas y proyectos en
1C.2 X X 6 6 12 X
materia de legislación
1C.3 Leyes X X 6 6 12 X
1C.7 Reglamentos X X 2 1 3 X
1C.8 Acuerdos generales X X 1 2 3 X
Instrumentos jurídicos
consensuales (convenios,
1C.10 X X 2 3 5 X Cualitativo
bases de colaboración,
acuerdos, etc.)
1C.12 Compilaciones Jurídicas X X 4 4 8 X
Diario Oficial de la
1C.13 Federación (publicaciones X X 4 4 8 X
en el)
SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS
Registro y certificación de
2C.4 firmas acreditadas ante la X 3 3 6 X
dependencia
Actuaciones y
2C.5 representaciones en X X 3 3 6 X
materia legal
Estudios, dictámenes e
2C.7 X X 4 5 9 X
informes

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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

Juicios contra la
2C.8 X X 5 6 11 X Cualitativo
dependencia
2C.8.1 Agrario X X 5 6 11 X Cualitativo
2C.8.2 Laboral X X 5 6 11 X Cualitativo
2C.8.3 Administrativo X X 5 6 11 X Cualitativo
2C.8.4 Civil X X 5 6 11 X Cualitativo
2C.8.5 Penal X X 5 6 11 X Cualitativo
2C.8.6 Electoral X X 5 6 11 X Cualitativo
2C.9 Juicios de la dependencia X X 5 5 10 X Cualitativo
2C.10 Amparos X X 6 6 12 X
2C.10.1 Agrario X X 6 6 12 X
2C.10.2 Laboral X X 6 6 12 X
2C.10.3 Administrativo X X 6 6 12 X
2C.10.4 Civil X X 6 6 12 X
2C.10.5 Penal X X 6 6 12 X
2C.10.6 Electoral X X 6 6 12 X
Interposición de recursos
2C.11 X 5 5 10 X
administrativos
2C.12 Opiniones técnico jurídicas X 3 3 6 X
2C.17 Delitos y faltas X 5 4 9 X
2C.18 Derechos humanos X 3 2 5 X
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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

Disposiciones en materia de
3C.1 X X 2 3 5 X Durante su vigencia
programación

Elaboración de programas
3C.2 y proyectos en materia de X 2 3 5 X
programación
3C.3 Procesos de programación X 2 3 5 X
Programa anual de
3C.4 X 2 3 5 X
inversiones
Programas y proyectos en
3C.9 X 3 5 8 X
materia de organización
Dictamen técnico de
3C.10 X 6 3 9 X
estructuras
Integración y dictamen de
3C.11 X X 2 3 5 X Cualitativo
manuales de organización
Integración y dictamen de
manuales, normas y
3C.12 X X 2 3 5 X Cualitativo
lineamientos, de procesos y
procedimientos
Acciones de modernización
3C.13 X 2 3 5 X
administrativa
Certificación de calidad de
3C.14 procesos y servicios X 2 3 5 X
administrativos

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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

Disposiciones en materia de
3C.17 X 2 3 5 X
presupuestario
Programas y proyectos en
3C.18 X 2 3 5 X
materia de presupuestación
Análisis financiero y
3C.19 X 2 3 5 X
presupuestal
Evaluación y control del
3C.20 X 2 3 5 X
ejercicio presupuestal
SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS
Disposiciones en materia de
4C.1 X X 2 3 5 X Durante su vigencia
recursos humanos
Expediente único de
4C.3 X X 3 27 30 X Cualitativo
personal
Registro y control de
4C.4 X 6 3 9 X Cualitativo
puestos y plazas
Nómina de pago de
4C.5 X 4 4 8 X Cualitativo
personal
Identificación y
4C.7 X 2 3 5 X
acreditación de personal
Control de asistencia
(vacaciones, descansos,
4C.8 X 2 3 5 X
licencias e incapacidades,
etc.)
4C.9 Control disciplinario X 2 3 5 X
4C.11 Estímulos y recompensas X 2 2 4 X

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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

Evaluación del desempeño

4C.14 X 2 4 6 X
del personal
Afiliaciones al Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales
4C.15 de los Trabajadores del
X 2 3 5 X
Estado
Control de prestaciones en
4C.16 materia económica (fonac, X 2 3 5 X
sistema de ahorro para el retiro,
seguros, etc.)
Programa de retiro
4C.18 X 2 2 4 X
voluntario
Relaciones laborales
(comisiones mixtas, sindicato
4C.20 nacional de trabajadores al X 7 7 14 X
servicio del estado, condiciones
laborales)
Servicios sociales y
4C.21 culturales y de seguridad e X 2 1 3 X
higiene en el trabajo
Capacitación continua y
desarrollo profesional del
4C.22 personal de áreas
X 2 4 6 X
administrativas
Expedición de constancias
4C.26 X 1 2 3 X
y credenciales
Servicio profesional de
4C.28 X 2 4 6 X
carrera
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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

Programas y proyectos en
materia de recursos
5C.2 financieros y contabilidad
X 2 3 5 X
gubernamental

5C.5 Libros contables X X 2 3 5 X Cualitativo

Asignación y optimización
5C.12 X 2 3 5 X
de recursos financieros
Cuentas por liquidar
5C.14 X X 2 3 5 X Cualitativo
certificadas
Transferencias de
5C.15 X 2 3 5 X
presupuesto
5C.16 Ampliación del presupuesto X 2 3 5 X

5C.19 Pólizas de diario X X 2 3 5 X

5C.22 Control de cheques X 2 3 5 X

5C.23 Conciliaciones X 2 3 5 X

5C.24 Estados Financieros X X 2 3 5 X Cualitativo

Estado del ejercicio del
5C.26 X 2 3 5 X
presupuesto

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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Programas y proyectos en
materia de recursos
6C.2 materiales, obra pública, X 3 2 5 X Cualitativo
conservación y
mantenimiento
6C.4 Adquisiciones X 5 7 12 X
6C.6 Control de contratos X 3 2 5 X
6C.7 Seguros y fianzas X X 6 6 12 X Cualitativo
6C.9 Bitácoras de obra pública X 2 3 5 X
Registro de proveedores y
6C.14 X 2 3 5 X
contratistas
Inventario físico y control
6C.17 X X 3 2 5 X Cualitativo
de bienes muebles
Inventario físico y control
6C.18 X X 3 3 6 X Cualitativo
de bienes inmuebles
Almacenamiento, control y
6C.19 distribución de bienes X 2 3 5 X
muebles
Control y seguimiento de
6C.22 X 2 3 5 X
obras y remodelaciones
Comité de Enajenación de
6C.24 Bienes Muebles e X 2 3 5 X
Inmuebles
6C.25 Comité de Obra Pública X 2 3 5 X
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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

Servicios básicos (energía
7C.3 eléctrica, agua, predial, X 2 3 5 X
etc.)*

Servicios de lavandería,
7C.6 limpieza, higiene y X 2 3 5 X
fumigación

7C.7 Servicios de transportación X 2 3 5 X

Servicios de telefonía,
7C.8 telefonía celular y X 2 3 5 X
radiolocalización

7C.9 Servicio postal X 2 3 5 X

Servicios especializados de
7C.10 X 2 3 5 X
mensajería
Control del parque
7C.13 X 2 3 5 X
vehicular
7C.14 Control de combustible X 2 3 5 X

7C.16 Protección civil X X 2 3 5 X Cualitativo

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DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

8C.3 Normatividad tecnológica X 2 3 5 X

Desarrollo e
infraestructura del portal
8C.5 X 2 3 5 X
de internet en la
dependencia
Desarrollo de redes de
8C.6 comunicación de datos y X 2 3 5 X
voz

8C.9 Desarrollo informático X 2 3 5 X

8C.11 Desarrollo de sistemas X X 2 3 5 X Cualitativo

Control y desarrollo de
8C.13 X 2 3 5 X
bienes informáticos
Administración y servicios
8C.16 X 2 3 5 X
de archivo

Administración y servicios
8C.17 X 2 3 5 X
de correspondencia
Debe tener al menos 7 en
8C.21 Instrumentos de consulta X X 1 7 8 X AC, Vigésimo LGOCAEF
03-julio-2015
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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

Programas y proyectos en
9C.2 materia de comunicación X 2 3 5 X
social
Publicaciones e impresos
9C.3 X 2 3 5 X Cualitativo
institucionales
9C.4 Material multimedia X 2 3 5 X Cualitativo
9C.5 Publicidad institucional X 2 3 5 X
Boletines y entrevistas para
9C.6 X 2 3 5 X
medios
Boletines informativos para
9C.7 X 2 3 5 X
medios
Inserciones y anuncios en
9C.8 X 2 3 5 X
periódicos y revistas
Agencias periodísticas, de
noticias, reporteros,
9C.9 articulistas, cadenas X 2 3 X
televisivas y otros medios
de comunicación social
Comparecencias ante el
9C.13 X 2 3 5 X
poder legislativo

9C.14 Actos y eventos oficiales X 2 3 5 X Cualitativo

9C.18 Encuestas de opinión X 2 3 5 X

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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 10C CONTROL DE AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

10C.3 Auditorías X X 2 3 5 X Cualitativo
10C.7 Participantes en comités X X 2 4 6 X
10C.7.1 Sesiones de Comité de mejora
regulatoria X X 2 4 6 X
10C.7.2 Sesiones del comité de ética y de
prevención de conflictos de interés X X 2 4 6 X
10C.14 X X
Declaraciones patrimoniales 2 3 5 X Cualitativo
10C.15 Entrega - recepción X X 2 3 5 X Cualitativo
10C.16 Libros blancos X X X 2 3 5 X
SECCIÓN 11C PROGRAMACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
Captación, producción y
11C.12 difusión de la información X 2 3 5 X Cualitativo
estadística.
SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Programas y proyectos en
12C.3 materia de transparencia y X 2 2 4 X
combate a la corrupción
12C.5 Comité de transparencia X X 2 3 5 X Cualitativo
Solicitud de acceso a la
12C.6 información
X X 2 3 5 X Cualitativo
12C.7 Portal de transparencia X X 2 3 5 X Cualitativo
Clasificación de información
12C.8 reservada
X X 2 3 5 X Cualitativo
Clasificación de información
12C.9 confidencial
X X 2 3 5 X Cualitativo
12C.10 Sistemas de datos personales X X 2 3 5 X Cualitativo
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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

1S FORMULACIÓN DE POLÍTICAS PARA LA OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO

SECCIÓN
SOCIAL
Realización y Supervisión
de Diagnósticos de
1S.01 X 3 3 6 X Cualitativo
Problemática Social y
Pobreza.
Planeación de Estrategias
de Programas, Proyectos y
1S.02 X 2 3 5 X
Acciones en Materia de
Desarrollo Social.
Elaboración y Difusión de
las Reglas de Operación
1S.03 correspondientes a los X 2 3 5 X
Programas de Desarrollo
Social.
Definición de Nuevas
Políticas e Instrumentos de
1S.04 X 2 3 5 X
los Programas de
Desarrollo Social.
Realización de Políticas
para la Evaluación y
1S.05 Desempeño de los X 2 3 5 X
Programas de Desarrollo
Social.

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VIGENCIA
VALOR DOCUMENTAL TÉCNICAS DE
CÓDIGO (Los años se cuentan a
DOCUMENTAL SELECCIÓN
partir de la fecha de cierre
NIVELES DE del expediente)
OBSERVACIONES
CLASIFICACIÓN

Conservación
Eliminación

Muestreo
SERIE SUBSERIE A L F/C AT AC TOTAL

SECCIÓN 2S OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

Difusión de los Programas y
Proyectos en Materia de
2S.01 Problemática Social y
X 2 3 5 X
Reducción de Pobreza.
Sesiones de los Comités
2S.02 Técnicos.
X X 2 3 5 X
Afiliación y Trámite para el
Otorgamiento de Apoyos para
2S.03 atender a la problemática
X 2 3 5 X
social y pobreza.
Seguimiento Operativo de
Indicadores para la
2S.04 Evaluación y Desempeño de X 2 10 12 X Cualitativo
los programas de Desarrollo
Social.
2S.04.01 Asistencia directa X 2 10 12 X Cualitativo
2S.04.02 Apoyo a proyectos X 2 10 12 X Cualitativo
Integración y Actualización
del Padrón Único de
2S.05 Beneficiarios de la Secretaría
X 2 3 5 X
de Desarrollo Social.
Diseño, actualización y
capacitación de los instrumentos
2S.05.01
para recabar la información
X 2 3 5 X
socioeconómica de la población.
Georreferenciación, digitalización
2S.05.02 y visualización de información X 2 3 5 X
geográfica.
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VIII. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA

RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA

VIGENCIA
DESTINO DOCUMENTAL
NO CONCEPTO Los plazos de conservación se
FINAL
cuentan a partir de la fecha
de cierre del expediente
1 Acumulación de copias y fotocopias que sirven de control
Acuses de recibo de correspondencia entregada a las Unidades Administrativas (copias
2
simples) Los originales se encuentran debidamente glosados en el expediente correspondiente.
3 Bitácoras de llamadas telefónicas;
4 Bitácoras de servicio de seguridad;
5 Comprobantes de mensajería (guías de envíos);
6 Control de acceso a inmuebles y estacionamientos (formatos, listas de registro, entre otros)
7 Control de entradas y salidas del parque vehicular
8 Control de turnos;
9 Controles de correspondencia
10 Controles de entradas y salidas de almacén
Eliminación 1 año
11 Copias de comprobación de viáticos guardados por los comisionados (área requirente)
12 Copias fotostáticas
14 Copias de manuales
15 Evaluaciones de uso de salas de juntas
16 Facturas de correspondencia
17 Fichas de control de correspondencia de entrada y salida
18 Formatos en blanco
19 Invitaciones y felicitaciones
20 Listados de envíos
21 Listas de asistencia
23 Volantes de turno

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IX. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO

RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO

VIGENCIA DOCUMENTAL

NO. CONCEPTO DESTINO FINAL LOS PLAZOS DE CONSERVACIÓN

SE CUENTAN A PARTIR DE LA
FECHA DE CIERRE DEL
EXPEDIENTE

1 Borradores y papeles de trabajo para estructurar un documento final

2 Catálogos de descripción de productos
3 Copias reprográficas de libros, instructivos, guías, manuales, entre otros
4 Directorios
5 Fotocopias de manuales de equipos adquiridos por la SEDESOL
6 Impresiones de internet
Eliminación 1 año
7 Instructivos de usos de equipo de oficina, mobiliario
8 Libros y revistas
9 Material de apoyo adquirido durante la asistencia a diversos eventos
10 Material de apoyo didáctico de cursos de capacitación
11 Periódicos y revistas
12 Publicaciones Institucionales como revistas, folletos, dípticos, trípticos, volantes
El presente Catálogo de Disposición Documental consta de 14 Secciones y 125 series documentales, mismas que establecen su valor documental, vigencia
documental, plazos de conservación y destino final.
Conforme al numeral Vigésimo de los Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del
Poder Ejecutivo Federal se integra la relación de la documentación de comprobación administrativa inmediata y de apoyo informativo en el Catálogo de
disposición documental, y que no forman parte de una serie documental, donde su periodo de guarda no excederá de un año, por lo que no serán
transferidos al archivo de concentración y su baja debe darse de manera inmediata al término de su vigencia. En este supuesto, el Archivo General de la
Nación no emitirá Dictamen de destino final ni Acta de baja documental.
De acuerdo al Vigésimo segundo de los lineamientos mencionados anteriormente, el Archivo General de la Nación emitirá un oficio, con copia al Órgano
interno de control de la SEDESOL, con las observaciones correspondientes cuando la tipología documental declarada como documentación de
comprobación administrativa inmediata no se encuentre mencionada en la relación incorporada al Catálogo de Disposición Documental.
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Conforme al numeral Vigésimo de los Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del
Poder Ejecutivo Federal se integra la relación de la documentación de comprobación administrativa inmediata y de apoyo informativo en el Catálogo de
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X. HOJA DE CIERRE

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE LA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

ELABORÓ CATÁLOGO

Coordinador de Archivos
Jonathan Michel González Huerta

APROBÓ
COMITÉ DE TRANSPARENCIA

Abogado General y Comisionado para la Transparencia Suplente del Órgano Interno de Control
Javier Ortiz Moreno Marytell Castellanos Rueda

Así lo resolvieron por mayoría de votos en la Décimo primera Sesión Extraordinaria, los Integrantes del Comité de Transparencia de la Secretaría de
Desarrollo Social: Coordinador de Archivos, Jonathan Michel González Huerta; Abogado General y Comisionado para la Transparencia, Javier Ortiz
Moreno, así como el suplente del Órgano Interno de Control, Marytell Castellanos Rueda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 de la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

El Catálogo de disposición documental deberá estar autorizado por el Comité de Transparencia o su equivalente y quedar consignado en el acta del respectivo Comité, de conformidad con
lo establecido en el artículo 12, fracción II de la Ley Federal de Archivos, lineamiento Décimo de los Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de
las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, lineamiento Decimo, fracción II, inciso e del Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se Aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, y de la etapa de Control del
Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental.

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XI. FICHAS TÉCNICAS DE VALORACIÓN

En el numeral Sexto, Séptimo, Octavo y Noveno de los Lineamientos para Analizar, Valorar y Decidir el Destino Final de la Documentación de
las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal mencionan que cada serie documental deberá contar una Ficha Técnica de
Valoración Documental, conformando en su conjunto éste Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Desarrollo Social, el cual
establece los criterios de Destino Final de la Documentación que produce la SEDESOL.

La SEDESOL cuenta con un grupo interdisciplinario dándose a la tarea de revisar las Fichas Técnicas de Valoración, que analizando los
procesos y procedimientos reflejan las atribuciones y funciones de la Institución, originando la documentación que integran los expedientes de
cada serie, estableciendo así los valores documentales, plazos de conservación y su destino final para que posteriormente se haya elaborado un
Acta de Formalización en donde comunica su validación integrando las Fichas Técnicas de Valoración a éste instrumento.

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