Convocatoria 62

Convocatoria a la Licitación Pública Nacional

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo
Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023
La presente licitación será presencial

Índice
Pág.
1.- Condiciones Generales 2

1.1. Descripción de los bienes objeto de esta licitación. 2

1.2. Condiciones de pago. 2
1.3. Plazo y condiciones de entrega de los bienes. 2
1.4. Lugar de entrega de los bienes. 2
1.5. Vigencia de las proposiciones. 2
1.6. Asistencia a los diferentes actos de la licitación por parte de los licitantes. 2
1.7. Junta de aclaraciones. 2
1.8. Plazo y lugar para la presentación y apertura de proposiciones. 2
1.9. Plazo y lugar para el fallo. 3
1.10 Firma del contrato. 3
1.11. Modificación de la convocatoria a la Licitación Pública por parte de la convocante. 3
1.12. Ninguna condición de la convocatoria a la Licitación Pública podrá ser negociada. 3
1.13. Criterios para la adjudicación del contrato. 3
1.14 Descalificación del licitante. 3
1.15 Licitación o partida única desierta. 3
1.16 Cancelación de la licitación. 4
1.17 Penas convencionales. 4
1.18 Proposiciones conjuntas. 4

2.- Preparación de las Proposiciones 4

2.1. Idioma en que deberán presentarse. 4

2.2. Unidad de moneda en que deberá cotizar de los bienes. 4
2.3. Documentación que integran las proposiciones del licitante. 4

Sobre único
Documento I. Identificación (original y copia) 4
Documento II. Representación legal 4
Documento III. Registro de proveedores de la administración pública estatal (original y copia simple) 5
Documento IV. Escrito bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en los supuestos del artículo 77 de la 5
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo
Documento V. Declaración de integridad 5
Documento VI. Presentación de las proposiciones 5
Documento VII. Manifestación de participación de las micro, pequeñas y medianas empresas 5
Documento VIII. Garantía de seriedad de la proposición 5
Documento IX. Garantía de los bienes 6
Documento X. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales estatales 6
Documento XI. Formato 32-D 6

Relación de anexos proposición técnica y económica

Formato de documentos solicitados 7
Anexo 1. Descripción de los bienes 8
Anexo 2. Representación legal 9
Anexo 3. Declaración de integridad 10
Anexo 4. Garantía de cumplimiento del contrato 11
Anexo 5. Modelo del contrato (referencia) 12
Anexo 6. Manifestación de participación de las micro, pequeñas y medianas empresas 14
Anexo 7. Proposición económica 15
 Convocatoria a la Licitación Pública Nacional
Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo
Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023

La presente licitación será presencial

1. Condiciones Generales.
En cumplimiento a lo dispuesto por los Artículos 108 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, 33, 40 y 42 párrafo
tercero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, 10 y 44 del Reglamento de la Ley
en la materia y demás correlativos y aplicables, convoca a las personas físicas y morales con capacidad técnica y económica que deseen
participar en la Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023, para la adquisición de Material de Oficina, solicitado por la
Dirección General de Administración de Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo, conforme a la siguiente convocatoria
a la Licitación Pública.
1.1. Descripción de los bienes objeto de esta licitación.
Los bienes objeto de esta licitación se describen en el Anexo No. 1 de esta convocatoria a la Licitación Pública. La cual consta de una
partida única.
1.2. Condiciones de pago.
Se realizará el trámite de pago ante la Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado de Hidalgo, una vez recibidos la totalidad de los
bienes a entera satisfacción de la Dirección General de Administración de Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo: previa
entrega de la factura con los archivos (XML y PDF), en memoria USB o CD (acompañada de la remisión con la leyenda recibí bienes a
entera satisfacción, fecha, nombre, cargo y firma del responsable) misma que será entregada en un plazo no mayor a 3 días hábiles ante
la Dirección General de Compras Públicas de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo con domicilio en calle Belisario
Domínguez número 901, Colonia Jardín Colón, Código Postal 42000, Pachuca de Soto, Hidalgo para su validación.

Nota: El licitante adjudicado deberá entregar evidencia fotográfica (de mínimo 15 fotos) a la Dirección General de Administración de
Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo para su resguardo, en un horario de 9:00 a 15:30 horas, de lunes a viernes, ubicada
en Palacio de Gobierno primer piso, Plaza Juárez sin número, Colonia Centro, Pachuca de Soto, Hidalgo.
Se notifica a los licitantes que el Estado realizará este pago a través de la Dirección General de Egresos de la Secretaría de Hacienda del
Gobierno del Estado de Hidalgo. Los precios permanecerán fijos y no procederá escalatoria alguna.
1.3. Plazo y condiciones de entrega de los bienes.
Sera a más tardar 05 días hábiles posteriores a la notificación y firma del contrato.
Los gastos por conceptos de fletes en condiciones adecuadas de acuerdo con el producto que se trate, seguros, maniobras de carga y
descarga, etc., deberán estar considerados en el precio unitario de los bienes, el proveedor efectuará el traslado de los bienes por su
exclusiva cuenta, bajo su responsabilidad del daño que pueda sufrir el mismo durante el traslado.
Cualquier eventualidad que llegará a presentarse será responsabilidad del proveedor atenderla con prontitud y sin costo alguno para el
área solicitante.
1.4. Lugar de entrega de los bienes.
Se entregará en el Almacén General de Gobierno, ubicado en carretera México – Pachuca, kilometro 84.5, Pachuca de Soto Hidalgo, en
un horario de 9:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes.
1.5. Vigencia de las proposiciones
Será hasta el término del contrato correspondiente.
Los licitantes deberán apegarse estrictamente a las condiciones establecidas en los puntos 1.2, 1.3, 1.4 y 1.5 indicando en forma
íntegra el contenido de los puntos o en caso contrario deberán sustituirlo con la frase “según convocatoria a la Licitación Pública”.
1.6. Asistencia a los diferentes actos de la licitación por parte de los licitantes.
Durante los actos de la junta de aclaraciones, presentación y apertura de proposiciones y acto público en donde se dé a conocer el fallo
se llevarán a cabo de forma presencial.
Durante el desarrollo de la licitación los licitantes no podrán tener contacto con las áreas evaluadoras de los bienes y de los asuntos
inherentes a la presente licitación.
1.7. Junta de aclaraciones.
La junta de aclaraciones se llevará a cabo el día 15 de agosto de 2023, a las 17:30 horas, en la sala de juntas, ubicada en Calle Belisario
Domínguez número 901, Jardín Colón, C.P. 42000 en Pachuca de Soto, Hgo. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los
aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o
en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.
La solicitud de aclaración deberá estar debidamente firmada y enviarse a través del siguiente correo electrónico
direccionlicitaciones@[Link] o entregarla personalmente antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de
aclaraciones.
Los licitantes presentarán el escrito y solicitudes de aclaración descritos en el párrafo que antecede a más tardar el día hábil previo a la
junta de aclaraciones, con la finalidad de dar celeridad al acto en comento.
Por lo que el licitante que haga caso omiso a lo establecido en el párrafo que antecede permanecerá en este acto en calidad de observador
bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir de cualquier forma en el mismo lo anterior en cumplimiento a lo
dispuesto por el artículo 44 de la Ley en la materia.
1.8. Plazo y lugar para la presentación y apertura de proposiciones.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en forma presencial el día 18 de agosto de 2023, a las 12:30 horas,
en la sala de juntas, ubicada en Calle Belisario Domínguez número 901, Jardín Colón, C.P. 42000 en Pachuca de Soto, Hgo.

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1.9. Plazo y lugar para el fallo.
El acto de fallo se llevará a cabo en forma presencial el día 22 de agosto de 2023, a las 15:30 horas, en la sala de juntas, ubicada en Calle
Belisario Domínguez número 901, Jardín Colón, C.P. 42000 en Pachuca de Soto, Hgo. La asistencia a los diferentes actos queda bajo
la responsabilidad del licitante, así como, el obtener las copias de las actas correspondientes. La omisión de la firma en los actos
respectivos por parte de los licitantes no invalidará su contenido y efectos de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de la Ley en la
materia.
En caso de que exista inconformidad del licitante, podrá actuar de conformidad con lo dispuesto por el artículo 87 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo.
1.10 Firma del contrato.
El contrato derivado de esta licitación tendrá su fundamento legal en lo estipulado en el Artículo 60, 64, 66, 67, 68, 69, 70 y 71 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, será suscrito en un término no mayor a 15 días hábiles
contados a partir de la fecha del fallo correspondiente.
El proveedor seleccionado responderá por los vicios ocultos de los bienes que presente, comprometiéndose a sustituirlos por otros, que
cumplan con las especificaciones de su oferta, garantizando dicha responsabilidad mediante fianza expedida por compañía afianzadora
legalmente constituida, a favor de la Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado de Hidalgo, por el 10% del importe total del
contrato, sin incluir el IVA, que también responderá por el oportuno cumplimiento de los bienes, calidad y especificaciones requeridas.
El proveedor seleccionado se obliga a entregar la fianza de cumplimiento en un plazo no mayor de 3 días hábiles a partir de que firme el
contrato correspondiente.
El proveedor seleccionado se obliga a sujetarse a los términos, lineamientos, procedimientos y requisitos que establece la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, su Reglamento de la Ley en la materia y demás
disposiciones que le sean aplicables.
Se solicita a los licitantes participantes incluir en el Sobre único su Constancia de Situación Fiscal actualizada (mes corriente) el no
presentar esta Constancia no será motivo de descalificación para efectos de la presente Licitación Pública, pero el Licitante adjudicado
obligadamente tendrá que incluirla en la documentación presentada para la elaboración y suscripción del Contrato correspondiente.
1.11. Modificación de la convocatoria a la Licitación Pública por parte de la convocante (Artículo 43 párrafo primero de la Ley
en la materia).
La convocante podrá modificar la convocatoria a la Licitación Pública de esta licitación, siempre que ello no tenga por objeto limitar el
número de licitantes, a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta el acto de junta de aclaraciones, dicha modificación
se tendrá que difundir en los medios electrónicos establecidos para este fin.
1.12. Ninguna condición de la convocatoria a la Licitación Pública podrá ser negociada (Artículo 33 párrafo décimo de la Ley en
materia).
Ninguna de las condiciones contenidas en estas Convocatoria a la Licitación Pública, así como en las proposiciones presentadas por los
licitantes podrán ser negociadas o modificadas una vez iniciado el acto de presentación y apertura de las proposiciones técnicas y
económicas.
1.13. Criterios para la adjudicación del contrato.
El criterio que se utilizará para esta licitación será el binario, según lo siguiente:
a) La Oficialía Mayor del Estado de Hidalgo adjudicará por partida, de conformidad a lo dispuesto por el artículo 40 fracción
decimosegunda de la Ley en la materia.
b) Con base en el dictamen de las proposiciones, se adjudicará el contrato a la persona que entre los licitantes su proposición resulte
solvente porque reúne las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de
las obligaciones respectivas, de conformidad a lo dispuesto por el artículo 49 fracción segunda de la Ley en la materia.
c) Si resultare que dos o más proposiciones satisfacen los requerimientos, el contrato se adjudicará a quien presente el precio más bajo.
d) La adjudicación en caso de empate se efectuará a favor del proveedor que resulte ganador del sorteo manual por insaculación, que
celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte
empatada y depositados en una urna de la que se extraerá el boleto del licitante ganador, de conformidad a lo dispuesto por el
Artículo 49 último párrafo de la Ley en la materia.
Para efectos del Artículo 40 fracción XIII de la Ley en la materia, el domicilio de la Secretaría de Contraloría se ubica en Lote 62,
Super Manzana 2, Lote Condominal 03, Corredor Comercial Mixto, Zona Plateada, número 301. C.P. 42084, Pachuca de Soto, Hidalgo.
1.14. Descalificación del licitante.
Será causa de descalificación de acuerdo con el artículo 40 fracción XIV de la Ley en la materia:
A) El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en la convocatoria a la Licitación Pública.
B) El licitante que por sí mismo ò a través de interpósita persona, adopten conductas para que los servidores públicos que participan en
este procedimiento induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que
otorguen condiciones ventajosas con relación a los demás licitantes.
C) La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro, elevar el precio de los bienes o cualquier otro acuerdo, que tenga como
fin, obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
D) Si se presenta más de una oferta por licitante.
En caso de descalificación de algún licitante, éste deberá permanecer en el recinto hasta la firma del acta correspondiente, obligado a
dejar su documentación como constancia bajo el resguardo de la convocante para tal efecto.
1.15 Licitación o partida única desierta. De conformidad a lo dispuesto por el artículo 52 párrafo primero de la Ley en la materia, la
licitación o partida serán declaradas desiertas cuando:
a) No se presente ningún licitante al acto de presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas.
b) Las proposiciones presentadas, no reúnen los requisitos solicitados en la convocatoria a la Licitación Pública de la licitación.
c) Las ofertas recibidas no garanticen el cumplimiento del contrato para el estado en cuanto a precio, oportunidad y calidad.
d) Los precios cotizados se encuentren en las definiciones de precios, establecido en el artículo 4 fracción XXV y XXVI de la Ley en la
materia.

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1.16 Cancelación de la licitación.
La licitación podrá ser cancelada en términos del artículo 52 párrafo cuarto del de la Ley en la materia qué a la letra dice: “Los convocantes
podrán cancelar una licitación o partida(s) incluidos en éstas, cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias
justificadas que extingan la necesidad para adquirir los bienes, o que de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o
perjuicio a la propia dependencia, entidad o ayuntamiento. La determinación de dar por cancelada la licitación o partida(s), deber precisar
el acontecimiento que motiva la decisión y deberá ser suscrita por el titular del convocante de que se trate, la cual se hará del
conocimiento de los licitantes, y no será procedente contra ella recurso alguno”.
1.17 Penas convencionales.
La entrega extemporánea se penalizará con el 3 (tres) al millar por cada día natural de demora sobre el importe de los bienes pendientes
de entregar a partir de la fecha límite señalada para la entrega. En caso de que exista incumplimiento del contrato por causas imputables
al proveedor este deberá reintegrar los anticipos que haya recibido más los intereses correspondientes. Los cargos se calcularán sobre el
monto del anticipo no amortizado y se computarán por días naturales desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan
efectivamente las cantidades a disposición de la dependencia.
Si el estado opta por la rescisión de contrato, el proveedor deberá reintegrar el anticipo y, en su caso, los pagos progresivos que haya
recibido más los intereses correspondientes. Los intereses se calcularán sobre el monto del anticipo no amortizado, pagos progresivos
efectuados y se computarán por días naturales desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades
a disposición de la dependencia, entidad o ayuntamiento.
Las penas convencionales deberán aplicarse de igual manera, de acuerdo con la normatividad local de cada entidad federativa.
1.18. Proposiciones conjuntas.
Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición justificando el hecho de acuerdo con el artículo 46 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo.
2. Preparación de las proposiciones, con fundamento en el artículo 45 de la Ley, los requisitos serán los siguientes:
2.1. Idioma en que deberán presentarse.
Todos los documentos relacionados con el proceso de esta licitación deberán presentarse en idioma español, en caso de presentar
documentación en otro idioma, deberá presentar la traducción simple al español.
2.2. Unidad de moneda en que deberá cotizar los bienes.
El precio de los bienes que se coticen deberá expresarse en moneda nacional.
2.3. Documentación que integran las proposiciones del licitante.
Los licitantes exclusivamente podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, en el lugar de
celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones. Para esta licitación no se aceptará el uso del servicio postal o de
mensajería, en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 38 de la Ley en la materia.
El licitante podrá presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma la proposición
técnica y económica, misma que forma parte de su proposición de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 45 párrafo segundo de la Ley
en materia.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición en cada procedimiento de contratación; iniciado el acto de presentación y apertura
de proposiciones, las ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los licitantes, salvo caso fortuito o fuerza mayor, de
conformidad a lo dispuesto por el artículo 33 penúltimo párrafo de la Ley en la materia.
Las proposiciones presentadas deberán ser firmadas autógrafamente por los licitantes o sus apoderados. (art. 37 último párrafo de la Ley
en la materia.)
Todos los Documentos solicitados en este punto 2 “Sobre único” y que integran sus proposiciones, deberán estar debidamente
referenciados (indicando número del documento y nombre de la Licitación correspondiente).
El no presentar todos los Documentos solicitados en este punto 2 “Sobre único”, será motivo de descalificación.
Los licitantes participantes deberán adecuar y complementar los formatos incluidos en esta convocatoria de acuerdo con lo solicitado
para esta Licitación.
Toda Persona podrá presentar Proposiciones, debiendo acreditar a más tardar hasta el Acto del Fallo, que cuenta con su Registro de
Proveedor de la Administración Pública Estatal de Gobierno del Estado de Hidalgo para poder resultar adjudicado, éste deberá contar
con la clasificación en cuanto a la especialidad correspondiente, a los bienes, arrendamientos y/o servicios a contratar.
Sobre único.
Documento I. Identificación (original y copia)
Identificación oficial vigente con fotografía de la persona que asista al acto de presentación y apertura de proposiciones. El documento
original le será devuelto al término del acto.
La identificación podrá ser alguna de las siguientes:
a) Credencial para votar,
b) Pasaporte,
c) Cartilla del Servicio Militar,
d) Licencia para conducir vehículos; y/o
e) Cédula Profesional
No será motivo de descalificación la falta de identificación o acreditamiento de la personalidad, de quien entregue las proposiciones, el
cual solamente podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de observador.

Documento II. Representación y documentación legal.

Escrito del licitante (persona física o moral) en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades
suficientes para suscribir a nombre de su representada o por sí misma, la proposición correspondiente (Anexo No. 2). En el caso de que
el apoderado legal nombre a un representante en el acto de presentación y apertura de proposiciones, este deberá integrar una
carta poder simple, en original debidamente firmada por el otorgante quien recibe el poder, por dos testigos e integrar
documentación legal con todas sus reformas en disco compacto.
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El licitante ganador deberá presentar previo a la firma del contratos originales o copias certificadas de los documentos que acrediten su
existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente, para su cotejo. Además deberá presentar
la documentación legal requerida para personas morales siendo: acta constitutiva de la empresa, que incluya la inscripción en el registro
público de la propiedad y el comercio (legible), modificaciones al acta constitutiva (en caso de existir), cédula de identificación fiscal (RFC),
comprobante de domicilio fiscal actualizado de la empresa, poder notarial de representante o apoderado legal facultado para suscribir
contratos e identificación oficial del representante legal o persona facultada para suscribir contratos (copia de ambos lados). En caso de
ser personas físicas se requiere: copia certificada del acta de nacimiento, cédula de identificación fiscal (RFC), clave única de
registro de población (CURP), comprobante de domicilio fiscal actualizado, poder notarial del representante o apoderado legal facultado
para suscribir contratos e identificación oficial del representante legal o persona facultada para suscribir contratos (copia de ambos lados).
Documento III. Registro de proveedor de la administración pública estatal. (original y copia simple)
Toda persona podrá presentar proposiciones, pero será responsabilidad del licitante, que a más tardar al acto de fallo ya cuente con su
registro de proveedor de la administración pública estatal vigente con la clasificación correspondiente a cajas de archivo muerto y/o
papelería. Por lo anterior, se sugiere que, de contar con el registro de proveedor vigente, ingrese original (o copia certificada) y copia
simple para su cotejo al momento del acto de presentación y apertura de proposiciones. (artículo 26 párrafo tercero de la Ley en la
materia.).
Documento IV. Escrito debidamente requisitado en formato libre del licitante (persona física o moral) donde indique bajo protesta
de decir verdad que no se encuentra en alguno de los supuestos del artículo 77 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo.
Documento V. Declaración de integridad.
Escrito bajo protesta de decir verdad, que se abstendrá, por sí o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los
servidores públicos de la dependencia o entidad induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento
u otros aspectos que le puedan otorgar condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. (Anexo No. 3)

Documento VI. Presentación de las proposiciones técnicas y económicas.

Las proposiciones técnicas y económicas deberán presentarse en papel membretado y dirigirse a la Oficialía Mayor de Gobierno del
Estado de Hidalgo. La descripción técnica deberá estar apegada a las especificaciones de los bienes que se señalan en el Anexo No. 1,
considerándose las modificaciones y/o correcciones que se hubieren acordado, en la junta de aclaraciones que forma parte integrante de
la convocatoria a la Licitación Pública de conformidad a la dispuesto por el artículo 43 párrafo tercero de la Ley en la materia.
Deberá presentarse también en dispositivo USB o CD con formato Word las proposiciones técnica y económica.
Los licitantes solo podrán presentar una proposición en cada procedimiento de licitación.
Deberán señalar marca que identifiquen plenamente los bienes de su proposición.
Los licitantes deberán presentar catálogo original (o copias legibles en idioma español o con traducción simple al español) con imágenes
a color y todas las especificaciones técnicas de los bienes solicitados en el Anexo No. 1; etiquetándolas con el nombre del licitante
participante, número de anexo, partidas que correspondan, especificaciones reales de la marca y modelo de los bienes ofertados que
deberán señalarse en el catálogo, relacionándolas con sus proposiciones y debidamente firmados.
En caso de presentar descripción incompleta de los bienes, omisión de marca, modelo y catálogo, cantidades diferentes a las
solicitadas, omisión de proposición técnica o económica, y en general la falta de algún requisito incluido en este documento o de
información contenida en el Anexo No. 1 de la convocatoria a la Licitación Pública, será desechada la proposición.
La proposición incluirá la cantidad requerida por partida(s) desglosando el costo unitario de cada uno de los bienes que la componen e
importe total de la misma. Los descuentos especiales que otorguen deberán estar incluidos en el precio unitario de los bienes cotizados,
con excepción del 16% de I.V.A.
No se aceptarán opciones técnicas y si la presenta se desechará la partida.
Los gastos por concepto de todo tipo de comisiones, gastos de instalación de oficinas, contrataciones de personal, así como, los que
resulten para la adquisición de los bienes, etc., deberán estar considerados en el precio unitario de los bienes. Siendo de la exclusiva
responsabilidad del licitante que resulte seleccionado las prestaciones laborales que en su caso se deriven.
Deberán obtener la suma total de su oferta, desglosando el 16% de I.V.A. e indicando el importe total con número y letra. En caso de existir
diferencia en el importe total asentado con número y el consignado con letra, se tomará como correcto el señalado con letra. En caso de
existir error de cálculo sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de
los bienes ò precios unitarios siempre y cuando el licitante acepta la corrección, en caso contrario se desechará la proposición, así mismo
en cantidades diferentes a las solicitadas y en general la falta de algún requisito incluido en este documento, no se tomará en cuenta la(s)
partida(s) para su asignación correspondiente. (Anexo No. 7)
Las condiciones de pago, plazo y condiciones de entrega, lugar de entrega y vigencia de la proposición deberán incluirse,
apegándose estrictamente a las señaladas en esta convocatoria a la Licitación Pública.
Documento VII. Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de
contratación para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y
medianas empresas en los Procedimientos de Adquisición y Arrendamiento de Bienes Muebles, así como la Adquisición de los
bienes. (Anexo No. 6) (artículo 42 párrafo primero del Reglamento de la Ley en la materia.)
Documento VIII. Garantía de seriedad de la proposición, este será del 5% con I.V.A. del total de la proposición económica del licitante
y deberá ser entregada al momento de llevar a cabo la presentación y apertura de proposiciones mediante un cheque certificado o fianza
expedida por la Institución Autorizada a nombre de la Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado de Hidalgo. Se sugiere traer
copia del cheque para su acuse. En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 66 Fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios del Sector Público para el Estado de Hidalgo y 81 Fracción IV del Reglamento de la Ley en materia.

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Documento IX. Garantía de los bienes, el proveedor deberá presentar carta en papel membretado del licitante la garantía contra
defectos de fabricación y vicios ocultos de los bienes ofertados de un año a partir de la fecha de su recepción a entera satisfacción de la
Dirección General de Administración de Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo, misma que deberá tener nombre y
firma autógrafa del licitante de acuerdo con lo establecido en el Art. 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado
de Hidalgo.

Documento X. Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales estatales, emitida por la Secretaría de Hacienda del Gobierno del
Estado de Hidalgo, referida opinión de cumplimiento de obligaciones se tramita en la siguiente liga:
[Link] de acuerdo con los establecido en el artículo 69 bis del código fiscal del Estado de
Hidalgo. Dicho documento también podrá ser solicitado de manera presencial en la siguiente dirección: calle Vicente Segura número 206
altos, Colonia Periodistas, Pachuca de Soto, Hidalgo; C.P. 42060 en la Dirección General de Recaudación; informes al teléfono 771 717 60
00 extensión 2418 y al correo electrónico impuestos_estatales@[Link].
Documento XI. 32-D. Deberá incluir la opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales vigente emitido por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.

ba-N242-2023
 Convocatoria a la Licitación Pública Nacional
Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo
Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023

Material de Oficina

Punto de la
Si No
No. Concepto convocatoria a Pág.
la Licitación presenta presenta
Pública

Sobre único

I Identificación (original y copia). 2.3 4

Representación y documentación legal con todas sus

II 2.3 4
reformas en disco compacto. (Anexo No. 2)

Registro de proveedor de la administración pública

III 2.3 5
estatal. (original y copia simple).

Escrito debidamente requisitado en formato libre del

licitante (persona física o moral) donde indique bajo
protesta de decir verdad que no se encuentra en
IV 2.3 5
alguno de los supuestos del artículo 77 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público del Estado de Hidalgo.

V Declaración de integridad (Anexo No. 3) 2.3 5

Presentación de las proposiciones técnicas,

VI 2.3 5
económicas. (Anexo No. 1 y 7)

Formato para la manifestación de las micro, pequeñas

VII 2.3 5
y medianas empresas. (Anexo No. 6)

VIII Garantía de seriedad de la proposición 2.3 5

IX Garantía del bien 2.3 6

Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales

X 2.3 6
estatales, emitida por la Secretaría de Hacienda

XI 32-D 2.3 6

ba-N242-2023
 Anexo No. 1
“Descripción de los bienes”
Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo
Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023
Material de Oficina

Partida Cantidad Unidad Descripción Marca

1 2704 PZ Caja de archivo muerto - Tamaño oficio blíster, dos tintas, papel blanco, resistencia 44 ECT “C” AM500,
medidas 48X36X25 centímetros, tapa integrada tipo cofre, ángulos interiores reforzados, estiba hasta de 8
unidades.

Nota: transcribir de manera íntegra las modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones e indicar en su oferta técnica y económica los siguientes
datos.
Vigencia de la proposición: ____________________________________
Condiciones de pago:_______________________________________
Plazo y condiciones de entrega del bien: __________________
Lugar de entrega del bien:_________________________________

Los licitantes deberán apegarse estrictamente a las condiciones establecidas en los puntos 1.2, 1.3, 1.4 y 1.5 indicando en forma integral el contenido
de los puntos o en caso contrario deberán sustituirlo con la frase “según convocatoria a la Licitación Pública”

ba-N242-2023
 Anexo No. 2
“Representación legal”

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo

Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023

Representación legal
(nombre) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir
la proposición en la presente licitación pública, a nombre y representación de:_________________________________________.

Registro federal de contribuyentes:

Número de folio de la cedula de identificación fiscal
Curp:
Domicilio:
Calle y número:
Colonia: Delegación o municipio:
Código postal: Entidad federativa:
Teléfonos: Fax:
Correo electrónico: _______________________________________
No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: _______________________________________ Fecha: ____________________________________________________________
Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se dio fe de la misma: _____________________________________________________________________________________________
Inscrita en el registro público de la propiedad y del comercio, bajo el No. __________, tomo__________, libro__________, sección ____________, fecha _______________en_______________
Relación de accionistas. _______________________________________________
Apellido paterno: ___________________________________ Apellido materno: _________________________ Nombre(s): ____________________________________________________________
Descripción del objeto social: __________________________________________________________________________________________________________________________________________
Reformas al acta constitutiva: __________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades. –
Escritura pública número: fecha:
Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se otorgó:

______________________ a ____ de _____________ del 2023

Protesto lo necesario.

_____________________________________
Nombre y firma del representante legal

La Dirección de Licitaciones de la Dirección General de Compras Públicas, ubicada en Calle Belisario Domínguez número 901, Jardín Colón, C.P. 42000 en esta ciudad, es la responsable del uso y protección de sus datos
personales con fundamento en el Artículo 67 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo, así como a la Ley de Protección de datos personales en Posesión de Sujetos obligados
para el Estado de Hidalgo en sus artículos 1°, 3° frac. I, XXX, 34, 35 y 39 informándole lo siguiente:

Los datos personales que recabamos de usted, que son necesarias para el servicio y/o trámite que solicita, y los utilizaremos para las siguientes finalidades de conformidad al fundamento legal referido en cada una
de ellas:
⮚ Llevar a cabo el o los procedimientos correspondientes para la adquisición, arrendamiento o servicios. Artículos 33 Fracción I, 40 y 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
del Estado de Hidalgo y su Reglamento. Se pone a su disposición (indicar medio o mecanismo) para manifestar su negativa para los casos de finalidades y transferencias de sus datos personales, que
requieren su conocimiento como titular y que se encuentran señalados en el apartado que antecede, así como en la cláusula de transferencia si fuese el caso.
Nota: le informamos que, si usted no manifiesta su negativa para llevar a cabo el tratamiento descrito en los apartados anteriores, entenderemos que ha otorgado su consentimiento para hacerlo. Salvo lo establecido
por los artículos 7 Fracciones I, II y IV, 19 y 98 por causas de excepción previstas en la citada Ley de protección de datos personales.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
✔ Nombre completo,
✔ Edad;
✔ Domicilio fiscal;
✔ Teléfono y correo electrónico;
✔ Firma autógrafa;
✔ Fotografía;
✔ Número telefónico,
✔ Datos de acta constitutiva.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas, no utilizaremos datos personales considerados como sensibles.
✔ Nombre completo,
✔ Edad;
✔ Domicilio fiscal;
✔ Teléfono y correo electrónico;
✔ Firma autógrafa;
✔ Fotografía;
✔ Número telefónico,
✔ Datos de acta constitutiva.
Cláusula de transferencia: Se le informa que sus datos personales serán compartidos con (dependencias, áreas, instituciones, etc. Según sea el caso) para las finalidades que se indican de conformidad con lo siguiente:
Se le informa que para las transferencias indicadas con un (*datos sensibles) requerimos obtener su conocimiento expreso y por escrito.
La última actualización y/o modificación del presente aviso es la indicada al final del mismo, situación que también podrá informarse directamente en las oficinas de esta área responsable de la protección de sus
datos o a través de la página [Link]

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información
personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a
los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Los datos de contacto de la Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo, quién gestionará las solicitudes para el ejercicio de derechos, asimismo auxiliará y orientará respecto al ejercicio del derecho a la protección
de datos personales, son los siguientes: Camino Real de la Plata, Núm. 301, planta baja, Fraccionamiento Zona Plateada, C.P. 42084, Pachuca de Soto, Hidalgo, teléfonos (lada 01771) 71-8-62-15 o 79-7-52-76, e-mail:
uipg_1@[Link]

ba-N242-2023
 Anexo No. 3
“Declaración de integridad”

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo

Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023

Declaración de Integridad

Lugar y fecha

Nombre de la convocante

______________________, en mi carácter de representante legal de _______________________, por medio del presente y bajo protesta

de decir verdad manifiesto que la empresa a la cual represento se abstendrá, por sí o a través de interpósita persona, de adoptar conductas

para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del

procedimiento u otros aspectos que le puedan otorgar condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes de

conformidad con lo establecido en la fracción IX del artículo 40 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

del Estado de Hidalgo.

Sin otro particular, le reitero la seguridad de mi más alta y distinguida consideración.

Atentamente

Nombre del licitante

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ba-N242-2023
 Anexo No. 4
“Garantía de cumplimiento del contrato”

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo

Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023

Texto de fianza del 10% de garantía de cumplimiento del contrato.

Las obligaciones derivadas de la suscripción del (los) contrato(s) respectivo(s), serán garantizadas por el (los) proveedor(es) adjudicado(s),
mediante fianza expedida por institución afianzadora mexicana autorizada, por un importe equivalente al 10% del monto del (los)
mismo(s), a favor de la Secretaría de Hacienda.
En la redacción de la fianza de garantía se deberá indicar “que garantiza el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato”.
Asimismo, en dicha fianza se deberán transcribir las siguientes leyendas:
“la institución afianzadora se somete expresamente al procedimiento de ejecución y a las disposiciones que prevén los artículos 93, 94,
95 y 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, así como a lo dispuesto por el artículo 95 del Reglamento de la Ley de
Instituciones de Fianzas, para el cobro de fianzas otorgadas a favor de la _____________________________, asimismo, se obliga a observar
lo dispuesto por el artículo 118 de la Ley antes citada, en el sentido de que la fianza no tendrá fecha de vencimiento”.
“la presente garantía de cumplimiento del contrato únicamente podrá ser cancelada mediante un escrito de la
_____________________________________________ y tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se
interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente”.
“en caso de prórroga o espera, la vigencia de la fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera
y al efecto (compañía emisora de la fianza) pagará en términos de Ley hasta la cantidad de 10% del monto total del contrato adjudicado”.
Salvo que la prestación de los bienes se realice antes de la fecha establecida en el contrato.
En caso de incremento en el servicio objeto del contrato, el proveedor deberá entregar la modificación respectiva a la garantía de
cumplimiento por dicho incremento.
Esta garantía será aplicada en forma proporcional al monto de lo incumplido en la prestación del contrato de referencia en la prestación
total o parcial de los bienes en una, varias o todas las adjudicadas en el contrato de referencia.

Formato de fianza de cumplimiento.

Ante: la Secretaría de Hacienda.

Para garantizar por ______________________________ con R.F.C.______________ con domicilio _____________________________________ en cumplimiento de todas y
cada una de la obligaciones a su cargo, derivadas del contrato no. ___________ de fecha ___________ de ________ del ___________, con un importe total de $
___________ (________________________________) incluyendo impuesto al valor agregado relativo a _______________________ y en la especificaciones generales y
técnicas presentadas por la empresa __________________________ y aceptadas por el estado libre y soberano de hidalgo y que se detallan en el contrato oficial
no. ________ celebrado con el estado libre y soberano de hidalgo, representado por el C. Edgar Orlando Ángeles Pérez en su carácter de Oficial Mayor, la
presente fianza se expide de conformidad, con lo dispuesto con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público de Estado de Hidalgo,
para responder tanto por el cumplimiento del contrato mencionado con anterioridad así como los defectos que resulten de la entrega de los bienes, vicios
ocultos o de cualquier otra responsabilidad en la que hubiese incurrido el proveedor.
La compañía afianzadora expresamente declara:

A) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el documento de referencia

B) Que en caso de que se prorrogue el plazo establecido para la entrega de los bienes que se garantizan con la fianza o exista espera, su vigencia quedará
automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera

C) La fianza garantiza la entrega total de los bienes materia de la orden de compra aun cuando parte de ellos se subcontraten de conformidad con la
autorización de la entidad.

D) La presente garantía de cumplimiento de contrato únicamente podrá ser cancelada mediante comunicación escrita del estado libre y soberano de
Hidalgo y tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva
por autoridad competente.

E) Las partes se someten expresamente a las disposiciones contenidas en la ley de instituciones de seguros y fianzas en vigor pa ra la efectividad de las
fianzas aún para el caso de que se procediera el cobro de intereses con motivo de pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.

F) La Institución Afianzadora se somete expresamente al procedimiento de trámite de las reclamaciones de pago que deriven de esta fianza y las
disposiciones contenidas en los Artículos 178, 279 y 280 de la ley de instituciones de seguros y fianzas en vigor, fin de texto.

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ba-N242-2023
 Anexo No. 5
“Modelo del contrato (referencia)”

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo

Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023

Dirección General de Compras Públicas

Calle Belisario Domínguez número 901, [Link]
Jardín Colón, C.P. 42000
Pachuca de Soto, Hgo.
Tel.: (771)7176293
Fax: 7176198 y 7176232
contrato de compra venta (referencia)
(carátula)
10. Datos de identificación de la adquisición.
Contrato No. Requisición No.: No. De licitación pública, Modalidad del procedimiento
invitación o adjudicación
directa: LPI LPN LPE ICTP AD ADE

Importante: H
Autorización Proveedor favor de OJ DE
Federal Estatal
Compra/venta presupuestal: citar No. De contrato/ y A

Relativo a: de req. En todos sus

trámites, documentos
Compromiso Fundamento de la excepción al procedimiento: y empaques
Dia Mes Año presupuestal:

10. Datos del proveedor.

Nombre o razón social del proveedor: Domicilio fiscal:

R.F.C.: Reg. De proveedor: Teléfono (s): Fax. E-mail:

Representante y/o apoderado legal: Vendedor:

10. Dependencia solicitante.

Dependencia: Área solicitante: (usuario)

10. Descripción de (los) bien (es).

P r e c i o.
Clave: Cantidad: Unidad: Descripción:
Unitario: Total:

Subtotal:
Descuento:
Impuesto:

Total:

(cantidad con letra)

5. Condiciones de la adquisición.
Plazo y condiciones de pago:
Garantía de calidad (tiempo):
Porcentaje de anticipo:
Lugar de entrega:
Garantías:

Tiempo y/o condiciones de entrega: Modalidad de facturación:

6. Firmas.
Elaboró: Verificó: Revisó:

__________________________________________________________ Argelica Trejo Gamero Carlos del Arenal Flores

Subdirectora de pedidos. Director de adquisiciones.

Autorizó: Vo. Bo. Por el proveedor:

María C. Hernández Palafox _______________________________________________

Edgar Orlando Ángeles Pérez
Directora General de Compras Públicas Representante y/o apoderado legal.
Oficial Mayor de Gobierno del Estado de Hidalgo

Original
Nota: para trámite de pago “el proveedor” deberá presentar factura original sellada por el almacén o por quien debe recibir el (los) bien(es) con tres copias.
Foaq7-22(03)

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ba-N242-2023
Contrato de compra-venta que celebran por una parte, el estado libre y soberano de Hidalgo, representado en este acto por el C. Edgar Orlando Ángeles Pérez, en su carácter de Oficial Mayor del Estado de Hidalgo, conforme
a las atribuciones que le otorga el acuerdo por el que se delegan facultades para suscribir todo tipo de contratos para adquirir bienes y servicios y arrendar bienes muebles e inmuebles que se requieran para el cumplimiento
de las funciones del ejecutivo estatal, conforme al programa anual de adquisiciones y los ordenamientos legales aplicables, a quien en lo sucesivo se le denominará “el estado”; y por la otra, la empresa denominada en la
carátula de este documento, representada por quien suscribe en su carácter de representante y/o apoderado legal, a quien en lo sucesivo se le denominará “el proveedor”, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:

D e c l a r a c i o n e s. Las garantías son obligatorias en sus términos, salvo, o complementariamente a lo establecido en la carátula. La garantía del
1. De “el estado”: inciso b), puede ser hasta en un 20%, si así se establece en la carátula.
1.1. Que de conformidad con los artículos 40 y 43 de la constitución política de los estados unidos mexicanos Séptima. – pólizas de fianza: por regla general “el proveedor”, otorgará las garantías mencionadas en los incisos b) y c) de la
y 1º, 3, 71 fracción XXXVII, 81, 108 y demás relativos y aplicables de la constitución política del estado de cláusula que antecede, mediante póliza de fianza, salvo que se actualicen causas justificadas o de excepción que se mencionan
hidalgo, es una entidad libre y soberana que forma parte de la federación, cuenta con personalidad en la carátula, en el apartado de garantías. Las fianzas deberán cumplir las formas y términos previstos en la ley federal de
jurídica propia y con facultades para suscribir este contrato; y su registro federal de contribuyentes es: instituciones de fianzas, en cumplimiento a la ley de adquisiciones que rige esta operación, su Reglamento y demás
GEH-690116-nv7. disposiciones aplicables.
1.2. Que de conformidad con los artículos 2 y 9 de la ley orgánica de la administración pública del estado de Los requisitos y condiciones que deberán contener entre otros las pólizas de fianzas, (en su caso), serán los siguientes:
hidalgo, el gobernador podrá convenir con el ejecutivo federal, con otras entidades federativas, con los
1. Que sean expedidas a favor de la Secretaría de Hacienda del poder ejecutivo del estado de hidalgo
ayuntamientos, con entidades de la administración pública paraestatal, con personas físicas o morales
.2. Que las fianzas se otorguen atendiendo a las obligaciones establecidas en este contrato.
de los sectores social y privado, cumpliendo con las formalidades de ley que en cada caso procedan, la
3. Que garanticen la correcta y oportuna entrega de los bienes conforme a las estipulaciones establecidas en este instrumento
prestación de servicios, la ejecución de obras o la realización de cualquier otro propósito de beneficio
contractual y a las condiciones previamente pactadas.
para el estado.
4. Que en caso de existir inconformidad por parte de “el estado”, respecto del (los) bien(es) adquiridos, “el proveedor” se obligue
a responder tanto de las deficiencias en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, como de la responsabilidad civil
1.3. Que de acuerdo con los artículos 3 y 13 de la ley orgánica de la administración pública del estado de
determinada por las leyes de la materia, obligándose a que las fianzas permanezcan vigentes hasta que se subsanen las causas
hidalgo, para el despacho de los asuntos que le competen al poder ejecutivo, el titular del mismo se
que motivaron la inconformidad.
auxiliará de las dependencias de la administración pública centralizada, establecidas en este
5. Que la institución afianzadora acepte expresa e indubitablemente, lo establecido en los artículos 95 y 118 de la ley federal de
ordenamiento, dentro de las cuales se encuentra a la oficialía mayor, quien entre sus atribuciones tiene
instituciones de fianzas en vigor, con relación al procedimiento de ejecución de fianzas.
la de adquirir bienes y servicios que requiera el poder ejecutivo para su funcionamiento, por lo que la
secretaria está facultada legalmente para suscribir el presente instrumento, de conformidad con la Octava. – liberación de pólizas: las partes convienen en que la fianza de cumplimiento podrá ser liberada, una vez que haya
fracción vi del artículo 25 bis de dicho ordenamiento. transcurrido el periodo de garantía de calidad del (los) bien(es) objeto del presente contrato; la de anticipo, en su caso, cuando
“el proveedor” entregue en su totalidad el (los) bien(es) conforme a lo establecido en este contrato y previa solicitud escrita.
1.4. Que cuenta con la suficiencia presupuestal necesaria para la celebración y cumplimiento de este
Novena. – responsabilidad: queda expresamente estipulado que el personal contratado para el cumplimiento de este contrato
contrato, efectuándose la adjudicación del mismo bajo la modalidad, justificación y fundamento que se
estará bajo la responsabilidad directa de “el proveedor”, consecuentemente “el estado” queda liberado de cualquier
mencionan en la carátula y previo el dictamen técnico, que corre agregado al expediente respectivo.
responsabilidad laboral, de seguridad social, civil o de cualquiera otra naturaleza que pudiera obligarlo, comprometiéndose “el
1.5. Que señala como domicilio el indicado en la parte superior derecha de la carátula. proveedor” a responder de cualquier reclamación en contra de “el estado”.
Décima.- pena convencional: si “el proveedor” no entrega el(los) bien(es) objeto del presente a entera satisfacción de “el
2. De “el proveedor”: estado” en el plazo previsto, éste retendrá y aplicará a favor del erario estatal como pena convencional el equivalente a tres al
2.1. (Exclusivo para personas físicas), ser de nacionalidad mexicana, mayor de edad, con capacidad para millar sobre el precio del(los) bien(es) por cada día natural de atraso que transcurra desde la fecha fijada para su entrega hasta
obligarse en términos de este contrato, con domicilio, registro federal de contribuyentes y de proveedor la recepción a entera satisfacción de “el estado”; “el proveedor” esta de acuerdo en que “el estado” le descuente del monto de
actualizado, anotado en la carátula y en la “cédula de identificación legal de proveedor” presentada sus facturas la cantidad resultante por pena convencional. Independientemente “el estado” podrá optar por exigir el
previamente y sus datos de identificación oficial se describen al final del clausulado. cumplimiento del contrato. “el proveedor” sólo podrá ser relevado del pago de la pena convencional cuando demuestre
satisfactoriamente a “el estado” que no le fue posible realizar oportunamente la entrega del(los) bien(es) por caso fortuito o de
2.2. (Exclusivo para personas morales). Estar legalmente constituido, conforme a las leyes mexicanas, con fuerza mayor.
domicilio, registro federal de contribuyentes y de proveedor debidamente actualizado, anotados en la
carátula, que tiene como representante(s) legal(es) a la(s) persona(s) identificada(s) al final del Décima primera. – terminación anticipada: “el estado” por causas de interés general u orden público sin necesidad de
clausulado, declarando bajo protesta de decir verdad que el (los) poder(es) de dicho(s) representante(s) declaración judicial podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato mediante aviso a “el proveedor” con cinco
legal(es) no le(s) ha(n) sido revocado(s), suspendido(s) ni limitado(s), lo que acredita con los documentos días hábiles de anticipación a la fecha en que debe surtir sus efectos la terminación anticipada. Ninguna de las partes será
descritos al final del clausulado, y con el denominado “cedula de identificación legal de proveedor” responsable frente a la otra por algún incumplimiento o demora causada por huelga, alboroto popular, incendio, inundación,
presentada previamente. desastre natural u otra causa extraordinaria e imprevisible fuera del control de alguna de las partes, siempre que se den aviso
mutuamente; una vez terminada la causa de fuerza mayor, el caso fortuito o la circunstancia extraordinaria o imprevisible, las
2.3. Que, bajo protesta de decir verdad, se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales, en partes acordarán si se reinicia la ejecución de las obligaciones, en caso de que el contrato continúe, los plazos de ejecución serán
cumplimiento a las leyes, reglas y resoluciones fiscales, lo que ha declarado previamente a la prorrogados proporcionalmente a los de la duración de tal circunstancia.
formalización de este contrato. Décima segunda.- rescisión del contrato: este contrato podrá ser rescindido administrativamente de pleno derecho, sin
necesidad de resolución judicial, en términos de la ley de adquisiciones aplicable a esta operación, y del código civil para el
2.4. Que bajo protesta de decir verdad no se encuentra en ninguno de los supuestos de impedimento
estado de hidalgo o federal según sea el caso, mediante simple aviso dado por escrito a “el proveedor” con derecho a la
regulados por la ley de adquisiciones aplicable a este contrato, y que conoce plenamente su contenido,
restitución de las cantidades entregadas por concepto de anticipo o de pago dentro de treinta días naturales siguientes al aviso
el de su Reglamento, y el de las normas y disposiciones vigentes y aplicables, tanto de carácter federal
descrito, en caso contrario al siguiente día natural se empezarán a generar intereses moratorios a razón de los cetes, sin perjuicio
como estatal; así mismo cuenta con la experiencia necesaria, el personal adecuado y los recursos
de hacer efectivas las penas pactadas y/o garantías otorgadas para el caso de incumplimiento, en los supuestos en que “el
técnicos y materiales suficientes para el adecuado cumplimiento del presente.
proveedor”:
3. De las partes A) entregue el (los) bien(es) adquirido(s) con especificaciones diferentes a las estipuladas.
Que están de acuerdo en asumir los derechos y obligaciones que adquieran por este contrato, con sujeción a las B) falte en el cumplimiento oportuno de la entrega del (los) bien(es) objeto de esta operación, o
siguientes: C) incumpla cualquiera de las cláusulas del presente instrumento contractual.
Cláusulas. Décima tercera.- interpretación y cumplimiento: para la interpretación y cumplimiento de este contrato las partes se someten
a la competencia y jurisdicción de las leyes y tribunales del fuero común del estado de hidalgo, si la ley que rige esta operación
Primera. – Objeto: “el estado” adquiere y “el proveedor” se obliga a vender y entregar nuevo(s) y en perfectas
es estatal y a las leyes y tribunales del fuero federal ubicados en el estado de hidalgo, si la ley que rige esta operación es federal,
condiciones el (los) bien(es) que se describe(n) en la carátula (y sus anexos si es el caso) ajustándose
(según se establezca en la carátula) siendo preferentes para conocer los del distrito judicial de Pachuca de Soto; renunciando a
estrictamente a las especificaciones generales y técnicas que han sido presentadas por “el proveedor”, y
cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.
aceptadas por “el estado” para la adjudicación de este contrato.
Las partes manifiestan que en la confección de este contrato han emitido libremente su voluntad sin que haya mediado error,
Segunda. – Precio: “el estado” cubrirá la cantidad que se describe en la carátula, misma que es fija, no está sujeta
dolo, violencia, lesión o mala fe que lo invalide, conociendo sus alcances y efectos, en consecuencia, otorgan su consentimiento
a ajustes e incluye: el impuesto al valor agregado, el costo total del (los) bien(es), fletes de traslado hasta el lugar
para celebrarlo y cumplirlo en cada una de sus partes ratificando el contenido de ambos lados, firmándolo al calce de ambas
de entrega y maniobras de carga y descarga.
caras, en la ciudad de Pachuca de soto, hidalgo y en la fecha que se describe en la carátula.
Tercera. – plazo y condiciones de pago: las partes convienen que el pago se realizará conforme a las condiciones
y plazo(s) establecido(s) en el recuadro correspondiente de la carátula y siempre que “el estado” haya recibido a Datos de identificación de “el proveedor”
su entera satisfacción el (los) bien(es) objeto de este contrato, previa presentación de la(s) factura(s) Persona física o moral:
correspondiente(s) a nombre del gobierno del estado de hidalgo, o de quien se indique en la carátula,
debidamente validada(s) por el almacén que designe “el estado” y que se describe en la carátula, o por quien en Representante legal y/o apoderado legal:
su caso deba recibir de acuerdo a las estipulaciones pactadas.
No podrán cederse los derechos y obligaciones de este contrato, salvo los de cobro, previo consentimiento por “El proveedor acredita su existencia y representación legal y se identifica mediante:
escrito de “el estado”.
Cuarta.- tiempo y lugar de entrega: “el proveedor” entregará el (los) bien(es) objeto de este contrato en el lugar,
tiempo y condiciones señalados en la carátula.
Quinta.- vigencia: este contrato es vigente a partir de su firma por las partes y hasta el cumplimiento de
Firman de conformidad las partes que suscriben este contrato, a través de sus representantes legales:
obligaciones contraídas en los términos de este contrato, a satisfacción de “el estado”, salvo acuerdo en contrario. Por “el estado”: Por “el proveedor”:
Sexta.- garantías: a) de calidad del (los) bien(es): “el proveedor” garantiza a “el estado” el (los) bien(es) objeto
de este contrato en todos sus componentes contra defectos de fabricación, vicios ocultos, así como a garantizar
el adecuado funcionamiento del (los) mismo(s) por el periodo establecido en la carátula, el cual contará a partir Edgar Orlando Ángeles Pérez
de la entrega total y satisfactoria del (los) bien(es) a “el estado”, salvo el tiempo que establece la póliza de garantía Oficial mayor de gobierno del estado de hidalgo Representante y/o apoderado legal.
contra defectos de fabricación del (los) bien(es). Así mismo “el proveedor” al día natural siguiente, sustituirá sin
costo para “el estado” el (los) bien(es) necesario(s) en caso de existir defectos de fabricación, vicios ocultos o fallas
en su funcionamiento y operación, de igual manera reparará las fallas que pudieran resultar en el (los) bien(es) o
en cualquiera de sus componentes, debiendo sustituir o reponer los que resulten necesarios en el mismo plazo.
b) de cumplimiento del contrato: “el proveedor” se obliga a constituir y mantener vigente en términos de la ley Testigo: Testigo:
aplicable a esta operación una garantía del 10% del monto de este contrato, antes de I.V.A., a fin de garantizar el
adecuado cumplimiento de las obligaciones contraídas. María C. Hernández Palafox Carlos del Arenal Flores
c) de anticipo: para el caso de que las partes hubieren pactado anticipo, “el proveedor”, se obliga a garantizar la
correcta aplicación del monto del anticipo, en un 100%.
Directora General de Compras Públicas Director de Adquisiciones.

13

ba-N242-2023
 Anexo No. 6
“Manifestación de participación de las micro, pequeñas y medianas empresas”

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo

Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023

Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de adquisición para dar cumplimiento a lo
dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y
arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios.

_________________________de __________del 2023

____________________
P r e s e n t e

Me refiero al Procedimiento de Licitación Pública de Carácter Nacional No. ________________________ en el que mi representada, la
empresa___________________________________ participa a través de las proposiciones que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular, y en términos de lo previsto por el Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de
Hidalgo, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al sector ______ (6) ______, cuenta con _____ (7) ______ empleados de planta
registrados ante el IMSS y con ________ (8) _________ personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de _________ (9)
_________ obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se
encuentra en el rango de una empresa _______ (10) _______, atendiendo a lo siguiente:

Estratificación
Tamaño Sector Rango de número de Rango de monto Tope máximo
(10) (6) trabajadores (7) + (8) de ventas combinado*
anuales (mdp) (9)
Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6
Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta 93
$100
Industria y Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta 95
servicios $100
Mediana Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01 235
Servicios Desde 51 hasta 100 hasta $250
Industria Desde 51 hasta 250 Desde $100.01 250
hasta $250

*tope máximo combinado= (trabajadores) x 10% + (ventas anuales) x 90%)

(7) (8) el número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8)
(10) el tamaño de la empresa se determina a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente formula: puntaje de la empresa= (número de trabajadores)
x 10% + (monto de ventas anuales) x 90% el cual debe ser igual o menor al tope máximo combinado

Así mismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el registro federal de contribuyentes de mi representada es___________________________________ y
que el registro federal de contribuyentes del (los) fabricante(s) del servicio que integran mi oferta, es (son) ________________________.

A t e n t a m e n t e

__________________________________

14

ba-N242-2023
 Anexo No. 7
“Proposición Económica”

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo

Licitación Pública Nacional No. EA-913003989-N242-2023
Licencias Informáticas e Intelectuales
Lugar y fecha

Nombre del licitante:

Anexo No. _______________________________

Total de partida cotizada: __________________

Monto total de la cotización: _________________

Unidad Precio
Descripción completa del número Importe
Partida No. de Cantidad Unitario Subtotal IVA
de partida Total
medida Sin IVA

Total

Cantidad con letra ( ) __________________________________

__________________________________
Nombre y firma del Representante Legal

❃ Notas:

❊ El precio unitario referenciado en su proposición deberá ser redondeado a dos dígitos y por lo tanto el cálculo de la cantidad por el precio,
deberá dar el monto exacto.
❊ Los licitantes participantes deberán respetar lo solicitado en el Anexo No. 1, indicando en esta proposición económica los siguientes datos:

Condiciones de pago: ___________________ Vigencia de la cotización: _______________

Plazo y condiciones de entrega: ___________ Lugar de entrega: ______________________

Resumen de proposición económica deL concepto, en papel membretado de la empresa, debidamente requisitado y firmado, de acuerdo con el Anexo N°
7 de esta Convocatoria a la Licitación Pública. La proposición incluirá descripción completa de los bienes ofertados, cantidad requerida de los subconceptos,
precio unitario, I.V.A. e importe (es importante señalar que el precio unitario referenciado en su proposición sea redondeado a dos dígitos y por lo tanto
el cálculo de la cantidad por el precio, deberá dar el monto exacto). Indicando a qué Anexo y concepto corresponde. (Si se presenta discrepancia con la
proposición técnica se desechará el concepto correspondiente).

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ba-N242-2023