INFORME N° 002-2012-BCSV-IREN NORTE

A : Q.F. Lin Yonel Castro Hurtado

Jefe del Área de Dispensación de Farmacia

DE : Q.F. Ysabel del Carmen Bazán Cabellos

Área de Dosis Unitaria

ASUNTO : Informe actividades en el Área de Dispensación de Medicamentos de

Dosis Unitaria – Mes de Marzo 2012.

FECHA : 16 de Marzo del 2012.

El motivo del presente es para saludarlo cordialmente y a la vez remitir a su despacho, la

información de Informe Mensual de Actividades realizadas en el Área de Dosis Unitaria, así
como los Indicadores del Sistema de Dispensación De Medicamentos en Dosis Unitaria en el
Servicio de Hospitalización Iren – Norte correspondientes al mes de Marzo 2012.

Es todo cuanto informo a usted para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

BCSV/…
Cc/archivo
 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL ÁREA DE DOSIS
UNITARIA – MARZO 2012

1. Elaboración y presentación de Indicadores del Sistema de Dispensación de Medicamentos

de Dosis Unitaria.
2. Elaboración de Indicadores Internos del Sistema de Dispensación de Medicamentos de
Dosis Unitaria.
3. Elaboración y presentación del Informe mensual del Área de dosis unitaria.
4. Seguimiento farmacoterapéutico a los pacientes hospitalizados.
5. Orientación a los pacientes de alta, sobre frecuencia y modo de administración de los
medicamentos.
6. Participación en la visita médica a los pacientes hospitalizados.
7. Intervención farmacéutica con el prescriptor responsable acerca de la administración de
medicamentos.
8. Validación de las recetas únicas estandarizadas de los pacientes hospitalizados afiliados al
Seguro Integral.
9. Devolución de medicamentos y material médico quirúrgico de los pacientes del S.I.S.
hospitalizados, con la coordinación respectiva entre la Unidad de Economía, Caja y Área de
dispensación del servicio de farmacia.

Otras actividades realizadas:

 Apoyo en la atención farmacéutica a los pacientes ambulatorios del servicio de

Quimioterapia, terapia del dolor y Consultorios externos (Gastroenterología, Ginecología,
etc.).
 Apoyo en la facturación, verificación y dispensación de medicamentos y material médico al
público usuario del IREN y otros establecimientos de Salud.
 Apoyo en la facturación, verificación y dispensación de medicamentos y material médico a
los pacientes del Seguro Integral de Salud.
 Apoyo en la facturación, verificación y dispensación de recetas de narcóticos y
estupefacientes.
 Apoyo en la devolución de medicamentos y material médico del público usuario del IREN.
 Apoyo en el cumplimiento de las buenas prácticas de dispensación en el área de
Dispensación.
 Apoyo en el control de tarjetas de control visible.
 INDICADORES DEL SISTEMA DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA
MARZO 2012
FUENTE DE FRECUENCIA DE
N° NOMBRE FORMULA OBJETIVO RESULTADOS
INFORMACIÓN EVALUACIÓN
Cobertura del Sistema de N° de camas atendidas por el SDMDU Reporte sistema de Estimar el número de camas que
1 Dispensación de Medicamentos en xl00/ N° total de camas del IREN farmacia /Reporte de la Semestral cobertura el SDMDU en relación 54%
Dosis Unitaria (SDMDU) unidad de estadística al número total de camas del
del IREN IREN
Porcentaje de unidades de N° de unidades de medicamentos y Reporte de devolución Estimar el porcentaje de unidades
medicamentos y material médico MMQ devueltos a través del SDMDU x de medicamentos del de medicamentos y MMQ
2 quirúrgico (MMQ) devueltos a l00/N° total de unidades de SDMDU Mensual devueltos a través del SDMDU 4%
través del SDMDU medicamentos y MMQ dispensados a
través del SDMDU
Porcentaje de ahorro en Costo de las unidades de medicamentos Reporte valorizado de Estimar el porcentaje de ahorro de
medicamentos y material médico y MMQ devueltos a través del SDMDU los medicamentos y los medicamentos y MMQ que
3 quirúrgico (MMQ) devueltos a x 100/Costo total de medicamentos y MMQ devueltos a Mensual son devueltos a través del 3%
través del SDMDU MMQ dispensados a través del SDMDU través del SDMDU SDMDU

Porcentaje de pacientes con N° de pacientes con seguimientos Hojas de seguimiento Estimar el porcentaje de pacientes
4 seguimiento farmacéutico (SF) farmacoterapeutico x l00/N° total de farmacoterapeutico Mensual con seguimiento farmacotera- 96%
pacientes atendidos por el SDMDU peutico de los pacientes
coberturados por SDMDU
Porcentaje de pacientes con N° de pacientes con PRM detectados x Hojas de seguimiento Estimar el porcentaje de pacientes
5 Mensual 0%
problemas relacionados a 100/N° total pacientes con seguimiento farmacoterapeutico con PRM detectados por
medicamentos (PRM) farmacoterapeutico seguimiento farmacoterapeutico
Promedio de intervenciones N° intervenciones farmacéuticas en Hojas de seguimiento Estimar el promedio de
6 farmacéuticas en pacientes con PRM pacientes con PRM/N° total de pacientes farmacoterapeutico Mensual intervenciones farmacéuticas en 0%
con PRM los pacientes con PRM

Numero de sospechas de reacciones N° de sospechas de reacciones adversas a Hojas amarillas de Identificar el número de sospechas
7 Mensual 0%
adversas a medicamentos (RAM) medicamentos (RAM) notificadas sospecha de RAM de RAM notificadas a la autoridad
notificadas competente
Porcentaje de errores detectados en N° errores detectados en la dispensación Hojas de Estimar el porcentaje de errores
la dispensación en el SDMDU en el SDMDU x 100/ N° total de prescripción /listados de dispensación que ocurren en el
8 Mensual 0%
prescripciones en el SDMDU de preparación de SDMDU
carros de medicación
 INDICADORES INTERNOS SDMDU IREN NORTE – 2012
FUENTE DE FRECUENCIA DE
N° NOMBRE FORMULA OBJETIVO ACIVIDADES
INFORMACIÓN EVALUACIÓN
Porcentaje de permanencia del N° días laborados por Q.F. en Asegurar, garantizar y mejorar garantizar presencia del
1 Químico Farmacéutico en hospitalización x 100/ N° días totales del Reporte farmacia mensual SDMDU hospitalizados con Químico Farmacéutico
(Q.F.)
hospitalización mes herramientas de gestión
2 Porcentaje de actividades N° actividades realizadas por el Q.F. x Reporte farmacia mensual Participar visita médica
realizadas por Q.F. en la visita 100/ N° visitas médicas al mes hospitalaria
N° de medicamentos prescritos fuera del Disminuir errores de Prescripción Difundir uso del PNME
3 Porcentaje de medicamentos PNME/recetas medicas mensual durante la prescripción
prescritos dentro del PNME PNME x 100/ N° total de medicamentos médica a los pacientes
prescritos hospitalizados

Porcentaje de errores de N° errores de prescripción x 100/ N° total Disminuir errores de Supervisar la receta mé-
4 de prescripciones Recetas medicas mensual dica en cuanto a Dosis,
prescripción Transcripción Concentración, frecuen-
cia, y duración de trata-
miento 1
Porcentaje de errores de N° de errores de transcripción en las Monitorizar la transcrip-
5 Historias clínicas/ recetas mensual ción de la farmacoterapia
transcripción de medicamentos recetas x 100/ N° total de recetas de la Historia Clínica a la
medicas
de la Historia clínica a la receta prescritas receta

Porcentaje de pacientes con N° de pacientes con SF x 100/ N° total de Reporte farmacia/sistema Disminuir errores de dispensación
6 seguimiento farmacoterapeutico pacientes hospitalizados mensual Implementar SF a cada
Iren pacientes
(SF)

Porcentaje de unidades de N° unidades de medicamentos devueltos a Disminuir costos de medicación Gestionar la devolución
7 medicamentos devueltos a farmacia x 100/ N° unidades de Reporte de farmacia mensual por pacientes. de medicamentos no
farmacia en relación con el total medicamentos dispensados utilizados por el paciente
dispensado
Porcentaje de unidades de N° unidades de material médico Gestionar la devolución
8 material médico quirúrgico quirúrgico devueltos a farmacia x 100/ N° Reporte de farmacia mensual de material médico
unidades de medicamentos dispensados quirúrgico no utilizados
devueltos a farmacia en relación por el paciente
con el total dispensado
Porcentaje de pacientes de alta a N° de AF al paciente de alta x 100/ N° Potenciar el cumplimiento de Implementar atención
9 Reporte de farmacia mensual farmacéutica a los
quienes se les brinda Atención total de pacientes de alta farmacoterapia del paciente de pacientes de alta
Farmacéutica (AF) alta
 REGISTRO DE PACIENTES HOSPITALIZADOS CON SEGUIMIENTO
FARMACOTERAPEUTICO
MARZO 2012

Edad Parología
N° Nombre del Paciente Sexo H.C. Diagnóstico
(años) asociada
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
 REGISTRO DE PACIENTES SIS HOSPITALIZADOS CON SDMDU
MARZO 2012

Edad Parología
N° Nombre del Paciente Sexo H.C. Diagnóstico
(años) asociada
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
 CONSOLIDADO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO QUIRURGICO
DISPENSADOS POR LOS PACIENTES A TRAVES DEL SDMDU – MARZO 2012
Valores
Suma de Suma de
N° Rótulos de Fila
cantidad Total
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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29
30
31
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33
34
35
36
37
38
39
40
41
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43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
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65
66
67
68
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70
71
72
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75
76
77
78
79
80
81
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83
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85
86
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90
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94
95
96
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98
99
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103
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149
150
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155
156
157
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160
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164
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166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
Total General
 CONSOLIDADO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO QUIRURGICO
DEVUELTOS A TRAVES DEL SDMDU – MARZO 2012
Valores
Suma de
N° DESCRIPCIÓN Suma de CANT
TOTAL (S/.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Total General
 DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO DEL
SDMDU – MARZO 2012
PRECIO
N° PACIENTE CANT DESCRIPCIÓN TOTAL (S/.)
UNIT.
1

5
6

Devoluciones de pacientes SIS de UCI

PRECIO
N° PACIENTE CANT DESCRIPCIÓN TOTAL (S/.)
UNIT.
TOTAL =