CARTA DE SOLICITUD DE FICHAS DE
DATOS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS
QUÍMICOS A PROVEEDORES
LOGICARIBE S.A.S
Santa Marta, 17 de agosto de 2023
Señores:
JSC
Santa Marta.
Cordial saludo,
Con el fin de realizar la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos de los productos
químicos que se emplean en nuestra empresa LOGICARIBE S.A.S., así como la evaluación, valoración y
priorización del riesgo químico, solicitamos el envío de las fichas de datos de seguridad (FDS) y etiquetas
que ustedes actualmente nos proveen para nuestra gestión interna de garantizar protección en la salud de
nuestro personal, el medio ambiente y la infraestructura, la ficha de datos debe contar con la información
actualizada al Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos
(SGA), reglamentado en Colombia a través del Decreto 1496 desde Agosto del 2018, en el cual también
tenemos participación y responsabilidad como usuarios de productos químicos.
Las siguiente es la normatividad aplicable en Colombia frente al tema en mención:
Ley 55 de 1993
Disposiciones generales. Parte IV. Cooperación
23. Los proveedores deberían, previa solicitud, proporcionar a los empleadores toda información de que
disponga y que sea necesaria para la evaluación de cualquier riesgo inusual que pueda resultar del uso
particular de un producto químico en el trabajo.”
Artículo 7. Etiquetado y marcado
1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación.
2. Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para
los trabajadores, que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las
precauciones de seguridad que deban observarse.
3. 1) Las exigencias para etiquetar o marcar los productos químicos en consonancia con los párrafos 1 y
2 del presente artículo deberán establecerse por la autoridad competente o por un organismo aprobado o
reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales.
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2) En el caso del transporte, tales exigencias deberán tener en cuenta las Recomendaciones de las Naciones
Unidas relativas al transporte de mercancías peligrosas.
Artículo 8. Fichas de datos de seguridad.
1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de
datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su proveedor, su
clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de emergencia.
2. Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán establecerse por la autoridad
competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con
las normas nacionales o internacionales.
3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la ficha de datos
de seguridad deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta.
Artículo 9. Responsabilidad de los proveedores.
1. Los proveedores, ya se trate de fabricantes, importadores o distribuidores, de productos químicos
deberán asegurarse de que:
a) Los productos químicos que suministran han sido clasificados conforme con al artículo 6, en base al
conocimiento de sus propiedades y a la búsqueda de información disponible o evaluados de conformidad
con el párrafo 3 del presente artículo;
b) Dichos productos químicos llevan una marca que permite su identificación, de conformidad con el
párrafo 1 del artículo 7;
c) Los productos químicos peligrosos que se suministran han sido etiquetados de conformidad con el
párrafo 2 del artículo 7;
d) Se preparan y proporcionan a los empleadores, conforme al párrafo I del artículo 8, fichas de datos de
seguridad relativas a los productos químicos peligrosos.
2. Los proveedores de productos químicos peligrosos deberán velar por que se preparen y suministren a
los empleadores, según un método conforme con la legislación y práctica nacionales, las etiquetas y fichas
de datos de seguridad revisadas cada vez que aparezca nueva información pertinente en materia de salud
y seguridad.
3. Los proveedores de productos químicos que aún no hayan sido clasificados de conformidad con el
artículo 6 deberán identificar los productos que suministran y evaluar las propiedades de estos productos
químicos basándose en las informaciones disponibles, con el fin de determinar si son peligrosos.
Responsabilidad de los empleadores.
Artículo 10. Identificación.
1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo están
etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en el artículo 7 y de que las fichas de datos de seguridad
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han sido proporcionadas según se prevé en el artículo 8 y son puestas a disposición de los trabajadores y
de sus representantes.
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido etiquetados o marcados con
arreglo a lo previsto en el artículo 7 o para los cuales no se hayan proporcionado fichas de datos de
seguridad según se prevé en el artículo 8, deberán obtener la información pertinente del proveedor o de
otras fuentes de información razonablemente disponibles, y no deberán utilizar los productos químicos
antes de disponer de dicha información.
El “Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos” (SGA) fue
elaborado por las Naciones Unidas para unificar conceptos a nivel mundial sobre el tema de seguridad
química. Brinda recomendaciones sobre la información que debe contener una ficha de datos de seguridad
y la etiqueta de un producto químico. El objetivo del SGA es identificar los peligros intrínsecos de las
sustancias y mezclas, y comunicar información sobre ellos. Las etiquetas elaboradas siguiendo los
requerimientos del SGA, brindan información adecuada, útil, globalizada y actualizada sobre la
peligrosidad de un producto químico y la forma segura en que se debe manipular. Adicionalmente, los
pictogramas de peligro brindan una alerta inicial para saber a qué riesgos se exponen las personas y como
contrarrestarlos.
Hasta Julio de 2018, en Colombia el contenido que debían tener las FDS de los productos químicos se
profundizaba en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435 “Transporte de mercancías. Hojas de seguridad
para materiales. Preparación”, en la que se contemplaban dieciséis secciones en un orden específico. Sin
embargo, la legislación sobre el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de
productos químicos se ha reglamentado en Colombia a través del Decreto 1496 de 2018 “Por el cual se
adopta el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos y se
dictan otras disposiciones en materia de seguridad química” y en la Resolución 0312/2019 “Estándares
Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo” (Artículo 33. Prevención de accidentes en
Industrias mayores). De acuerdo a esta normativa se debe cumplir con los siguiente:
Resolución 0312 de 2019. Estándares Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Artículo 33. Prevención de accidentes en Industrias mayores: las empresas fabricantes,
Importadoras, distribuidoras, comercializadoras y usuarios de productos químicos peligrosos,
deberán tener un programa de trabajo con actividades, recursos, responsables, metas e indicadores
para la prevención de accidentes en industrias mayores, con la respectiva clasificación y etiquetado
de acuerdo con el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos
químicos, observando todas sus obligación al respecto y dando cumplimiento a la Ley 320 de 1996,
el Decreto 1496 de 2018 y demás normativa vigente sobre la materia.
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Decreto 1496 de 2018. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de
clasificación y etiquetado de productos químicos y se dictan otras disposiciones en materia
de seguridad química:
Artículo 2. Ámbito de aplicación: aplica en todo el territorio nacional a todas las personas naturales
y jurídicas, públicas o privadas en todas las actividades económicas en las que se desarrollen la
extracción, producción, importación, almacenamiento, transporte, distribución´, comercialización
y los diferentes usos de productos químicos que tengan al menos una de las características de
peligro de acuerdo con los criterios del SGA, ya sean sustancias químicas puras, soluciones
diluidas o mezclas de estas.
Artículo 15. Responsabilidades del fabricante e importador de productos químicos. Los fabricantes
e importadores de productos químicos son los responsables de realizar la clasificación de los
peligros, y generar la respectiva etiqueta y la ficha de datos de seguridad (FDS), de acuerdo con el
SGA.
De acuerdo los artículos 16 y 18 del Decreto 1496 del 2018, como usuarios y participantes del ciclo
de vida de los productos químicos dentro del ámbito laboral, nuestra empresa LOGICARIBE S.A.S.
deberá ajustarse a la nueva legislación:
Artículo 16. Responsabilidades del comercializador y usuarios de productos químicos. Los
comercializadores y demás usuarios finales que manipulen productos químicos deberán exigir a
los fabricantes e importadores el suministro de productos químicos clasificados y etiquetados de
acuerdo con el SGA. Los comercializadores serán a su vez los responsables de suministrar la
respectiva FDS a sus clientes.
Artículo 17. Responsabilidades del empleador. El empleador deberá garantizar que, en los lugares
de trabajo, cuando se manipulen sustancias químicas, se cumpla lo referente a la identificación de
productos químicos, evaluación de la exposición, controles operativos y capacitación a los
trabajadores.
Frente a esta situación, es importante para nosotros darles a conocer a nuestros proveedores que estamos
trabajando en unas normativas legales que nos exigen los diferentes entes de control, siendo un requisito
fundamental que nuestras Fichas de Datos de Seguridad y etiquetas estén actualizadas al SGA. Por ello,
para comprar cualquier producto químico solicitaremos que nuestros proveedores nos suministren dicha
información actualizada según las exigencias del SGA. De esta manera, tanto ustedes como proveedores
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de productos químicos y nosotros como usuarios, estaremos cumpliendo con el Decreto 1496 del SGA y
demás normatividad citada anteriormente.
Los parámetros mínimos con los que deberán contar las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) que
adquirimos a través de ustedes se describen en el Anexo 1.
Además, queremos recordarles el adecuado transporte que deben tener estos productos químicos, según
lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 “Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotor de mercancías peligrosas por carretera”.
Esperamos su colaboración y envió de la documentación solicitada.
Fecha de plazo: 15 de agosto de 2023
Cualquier duda por favor comunicarse al teléfono 3154156746 o al correo electrónico
coordinadorssta@[Link]
Atentamente: CLARETH OLIVELLA CAMARGO
-
ANEXO 1. CONTENIDO DE UNA FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD (FDS) AJUSTADA AL
SGA SEGÚN DECRETO 1496/2018
16 secciones
SECCIÓN 1: Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o el fabricante
Deben estar indicados los usos identificados relevantes, el nombre del proveedor de la sustancia o la
mezcla y sus datos de contacto, incluida información de contacto en caso de emergencia.
a) Identificador SGA del producto;
b) Otros medios de identificación;
c) Uso recomendado del producto químico y restricciones de uso;
d) Datos del proveedor (nombre, dirección, teléfono, etc.);
e) Número de teléfono en caso de emergencia;
SECCIÓN 2: Identificación de los peligros
Se describen los peligros que presentan la sustancia o la mezcla de acuerdo a la clasificación de peligros
estipulada por el SGA, así como palabra de advertencia, pictogramas del SGA, indicaciones de peligro o
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“Frases H” y consejos de prudencia o “Frases P”. Las palabras de advertencia aceptadas son dos:
“Atención” o “Peligro”.
a) Clasificación SGA de la sustancia/mezcla y cualquier información nacional o regional;
b) Elementos de la etiqueta SGA, incluidos los consejos de prudencia. (Los símbolos de peligro podrán
presentarse en forma de reproducción gráfica en blanco y negro o mediante su descripción por escrito (por
ejemplo, llama, calavera y tibias cruzadas);
c) Otros peligros que no figuren en la clasificación (por ejemplo, peligro de explosión de partículas de
polvo) o que no están cubiertos por el SGA;
Los pictogramas de peligro del SGA son nueve:
Figura 1. Pictogramas de peligros del SGA
SECCIÓN 3: Composición/información sobre los componentes
Se describe la identidad química (un identificador del producto, puede ser el número CAS) del o de los
componentes de la sustancia o la mezcla, incluidas las impurezas y los aditivos estabilizantes.
Sustancias
a) Identidad química;
b) Nombre común, sinónimos, etc.;
c) Número CAS y otros identificadores únicos;
d) Impurezas y aditivos estabilizadores que estén a su vez clasificados y que contribuyan a la clasificación
de la sustancia;
Mezclas
La identidad química y la concentración o rangos de concentración de todos los componentes que sean
peligrosos según los criterios del SGA y estén presentes en niveles superiores a sus valores de corte/límites
de concentración.
NOTA: En la información sobre componentes, las disposiciones de la autoridad competente sobre
información comercial confidencial prevalecen sobre las disposiciones relativas a la identificación del
producto. Si no se revelan nombres de los componentes, sí se debe informar sobre su peligrosidad según
el SGA.
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SECCIÓN 4: Primeros auxilios
Se describen los primeros auxilios en función de las vías de exposición pertinentes. A tal fin, se utilizarán
apartados para indicar el procedimiento aplicable para cada vía de exposición (por ejemplo, inhalación,
vía cutánea, ocular e ingestión), de manera que una persona no formada en la materia pueda entenderlos
y prestarlos sin necesidad de recurrir a equipos sofisticados.
a) Descripción de las medidas necesarias, desglosadas con arreglo a las diferentes vías de exposición, esto
es, inhalación, contacto cutáneo y ocular e ingestión;
b) Síntomas/efectos más importantes, agudos y retardados;
c) Indicación de la necesidad de recibir atención médica
SECCIÓN 5: Medidas de lucha contra incendios
Se indican los requisitos aplicables a la lucha contra un incendio provocado por una sustancia o una
mezcla, o que se produzca en su entorno, incluyendo el medio de extinción apropiado.
a) Medios adecuados (o no adecuados) de extinción;
b) Peligros específicos de los productos químicos (por ejemplo, naturaleza de cualesquiera productos
combustibles peligrosos);
c) Equipo protector especial y precauciones especiales para los equipos de lucha contra incendios;
SECCIÓN 6: Medidas en caso de vertido accidental
Se indica la respuesta adecuada en caso de vertidos, fugas o pérdidas a fin de prevenir o reducir al máximo
los efectos adversos para las personas, los bienes y el medio ambiente. Debe incluir el material absorbente
con el cual se debe atender el derrame.
a) Precauciones individuales, equipos de protección y procedimientos de emergencia;
b) Precauciones medioambientales;
c) Métodos y materiales de aislamiento y limpieza.
SECCIÓN 7: Manipulación y almacenamiento
Se dan indicaciones sobre prácticas de manipulación y almacenamiento seguras, incluidas normas de
higiene durante dichas tareas.
a) Precauciones para una manipulación segura;
b) Condiciones de almacenamiento seguro, incluidas cualesquiera incompatibilidades.
SECCIÓN 8: Controles de exposición/protección individual
Se describen los límites de exposición aplicables y las medidas de gestión del riesgo necesarias. Los
elementos de protección personal descritos como necesarios serán en función de la vía de exposición
(protección respiratoria, ocular, dérmica) y se debe indicar con exactitud el tipo y material de dichos
elementos.
a) Parámetros de control: límites o valores de corte de exposición ocupacional o biológicos;
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b) Controles de ingeniería apropiados;
c) Medidas de protección individual, como equipos de protección personal.
SECCIÓN 9: Propiedades físicas y químicas
Se facilitan, si son pertinentes, los datos empíricos relativos a la sustancia o la mezcla.
Estado físico; Temperatura de descomposición;
Color; pH;
Olor; Viscosidad cinemática;
Punto de fusión/punto de congelación; Solubilidad;
Punto de ebullición o punto de ebullición inicial Coeficiente de reparto n-octanol/agua (valor
e intervalo de ebullición; logarítmico);
Inflamabilidad; Presión de vapor;
Límites inferior y superior de explosión/límite de Densidad y/o densidad relativa;
inflamabilidad; Densidad relativa de vapor;
Punto de inflamación; Características de las partículas;
Temperatura de ignición espontánea;
SECCIÓN 10: Estabilidad y reactividad
Se describe la estabilidad de la sustancia o de la mezcla y la posibilidad de que se produzcan reacciones
peligrosas en determinadas condiciones de uso y en caso de vertido en el medio ambiente.
a) Reactividad;
b) Estabilidad química;
c) Posibilidad de reacciones peligrosas;
d) Condiciones que deben evitarse (por ejemplo, descarga de electricidad estática, choque o vibración);
e) Materiales incompatibles;
f) Productos de descomposición peligrosos;
SECCIÓN 11: Información toxicológica
Se dirige fundamentalmente a los profesionales médicos, los profesionales de la salud y la seguridad en
el trabajo y los toxicólogos. Se facilita una descripción concisa, aunque completa y comprensible, de los
diferentes efectos toxicológicos (para la salud) y los datos disponibles utilizados para identificar dichos
efectos, incluida, en su caso, información sobre toxicocinética, metabolismo y distribución,
sintomatología y tratamientos especiales (de haberlos).
Descripción concisa pero completa y comprensible de los diversos efectos toxicológicos para la salud y
de los datos disponibles usados para identificar esos efectos, como:
a) Información sobre las vías probables de exposición (inhalación, ingestión, contacto con la piel y los
ojos);
b) Síntomas relacionados con las características físicas, químicas y toxicológicas;
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c) Efectos inmediatos y retardados y también efectos crónicos producidos por una exposición a corto y
largo plazo;
d) Medidas numéricas de toxicidad (tales como estimaciones de toxicidad aguda).
SECCIÓN 12: Información ecológica
Se proporciona la información necesaria para evaluar el impacto medioambiental de la sustancia o la
mezcla cuando se liberan en el medio ambiente. Esta información puede ser útil para la gestión de los
vertidos y para evaluar las prácticas de tratamiento de residuos, el control de los vertidos, las medidas en
caso de vertido accidental y el transporte.
a) Ecotoxicidad (acuática y terrestre, cuando se disponga de información);
b) Persistencia y degradabilidad;
c) Potencial de bioacumulación;
d) Movilidad en suelo;
e) Otros efectos adversos.
SECCIÓN 13: Consideraciones relativas a la eliminación
Descripción de los residuos e información sobre la manera de manipularlos sin peligro y sus métodos de
eliminación, incluida la eliminación de los recipientes contaminados.
SECCIÓN 14: Información relativa al transporte
Se facilita información básica sobre la clasificación para el transporte por carretera, ferrocarril, mar, vías
navegables interiores o aire de las sustancias o las mezclas. Cuando no se dispone de información o no es
pertinente esta es indicada.
a) Número ONU;
b) Designación oficial de transporte de las Naciones Unidas;
c) Clase(s) de peligros en el transporte;
d) Grupo de embalaje/envase, si se aplica;
e) Peligros para el medioambiente (por ejemplo: Contaminante marino
(Sí/No));
f) Transporte a granel (con arreglo al Anexo II de la convención MARPOL 73/78 y al Código IBC);
g) Precauciones especiales que ha de conocer o adoptar un usuario durante el transporte o traslado dentro
o fuera de sus locales.
SECCIÓN 15: Información reglamentaria
Se facilita cualquier otra información reglamentaria sobre la sustancia o la mezcla que no figure ya en la
ficha de datos de seguridad (por ejemplo, si es un producto controlado por estupefacientes o INVIMA en
el caso de productos fabricados en Colombia).
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SECCIÓN 16: Otra información
Se facilita la información pertinente para su elaboración. Se incluye información que no figure ya en las
secciones 1 a 15, incluida la relativa a la revisión bibliográfica de la ficha de datos de seguridad.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y NORMATIVAS
1. Ley 55 de 1993. Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la Recomendación
número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.
2. Sistema Globalmente Armonizado para la clasificación y etiquetado de productos químicos SGA.
Sexta edición revisada. NACIONES UNIDAS, 2015.
3. Resolución 0312 de 2019. Estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST. Ministerio de Trabajo, República de Colombia
4. Decreto 1496 de 2018. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación
y etiquetado de productos químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad
química.
5. Decreto 1609 de 2002 “Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de
mercancías peligrosas por carretera”. Ministerio de Transporte. República de Colombia.
