“MOVIE MAGIC” EL SISTEMA
INFORMÁTICO DE ORGANIZACIÓN
DE UN RODAJE
Estudio documetal elaborado:
Sonia Rodriguez de Osma
Índice
1. Introducción
2. El programa "movie magic"
2.1 Los ficheros del programa "movie magic"
2.1.1 La escaleta
2.1.2 El report de actores
3. El desglose de decorados: el "movie magic" en el proceso de
producción de un film
4. El "movie magic en la fase de preproducción
4.1 El desglose del guión
4.2 El plan de trabajo
5. El plan definitivo de rodaje
6. El "movie magic" en la fase de rodaje
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1. Introducción
En todas las parcelas del mundo de la comunicación está habiendo una adaptación a los
cambios provocados por los últimos desarrollos tecnológicos.
Las tecnologías están experimentando cambios continuos y esto afecta a todos los
profesionales del medio ante la gestión de su trabajo.
En este sentido, las productoras de cine se han adaptado a las nuevas tecnologías,
incorporando sistemas informáticos que facilitan la difícil tarea de producir una
película.
El producto cinematográfico no es la obra de un solo artista sino el resultado de las
colaboraciones múltiples. La especial naturaleza del producto cinematográfico requiere
enormes esfuerzos creativos y de organización.
El modelo de estructura organizativa en un rodaje está jerarquizado, hay una clara
delimitación de competencias y responsabilidades.
Es un proceso dilatado, más extenso de lo que puede parecer a primera vista. Se exige la
más absoluta dedicación y deberá realizarse todo desde una planteamiento racional y
muy organizado.
Toda la información necesaria para cada uno de los miembros del equipo tiene que
quedar materializada y reflejada en el clásico gráfico de rodaje que al poseer una
estructura característica pueda ser comprendido fácilmente por los técnicos y artistas
que conforman el equipo.
Actualmente el programa más completo en este sentido es Movie Magic
2. El programa "Movie Magic"
Es un programa informático (software) que nos va a facilitar en gran medida la
organización del rodaje. "Movie Magic" es el programa más utilizado actualmente por
los profesionales del cine. Más exactamente por el equipo de dirección, encargado de
organizar junto con el de producción la laboriosa tarea de planificar un rodaje.
El ayudante de dirección va a seleccionar los datos y los va a introducir en el ordenador
cargando los ficheros para que luego cada uno de los componentes del equipo obtenga
toda la información necesaria para realizar su trabajo.
2.1 Los ficheros del programa "Movie Magic"
A continuación, vamos a desglosar algunos de los ficheros del "Movie Magic'':
2.1.1 La escaleta
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La escaleta es un breve resumen de lo que sucede en cada secuencia. Ordenadamente
desde la primera hasta la última secuencia del guión, se indica el número de secuencia,
el decorado, la acción y el número de páginas que ocupa en el guión.
Los miembros del equipo acceden a esta información en cualquier momento facilitando
en gran medida su trabajo. Vemos un ejemplo en el ANEXO 1.
2.1.2 El report de actores
Enumeración de todos los actores que intervienen en la película con su fechas de rodaje.
De esta manera, los actores tienen muy claro su orden de intervención y pueden ver de
una manera rápida si ruedan un determinado día, con qué actor o cuántas sesiones les
quedan para finalizar la película. Para el equipo de dirección también es muy útil en
caso de que haya cambios en el plan de rodaje para poder chequear de una manera
rápida que actores ruedan cada día.
ANEXO 2: El report de actores de "Entre las piernas" (1998).
3. El desglose de decorados: "Movie Magic" en el proceso de producción
de un film
Se especifica el número de figurantes que vamos a necesitar para cada día, además de la
ropa que tienen que llevar y el atrezzo.
Es una información muy útil para el segundo ayudante de dirección que es quien tiene la
misión de pedir con antelación a la agencia los figurantes.
También es importante para el vestuario, ya que deberán saber de antemano la ropa que
van a llevar.
ANEXO 3: Desglose de figuración de "Entre las piernas".
El desglose de decorados:
Relación de todos los decorados en los que se va a rodar, dirección y teléfono de
contacto.
Es muy importante para el equipo de dirección, ya que siempre va por delante
avanzando los decorados.
ANEXO 4: Desglose de decorados de "Entre las piernas"
4. "Movie Magic en la fase de preproducción
4.1 El desglose del guión
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Realizado por el ayudante de dirección es el análisis pormenorizado del guión, que sirve
para determinar el conjunto de elementos necesarios en el rodaje del mismo.
Este análisis se hará con arreglo a un determinado objetivo: La confección de un plan de
trabajo. Por lo tanto, se tratará de extraer del guión todos aquellos datos significativos a
tales fines, extracción que se hará siguiendo una sencilla técnica o procedimiento.
En primer lugar, se procede a la división de un guión en un número determinado de
escenas o secuencias mecánicas, distinguiendo de las dramáticas, ya que estas últimas
pueden desarrollarse en diferentes escenarios. Por ejemplo, si dos personajes mantienen
una discusión que comienza en un restaurante, continua en un paseo por la calle y
termina en un automóvil, desde el punto de vista argumental la secuencia es única, sin
embargo desde la óptica de la producción existen tres secuencias: En el restaurante, en
la calle y en el automóvil. Una secuencia dramática puede comprender varias secuencias
mecánicas, que se corresponden con la parte de la acción que se desarrolla en un "sino
escenario sin que se produzcan saltos en el tiempo.
Es decir, el concepto de secuencia mecánica debe sustentarse fundamentalmente en la
idea de unidad de espacio en relación al guión o entenderse como la mínima unidad de
espacio en relación al guión, 0 entenderse como la mínima unidad de espacio posible, a
efectos de uso en la técnica de desglose y realización de planes de rodaje.
Por todo lo dicho, no hay nada más útil que descomponer el guión al máximo con un
criterio espacial para después con la máxima facilidad, poder planificar el rodaje,
agrupando espacios (escenarios) idéntico que aparecen de forma intermitente a lo largo
del guión y que pueden ser encontrados fácilmente a través de esa técnica de
descomposición.
Una vez delimitadas la diferentes secuencias mecánicas, se trata de extraer de ellas
todos los datos significativos a los que anteriormente hacíamos referencia. Resumiendo:
1. El lugar, la acción y el efecto (día/noche).
2. Relación de personajes: Protagonistas, principales y figuración.
3. Relación de vestuario y complementos.
4. Atrezzo y accesorios de la secuencia.
5. Semovientes y vehículos.
6. Medios técnicos especiales.
7. Número de planos y número de páginas de la secuencia.
Resumen de la acción.
En relación al dato del número de planos o número de páginas de la secuencia, nos
parece oportuno puntualizar que la significación del mismo viene dada porque sobre él
se va a cimentar la determinación del tiempo necesario de rodaje de cada secuencia y
cuando se trata del número de páginas nos parece una base sólida para un trabajo serio.
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En primer lugar, se puede establecer una relación directamente proporcional entre el
tiempo del rodaje y la envergadura del trabajo de interpretación; es decir, una página de
guión o con predominio de acción requería menor tiempo que otra en la que el diálogo
tenga mayo cabida, con la consiguiente necesidad de un importante trabajo de
interpretación.
Todavía en el ámbito de los condicionantes de carácter más abstracto, podemos decir
que cuando la interpretación sea soportada por actores profesionales se dará la
posibilidad de aligeramiento del tiempo de rodaje, que deberá ser desestimada cuando
los actores sean ajenos a profesión y si intervienen niños.
La forma de realización viene a ser otro elemento determinante del tiempo del rodaje.
Una vez estimado el tiempo necesario para el rodaje de todas y cada una de las
secuencias mecánicas del guión, el objetivo del ayudante de dirección será lograr el
óptimo orden de rodaje, de tal forma que de la más inteligente integración de aquellos
tiempos parciales resulte el menor número de secuencias de rodaje.
ANEXO 5: Requerimientos del rodaje de "Entre las piernas".
4.2 El plan de trabajo
El objetivo primordial a la hora de plantearse la realización del plan de rodaje es la
obtención de la máxima economía de tiempo.
Partiendo de los tiempos parciales de cada secuencia mecánica habrá que articular de tal
forma la fase de rodaje que se obtenga como resultado de secuencias posibles.
Dicha articulación en orden de rodaje conduce generalmente a la ruptura cronológica
del guión. El criterio más tradicional es la planificación en orden de rodaje por
escenarios (secuencias mecánicas).
De esta manera, entramos en un escenario y no salimos de él hasta que se han rodado
todas secuencias que de fonna discontinua, de acuerdo con el guión, transcurren en
dicho escenario, lo que elimina las entradas y salidas, así como la necesidad de
mantener el decorado a la espera de volver a él.
5. El plan definitivo de rodaje
Se realizará mediante la colaboración entre el ayudante de dirección y el director de la
producción.
El ayudante de dirección dispone de una infonnación depurada y precisa (''Movie
Magic"). El ayudante de dirección se responsabiliza del efectivo cumplimiento del plan
que surja. Los cambios sobre la marcha ocasionan siempre pérdidas de tiempo.
Toda esta información quedará reflejada de una manera gráfica y lo más clara posible
para que pueda ser comprendida por todos los componentes del equipo.
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ANEXO 6: Plan de trabajo de "Entre las piernas"
6. "Movie Magic" en la fase de rodaje
Durante un periodo que suele durar entre seis y diez semanas se va a trabajar en
diferentes lugares y de distinta forma, pero con un propósito común: La realización
óptima del film.
Si nos acercamos al rodaje de cualquier película podemos presenciar un trabajo que se
desarrolla de acuerdo a una especie de ritual, o cuando menos, a través de una práctica
normalizada. Todo está perfectamente organizado, porque cada miembro del equipo
sabe perfectamente con antelación que es lo que se va rodar cada día y todo lo que se
necesita.
"Movie Magic', permite al ayudante de dirección centralizar toda la información. Así
pues, su ordenador portátil es como su biblia, ya que le pemite de una manera rápida
organizar el trabajo.
La orden de rodaje
Cada día, al finalizar la jornada se ha de repartir toda la información necesaria para que
al día siguiente no falle nada.
Será una hoja, de fácil comprensión para todos los miembros del equipo en la que se
condensan gran cantidad de datos que hemos extraído de nuestros ficheros del
programa:
El número de secuencia.
El número de páginas que ocupa en el guión.
El decorado.
La sinopsis.
El desglose.
Los actores que intervienen en cada secuencia.
Y además, datos tan importantes como la hora de citación del equipo, y la duración del
rodaje. Y la hora a la que todo tiene que estar listo para comenzar a rodar el primer
plano de la jornada.
ANEXO 7: Las órdenes de rodaje de "Entre las piernas".
