Instrucciones para envío de resúmenes
Cities on Volcanoes 12
Estas instrucciones para envío de resúmenes y el formulario en línea para el envío están disponibles
en español y en inglés. Las contribuciones para cualquier sesión pueden ser enviadas y presentadas
en cualquiera de los dos idiomas.
Por favor tomar nota de que el autor(a) correspondiente (quien envía el resumen) no es
necesariamente el autor(a) presentador(a). Sin embargo, el autor(a) presentador(a) debe estar en la
lista de co-autores del resumen.
Recomendamos que prepare el texto de su resumen y obtenga toda la información acerca de los
coautores antes de iniciar el llenado del formulario, ya que no será posible guardarlo sin terminar
para continuar llenándolo posteriormente. Si una contribución necesita ser modificada de manera
significativa (después de haberse enviado), o si tiene problemas técnicos durante el proceso de envío,
envíe un correo a [email protected]. Si tiene preguntas acerca de una sesión específica, puede
ponerse en contacto directamente con los convocantes de la sesión. Cualquier otra consulta general
acerca del programa puede ser dirigida a [email protected].
Un autor/presentador puede enviar un máximo de un resumen como presentación oral o charla
relámpago y uno como presentación de póster adicional.
Paso 1: Antes de enviar un resumen, debe identificar el nombre de la sesión para la cual desea que
su resumen sea considerado. Lea cuidadosamente la descripción de la sesión (disponible en el sitio
web de la conferencia) y tome nota de los tipos de contribución aceptados para la misma.
Step 2: Prepare lo siguiente:
Título (se recomienda no más de 20 palabras)
Texto del resumen (200-250); este es una descripción general del trabajo o estudio que será
presentado. Debe estar alineado con la temática de alguna de las sesiones aprobadas.
Información sobre los coautores, incluyendo sus nombres completos, afiliaciones e información
de contacto del autor(a) presentador(a). Es responsabilidad del autor correspondiente verificar
que todos los coautores han aprobado el resumen que se enviará.
Tipo de contribución de preferencia: cada sesión tiene categorías de presentación específicas, las
cuales pueden ser:
Presentación oral (charla de 12 minutos y 3 minutos para preguntas)
Charla relámpago (5 minutos)
Póster impreso
Otro (para sesiones que acepten contribuciones no tradicionales)
Luego de aceptar los resúmenes se darán más detalles sobre los estilos de presentación.
Paso 3: Envíe el resumen utilizando el formulario en línea. Dicho formulario contiene algunas
preguntas adicionales que serán utilizadas para conocer la demografía de los contribuyentes. El
tiempo total para el llenado del formulario y envío del resumen se estima en 15 minutos. Asegúrese
de revisar el texto del resumen y oprima el botón de envío una vez esté revisado. Recibirá una
confirmación de envío por correo electrónico. Considere que este correo podría llegar a su carpeta
de spam.
Qué sigue? El envío de resúmenes se cierra el 8 de octubre (no se prevé una prórroga) y en las
semanas subsiguientes debería recibir una notificación respecto a la aceptación de su resumen. Los
convocantes de las sesiones tomarán la decisión final sobre el formato de su presentación tomando
en cuenta la cantidad de contribuciones y horarios disponibles. Esperamos haber completado las
notificaciones a finales de octubre, lo cual coincidirá con el período de registro anticipado para la
conferencia.
Cuándo debo pagar por el envío del resumen? El envío de resúmenes no requiere ningún pago en esta
etapa pero, si su resumen es aceptado, se requerirá un pago durante el proceso de registro. El costo
del resumen, al igual que el costo de inscripción, serán escalonados de acuerdo con la necesidad
demostrada. Se espera que las tarifas de resúmenes sean de US $15 o US $50 y los ingresos así
recaudados se destinarán a becas de viaje patrocinadas por IAVCEI. La estructura para escalonar
los costos será publicada en el sitio web de la conferencia antes de la notificación de aceptación de
resúmenes a finales de octubre. Dichos costos serán configurados para maximizar la diversidad de
los participantes y para cubrir los costos esenciales asociados con la realización de la conferencia en
Antigua Guatemala.
Se requiere que todos los autores presentadores sean miembros de IAVCEI. El costo de la
membresía de IAVCEI membership puede encontrarse en
https://www.iavceivolcano.org/membership/membership-fees-for-2023/. Exenciones de dicha
membresía serán consideradas bajo petición.
