ESTATUTOS

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Edición impresa 2022

 FEDERACIÓN NACIONAL
DE CAFETEROS DE COLOMBIA

ESTATUTOS
LA PRESENTE EDICIÓN DE LOS ESTATUTOS DE LA FEDERACIÓN
NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA CONTIENE EL TEXTO
ÍNTEGRO ACOGIDO MEDIANTE ACUERDO NO. 1 DEL 10 DE JULIO
DE 2017 DEL LXXXIV CONGRESO NACIONAL DE CAFETEROS
EXTRAORDINARIO, POR MEDIO DEL CUAL SE SUSTITUYEN
EN SU INTEGRIDAD LOS ESTATUTOS QUE VENÍAN RIGIENDO.
DICHOS ESTATUTOS ENTRARON EN VIGENCIA A PARTIR DE SU
APROBACIÓN Y PUBLICACIÓN EL 10 DE JULIO DE 2017, EN LA
PÁGINA WEB DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS.
 FEDERACIÓN NACIONAL
DE CAFETEROS DE COLOMBIA

COMITÉ NACIONAL DE CAFETEROS 2022

Ministro de Hacienda y Crédito Público

Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural
Ministro de Comercio, Industria y Turismo
Director Departamento Nacional de Planeación

ANTIOQUIA NARIÑO
Jorge Alberto Posada Saldarriaga Jesús Armando Benavides Portilla
BOYACÁ
NORTE DE SANTANDER
José Alirio Barreto Buitrago Armando Amaya Álvarez
CALDAS
Eugenio Vélez Uribe QUINDÍO
Carlos Alberto Cardona Cardona
CAUCA
Danilo Reinaldo Vivas Ramos RISARALDA
CESAR-GUAJIRA Luis Miguel Ramírez Colorado
Juan Camilo Villazón Tafur
SANTANDER
CUNDINAMARCA Hector Santos Galvis
Javier Bohórquez Bohórquez
HUILA TOLIMA
Ruben Bustos Ramírez Luis Javier Trujillo Buitrago

MAGDALENA VALLE DEL CAUCA

Javier Mauricio Tovar Casas Camilo Restrepo Osorio
 Gerente General
Roberto Vélez Vallejo
Gerente Administrativo y Financiero
Juan Camilo Becerra Botero
Gerente Comercial
Juan Camilo Ramos Mejía
Gerente Técnico
Hernando Duque Orrego
Secretaria General
María Aparicio Cammaert
 MIEMBROS COMISIÓN ESPECIAL PARA LA
REFORMA DE ESTATUTOS

Representante por el Comité Departamental deAntioquia

Luis Alfonso Villegas Botero

Representante por el Comité Departamental de Boyacá

Gloria Azucena Velázquez

Representante por el Comité Departamental de Caldas

Marcelo Salazar Velásquez

Representante por el Comité Departamental de Cauca

Juan Bautista Solarte

Representante por el Comité Departamental de Cesar - Guajira

Leonardo Rodríguez Durán

Representante por el Comité Departamental de Cundinamarca

Flor Matilde Sacristán de Osorio

Representante por el Comité Departamental de Huila

Álvaro Espitia

Representante por el Comité Departamental de Magdalena

José Reyes
 MIEMBROS COMISIÓN ESPECIAL PARA LA
REFORMA DE ESTATUTOS

Representante por el Comité Departamental de Nariño

Carlos Alberto Eraso

Representante por el Comité Departamental de Norte de Santander

Luz Marina Contreras

Representante por el Comité Departamental de Quindío

Elías A. Mejía Henao

Representante por el Comité Departamental de Risaralda

German Parra Correa

Representante por el Comité Departamental de Santander

Luis Francisco Peñaloza Fernández

Representante por el Comité Departamental de Tolima

Carlos Sánchez Serrano

Representante por el Comité Departamental de Valle

Humberto Ayala
 CONTENIDO

CAPÍTULO I 11
Nombre, Naturaleza, Duración y Domicilio
CAPÍTULO II 12
Objeto y Funciones

CAPÍTULO III 18
Productores de Café Federados

CAPÍTULO IV 21
Derechos y Deberes de los Federados y Representantes
Gremiales
CAPÍTULO V 25
Órganos de la Federación
CAPÍTULO VI
Congreso Nacional de Cafeteros

CAPÍTULO VII 31
Comité Nacional de Cafeteros

CAPÍTULO VIII 34
Comité DIrectivo

CAPÍTULO IX 39
Gerencia General

CAPÍTULO X 45
Comités Departamentales de Cafeteros

CAPÍTULO XI 52
Comités Municipales de Cafeteros
CAPÍTULO XII
De las Elecciones 57

CAPÍTULO XIII
Fondos de la Federación 63

CAPÍTULO XIV
Presupuestos 65

CAPÍTULO XV
Fiscalización 65

CAPÍTULO XVI
Inhabilidades, Incompatibilidades, Prohibiciones y
Conflicto de Interés 67

CAPÍTULO XVII
De la Disolución y Liquidación 76

CAPÍTULO XVIII
Tribunal Disciplinario 77

CAPÍTULO XIX
Código de Ética y Buen Gobierno 80

CAPÍTULO XX
Disposiciones Generales 81
 FEDERACIÓN NACIONAL
DE CAFETEROS DE COLOMBIA

ESTATUTOS

CAPÍTULO I
NOMBRE, NATURALEZA, DURACIÓN Y DOMICILIO

ARTÍCULO 1. La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia,

reconocida también con la sigla FNC, es una persona jurídica
de derecho privado, sin ánimo de lucro, de carácter gremial,
de naturaleza federativa, integrada por los productores de café
federados del país que acrediten dicha condición con la cédula
cafetera en cumplimiento de las formalidades y requisitos que
determinen el Congreso Nacional de Cafeteros, el Comité Directivo
y los presentes Estatutos.

La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia tiene su domicilio

principal en la ciudad de Bogotá, D.C. y su término de duración será
indefinido, sin perjuicio de que pueda disolverse y liquidarse de
conformidad con lo establecido en la ley y en estos Estatutos.

ARTÍCULO 2. La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia

es una entidad democrática, participativa, pluralista, pluriétnica y
multicultural, deliberante, y no partidista, que tiene como misión
procurar y promover prioritariamente la prosperidad y el interés
general de los productores de café.

11
 CAPÍTULO II
OBJETO Y FUNCIONES

ARTÍCULO 3. La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia tiene

por objeto orientar, organizar y fomentar la caficultura colombiana
y propender porque sea rentable, sostenible y mundialmente
competitiva, procurando el bienestar del productor de café a través
de mecanismos de colaboración, participación y fomento ya fuere
de carácter social, económico, científico, tecnológico, ambiental,
industrial o comercial, buscando mantener el carácter de capital
social estratégico de la caficultura colombiana.

ARTÍCULO 4. Son funciones de la Federación Nacional de Cafeteros

de Colombia para el cumplimiento de su objeto:

a) Defender los derechos de los productores de café de Colombia, y

representar sus intereses.

b) Procurar que las políticas macroeconómicas y sectoriales del

Estado beneficien al productor del café.

c) Estructurar programas y proyectos para que los productores

de café alcancen niveles de competitividad que les permitan
mantener un adecuado nivel de vida, promoviendo, entre otros,
programas de desarrollo económico, educativo, social y de
complementación del ingreso del productor de café.

d) Celebrar convenios o contratos con el Gobierno Nacional,

Departamental o Municipal y con otras entidades de carácter

12
 público o privado, nacionales o internacionales, aunando
esfuerzos encaminados a la gestión, administración, ejecución y
manejo de programas de inversión, obras, proyectos, impuestos,
normas, controles, prestación de servicios, publicidad y, en
general, sobre todo lo que tienda a beneficiar al productor de
café.

e) Celebrar pactos o convenios con organizaciones similares de

otros países productores, con instituciones internacionales, con
organizaciones no gubernamentales y con empresas privadas
para la defensa del ingreso de los productores de café y el
fomento del consumo y del cultivo, así como el desarrollo de
publicidad y comercio cafetero.

f) Entregar fondos en fideicomiso, o bajo la modalidad más

apropiada, a entidades nacionales o del exterior, para financiar
actividades relacionadas con el productor de café y la industria
cafetera en general.

g) Prestar servicios de extensión rural y asistencia técnica a los

productores de café, con el fin de mejorar la productividad de
su cultivo de café y procurar una mejora en su nivel de ingresos,
de conformidad con los reglamentos específicos que hayan sido
adoptados por los órganos competentes.

h) Apoyar la investigación y la transferencia de tecnología para

el cultivo, el procesamiento y la comercialización del café,
procurando, en todo caso, la preservación del medio ambiente y
la conservación de los recursos naturales.

13
 i) Ejercer la garantía de compra en los términos que establezcan las
normas y el Contrato de Administración del Fondo Nacional del
Café vigente.

j) Divulgar entre los productores de café los avances técnicos

y la información correspondiente sobre el cultivo, beneficio,
transformación y comercio del café.

k) Apoyar al productor de café generando los esquemas que

conduzcan a facilitar la adquisición, venta, préstamo, alquiler
o distribución de los elementos necesarios o útiles para la
caficultura.

l) Organizar, administrar, ejecutar o promover obras de

infraestructura y de utilidad común en cuanto favorezcan directa
o indirectamente la caficultura del país.

m) Organizar, participar, administrar o promover, de conformidad

con las limitaciones de la ley y del mercado, con sus recursos o con
recursos públicos o privados o con el concurso de organizaciones
cafeteras o entidades oficiales o particulares de Colombia o
de otros países, establecimientos de comercio o empresas
dedicadas a la compra, venta, distribución, transformación del
café en todos sus componentes y divulgación de su consumo,
almacenes generales de depósito de café, entidades de logística,
bodegas, plantas de procesamiento de café, empresas de
comercialización, almacenes de provisión agrícola, entidades
cooperativas, entidades solidarias o asociativas, esquemas de
cobertura y control de riesgo que faciliten la comercialización

14
 del café, tostadoras y trilladoras de café, centrales de beneficio,
y otros cultivos complementarios, todo esto con el objeto de
mejorar la rentabilidad y la calidad de vida del productor de café y
de su familia, así como disminuir los costos de producción, hacer
más eficiente su comercialización y mejorar la calidad del café.

n) Promover la creación, contratación y desarrollo de entidades para

la promoción, venta, comisión, intermediación, transformación,
depósito de café, en el interior y en el exterior y organizar,
administrar o participar en los distintos mercados para dinamizar
la comercialización del café.

o) Contribuir, organizar y mantener una activa y adecuada

publicidad del café colombiano en el interior y en el exterior,
buscando generar mayor reconocimiento y valor agregado al
productor y promover el aumento del consumo del café.

p) Comprar café, procesarlo y venderlo en el mercado nacional e

internacional, procurando la rentabilidad del productor del café.

q) Realizar un seguimiento de la industria cafetera mundial y sus

agentes, los países productores, los países consumidores y, en
general, de todos aquellos aspectos nacionales o internacionales
que sean relevantes para el desarrollo de la industria cafetera
colombiana.

r) Realizar seguimiento de la actividad cafetera y mantener

permanentemente informado al gremio, en sus diversas
instancias, con las limitaciones de ley, sobre la actividad en los

15
 principales mercados del café, existencias o ventas en los más
importantes centros de distribución o consumo mundial y sobre
los pronósticos relativos a la producción de café, y, en general
mantenerlos actualizados en relación con el comportamiento
de las variables económicas, sociales y productivas que inciden
sobre la actividad y todo lo que pueda convenir para el buen
cumplimiento del objeto de la Federación y de sus obligaciones
legales y contractuales con el Gobierno Nacional. Así mismo se
utilizará este instrumento para asesorar al Gobierno Nacional
cuando fuere requerido.

s) Llevar la estadística de productores, de predios cafeteros, de

producción y costos, de productividad, de indicadores sociales y,
en general, de todas las actividades cafeteras que puedan servir
para cumplir de manera adecuada el objeto y funciones de la
Federación, y procurar su actualización.

t) Fomentar, apoyar e intensificar el establecimiento de industrias

complementarias o que busquen incrementar el ingreso de los
productores de café.

u) Contratar empréstitos o préstamos con entidades nacionales

o extranjeras, teniendo en cuenta las disposiciones estatutarias
y reglamentarias y los contratos celebrados con el Gobierno
Nacional, si fuere el caso, y constituir las garantías pertinentes.

v) Propender, con recursos propios o de terceros, bien sea públicos

o privados, por la mejora y actualización de la dotación de la
infraestructura física y social indispensable para lograr y mejorar

16
 el desarrollo social, educativo y económico de los habitantes de
la zona de influencia cafetera.

w) Contribuir con los análisis para procurar, por los medios que se
consideren más adecuados, el establecimiento de una política
pública integral de protección social a los productores de café.

x) Organizar fundaciones o asociaciones sin ánimo de lucro para

mejorar o atender la prestación de servicios a sus federados,
tales como la educación, la conservación del medio ambiente, el
acceso a la protección social, al agua y a servicios fundamentales
y para la conservación de las fuentes hídricas, entre otros.

y) Realizar inversiones permanentes en activos que estén

relacionados con la industria y actividad cafetera, y efectuar
inversiones temporales, bajo condiciones apropiadas de
rentabilidad, seguridad y liquidez, para obtener beneficios
y rendimientos que garanticen la solidez patrimonial de la
Federación y le permitan atender oportuna y adecuadamente
sus programas a favor de sus asociados y de bienestar para sus
servidores.

z) Realizar toda clase de actos o negocios jurídicos que permitan

el desarrollo adecuado de su objeto, incluidos la adquisición y
enajenación de toda clase de bienes que correspondan al mismo.

PARÁGRAFO. La Federación está facultada para administrar el Fondo

Nacional del Café, por decisión legal y por la vocación que le reconocen
las leyes por ser la entidad nacional en Colombia representativa del
gremio caficultor.
17
Los productores de café, por la condición de serlo, tendrán acceso
universal y sin discriminación a los bienes públicos de garantía de
compra, investigación y extensión y a los servicios ofrecidos por el
Fondo Nacional del Café y la Federación.

CAPITULO III
PRODUCTORES DE CAFÉ FEDERADOS

ARTÍCULO 5. Son federados, los productores de café que sean

propietarios o poseedores de un predio que cumpla con las
siguientes condiciones, y obtengan la cédula cafetera expedida por
la Federación:

a) Que el área sembrada con café sea igual o superior a media

(0,5) hectárea.

b) Que en el área señalada en el literal a) se cuente al menos con

mil quinientos (1.500) árboles de café plantados.

La cédula cafetera será solicitada por el productor de café en el

respectivo Comité Departamental según la ubicación de su predio
cafetero, y será expedida por la Federación.

La Gerencia Técnica, o quien haga sus veces, certificará el

cumplimiento de los requisitos aquí establecidos con base en el
Sistema de Información Cafetera – SICA - y realizará de manera
periódica la revisión y verificación de estos requisitos, atendiendo el
procedimiento que consigne el respectivo reglamento.

18
Los anteriores requisitos se exigirán para la expedición de toda
cédula cafetera o para su renovación.

Perderá su calidad de federado y, consiguientemente, el de miembro

electivo de cualquiera de los órganos de la Federación, el productor
de café que en cualquier momento deje de cumplir con alguno o
todos los requisitos establecidos en el presente artículo. Igualmente
la pérdida de la calidad de federado conllevará a la pérdida de efectos
de la autorización que el productor de café federado hubiere hecho
para su representación en los términos del Parágrafo 2º Artículo 6. En
cualquiera de estos casos, se declarará la respectiva cancelación de la
cédula cafetera por parte de la Secretaría General, previa certificación
de la Gerencia Técnica.

ARTÍCULO 6. Adicionalmente podrán ser federados, los productores

de café que cumplan los requisitos establecidos en el Artículo 5 y las
siguientes condiciones:

a) Las personas jurídicas cuyo objeto social principal

comprenda la producción cafetera. La cédula cafetera se
otorgará a favor del representante legal o de la persona
natural que el órgano competente de aquella designe
expresamente para representarla y ejercer los derechos
derivados de la calidad de federado.

b) Las comunidades, sucesiones ilíquidas y las sociedades

de hecho que posean predios cafeteros. La cédula
cafetera se otorgará a favor de la persona natural que
los comuneros, sucesores o socios designen, por escrito,

19
 para representarlos y ejercer los derechos derivados de la
calidad de federado.

c) Los resguardos indígenas, y las propiedades colectivas de

comunidades protegidas por la ley. La cédula cafetera se
otorgará a favor de la persona natural que sus autoridades
designen con base en la legislación que les es propia.

d) Las personas naturales que por más de cinco años hayan

explotado directamente un predio, mediante contrato
de arrendamiento celebrado por escritura pública o
documento privado reconocido ante Notario, o usufructo
por escritura pública, previa renuncia del propietario o
titular de la posesión respecto de los derechos gremiales
atribuibles al predio en cuestión.

PARÁGRAFO 1º. El Comité Directivo reglamentará cualquier otra

modalidad de propiedad o de contrato que en el futuro la legislación
prevea, que implique un verdadero arraigo a la tierra y al cultivo del
café, para efectos de permitir la correspondiente cedulación.

PARÁGRAFO 2º. El productor de café federado podrá autorizar que

la cédula cafetera se otorgue a favor de su cónyuge o compañera(o)
permanente o a uno de sus hijos, quien deberá ser mayor de edad
y explotar el respectivo predio cafetero. En tal caso, el ejercicio de
los derechos inherentes a la calidad de federado corresponderán de
manera exclusiva al respectivo beneficiario, y deberá estar siempre
precedido de la renuncia del titular a tenerla a su nombre. El Comité
Directivo reglamentará la materia.

20
ARTÍCULO 7. La información, datos personales y documentos de los
productores de café, relacionados con su actividad cafetera, condiciones
de vida y demás información confidencial, estarán protegidos de
conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o sustituyan. Su
disposición, intercambio, corrección, revisión, entre otros, deberá
contar con el consentimiento de sus titulares, quienes podrán ejercer
los derechos sobre dicha información en los términos que establezcan
las leyes vigentes. La Federación, con las limitaciones que establece
la Constitución y la ley, cumplirá con los requerimientos que de la
información hagan sus titulares, causahabientes o sus representantes
legales, las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial y los terceros autorizados por
el titular o por la ley y velará porque su utilización sea siempre en
beneficio de los productores de café y para el adecuado cumplimiento
del objeto social de la Federación y de la política cafetera, incluidos
los apoyos, beneficios y demás derechos que para los productores
de café se establezcan por el Gobierno Nacional y por el Contrato de
Administración del Fondo Nacional del Café que estuviere vigente.

CAPÍTULO IV
DERECHOS Y DEBERES DE LOS FEDERADOS Y REPRESENTANTES
GREMIALES

ARTÍCULO 8. La Federación, a través de los distintos órganos de

gobierno, reconoce a los federados, entre otros, los siguientes
derechos:

21
 a) Elegir a sus representantes en los Comités de Cafeteros, de
conformidad con lo establecido en estos Estatutos.

b) Ser elegidos como miembros de los Comités

Departamentales o Municipales de Cafeteros de
conformidad con lo establecido en estos Estatutos.

c) Solicitar y recibir oportunamente, con las limitaciones

de ley, la información pertinente para el ejercicio de sus
derechos y deberes.

d) Autorizar el otorgamiento de la cédula cafetera de

conformidad con lo establecido en el Parágrafo 2º del
Artículo 6 de los Estatutos y los reglamentos internos de
la Federación.

e) Acceder a los programas que adelante la Federación de

acuerdo con sus políticas y requisitos.

f) Ser escuchados por sus representantes gremiales para

buscar la solución a los problemas planteados o para
aportar a la construcción de resultados que beneficien
a las familias cafeteras. La Federación y los Comités
Departamentales establecerán los mecanismos para que
de manera periódica y efectiva se pueda ejercer este
derecho.

ARTÍCULO 9. Los federados deben observar las disposiciones legales

y estatutarias, así como las políticas y directrices que se impartan,
actuando con lealtad y honestidad frente a los productores de café,

22
y a la Federación, absteniéndose de realizar o participar en actos o
conductas que de manera particular pongan en riesgo los intereses,
valores, funciones y objetivos de la Federación, su buen nombre, su
legitimidad, o impliquen la divulgación de información reservada de
la misma.

Los federados deberán actualizar oportunamente la información

correspondiente a su calidad de productor de café, de tal manera que
sea registrado oportunamente cualquier cambio que sea relevante
para el ejercicio de sus derechos. Así mismo, deberán devolver
inmediatamente su cédula cafetera cuando hayan perdido las
calidades exigidas para ser federado.

ARTÍCULO 10. Los representantes gremiales, para el cabal

cumplimiento de funciones inherentes a su cargo tienen los
siguientes derechos:

a) Contar con la información necesaria y pertinente, con las

limitaciones de ley, para el cumplimiento adecuado de sus
funciones.

b) Ser convocados a las distintas reuniones y sesiones de

conformidad con lo establecido en los Estatutos y en los
reglamentos que para tales efectos se expidan.

c) Obtener por parte de la Federación, la orientación que se

requiera para el ejercicio de sus funciones y para la toma de
decisiones.

23
ARTÍCULO 11. Los representantes gremiales deben obrar de buena
fe, con lealtad, honestidad y diligencia. Sus actuaciones se cumplen
en defensa del gremio caficultor, teniendo en cuenta los intereses de
los federados. En el cumplimiento de sus funciones deben:

a) Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales

y estatutarias.

b) Guardar y proteger la reserva comercial e industrial del

gremio.

c) Abstenerse de utilizar indebidamente información

privilegiada, o de revelarla a terceros que no tengan derecho
a recibirla.

d) Dar trato equitativo a los federados y respetar el ejercicio

del derecho de información e inspección que a todos ellos
les corresponda, de conformidad con las limitaciones que
establece la ley.

e) Abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona, en

interés personal o de terceros, en actividades que impliquen
competencia no leal con el gremio o la Federación e
Institucionalidad Cafetera o en actos o decisiones respecto de
los cuales tuvieren un conflicto de interés.

f) Hacer buen uso de los bienes y activos de la Federación y de

los productores de café.

g) Adoptar sus decisiones atendiendo a los principios, valores y

pautas éticas de que trata el Código de Ética y Buen Gobierno.

24
 CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE LA FEDERACIÓN

ARTÍCULO 12. El gobierno y orientación de la Federación en los

distintos niveles jerárquicos se ejercerán por los siguientes órganos:

a) El Congreso Nacional de Cafeteros

b) El Comité Nacional de Cafeteros
c) El Comité Directivo
d) Los Comités Departamentales de Cafeteros
e) Los Comités Municipales de Cafeteros

CAPÍTULO VI
CONGRESO NACIONAL DE CAFETEROS

ARTÍCULO 13. La suprema dirección de la Federación le compete al

Congreso Nacional de Cafeteros, el cual se reunirá ordinariamente
por derecho propio en la ciudad de Bogotá en el último bimestre de
cada año, en la fecha que señale el Comité Directivo. Las sesiones
ordinarias tendrán la duración que señale el propio Congreso y
podrán prorrogarse cuando así lo resuelva la mayoría absoluta de los
votos emitidos por todas las delegaciones que lo conforman.

El Comité Directivo podrá convocar la reunión ordinaria del Congreso

en un lugar diferente a la ciudad de Bogotá, siempre y cuando sea en
el último bimestre de cada año, con una anticipación suficiente y no
menor a 15 días hábiles.

25
El Comité Directivo sólo podrá modificar la fecha de la reunión
ordinaria del Congreso cuando así se lo hubieren solicitado, con
una anticipación no menor de 10 días, las dos terceras partes de los
Comités Departamentales.

Al Comité Directivo corresponde convocar el Congreso a reunión

extraordinaria en la fecha y sitio que determine por su propia
iniciativa o por la del Gobierno Nacional o por la de las dos terceras
partes, cuando menos, de los Comités Departamentales.

En todo caso esta convocatoria se hará con la anticipación suficiente,

para permitir la oportuna presencia de los Delegados.

ARTÍCULO 14. Componen el Congreso Nacional de Cafeteros

los Delegados de los Departamentos donde funcionen Comités
Departamentales de Cafeteros, elegidos en seis (6) circunscripciones
uninominales que se constituirán para tal efecto en cada uno de ellos.

Se elegirán seis (6) Delegados principales con sus respectivos suplentes,

quienes los reemplazarán en ausencia absoluta, temporal u ocasional.

La elección de los Delegados de la respectiva circunscripción será

efectuada por el voto directo de los productores de café cedulados
cuyos predios se encuentren situados dentro de la comprensión
territorial de alguno de los municipios que integran aquella.

ARTÍCULO 15. El Congreso deliberará válidamente con la presencia de

la mayoría de sus Delegados. Las decisiones se adoptarán con el voto
favorable de la mayoría de los votos que componen el Congreso.

26
Todos los Delegados debidamente acreditados tienen derecho a
participar en las deliberaciones del Congreso y, en consecuencia,
tendrán voz en él.

El quórum deliberativo se determina con la presencia de los miembros

principales, o de sus suplentes, en caso de ausencias temporales o
absolutas.

La respectiva delegación Departamental tendrá colectivamente,

además, el derecho de tomar parte en las decisiones o elecciones que
aquel deba adoptar o cumplir, para lo cual cada una de ellas dispone
del número de votos que corresponda a la participación del respectivo
Departamento en el total de la producción cafetera nacional, con
arreglo a las cifras de producción del año cafetero correspondiente,
emitidas por la Gerencia Técnica, así:

a) A la delegación de cada uno de los Departamentos cuya

participación en la producción nacional sea igual o superior
al nueve por ciento (9%), corresponde un número de votos
igual al de Delegados, es decir seis (6) votos;

b) A la delegación de cada uno de aquellos Departamentos cuya

participación en la producción sea mayor del tres por ciento
(3%) e inferior al nueve por ciento (9%), corresponden cuatro
(4) votos;

c) A la delegación de cada uno de aquellos Departamentos cuya

participación en la producción sea inferior al tres por ciento
(3%), corresponden dos (2) votos.

27
Tienen derecho a asistir a las sesiones del Congreso y a participar
en sus deliberaciones, con voz, los miembros electivos del Comité
Directivo y del Comité Nacional de Cafeteros, el Gerente General de la
Federación, quien tiene el deber de asistir, y los Directores Ejecutivos
de los Comités Departamentales.

En toda elección y en la decisión de cualquier asunto, los votos de

cada delegación Departamental serán emitidos de manera uniforme,
es decir en un mismo y único sentido. Para el efecto la respectiva
delegación, por mayoría, determinará el sentido de su voto, que deba
ser aplicado en cada caso, para la totalidad de los votos de que es
titular.

Presidirá la delegación quien a la fecha de celebración del Congreso

Cafetero fuere el Presidente del respectivo Comité Departamental. Al
Presidente le compete siempre manifestar el voto de su delegación
y emitir, en su seno, un voto adicional al suyo propio, para dirimir el
empate que, después de cumplidas tres votaciones internas, persistiera
en su delegación en relación con la definición de su pronunciamiento
colectivo acerca de cualquier asunto o elección.

ARTÍCULO 16. Para ser elegido Delegado al Congreso Nacional de

Cafeteros y en consecuencia miembro del Comité Departamental
de Cafeteros, se requiere ser a la fecha de la elección, productor de
café federado con antigüedad no menor de tres años. La condición
de productor de café federado se demostrará con la cédula cafetera
vigente.

28
La designación de una persona que carezca de tal condición impedirá
su acreditación y posesión y será declarada sin efectos, es decir,
ineficaz, por el Comité Directivo, de oficio o por solicitud de cualquier
cafetero federado.

Respecto de la elección de Delegados al Congreso Nacional de

Cafeteros y miembros de los Comités Departamentales regirán las
incompatibilidades e inhabilidades consagradas en el Artículo 67.

PARÁGRAFO. Los miembros electivos del Comité Nacional y del

Comité Directivo no podrán ser elegidos Delegados al Congreso
Nacional de Cafeteros y consecuentemente miembros de los Comités
Departamentales de Cafeteros.

En caso de que un Delegado al Congreso Cafetero y consecuentemente

miembro de Comité Departamental sea elegido como miembro
electivo del Comité Nacional y/o de Comité Directivo, deberá renunciar
a aquella calidad, como condición para su posesión.

ARTÍCULO 17. Previo a la celebración del Congreso Nacional de

Cafeteros, el Comité Departamental deberá acreditar ante la Secretaría
General de la Federación las delegaciones departamentales que
participarán en este, para lo cual acreditará que los Delegados
del respectivo Comité Departamental continúan cumpliendo los
requisitos para su elección, no se encuentran incursos en ninguna de
las incompatibilidades e inhabilidades establecidas en los Estatutos y
pueden participar válidamente en las respectivas sesiones.

ARTÍCULO 18. Son funciones principales del Congreso Nacional de

Cafeteros:

29
a) Dictar su propio reglamento.

b) Considerar el informe de gestión anual elaborado por el Gerente

General y examinar las labores desarrolladas por la Federación
en el año inmediatamente anterior.

c) Adoptar iniciativas que propendan por un mejor desempeño de

las instituciones y la organización cafeteras.

d) Estudiar los problemas de la caficultura y dictar las medidas que

estén a su alcance o las recomendaciones que se consideren
adecuadas para su solución.

e) Aprobar el Presupuesto de la Federación que someta a su consi-

deración el Comité Directivo.

f) Considerar la estrategia de valor aprobada por el Comité

Directivo.

g) Elegir a los miembros del Comité Directivo y los representantes

gremiales al Comité Nacional, de conformidad con lo previsto
en la ley aplicable y en estos Estatutos y revocar su mandato
a solicitud de los Comités Departamentales, cuando existan
razones justificadas para ello.

h) Elegir al Gerente General de la Federación, de terna elaborada

por el Comité Nacional de Cafeteros y el Comité Directivo.

i) Elegir al Revisor Fiscal para un período de dos años, y fijar sus

honorarios. El Revisor deberá estar adscrito o vinculado a
una Empresa especializada y entre sus funciones tendrá la de

30
 presentar al Comité Directivo los informes que le sean solicitados
por éste en cualquier momento.

j) Estudiar el dictamen e informe de la Revisoría Fiscal, sobre la

razonabilidad de los estados financieros.

k) Elegir a los miembros principales y suplentes del Tribunal

Disciplinario, para períodos de cuatro años; y

l) Reglamentar los derechos y deberes de los federados establecidos

en estos Estatutos y en el Código de Ética y Buen Gobierno.

ARTÍCULO 19. Compete al Congreso Nacional de Cafeteros fijar

los honorarios de los Delegados al mismo por su asistencia a la
reunión ordinaria o extraordinaria, así como los de los miembros del
Comité Nacional de Cafeteros, del Comité Directivo y de los Comités
Departamentales.

CAPITULO VII
COMITÉ NACIONAL DE CAFETEROS

ARTÍCULO 20. El Comité Nacional de Cafeteros estará conformado

por los miembros acreditados por el Gobierno Nacional en virtud del
Contrato de Administración del Fondo Nacional del Café, y por los
quince (15) miembros electivos, en representación de los productores
de café, que corresponden a un representante de cada Comité
Departamental de Cafeteros, elegidos todos ellos por el Congreso
Nacional de Cafeteros.

31
Cada uno de los 15 Comités Departamentales de Cafeteros inscribirá un
candidato para ocupar los renglones gremiales del Comité Nacional de
Cafeteros. Los Delegados al Congreso Nacional de Cafeteros elegirán a
los candidatos inscritos como miembros electivos de Comité Nacional
por período de cuatro (4) años, salvo norma en contrario, que corren
a partir del primero (1º) de enero siguiente a la elección y podrán ser
reelegidos.

PARÁGRAFO. El Ministro de Hacienda y Crédito Público tendrá tantos

votos cuantos sean necesarios para equilibrar el poder de voto entre
los representantes del Gobierno Nacional y los representantes de los
productores de café. Cuando ocurran empates al votarse una medida,
los dirimirá el Presidente de la República.

ARTÍCULO 21. Los miembros electivos del Comité Nacional, además

de las funciones que les atribuyan la ley y el Contrato de Administración
del Fondo Nacional del Café vigente, actúan en beneficio de los
productores de café del país, y ejercerán sus funciones procurando el
bien común de los mismos y de la actividad cafetera. Cada uno de ellos
tiene, además, la condición de vocero especial de los productores de
café de su respectivo Departamento y la obligación consiguiente de
informarles sobre los temas de su gestión, recibir sus inquietudes y
velar por sus intereses.

ARTÍCULO 22. En caso de falta absoluta de alguno de los miembros

del Comité Nacional elegidos por el Congreso Nacional de Cafeteros,
el Comité Departamental respectivo designará su reemplazo hasta la
próxima reunión del Congreso Nacional de Cafeteros. Tal designación

32
estará sometida a la refrendación del Comité Directivo, que solo
podrá rehusarla si el elegido estuviere afectado por alguna causal de
incompatibilidad e inhabilidad para ser miembro del Comité. Reunido
el Congreso Nacional de Cafeteros éste hará la elección para el resto
del período.

Se produce falta absoluta en el caso de muerte, renuncia, inasistencia

sin causa justificada a tres sesiones consecutivas del Comité a las que
hubiere sido citado el respectivo miembro, y el acaecimiento de alguna
de las incompatibilidades e inhabilidades previstas en el Artículo 67.

En el caso de renuncia, ésta deberá ser presentada ante el

Comité Nacional de Cafeteros e informada al respectivo Comité
Departamental de Cafeteros.

En caso de ausencia accidental o temporal de uno de los miembros

del Comité Nacional elegidos por el Congreso, asistirá, en calidad
de invitado, a la sesión a la cual no concurra el representante
elegido, el presidente o quien haga sus veces del respectivo Comité
Departamental.

ARTÍCULO 23. En caso de que el Congreso Nacional de Cafeteros no

se reúna o no haga la elección de los miembros del Comité Nacional
cuando le corresponda hacerlo, se entenderá prorrogado el periodo
de estos hasta cuando se produzca nueva elección.

ARTÍCULO 24. Serán funciones del Comité Nacional de Cafeteros,

además de las establecidas en la ley y en el Contrato de Administración
del Fondo Nacional del Café vigente, las siguientes:

33
 a) Dictar sus propios reglamentos.

b) Actuar como órgano de concertación de la política cafetera

del país entre el gremio y el Gobierno.

c) Orientar la política cafetera en las relaciones internacionales.

d) Elaborar, con el voto favorable de las dos terceras partes de

sus miembros y en conjunto con el Comité Directivo, la terna
para la elección de Gerente General y enviarla al Congreso
Nacional de Cafeteros.

e) Aprobar el Presupuesto del Fondo Nacional del Café.

CAPITULO VIII
COMITÉ DIRECTIVO

ARTÍCULO 25. El Comité Directivo se encargará, por iniciativa propia

o del Gerente General, de la orientación y supervisión de los asuntos
gremiales y administrativos de la Federación.

ARTÍCULO 26. El Comité Directivo estará integrado por un

representante de cada uno de los quince (15) Comités Departamentales
de Cafeteros, que serán elegidos como se establece en los presentes
Estatutos.

34
PARÁGRAFO. Se entiende que en caso de faltas absolutas, ausencias
temporales o accidentales se aplicará lo establecido en el Artículo 22.

En el caso de renuncia, ésta deberá ser presentada ante el Comité

Directivo de la Federación Nacional de Cafeteros, e informada al
respectivo Comité Departamental de Cafeteros.

ARTÍCULO 27. Para ser miembro del Comité Directivo se requiere ser
a la fecha de elección, cafetero federado con una antigüedad mínima
de tres años, que se demostrará con la cédula cafetera.

ARTÍCULO 28. El Comité Directivo ejercerá las siguientes funciones:

a) Dictar sus propios reglamentos.

b) Formular las políticas y adoptar las medidas necesarias para

asegurar el desarrollo y la defensa de la caficultura y de su
industria, y velar por su adecuado cumplimiento.

c) Estudiar y analizar previamente a su presentación al Comité

Nacional, el proyecto de presupuesto del Fondo Nacional del Café
elaborado por la Gerencia General.

d) Aprobar la estrategia de valor preparada por la Gerencia General,

previamente a su presentación al Congreso Nacional y efectuar
el respectivo seguimiento, en concordancia con el literal d) del
artículo 30.

e) Disponer que se comunique de manera oportuna a los Comités

Departamentales de Cafeteros, sobre sus deliberaciones,

35
 decisiones y demás informaciones que el Comité considere
pertinentes.

f) Aprobar la estructura orgánica de la Federación Nacional de

Cafeteros, así como la planta de cargos y cualquier modificación
a las mismas.

g) Organizar al Gremio, por conducto de los Comités Departamentales

de Cafeteros, o de los Municipales donde no exista Comité
Departamental.

h) Reglamentar las decisiones del Congreso Nacional de Cafeteros y

hacer que se pongan en ejecución.

i) Reglamentar los presentes Estatutos e interpretarlos con

autoridad, cuando no estuviere reunido el Congreso Nacional de
Cafeteros.

j) Autorizar la celebración de contratos con el Gobierno Nacional.

Igualmente aprobar la celebración, a nombre de la Federación,
de convenios y contratos con entidades territoriales, con
instituciones públicas y privadas, con organismos internacionales
y con organizaciones no gubernamentales cuando no se
hubiere delegado tal atribución o que de conformidad con la
reglamentación que se expida, en atención a las cuantías y al
objeto no se hubiere asignado a otra instancia.

k) Estudiar y analizar el proyecto de presupuesto de la Federación

preparado por la Gerencia General y autorizar su presentación
al Congreso Nacional de Cafeteros, y aprobar los acuerdos
de presupuesto y las modificaciones de la Federación y sus

36
 dependencias, puestos a su consideración a través de la Gerencia
General.

l) Examinar y aprobar los estados financieros que periódicamente

deberá presentar el Gerente General.

m) Aprobar la política salarial de la Federación.

n) Atender las inquietudes de los Comités Departamentales

referentes al avance de la adopción de las medidas encaminadas
a asegurar el desarrollo de la caficultura y el bienestar de los
productores y efectuar las visitas a aquellos Comités cuando, a su
juicio o por solicitud de los mismos, lo crea conveniente.

o) Aprobar la política de inversiones y de contratación con recursos

de la Federación Nacional de Cafeteros.

p) Acordar la designación de los representantes de la Federación en

las juntas de aquellas entidades en las cuales esta sea accionista
con recursos propios o tenga representación gremial con sujeción
a las políticas que se establezcan y teniendo en cuenta las
incompatibilidades, prohibiciones, inhabilidades y conflictos de
interés que hubiere, de manera tal que la designación recaiga en
las personas que puedan contribuir de mejor forma a la realización
de los objetivos de la Federación, de la entidad correspondiente y
de la caficultura en general.

q) Autorizar al Gerente General y a sus suplentes la celebración de

37
 actos, contratos o negocios jurídicos de cualquier naturaleza,
a nombre de la Federación, incluidos pero no limitados a la
adquisición, enajenación, gravámenes o limitaciones del dominio
de inmuebles, a cualquier título, que se hagan por la Oficina Central
o por los Comités Departamentales, lo mismo que la participación
en sociedades, cuya cuantía exceda de TRES MIL OCHOCIENTOS
CINCUENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES
(3.850 SMLMV).

r) Impartir las autorizaciones pertinentes al Gerente General y

suplentes para celebrar los actos jurídicos que de conformidad
con su cuantía y naturaleza sean necesarios para dar cumplimiento
a las funciones y obligaciones pactadas en el Contrato de
Administración del Fondo Nacional del Café.

s) Autorizar el otorgamiento de créditos internos y apoyos a los

Comités Departamentales.

t) Fijar la remuneración del Gerente General.

u) Designar las delegaciones de la Federación a las reuniones

internacionales relacionadas con asuntos cafeteros.

v) Dirimir los empates que subsistan en los Comités Departamentales

de Cafeteros, luego de tres votaciones.

w) Las demás funciones y encargos que le asignen el Congreso y el

Comité Nacional de Cafeteros.

38
PARÁGRAFO 1º. Para el ejercicio de estas funciones el Comité
Directivo contará con el concurso de la Gerencia General.

PARÁGRAFO 2º. El Comité Directivo podrá delegar en la Gerencia

General y en los Comités Departamentales, con carácter transitorio
o definitivo, las funciones que considere convenientes para la buena
marcha de la institución, sin perjuicio de mantener informado al
Comité de manera permanente del ejercicio de tales delegaciones.

ARTÍCULO 29. Las decisiones del Comité Directivo, cuando a ello

hubiere lugar, se adoptarán por mayoría, utilizando para ello el
mecanismo establecido en el artículo 15, es decir en atención a la
producción del Departamento que cada miembro represente. Lo
anterior, sin perjuicio de procurar que en la medida de lo posible,
las decisiones que le compete adoptar sean fruto de un ejercicio de
concertación y consenso.

CAPITULO IX
GERENCIA GENERAL

ARTÍCULO 30. La Federación tendrá un Gerente General, que será

ciudadano colombiano de nacimiento, con las siguientes funciones:

a) Representar legalmente a la Federación y actuar como su vocero

ante todas las autoridades de la República o de cualquier país y
ante terceros, con facultad para delegar en otros empleados o en
apoderados especiales;

39
PARÁGRAFO 1º. La representación legal de la Federación
estará a cargo del Gerente General, y dos representantes legales
suplentes, que para estos efectos se llamarán Primer Gerente
Auxiliar y Segundo Gerente Auxiliar. Estos dos últimos actuarán
de manera armónica y coordinada dentro de las directrices
de los distintos órganos estatutarios y además reemplazarán
al Gerente General en sus faltas temporales o accidentales,
pudiendo actuar de manera separada y simultánea, y su
designación, hecha entre quienes desempeñen las distintas
Gerencias de la Federación, se hará previa consulta con el
Comité Directivo.

PARÁGRAFO 2º. El Primer Gerente Auxiliar y el Segundo

Gerente Auxiliar podrán actuar en nombre y representación de
la Federación en ejercicio de las facultades que para el efecto les
otorgan los presentes Estatutos sin que para ello sea necesario
acreditar la ausencia del Gerente General o la imposibilidad de
éste para actuar en nombre de la Federación. Se presumirán
válidas para todos los efectos sus actuaciones.

PARÁGRAFO 3º. Cuando se trate de ausencias permanentes

o generadas por un impedimento del Gerente General,
será el Comité Directivo quien encargue a uno de los dos
representantes legales suplentes, mientras se designa un nuevo
titular en propiedad.

40
 PARÁGRAFO 4º. La representación legal de la Federación para
asuntos judiciales, extrajudiciales y administrativos de carácter
laboral individual o colectivo, la tendrá el Director de Gestión
Humana, o quien haga sus veces, y en su defecto quien para
esos propósitos designe el Gerente General.

PARÁGRAFO 5º. El Gerente General o sus suplentes podrán

conferir poderes generales o especiales a los empleados que
considere necesario, y en particular a los Directores Ejecutivos
de los Comités Departamentales de Cafeteros, para que
representen a la Federación como entidad de derecho privado
o como administradora del Fondo Nacional del Café ante las
autoridades de todo orden del respectivo departamento y para
que atiendan todo lo relacionado con los empleados de cada
Comité.

b) Organizar y ejecutar las políticas y los programas de la Federación,

de acuerdo con los Estatutos, los contratos celebrados con el
Gobierno Nacional, los acuerdos y resoluciones del Congreso
Nacional de Cafeteros, las órdenes e instrucciones del Comité
Nacional como organismo administrador del Fondo Nacional del
Café y aquellas impartidas por el Comité Directivo como máxima
autoridad administrativa de la Federación.

c) Dirigir las relaciones de la Federación con las entidades públicas

y privadas.

41
d) Elaborar la estrategia de valor, con una prospectiva a cinco (5)
años, en concordancia con el objeto de la Federación Nacional
de Cafeteros, al cual deberán adecuarse los planes y programas
de los Comités Departamentales y Municipales. Dicha estrategia
de valor será llevada para su aprobación al Comité Directivo,
antes de ser presentada a consideración del Congreso Nacional
de Cafeteros.

e) Proveer los cargos de la Federación, de acuerdo con el

organigrama, la política salarial y la planta de cargos aprobados
por el Comité Directivo.

f) Celebrar toda clase de actos, contratos o negocios jurídicos,

cuya cuantía no exceda de TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA
SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (3.850
SMLMV), en concordancia con el literal q) del artículo 28. Los que
excedan de dicha cuantía deberán ser autorizados por el Comité
Directivo o Nacional según corresponda.

g) Otorgar las autorizaciones que fueren necesarias para el

adecuado cumplimiento de los contratos que se celebren, en
especial el Contrato de Administración del Fondo Nacional del
Café.

h) Mantener informados a la dirigencia gremial y a los productores

de café sobre la situación y perspectivas del mercado y cosechas
de café, y atender las consultas que le sean formuladas.

42
i) Ordenar los gastos de la Federación, dentro del marco de la
estrategia de valor, los presupuestos y normas respectivas.

j) Hacer permanente seguimiento y estudio a las circunstancias

que confronte la caficultura, y presentar al Congreso Nacional de
Cafeteros, al Comité Nacional y al Comité Directivo, las iniciativas
que estimare convenientes para su buen manejo.

k) Informar al Comité Nacional sobre la situación del Fondo

Nacional del Café y al Comité Directivo sobre la producción,
comercialización, investigación, extensión, la situación financiera
y demás temas administrativos de la Federación.

l) Presentar periódicamente al Comité Directivo los Estados

Financieros de la Federación.

m) Presentar al Congreso Nacional de Cafeteros un informe

detallado de las labores realizadas por la Federación tanto en
el país como en el exterior a partir de la reunión del último
Congreso Nacional de Cafeteros; sobre la manera como se hayan
cumplido las decisiones de éste; sobre los problemas principales
que atraviese la caficultura y las actividades de la industria, las
soluciones que convendría adoptar; y sobre los demás temas
pertinentes de acuerdo con la situación y perspectivas de la
Federación y de la economía cafetera.

n) Elaborar el proyecto de presupuesto de la Federación para

la vigencia siguiente, someterlo a consideración del Comité

43
 Directivo y presentarlo oportunamente al Congreso Nacional de
Cafeteros, para su estudio y aprobación.

o) Mantener oportunamente informados a los Comités

Departamentales sobre las principales actividades desarrolladas
por el Comité Nacional, el Comité Directivo, la Gerencia General
y demás dependencias, con las limitaciones de la ley sobre el
manejo de información reservada o privilegiada.

p) Orientar la política salarial aplicable a todos los empleados de

la entidad incluidos los Directores Ejecutivos, una vez aprobada
por el Comité Directivo.

q) Coordinar la política de inversiones, gastos, programas y

actividades de los Comités Departamentales en consonancia
con los lineamientos establecidos por el Congreso Nacional
de Cafeteros, el Comité Nacional y el Comité Directivo, según
corresponda.

r) Coordinar la acción gremial para la eficaz defensa de los

productores y de la actividad cafetera y las distintas campañas
que deban ejecutar los Comités Departamentales a través de sus
Directores Ejecutivos.

s) Otorgar el visto bueno a la designación de los Directores

Ejecutivos que realicen los Comités Departamentales y solicitar su
remoción cuando se presenten las circunstancias previstas en el
literal d) del artículo 35. En caso de que el Comité Departamental

44
 no proceda a la remoción solicitada por el Gerente General, se
consultará al Comité Directivo para su decisión final.

t) Someter a consulta del Comité Directivo la designación de los

dos representantes suplentes y del Secretario General de la
Federación Nacional de Cafeteros.

ARTÍCULO 31. El Gerente General podrá aplazar, informando de

manera oportuna al Comité Directivo, el envío de los dineros que
corresponden a los Comités Departamentales cuando éstos no
hayan presentado oportunamente las cuentas correspondientes, o
habiéndolas presentado no fueren satisfactorias o hayan incurrido en
violación de las normas estatutarias o reglamentarias, o de las políticas
generales de la Federación, caso en el cual la Gerencia General podrá
ordenar la intervención de dicho Comité Departamental.

CAPÍTULO X
COMITÉS DEPARTAMENTALES DE CAFETEROS

ARTÍCULO 32. En cada una de las capitales de los Departamentos cuya

producción cafetera exceda el dos por ciento (2%) del total nacional
funcionará, como órgano permanente, un Comité Departamental
integrado por los seis (6) miembros principales con sus respectivos
suplentes, elegidos por voto directo de los productores de café
federados en el respectivo Departamento en las circunscripciones
uninominales creadas para tal efecto, de acuerdo con lo establecido
en el artículo 14 de estos Estatutos.

45
El periodo de los miembros del Comité Departamental será de cuatro
(4) años.

PARÁGRAFO 1º. No obstante lo dispuesto en el presente Artículo,

autorízase el funcionamiento de un Comité Departamental de
Cafeteros conjunto para los Departamentos del Cesar y la Guajira, con
sede en la ciudad de Valledupar, e integrado por seis (6) miembros
principales y seis (6) suplentes, elegidos cuatro (4) de ellos en sendas
circunscripciones uninominales en el Departamento del Cesar, y dos
(2) en igual número de circunscripciones en el Departamento de la
Guajira.

PARÁGRAFO 2°. A pesar de no exceder el dos por ciento (2%) de

la producción nacional, continuarán funcionando como entidades
permanentes, con sujeción a los demás requisitos establecidos en los
presentes Estatutos, aquellos Comités Departamentales de Cafeteros
constituidos con anterioridad al 31 de diciembre de 2003.

ARTÍCULO 33. Son faltas absolutas de los miembros del Comité

Departamental de Cafeteros las indicadas en el Artículo 22 para los
miembros electivos del Comité Nacional.

En caso de falta absoluta de alguno de los miembros principales, el

suplente llenará la vacante por el resto del periodo.

Si se produce falta absoluta del miembro principal o del suplente, el

Comité Departamental correspondiente elaborará una terna, previa
consulta con los Comités Municipales de la Circunscripción respectiva,

46
para que el Comité Directivo proceda a llenar la vacante por el resto del
periodo.

En el caso de renuncia, ésta deberá ser presentada ante el respectivo

Comité Departamental e informada al Comité Directivo de la Federación.

ARTÍCULO 34. El Comité Departamental deliberará y decidirá

válidamente con la presencia de la mayoría de sus miembros. Los
empates no constituyen decisión y si subsisten luego de tres (3)
votaciones, serán dirimidos por el Comité Directivo. En el caso de
vacancias o de abstenciones en el voto por casos de conflicto de interés,
para el cómputo de dicha mayoría no se tendrá en cuenta dicho voto
dentro del quórum deliberativo o decisorio.

En todo caso, y sin perjuicio de que asistan todos los miembros

principales, los suplentes podrán ser invitados a las reuniones, cuando
así lo acuerde el Comité Departamental, y podrán participar con voz
pero sin voto en las deliberaciones.

PARÁGRAFO: El quórum deliberativo y decisorio se determina con la

presencia de los miembros principales, o de sus suplentes, en caso de
ausencias temporales o absolutas.

ARTÍCULO 35. Serán funciones principales de los Comités

Departamentales las siguientes:

a) Organizar y promover el gremio en el respectivo Departamento

y hacer lo propio con los Comités Municipales.

47
b) Promover el desarrollo de Cooperativas de Caficultores, siguiendo
para ello las políticas que fije el Congreso Nacional de Cafeteros,
el Comité Nacional, el Comité Directivo y la Gerencia General. Lo
anterior sin perjuicio de lo que al respecto establezcan las leyes
y el Contrato de Administración del Fondo Nacional del Café que
estuviere vigente.

c) Aprobar su planta de cargos, en concordancia con las políticas

y directrices impartidas por la Gerencia General y el Comité
Directivo.

d) Nombrar su Director Ejecutivo y removerlo, por iniciativa propia

o a solicitud del Gerente General, cuando existan serios motivos
para ello, originados en actuaciones que menoscaben el buen
nombre de la Federación, atenten contra su patrimonio, violen
estos Estatutos, sus reglamentos, el Contrato de Administración
del Fondo Nacional del Café, o los términos de los poderes y
delegaciones que les hayan sido otorgados.

e) Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, las instrucciones del

Congreso Nacional de Cafeteros, del Comité Nacional de
Cafeteros, del Comité Directivo y de la Gerencia General y velar
por el cumplimiento de los reglamentos en los respectivos
Departamentos.

f) Vigilar el manejo de los fondos que le correspondan.

g) Atender las consultas de los Comités Municipales y practicar

visitas a éstos.

48
h) Elaborar, en coordinación con el Director Ejecutivo, el proyecto
de presupuesto, de acuerdo con lo establecido por el Comité
Nacional de Cafeteros, por el Comité Directivo y por la
Gerencia General, según el caso, y someterlo a la aprobación
correspondiente.

i) Velar por la correcta y oportuna prestación de los servicios del

Gremio a los productores de café por parte de las dependencias
de la Federación, o de las compañías vinculadas a ella que operen
en el Departamento.

j) Enviar copia íntegra de las actas de sus sesiones a la Gerencia

General y mantener informados a los Comités Municipales de su
jurisdicción de las decisiones que adopten, con las limitaciones
de la ley sobre el manejo de información reservada o privilegiada.

k) Colaborar con los Comités Municipales en el fomento de las

actividades e industrias complementarias del café.

l) Aplicar la política salarial de sus empleados en concordancia con

las políticas salariales y las pautas presupuestales determinadas
por el Comité Directivo y la Gerencia General.

m) Dirimir los empates que se hayan presentado en los Comités

Municipales de Cafeteros y que subsistan luego de tres (3) votaciones.

n) Orientar los servicios de extensión, asistencia técnica y de

educación, con sujeción a las políticas generales dictadas por el
Comité Directivo.

49
o) Ejecutar, por conducto de su Director Ejecutivo, las distintas
campañas ordenadas por iniciativa propia o de la Gerencia
General, con sujeción a las políticas generales trazadas por el
Congreso Nacional de Cafeteros, el Comité Nacional y el Comité
Directivo.

p) Gestionar con entidades locales y el Gobierno Departamental

obras, programas y acciones que beneficien a los productores
de café de la región.

q) Aprobar los avales y garantías a las cooperativas de caficultores

que estén vinculadas al ejercicio de la garantía de compra, dentro
de las pautas, direccionamiento y políticas que se adopten por
el Comité Nacional respecto del cooperativismo caficultor y que
haga el Comité Directivo y la Gerencia de la Federación, previo el
análisis financiero, jurídico, técnico y comercial a que haya lugar.

r) Dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 59 de la Ley 863

de 2003 y en el Contrato de Administración del Fondo Nacional
del Café vigente, en lo que se relacione con la actividad de los
Comités Departamentales.

s) Las demás que les sean señaladas por el Comité Directivo.

PARÁGRAFO. Los miembros de los Comités Departamentales

rendirán informes periódicos a los Comités Municipales de su
circunscripción, con las limitaciones de la ley sobre el manejo de
información reservada o privilegiada. Por su parte, el Director
Ejecutivo del respectivo Comité Departamental rendirá informe
periódico de sus actividades a la Gerencia General.
50
ARTÍCULO 36. Los Comités Departamentales, al preparar sus
presupuestos anuales de inversión, tomarán en cuenta entre otros
criterios los relacionados con la cobertura de necesidades básicas, los
servicios públicos, la infraestructura, los índices de calidad de vida
de los productores de café de cada Departamento y el número de
productores de café cedulados, todo ello de conformidad con las
prioridades de inversión señaladas en el contrato vigente entre el
Gobierno Nacional y la Federación y la estrategia de valor aprobada.

ARTÍCULO 37. El nombramiento y remoción de los empleados

del Comité Departamental corresponde al Director Ejecutivo, de
conformidad con las directrices adoptadas por el Comité Directivo y
la Gerencia General.

No se podrán designar empleados cuyos cargos no estén previstos

en la planta de personal aprobada en el Comité Departamental y el
Comité Directivo.

ARTÍCULO 38. Los acuerdos o resoluciones de los Comités

Departamentales deberán ser sometidos para aprobación de la
Gerencia General o la Gerencia de área que se delegue para el efecto,
de conformidad con la reglamentación correspondiente que se
expida, sobre los cuales deberá haber un pronunciamiento en un
término prudencial no superior a 60 días.

ARTÍCULO 39. En caso de desintegración de un Comité

Departamental, el Comité Directivo procederá a conformarlo, para
que pueda funcionar hasta cuando se haga la nueva elección.

51
PARÁGRAFO. En aquellos Departamentos cuya producción no
alcance el dos por ciento (2%) de la producción nacional, la Federación
establecerá servicios en los respectivos territorios y cumplirán las
funciones que el Comité Directivo les señale.

CAPÍTULO XI
COMITÉS MUNICIPALES

ARTÍCULO 40. En el municipio productor de café que cuente por

lo menos con cuatrocientos productores de café cedulados y cuya
producción anual sea igual o superior a sesenta mil arrobas de café
pergamino seco, de acuerdo con el reporte anual presentado por la
Gerencia Técnica de conformidad con el Sistema de Información
Cafetera –SICA -, funcionará un Comité Municipal compuesto por (6)
seis miembros principales, con sus respectivos suplentes personales,
elegidos por voto directo de los productores de café federados. Para
establecer el número de federados por municipio, se tendrán en
cuenta las cédulas expedidas a productores de café ubicados en su
jurisdicción.

También podrá establecerse un Comité Municipal para servir

conjuntamente a dos o más municipios limítrofes que alcancen el
volumen de producción y el número mínimo de productores de café
federados exigidos para la conformación de un Comité, con arreglo a
las normas precedentes.

PARÁGRAFO 1º. Lo aquí dispuesto se exigirá para la constitución

de nuevos Comités Municipales de Cafeteros, sin perjuicio de

52
la continuidad de los ya constituidos aunque no reúnan los
mencionados requisitos.

PARÁGRAFO 2º. La Federación hará revisiones periódicas para

establecer la evolución de los Comités que no estén cumpliendo los
requisitos, con el objeto de adelantar los planes de mejoramiento y
acciones a seguir para lo que corresponda. Los resultados de estas
revisiones se informarán periódicamente al Comité Directivo y al
Congreso Nacional de Cafeteros, quienes establecerán las medidas
pertinentes a implementar.

ARTÍCULO 41. Los miembros de los Comités Municipales deberán

ser productores de café federados, de conformidad con lo previsto
en los artículos 5 y 6 de los presentes Estatutos.

ARTÍCULO 42. El Comité Municipal deliberará y decidirá válidamente

con la presencia de la mayoría de sus miembros. Los empates no
constituyen decisión y si subsisten luego de tres (3) votaciones, serán
dirimidos por el Comité Departamental. En el caso de vacancias o
de abstenciones en el voto por casos de conflicto de interés para el
cómputo de dicha mayoría no se tendrá en cuenta dicho voto dentro
del quórum deliberativo o decisorio.

En todo caso y sin perjuicio de que asistan todos los miembros

principales, los suplentes podrán ser invitados a las reuniones,
cuando así lo acuerde el Comité Municipal, y podrán participar con
voz pero sin voto en las deliberaciones.

53
PARÁGRAFO. El quórum deliberativo y decisorio se determina con la
presencia de los miembros principales, o de sus suplentes, en caso de
ausencias temporales o absolutas.

ARTÍCULO 43. Serán funciones de los Comités Municipales:

a) Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, las políticas del

Congreso Nacional de Cafeteros, así como las decisiones del
Comité Directivo, de la Gerencia General y de los Comités
Departamentales.

b) Adelantar, en coordinación con el Comité Departamental,

campañas para el mejoramiento del cultivo, el control de plagas
y enfermedades, la renovación de los cafetales, el correcto
beneficio del café, y todas las que redunden en el mejoramiento
de las condiciones sociales y económicas de los productores de
café.

c) Servir de voceros de los productores de café para las solicitudes

que éstos deseen hacer a los Comités Departamentales, o por
su conducto, al Comité Directivo en aquellos Departamentos
en los cuales no exista el Comité Departamental, buscando
soluciones que favorezcan la organización, defensa y desarrollo
de la caficultura, y en especial, las que pongan remedio a las
dificultades y problemas que cada Municipio confronte.

d) Promover la cedulación cafetera de los productores de café

y divulgar los derechos, deberes, servicios y beneficios que
corresponden a los miembros de la Federación.

54
e) Procurar que en la caficultura del respectivo municipio se
cumplan las leyes, decretos y demás disposiciones tendientes
a mantener la sanidad vegetal y el medio ambiente, así como
todas aquellas que beneficien a los productores de café. Para tal
efecto solicitarán el apoyo del Comité Departamental cuando se
considere conveniente.

f) Cooperar para el buen éxito de las campañas que en sus

Municipios adelante el Comité Departamental, para lo cual harán
oportunamente las sugerencias que estimen convenientes.

g) Estudiar y promover la atención de las solicitudes de los

productores de café del respectivo municipio o, si fuere el
caso, enviarlas acompañadas de su concepto al respectivo
Comité Departamental o a las entidades públicas o privadas
competentes para decidir.

h) Colaborar con las Juntas de Acción Comunal, con las

entidades gremiales y con los empleados de la Federación en
el establecimiento de las metas de trabajo y el programa de
desarrollo de sus comunidades.

i) Elaborar los planes de obras e inversiones en sus jurisdicciones,

establecerles prioridades, y someterlos a la aprobación del
respectivo Comité Departamental. Para estos efectos el Comité
Departamental pondrá a disposición del Comité Municipal sus
recursos técnicos y logísticos. Si no existe Comité Departamental,
los planes de obras e inversiones se someterán a la aprobación
de la Gerencia General de la Federación Nacional de Cafeteros.

55
j) Gestionar con entidades locales y con el Gobierno Municipal,
programas y acciones que beneficien a los productores de
café de la región y contribuyan a su sostenibilidad y a la mayor
productividad de sus cultivos.

ARTÍCULO 44. Producirá falta absoluta en el cargo de miembro

del Comité Municipal la ocurrencia de cualquiera de las causas
establecidas en el artículo 22 para los miembros electivos del Comité
Nacional.

En el caso de falta absoluta de uno de los miembros principales de

Comité Municipal, el suplente respectivo llenará la vacante por el
resto del periodo y el Comité Departamental procederá a nombrar
nuevo suplente. De igual manera, el Comité Departamental designará
nuevo suplente en el evento de falta absoluta de un suplente. Donde
no existiere Comité Departamental las vacantes las llenará el Comité
Directivo.

En el caso de renuncia, ésta deberá ser presentada ante el

Comité Municipal de Cafeteros, e informada al respectivo Comité
Departamental de Cafeteros.

ARTÍCULO 45. En caso de desintegración de un Comité Municipal,

el Comité Departamental procederá a conformarlo, para que pueda
funcionar hasta cuando se haga la nueva elección.

56
 CAPÍTULO XII
DE LAS ELECCIONES

ARTÍCULO 46. Los productores de café cedulados eligen

directamente a los Delegados al Congreso Nacional de Cafeteros y a
los miembros de los Comités Municipales de Cafeteros.

Los Delegados al Congreso Nacional de Cafeteros integran el Comité

Departamental de Cafeteros a cuya jurisdicción corresponden las
circunscripciones en que son elegidos para el periodo indicado en
el artículo 32.

ARTÍCULO 47. Es competencia del Comité Directivo conformar las

distintas circunscripciones para la elección de Delegados al Congreso
Nacional de Cafeteros, erigiendo como tal un Municipio o agrupando
varios de los pertenecientes al Departamento que tengan entre ellos
afinidades por razón de vecindad geográfica o de sus condiciones
culturales o socio-económicas. En todo caso, procurará que la
distribución de la producción cafetera del Departamento se vea
reflejada de manera equilibrada en las seis (6) circunscripciones que
lo integran.

Para la modificación de las circunscripciones que en el futuro se

decida introducir, el Comité Directivo debe tomar en consideración
las propuestas que el Comité Departamental formule dentro de los
treinta (30) días siguientes a la fecha en que se le invite a ello.

PARÁGRAFO. En el Departamento del Magdalena las

circunscripciones corresponderán al territorio de los Comités

57
Municipales que en él funcionen. Compete a cada una de las
circunscripciones la elección de un número igual de Delegados al
Congreso Nacional de Cafeteros. Cuando el número de Delegados
que deba elegirse en una de estas circunscripciones sea plural, la
asignación de los puestos correspondientes se hará por el sistema de
cociente electoral.

ARTÍCULO 48. La inscripción de listas para Comité Municipal o de

Delegado de una circunscripción al Congreso Nacional de Cafeteros
es facultad de los productores de café cedulados con arreglo a las
siguientes reglas que constituyen requisitos de su validez:

a) Toda inscripción debe ser realizada por no menos de cinco

(5) productores de café federados, cuyos predios estén
situados en el respectivo Municipio o en uno de los que
integran la circunscripción correspondiente, según el caso;

b) La inscripción deberá hacerse ante el Comité Departamental,

bien directamente o por intermedio del Comité Municipal
correspondiente o del Comité de uno de los Municipios que
integran la circunscripción;

c) El Comité debe rechazar, de oficio o en virtud de solicitud

formulada por cualquier productor de café cedulado dentro
del plazo que señale el reglamento, la inscripción que no
cumpla los requisitos de este artículo y la de todo candidato
inelegible por carecer de la condición de productor de café
cedulado, o por no ser productor de café en ese Municipio

58
 o circunscripción que corresponda, o por estar afectado por
alguna inhabilidad o incompatibilidad de acuerdo con estos
Estatutos.

Esta decisión será apelable ante el Comité Directivo, con

arreglo al procedimiento y a los términos que señale el
reglamento.

d) La candidatura a cualquiera de los órganos de elección debe

ser expresamente aceptada por escrito por el candidato.

e) Una misma persona no puede formar parte de varias listas

o candidaturas. La elección simultánea vicia de ineficacia
todas las investiduras que se obtengan.

f) Sólo se admitirá la inscripción de lista que presente

candidatos a todos los renglones que deban ser provistos en
la respectiva elección, y un suplente para cada uno de ellos.

g) La inscripción de candidatos a Delegado al Congreso

Nacional de Cafeteros deberá contener un principal y un
suplente.

h) Se procurará que las listas estén integradas con equidad de

género, para lo cual el Comité Directivo en el reglamento
hará las recomendaciones y propiciará actividades y
capacitaciones orientadas especialmente a que las mujeres
cafeteras hagan parte de manera activa de los órganos de
gobierno de la entidad de manera progresiva.

59
PARÁGRAFO. El Comité Directivo, con razonable anticipación,
dictará el reglamento de las elecciones que deban celebrarse
en un año determinado, en el cual señalará la fecha de ellas; los
procedimientos y términos para la inscripción de candidaturas y
listas; los relativos a la impugnación de unas y otras, y a su decisión,
así como a la reintegración de las inscripciones, en su caso, aparte
de las demás regulaciones que juzgue conveniente introducir para el
mejor desarrollo del proceso electoral.

ARTÍCULO 49. El Comité Departamental, mediante Resolución

expedida con la anticipación que indique el reglamento, publicará las
candidaturas y las listas inscritas, y ordenará divulgarla en las oficinas
del propio Comité así como en las de los Comités Municipales de la
jurisdicción a que unas y otras se refieran.

ARTÍCULO 50. Las elecciones deberán celebrarse en el mes de

septiembre del año en que termine el periodo de los órganos
correspondientes. Compete al Comité Directivo señalar la fecha
precisa en que tendrán lugar, mediante Resolución que emitirá
con una anticipación no menor de dos meses y que será divulgada
ampliamente en cada uno de los Municipios en los que deba
cumplirse la votación.

ARTÍCULO 51. El Comité Directivo reglamentará el proceso de

inscripción de cédulas cafeteras para quienes teniendo derecho a
votar optaren por hacerlo en municipio diferente al de la expedición
de la cédula, o para quienes prefieran consignar su voto por medios
electrónicos.

60
En todo caso se deberá votar por los candidatos inscritos en la
circunscripción correspondiente al lugar de expedición de la cédula
del elector.

Los Comités Departamentales nombrarán tres jurados de votación

por cada mesa de votación.

El Comité Directivo dispondrá lo necesario para la instalación de urnas

físicas o para la votación por medios electrónicos, en condiciones
que garanticen facilidades de acceso de los votantes, confiabilidad
sobre la identificación del votante y seguridad sobre la autenticidad
del voto.

El Comité Departamental nombrará tres jurados para la votación por

medios electrónicos.

ARTÍCULO 52. Una vez se cierre la votación se hará un escrutinio

preliminar por parte de los jurados de votación en acto abierto
al público. De los resultados de este escrutinio se levantará el acta
respectiva, en la que además se consignarán las constancias que
solicite cualquiera de los productores de café cedulados presentes.

Estas actas serán válidas con dos de las firmas de los jurados de
votación.

ARTÍCULO 53. Los escrutinios definitivos de la votación los realizará

la Comisión de Escrutinios nombrada por el Comité Directivo para
cada Comité Departamental de Cafeteros, con base en las actas del

61
escrutinio preliminar y, si así lo requiriere cualquiera de los candidatos,
sobre los votos depositados en las urnas, en sesión pública que
tendrá lugar en la sede del Comité Departamental dentro de los ocho
días siguientes en fecha y hora que será anunciada al público.

Corresponderá a la Comisión de Escrutinios declarar la elección de

los Delegados al Congreso Cafetero a quien hubiere obtenido el
mayor número de votos en la respectiva circunscripción.

Así mismo corresponde a la misma Comisión declarar la elección de

los miembros del Comité Municipal de Cafeteros.

ARTÍCULO 54. La votación para Comité Municipal de Cafeteros se

hará por el sistema de listas, y la asignación de los puestos en él,
mediante el sistema de cuociente electoral.

ARTÍCULO 55. No puede ser designado jurado de votación ni

miembro de la Comisión de Escrutinios quien sea candidato a
cualquier cargo que deba ser provisto en la respectiva elección en
cualquier parte del territorio, ni quien haya inscrito alguna lista o
candidatura.

ARTÍCULO 56. El período de los Delegados al Congreso Nacional de

Cafeteros y de los Miembros de los Comités Municipales de Cafeteros,
será de cuatro (4) años. Tal período se contará a partir del primero (1) de
noviembre siguiente a la elección. Unos y otros son reelegibles.

ARTÍCULO 57. Todas las decisiones que, con arreglo a las normas
precedentes, corresponden a la Comisión de Escrutinios, son

62
apelables ante el Comité Directivo, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a su divulgación, que se entenderá hecha mediante fijación
en lugar público de las oficinas del Comité Departamental y mediante
comunicación a los Comités Municipales de la circunscripción donde
surja el conflicto, y cualquier otra que establezca el reglamento.

El Comité Directivo dispone del término de quince (15) días hábiles,

a partir del conocimiento del hecho o del escrito de impugnación,
para decidir.

CAPÍTULO XIII
FONDOS DE LA FEDERACIÓN

ARTÍCULO 58. Son fondos de la Federación Nacional de Cafeteros:

a) Las cuotas que el Comité Directivo establezca como obligatorias

para ingresar a la Federación y formar parte de ella;

b) Los rendimientos de sus propios bienes;

c) Los recursos provenientes de la remuneración por la

administración del Fondo Nacional del Café y por las demás
actividades que con cargo a dichos recursos establezca el
Gobierno Nacional o el Comité Nacional de Cafeteros.

d) Los demás fondos que se le entreguen a cualquier título con

destino al servicio y defensa de la industria cafetera;

63
e) Las donaciones que reciba de los cultivadores, o de cualquier
persona.

f) Los fondos provenientes de la liquidación de entidades sin

ánimo de lucro que tengan una finalidad similar al objeto de esta
Federación y si así lo permitieren sus Estatutos.

g) Los dineros que reciba como remuneración o excedentes

resultantes de la prestación de servicios, y

h) Los demás recursos y bienes que haya adquirido a cualquier título.

ARTÍCULO 59. Para efectos de su administración e inversión, los

recursos de los Comités Departamentales estarán conformados
según la participación que determine el Congreso Nacional de
Cafeteros, el Comité Directivo y la Gerencia General en los fondos
generales de la Federación, así como los dineros que aporten
las entidades públicas o privadas, los rendimientos, cuotas o
participaciones que reciban por sus inversiones y los recursos de
remuneración provenientes del Fondo Nacional del Café que se les
asigne anualmente de conformidad con las normas vigentes y el
Contrato de Administración firmado entre el Gobierno Nacional y la
Federación.

ARTÍCULO 60. Los Comités Departamentales de Cafeteros

administrarán, de acuerdo con los parámetros consagrados en
el Contrato de Administración del Fondo Nacional del Café y con

64
sujeción a las políticas que apruebe el Comité Nacional de Cafeteros
o el Comité Directivo y en contabilidad separada, los recursos
originados en las Transferencias Cafeteras con cargo al Fondo
Nacional del Café, que se destinarán a programas de desarrollo
social y económico de las zonas cafeteras, de fomento y apoyo al
cooperativismo, de mejoramiento de las condiciones de la población
campesina en zonas cafeteras, directamente o a través de convenios
con los entes territoriales, cuando lo permita la naturaleza de los
programas.

CAPÍTULO XIV
PRESUPUESTO

ARTÍCULO 61. El presupuesto de la Federación será expedido y

aprobado por el Congreso Nacional de Cafeteros.

Dicho presupuesto reflejará las directrices y objetivos de la estrategia

de valor para el año en cuestión.

CAPÍTULO XV
FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 62. La fiscalización de los fondos e inversiones que

maneje la Federación se ejercerá de conformidad con la ley y con los
presentes Estatutos.

65
ARTÍCULO 63. El control y la fiscalización de los recursos de origen
público que administre la Federación por virtud de contrato con
entidades estatales, o sobre bienes parafiscales, se ejercerán por los
organismos competentes, en los términos y formas previstos legal,
contractual y estatutariamente.

ARTÍCULO 64. Para la fiscalización de su propio patrimonio, la

Federación tendrá una Revisoría Fiscal, ejercida por Contador
Público adscrito a una empresa privada especializada en la materia,
seleccionada por mayoría de votos en el Congreso Cafetero, para
periodos de dos años, sin perjuicio del control interno que determine
el Comité Directivo y que ejerza la Gerencia General, por conducto
de sus diferentes dependencias. La Revisoría Fiscal tendrá las
limitaciones y prohibiciones que se definan en la ley y en el Código
de Ética y Buen Gobierno.

ARTÍCULO 65. La Revisoría Fiscal tendrá las atribuciones y funciones

de ley y en particular las siguientes:

a) Asegurar que las operaciones financieras de la Federación

se ejecuten de conformidad con las decisiones del Congreso
Nacional de Cafeteros, el Comité Directivo y los Estatutos.

b) Exigir que se lleven regularmente la contabilidad, las Actas y los

registros de la Federación.

c) Inspeccionar los bienes de la Federación y exigir que se tomen

oportunamente las medidas que tiendan a su conservación y
seguridad.
66
d) Dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros y
autorizar con su firma los inventarios y balances presentando los
informes respectivos al Congreso Nacional de Cafeteros.

e) Rendir los informes que le sean solicitados por autoridades

competentes u organismos judiciales.

f) Las demás que le señale la Ley.

ARTÍCULO 66. El Revisor y la empresa que ejerza la Revisoría Fiscal

suministrarán al Gerente General y al Comité Directivo los informes
que éstos le requieran.

CAPÍTULO XVI
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES
Y CONFLICTOS DE INTERÉS

ARTÍCULO 67. Los Delegados al Congreso Nacional de Cafeteros y

consecuentemente los miembros de Comités Departamentales, los
miembros electivos del Comité Nacional de Cafeteros, del Comité
Directivo y los miembros del Comité Municipal de Cafeteros, estarán
sujetos a las siguientes inhabilidades e incompatibilidades:

1. INHABILIDADES:

a) Ser menor de edad;

67
b) Haber sido condenado por sentencia ejecutoriada a
pena privativa de la libertad superior a un año, salvo
cuando se trate de delitos culposos;

c) Tener antecedentes fiscales o disciplinarios.

d) Haber sido despedido del servicio de la Federación o de

cualquier empresa donde la Federación tenga el carácter
de asociado, socio, o accionista, por causal de mala
conducta o por actuaciones moralmente incompatibles
y contrarias a la ética en el desempeño de su cargo;

e) Haber estado vinculado, en los ocho (8) años

inmediatamente anteriores a la elección, en cualquiera
de los organismos que ejercen el control o la vigilancia
fiscal de la Federación o de entidades del gremio cafetero
o haber tenido a cargo alguna investigación, indagación
preliminar o cualquier procedimiento en nombre de
una entidad de inspección, control y vigilancia sobre la
Federación Nacional de Cafeteros, sus representantes
legales o miembros de órganos directivos.

f) Haber estado vinculado con contrato de trabajo o de

servicios, dentro de los ocho (8) años inmediatamente
anteriores a la elección, a la Federación Nacional de
Cafeteros o cualquier empresa en la que la Federación
sea la matriz o controlante.

68
g) Haber sido, durante los cuatro (4) años anteriores a
la elección, asistente técnico en materia de café o de
cultivos de diversificación, bajo la interventoría de la
Federación, en el Departamento o en el Municipio
respectivo, o empleado de una Cooperativa de
Caficultores o de una Cooperativa Asociativa de Trabajo
que tenga vínculos contractuales con la Federación.

h) Haber sido servidor público en corporación o cargo de

elección popular en los dos años anteriores a la fecha de
la elección.

i) Haber sido parte de directorios políticos o candidato

inscrito para corporación o cargo público de elección
popular en el año inmediatamente anterior a las
elecciones cafeteras.

j) Haber realizado actividades partidistas, promovido listas

y en general haber realizado actividades de proselitismo
político partidista en favor de algún partido, movimiento
o candidato durante el año inmediatamente anterior a
las elecciones cafeteras.

k) Haber perdido, en cualquier tiempo, la calidad de

miembro electivo del Comité Nacional, miembro
del Comité Directivo, Departamental o Municipal de
Cafeteros, por decisión del Tribunal Disciplinario.

69
 l) Haber sido sancionado por el Tribunal Disciplinario de la
Federación por violación a los Estatutos o por violación
al Código de Ética y Buen Gobierno.

2. INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES:

a) Tener la condición de servidor público;

b) Formar parte de un directorio político o inscribirse

como candidato a una corporación o cargo público de
elección popular.

c) Realizar actividades partidistas, promover listas,

candidatos y en general realizar actividades de
proselitismo político partidista en favor de algún
partido, movimiento o candidato.

d) Desempeñar empleo en la Federación Nacional de

Cafeteros o en cualquier empresa donde la Federación
tenga el carácter de accionista con recursos de su
patrimonio privado o del Fondo Nacional del Café.

e) Ser contratista de la Federación directamente o por

interpuesta persona o empleado del contratista;
ser contratista de las entidades sobre las cuales la
Federación con recursos propios o con recursos del
Fondo Nacional del Café sea la matriz o controlante
o tenga mayoría en los órganos de administración o
control.

70
 f) Desempeñarse como empleado o contratista de
manera directa o indirecta de cualquier cooperativa o
asociación de caficultores en donde la Federación con
sus recursos propios o del Fondo Nacional del Café
tenga aportes o tenga vigente cualquier patrocinio o
línea de financiamiento o apoyo para el ejercicio de la
garantía de compra.

g) Ser propietario, socio, asociado o empleado de una

entidad cualquiera que por su naturaleza y objeto esté
dedicada a la compra, transformación o exportación de
café.

h) Ser representante legal, miembro del consejo de

administración, de la junta de vigilancia, junta directiva
o de la revisoría fiscal de cualquier entidad dedicada a
comprar, transformar o exportar café.

PARÁGRAFO 1º: EXCEPCIONES:

a) Los Delegados del Congreso Nacional de Cafeteros,

los miembros electivos del Comité Nacional, y los
miembros de los Comités Directivo, Departamentales
y Municipales pueden ser asociados de cooperativas,
que a su vez sean propietarias o socias de tostadoras,
trilladoras de café, tengan o no aportes o patrocinio de
la Federación con recursos propios o del Fondo Nacional
del Café.

71
b) Los Delegados del Congreso Nacional de Cafeteros,
los miembros electivos del Comité Nacional, y los
miembros de los Comités Directivo, Departamentales
y Municipales pueden ser asociados de cooperativas o
de asociaciones de productores que se dediquen a la
compra, transformación o exportación de café.

c) Los Delegados del Congreso Nacional de Cafeteros,

los miembros de los Comités Departamentales y
Municipales, y los Directores Ejecutivos pueden ser
miembros del Consejo de Administración y Juntas
de Vigilancia de las Cooperativas de caficultores que
tengan vigentes avales otorgados por los Comités
Departamentales de Cafeteros, contratos de agencia
de compra con la Federación o Almacafé o líneas de
financiamiento o de apoyo para ejercer la garantía de
compra.

d) Los Delegados del Congreso Nacional de Cafeteros,los

y miembros de los Comités Departamentales y
Municipales, como personas naturales, pueden ser
exportadores de café en pequeñas cantidades, siempre
y cuando no exporten al año más de 720 kilos de café
verde o su equivalente en café procesado, en máximo
12 operaciones.

e) Los Delegados del Congreso Nacional de Cafeteros,

los miembros de los Comités Departamentales

72
 y Municipales, los representantes legales de la
Federación y los Directores Ejecutivos de los Comités
Departamentales podrán ser representantes legales,
miembros del Consejo de Administración, de la Junta
de Vigilancia, Junta Directiva de entidades dedicadas
a comprar, transformar o exportar café, con el objeto
de representar los intereses de la Federación o de sus
filiales o subsidiarias.

PARÁGRAFO 2º. Las excepciones señaladas se entienden sin perjuicio

de la obligatoriedad que tienen estas personas, de conformidad con
el Código de Ética y Buen Gobierno de la Federación Nacional de
Cafeteros de Colombia en el sentido de abstenerse de participar en
la discusión y adopción de decisiones en las que tengan un conflicto
de interés, para lo cual deberán hacer la revelación previa del mismo
ante la instancia correspondiente y verificar que dicho conflicto se
gestione adecuadamente.

ARTÍCULO 68. La existencia de cualquiera de las causales de

inhabilidad al momento de la elección producirá la ineficacia de la
misma. En el caso de incompatibilidad, el miembro electo deberá,
antes de su posesión, renunciar a la condición o cargo que produce la
incompatibilidad o de lo contrario, su elección será ineficaz.

PARÁGRAFO. Las incompatibilidades sobrevinientes para quienes

tengan la investidura de Delegado al Congreso Nacional de Cafeteros,
de miembro electivo del Comité Nacional o Directivo, del Comité
Departamental o del Comité Municipal de Cafeteros producirán la
vacante por el resto del período correspondiente.

73
Cuando no se presentare renuncia voluntaria pese a la ocurrencia de
alguna de las incompatibilidades y ya se hubiere tomado posesión
del cargo, la vacancia de la representación deberá ser declarada,
previa verificación de los hechos, por el Tribunal Disciplinario.

ARTÍCULO 69. La Federación podrá celebrar contratos que tengan

por objeto disponer la compraventa de café con los Almacenes
Generales de Depósito de Café ALMACAFE S.A., y con las cooperativas
de caficultores, siempre y cuando estas entidades hayan incorporado
en sus Estatutos y reglamentos correspondientes y apliquen para
sus directivas, para sus miembros de consejo de administración,
de juntas de vigilancia y para sus empleados, las inhabilidades y
las incompatibilidades que rigen para los miembros de Comités de
Cafeteros, en lo que corresponda.

PARÁGRAFO TRANSITORIO. Se otorgará plazo de (1) un año, a partir

de la aprobación de los presentes Estatutos, para que ALMACAFÉ
S.A. y las Cooperativas de Caficultores incorporen en sus Estatutos
o reglamentos, según corresponda, lo contemplado en el presente
artículo. Este plazo podrá ser prorrogado hasta por seis (6) meses
por parte del Comité Directivo, cuando existan circunstancias
excepcionales que lo justifiquen.

PARÁGRAFO 1º. Será causal de cancelación del contrato de agencia

comercial entre la Federación y las cooperativas de caficultores, de
avales y de líneas de financiamiento y apoyo para la garantía de
compra, el confeccionar o promover, directamente o por interpuesta
persona, listas de candidatos para la elección de Delegados al

74
Congreso Nacional de Cafeteros o de miembros de los Comités
Municipales de Cafeteros.

A la cooperativa que confeccione o promueva tales listas, la

Federación le cancelará automáticamente el contrato de agencia
de compra de café y demás apoyos que tenga para el ejercicio de la
garantía de compra.

ARTÍCULO 70. Los representantes legales de la Federación

Nacional de Cafeteros y los Directores Ejecutivos de los Comités
Departamentales tendrán las inhabilidades establecidas en el artículo
67, numeral 1, literales a), b), c), d), i), j), k), l), y las incompatibilidades
establecidas en el artículo 67, numeral 2, con excepción del literal d).

PARÁGRAFO. No podrán ser designados como Gerentes de la

Federación o Directores Ejecutivos de los Comités Departamentales
quienes hayan sido elegidos en cargos de elección popular, en el año
inmediatamente anterior.

ARTÍCULO 71. Ningún empleado de la Federación de Cafeteros

podrá formar parte de directivas partidistas ni hacer proselitismo
político partidista. La violación de esta prohibición será causal de
terminación del contrato por justa causa.

Tampoco podrán los empleados de la Federación postularse o hacerse

elegir para miembro del Congreso Cafetero, Comité Departamental,
Directivo o Nacional, so pena de incurrir en causal de despido.

75
ARTÍCULO 72. Ni los miembros del Comité Nacional, o Comité
Directivo, de Comités Departamentales o Municipales de Cafeteros,
ni los parientes de éstos, del Gerente General, de los Gerentes, del
Revisor Fiscal, del Secretario General o de los Directores Ejecutivos,
dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad,
o primero civil, el cónyuge o compañera permanente, podrán ser
designados para ejercer funciones remuneradas con cargo a la
Federación.

Tal prohibición se entiende establecida para las designaciones que se

hagan a partir del momento en que hayan sido elegidos los miembros
del Comité Nacional o Comité Directivo, los Comités Departamentales
o Municipales, o nombrados los Gerentes, el Secretario General y los
Directores Ejecutivos.

CAPÍTULO XVII
DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 73. La Federación se disolverá:

a) Por decisión del Congreso Nacional de Cafeteros, adoptada con el

voto favorable del ochenta por ciento (80%) de sus miembros; o,

b) Por las demás causales previstas en la ley.

ARTÍCULO 74. La liquidación será efectuada por un liquidador, con su

respectivo suplente, designados por el Congreso Nacional de Cafeteros
y se llevará a cabo de conformidad con las normas legales pertinentes.

76
 CAPÍTULO XVIII
TRIBUNAL DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 75. La investigación, el juzgamiento y la imposición de

sanciones disciplinarias por violación de los Estatutos, del Código
de Ética y Buen Gobierno y/o por la comisión de faltas previstas en
Reglamentos que cometan los Federados, los Delegados al Congreso,
los miembros electivos del Comité Nacional, los miembros de Comité
Directivo y los miembros de Comités Departamentales y Municipales,
estará a cargo de un Tribunal Disciplinario.

ARTÍCULO 76. El Tribunal Disciplinario estará conformado por

tres miembros quienes deberán ser abogados de reconocida
honorabilidad, elegidos por el Congreso Nacional de Cafeteros, para
periodos de cuatro (4) años.

El Congreso Nacional de Cafeteros nombrará dos miembros

adicionales del Tribunal Disciplinario como suplentes, con el objeto
de que los mismos puedan integrarse al Tribunal en el caso de las
faltas absolutas o temporales de algunos de sus miembros o en los
casos en que alguno de ellos se encuentre impedido para conocer de
un caso determinado.

Los miembros del Tribunal Disciplinario tendrán las mismas

inhabilidades e incompatibilidades de los miembros del Comité
Directivo y miembros electivos del Comité Nacional de Cafeteros.

PARÁGRAFO TRANSITORIO. Hasta tanto el Congreso Nacional de

Cafeteros designe a los miembros suplentes del Tribunal Disciplinario,

77
corresponderá a los actuales miembros designar a aquel que deba
suplir al miembro en falta temporal o absoluta o para reemplazar a
aquel que se declare impedido.

ARTÍCULO 77. El Tribunal Disciplinario tendrá las siguientes

funciones:

a) Reglamentar el procedimiento para adelantar sus investigaciones,

de conformidad con la normatividad legal aplicable, para lo cual se
tendrán en cuenta lo siguiente:

1. Se respetará en todo caso el principio de celeridad proce-

sal, debido proceso y el ejercicio del derecho de defensa.
2. En materia probatoria en cuanto a su práctica y valora-
ción se dará cumplimiento a las normas legales.
3. Si no hubiere mérito para abrir investigación, se archivará
el trámite.
4. Se dará comienzo formal con una indagación preliminar
o investigación disciplinaria, de acuerdo con el acervo
probatorio que repose en el respectivo expediente.
5. Valoradas las pruebas y los hechos, el Tribunal procederá
a adoptar las medidas a que hubiere lugar.
6. Las decisiones del Tribunal podrán ser recurridas dentro
de los tres (3) días siguientes a la notificación de la deci-
sión.
7. Proferida una decisión se notificará al investigado y pos-
teriormente se comunicará al Comité Directivo, Departa-
mental o Municipal según corresponda.

78
 8. En materia de plazos el Tribunal se ceñirá a los plazos de
ley.
9. Las decisiones que puede tomar el Tribunal Disciplinario
serán:

9.1. Declaración de vacancia

9.2. Suspensión
9.3. Amonestación
9.4. Archivo
9.5. Traslado a otras autoridades cuando a ello
hubiere lugar.

b) Adelantar las investigaciones sobre denuncias, situaciones o

conductas de los productores de café cedulados, miembros
electivos del Comité Nacional, miembros de los Comités
Directivo, Departamentales y Municipales, que lleguen a
su conocimiento directamente o por conducto del Comité
Directivo, Comité Nacional, el Gerente General o de la Secretaría
General, y que pudieren llegar a configurar una violación
de los Estatutos, del Código de Ética y Buen Gobierno o de
los reglamentos de la Federación, e imponer las sanciones
correspondientes. Las decisiones las dictará de acuerdo con
los Estatutos y reglamentos de la Federación, y la decisión
en conciencia sólo procederá en defecto de disposiciones
estatutarias o reglamentarias.

c) Declarar las vacancias correspondientes, previa investigación y

verificación de los hechos.
79
 d) Suspender temporalmente del ejercicio de sus funciones
a Delegados al Congreso Cafetero, miembros electivos
del Comité Directivo y Nacional, miembros de los Comités
Departamentales, miembros de los Comités Municipales,
cuando previa verificación preliminar de los hechos, se considere
conveniente evitar su participación y/o toma de decisiones para
salvaguardar el interés general de los productores de café que
representa.

ARTÍCULO 78. Para el cumplimiento de sus funciones, el Tribunal

Disciplinario contará con todo el apoyo que requiera de las Gerencias
y empleados de la Federación, así como del soporte logístico de las
instalaciones y equipos de oficina de la misma.

ARTÍCULO 79. Los miembros del Tribunal Disciplinario devengarán,

por cada sesión, los mismos honorarios que se reconocen a los
miembros del Comité Directivo.

CAPÍTULO XIX
CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO

ARTÍCULO 80. El Código de Ética y Buen Gobierno aprobado por

el Congreso Nacional de Cafeteros, y las adiciones y modificaciones
que se aprueben en el futuro hacen y harán parte integral de estos
Estatutos.

Se consideran faltas graves al Código de Ética y Buen Gobierno,

80
los acuerdos particulares que celebren los Delegados del
Congreso Nacional de Cafeteros y los miembros de los Comités
Departamentales de Cafeteros y Municipales que conduzcan a la
alternancia en el ejercicio de las principalías, así como cualquier otro
tipo de acuerdo o acto defraudatorio de la confianza del elector.

Constituirán también falta grave los acuerdos que realicen los

miembros electivos del Comité Nacional y del Comité Directivo que
tengan por objeto alterar la decisión adoptada por sus electores en
su designación.

ARTÍCULO 81. El seguimiento, control y vigilancia del cumplimiento

del Código de Ética y Buen Gobierno estará a cargo de un Comité de
Ética.

PARÁGRAFO. Los miembros del Comité de Ética que no fueren

trabajadores de la Federación devengarán, por cada sesión, los
mismos honorarios que se reconocen a los miembros del Comité
Directivo.

CAPÍTULO XX
DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 82. La pérdida de la condición de federado implica la

pérdida de la calidad de Delegado al Congreso Nacional de Cafeteros,
de miembro de Comité Directivo y de miembro de Comité Municipal,
según el caso.

81
ARTÍCULO 83. La cancelación del contrato de trabajo de cualquier
empleado de la Federación podrá ser solicitada por el Comité
Directivo o por un Comité Departamental, basándose en motivos de
conveniencia para la Federación o de incompetencia, negligencia o
mala conducta del empleado.

Por las mismas razones podrá ser ordenada por el Gerente General.

ARTÍCULO 84. Los presentes Estatutos podrán ser reformados por el

Congreso Nacional de Cafeteros en virtud de Acuerdo aprobado por
no menos de las dos terceras partes de los votos del Congreso.

ARTÍCULO 85. Autorízase al Comité Directivo y al Gerente General de

la Federación para suscribir las modificaciones a que haya lugar en
los contratos celebrados con el Gobierno Nacional, o para negociar
nuevos contratos.

ARTÍCULO 86. El Comité Directivo y la Gerencia General expedirán

los reglamentos necesarios para el cumplimiento de los presentes
Estatutos, de acuerdo con sus respectivas competencias.

ARTÍCULO 87. Los presentes Estatutos sustituyen en su integridad

los que han venido rigiendo y entrarán en vigencia a partir de su
aprobación y publicación en la página web de la Federación Nacional
de Cafeteros.

82
DECÁLOGO DEL LÍDER CAFETERO

1. Honestidad – Transparencia
2. Compromiso
3. Responsabilidad
4. Vocación de Servicio
5. Comunicación
6. Conocimiento
7. Sentido de Pertenencia
8. Liderazgo efectivo
9. Credibilidad
10. Dar ejemplo
 ACUERDO DE CUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTOS
DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS
Yo________________________________________________________________
identificado como aparece al pie de mi firma, manifiesto de manera expresa
que me he informado debidamente sobre el contenido de los Estatutos, por lo
cual me comprometo y doy mi palabra de honor, a seguir y cumplir
estrictamente los principios y normas allí contenidos, así como a acatar y
respetar las consecuencias que de su desconocimiento se deriven. Así mismo
que me abstendré de participar en la discusión y aprobación de decisiones en
las que tenga conflicto de interés, en cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes.
Manifiesto que tengo conocimiento que en los Estatutos se establecen las
disposiciones generales relacionadas con la organización y el funcionamiento
de la Federación, así como los deberes y obligaciones de nosotros los
federados y los representantes gremiales, y las relaciones entre éstos.
Conozco que el carácter vinculante de los Estatutos de la Federación tiene su
origen en los artículos 641 y 642 del Código Civil, en el que se establece su
fuerza obligatoria y por tanto vinculante. La fuerza vinculante de estos
Estatutos se refuerza en virtud de la autorregulación del gremio cafetero y el
principio de la Autonomía de la Voluntad Privada.
En tal sentido, como Federado me acojo de manera voluntaria a las
disposiciones contenidas en estos Estatutos y consecuentemente asumo el
deber de observancia frente a los deberes y obligaciones que estos contienen.

Nombre:____________________________Cédula de ciudadania: ___________________

Firma: ______________________________________ Fecha: __________________________
Correo electrónico: ___________________________________________________________
Celular o teléfono: _______________________________________________________
AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AVISO DE PRIVACIDAD
FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA NIT 860.007.538-2 - Dirección:
Calle 73 No. 8 – 13, Bogotá D.C., Colombia - Teléfono: 3136600 Correo electrónico:
[Link]@[Link]

El abajo firmante autoriza de manera previa, expresa e informada a la Federación Nacional

de Cafeteros de Colombia (en adelante “FEDERACIÓN”) para realizar tratamiento (entendido
este como recolección, intercambio, actualización, procesamiento, reproducción,
compilación, almacenamiento, uso, sistematización, circulación, organización o supresión)
de sus datos personales, todos ellos de forma parcial o total, y hasta que revoque esta
autorización, conforme a sus Políticas de Tratamiento de Datos Personales, que se
encuentran disponibles en su página de Internet [Link].

La información que incluye datos personales de identificación, es recolectada por la

FEDERACIÓN con el objetivo de dar cumplimiento a deberes legales, permitir el adecuado
desarrollo de su objeto como entidad gremial y particularmente lo relacionado con las
siguientes finalidades: 1). Verificar requisitos, inhabilidades, conflictos de intereses. 2).
Verificar la identidad e inscribir en los sistemas de información y plataformas tecnológicas
de la Federación y mediante el uso de la plataforma de la entidad bancaria; 3). Contactar a
través de medios telefónicos, SMS, correo electrónico, correspondencia física, redes sociales,
mensajería instantánea, con el fin de realizar encuestas, capacitaciones, estudios y/o
confirmación de datos personales necesarios para el desarrollo y ejecución de las
actividades de fortalecimiento gremial , así como las demás actividades establecidas en los
estatutos y procedimientos internos de la Federación; 4).Confirmar la veracidad de la
información otorgada por el titular de los datos personales; 5). Compartir, divulgar, publicar,
entregar (Transmitir o Transferir) los datos personales de los titulares a entidades públicas o
privadas, nacionales e internacionales en virtud de requerimientos, cumplimientos,
transparencia del proceso electoral y a demás actores que puedan participar en el
tratamiento de datos personales encargados por la Federación, siempre que sea necesario
para el cumplimiento de las actividades propias del proceso electoral. Manifiesto que me
informaron que en caso de que se recolecten mis datos sensibles, tengo derecho a contestar
o no las preguntas que me formulen, y a entregar o no los datos solicitados, de igual forma
manifiesto que he sido informado que los datos sensibles que se recolectarán serán
utilizados únicamente para las finalidades 2 arriba señaladas. Entiendo que son datos
sensibles aquellos que pueden afectan mi intimidad, o cuyo uso indebido puede generar
discriminación. Conforme a la legislación vigente, como titular de los datos personales
tendré los siguientes derechos: 1). Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que
hayan sido objeto de tratamiento. 2). Solicitar la actualización y rectificación de su
información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a
error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. 3). Solicitar
prueba de la autorización otorgada. 4). Presentar ante la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. 5). Revocar
la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o
contractual que haga imperativo conservar la información. 6). Abstenerse de responder las
preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Estos
derechos los podré ejercer mediante solicitud escrita a través de la página web:
[Link]. en la sección contacto.

Nombre:__________________________________________________________________

Firma: ______________________________________ Fecha: ______________________