Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la

barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Arranque automático al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del

Explorador de Windows.

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación

de teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento.

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La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de word2003. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y
los que el usuario va utilizando.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar,
etc.
En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la
barra de formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos,

como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores

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versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras
cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra,
es lo que se suele llamar "personalizar"

Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará

información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir

un docuemento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que
nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los
documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a
partir de una plantilla, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos

mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver
en la figura de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas aparecece el título del panel, en este último
ejemplo el título es "Insertar imagen".

Ayuda de Word
Para activar la Ayuda de Word podemos
hacer clic en el interrogante de la barra de
menús. Veremos este menú en el que podemos
elegir entre varias formas de obtener ayuda:

Con respecto a otras versiones anteriores a

Word2003, ésta ha modificado el acceso a la
ayuda, orientándola más a la ayuda online.

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 Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se
accede al pulsar F1. Se nos mostrará un barra en el
lateral derecho de la pantalla en la que veremos
estas opciones:

1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y

pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y
nos mostrará una lista con los temas relacionados
con el texto introducido.

2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de

contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo
clic en el símbolo + que aparece delante de cada
tema podemos ver los puntos de que consta ese
tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la
explicación en una pantalla aparte.

3. Conectar con Microsoft Office Online . Si

estamos conectados a internet nos abre el
navegador que tengamos instalado y accede a la
ayuda de Microsoft Office.

4. Obtener la información más reciente sobre

cómo utilizar Word. Nos abre el navegador de internet con la página de
Microsoft Office con información actualizada sobre Word 2003..

5. Actualizar esta lista automáticamente desde web. Abre una nueva ventana
con ayuda sobre como hacer que la lista de ayuda se actualice
automáticamente.

6. Asistencia. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft

Office en el apartado de asistencia.

7. Formación. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft

Office en el apartado de formación.

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8. Comunidades. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft
Office en el apartado de grupos de discusión.

9. Descargas. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft

Office en el apartado de descargas, donde podemos descargarnos las
actualizaciones entre otras cosas.

Además en esta versión al pulsar sobre F1 o acceder al menú ? y pulsar

sobre Ayuda de Microsoft Office Word nos aparece la barra de ayuda en la
parte derecha de la pantalla, donde podemos pulsar por ejemplo sobre Tabla
de contenido e ir accediendo por niveles hasta donde deseemos obtener
información o utilizar el buscador introduciendo las palabras.

Mostrar/Ocultar el ayudante de

Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando

detecta que necesitamos ayuda. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una
carta nos ofrecerá ayuda para ello.

Hacer clic en Opciones para configurar cuando queremos que nos muestra
ayuda de forma automática.

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También podemos hacer preguntas en lenguaje
natural y hacer clic en el botón Buscar. Entonces
nos mostrará los temas encontrados y al elegir uno
de ellos entraremos en la misma pantalla con tres
fichas del punto anterior.
Personalmente creo que es mejor ocultar el
ayudante de Office y utilizar el menú de ayuda, ya
que en algunas ocasiones el ayudante nos puede
despistar un poco con sus sugerencias, no siempre
acertadas.

Microsoft Office online. Nos conecta a la ayuda para Office en Internet.

Póngase en contacto con nosotros. Nos abre el navegador de Internet en la

sección de contacto con MS Office.

Activar producto. Al adquirir Word2003 disponemos de 30 días para activar el

producto, si no lo hacemos el programa se bloqueará y dejará de funcionar.

Opciones de comentarios del cliente.... Activa un programa de mejora de la

experiencia del cliente para mejorar la calidad del software. Recopila
información sobre el la configuración de nuestro PC y la utilización por parte del
cliente del software.
Acerca de Microsoft Word. Aquí se nos muestra información sobre Word2003, como,
por ejemplo, la versión del programa, el usuario autorizado, el identificador del producto,
etc.

Edición básica

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar,

copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y
diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar
donde vamos a efectuar la modificación.

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Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada
momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word

es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica

dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección.

Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea
arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la
línea.

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa

Observado que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo
limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud
del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual
del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

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- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento que nos
muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las
líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como

acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten
desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque
es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar,
en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco.
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón

izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

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 Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic,
la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la

línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha ,

hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el
párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr.

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre
ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta

Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si
acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el
párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la
cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea
y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la
barra de herramientas.

También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

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 Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la

derecha del icono deshacer,
aparecerá una lista con últimas acciones
para deshacer, colocando el cursor en esa
lista podremos deshacer varias acciones a
la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en
la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que
podemos deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el " nos dice que podemos
deshacer la escritura de la frase que empieza por ",colocando el "

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma

forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer. Por ejemplo,
si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no
queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor
en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar.  Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer

clic en el icono copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino
y hacer clic en el icono pegar.

Mediante menú:   

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 Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción
copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú
edición.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir  copiar o
cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido.  Seleccionar con doble clic, presionar el

botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado
debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde
vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú:
elegir la opción copiar  aquí.

Sólo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas,

seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.
Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y,
aunque parece engorroso,  para las personas que teclean rápido, puede ser muy
eficaz.

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Cuando copiamos o cortamos, Word2003 se lo guarda en el portapapeles, de esta
forma disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier
momento podemos volver a copiar una de ellas.

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como

lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo,
si copiamos algo que estaba en estilo negrita y
tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y
tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que
desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las
Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Cada vez que pegamos aparece un pequeño icono
Pegar al lado de la palabra que acabamos de pegar. Si hacemos clic en ese
icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

Conservar formato de origen. Es la opción por defecto, pega tal y como se

copió.

Hacer coincidir formato de destino. Hace que lo que se pega tome el formato
del lugar donde se pega. Por por ejemplo, si estamos pegando en medio de un
texto que esta en estilo cursiva, lo que pegemos pasará también a tener estilo
cursiva.

Conservar sólo texto. Hace que lo que se pega quede sin el formato original.
Por ejemplo, si lo que pegamos estaba en estilo negrita, quedará pegado en estilo
normal.

Aplicar estilo o formato... Hace que se abra el panel de Estilos y formatos,

para que podamos aplicarle un estilo o formato a lo que acabamos de pegar

Buscar

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Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos
ejecutarlo desde el
menú Edición,
Buscar o con la
combinación de
teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar,

esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará
a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos
buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y

preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

Buscar y reemplazar

Si queremos reemplazar
una palabra por otra
tenemos el comando
Buscar y reemplazar.
Podemos ejecutarlo
desde el menú Edición,
Reemplazar o con la
combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo

Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la
palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten
los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

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 -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.

-Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de
ocurrencias que ha reemplazado.

Nota: Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la barra de

desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y
retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas
se repite la búsqueda. Para activar otra vez su función habitual ( avanzar
página) abrir Buscar y en la ficha Ir a, y elegir Página.

Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentación en la esquina
inferior izquierda, o en el menú Ver,
podemos visualizar de distinta forma un mismo
documento.

Normal. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las

tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los
gráficos ni los encabezados y pies de página.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como
si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o
Netscape.

Diseño de impresión. Esta vista permite visualizar la página tal y como se

imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Diseño de lectura . En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc.
y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro.
Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una para
desplazarnos más cómodamente por el documento. Botones anterior
página y siguiente página respectivamente.

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 Esquema. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del
documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los
elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta
vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver
el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén
bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de
esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo,
apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos
formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido ( Título 1, Título2, ...)
cada vez que escribamos un título en nuestro documento, y la otra forma es
asignar el nivel manualmente en el menú Formato, Párrafo, Nivel de esquema.

Ver varios documentos a la vez

El menú Ventana es útil cuando tenemos
varios documentos abiertos. En la parte
inferior nos muestra una lista con todos los
documentos que tenemos abiertos. Basta
hacer clic en un elemento de la lista para que
este pase a ser el documento activo, esto
mismo también se puede conseguir con la
tecla Tabulación o haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Windows.

El menú Ventana también permite ver varios documentos a la vez, cada uno
ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos
ventanas independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando,

veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada
documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de
título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana
activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.

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Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con
situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma,
arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de
organizar las ventanas en horizontal.

Dividir, si

utilizamos este comando , del menú Ventana, aparecerá una línea horizontal con
una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos
ventanas, con el mismo documento en ambas.
 

Guardar y abrir documentos

Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo ( o el
icono de la barra de estándar ) para guardar documentos. Al utilizar el
comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a
continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta

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que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo,

simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado
en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas

que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso
Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de
diálogo:

- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo.

Veamos cómo rellenarlos:

Guardar en , aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el
documento.

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Por defecto aparecerá la carpeta
predeterminada Mis documentos, si quieres
guardar tu archivo en otra carpeta debes
buscarla y hacer doble clic sobre ella para
copiarla en el campo Guardar en.

Si la carpeta que buscas no es una de las que

se muestran en el cuadro de diálogo puedes
buscarla mediante el icono que te lleva a la
carpeta de nivel inmediatamente superior.
Para bajar al nivel inferior basta con hacer
doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo ( o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en
que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a
otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas

(Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede
acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece "El dia
amanecio triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin
hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.

Guardar como tipo, el tipo de

documento normalmente será
Documento de Word, pero tenemos un
menú despegable (haciendo clic en el
triángulo de la derecha) con otros tipos,

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para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya veremos en el
punto correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un

cuadro de diálogo como el que se muestra. Hay que elegir una de las tres
opciones.

1. Reemplazar el archivo
existente. El archivo anterior
desaparecerá y será sustituido
por el nuevo que estamos
guardando.

2. Guardar cambios con un nombre

diferente. Se nos mostrará de
nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al
archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos
guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.

Diseño de página
Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en

una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se
definen en el menú
Archivo, Configurar
página... se nos muestra un
cuadro de dialogo como
este con tres pestañas:

En el cuadro de diálogo
de la pestaña Márgenes
podemos fijar los
márgenes tecleando los

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cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la

primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el
borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final
de las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas

para encuadernar un libro.

  Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se

refiere al margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual)
o horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias

opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en
que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una
idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al
diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se

utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora,

A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en
caso de que tenga más de una.

En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.

Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una
excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los

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márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en
cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas,
que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del
documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de
esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la
ficha Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos
correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior
del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de
página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los

parámetros que acabamos de
ver para apreciar el efecto
global de los márgenes en
nuestro documento debemos
pasar a vista de Diseño de
impresión o a Vista
preliminar.

Esta imagen es un ejemplo de

vista preliminar de una página
con encabezado y pie de
página.

Podemos observar como en

las reglas horizontal y
vertical hay una zona más
oscura que indica el tamaño
de los márgenes.

También se puede ver como la

línea del encabezado queda

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dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro
del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la
zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de
una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado
en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en
la misma zona.

Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para

poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la
barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando

lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles:
Mediante el menú Insertar o mediante los Encabezados y pies de página.

Si nuestro documento contiene

Encabezados y Pies de página
conviene insertar también los
números de página al mismo
tiempo, como veremos más
adelante.

Si no es así se pueden insertar los

números de página mediante el
menú Insertar, que vamos a ver ahora.

En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o

elijamos para el número de página.

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de

página... y aparecerá un cuadro de diálogo como este.

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 Posición. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página
aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón
del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.

Alineación. En este campo

elegiremos entre las cinco que se nos
muestran cuando hacemos clic en el
botón del triángulo, como vemos en
esta imagen. En la zona de la derecha
podemos ver en Vista previa cómo
quedan alineados los números de página en cada caso. El pequeño cuadrado
representa la posición del número de página.

Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es

conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras
que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene
elegir entre Interior y Exterior.

La más utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares

el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a
la derecha.

Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar
en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro.

Número en la primera página. Si dejamos sin marcar esta casilla no se

imprimirá el número de página en la primera hoja. Esta opción está pensada para
cuando la primera página será la portada del documento y no conviene que
aparezca el número de la página.

Formato. Este botón permite elegir el formato

de los números de página. Al hacer clic sobre el
triángulo del campo Formato de número se
despliega una lista como la que vemos en esta
imagen para que seleccionemos el formato que
más nos guste.

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Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de
las páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior ( o empezar desde uno, si ésta es la

primera sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos

incluir el número del capítulo junto con el de la página, como veremos más
adelante.

Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por ejemplo.
"pág.:" deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre
el número de página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a
continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de página,
escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio en blanco delante del número de
página.

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de

cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

página, y suele contener los números de página.

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic
en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este.
Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista
de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie
existente también se abrirá esta pantalla.

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Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el
cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante
Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones
disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo

creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos
de la ventana flotante, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado
de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón
Cerrar, a la derecha de la ventana.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a ver los botones

más importantes de esta barra.

Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista

despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos
haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo
ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor,
la página y la fecha.

Insertar número de página.

Insertar número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número

de la última página del documento.

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 Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el
punto anterior que permite elegir el formato del número de página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos

visto al principio de este tema.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y

viceversa.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de

página.

Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.

Ortografía y Gramática

Revisión ortográfica
Existen dos formas
básicas de revisar la
ortografía, revisar una
vez concluida la
introducción del texto o
revisar mientras se va
escribiendo el texto.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta

forma de revisión
debemos ir al menú
Herramientas,
Opciones... y hacer clic

Página 26 de 37
en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin
marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía
podemos hacerlo de una de estas tres formas:
1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar
2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que
haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, el Español.

En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona

titulada Sugerencias: que
contiene una lista con las
palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus
diccionarios. En muchos casos,
como en este, dentro de esta
lista se encontrará la palabra
correcta (Bastaron). En este
caso el error era el cambio de la B
por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más
adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando
el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos

usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no
queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte

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como error el nombre de nuestra empresa "AULACLIC".

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este
botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al
menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe
y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de
forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que

cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de
diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la
palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color
rojo, como vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la

palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón,
entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que
vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de
forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografía al finalizar.

Las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en

letra negrita, la lista de palabras sugeridas para
corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que
seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la
sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran,
Bastaren.

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 Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir
el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la
ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace
falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado
rojo no se imprimirá en ningún caso.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volverá a mostrar subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias
para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores
que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Buscar.... Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia.

Revisión gramatical
Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía,
revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.
Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para elegir esta forma de revisión

primero debemos configurar las
opciones de Ortografía y gramática.
Para ello ir al menú Herramientas,
Opciones... y hacer clic en la ficha
Ortografía y gramática, aparecerá un
cuadro de diálogo como este, debemos
dejar sin marcar la casilla Revisar
gramática mientras se escribe y
debemos marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe, y
Aceptar.

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Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas tres
formas:

1.- Hacer clic en el icono Revisar de la barra estándar.

2.- Pulsar F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática y pulsar Aceptar.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana.

En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (los congreso) y la
frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso " Concorcondancia
en el grupo nominal" y debajo tenemos
una zona titulada Sugerencias: en la
parte inferior una lista con las
sugerencias para corregir la palabra
errónea. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (el
congreso).

En este caso el error era la falta

de concordancia entre el articulo (los)
y el sustantivo (congreso).

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso
el más adecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando
el documento.

Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto
sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento.

Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona

"error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón
Oración siguiente.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra

errónea.

Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error

encontrado en la frase.

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 Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir
al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar gramática mientras se
escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de

forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto

La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no

nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará el posible
error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana como
la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de
forma similar a como acabamos de ver. Veamos las características
de esta ventana:

Sugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra, en

letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error,
si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más
que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la
palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la
sugerencia es correcta: bonita.

Omitir una vez . Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella.

Gramática. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando
revisamos la gramática al finalizar.

Acerca de esta oración . Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior método de
repasar la gramática, al pulsar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña
explicación sobre el error.

Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede
corregir algunos errores que no es capaz de
detectar por otros métodos y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.

Por ejemplo, como puedes ver en la imagen,

cada vez que encuentre la palabra o once la

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remplazará con la palabra u once. De igual forma reemplazará por o oscuro por u oscuro.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al menú
Herramientas,Opciones de Autocorrección... y aparecerá un cuadro de diálogo como este,
vamos a ver las posibilidades más interesantes.

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una
minúscula.

Por ejemplo: "Corregir DOs MAyúsculas SEguidas" se corregiría a: "Corregir Dos Mayúsculas
Seguidas".

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera

letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo
un punto, un final de interrogación, etc.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una
celda hace que empiece por mayúscula.

Corregir configuración de teclado. Corrige posibles configuraciones erróneas del teclado

automáticamente.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la
semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir
errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrás de
una interrogación va siempre acentuada.

Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los
campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque
ahora este botón no se ve en la imagen porque hemos añadido la palabra O.N.U. y nos ofrece
la posibilidad de Eliminar).

Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace
por Organización de las Naciones Unidas.

También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar unas
excepciones a algunas opciones de Autocorrección.

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 Por ejemplo, para la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración podemos
indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la regla, como
podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos fichas para

asignar excepciones en otros
casos.

Impresión
Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no

queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar

alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir
sólo alguna página del documento, etc...

Desde el icono imprimir

Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se

imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del
documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente

comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que
utilizar el menú Imprimir.

Desde el menú Imprimir

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 Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente ( CTRL +
P ), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón

Opciones, se abre otra ventana
en la que podemos seleccionar
varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una
impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se
empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las páginas
ordenadas.

Descripción de la ventana Imprimir

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos

que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a
nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades
podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si
queremos impresión en color o blanco/negro, etc...

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir,
basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en

ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta
opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

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Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas
salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10
imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página
final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede
indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las
paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo
12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También
podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:2,3,10- imprimiría las
páginas 2,3,10,11...hasta la última.

Copias.
En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo
que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos
en Número de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia,
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora,
por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al

tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y
también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos
usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4
Páginas por hoja.

Vista preliminar

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel,

esto podemos hacerlo de dos formas.

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 1. Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes

vistas utilizando los botones de presentación. El tercer botón es la
vista diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se
imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes

de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en
ese caso podemos utilizar la vista preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con

gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite
ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño.

 Para desplegar la vista preliminar ir al menú Archivo y elegir Vista

preliminar.

Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista

preliminar de la barra estándar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra

la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta
de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se
ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así
como los márgenes, también permite ver la página completa.

La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas

funciones adicionales que vamos a ver a continuación.

 
Veremos uno a uno los iconos de esta barra.

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 Imprimir. Manda a la impresora el documento.

aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de

una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o
disminuya el tamaño.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño

despegable para que seleccionemos el número de páginas que queremos ver en
una pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Regla. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)..

Reducir. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un

documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y

con una sola línea para la barra de herramientas.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Para imprimir en hoja de block:

Configurar Pagina

Exterior: 0,5 superior 3 inferior 2

Interior 3,2 (simetricos)

Ancho: 19 alto: 24

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