DOCENTE:
ING. DANNY AGUAIZA
CARRERA:
ENFERMERIA
NOMBRE Y APELLIDO:
MARIA CAROLINA VERA CARRERA
ASIGNATURA:
BIOESTADISTICA
TEMA:
CONSULTA DASHBOARD
SEMESTRE:
3ero “B”
PERIODO:
2023 (1)
DASHBOARD
Un dashboard es una herramienta personalizable de visualización de datos, que te ayuda a
conectar tus archivos, servicios, API o archivos adjuntos, y muestra estos datos como tablas,
tipos de gráficas u otras visualizaciones de datos al espectador y reduce el esfuerzo manual. Es
una representación visual de la información más importante que se necesita para lograr uno o
más objetivos, consolidada y dispuesta en una sola pantalla para que la información se pueda
controlar de un vistazo.
Los dashboards responden a preguntas importantes sobre tu negocio. A diferencia de las
herramientas avanzadas de inteligencia empresarial, los dashboards están diseñados para el
análisis rápido y el conocimiento de la información. El enfoque más común para diseñar un
dashboard es construirlo utilizando un formato de pregunta-respuesta.
Ventajas
Son muchas las ventajas del uso de dashboards, entre ellas que nos permiten utilizar los datos
brutos de diversas fuentes como hojas de cálculo y bases de datos para crear tablas, gráficos de
líneas, gráficos de barras y medidores en un tablero central que los usuarios pueden consultar y
comprender inmediatamente.
¿Para qué necesitas el dashboard en Excel?
El dashboard en Excel te servirá para resumir, monitorear y analizar datos. Así podrás evaluar
el desempeño de un proyecto o proceso acompañado de tus indicadores claves de desempeño
(KIPs)
Con el cruce de datos en Excel, te permite utilizar fórmulas y tablas dinámicas. Un dashboard en
Excel facilita el análisis de datos y su evaluación.
Caracteristicas
1. KPIs únicos
Cada dashboard tendrá unos indicadores claves de desempeño o KPIs (como sus siglas en
inglés), y estos van a variar de una empresa a otra, incluso de un proyecto a otro, porque cada
uno tiene objetivos y datos distintos.
2. Visualmente atractivo
La idea de los dashboard en Excel es presentar los datos, métricas y resumir información de
forma visualmente atractiva, para evitar una cantidad de datos innecesarios, o una tabla
repleta de porcentajes y números que no se visualizan claramente.
3. Resumir la información
Los dashboard en Excel deben ser fáciles de entender, porque su objetivo principal es resumir
la información y presentar los datos más complejos de una manera más sencilla y comprensible
para todos.
4. Fácil de entender
Los dashboard siempre serán fáciles de entender, porque su objetivo es presentar de
forma resumida la información y datos más completos visualmente comprensibles.
5. Actualizar información
Si deseas que tus datos y métricas vayan de acorde con tus objetivos, debes analizar datos
recientes o dentro de los tiempos para que la información sea verdaderamente útil.
¿Cómo hacer un dashboard en Excel?
1. Define tu objetivo
Lo primero que tienes que hacer es definir tu objetivo, nos referimos a que debes tener claro
las métricas que deseas evaluar, los datos que deseas incluir, y lo que necesitas medir.
Dependiendo de todo esto, podrás empezar a hacer tu tablero tomando en cuenta una
información y descartando otra.
2. Realiza una base de datos en Excel
Debes crear un base de datos con la información que tendrá tu dashboard, para esto debes
añadir una hoja a tu archivo Excel, con una tabla donde tengas todos los datos que necesitas
para realizar tu dashboard.
3. Realiza tablas dinámicas
Si ya tienes tu base de datos, debes crear las tablas dinámicas de tu dashboard. La tabla
resumirá la información y los KPIs de la base de datos que realizaste anteriormente. Puedes
crearla haciendo clic en Insertar en el panel superior, y después la opción de Tabla dinámica.
4. Realiza gráficos dinámicos
Una vez elaboradas las tablas dinámicas, podrás crear gráficos para reflejar visualmente la
información y pueden actualizarse con cada cambio en las tablas o base de datos. Agrega
los gráficos dinámicos, pulsando la opción la opción Insertar y selecciona gráfico dinámico.
5. Destaca tus KPIs
No olvides darle protagonismo y destacar tus KPIs con el formato adecuado. Puedes
representarlos de forma llamativa en el tablero de control. Crearlas es fácil, dale clic a Insertar en
el panel superior, luego en la opción “Forma” y en la celda que creaste colocar el signo de =
seguido del nombre de la celda.
