PERMISOS DE TRABAJO Agos 2023
Procedimiento de Permiso
de Trabajo
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
OVER PEREZ SOPLIN ROGER QUEZADA M. ROGER QUEZADA M.
Firma: Firma: Firma:
Cargo: SUPERVISOR SSOMA Cargo: GERENTE GENERAL Cargo: GERENTE GENERAL
PERMISOS DE TRABAJO Agos 2023
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene como fin ayudar a prevenir la ocurrencia de accidentes graves que se
pueden presentar en instalaciones en la que existen condiciones y/o sustancias químicas
peligrosas
2. ALCANCE
Todas las operaciones de HIALEAH RADIO SAC, incluyendo aquellas en las cuales
intervengan partes interesadas como proveedores de servicios (maquinaria pesada, transporte,
construcción, etc.)
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA.
DS 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ISO 14001:2004 Requisitos - Sistema de Gestión Ambiental
Requisitos - Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
OHSAS 18001:2007
Ocupacional.
4. RESPONSABILIDADES
El Supervisor SSOMA es responsable de la implementación de este instructivo dentro de la
empresa.
El Ingeniero de Campo / Supervisor es responsable de la participación en la elaboración de los
Permisos de Trabajo.
Aprobador: Designar a los que serán solicitantes de PT autorizados en sus áreas y determinar
el alcance de sus responsabilidades, tanto de personal propio como contratado.
Garantizar y asegurar que los solicitantes y ejecutores han recibido adiestramiento en la
identificación de riesgos y de PT.
Verificar la identificación y evaluación de riesgos y asegurar que se realicen las pruebas de gases
cuando se requieran.
Emitir en sitio en conjunto con el solicitante y ejecutor los Permisos de Trabajo (PT). Cerrar el
PT (original y copia) junto con el solicitante, con sus firmas respectivas y fecha, cuando haya
sido completado el trabajo, asegurando que las condiciones del equipo y/o instalación, el orden
y la limpieza sean óptimas para reiniciar la actividad.
Liderar las auditorías en forma regular para verificar el cumplimiento de las actividades de
análisis de riesgos y del sistema de PT.
Cancelar/interrumpir un permiso de trabajo en cualquier momento, si considera que el mismo
se está ejecutando en forma insegura.
Solicitante: Gestionar la autorización del PT para realizar el trabajo. Elaborar el análisis de
Riesgo correspondiente según la actividad.
PERMISOS DE TRABAJO Agos 2023
Preparar el original y copias del formulario de PT y/o permisos específicos según
corresponda, analizando y completando los campos de dichos formatos tomando en cuenta la
planificación realizada de la tarea, para presentarlos al aprobador.
Asegurarse de que los trabajadores sean informados de los riesgos a los cuales pudiesen estar
expuestos durante la realización del trabajo y las medidas de prevención y control establecidas.
Firmar la apertura del PT en señal de aceptación y conformidad con las medidas de prevención
establecidas y mantener el original en el lugar de trabajo.
Firmar el cierre del PT (original y copias) conjuntamente con el Aprobador en señal de
aceptación y conformidad, cuando haya sido completado el trabajo y el ejecutor haya
inspeccionado el área y asegurado que las condiciones del equipo y/o instalación, el orden y la
limpieza son óptimos para reiniciar la actividad.
Cancelar/interrumpir un permiso de trabajo en cualquier momento, si considera que el mismo
se está ejecutando en forma insegura o subestándar.
Ejecutor: Participar en el análisis de riesgo de la tarea identificando los peligros y evaluando los
riesgos del trabajo específico.
Informar a los trabajadores de los riesgos a los cuales pudiesen estar expuestos durante la
realización del trabajo y las medidas de prevención y control establecidas. Si durante
la ejecución de los trabajos ocurre el reemplazo del algún trabajador o aumenta el número de
trabajadores debe comunicar a ellos los riesgos y aspectos ambientales identificados y evaluados.
Firmar el Permiso de Trabajo en señal de aceptación y conformidad, una vez que las medidas
de prevención establecidas en el permiso hayan sido tomadas.
Mantener las condiciones, controles y disposiciones establecidas en el PT.
Asegurar la realización del monitoreo continuo de requerirse, asegurándose además que el
personal que lo realiza esté adiestrado en el uso y manejo de los equipos de medición de gases.
Dejar el área en condiciones óptimas de seguridad, orden y limpieza, al concluir el trabajo.
Cancelar/interrumpir un permiso de trabajo en cualquier momento, si considera que el mismo
se está ejecutando en forma insegura.
5. DEFINICIONES
Análisis de Riesgos: Proceso documentado en que se identifican los peligros y evalúan los
riesgos asociados a cada una de las etapas de un trabajo, teniendo en cuenta el entorno donde
se lo realiza, estableciéndose las medidas preventivas y de control para evitar la ocurrencia de
accidentes, enfermedades profesionales y daños al ambiente.
Cancelación del Permiso de Trabajo: Es la acción de detener las tareas vinculadas
con el Permiso de Trabajo y retirar los formularios emitidos.
Ejecutor: Es el que realiza el trabajo en forma directa de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos, así como con lo acordado en el Permiso de Trabajo. En ocasiones
el solicitante es también el ejecutor.
Aprobador: Es la persona, formalmente habilitada para autorizar el Permiso de Trabajo, dentro
de un área u obra bajo su custodia. Podrá ser personal propio o designado por el encargado de
producción para esta función.
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Solicitante (responsable de la tarea): Personal propio o contratista que solicita un PT para
realizar una tarea, está formalmente habilitado y supervisa la ejecución de la misma, bien
sea con personal propio o contratado.
Espacios Confinados: Recintos, áreas o lugares con entradas o salidas limitadas y
condiciones de ventilación natural desfavorable que contienen o pueden contener o generar
contaminantes peligrosos, atmósferas deficientes de oxígeno, tóxicas y/o inflamables, no están
diseñados para la ocupación permanente de personal y dificultad para el ingreso y la salida del
personal.
Izamiento de Carga: permiso que se emite para la ejecución de la labores de izamiento de Alto
Riesgo y en ciertas condiciones específicas de operación.
Radiaciones ionizantes o fuentes radiactivas: permisos que se emite para la ejecución de
trabajos que involucran uso de fuentes de radiaciones ionizantes.
Trabajos en Alturas: permisos que se emite para la ejecución de inspecciones y/o trabajos en
altura cuando superan los 1,80 metros.
6. INSTRUCTIVO
El Permiso de Trabajo es un formulario escrito usado para lograr controlar ciertos trabajos los
cuales han sido considerados como potencialmente peligrosos. Los Permisos de Trabajo no
deben considerarse como una simple autorización para realizar dichos trabajos, sino como una
manera de control para que estos trabajos sean llevados a cabo de manera segura.
Los permisos de trabajo no se aplicarán a actividades rutinarias, para el control de estas se
utilizarán los procedimientos establecidos y la matriz de riesgos.
Tipos de Permisos de Trabajo
a. Permiso de Trabajo en Caliente
Son trabajos en los cuales se puede producir una fuente de ignición capaz de iniciar la
combustión de materiales inflamables o combustibles que existen o puedan existir en el
área o en su entorno.
Los Permisos de Trabajo en caliente se requieren cuando existe la posibilidad de fuego en
instalaciones con material inflamable en operaciones que implican:
- Soldadura o corte autógeno o eléctrico.
- Uso de sopletes o llamas abiertas.
- Uso de esmeriles o cualquier otra herramienta que produzca chispa.
- Limpieza con chorros de arena, picado de metales, demolición de concreto o de piedras.
- Uso de herramientas neumáticas.
- Uso de herramientas eléctricas no clasificadas a prueba de explosión.
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- Uso de equipos con motores a combustión interna.
- Uso de equipos de rayos X o gamma, radio frecuencia o similar.
- Estufas y calentadores.
- Aberturas de zanjas y excavaciones.
- Todo trabajo que se realice en instalaciones eléctricas, así estén desenergizadas
- Todo trabajo que a criterio del supervisor sea considerado como fuente de energía
calorífica.
b. Permiso de Trabajo General
Son todas las actividades que determine el supervisor SSOMA, que impliquen un riego que
requiera controles adicionales estrictos. Están incluidos aquellos trabajos en los que no se
generan fuentes de ignición. Ej:
- Ajuste de pernos con herramientas antichispas
- Pintado de cerco perimétrico y/o letreros.
- Limpieza de canaletas de drenaje pluvial.
c. Permiso para Ingreso a Espacios Confinados
Este permiso se emite sólo para autorizar el ingreso al espacio confinado y en ningún caso para
realizar trabajos en el interior. Se debe hacer un análisis previo para determinar si un espacio es
confinado o no
Un espacio confinado requiere del Permiso de Ingreso si tiene una o más de las siguientes
características:
- Contienen o pueden contener una atmósfera peligrosa.
- Contiene material que puede envolver o asfixiar a una persona.
- Su forma es tal que una persona podría quedar atrapado o asfixiado por paredes
cónicas o por un piso inclinado que lleve a un área estrecha.
- Presenta algún riesgo a la salud o seguridad de las personas.
Ejemplos de espacios confinados: Calderas, tuberías, columnas, tanques, condensador,
horno, cisterna, etc.
d. Otros permisos
Se emiten permisos de trabajo también para izaje de carga, trabajos eléctricos, trabajos en altura
y trabajos con maquinaria pesada
Levantamiento del Permiso de Trabajo
Para el levantamiento de un permiso de trabajo, es necesario como primer paso realizar un
análisis de la actividad que se va a realizar tomando en cuenta lo siguiente:
• Definir los detalles y secuencias de la tarea
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• Herramientas y equipos requeridos para ejecutarla
• Equipos de procesos involucrados
• Procesos productivos relacionados, personal requerido (cantidad y competencias)
• Duración de la tarea, consecuencias de la tarea en equipos y/o procesos
• Responsabilidad con la comunidad
El permiso de trabajo deberá contener mínimo los siguientes aspectos:
- Evaluación Riesgos: Se consideran los peligros y aspectos relativos al medio
ambiente, a la Comunidad y a la Seguridad mediante un Análisis de Riesgo para
identificar a estos y definir las medidas de prevención y control correspondientes,
así como la necesidad de PT, de Permisos Específicos y de habilitaciones especiales.
- Medidas de prevención y control: Para las tareas propiamente dichas, para las
herramientas y equipos a utilizar, relativas al ambiente de trabajo, señalizaciones y
pruebas de atmósfera.
- Análisis de recursos requeridos: Para verificar la disponibilidad de recursos para la
prevención en la actividad a realizar. Los recursos pueden ser: personal, equipamiento
específico, elementos y equipos de protección.
Gestión del permiso de trabajo
Características que debe cumplir el permiso de trabajo
• Deben ser numerados con un serial en orden consecutivo para su identificación y
control.
• El análisis de riesgo, deben incluir el número del serial del PT.
• Se debe completar cualquier información adicional en la sección de observaciones.
Los permisos de trabajo deberán emitirse en 3 copias una para el solicitante, otra para
el ejecutor y otra para el aprobador.
Periodo de validez del Permiso de Trabajo
El permiso de trabajo podrá tener una duración de horas, días y una jornada completa
pero no más de ese tiempo. Una vez que finalice el período por el que fue aprobado el
Permiso de Trabajo se tendrá que renovarlo si se requiere continuar con las mismas
actividades
Frecuencia y tipo de verificaciones
Si el permiso de trabajo dura un día de 8 horas se deberán realizar como mínimo dos
verificaciones de las condiciones de seguridad durante la realización de la actividad.
Si el permiso dura un día de 12 horas, las verificaciones se deberán realizar 3 veces y se
deberán registrar las horas de verificación en el formato de permiso de trabajo. Si el
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permiso dura una jornada entera se deberá realizar las inspecciones dependiendo de las
horas de trabajo conforme a lo mencionado anteriormente.
Difusión y firmas
Se deberá informar a los trabajadores de los riesgos de seguridad, identificados y
evaluados sobre las tareas que se van a realizar según el análisis de riesgos. El formato
de Permiso de Trabajo deberá ser formalizando con la firma de cada trabajador o
ejecutor y del supervisor que elabora y aprueba el permiso.
Autorización del Permiso de Trabajo y medidas de control
La autorización del PT debe ser realizada una vez consideradas todas las precauciones
de seguridad, considerando además las condiciones seguras de trabajo relacionadas con
la liberación del equipamiento o sistema.
Las personas que deben autorizar un permiso de trabajo son los supervisores SSOMA
y los Ingenieros de Campo previa capacitación.
7. REGISTRO
Permiso de Trabajo
