REPÚBLICA DOMINICANA

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA

PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTOS

PREVENTIVOS DE LOS UPS EN LA SEDE DE LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SUS DEPENDENCIAS.

1. Objetivo y alcance del Proceso.

El objeto del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y
administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos
y obligaciones de las personas naturales o jurídicas que deseen participar en el procedimiento de Compra
Menor, Ref. SUPBANCO-DAF-CM-2023-0039, a los fines de presentar su mejor oferta para la contratación de
servicio de mantenimientos preventivos de los UPS en la Sede de la Superintendencia de Bancos y sus
dependencias.

Este documento constituye la base para la preparación de las ofertas. Si el oferente/proponente omite
suministrar alguna parte de la información requerida en el presente pliego de condiciones, o presenta una
información que no se ajusta sustancialmente en todos los aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el
resultado podrá ser el rechazo de su propuesta.

2. Descripción Técnica:

Unidad de Cantidad
Ítem Descripción
Medida Solicitada
1 Mantenimiento Preventivo UPS Toshiba de 100KVA Servicio 3
2 Mantenimiento Preventivo UPS NS Intrepid de 10KVA Servicio 3
3 Mantenimiento Preventivo UPS NS Intrepid de 20KVA Servicio 3
Mantenimiento Preventivo UPS NS Intrepid de 15KVA. Incluye
4 movilización desde la Plaza Internacional hacia la dirección Servicio 3
indicada más abajo.

Nota: Los servicios serán realizados cada 4 meses durante un año.

Ver detalles específicos en documentos adjuntos nombrados Especificaciones Técnicas.

3. Lugar y tiempo de entrega de los bienes.

Los servicios serán realizados a requerimiento de la institución cada 4 meses, en coordinación previa con el
departamento de Tecnología de la Información de la Superintendencia de Bancos, en las siguientes
direcciones:
Detalle del Mantenimiento Ubicación UPS
Ubicación: Ave. México no.52 esq. Leopoldo Navarro,
UPS Toshiba de 100KVA
Distrito Nacional
Ubicación: C/ Gustavo Mejia Ricart, Plaza Piantini, no. 93
UPS NS Intrepid de 10KVA (un poco más delante de La Baguette a mano Izquierda,
también está ServAir), Distrito Nacional
 Pliego de Condiciones para la contratación de servicio de mantenimientos preventivos de los UPS en la Sede
de la Superintendencia de Bancos y sus dependencias, de ref. SUPBANCO-DAF-CM-2023-0039

Ubicación: Ave. 27 de Febrero, esq. Abraham

UPS NS Intrepid de 20KVA Lincoln, Unicentro Plaza, local 26 1er Nivel, Distrito
Nacional.
UPS NS Intrepid de 15KVA Incluye movilización
Ubicación: Av. Juan Pablo Duarte esq. Benito Juárez no. 1,
desde la Plaza Internacional hacia la dirección
Urbanización Villa Olga, Santiago, Rep. Dom.
indicada.

Forma de Presentación de las Ofertas.

Los oferentes presentarán su oferta en moneda nacional (pesos dominicanos, RD$). Los precios deberán
presentarse con dos (2) decimales después del punto.

Las propuestas deberán ser presentadas en el plazo establecido de manera electrónica a través del Portal
Transaccional de la DGCP o de manera física la División de Compras de la Superintendencia de Bancos de la
República Dominicana ubicada en la Av. México No. 52 esq. Leopoldo Navarro, Santo Domingo, R. D. (2do.
Piso).

En caso de que la oferta se presente de forma física en las instalaciones de esta Superintendencia, el sobre
deberá estar rotulado de la siguiente manera:

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA

División de Compras / Yissel Mercedes
Dirección: Avenida México No. 52, 2do. Piso. Santo Domingo, D. N., Rep. Dom.
Nombre del Oferente/ Proponente
Presentación: Oferta Técnico - Económica
Referencia del Procedimiento: SUPBANCO-DAF-CM-2023-0039

Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los sobres de los Oferentes/Proponentes, no se
aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque la apertura de ofertas no se inicie a la hora señalada
en el cronograma del proceso.

La fecha límite de presentación de sus propuestas es el jueves 22 de junio del 2023 hasta las 2:00 P.M.

4. Impuestos.

El oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen
sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República
Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados. Los precios de las ofertas NO
deben incluir ITBIS, para la Superintendencia de Bancos (SB), conforme a lo establecido en el artículo 18 de la
Ley 183-02 Monetaria y Financiera:

(*) ART. 18 Ley No. 183-02: Artículo 18. Naturaleza. La Superintendencia de Bancos es una entidad pública
de Derecho Público con personalidad jurídica propia. Tiene su domicilio en su oficina principal de Santo
Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, pudiendo establecer otras oficinas
dentro del territorio nacional.

La Superintendencia de Bancos está exenta de toda clase de impuestos, derechos, tasas o

contribuciones, nacionales o municipales y en general, de toda carga contributiva que incida sobre sus
bienes u operaciones. La Superintendencia de Bancos disfrutará, además, de franquicia postal y

Página 2 de 5
 Pliego de Condiciones para la contratación de servicio de mantenimientos preventivos de los UPS en la Sede
de la Superintendencia de Bancos y sus dependencias, de ref. SUPBANCO-DAF-CM-2023-0039

telegráfica. Contratará la adquisición de bienes y prestación de servicios necesarios para su

funcionamiento con arreglo a los principios generales de la contratación pública y en especial de
acuerdo con los principios de publicidad, concurrencia y transparencia, conforme Reglamento dictado
por la Junta Monetaria.

Nota: El oferente que presente propuesta con ITBIS se descartara dicha propuesta sin más trámite.

5. Documentos a Presentar.

a. Credenciales (subsanables)

i. Formulario de Presentación de Oferta. (SNCC.F.034)

ii. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.D.042)
iii. Certificación de la DGII que se encuentra al día en el pago de sus impuestos.
iv. Certificación emitida por la TSS, que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de
la seguridad social.
v. Registro de Proveedor del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de
Contrataciones Públicas en estado activo.
vi. Copia de su registro mercantil vigente.
vii. El oferente deberá completar el formulario de Compromiso Ético del Proveedor.
viii. Carta compromiso de los Requerimientos de Seguridad y Gestión Ambiental para trabajos
contratados (última página)

b. Oferta técnica

i. Oferta técnica. Debe incluir la descripción del servicio ofertado, proporcionar referencias
sobre proyectos de mantenimiento o instalaciones exitosos similares a este a través de carta
remitida por clientes detallando productos y servicios recibidos. (No subsanable).
ii. Formulario de Experiencia del Oferente (SNCC.D.049), El proveedor de la solución debe tener
al menos 5 años de experiencia en el mercado. (No subsanable).
iii. Cartas de Referencias: Debe de remitir mínimo 3 cartas de referencia donde muestre
evidencia de la prestación de estos servicios. (Subsanable).
iv. Autorización de Fabricante: El proveedor debe de ser socio representante de la marca de UPS
Toshiba y debe de remitir carta constancia que lo autorice a suplir los productos o servicios
solicitados en el país. (Subsanable).
v. Cronograma de trabajo: El proveedor debe remitir el plan y el cronograma de implementación
de la solución. (Subsanable).

c. Oferta económica.

i. Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033) o algún otro formato de cotización. Debe

incluir descripción de los bienes requeridos, aceptación de las condiciones de pago y los
precios SIN ITBIS. (No subsanable).

6. Condiciones de Pago

La condición de pago establecida es crédito a 30 días después de presentar la factura.

7. Vigencia de la Oferta Económica.

Página 3 de 5
 Pliego de Condiciones para la contratación de servicio de mantenimientos preventivos de los UPS en la Sede
de la Superintendencia de Bancos y sus dependencias, de ref. SUPBANCO-DAF-CM-2023-0039

Los Oferentes/Proponentes deberán mantener las ofertas hasta la fecha final de entrega pautada en el
cronograma de entregas del proceso, el cual culmina el 30 de junio del 2023, contados a partir de recepción
de las ofertas.

8. Criterios de Evaluación

Cumple / No
Ítem Descripción
Cumple
Credenciales
1 Formulario de Presentación de Oferta. (SNCC.F.034)
2 Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.D.042)
3 Certificación de la DGII que se encuentra al día en el pago de sus impuestos.
4 Certificación emitida por la TSS, que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones.
Registro de Proveedor del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de
5
Contrataciones Públicas en estado activo y actualizado como MiPymes.
6 Copia de Registro Mercantil vigente
7 El oferente deberá completar el formulario de Compromiso Ético del Proveedor
Carta compromiso de los Requerimientos de Seguridad y Gestión Ambiental para
8
trabajos contratados (última página)
Cumple / No
Oferta Técnica
Cumple
Oferta técnica. Debe incluir la descripción del servicio ofertado, proporcionar
1 referencias sobre proyectos exitosos similares a este a través de carta remitida por
clientes detallando productos y servicios recibidos. (No subsanable).
Formulario de Experiencia del Oferente (SNCC.D.049), el proveedor de la solución debe
2
tener al menos 5 años de experiencia en el mercado. (No subsanable).
Cartas de Referencias: Debe de remitir mínimo 3 cartas de referencia donde muestre
3
evidencia de la prestación de estos servicios. (Subsanable).
Autorización de Fabricante: El proveedor debe de ser socio representante de la marca
4 de UPS Toshiba y debe de remitir carta constancia que lo autorice a suplir los productos
o servicios solicitados en el país. (Subsanable).
Cronograma de trabajo: El proveedor debe remitir el plan y el cronograma de
5
implementación de los mantenimientos. (Subsanable).

9. Errores NO Subsanables

Los errores NO subsanables en este procedimiento de contratación son:

• Presentación de ITBIS en su oferta económica.

• No presentación de la oferta técnica.

10. Empates

En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá de acuerdo con el siguiente
procedimiento:

- La Dirección Administrativa y Financiera procederá por una elección al azar, en presencia de Notario
Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo.

Página 4 de 5
 Pliego de Condiciones para la contratación de servicio de mantenimientos preventivos de los UPS en la Sede
de la Superintendencia de Bancos y sus dependencias, de ref. SUPBANCO-DAF-CM-2023-0039

11. Criterios de Adjudicación

Este proceso será adjudicado a un único oferente por la totalidad del servicio. La adjudicación será decidida a
aquel oferente que cumplan con las especificaciones técnicas, requisitos exigidos y sea calificada como la más
conveniente para interés general, es decir, que luego de cumplir técnicamente posea el menor precio de acuerdo
con el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración de la Superintendencia de Bancos.

En caso que la adjudicación sobrepase el equivalente en pesos dominicanos de Diez Mil Dólares de los Estados
Unidos de Norteamérica (USD10,000) y la entrega no sea de cumplimiento sucesivo (de acuerdo al art. 123 del
Reglamento), el adjudicatario deberá presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato a favor de la
Superintendencia de Bancos de la República Dominicana, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir
de la notificación de la orden de compras, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la orden a
intervenir, consiste en una Póliza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República
Dominicana, la misma debe tener vigencia de UN (01) año. Para Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) será
de un UNO por ciento (1%) del monto total del Contrato a intervenir, en favor Superintendencia de Bancos de la
República, siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE INDUSTRIA COMERCIO Y MIPYMES
(MICM) sobre calificación como empresa MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente y su condición como tal
debe estar actualizada en su Registro de Suplidores del Estado (RPE).

12. Evaluación del Proveedor

Concluida la entrega se realizará la evaluación del proveedor donde se tendrá en cuenta la puntualidad en la
entrega, la calidad del bien entregado, la comunicación y accesibilidad, el servicio al cliente (amabilidad y rapidez
en asistencia) y una apreciación general del proveedor.

13. Anexos

• Formulario de Presentación de Oferta. (SNCC.F.034).

• Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.D.042).
• Formulario de Oferta económica (SNCC.F.033).
• Formulario de Experiencia del Oferente (SNCC.D.049)
• Formulario Compromiso Ético del Proveedor.
• Carta compromiso de los Requerimientos de Seguridad y Gestión Ambiental para trabajos contratados
(última página).

Nota: Los documentos estándar son una guía que señala el contenido mínimo que las actuaciones derivadas
de cada etapa de los procedimientos de contratación deben contener, pero no invalidan un documento que
establezca la información mínima requerida cuando es presentado en un formato diferente al documento
estándar.

14. Contactos
División de Compras de la Superintendencia de Bancos
Analista: Yissel Mercedes
Av. México #52 Esq. Leopoldo Navarro, Gazcue, Santo Domingo, DN.
Teléfono: 809-685-8141 extensión 158
E-mail: [email protected]; [email protected]

Página 5 de 5