Servicio Integral Informatico OMT) POWER BI Y EXCEL Salomén Ccance [Link], CCANCE WEBSITEG&G Ccance ose CNPC Aeaehas es n Power Bly Excel del curso de Aprendizaje guiado de Power Bi. Estd en la sec Lo més probable es que ya haya utilizado Excel antes. Es posible que lo utilizara para generar o ver informes, o para crear gréficos circulares u otros objetos visuales. O quizés utilizara Power Pivot o Power Query para crear soluciones un poco mas técnicas. Si es asi, tanto usted como sus libros se sentirén como en casa en Power Bl. En esta seccién se muestra lo facil que es importar libros de Excel a Power Bl y se demuestra que Power BI y Excel forman un equipo excelente. Introduccién al uso de datos de Excel en Power BI Ver una introduccién a las formas en que colaboran Excel y el servicio Power BI Con Power BI, importar los datos de Excel a Power Bl es una tarea sencilla. Los temas siguientes lo guiaran por el proceso de carga en Power BI de un libro de Excel con una tabla sencilla. Seguidamente, vera cémo cargar libros creados con las caracteristicas de BI mas avanzadas de Excel para el modelado de datos y la creacién de informes, como Power Pivot y Power View. También descubrird algunas de las ventajas de guardar los archivos de libro de Excel en COneDrive para la Empresa. Cuando se conecta a archivos de Excel en OneDrive desde Power Bi, los informes y paneles en Power Bi se actualizan autométicamente al realizar ‘cambios y guardar el trabajo. SS FACILITADOR: SALOMON CCANCE 1@Eeence 6.1. Importacién de una tabla de Excel a Power BI En primer lugar, en este tema echaremos un vistazo a cémo importar un archivo de libro de Excel que contiene una sencilla tabla desde una unidad local hasta Power Bl. Después, aprenderé cémo empezar a explorar los datos de dicha tabla en Power BI generando un informe. Datos obligatoriamente con formato de tabla Para que Power BI pueda importar los datos del libro, los datos deben tener formato de tabla. Es facil. En Excel, puede resaltar un rango de celdas y, en la pestafia Insertar de la cinta de Excel, haga clic en Tabla. = TT Shapes ~ Ho) Pe eS sme i PivotTable Recommended Tail? Pictures Online ins ~ Recommended ee PivotTables Pere Semehot «| My Md cate seqyvovernment_ycanaoa arrewra___ none sows 'S By 3. Government Getmany Canetera None 1321 $ 30 4 Midmarket France Carretera None 2178 $ 30 5_Midmarket_ Germany Carretera None ss 30 6 (Midmarket Mexico Carretera None 2470 § 30 7 [Government Germany Carretera None 1513 $ 30 8 (Midmarket Germany Montana ___ None 921 $ 50 9 Channel Partners Canada ‘Montana None 2518 $B 10 Government France ‘Montana None 18995 «SB 11. Channel Partners _ Germany. Montana None 1545.5 50 $$ Debe asegurarse de que todas las columnas tengan un nombre adecuado, De este modo, podrd encontrar con mayor facilidad los datos que desee al crea Power Bl. Importacién desde una unidad local Independientemente de la ubicacién de los archivos, Power BI permite importarlos facilmente. En Power BI, puede usar Obtener datos > Archivos > Archivo Local para buscar y seleccionar el archivo de Excel que desea SS FACILITADOR: SALOMON CCANCE 2« & Ccance wom] © MyWorkspace Core ed Local File OneDrive - Business OneDrive - Personal Una vez importado en Power Bl, podré empezar a generar informes. Obviamente, los archivos no tienen que estar necesariamente en una unidad local. Si guarda los archivos en OneDrive o en un sitio de grupo de SharePoint, sera incluso mejor. Hablaremos sobre esto con mayor detalle en otro tema mds adelante. Inicio de la creacién de informes Una vez importados los datos del libro, se crea un conjunto de datos en Power BI. ‘Aparece enConjuntos de datos. Ahora podré empezar a explorar los datos creando informes y paneles. Basta con hacer clic en el icono del mend Abrir situado junto al conjunto de datos y hacer clic en Explorar. Aparecera un nuevo lienzo de informe en blanco. En el margen derecho, en Campos, veré las tablas y columnas. Solo tiene que seleccionar los campos que desea para crear una nueva visualizacion en el lienzo. SS FACILITADOR: SALOMON CCANCEPuede cambiar el tipo de visualizacién y aplicar filtros y otras propiedades en Visualizaciones. 6.2. Importacién de archivos de Excel con modelos de datos y hojas de Power View Si utiliza alguna de las caracteristicas avanzadas de BI de Excel como Power Query (llamado Get & Transform [Obtener y transformar] en Excel 2016) para consultar y cargar datos, Power Pivot para crear modelos de datos eficaces y Power w para generar informes dinémicos, también puede importar este tipo de datos en Power BI. SS FACILITADOR: SALOMON CCANCE 4G@ Seance EnHAaes & £ FG jsesee ve | fate ince) vere. |stes Data Model All Go to the Power Pivot window Go to the Power Pwot window to load and prepare date or continue working on ° .§ data akeody added to ths workbook 3 Microsoft Power Pivot for Excel = Colum table a tan feb s ow tbels_- YIDTotal Units Unita Market Share _Y7O Total é bes “on ox 7 ‘ls 2407 ox sam . ars 30 ox. am ° Come 0 ox 139 wo] Ls 2) ama us ox. 236 " luo 10 ox st Si utiliza Power Pivot para crear modelos de datos avanzados como, por ejemplo, con varias tablas relacionadas, medidas, columnas calculadas y jerarquias, Power BI también los importaré. Si el libro contiene hojas de Power View, no hay ningtin problema. Power Bl volver a crearlos comoinformes nuevos en Power BI. Podré empezar a anclar visualizaciones a los paneles en seguida. FACILITADOR: SALOMON CCANCECcance Y ahora viene una de las mejores caracteristicas de Power BI: si usa Power Query 0 Power Pivot para conectarse a datos, consultarlos y cargarlos desde un origen de datos externo, cuando haya importado el libro en Power BI, podrd configurar actualizaciones programadas. Mediante las actualizaciones programadas, Power Bl usaré la informacién de la conexién del libro para conectarse directamente al origen de datos, consultar y cargar todos los datos que haya cambiado. Las visualizaciones de los informes también se actualizarén autométicamente. 6.3. Conexién de OneDrive para la Empresa a Power BI Consiga una integracién perfecta entre Power Bl y Excel al guardar los libros de Excel en OneDrive FACILITADOR: SALOMON CCANCE 6© MyWorkspace GetDats > Files Content Pack Library ee Local File OneDrive - Business ‘OneDrive - Personal Dado que OneDrive se encuentra en la nube, al igual que Power BI, se establece una conexién activa entre Power BI y OneDrive. Si realiza cambios en el libro en OneDrive, se sincronizan autométicamente con Power Bl. Las visualizaciones en los informes y los paneles se mantienen actualizadas. Si el libro se conecta a origenes de datos externos como una fuente de OData o una base de datos, puede usar la funcién Programar actualizacién de Power BI para buscar actualizaciones. éLe surgen dudas sobre los datos de su libro? No hay problema. Para ello, le invitamos a utilizar la funcién de Preguntas y respuestas de Power BI. Existen dos formas de conectarse a los archivos de Excel en OneDrive para la Empresa: 1, Importe datos de Excel en Power BI 2. Conectar, administrar y ver Excel en Power Bl SS FACILITADOR: SALOMON CCANCEImporte datos de Excel en Power BI Cuando elija importar datos de Excel en Power Bi, se cargan los datos de tabla del libro en un conjunto de datos nuevo en Power BI. Si dispone de hojas Power View en el libro, estas se importan y, ademas, se crean automaticamente nuevos informes en Power BI. Power BI mantendré activa la conexién entre este archivo de libro y el de OneDrive para la Empresa. Si realiza cambios en el libro, al guardarlo, se *sincronizarn autométicamente** con Power Bl, generalmente en menos de una hora. Si conecta el libro con origenes de datos externos, puede configurar una actualizacién programada de forma que el conjunto de datos de Power BI permanezca actualizado. Debido a que las visualizaciones de los informes y los paneles de Power BI utilizan los datos del conjunto de datos, cuando explore, las consultas que realice seran muy veloces. Conectar, administrar y ver Excel en Power BI Cuando elija conectarse al libro de Excel, disfrutard de una experiencia de trabajo perfecta con el libro en Excel y Power BI. Al conectarse de este mode, el informe del libro mostrar un pequefio icono de Excel junto a él SS FACILITADOR: SALOMON CCANCE 5Total Defect Quantity Total Defect Reports 33M oo d Total Downtime Minutes a ye Tilouns Total Detect Qty Total Defect Quantity En el informe, verd el libro de Excel en Power BI tal como lo verfa en Excel Online. Puede explorar y editar las hojas de cdlculo en Excel Online seleccionando Edicién en el ment de puntos suspensivos. Cuando realice cambios, las visualizaciones que haya anclado a los paneles se actualizardn autométicamente. (© tentne @ noes @ No meee Excel Sales Report vir ikouw Tota Datect, En Power BI no se crea ningtin conjunto de datos. Todos los datos permanecen en el libro de OneDrive. Una de las muchas ventajas de este enfoque es que puede configurar actualizaciones programadas si el libro se conecta a origenes de datos externos. Puede seleccionar elementos como tablas dindmicas y gréficos y anclarlos directamente a los paneles en Power BI. Si realiza cambios, se reflejardn autométicamente en Power BI, Ademés, puede usar la fantdstica funcién Preguntas y respuestas de Power BI para formular preguntas acerca de los datos del libro. SS FACILITADOR: SALOMON CCANCE 7Ccance G 6.4. Resumen acerca de los datos de Excel en Power BI. En esta serie de temas, descubrié lo sencillo que resulta aprovechar los archivos de libro de Excel existentes cargandolos y explorandolos en Power Bl. Puede cargar libros de Excel con tablas simples o libros creados con las funciones de BI més avanzadas de Excel, como Power Pivot y Power View. También ha descubierto cémo conectarse a archivos de Excel alojados en OneDrive para la Empresa y como usar las funciones de actualizacién automatica de Power BI para mantener actualizados los informes y los paneles al realizar cambios en el libro. Pasos siguientes Enhorabuena. Ha completado la seccién Power Bl y Excel del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. Ha sido facil, everdad? Power BI y Excel forman un gran equipo y resulta sencillo utilizarlos juntos. Con todos los conocimientos que ha adquirido y su capacidad para crear informes y paneles con un aspecto atractivo, seguramente ya esté listo para compartir sus obras maestras. En la siguiente seccién, Publicacién y uso compartido, se indica como hacerlo. FACILITADOR: SALOMON CCANCE 0