Día 3 Fórmulas
Día 3 Fórmulas
Formulas Matemáticas:
básicos: realizar operaciones Básicas:
Puede sumar, restar, multiplicar y dividirmatemáticas
en Excel sin con Excel
tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiezan con un signo igual (=).
Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR. Números para usar: Operación: Formula
4 Suma (+) 6
Para restar,
Para seleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 2 Resta (-) 2
Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR. Multiplicación (*) 8
División (/) 2
Mire esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente. Potencia (^) 16
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Observación:
Siguiente paso Cambie los números aquí y vea cómo
los resultados de las fórmulas
Más información sobre las fórmulas, celdas e intervalos cambian automáticamente.
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Avanzadas:
Números para usar: Operación: Formula
4 Suma (+) 107.4
2 Resta (-) -0.4
Multiplicación (*) 4.8
División (/) 0.83333333333
Potencia (^) 27.8576180255
Combinadas:
Operación: Formula
2.2
Formulas Estadísticas:
Formulas Estadísticas:
Total 12
EMPRESA BX
PROMEDIOS DE CONSUMOS
CIFRAS EXPRESADAS EN LIBRAS
ANÁLISIS
TOTAL 3072 250 1647 330 27 32 270 2,576 491 252 636 422 544 5,581
Formulas Cruzar datos:
1 2
BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel. Permite buscar un valor Código Costo unit.
en una columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la 4583 10
derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice: 7823 15
3572 16
¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas 4786 15.5
buscar? columnas a la derecha desea 9999 12
que aparezca un valor? 1 2 3
Nombre: Diana Nombre Apellido Teléfono Código Nombre producto Proveedor Lib. Inventario Costo unit. Costo total 1 2
Teléfono: 982-3433 Antonio Zamora 473-7110 4583 450 0 Código Nombre
Bernardo Jaramillo 652-8968 7823 750 0 4583 suela
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO) Diana Cardona 982-3433 3572 1200 0 7823 cuero
Enrique Montes 901-9724 4786 850 0 3572 pegamento
Celia Toledo 288-8167 9999 950 0 4786 hilo
¿Dónde ¿Desea a una 9999 clavo
desea coincidencia
buscarlo? exacta o una Total 4200 0 0
aproximada?
1 2 3
Código Vendedor Proveedor
4583 Bernardo Cueros 100%
7823 Madelline Cueros 100%
3572 Luis Zapatos locos
Función SI 4786 Carlos Zapatos locos
9999 Juan Zapatos locos
1 NO
99 NO
100 SI
1 0%
99 0%
100 100%
Coincidir:
Indice:
.Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz, seleccionado por
los índices de número de fila y de columna. Apellido: Zamora Nombre Apellido Teléfono
Nombre: Antonio Antonio Zamora 473-7110
Bernardo Jaramillo 652-8968
Diana Cardona 982-3433
Enrique Montes 901-9724
Celia Toledo 288-8167
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
=D3&"; "&C3.
La parte &"; "&
En
noslapermite
celda
C36,
unir
Unir
Hay
=C28&"
una
Unir texto de celdas diferentes
escriba
texto
muchascoma
y unlaespacio
En celda
enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
En la celda
"&TEXTO(D28;
con E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
C37,elescriba
texto en
"DD-MM-
las celdas.
=C29&"
AAAA").
"&TEXTO(D29;
Para crear DD-
el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
MM-AAAA
"H:MM"). es
el código
H:MM es de Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
elabajo
Vaya
formato hacia
para para obtener más detalles.
formato de diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
el día-mes-
Siguiente
código de para
año, combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
Usar por
Horas:Minutos
texto y números juntos
ejemplo
,Mire nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&)
25-09-
por ejemplo
2017. las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
13:30.
Anterior
Anterior
Unir texto de celdas diferentes
r muchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener n
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a hacia abajo para obtener más detalles.
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
r texto y números juntos
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&)
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
VALE LA PENA
Si no sabe qué cód
Ctrl+1 > Número p
Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.
Anterior Siguiente
Si no sabe qué cód
Ctrl+1 > Número p
Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.
Anterior Siguiente
y común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadament
arlos con el símbolo &, como se muestra en las celdas C32:C33, pero no queda bien, ¿verdad? Desafortunadamente, Excel no sabe cóm
MIRE ESTO
Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
elementos con espacios así:
mente, Excel no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato más básico, que es la fecha de la serie
on Mayús+6.
ásico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del núm
o dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo c
exto resultante. Puede hacerlo con la función TEXTO y un código de formato.
Formulas de Texto
Unir texto en celdas diferentes
No. TEXTO Mayúscula Misculua Primera mayúscula Primer letra May. Avanzado
1 silvia oviedo SILVIA OVIEDO silvia oviedo Silvia Oviedo Silvia oviedo
2 bernardo xulú BERNARDO XULÚ bernardo xulú Bernardo Xulú Bernardo xulú
3 carlos ponce CARLOS PONCE carlos ponce Carlos Ponce Carlos ponce
4 este carro es mío ESTE CARRO ES MÍO este carro es mío Este Carro Es Mío Este carro es mío
todas las
[Link]
funciones
JUNTO es lo que
necesitará
mismo que
para la celda
[Link],
E106,
pero lepor lo
que puede
permite usar
copiar
varios y pegar
estas, o Así,
criterios.
intentar
en este
escribirlas
ejemplo,
usted
puedepara buscarla
práctica.
frutas y tipos,
en lugar de
[Link]
solo frutas.
=[Link](C9
Seleccione la
2:C103;C106;E
celda H17 y
Funciones
92:E103) Funciones condicionales: [Link]
escriba condicionales: [Link]
[Link]
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un interv
=[Link]
JUNTO
NJUNTO(H3:H
[Link]
SUGERENCIA le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número d
=[Link]
14;F3:F14;F17; Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
DEL EXPERTO
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
NJUNTO(E92:E
G3:G14;G17).
Cada una el demínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
103;C92:C103;
¿Qué intervalo
[Link]
las celdas
[Link]
C106;D92:D10 de desea
criterios
ver?
JUNTO
¿Qué
NJUNTO
3;D106) yestá
frutasvalor es (texto
tipos lo oque especifique.
número) Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
desea buscar?
estructurada son manzanas?
tiene
¿Para una
mismo
[Link]
así: que
cada lista
coincidencia, enOqué
bien, ¿cuántas
intervalo naranjas
desea sumar?son del tipo Florida?
desplegable
[Link],
donde
pero lepuede
=[Link]
seleccionar
permite usar
(C92:C103;C10
1
=[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
diferentes
varios
¿Quéesintervalo
Este
6;E92:E103)el desea sumar?
frutas.
criterios.
Este es el Así,
segundo
[Link].
Pruébelo yprimer
vea intervalo para buscar coincidencias
en este para
CONJUNTO
intervalo
Estos
cómo
ejemplo,son
se
=[Link]
buscar los criterios de la primera coincidencia
actualizan
puede buscar
.CONJUNTO(E9
coincidencias
automáticame
frutas y tipos,
2:E103;C92:C1
Estos
nte lassonde los criterios de la segunda coincidencia
en lugar
03;C106;D92:D
fórmulas.
solo frutas.
103;D106)
Seleccione
[Link]
Vaya hacia abajo la para obtener más detalles.
celda H64 y
=[Link](C
Siguiente paso
escriba
92:C103;C106)
Funciones
=[Link].C
[Link] condicionales: [Link]
ONJUNTO(F50:
NJUNTO
[Link] y [Link] le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y [Link], porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan e
F61;F64;G50:G
=[Link].C
Seleccione la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). [Link] está estructurada así:
61;G64).
ONJUNTO(C92:
[Link].CO3
C103;C106;D9
NJUNTO
2:D103;D106) está desea ver?
¿Qué intervalo
estructurada
[Link]
¿Qué
así: valor (texto o número) desea buscar?
NTO
=[Link]
UNTO(E92:E10 21
3;C92:C103;C1
Este es el primer intervalo para contar
06;D92:D103;D
Estos son los criterios de la primera coincidencia
106)
[Link]
Este es el segundo intervalo para contar
NTO
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
=[Link]
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
UNTO(E92:E10
3;C92:C103;C1
Siguiente
06;D92:D103;D
Más
106) funciones condicionales
=[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
la celda E106, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar escribirlas usted para
la práctica.
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Sume algunos
valores
basados en
este criterio:
=[Link](D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
Funciones condicionales: [Link]
Funciones condicionales: [Link]
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un interv
Fruta Importe Fruta Tipo Importe Manzanas
[Link] le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número d Manzanas 50 Manzanas Fuji 50 Fuji
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14) Naranjas 20 Naranjas Florida 20 Manzana paraíso
el mínimo
¿Qué intervalo desea over?
el máximo de un intervalo según una condición determinada o los Plátanos 60 Plátanos Cavendish 60
¿Qué valorcriterios
(texto oque especifique.
número) Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
desea buscar? Limones 40 Limones Rugoso 40
¿Para cadason manzanas?
coincidencia, enOquébien, ¿cuántas
intervalo deseanaranjas
sumar?son del tipo Florida? Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas 20 Naranjas Ombligo 20
1 [Link] le permite sumar en un intervalo según un criterio específico
=[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17) Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla 60
quesumar?
¿Qué intervalo desea busca en otro intervalo, como la cantidad de manzanas que tiene. Limones 40 Limones Eureka 40
Seleccione la celda D17 y escriba
Este es el primer intervalo para buscar coincidencias =[Link](C3:C14;C17;D3:D14). Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso 50
[Link] está estructurada así:
Estos son los criterios de la primera coincidencia Naranjas 20 Naranjas Ombligo 20
Plátanos 60 Plátanos Cavendish 60
¿Qué intervalo ¿Para cada coincidencia, en
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
desea ver? qué intervalo desea sumar? Limones 40 Limones Eureka 40
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Fruta [Link] Fruta Tipo [Link]
Naranjas 60 Naranjas Florida 60 0
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
Funciones condicionales: [Link]
[Link] y [Link] le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y [Link], porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan en otro para resu
Seleccione la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). [Link] está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
¿Qué intervalo desea ver? desea buscar?
¿Qué valor (texto o número) desea buscar? Fruta Tipo Importe
Manzanas Fuji 50
2 [Link] es lo mismo que [Link], pero le permite usar Naranjas Florida 20
varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar
Este es el primer intervalo para contar Plátanos Cavendish 60
de solo frutas. Seleccione la celda H17 y escriba
Estos son los criterios de la primera coincidencia Limones Rugoso 40
=[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
Este es el segundo intervalo para contar Manzanas Manzana paraíso 50
[Link] está estructurada así:
Estos son los criterios de la segunda coincidencia Naranjas Ombligo 20
Vaya hacia abajo para obtener más ¿Quédetalles. Estos son los Estos son los Plátanos Bizcocho de soletilla 60
intervalo criterios para criterios para Limones Eureka 40
Más funciones condicionales desea la primera la segunda Manzanas Manzana paraíso 50
sumar? coincidencia coincidencia
Naranjas Ombligo 20
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40
[Link] con un argumento de valor
=[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
Este es un ejemplo de la función [Link] con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado importe: Naranjas Florida 20
Sume algunos
...Busque valores
en estas basados en este criterio:
celdas...
Este es el primer Este es el segundo
...y, si el valor es mayor que 50, súmelo.
intervalo para intervalo para
buscar buscar
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una
coincidencias tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
coincidencias
Más información en la Web
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link] Fruta Importe Fruta Tipo Importe
Todo sobre la función [Link] Manzanas 50 Manzanas Fuji 50
Funciones condicionales: [Link]
Todo sobre la función [Link] Naranjas 20 Naranjas Florida 20
Crear una lista desplegable Plátanos 60 Plátanos Cavendish 60
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
[Link] y [Link] le permiten contar valores de un intervalo Limones 40 Limones Rugoso 40
Volver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso 50
y [Link], porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un Naranjas 20 Naranjas Ombligo 20
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla 60
intervalo y después buscan en otro para resumir.
Limones 40 Limones Eureka 40
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso 50
1 Seleccione la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). [Link]
está estructurada así: Naranjas 20 Naranjas Ombligo 20
Plátanos 60 Plátanos Cavendish 60
¿Qué intervalo
Limones 40 Limones Eureka 40
desea ver?
=[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link]=[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Elemento Importe
Pan 50
argumento
resultado en
la
funciones
parte inferior
=BUSCARV(C10
del formulario,
;C5:D8;2;FALSO
encima del
)INFORMACIÓN
resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
deconoce
Puede
fó[Link] referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
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Más información en la Web
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de Excel (orden alfabético)
2
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Deje
Si conoce
Obtenga ayuda con el Asistente para
que elelAsistente
nombre de para funciones
la función le desea,
que guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
Según la contabilidad
131.26 Chk º
Fecha Concepto Documento Cargos
12674 1.00 Chk
12675 2.00 √
12680 2.00 √
12690 126.26 √
√
√
√
Según bancos
132.26 Chk 1.00
Fecha descripcion Documento Débitos Chk Diferencia
12674 2.00 Chk 1.00
12675 2 √ -
12680 2.00 √ -
12690 126.26 √ -
√ -
√ -
√ -
NO cuadra, mismo documento, diferente monto