MANUAL DE ORGANIZACIÓN

FUNCIONES

DE LA UNIDAD DE
PERSONAL

2015

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Personal Planeamiento E. R.D..N° 645 -2015 Año 2015 15/10/2015
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL

INDICE

Índice 2

CAPITULO I
Objetivo y alcance del MOF 3

CAPITULO II
Base Legal 4-6

CAPITULO III
Criterios del Diseño 6-7

CAPITULO IV
Estructura Orgánica y Organigrama Estructural
y Funcional 7-9

CAPITULO V
Cuadro Orgánico de Cargos 10

CAPITULO VI
Descripción de Funciones de los Cargos 11-27

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PERSONAL

CAPITULO I

OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MOF

1. OBJETIVOS.

a. Identificar y establecer las funciones que deben cumplirse en la Unidad de

Personal, así como describir las actividades a desempeñar en cada cargo.

b. Proporcionar información al personal sobre las funciones que realizan,

responsabilidades que tienen, ubicación en jerarquía, Dependencia e
interrelaciones con otros órganos o unidades orgánicas del Hospital.

c. Servir como instrumento técnico normativo de base para la racionalización

de procedimientos de la Unidad de personal.

2. ALCANCE DEL MOF.

La aplicación de este manual se circunscribe a la Unidad de Personal en sus

diferentes componentes funcionales, siendo su conocimiento y cumplimiento
de carácter obligatorio por parte del personal nombrado, contratado o
destacado de la Unidad.

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CAPITULO II

BASE LEGAL

El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en:

➢ Ley N° 26842 – Ley General de Salud.

➢ Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

➢ Ley N° 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo

➢ Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del
Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina
que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los
asuntos de su competencia.

➢ Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y

organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada,
correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales.

➢ Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura,

organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como
define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del
Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de
Bases de la Descentralización.

➢ Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para
regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los
Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización.

➢ Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República.

➢ Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.

➢ Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

➢ Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado.

➢ Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

➢ Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.

➢ Decreto Legislativo N° 559 Ley del Trabajo Medico.

➢ Ley 27669- Ley de Trabajo del Enfermero

➢ Ley 27853 Ley de Trabajo del Obstetriz

➢ Ley 27878 de trabajo del Cirujano Dentista

➢ Ley 28173 de Trabajo del Químico farmacéutico

➢ Ley 28369 de trabajo del Psicólogo.

➢ Ley 28561 Ley que Regula el Trabajo de Técnicos y Auxiliares

➢ Ley N° 29951 Ley del Presupuesto de gastos año 2013

➢ Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público.
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➢ Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera

Administrativa.

➢ Resolución de Contraloría General N° 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento

de los Órganos de Control Institucional.

➢ Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG – Normas de Control Interno para el

Sector Público y sus Modificatorias.

➢ Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley del

Ministerio de Salud.

➢ Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Salud.

➢ Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento

de Organización y Funciones de los Hospitales.

➢ Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 001-95-

INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones.

➢ Resolución Jefatural N° 109-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 002-95-

INAP/DNR. Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión
en un Marco Modernización Administrativa.

➢ Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/

OGPE – V-02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos
de Gestión Institucional”.

➢ Decreto Supremo N° 024-2001-SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo

Médico, de fecha 23 de Junio del 2001.
➢ Resolución Ministerial N°640-2006/MINSA “Manual para la Mejora Continua de la
Calidad.
➢ Resolución Ministerial N° 596-2007/MINSA “Plan Nacional de Gestión de la
Calidad
➢ Resolución Ministerial Nº 474-2005/ MINSA Norma Técnica de Auditoria de la
Calidad de la Atención en Salud
➢ Resolución Ministerial Nº 826-2006/MINSA que aprueba las “Normas para la
elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud”
➢ Resolución Ministerial N° 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Técnica de
Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de
Apoyo.
➢ Ordenanza Regional N° 08-2014-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de
Organización y Funciones (ROF) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al
ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.
➢ Ordenanza Regional N° 01-2015-CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba el
Cuadro para Asignación de Personal Provisional del Hospital de Huacho y
Dirección de Salud Huaura-Oyón.
➢ Resolución Directoral N° 252-2014-GRL-DIRESA-HHHO-SBS-UP. Aprueba el
Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal 2014.

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CAPITULO III

CRITERIOS DEL DISEÑO

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación
se mencionan:

Eficacia y Eficiencia

La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar

las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales,
aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que
aseguren la evaluación de los resultados.

La eficiencia se ha establecido con la finalidad de producir el máximo resultado con el

mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de
los recursos, por lo tanto se ha de identificar y eliminar la duplicidad o superposición de
funciones y atribuciones entre jefes y servidores.

Racionalidad
Las funciones serán diseñadas y rediseñadas con el fin de obtener el máximo de
efectividad con el menor costo posible.

Unidad de Mando
Todo cargo en la unidad depende jerárquicamente, de acuerdo a la conformación de su
estructura, de un jefe de Área y estos a su vez de un Jefe de Unidad.

Autoridad y responsabilidad
Las líneas de autoridad están definidas, así como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en
los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades
asignadas.

Las responsabilidades también están claramente definidas, para que no exista el riesgo
que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.

Asimismo, la delegación de la autoridad tiene un medio efectivo de control, para

establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. En tal sentido, el
servidor de la unidad está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas
y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

Segregación de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores está definidas y limitadas de modo que exista
independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son:
autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las
operaciones, con la distribución en todos los aspectos fundamentales de una transacción
u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que
por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en
errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.

Sistematización
En la Oficina de Planeamiento Estratégico se ha definido coordinadamente las
funciones y tareas las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub proceso
ó actividades establecidas.

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Trabajo en Equipo
Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la
organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente
la ubicación en esos niveles a personal profesional, asimismo, disminuir costos al
requerirse menos cargos jefatura les, así como facilitar la coordinación horizontal
(Gerencial) y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad
burocrática.

Mejoramiento Continuo
Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganización,
Reestructuración, Reordenamiento y Desactivación, ello va a permitir el cambio e
innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las
necesidades de los usuarios externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de
los lineamientos de política del Sector Salud y los del Hospital propiamente.
Organización y Comunicación
La organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El manual de
Organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando
de mantener el equilibrio flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.
El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos
en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento
de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos,
materiales y financieros. La organización es dinámica y el manual de Organización y
Funciones debe actualizarse permanentemente.
CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURALY FUNCIONAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA:
La Estructura Orgánica de la Unidad de Personal es la siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCION:
Unidad de Personal
b. ORGANO DE ASESORIA:
Comité de Gestión
c. ORGANO DE APOYO:
Asistencia Administrativa
d. ORGANO DE LÍNEA:
• Área de Remuneraciones.
• Área de Escalafón, Legajo, Selección, Movimiento de Personal.
• Área de Programación y Presupuesto.
• Área de Control de Asistencia y Permanencia.
• Área de Bienestar Social de Personal.
• Área de Capacitación.
• Área de Pensiones y Otros beneficios de Personal

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Organigrama Estructural de la Unidad de Personal

OFICINA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE PERSONAL

COMITÉ DE
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
GESTION

AREA DE
AREA DE PROGRAMACION Y
REMUNERACION
PRESUPUESTO

AREA DE ESCALAFON AREA DE CAPACITACION

REGISTRO
I

AREA DE AREA DE BIENESTAR

CONTROL DE ASISTENCIA SOCIAL DE PERSONAL

AREA DE
PENSIONES Y OTROS
BENEFICIOS

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Organigrama Funcional de la Unidad de Personal

UNIDAD DE PERSONAL
Supervisor de Programa Sectorial I

COMITÉ DE
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
GESTION
Secretaria I

AREA DE PROGRAMACION Y AREA DE

PRESUPUESTO
REMUNERACION
Tec. Administrativo I
Tec. Administrativo I

AREA DE ESCALAFON AREA DE CAPACITACION

REGISTRO
Asistente Administrativo I Enfermera I
Tec. Administrativo I

AREA DE AREA DE BIENESTAR

CONTROL DE ASISTENCIA SOCIAL DE PERSONAL
Tec. Administrativo I
Asistenta Social I

AREA DE
PENSIONES Y OTROS
BENEFICIOS
Tec. Administrativo I

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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N° DE UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION TOTAL N° CAP OBSERVACIONES

ORDEN DEL CARGO

UNIDAD DE PERSONAL

001 SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I 1 059 Previsto

002 ASISTENTE SOCIAL I 1 060

003-005 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 3 061-063

006 ENFERMERA I 1 064

007 TECNICO ADMINISTRATIVO I I I 1 065

006-012 TECNICO ADMINISTRATIVO I 5 066-070

013 DIGITADOR PAD I 1 071

014 SECRETARIA I 1 072

015 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1 073

TOTAL PEA 15

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CAPITULO VI

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 1 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA
CARGOS:
SECTORIAL I
1
059
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-295-1 PREVISIÓN

1. FUNCION BASICA:

Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de

la Unidad, asimismo, participar en las decisiones que comprometen la
planificación, estrategias, técnicas e instrumentos de gestión de personal en los
diferentes niveles de la organización que permitan la acción proactiva y el
desarrollo conjunto de los Recursos Humanos y asesorar en materia de
Personal a la Oficina de Administración y a la Dirección Ejecutiva cuando lo
requiera, para mantener una fuerza laboral adecuada en el Hospital de Huacho
y sus órganos desconcentrados.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:

• Posee mando y coordina con el personal que labora en las diversas

áreas de la Unidad.

• Depende directamente del Director de la Oficina de Administración del

Hospital Regional Huacho.

Relaciones Externas:

• Coordina con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital, con el

MINSA, Gobierno Regional de Lima y la DIRESA Lima.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Dirección, Supervisión y monitoreo de las áreas de la unidad.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Establecer los objetivos y definir las políticas de gestión de Recursos

Humanos en

4.2 Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades de la unidad.

4.3 Planificar y programar las actividades propias de la unidad.

4.4 Proponer a la Dirección Ejecutiva planes, programas, acciones

referentes al sistema de personal.

4.5 Aplicar las normas y procedimientos en la administración de

personal de acuerdo a la realidad institucional y necesidades de
ella.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 1 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA
CARGOS:
SECTORIAL I
1
059
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-295-1 PREVISIÓN

4.6 Conducir y hacer cumplir la aplicación de las Normas Técnico

administrativas y dispositivos legales vigentes relacionada a la gestión y
desarrollo de Recursos Humanos.

4.7 Mantener permanente coordinación con el Gobierno Regional de

Lima, con las Direcciones Regional de Salud.

4.8 Dirigir la formulación del Presupuesto Anual del Personal, de acorde a

la normatividad vigente.

4.9 Asesorar a la Oficina de Administración y a las Unidades Orgánicas en

Asuntos referidos al sistema de personal absolviendo consultas
relacionadas con el campo de su competencia.

5.0 Convocar y presidir el comité técnico asesor y coordinar.

5.1 Programar, convocar y desarrollar reuniones de trabajo y de

capacitación

5.2 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de

Administración.

5. REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:
- Titulo profesional universitario en Ciencias Administrativas, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Diplomado en la especialidad del Área.

EXPERIENCIA:
Amplia experiencia profesional en la conducción de los sistemas y programas
administrativos relacionados con el sistema de personal.
Experiencia en conducción de personal.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación especializada en el área.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 1 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I CARGOS:
060
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3--55-078-1 1

1. FUNCION BASICA:

Coordina, supervisa y evalúa la aplicación de normas relacionadas al bienestar

social y promover el bienestar del personal en su componente familiar, social y
laboral.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:

Depende directamente del Jefe de la Unidad.

Tiene mando directo con el personal administrativo del área de Bienestar Social
de Personal.

Relaciones Externas:

Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Asegura la aplicación de normas relacionadas al bienestar social, promover el

bienestar del personal en su componente familiar, social y laboral; además tiene
la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su
competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Contribuir al desarrollo del potencial humano y de su componente familiar.

4.2 Elaboración del plan anual del servicio para desarrollar acciones científicas
técnicas y administrativas para la atención del trabajador (activo y cesante)
en su contexto familiar y laboral

4.3 Organiza, administra, supervisa las actividades planteadas por la unidad

para lograr el bienestar de sus miembros dentro del contexto social.

4.4 Planifica y ejecuta programas y proyectos del Área de bienestar de

personal para dar respuesta a la preocupación colectiva y necesidad de
brindar ayuda efectiva.

4.5 Realiza estudios de investigación en torno a la realidad socio económico

del trabajador para reflejar una autentica realidad del trabajador y su
familia.

4.6 Difusión de programas de gobierno para que el trabajador este

permanentemente informado y tenga acceso a los programas de gobierno.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 2 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I CARGOS:
1 060
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3--55-078-1

4.7 Proponer y adecuar normas, directivas y procedimientos administrativos sobre

bienestar social.

4.8 Establecer estrategias para la coordinación efectiva con las hospitales, redes,
microrredes del Hospital de Huacho, respecto a la aplicación adecuada de las
normas

4.9 Elaborar el diagnóstico socio económico de los trabajadores, con el fin de

orientar los programas de intervención y determinar estrategias para incentivar el
desarrollo del servidor y su familia.

4.10 Realización de programas de incentivos no monetarios-fechas variables para

estimulo y reconocimiento de su desempeño laboral del trabajador dentro de la
Institución.

4.11 Realiza visitas domiciliarias a activos y cesantes según el caso lo requiera para
dar apoyo, orientación y atención inmediata.

4.12 Elaboración de resoluciones especiales por enfermedad de casos específicos

para cumplir con la norma.

4.13 Orientar e informar al trabajador sobre deberes y derechos que le asiste como
trabajador para que el trabajador se desenvuelva bajo las normas, derechos que
le asiste y por ley le corresponde y como también la Institución le brinda, para
mantener un excelente equilibrio en su desenvolvimiento como persona y ser
humano dentro del contexto labora.

4.14 Elaboración de informes y proyecto de resoluciones de subsidios por

enfermedad, lactancia y otros casos específicos para cumplir con la norma.

4.15 Coordinar con ESSALUD casos especiales para brindar una solución efectiva a
los momentos difíciles enfrentados en ese momento.

4.16 Coordina la Planificación, programación, ejecución y evalúa programas de

prevención y promoción de la salud para preservar y mantener el buen estado de
salud del trabajador y su familia.

4.17 Coordinación perenne con ESSALUD tramites documentarios: subsidios por

enfermedad, maternidad, sepelios para reconocimiento pleno de sus derechos
que la ley le asiste

4.18 Realiza tramites de adscripciones departamental, derechohabientes,

regularización de descansos médicos.

4.19 Revisión de los descansos médicos de los primeros 20 días.

4.20 Elaboración de programas de salud de despistaje de enfermedad según

cronograma del mes correspondiente.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 2 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I CARGOS:
1 060
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3--55-078-1

4.21 Coordina con EsSalud revisión médica y exámenes para todos los trabajadores
del hospital y de los Establecimientos de Salud de su jurisdicción.

4.22 Brinda permanente orientación a los trabajadores del Hospital y sus

Establecimientos de Salud de su jurisdicción.

4.23 Seguimiento de casos sociales y atención individualizada del trabajador.

4.24 Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área.

5. REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:
Título profesional Universitario de Asistente Social.
Colegiatura profesional.

EXPERIENCIA:
Amplia experiencia profesional en el área.
Experiencia en conducción de personal.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación especializada en Bienestar de Personal.

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N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS:
1 063
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1--05-077-1

1. FUNCION BASICA:
Asistencia y asesoría administrativa en los sistemas de personal.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.
Tiene mando con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la
unidad.

Relaciones Externas:
Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos
de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema de

personal.
4.2 Proponer normas y procedimientos técnicos relacionados con el
sistema de personal.
4.3 Evaluar el desarrollo sistema de personal, estableciendo el fiel
cumplimiento de su normatividad en las diversas unidades orgánicas.
4.4 Realizar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la
normatividad.
4.5 Brindar apoyo a la Jefatura de la Unidad en la revisión de documentos
administrativos y emitir los informes técnicos solicitados en materia de
su competencia.
4.6 Realizar charlas y exposiciones relacionadas a su especialidad para el
buen desarrollo de la Unidad.
4.7 Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la
Jefatura de la Unidad.
4.8 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:

Título profesional universitario en Ciencias de la Administración, que incluya

estudios relacionados con la especialidad.

EXPERIENCIA:
Amplia experiencia profesional en la conducción de los sistemas y programas
administrativos relacionados con el sistema de personal.
Experiencia en conducción de personal.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación especializada en el área.
ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA
U.Personal Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL
N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
(Jefe Área de Control de Asistencia y Permanencia)
1 066
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-066-1

1. FUNCION BASICA:

Supervisar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del área de Control de

Asistencia y Permanencia.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:

Depende directamente del Jefe de la Unidad.

Coordina directamente con el Jefe de la Unidad remuneraciones.
Coordina directamente con las áreas estructurales y funcionales de la unidad.
Posee mando sobre su personal a su cargo.

Relaciones Externas:

Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Puede coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su

competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Planificar y programar las actividades propias del área.

4.2. Supervisar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del Área.
4.3. Asegurar el cumplimiento del Reglamento de Control de Asistencia y
Permanencia.
4.4. Elaborar resoluciones de programación de vacaciones, anual, mensual y
boletas de autorización mensual.
4.5. Registrar los records de asistencia del sistema de personal a los Kardex
de cada uno de los servidores.
4.6. Digitar roles, permisos, partes diarios, licencias, reemplazos al sistema
de control.
4.7. Informar la situación actual del trabajador cuando es requerido por el
Jefe de la Unidad.
4.8. Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura
de la Unidad
4.9 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
estadísticos y otros fines institucionales.
4.10 Revisa y suscribir el récord de asistencia del personal destacado para
cumplir de acuerdo a norma con reportar la asistencia de los
trabajadores a su lugar de origen.
4.10 Elaborar el fotochek para el registro de asistencia en los relojes
computarizados.
4.11 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 2 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
(Jefe Área de Control de Asistencia y Permanencia)
1 066
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

5. REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:
Estudios superiores, Grado de Título Universitario y/ o Bachiller en Ciencias
Administrativas.

EXPERIENCIA:
Alguna experiencia en labores del Área de Control de Asistencia y
Permanencia.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación técnica en aspectos relacionados con el área.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Personal Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

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Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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PERSONAL

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 1 de 1

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I (Jefe del Área de Capacitación) CARGOS:
1 064
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1

1. FUNCION BASICA:

Planificar, Organizar, programar, coordinar, supervisar, promover y evaluar las actividades

de capacitación interna y externa de perfeccionamiento y desarrollo del personal directivo,
profesional, técnico y auxiliar del Hospital Regional de Huacho y Redes de Salud Huaura y
Oyon.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:

Depende directamente del Jefe de la Unidad.

Coordinación con la Dirección Administrativa, Ejecutiva y las unidades orgánicas del
Hospital y Redes de Salud de Huaura y Oyón.
Tiene mando sobre el personal de su área.

Relaciones Externas:

Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su

competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Planificar, programar, coordinar, formular y proponer a la Unidad las políticas de

capacitación de personal para su mayor perfeccionamiento o especialización mediante
programas, cursos, pasantías y otras formas de capacitación a nivel institucional,
nacional e internacional

4.2 Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de capacitación,

estableciendo cursos básicos, intermedios y especializados; así como, seminarios y
otros eventos para el personal, de acuerdo al Plan Operativo Institucional.

4.3 Proponer la suscripción de convenios con Universidades y otras instituciones

Regionales, nacionales e internacionales de capacitación y/o perfeccionamiento
especializado.

4.4 Coordinar, programar y proponer en coordinación con la Dirección Administrativa y

Ejecutiva la designación del personal idóneo para su asistencia a cursos y eventos
internacionales auspiciados por la OMS u otros organismos de cooperación técnica
internacional.

4.5 Promover, programar y mantener una plana docente estable con profesionales,
técnicos y administrativos del Servicio que reúnan las condiciones para la enseñanza;
así como, mantener una plana docente asociada a nivel nacional e internacional para
la realización de eventos de capacitación a nivel de servicios.

4.6 Organizar, preparar y difundir cursos de capacitación personalizado y a distancia.

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N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I N° DE CARGOS:
(Jefe del Área de Capacitación)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1 1 064.

4.7 Organizar e impartir talleres, seminarios, curso, simposio, conferencia y

congreso de formación y capacitación en las diversas materias científicas
y técnicas en el campo de la salud que requiera el persona.

4.8 Formular anualmente actividades y proyectos anuales de capacitación en el Plan Operativo

Institucional, remitiendo oportunamente los informes de avance y cumplimiento de
actividades para su respectiva evaluación.
4.9 Supervisar, dirigir y controlar la adecuada aplicación de las normas y procedimientos
relacionados con el reclutamiento, selección y movimiento del personal.
4.10 Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se emiten a través de
su área de su competencia.
4.11 Brindar apoyo a la Jefatura de la unidad en la revisión de documentos administrativos y
emitir los informes técnicos solicitados en materia de su competencia.
4.12 Elaborar el manual de inducción de personal para capacitar al personal nuevo en sus
derechos y obligaciones.
4.14 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación
Título profesional universitario y / o Bachiller, en Ciencias Administrativas, Ciencias de la
Salud, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en gestión o administración hospitalaria, maestría en docencia y
Otros .
6 EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de cinco años en actividades médicas y de capacitación
Experiencia mínima de dos años en la conducción de personal.

7 CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES DESABLES:

• Capacidades, habilidades y actitudes

• Capacidad de dirección, organización y control de los recursos asignados.
• Manejo de paquetes informáticos.
• Capacidad de coordinación técnica.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad de innovación y aprendizaje
• Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo
• Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR PAD I N° DE N° CAP.
(Jefe del Área de Remuneraciones) CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-257-1 1 071

1. FUNCION BASICA:
Dirige, organiza, coordina, integra, monitoriza y supervisa las actividades del
Área de remuneraciones; asimismo, apoya en asuntos de su competencia a la
Unidad de Personal.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
Posee mando y coordina con el personal que labora en las diversas áreas de la
Unidad.
Relaciones Externas:
Depende directamente del Jefe de Unidad del Hospital de Huacho.
Coordina con las diversas Áreas de la Unidad.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De coordinación con las áreas de la unidad.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Área de
remuneraciones.

4.2. Planificar y programar las actividades propias de remuneraciones.

4.3. Aplicar las normas y procedimientos de pago de remuneraciones del

personal activo y cesante

4.6. Mantener permanente coordinación con las normas y directivas que

emanan del Ministerio de Salud, así como, de la Dirección de Salud III
Lima.

4.7. Apoyar a la Unidad Orgánica en asuntos referidos al sistema de

remuneraciones absolviendo consultas.

4.8 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
estadísticos y otros fines institucionales.

4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:
Estudios universitarios en Ciencias Administrativas, relacionados con la
especialidad.
Certificado de capacitación especializada en el área.

EXPERIENCIA:
Experiencia en el sistema de remuneraciones y presupuesto

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacidad para coordinar y monitorear labores del área.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N° CAP.
N° DE CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 1 062

1. FUNCION BASICA:
Apoyo administrativo al Área de Remuneraciones de activos y cesantes

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
Depende directamente del Jefe del Área.
Relaciones Externas:
No tiene cargo

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene cargo

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Recepcionar, sistematizar y archivar la documentación clasificada conservando su

buen uso.
4.2. Velar por la seguridad y conservación de documentos de acuerdo a normas técnicas.
4.3 Distribuir documentación de carácter interno y externo de la unidad para el
conocimiento de las áreas, a fin que tomen conocimiento de los asuntos de su
competencia y emitir los informes correspondientes.
4.4 Elaborar los resúmenes de planillas con el equipo técnico operativo para conocer el
monto real de la ejecución mensual.
4.5 Verificar y suscribir los documentos de planillas y otros con la finalidad de evitar
duplicidad de pagos.
4.6 Analizar las resoluciones y otros documentos para la aplicación en planillas.
4.7 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:

Título Profesional Universitario y /o Bachiller en Ciencias Administrativas.

Título Profesional de una Institución Superior de Informática o afines
Certificados de capacitación relacionados con la especialidad del Área.

EXPERIENCIA:
Amplia experiencia en las labores que desempeña.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación técnica en labores que desempeña.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS:
1 062
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1. FUNCION BASICA:
Administrar y dar asistencia social y bienestar a los hijos del personal de la
institución en la cuna jardín.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Coordina directamente con el Jefe del Área de Bienestar Social de Personal.
Coordina con el personal del área.
Relaciones Externas:
Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De coordinación con la UGEL y padres de familia.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Elabora informe sobre plan anual para coordinar el trabajo pedagógico
para lograr el bienestar del educando
4.2 Elaborar proyectos de trabajo para lograr los objetivos trazados durante el
año escolar.
4.3 Verificar asistencia del personal para que se logre el cumplimiento de las
funciones de dicho personal.
4.4 Elaborar nominas de alumnos para su futura educación ante el Ministerio
de Educación.
4.5 Elabora Oficios, memorándums y otros para dar solicitar algún beneficio o
dar respuesta a un documento.
4.6 Prevenir, detectar e intervenir y derivar en problemas de orden bio-sico
social que puedan perturbar el desarrollo del niño para su atención
inmediata con el especialista.
4.7 Verificar la asistencia de los niños para que estén acorde con la educación
y no pierdan continuidad con la misma educación.
4.8 Recepcionar a los niños para recibirlos con amor para lograr su
estabilidad emocional.
4.9 Participar en la ambientación del aula de niños para que el niño se sienta
en un ambiente agradable a la vista de ellos y les llame la atención y así
mismo pueda asimilar sus estudios.
4.10 Mantener el orden y aseo de los niños para su buena salud y cuidado
personal de los niños.
4.11 Mantener el aseo de cunas y colchones para el cuidado de los niños en
bienestar de su salud.
4.12 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:
Título profesional de Administración.
Colegiatura profesional.
EXPERIENCIA:
Amplia experiencia profesional en el área.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Capacitación especializada en Cuna Jardín.

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N° DE N° CAP.
(Jefe del Área de Presupuesto y Programación) CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 1 070-UP.

1. FUNCION BASICA:
Desarrollar las actividades de presupuesto y programación del sistema
remunerativo del personal activo y cesante del Hospital.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Depende directamente del Jefe de la Unidad.
Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la
Unidad.
Tiene mando sobre el personal de su área.
Relaciones Externas:
Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos
de su competencia.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Planificar y programar las actividades propias del área.
4.2 Supervisar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del Área.
4.3 Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se
emitan a través de su área de su competencia.
4.7 Conducir el proceso técnico de programación de presupuesto de gastos y
de plazas para lograr una asignación presupuestal.
4.8 Evaluar los calendarios iníciales para solicitar ampliación en caso de déficit
4.9 Controlar los gastos de remuneraciones e incentivos de acuerdo al
calendario para que no se produzca sobregiro.
4.10 Sustentar la declaración Jurada de Gastos ante el Ministerio de Salud para
cumplir con la las normas de contraloría.
4.11 Coordinar sobre los nuevos Trabajadores y nuevos pensionistas con la
finalidad de asignarle presupuesto.
4.12 Coordinar con las otras unidades sobre la base de datos de los programas
para evitar contratiempo en las fechas de ejecución.
4.13 Elaborar y Evaluar los anexos para la ejecución mensual para llevar un
control de los gastos en remuneraciones y pensiones.
4.14 Elaborar los cálculos actuariales para la ONP de la Ley 20530.
4.15 Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (Modificado y Apertura)
4.16 Elaborar Cuadro de Plazas Vacantes, para establecer la provisión de Plazas.
4.17 Elaborar con el encargado de presupuesto la formulación del anteproyecto
para establecer los presupuesto en remuneraciones, pensiones e
incentivos
4.18 Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura
de la Unidad.
4.19 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
5. REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:
Título profesional y/ o Bachiller en Ciencias Administrativas
Estudios Superiores no universitarios.
Capacitación especializada en el Área.
EXPERIENCIA:
Amplia experiencia profesional en el área de presupuesto y remuneraciones.
Experiencia en conducción de personal.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Capacitación en labores de la especialidad.
ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA
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N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR PAD I CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-257-1 1 071.

1. FUNCION BASICA:
Apoyo administrativo en actividades del área de Control de Asistencia y
permanencia.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
Coordina directamente con el Jefe del área.
Coordina con las áreas estructurales y funcionales de la unidad.
No posee mando sobre ningún personal.
Relaciones Externas:
Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene Cargo.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Revisión de los roles mensuales.
4.2 Proyecta Resoluciones de Licencia Sin Goce de haber.
4.3 Proyecta Resoluciones Proyección de Guardias
4.4 Liquidación de Guardias Hospitalarias y comunitarias.
4.5 Recepción de las Boletas de permisos diarias
4.6 Registrar los record de asistencia del sistema de personal a los Kardex de
cada uno de los servidores.
4.7 Digitar roles, permisos, partes diarios, licencias, reemplazos al sistema de
control.
4.8 Informar la situación actual del trabajador cuando es requerido por el Jefe
de la Unidad.
4.9 Supervisar y participar en la elaboración de la planilla se incentivos
laborales de conformidad con la normatividad que rige sobre el particular.
4.10 Supervisar las actividades del control de asistencia y administración de
Guardias hospitalarias para lograr que se efectué los pagos de acuerdo a
lo ejecutado.
4.11 Realizar el análisis para la actualización y mejoramiento de los sistemas
informativos de control de asistencia e incentivos laborales.
4.12 Otras que le asigne el jefe del área.
4.13 Las demás funciones que le asigne el Jefe del área.

5. REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:
Estudios Superiores no universitarios.
Capacitación especializada en el Área.
EXPERIENCIA:
Amplia experiencia profesional en el área de Control de Asistencia
Experiencia en conducción de personal.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:
Capacitación en labores de la especialidad.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 1 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
(Jefe del Área de Escalafón y Registro)
1 063
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1

1. FUNCION BASICA:

Programar, Coordinar y Desarrollar las actividades del área de Escalafón,

Legajo, Selección y Evaluación de personal.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:

Depende directamente del Jefe de la Unidad.

Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la
unidad.
Tiene mando sobre el personal de su área.

Relaciones Externas:

Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos

de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Planificar, Programar, Supervisar, dirigir y controlar la adecuada aplicación

de las normas y procedimientos relacionados con el reclutamiento,
selección, movimiento y control de asistencia y permanencia de personal.
4.3. Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se
emiten a través de su área de su competencia.
4.4. Supervisar el procedimiento de la documentación relacionados con
contratos, reingreso, nombramiento, destaques, permutas, cambios de
estado civil, licencias por capacitación, ascensos, comisiones y otras
funciones de personal.
4.5. Recopilar, revisar y analizar la documentación para elaborar resoluciones
de régimen disciplinario.
4.6. Elaborar la documentación para la convocatoria y proceso de los
concursos internos y abiertos para ingreso o desplazamiento de personal
en la Administración Pública y preparar la documentación que corresponda
llevarse al Ministerio de Salud.
4.7. Brindar apoyo a la Jefatura de la unidad en la revisión de los documentos
administrativos y emitir los informes técnicos solicitados en materia de su
competencia.
4.8. Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura
de la Unidad.
4.9 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
estadísticos y otros fines institucionales.
4.10. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

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PERSONAL

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 1 de 2

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
(Jefe del Área de Escalafón y Registro)
1 063
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1

5. REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:

Título universitario en Ciencias Administrativas, o afines.

Capacitación especializada en el Área.

EXPERIENCIA:

Amplia experiencia profesional en el área.

Experiencia en conducción de personal.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Certificados de capacitación de la especialidad del área.

Capacitación en labores de la especialidad.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Personal Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

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PERSONAL

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL

Pág. 1 de 2
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N° DE N° CAP.
(Jefe del Área de Pensiones y Otros Beneficios) CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1 069

1. FUNCION BASICA:
Desarrollar las actividades de presupuesto y del sistema remunerativo del
personal activo y cesante del Hospital.

2 RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
Depende directamente del Jefe de la Unidad.
Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la
Unidad.
Tiene mando sobre el personal de su área.
Relaciones Externas:
Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3 ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Responsable del equipo de trabajo del Área de Pensiones y Otros Beneficios
Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades y áreas orgánicas, en
asuntos de su competencia
4 FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Planificar, Programar, Supervisar, dirigir y controlar la adecuada aplicación
de las normas y procedimientos relacionados con el cumplimiento de
las liquidaciones y resoluciones de acuerdo a las leyes
4.2 Supervisar el procedimiento de la documentación relacionados con los
decretos a pagar según ley( DU Nº 037-94,Ley Nº25303,Art. 1º y 2º del DU
Nº037-94 ,DU Nº 118-94,DU Nº 105-2001,Urbano Marginal, Movilidad y
Refrigerio ) de acuerdo al ingreso según hoja de tramite general
4.3 Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se
emitan a través de su área de su competencia.
4.7 Liquidación de gasto sepelio y luto al personal activo y cesante
4.8 Liquidación por la bonificación de cumplir 25 y 30 años de servicios
prestados al estado
4.9 Remitir a la Oficina de Normalización Previsional la base de datos de los
pensionista Decreto Ley 20530.
4.10 Sustentar la declaración Jurada de Gastos ante el Ministerio de Salud para
cumplir con la las normas de contraloría.
4.11 Coordinar sobre los nuevos Trabajadores y nuevos pensionistas con la
finalidad de asignarle presupuesto.
4.12 Coordinar con las otras unidades sobre la base de datos de los programas
para evitar contratiempo en las fechas de ejecución.
4.13 Liquidación por compensación por tiempo de servicios
4.14 Elaborar los cálculos actuariales para la ONP de la Ley 20530.
4.15 Liquidación por bonificación familiar
4.16 Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se
emiten a través de su área de su competencia
4.17 Elaborar con el encargado de presupuesto la formulación del anteproyecto
para establecer los presupuestos en remuneraciones, pensiones e
incentivos
4.18 Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura
de la Unidad.
4.19 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

30

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL

Pág. 1 de 1
N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1 069

5 REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION:

Estudios Superiores de Administración no universitarios.

Capacitación especializada en el Área.
Estudios no universitarios en un Centro de Estudios Superior que incluya
materias relacionados con la especialidad

6. EXPERIENCIA:

Amplia experiencia profesional en el área de pensiones y beneficios.

Experiencia en conducción de personal.

7. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación en labores de la especialidad.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Personal Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

31

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL Pág. 1 de 1

N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1 068

1 FUNCION BASICA:

Desarrollar las actividades de apoyo al área de Escalafón, Legajo, Selección y

Evaluación de personal.

2 RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:

Depende directamente del Jefe del area .

Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la
unidad.
No tiene mando sobre el personal de su área.

Relaciones Externas:

Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3 ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos

de su competencia.

4 FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1. Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se

emiten a través de su área de su competencia.
4.2. Supervisar el procedimiento de la documentación relacionados con
contratos, reingreso, nombramiento, destaques, permutas, cambios de
estado civil, licencias por capacitación, ascensos, comisiones y otras
funciones de personal.
4.3. Recopilar, revisar y analizar la documentación para elaborar resoluciones
de régimen disciplinario.
4.4. Elaborar la documentación para la convocatoria y proceso de los
concursos internos y abiertos para ingreso o desplazamiento de personal
en la Administración Pública y preparar la documentación que corresponda
llevarse al Ministerio de Salud.
4.5. Brindar apoyo a la Jefatura de la unidad en la revisión de los documentos
administrativos y emitir los informes técnicos solicitados en materia de su
competencia.
4.6. Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura
de la Unidad.
4.7 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
estadísticos y otros fines institucionales.
4.8 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

32

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL

Pág. 2 de 2
N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1 068

5 REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:

Estudios Superiores no universitarios.

Capacitación especializada en el Área.

EXPERIENCIA:

Amplia experiencia profesional en el área de presupuesto y remuneraciones.

Experiencia en conducción de personal.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación en labores de la especialidad.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Personal Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

33

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL

Pág. 1 de 1
N° DE N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CARGOS:
1 072
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1--05-675-1

1. FUNCION BASICA:
Apoyo administrativo de secretariado, realizar tareas de preparación de
documentos, velar por el ordenamiento y conservación del archivo de la unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
Depende directamente del Jefe de la Unidad.
Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la
unidad, así mismo, con el personal de la unidad.
Relaciones Externas:
Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de

su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
4.2 Velar por la seguridad y conservación de documentos.
4.3 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos.
4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Unidad preparando periódicamente los informes de situación.
4.5 Prever las necesidades de útiles y materiales de la unidad para el normal
abastecimiento de esta.
4.6 Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar.
4.7 Cautelar el carácter público, reservado y confidencial de las actividades y
documentación de la unidad.
4.8 Administrar documentos clasificados de acuerdo a las áreas especializadas
de la unidad.
4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION:
Titulo de Secretaria de una Institución Superior
Estudios de especialización en administración documentaria.
Capacitación especializada en el Área.

EXPERIENCIA:
Amplia experiencia en las labores que desempeña.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES:

Capacitación técnica en labores que desempeña.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Personal. Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

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Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.