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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 04

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 05

ESQUEMA SG-SST 08

1. POLITICAS 09

2. ORGANIZACIÓN
2.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA 10
2.2 DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 11
2.2...1EQUIPOS O HERRAMIENTAS UTILIZADOS EN EL PROCESO 11
2.3 MAPA DE PROCESOS IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS 13
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 15
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 18
2.6 ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES 19
2.7 DEFINICIÓN DE RECURSOS 23
2.8 COMUNICACIÓN 24
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCION, CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO 25
2.9.1 INDUCCION EN SST 25
2.2.9 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO 27
2.10 DOCUMENTACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS 28

3. PLANIFLICACION
3.1 OBJETIVOS Y METAS 24
3.2 REQUISITOS LEGALES 30
3.3 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS 31
3.4 PROGRAMA DE GESTION
33
3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 33
3.4.1.1 OBJETIVOS 33
3.4.1.2 ACTIVIDADES 34
3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 39
3.4.2.1 OBJETIVOS 39
3.4.2.2 ACTIVIDADES 39
3.4.3 PROGRMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 40

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3.4.3.1 OBJETIVOS 40
3.4.3.2 ACTIVIDADES 44
3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS ESPECIFICOS 45
3.4.5 PLAN DE TRABAJO 47

4. APLICACION
4.1 GESTIÓN DEL CAMBIO 48
4.2 PREVENCIÓN, REPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS 49
4.3 CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS 51

5. VERIFICACION
5.1 SUPERVISION Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
53
5.1.1 SUPERVISIÓN PROACTIVA 54
5.1.2 SUPERVISIÓN REACTIVA 55
5.2 INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO 57

6. AUDITORIA
6.1 AUDITORIAS INTERNAS 59
6.2 REVISION POR LA DIRECCION 61

7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA 63
7.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 64

CONTROL DE CAMBIOS 65

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INTRODUCCION

La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS en cumplimiento a lo establecido

en la ley 1562 de 2012,Detreto ley 1443 del 2014 y la normatividad vigente, ha
estructurado el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST),
que tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre Y los
trabajadores, en la aplicación de las medidas de seguridad y salud en el trabajo
(SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS Aborda la prevención de las

lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas
cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y
que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoria
y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos

del SG-SST.

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

 Política
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoria
 Mejoramiento

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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO : Disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012.

ACCIDENTE DE TRABAJO : Suceso repentino que sobreviene por causa o con

ocasión del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.

ENFERMEDAD LABORAL : Resultado de la exposición a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562/2012.

ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

ACTIVIDAD NO RUTINARIA : Actividad que no forma parte de la operación normal de

la organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

ANÁLISIS DEL RIESGO : Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)

CONSECUENCIA : Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

EXPOSICIÓN: Situación en la cual las personas se expone a los peligros.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS: Proceso para conocer si existe un peligro y definir

sus características.

MEDIDA(S) DE CONTROL : Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.

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NIVEL DE RIESGO : Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del

producto del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (véase el numeral 2.23).

PARTES INTERESADAS : Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase
el numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y salud en
el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OSHAS 18001:2007) de una
organización (NTC-OSHAS 18001:2007).

PELIGRO : Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OSHAS
18001:2007).

PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias.

RIESGO : Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad, que puede
ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OSHAS
18001:2007).

RIESGO ACEPTABLE : Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OSHAS 18001:2007).

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n)

de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes,
y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OSHAS
18001:2007).

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ABREVIATURAS Y GUIAS

En este documento se encontraran las siguientes abreviaturas:

SG-SST: sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: seguridad y salud en el trabajo.

Adicionalmente en el documento se encontraran referencias a documentos que se
encuentran insertados en el presente manual por medio de hipervínculos y que
aparecerán con los siguientes iconos:

Procedimientos, guía, manual, política, etc.

Documento en Excel: programas, plan de trabajo, fichas, etc.

Documento en paint programas, inducción trabajadores

Documento carpeta formatos de inducción trabajadores

Documentos-Word

Capacitación-video

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ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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1. POLITICAS

La alta dirección con la participación del COPASST/Vigía ocupacional ha definido

una política de SST es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción,
re inducción, actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de
material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones
administrativas en todas las sedes de trabajo.

La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección;

en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia
de SST será actualizada.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Política de seguridad y salud en

el trabajo

POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE
GESTIÓN

Política de No consumo de
alcohol y drogas

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2. ORGANIZACION

2.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

NIT: 901139839-9

Razón social: CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS

Actividad económica: 4290

Sucursales: SI NO
X

SUCURSAL CIUDAD DIRECCION TELEFONO

CRA 29 # 45-45
PRINCIPAL BUCARAMANGA 6439212
OFICINA 1111

CLASE DE
RIESGO: V

SURA
ARL:

SEGURIDAD Trabajo en alturas, Caída de objetos, Condiciones de orden

y aseo.
QUIMICO Manipulación de productos químicos
(Irritantes ,Inflamables ,Contaminantes para el medio ambiente)
BIOMECANICO Posturas constantes de pie, movimientos repetitivos,
Manipulación manual de cargas

2.2 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS/PRODUCTOS

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DOCUMENTO Clic para acceder al documento

DESCRIPCION DE PROCESOS

2.2.1EQUIPOS O HERRAMIENTAS UTILIZADOS EN EL PROCESO

EQUIPOS Y/O HERRAMIENTAS INSUMOS Y/O PRODUCTOS
FORMALETA ACPM
CARRETILLA GASOLINA
ALICATE CEMENTO
LLAVE INGLESA ARENA
TARRAJA LADRILLOS
PULIDORA PINTURA
LLAVE DE TUBO TINER
TALADRO PERCUTOR BÓXER
MARTILLO ÁCIDO NITRICO
SEGUETA ACEITE
PARALES PUNTILLAS
CERCHAS VARSOL
PUNTILLAS CLAVOS
TABLONES DISCOS
PALA PIEDRA
PICAS PIEDRA COPA
BOCAT LIJAS
PISONES ALAMBRE
BALDES HIERRO
MANGUERAS MAYA
SALTARINES CAL
PLUMA CATES TRITURADO

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TORRE GRÚA VASELINA

VIBRADORES ICOPOR
POLEAS COLGANTES EPOTOC 1
ANDAMIOS METÁLICOS TOP 50/10
MOTO BOMBAS CRASH
TRONZADORA HI FLOW GROUT
CORTADORA DE LADRILLO CABLE ELECTRICOS
CINCEL Y PORRA ACCESORIOS PVC
PULIDORA DE PLACAS SOLDADURA PVC
PULIDORA DE PLACAS LIMPIADOR PVC

2.3 MAPA DE PROCESOS

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DESCRIPCIÓN DE PROCESOS.

ENTRADAS O INSUMOS

Requerimientos- Licitaciones
Cotizaciones
Factura de Venta o Prestación de Servicio

ACTIVIDADES MACRO

Ofertar
Contratar
Solicitar Productos
Verificar producto-compra

PRODUCTOS/SERVICIOS RESULTANTES

SERVICIO
FACTURA
REPORTE DE EVALUACION DE DESEMPEÑO

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IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS

PROCESOS GERENCIALES

 PLANIFICACION ESTRATEGICA
 SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
 MEJORA CONTINUA

SATISFACCION DEL CLIENTE

REQUISITOS DEL CLIENTE

PROCESOS OPERATIVOS

CONTRATACION
LIQUIDACION

PROCESOS DE APOYO

 GESTION FINANCIERA
 GESTION DE COMPRAS
 GESTION PERSONAL
 GESTION DE INFRAESTRUCTURA

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2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PROCESO: _CONTRATACION____ LIDER_ RECURSO HUMANO_______________

OBJETO___IMPLEMENTAR UNA METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS

CONTRACTUALES____________________________________________

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CARACTERIZACION DE LOS PROCESOS

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2.4 ESTRUCTURA.

DIRECTOR DE
HSE
OBRA
REPRESENTANT
E LEGAL PERSONAL DE
INGENIEROS OBRA
RESIDENTES

ORGANIZACIONAL
En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha
designado el cargo SISO para la coordinación de las actividades relacionadas
con Seguridad y Salud en el Trabajo

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TURNOS DE TRABAJO- HORARIOS

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

trabajo de la Empresa.

GRUPO TURNOS HORARIOS

ADMINISTRATIVOS 7:30 A.M. A 12;00 Y 1:00 A 5:30 P.M. LUNES A VIERNES
7:30 A.M. A 10:30 P.M. SÁBADOS
7:00 A.M. A 12:00 Y 1:00 A 5:00 P.M. LUNES A VIERNES
OPERATIVOS 7:00 A.M. A 10:00 P.M. SÁBADOS

2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS es responsable, por la protección de la

seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo
56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la circular unificada de 2004 y demás
reglamentación aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un MANUAL DE
FUNCIONES POR CARGO en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y
salud para los niveles directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen
los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las
acciones en seguridad y salud en el trabajo.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Manual de funciones por cargo

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2.6 ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo divulgado y aprobado,
según resolución 1429 del 30 de diciembre del 2010, el cual se encuentra
publicado en lugares visibles en las instalaciones.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Reglamento interno de trabajo

Acta de publicación

Acta de aprobación

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la

Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Protección Social y se
encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

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Reglamento de higiene y
seguridad industrial

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,

dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994. El
Comité Paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y
salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema
de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Acta de conformación del

COPASST

ACTAS REUNION COPASST

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, articulo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo

la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

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 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y

salud en el trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten
en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas
por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de proponer soluciones de mejora
en el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida
preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervención inmediata. El comité de convivencia cuenta con un manual
en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y
describe el funcionamiento del mismo.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Acta de conformación del

comité de convivencia laboral

Reglamento comité de
convivencia laboral

POLITICA DE ACOSO LABORAL

ACTAS DE REUNION

2.7 DEFINICIÓN DE RECURSOS

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La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS desde el área directiva define y

asigna los recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo,
supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para los
responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.

Anualmente se designará el presupuesto por medio de un presupuesto que será

aprobado por la alta gerencia y se evaluara su cumplimiento.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Presupuesto SG-SST

2.8 COMUNICACIÓN

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La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS ha establecido mecanismos de

comunicación, participación y consulta de empleados y partes interesadas
externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras)
sobre los aspectos relevantes del SG-SST

La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad entre otros) se podrá realizar a través de correo
electrónico de: [email protected] externas podrán comunicarse a el
celular 6439212 Las comunicaciones en medio físico que lleguen a las
instalaciones de la empresa relacionadas con SST serán recibidas y tramitadas
por el Coordinador HSE. La Empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS se
asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos
relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicara a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.

La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS permite la participación de los

trabajadores en la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación
de controles, la investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y
objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los
empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo
tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y
salud en el trabajo por medio del comité paritario de salud ocupacional. Las
solicitudes, inquietudes, y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema de SST deberán ser comunicadas al comité paritario de
salud ocupacional quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto en
la agenda.

Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-

SST se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines,
folletos, cartillas, sobre temas relacionados con el SST, programa de inducción,
capacitación y entrenamiento, entre otros.

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2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCION, CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO

Programa de inducción y entrenamiento

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PROGRAMA DE INCUCCION Y
ENTRENAMIENTO

2.9.1 INDUCCION EN SST

Cuando un trabajador ingresa a laboral en la empresa recibe una inducción

completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:

 Aspectos generales y legales en seguridad y salud en el trabajo

 Política de SST
 Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Funcionamiento del comité paritario de salud ocupacional
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral
 Plan de emergencia
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Responsabilidades generales en SST
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

Como registro de la inducción quedare los formatos

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Formato CONSORCIO
CONSTRUDISEÑOS inducción

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CAPACITACION VIDEO Y
ENTREGA DE DIPLOMAS

inscripcion personal Play video Imprimir

capacitacion
diplomas

2.2.9 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

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La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS cuenta con un programa de

capacitación y entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en
seguridad y salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en
forma eficiente y segura cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa
incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en SSTA de
acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo
con las necesidades de la empresa.

Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST

para analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Programa de capacitación y
entrenamiento en SST

FORMATO CAPACITACION
CHARLAS

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2.10 DOCUMENTACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestión y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control, administración y conservación de
los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de
documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los
mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final
de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.

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Procedimiento de control de
documentos y registros

Listado maestro de documentos

y registros

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3.
PLANIFICACION

3.1 OBJETIVOS Y METAS

En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se ha establecido

una matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Esta matriz define indicadores de medición que permiten seguimiento al

cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de
manera semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en
caso que sea necesario.

DIRECTRIZ DE LA OBJETIVOS METAS INDICADORES

POLITICA
disminuir el
AUSENTISMO ausentismo de la >90% AUSENTISMO DIARIO
empresa
disminuir los
accidentes de
>80% reportes, e inspecciones
ACCIDENTES trabajo dentro de
la jornada laboral
realizar
INCIDENTES promoción y reportes, inspecciones
>95%
prevención de charlas
incidentes
capacitar a cada
uno de los
trabajadores en
>100% Charlas diarias, evaluar a
CAPACITACIONES temas de
trabajadores.
seguridad
industrial

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3.2 REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad

vigente en SST que son aplicables a la organización.

Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de

otra índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la
inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa.
Adicionalmente define el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos
legales de otra índole identificados. Además establece una periodicidad de
revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de otras índoles identificadas.

Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y
de otra índole en materia de SST.

Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Procedimiento de identificación
de requisitos legales y
evaluación del cumplimiento
legal

Matriz de requisitos legales en

SST

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3.3 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS

La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS cuenta con un procedimiento

documentado para la continua identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos con el objetivo de controlarlos y definir prioridades en la gestión de los
riesgos.

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:

a) ELIMINACION DEL PELIGRO/RIESGO: Rediseño de procesos o equipos

para eliminar o reducir los riesgos:

b) SUSTITUCION: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o

también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.

c) CONTROLES DE INGENIERIA: Adopción de medidas técnicas para el

control del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de
sistemas de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los
controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin este
asociado con el control de los riesgos en SST.

d) CONTROLES ADMIISTRATIVOS: Implementación de sistemas de

señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de
circulación y almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia
y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para
ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de
riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo , permisos de trabajo
entre otros.

e) EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Cuando ciertos peligros/riesgos

no se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el
empleador deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de
acuerdo a sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial.

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La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las

medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y
control de riesgos.

Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Procedimiento de identificación
de peligros, valoración de
riesgos y determinación de
controles.

Matriz de identificación de
peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.

Reporte de actos y condiciones

inseguras

acta de compromiso laboral

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3.4 PROGRAMA DE GESTION

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Programa de gestión

3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y el trabajo tiene como finalidad

principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en
un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

3.4.1.1 OBJETIVOS

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para

admisión, ubicación según aptitudes, periódicos
ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo,
retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en
riesgos para la salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica,
conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad
industrial
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades
laborales, accidentes de trabajo y educación en salud

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 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar

sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas
necesarias
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los
trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención
de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios
 Promover y participar en actividades encaminadas a la
prevención de enfermedades relacionadas o agravadas por el
trabajo
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de
morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las
posibles relaciones con sus actividades
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las
personas con incapacidad temporal y permanente parcial
 Promover actividades de recreación y deporte

3.4.1.2 ACTIVIDADES

A continuación se detallan las actividades que en general son

desarrolladas dentro de este programa:

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ACTIVIDAD DESCRIPCION GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS(Clic para ver

documentos)

Procedimiento para la realización

EXAMENES Dando cumplimiento a la resolución de exámenes médicos
MEDICOS 2346 de 2007 se realizan ocupacionales
OCUPACIONALES evaluaciones médicas
ocupacionales de ingreso,
periódicos, retiro, post incapacidad y
reubicación laboral. Se cuenta con
un profesiograma y un
procedimiento para la realización de Profesiograma
estos exámenes.

DIAGNOSTICO DE Mínimo una vez al año se deberá Diagnóstico de salud

SALUD tener un diagnóstico de salud de la
población trabajadora que incluya
como mínimo los requisitos
establecidos en el artículo 18 de la
resolución 2346 de 2007
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De acuerdo a los informes de

diagnóstico de salud y a la Programa epidemiológico
identificación de peligros y lecciones por trauma acumulativo
valoración de riesgos, se tienen
definidos programas de vigilancia
PROGRAMA DE epidemiológica, definidos en
VIGILANCIA protocolos y en un documento en
EPIDEMIOLOGICA Excel que permite planear las PVE APTITUD PSICOFISICAS
actividades asociadas al programa y PARA TRABAJO SEGURO EN
hacerle seguimiento, definir los ALTURAS
recursos puntuales para cada
actividad, realizar seguimiento y
vigilancia a los casos incluidos en el
programa y medir los indicadores de
incidencia y prevalencia de
enfermedad, indicadores de
cobertura, cumplimiento e impacto
con el objetivo de analizar las Programa de prevención de riesgo
tendencias y establecer planes de psicosocial
acción de mejora

Adicionalmente la empresa con el

objetivo de dar cumplimiento a la
resolución 2646 de 2006, la
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empresa cuenta con un programa de

gestión de riesgo psicosocial que
busca detectar tempranamente
enfermedades derivadas del riesgo
que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo, así como brindar
asesoría y capacitación en riesgos
psicosociales a todos los
trabajadores.
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ACTIVIDAD DESCRIPCION GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS(Clic para ver

documentos)

La empresa lleva registros Estadística de primeros auxilios

estadísticos con su respectivo
análisis, planes de acción y
seguimiento de:
Estadística de morbimortalidad
REQUISITOS Y PRIMEROS AUXILIOS: En la
ESTADISTICAS empresa se garantiza la atención
EN SALUD oportuna y adecuada en primeros
auxilios pro medio del personal
brigadista que ha sido capacitado y
entrenado en manejo de emergencias Estadística de ausentismo laboral
y primeros auxilios. Adicionalmente
se cuenta con los botiquines de
primeros auxilios, camillas, cuellos
inmovilizadores y demás elementos
de emergencia requeridos para una
atención oportuna en primeros
auxilios.

o Morbi-mortalidad
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o- Ausentismo laboral publica

En convenio con las cajas de

compensación familiar la empresa
desarrolla actividades y espacios de
RECREACION Y recreación y deporte para los
DEPORTE empleados que buscan el
esparcimiento y el fortalecimiento de
competencias y habilidades
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3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de higiene industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo.

3.4.2.1 OBJETIVOS

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes

y factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas
con el trabajo.

 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

profesionales y verificar periódicamente su eficiencia.

 Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las

causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

3.4.2.2 ACTIVIDADES

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados,

se utilizaran las metodologías específicas para cada caso.

De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se

podrán realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones
biomecánicas, material particulado, etc.

La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS de acuerdo a su identificación

de peligros realiza las siguientes mediciones ambientales:

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Medición higiénica del ruido

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Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el

personal que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en
salud ocupacional y realización de estudios higiénicos, además se valida que los
equipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y
mantenimiento.

Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran

importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus
respectivos controles.

3.4.3 PROGRMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El programa de seguridad industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los
accidentes de trabajo.

3.4.3.1 OBJETIVOS

 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un

accidente de trabajo

 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos

de accidentes y verificación periódicamente su eficiencia

 Determinar y platear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación

 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y

sugerir las medidas correctivas para su prevención

 Estudios de seguridad ocupacional: se aplica la metodología del panorama

de riesgos

 Organizar y desarrollar plan de emergencia

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ACTIVIDAD DESCRIPCION GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS(Clic para ver documentos)

La empresa cuenta con un inventario de Inventario de productos químicos

los productos químicos utilizados para el
PRODUCTOS desarrollo de las actividades. En los
QUIMICOS lugares de trabajo en donde se utilizan
se encuentran debidamente rotuladas y Fichas de seguridad de productos químicos
etiquetadas y se cuenta con las hojas de
seguridad.

Los trabajadores que las utilizan son

capacitados en los riesgos derivados de
la exposición a estos productos químicos.

La empresa cuenta con un programa de Programa de mantenimiento de instalaciones

PROGRAMA DE mantenimiento preventivo de
MANTENIMIENTO instalaciones que incluye: servicios
DE sanitarios, redes eléctricas, equipos de
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INSTALACIONES, emergencia, instalaciones en general,

EQUIPOS Y etc.
HERRAMIENTAS Programa de mantenimiento de equipos y
Adicionalmente cuenta con un programa herramientas
de mantenimiento de equipos (incluyendo
vehículos) y herramientas usadas para el
desarrollo de las actividades.

La empresa cuenta con un programa de

PROGRAMA DE orden y aseo que busca generar Programa de orden y aseo
ORDEN Y ASEO espacios de trabajo seguros y con
condiciones apropiadas para el desarrollo
de las actividades
La empresa cuenta con un programa
completo de inspecciones de seguridad
que incluyen:

 Inspecciones de instalaciones
 Inspecciones de orden y aseo
PROGRAMA DE  Inspecciones de EPP Programa de inspecciones
INSPECCIONES  Inspecciones de equipos y
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herramientas criticas
 Inspecciones de vehículos

El programa de inspecciones cuenta con

la participación activa del COPASST y se Formatos de inspecciones planeadas
le realiza seguimiento de manera
periódica a los indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia de
acciones, con el objetivo de realizar un
análisis de tendencias, y establecer
acciones de mejora
PLAN DE Remitirse a etapa APLICACIÓN: REMITIRSE A PREPARACION Y
EMERGENCIA preparación y respuesta ante RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
emergencias

3.4.3.2 ACTIVIDADES

A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:
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3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS ESPECIFICOS

Los programas de gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo a la

identificación de peligros y valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:

 Objetivos y metas cuantificables

 Responsables
 Acciones
 Recursos
 Cronograma de actividades

Se realiza evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión por medio de

indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las
tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de acción o replantear las
actividades del programa de gestión e implementación de los mismos.
A continuación se detallan los programas de gestión de riesgos específicos con
que cuenta ****.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Programa de gestión riesgo en

trabajo en alturas.

PERMISO TRABAJO EN
ALTURAS

ATS

ANALISIS DE RIESGO
PRELIMINAR

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3.4.5 PLAN DE TRABAJO

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son

definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medición de cumplimiento.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Plan de trabajo anual

PLANEADOR MENSUAL

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4. APLICACIÓN

4.1 GESTIÓN DEL CAMBIO

La empresa CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS evaluará el impacto sobre la

seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos (introducción de
nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones,
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).

Para ellos realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios, y de adoptaran las medidas de prevención y
control antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el
COPASST.

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Procedimiento de gestión del

cambio

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4.2 PREVENCIÓN, REPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:

 Análisis de amenazas y vulnerabilidad

 PON (Planes Operativos Normalizados de acuerdo al análisis de amenazas

y vulnerabilidad realizado)
 Recursos para la prevención, preparación, y respuesta ante emergencias;

 Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la

brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye
la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.

 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y

después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.

 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la

prevención y atención de emergencias así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento

 Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y

evaluación de simulacros de emergencias.

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Análisis de amenazas y
vulnerabilidad

Plan de emergencia de
CONSORCIO
CONSTRUDISEÑOS

Organigrama brigada de
emergencias

PON (planes operativos

normalizados)

EXAMEN BRIGADISTAS

ACTAS CONFORMACION
BRIGADAS

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FUNCIONES BRIGADISTAS

HOJA DE VIDA BRIGADISTAS

4.3 CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
A continuación se detallan algunos lineamientos generales:

 Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se

deberán verificar antes de inicio del trabajo y periódicamente, el
cumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral.

 Se informa a los proveedores y contratistas al igual que los trabajadores al

inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias.

 Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

la ARL acerca de los presuntos accidentes y enfermedades profesionales
ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza
las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.

 Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratista, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.

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 Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto

del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Procedimiento de gestión de
proveedores y contratistas

5. VERIFICACION

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5.1 SUPERVISION Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS ha establecido un procedimiento para

supervisar, medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño
de la seguridad y salud en la empresa.

De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el

cumplimiento de los objetivos y metas, ese determinara en qué medida se cumple
con la política y los objetivos de SST.

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizaran seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión detallados en el
numeral 3.4. Cada programa de gestión: programa de medicina preventiva,
programas de vigilancia epidemiológica, programa de seguridad industrial,
programa de higiene industrial y programas de gestión de riesgos específicos
contarán con la definición de indicadores de:

 Cumplimiento
 Cobertura
 Eficacia

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiológica adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.

Adicionalmente se realizara seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:

 Accidentalidad
 Enfermedad laboral
 Ausentismo y morbimortalidad

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DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Procedimiento de medición y
seguimiento del desempeño

5.1.1 SUPERVISIÓN PROACTIVA

La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre
otros) sino que es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el
proceso de la gestión en SST. Periódicamente se realizará evaluación y
supervisión proactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos.

A) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y

su desempeño en SST;

B) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y

control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces

C) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto,

mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general,
mejorar la gestión en SST de la empresa;

D) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas

establecidas y de los objetivos propuestos;

E) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

F) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

G) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el

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propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los

ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y
control;

h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST.

DOCUMENTO Clic para acceder al

documento

FORMATOS
INDICADORES DE
GESTION

MATRIZ INDICADORES

5.1.2 SUPERVISIÓN REACTIVA

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:

A) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales:

B) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;

C) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;

D) Deficiencia en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la

empresa;

E) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud

de los trabajadores.

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5.2 INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO

La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizan de acuerdo con el
DECRETO 1530 de 1996 y la RESOLUCION número 1401 de 2007. Con la
investigación de los incidentes y accidentes se busca:

A) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesaria;

B) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST

y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto

C) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y

D) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión

en SST y que se consideran también en las acciones de mejora continua.

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades e inspección, vigilancia y control o por parte de
administración de riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

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Procedimiento para
investigación de incidentes

Formato para investigación de

incidentes

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6. AUDITORIA

6.1 AUDITORIAS INTERNAS

CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS, ha establecido que para determinar la

eficacia del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se efectúen
auditorías al sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado
denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar
a cabo el control del sistema de manera anual., situación que puede variar por
solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.

Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina

planificar el programa de auditorías con la participación del COPASST como
también se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.

Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.

Las auditorias abarcan la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

A) El cumplimiento de la política de SST

B) La evaluación de la participación de los trabajadores

C) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas

D) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST

E) La documentación en SST

F) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad

G) La planificación, desarrollo y aplicación del ASG-SST

H) La gestión del cambio

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I) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias

J) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones

K) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas

L) La supervisión y medición de los resultados

M) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST
en la empresa

N) La evaluación por parte de la alta dirección

O) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora

Las conclusiones del proceso de auditorías del SG-SST, deben determinar la

puesta en práctica del SG-SST, y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:

A) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de

la empresa

B) Determinar si promueven la participación de los trabajadores

C) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores

D) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa

E) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST

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Procedimiento auditorías
internas

6.2 REVISION POR LA DIRECCION

La alta dirección de la empresa evaluara el SG-SST cada seis meses de

conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de
los resultados, las auditorios y demás informes que permitan recopilar información
sobre su funcionamiento.

Esta revisión permitirá:

A) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma

B) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si ha sido eficaces para

alcanzar los resultados esperados

C) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales

de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST

D) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política

y sus objetivos

E) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de

los resultados esperados

F) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua

G) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables

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de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas

preventivas, correctivas o de mejora.

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7. MEJORAMIENTO

7.1 MEJORA CONTINUA

CONSORCIO CONSTRUDISEÑOS es consciente de la importancia y beneficio

que trae el contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborar sabe la
importancia de mejora cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto
ellos como la organización obtiene beneficios.

La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se

refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos

La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el

perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propósitos.

Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora-:

A) Los cambios en legislación que apliquen a la organización

B) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST

C) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos

D) Los resultados de la evaluación y auditoria del SG-SST, incluyendo la

investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorias

E) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST

F) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y

seguridad industrial

G) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección

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7.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y

preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones
necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia
del SG-SST, de las auditorias y de la revisión por la alta dirección.

Las acciones están orientadas a:

A) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

B) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas

Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsabilidades y fechas de
cumplimiento.

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

1. Procedimiento acciones
correctivas y preventivas

FORMATO DE ENTREGA DE
INFORMES INSPECCION OBRA

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO OBSERVACIONES

10 DE
01 MARZO 1ª EDICIÓN EMISION INICIAL
DEL 2018

ELABORÓ: CORD.HSE REVISÓ: ING.CARLOS BUITRAGO APROBÓ:ING.JUAN CARLOS MENDOZA

LUIS ESTEBAN
VELASQUEZ

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

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