FUNCIONES
Permite hallar el valor total de una serie de celdas (RA
=SUMA(NUM1;NUM2;NUM3) Ó =SUMA(Celda Inicial : Ce
VENTAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
PROD1 $ 3,256,000 $ 3,500,000 $ 2,600,000 $ 3,500,000
PROD2 $ 1,600,000 $ 4,800,000 $ 2,300,000 $ 3,400,000
PROD3 $ 1,450,000 $ 5,900,000 $ 2,750,000 $ 5,800,000
TOTAL DE VENTAS DE ENERO, MARZO Y MAYO
TOTAL DE VENTAS DE FEBRERO Y ABRIL
TOTAL DE VENTAS DE PROD1 Y PROD3
Permite hallar el valor medio entre un rango
=PROMEDIO(NUM1;NUM2;NUM3) ó =PROMEDIO(Celda
ALUMNOS NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3
JUAN $ 3 $ 3 $ 3
LUIS $ 4 $ 4 $ 5
DIANA $ 4 $ 3 $ 3
PROMEDIO 4 3 4
PROMEDIO DE NOTAS DE JUAN Y DIANA
PROMEDIO DE NOTAS DE LA NOTA 1 Y NOTA 4
Identifica cual es el valor mas pequeño dentro de un
=MAX(NUM1;NUM2;NUM3) o =MAX(Celda Ini
CLIENTES ENERO FEBRERO MARZO
CLIENTE 1 1861 2791 1595
CLIENTE 2 2263 2660 2913
CLIENTE 3 2390 1778 2701
CLIENTE 4 1105 1733 1755
CLIENTE 5 1099 2226 1347
CLIENTE 6 1263 2874 1932
CLIENTE 7 1607 2944 2339
CLIENTE 8 1477 2403 2730
CLIENTE 9 1999 2413 1185
CLIENTE 10 1656 1592 1732
Identifica cual es el valor mas pequeño dentro de
=MIN(NUM1;NUM2;NUM3) o =MIN(Celda Inicia
CLIENTES ENERO FEBRERO MARZO
CLIENTE 1 900 2791 1595
CLIENTE 2 2263 2660 2913
CLIENTE 3 2390 1778 2701
CLIENTE 4 1105 1733 1755
CLIENTE 5 1099 2226 1347
CLIENTE 6 1263 2874 1932
CLIENTE 7 1607 2944 2339
CLIENTE 8 1477 2403 2730
CLIENTE 9 1999 2413 1185
CLIENTE 10 1656 1592 1732
NES
e celdas (RANGO DE CELDA)
a Inicial : Celda Final)
MAYO JUNIO TOTAL
PUEDE SER
NÚM.
$ 3,569,000 $ 7,821,000 1 UNA CELDA O
RANGO
$ 4,563,000 $ 2,630,000
$ 4,893,000 $ 2,587,000
e un rango de valores
EDIO(Celda Inicial : Celda Final)
NOTA 4 PROMEDIO
PUEDE SER
$ 5 3 NÚM.1 UNA CELDA O
RANGO
$ 5 4
$ 2 3
4 4
entro de un rango de valores
X(Celda Inicial : Celda Final)
MÁXIMO VALOR DE ENERO
MÁXIMO VALOR DEL CLIENTE 3
MÁXIMO VALOR DE TODO EL RANGO
o dentro de un rango de valores
Celda Inicial : Celda Final)
MÍNIMO VALOR DE ENERO
MÍNIMO VALOR DE FEBRERO Y MARZO
MÍNIMO VALOR DEL CLIENTE 3,5,9
MÍNIMO VALOR DE TODO EL RANGO
FUNCIONES CONTAR,CONTARA Y CONTAR.BLANCO
CONTAR
Permite contar celdas que contienen solo valores numericos y de fecha
Sintaxis =CONTAR(Valor1;Valor2;…) ó =CONTAR(Celda
Inicial:Celda Final)
CONTARA
Permite contar celdas que contienen todo tipo de
caracteres
Sintaxis =CONTARA(Valor1;Valor2;…) ó
=CONTARA(Celda Inicial:Celda Final)
CONTAR.BLANCO
Permite contar las celdas vacías que existen dentro de un
rango de celdas
Sintaxis =CONTAR.BLANCO(Rango de celdas)
Ejercicio.
166 80 9/3/2016
778 $ 34,670
36 EXCEL
SISTEMAS 15% $ 1,356
24 MICROSOFT
8:00 @ $ 3,650
CONTAR.BLANCO
CONTAR.B
TIPO DE DATO CONTAR CONTARA
LANCO
X X
NÚMERO
TEXTO X
FECHA X X
X X
HORA
X X
PORCENTAJE
CARÁCTER X
ESP. BLANCO X
X
C. VACÍA
NÚMEROS
CARACTERES
VACÍOS
TOTAL
Función Sumar.Si
La función SUMAR.SI Suma los valores de un rango que cumplan con un criterio.
Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango criterio;Criterio;RangoSuma)
Ejemplo: Indique el valor total de los salarios de todos empleados que sean mayores de 23 años
Rango de datos a Sumar
Nombre Sexo Edad Salario
Juan M 20 $ 1,320,900 Rango criterios (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio.
Luis M 25 $ 1,038,150 Criterio (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango de criterios.
Diana F 30 $ 921,300 Rangosuma (obligatorio): El rango de celdas que se va sumar
Rango Criterio
El valor Total de los salarios todos los empleados hombres, es:
Nombre Sexo Edad Salario
Juan M 20 $ 1,320,900
Luis M 25 $ 1,038,150 #NAME?
Diana F 30 $ 921,300
Carmen F 29 $ 1,253,100
Valor total de los salarios de las personas mayores a 24 años
Yeny F 19 $ 774,600
Ysabella F 18 $ 1,005,750
Gerson M 23 $ 1,218,900 >24
Nicolas M 32 $ 904,950
Geraldine F 24 $ 969,000
Yakeline F 27 $ 1,144,050 #NAME?
Función Contar.Si
La función CONTAR.SI, identifica el número de celdas que contienen datos según un criterio
Sintaxis
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango Criterio;Criterio)
Rango criterio (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio
Criterio (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango de criterios.
Ejemplo: EL NÚMERO DE MUJERES QUE TRABA
Respuesta:
Nombre Sexo Edad
Juan M 20 #NAME?
Luis M 25
Diana F 30 NÚMERO DE PERSONAS QUE SU NOMBRE COM
Carmen F 29 LETRA "G"
Yeny F 19
Ysabella F 18
Gerson M 23 #NAME?
Nicolas M 32
Geraldine F 24
NUMERO DE PERSONAS QUE SU EDAD ES MAY
Yakeline F 27
#NAME?
datos según un criterio
o;Criterio)
DE MUJERES QUE TRABAJAN SON:
AS QUE SU NOMBRE COMIENZA CON LA
AS QUE SU EDAD ES MAYOR A 28 AÑOS
Función Promedio.Si
La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplEn con una condición.
Sintaxis
=PROMEDIO.SI(Rango criterio;Criterio;RangoPromedio)
Rango criterio (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio.
Criterio (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango de criterio.
RangoPromedio (obligatorio): El rango de celdas que se va promediar
Ejemplo:
Promedio de edades de los empleados zona norte
Nombre Sexo Zona Edad
Juan M Norte 20
Luis M Sur 25
Diana F Oeste 30 #NAME?
Carmen F Sur 29
Yeny F Este 19 Promedio de edades de las mujeres
Ysabella F Norte 18
Gerson M Sur 23
Nicolas M Este 32
Geraldine F Este 24 #NAME?
Yakeline F Norte 27
PLANILLA DE REMUNERACIONES
APELLIDOS Y NOMBRES ANTIGÜEDAD CARGO SALARIO HIJOS
RIVERA CARLOS 19 CONTADOR 3,300,000 2
BAZÁN POZO JOSÉ 20 CONTADOR 2,350,000 0
BELTRAN MATTA YORDAN 19 INFORMATICA 2,410,000 4
CAMPOS VARA ESMIT 26 ADMINISTRADOR 2,020,000 0
CANDIA VIDAL JOSSELYN 30 INFORMATICA 3,260,000 4
CASTRO DE LA CRUZ JACK 14 SECRETARIA 1,360,000 5
COSTILLA HERRERA HECTOR 19 ADMINISTRADOR 3,320,000 0
CRUZ AGUIRRE ROLAND 21 CONTADOR 2,190,000 0
DIAZ CAMONES LUIS 17 ADMINISTRADOR 2,010,000 2
EGUIA SALDARRIAGA MISHELLE 19 INFORMATICA 2,880,000 5
OPERACIONES CON LA FUNCION CONTAR.SI
01 ¿Cuántas personas tienen 19 años de antigüedad?
02 ¿Cuantos empleados hay en la empresa?
03 ¿Cuántos no tienen hijos?
04 ¿Cuántas personas tienen mas de 19 años de antigüedad?
OPERACIONES CON LA FUNCION SUMAR.SI
06 ¿Cuánto suman los años de antigüedad iguales a 19?
07 ¿Cuánto suman los salarios de los empreados?
08 ¿Cuánto suman los neto a pagar de los que estan solo en la AFP PROTECCION?
09 ¿Cuánto suman las netos a pagar de los empleados que son administradores?
10 ¿Cuánto suman los netos a pagar de los que no tiene hijos?
OPERACIONES CON LA FUNCION PROMEDIO.SI
01 ¿Valor promedio del salario de los Administradores?
02 ¿Valor promedio del salario de todos los empleados que su apellido comienza ?
03 ¿La promedio de numero de hijos de empleados que se encuentran afiliados a COLFONDOS es?
NETO A
PENSION
PAGAR
PROTECCION 3,300,000
PROTECCION 2,350,300
COLFONDOS 2,410,000
COLFONDOS 2,020,300
COLFONDOS 3,260,300
PROTECCION 1,360,000
COLFONDOS 3,320,000
PROTECCION 2,190,300
PROTECCION 2,010,000
COLFONDOS 2,880,000
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
Función SI
Funcion de condicion….. Funcion lógica
=SI(Prueba lógica "Condición",Valor_Verdadero,Valor_Falso)
PREGUNTA
CONDICIÓN ==> ES LA COMPARACIÓN ENTRE 2 VALORES
TIPOS DE COMPARACIONES
EJEMPLOS (PRUEBA LOGICA) VALOR1
1.- IGUALDAD = num, txt B2="NORTE" 20
2.- MAYOR QUE > num B2>200
3.- MENOR QUE < num B2<C2 min(a2:a10)>20
4.- MAYOR IGUAL QUE >= num B2>=C2*D2
5.- MENOR IGUAL QUE <= num B2<>1000
6.- DIFERENTE <> num, txt B2<=SUMA(A1:A10)
VALOR_VERDADERO O VALOR_FALSO
TEXTO: ===> "APROBADO",, "no"
NÚMERO: ===> 200
CELDA: ===> B2
FÓRMULA: ===> B2*10%
FUNCIÓN ===> PROMEDIO(A10:A20)
VACÍO ===> ""
ESP. BLANCO ===> ""
4
1 Escriba una funcion que entreg
NOTA OBSERVACIÓN o la palabra "Adios"
2.8 SI LA NOTA ES MAYOR IGUAL QUE 3, ENTONCES SERÁ Trabaje en la celda
5 APROBADO SINO DESAPROBADO
4.8 1
5 COMPARACIÓN
3 R_VERDADERO
2.5 R_FALSO 5
3.2 En la columna “Resultado
rendimiento es mayor o igual
#NAME? en caso
2
CURSO COSTO Nombre
EXCEL
SI EL CURSO ES WORD EL COSTO SERÁ DE 180 SINO 220 Sergio
WORD Mauricio
word Fabiola
WORD COMPARACIÓN Carmen
EXCEL R_VERDADERO
WORD R_FALSO
3
SUELDO BONIFICACIÓN
$ 800,000 SI EL SUELDO ES MENOR QUE 1.500.000, LA
BONIFICACIÓN SERÁ DEL 5% SINO SERÁ 10% SOBRE EL
$ 1,810,000 VALOR DEL SUELDO
$ 2,130,000
$ 2,130,000
$ 1,580,000 COMPARACIÓN
$ 1,600,000 R_VERDADERO
$ 1,970,000 R_FALSO
$ 1,720,000
#NAME?
criba una funcion que entregue la palabra "Hola" si en la celda I7 hay un 1
a palabra "Adios" si hay otro numero distinto
abaje en la celda K7
En la columna “Resultado” aparecerá “Muy bien” si el
ndimiento es mayor o igual a 70%, y “Dedíquese a otra cosa”
en caso contrario.
Rendimiento Resultado
71%
60%
45%
90%
#NAME?
EJERCICIOS FUNCION SI
EMPLEADO SUELDO DESCUENTO El descuento será
Moran 900000 de 10% para aquellos que ganen menos de 1000
Chávez 1000000 y 15% en caso contrario
Gomez 1200000
Pacheco 1800000
#NAME?
ALUMNO NOTA FINAL OBSERVACIÓN
Juan Perez 3.5 En observación debe aparecer el texto:
Luis Rios 5.0 PASA si la nota es mayor igual que 3 sino
Manuel Poma 2.4 REPITE si es desaprobatoria
Ruben Monge 4.2
Pablo Wong 3.0
#NAME?
NOMBRE EDAD OBSERVACIÓN Aquí debe aparecer la palabra
Luis 18 INGRESA si la persona es mayor de edad
Paola 18 sino debe mostrar NO INGRESA
Maria 16
CLIENTE DEBE? PRESTAR? La columna prestar? Debe mostrar la palabr
Navarro No NO si el cliente debe, en caso contrario
Borjas No debe mostrar SI
Morales SI
#NAME?
cod- Fecha
quellos que ganen menos de 1000000
n debe aparecer el texto:
ta es mayor igual que 3 sino
desaprobatoria
arecer la palabra
a persona es mayor de edad
strar NO INGRESA
estar? Debe mostrar la palabra
e debe, en caso contrario
Nivel
Precio Precio del
Producto Tipo Lista de Venta Produ Descuento Total
Arroz A $ 2,000 cto
Leche B $ 4,000
Queso B $ 6,000
Azúcar A $ 2,900
Queso A $ 5,000
Aceite B $ 10,000
PREGUNTA Nº 1:
El Precio de Venta tiene por condición si el Tipo es “A”, será el Precio de Lista + 10% del
Precio de Lista sino será el Precio de Lista + 5% del Precio de Lista.
PREGUNTA Nº 2:
El Producto tiene por condición si el Precio de Venta es superior a S/.5.00, el producto es
Bueno, de lo contrario el producto es Regular.
PREGUNTA Nº 3:
El Producto tiene por condición si es Queso tendrá un descuento del 10% del Precio de venta
sino será 0.
TOTAL
NOMBRES CATEGORÍA PAGAR IMPUESTO IMPUESTO
Juan Abad C 2,000.00 Se determinará según el TOTAL a PAGAR de la persona
Pablo Fernanz B 1,500.00
Elena Acosta C 2,500.00 Si gana más de 2.000.000
Cesar Flores A 1,500.00 Se le descontará el 15% a la cantidad que exceda los
Flor mendoza B 1,000.00 dos millones, Caso contrario mostrará no se cobrará impuesto
Diego Carballo D 800
Paolo Yataco A 1,500.00
Karina Diaz C 2,000.00
Soledad Toro B 1,200.00
Función Y
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresi
y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expr
falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
El uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan prueb
Su respuesta será Verdadero o Falso.
=Y(Valor lógico1;Valor lógico2;…)
IGUALDAD MAYOR QUE MAYOR IGUAL QUE MENOR QUE MENOR IGUAL QUE DIFERENTE
= > >= < <= <>
ZONA VENDEDOR MONTO OBJETIVO CASO1 CASO2
S ANA 500 500
N JUAN 700 500
E PEDRO 600 600
N IRIS 400 500
S ANA 300 200
O JUAN 600 500
S PEDRO 800 700
O PEDRO 700 800
N ANA 500 600
S ANA 800 500
varias expresiones lógicas
ra de las expresiones sea
a FALSO.
e realizan pruebas lógicas.
CASO3 CASO4
Función Lógica Y
Permite establecer múltiples condicionales, devolverá VERDADERO
si todo sus argumentos son VERDAD, pero si uno de sus argumentos
es FALSO devuelve FALSO.
=Y ( Condición1, Condición2, Condición3…..)
Función Y
ZONA VENDEDOR MONTO OBJETIVO CASO1 CASO2 CASO3 CASO4
S ANA 500 500
N JUAN 700 500
E PEDRO 600 600
N IRIS 400 500
S ANA 300 200
O JUAN 600 500
E PEDRO 800 700
O IRIS 700 800
N ANA 500 600
N JUAN 800 500
Función O
La función O en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar v
expresiones lógicas y saber si una de ellas es verdadera, para que el result
función también sea VERDADERO.
El uso común de la función O es expandir la utilidad de otras funciones que realizan prueb
Su respuesta será Verdadero o Falso.
=O(Valor lógico1;Valor lógico2;…)
ZONA VENDEDOR MONTO OBJETIVO CASO1 CASO2
S ANA 500 500
N JUAN 700 500
E PEDRO 600 600
N IRIS 400 500
S ANA 300 200
O JUAN 600 500
S PEDRO 800 700
O PEDRO 700 800
N ANA 500 600
S ANA 800 500
tirá evaluar varias
que el resultado de la
e realizan pruebas lógicas.
CASO3 CASO4
Nombre Peso Altura Consejo Uno Consejo Dos Consejo Uno
Mabel 75 1.63
Maria Julia 63 1.62
Nestor 80 1.8 Si pesa mas de 70 kilos y mide menos de 1.70 ent
Agustin 60 1.6 presentar el mensaje "Debe ir al Nutricionista", en caso
Laura 65 1.55 mensaje "Peso Adecuado".
Marcelo 90 1.8
Eduardo 80 1.73 Consejo Dos
Federico 65 1.76
Monica 75 1.57
Roberto 85 1.8 Si pesa mas de 70 kilos o mide menos de 1.70 en
Susana 0 1.68 presentar el mensaje "Debe ir al Nutricionista", en caso
Edgardo 95 1.8 mensaje "Peso Adecuado".
Karina 60 1.75
Lorena 55 1.75
y mide menos de 1.70 entonces
al Nutricionista", en caso contario el
"Peso Adecuado".
o mide menos de 1.70 entonces
al Nutricionista", en caso contario el
"Peso Adecuado".
DESCUENTO: El cliente obtendrá un descuento del 25% sobre el v
crédito y la compra sea superior a 1300000, caso contr
BONIFICACION: Se aplicara el 10% del valor compra como bonific
19 unidades o su compra halla sido en el mes de
MES COMPRA CLIENTE
SEPTIEMBRE Andrea Rojas
MAYO José Torres
AGOSTO Yudith Montalvo
MAYO Alan López
SEPTIEMBRE Mónica Bartra
JULIO Elmer Pizango
NOVIEMBRE Luisa del Águila
JULIO Alex Zuluaga
Alumnos Nota 1
Andrea Rojas 4.7
José Torres 1.2
Yudith Montalvo 4.3
Alan López 1.8
Mónica Bartra 1.8
Elmer Pizango 1
Luisa del Águila 4.7
1. Si el alumno obtiene un promedio final mayor a 3 y sus fallas so
2. Si el alumno tiene su promedio mayor a 3 Y menor a 5 fa
3. Si el alumno tiene Promedio mayor a 3,5 Y fallas menor a
4. Si el alumno tiene un promedio mayor a 3 O fallas menor
1. Si el alumno obtiene un promedio mayor a 10 escribir texto "Ap
descuento del 25% sobre el valor de la compra siempre y cuando su pago sea
perior a 1300000, caso contrario se aplicara el 7% del valor de la compra.
el valor compra como bonificación a todos los clientes, que hayan comprado m
ompra halla sido en el mes de julio, de lo contrario se dará un bono
FORMA DE VALOR
UNIDADES DESCUENTO
PAGO COMPRA
Efectivo 22 1570000
T. Crédito 15 520000
T. Crédito 25 1380000
Efectivo 16 1620000
Débito 7 1510000
T. Crédito 25 1430000
T. Crédito 23 1460000
Bono 15 720000
Nota 2 Nota 3 Def.. Fallas
4.1 4.5 4.4 6
3 4.5 2.9 3
4.3 3.8 4.1 10
4.4 4.5 3.6 3
1.3 3.4 2.2 5
2.2 2.3 1.8 11
4.6 1.3 3.5 4
final mayor a 3 y sus fallas son menores a 6 entonces escribir texto "Aprobado
mayor a 3 Y menor a 5 fallas Y la nota del seminario es superior o ig
yor a 3,5 Y fallas menor a 6 Y el seminario es mayor 3,2 entonces es
mayor a 3 O fallas menor a 6 o el promedio final es mayor o igual a 3
mayor a 10 escribir texto "Aprobado" menor a 11 "Desaprobado"
ndo su pago sea con t.
e la compra.
ayan comprado mas de
bono
BONIFICACION
#NAME?
Seminarios DEF. Respuesta 1
4.0 4.3
3.5 3.1
1.0 3.4
4.0 3.7
4.0 2.6
3.0 2.1
3.0 3.4
r texto "Aprobado" en caso contrario "No aprobado"
es superior o igual a 3, entonces agregar " Aprobado" en caso contrari
3,2 entonces escribir "Felicitaciones"
mayor o igual a 3 entonces agregar "Todo Ok"
do"
#NAME?
Respuesta 2 Respuesta 3 Respuesta 4
ado"
Aprobado" en caso contrario "No aprobado"
k"
Aplicación Si con Y
CÓDIGO NÚM. HIJOS E. CIVIL SUELDO BONIF1 BONIF2 TOTAL
1425 6 S $ 3,000,000 Bonificar con el 15% del sueldo a toda persona de estad
1442 2 C $ 3,000,000 menos de cuatro hijos, en caso contrario presen
1459 1 S $ 3,000,000
1476 1 C $ 2,200,000
1493 3 C $ 1,600,000
1510 2 S $ 2,400,000 Bonificar con el 5% del sueldo a toda persona de estado civ
1527 6 S $ 3,400,000 que 2000, en caso contrario presentar el m
1544 6 C $ 1,800,000
1561 3 S $ 3,200,000
1578 3 S $ 1,800,000
1595 2 C $ 3,000,000
1612 1 S $ 3,000,000
1629 4 C $ 3,000,000
1646 6 C $ 1,200,000
1663 2 C $ 3,600,000
ueldo a toda persona de estado civil casado="C" y que tenga
hijos, en caso contrario presentar el mensaje "NTB1".
o a toda persona de estado civil soletero="S" y que gane menos
en caso contrario presentar el mensaje "NTB2"
Determinar la asignación familiar de 1.500.000, para todos los casados o para aquellos
que tengan hijos
CÓDIGO ESTADO HIJOS ASIGNACIÓN
AXZ00001 C 0
AXZ00002 S 2
AXZ00003 S 1
AXZ00004 C 0
AXZ00005 S 0
AXZ00006 C 1
Determinar un adelanto de 600.000, para el personal de las categorías A y C
CÓDIGO CATEGORÍA ADELANTO
XW00001 B
XW00002 C
XW00003 A
XW00004 C
XW00005 B
