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Manual MinvuBox

Este documento proporciona una guía sobre cómo usar el sistema FTP de Minvu para compartir archivos. Explica que los usuarios pueden enviar enlaces para que otros suban archivos o enviar enlaces con sus propios archivos. También muestra los pasos para que un externo suba un archivo, que incluyen ingresar su correo electrónico y seleccionar una fecha de expiración, y los pasos para que un usuario suba un archivo, como seleccionar el archivo y hacer clic en "Subir".

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Nicolás Eduardo Valdebenito Ahumada
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Temas abordados

  • interfaz gráfica,
  • soporte técnico,
  • guía de uso,
  • uso de imágenes,
  • administración de archivos,
  • interacción con el ministerio,
  • interfaz de usuario,
  • configuración de usuarios,
  • correo electrónico,
  • funciones del sistema
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Manual MinvuBox

Este documento proporciona una guía sobre cómo usar el sistema FTP de Minvu para compartir archivos. Explica que los usuarios pueden enviar enlaces para que otros suban archivos o enviar enlaces con sus propios archivos. También muestra los pasos para que un externo suba un archivo, que incluyen ingresar su correo electrónico y seleccionar una fecha de expiración, y los pasos para que un usuario suba un archivo, como seleccionar el archivo y hacer clic en "Subir".

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  • soporte técnico,
  • guía de uso,
  • uso de imágenes,
  • administración de archivos,
  • interacción con el ministerio,
  • interfaz de usuario,
  • configuración de usuarios,
  • correo electrónico,
  • funciones del sistema

Guía de Uso

1
Menú

Tabla de contenido

Información del sistema FTP de Minvu:.................................................................................................................................. 3


Inicio del Sistema .................................................................................................................................................................... 4
Listado donde se muestran los archivos. ................................................................................................................................ 5
Enlace para que externo suba archivos .................................................................................................................................. 6
Ingresar al menú para subir archivos. ................................................................................................................................... 7
Menú para subir archivo. ....................................................................................................................................................... 8

2
Información del sistema FTP de Minvu:

El sistema de FTP de Minvu permite compartir archivos de cualquier tamaño y manera temporal, tanto
dentro de la institución como externos. Esto significa que el funcionario tiene la capacidad de enviar enlaces
donde los usuarios pueden subir archivos o, por otra parte, enviar enlaces con archivos propios a los usuarios.
Estos enlaces tienen un tiempo de vida que es configurado por el funcionario.

Esta guía básica muestra cómo se pueden realizar ambas acciones.

Se recomienda usar exclusivamente esta plataforma para compartir archivos, ya que es la herramienta
oficial administrada por el ministerio, cualquier otro portal, ya sea Google drive, WeTransfer o similares, no
contempla soporte institucional.

Por cualquier duda, siempre puede abrir un ticket de atención o contactar directamente con la Sección
informática

3
Inicio del Sistema

Enlace de ingreso: [Link]

Para poder ingresar, debe escribir sus credenciales institucionales, como se ve en la imagen 1.

Ejemplo:

Id de acceso: smolinag

Contraseña: “misma clave de ingreso al pc “

Imagen 1
4
Listado donde se muestran los archivos.

En esta ventana, como se muestra en la imagen 2, se mostrará un resumen de los archivos compartidos
por ambas partes.

Imagen 2

5
Enlace para que externo suba archivos

Para que una persona externa suba información, tiene que ingresar el correo de esta para que él pueda subir el
archivo

En la imagen 3 se muestran los campos necesarios para este proceso:

Rojo: Ingresar correo de la persona que requiere subir un archivo.

Azul: Se puede seleccionar la fecha de expiración de dicho documento (cuánto tiempo puede estar en el
sistema).

Imagen 3

6
Ingresar al menú para subir archivos.

Para poder subir información solo tiene que seleccionar donde dice:

BROWSE: se abrirá una ventana donde debe seleccionar el archivo que quiera subir.

UPLOAD: clic para subir el archivo, tal como lo muestra la imagen 4.

Imagen 4

En la imagen 5 se muestra el documento para poder descargar.

Imagen 5

7
Menú para subir archivo.
Recuadro rojo: ingresar email a quien enviara archivo.

Recuadro azul: modificar fecha de expiración del archivo.

Botón azul (next): dar clic en siguiente para seleccionar archivo para enviar (imagen).

Imagen 6

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