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Informática
1. Datos Informativos
Tema: Los Filtros de Exel
Integrantes: Aileen Guevara y Emily Silva.
Curso: 3ro BGU “B”
Fecha: 18 de abril del 2023
Docente: Ing. Darwin Salazar Msg.
2. Introducción
Los filtros de Excel son una herramienta muy útil para manejar, ordenar, filtrar y analizar datos
o información en una hoja de cálculo. Los filtros funcionan ocultando temporalmente los datos
que no cumplen con los criterios de selección especificados, lo que te permite ver solo los datos
que te interesan.
Los filtros de Excel se pueden utilizar para ordenar datos en orden ascendente o descendente,
para filtrar datos por valores específicos, para buscar y filtrar datos por fechas, para filtrar datos
por formato, entre otras funcionalidades.
Excel ofrece una amplia variedad de opciones de filtro, que te permiten aplicar filtros en
múltiples columnas al mismo tiempo y realizar búsquedas avanzadas con criterios complejos.
Por ejemplo, si tienes una tabla con datos de ventas por producto, puedes utilizar el filtro de
Excel para ver sólo los productos que generaron ventas por encima de un determinado valor, o
para ordenar los productos por el número de ventas en orden.
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3. Objetivos
Objetivo general
Desarrollar filtros en Excel como una herramienta útil y práctica para ordenar y visualizar datos
específicos en la vida cotidiana.
Objetivos específicos
Aplicar múltiples filtros para realizar búsquedas avanzadas con criterios complejos.
Obtener datos necesarios de forma eficaz y eficiente.
Emplear inteligentemente un conjunto de datos para procesas su información sin errores.
4. Contenido
Los filtros de Excel nos permitirán realizar múltiples funciones de organización y buen manejo
de datos e informaciones relevantes efectiva y eficazmente, a continuación, se mostrará cómo
es su proceso de aplicación.
4.1 Pasos
Para hacer un filtro en Excel, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona la columna que deseas filtrar.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla.
3. Haz clic en el botón "Filtro" en la sección "Ordenar y filtrar".
4. Verás que aparece una flecha en la parte superior de la columna seleccionada. Haz clic
en la flecha para ver las opciones de filtro.
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5. En el menú desplegable, selecciona los criterios que deseas filtrar. Por ejemplo, si
deseas ver solo los registros que contengan el valor "Aprobado”.
6. Para quitar el filtro, haz clic en el botón "Borrar" en la sección "Ordenar y filtrar" en la
pestaña "Datos".
4.2 Tipos
Existen varios tipos de filtros que se pueden aplicar en Excel, que incluyen:
Filtro de texto: se utiliza para buscar texto específico en una columna de datos.
Filtro numérico: se utiliza para buscar valores numéricos específicos en una columna de datos.
Filtro de fecha: se utiliza para buscar fechas específicas en una columna de datos.
Filtro de lista: se utiliza para buscar valores específicos de una lista.
4.3 Ventajas
Ahorro de tiempo: los filtros en Excel permiten encontrar datos específicos de manera rápida
y sencilla, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Precisión: los filtros en Excel ayudan a evitar errores en el análisis de datos, ya que solo
muestran la información que cumple con los criterios de búsqueda.
Facilidad de uso: los filtros en Excel son fáciles de aplicar y modificar, incluso para los usuarios
que no tienen experiencia en el manejo de hojas de cálculo.
Flexibilidad: Excel ofrece una gran variedad de opciones de filtrado, que permiten aplicar filtros
en múltiples columnas al mismo tiempo y realizar búsquedas avanzadas con criterios
complejos.
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4.4 Desventajas
Pérdida de datos: al aplicar un filtro, los datos que no cumplen con los criterios de búsqueda
se ocultan temporalmente, lo que puede provocar que algunos datos importantes se pierdan
de vista.
Riesgo de errores: si no se aplican los filtros correctamente, es posible que se pierdan algunos
datos o que se incluyan datos no deseados en el análisis.
Dificultad para analizar grandes conjuntos de datos: en el caso de hojas de cálculo muy
grandes, aplicar filtros puede ser lento y dificultar la exploración y análisis de los datos.
En general, los filtros en Excel son una herramienta muy útil para el análisis y exploración de
datos, pero es importante utilizarlos con precaución y asegurarse de que se aplican
correctamente para evitar errores o la pérdida de datos importantes.
5. Conclusiones
Los filtros de Excel son sumamente útiles para poder organizar pequeñas y grandes
cantidades de información.
Podemos darle un buen uso práctico en cualquier ámbito, ya sea laboral, educativo,
familiar, etc.
Estos filtros, nos permiten obtener la información justa y necesaria de nuestra preferencia,
es una herramienta que nos facilita la recolección de datos importantes sin
equivocaciones.
Es una forma muy simple y dinámica de llevar cualquier tipo de contenido.
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6. Recomendaciones
Aplicar y analizar toda la variedad de filtros que Excel nos ofrece para poder emplearlo en
cualquier situación de la cotidianidad.
Emplear todas las opciones dinámicas que Excel ofrece, no solamente filtros, ya que hay
una gran gama de herramientas útiles.
7. Bibliografía
MICROSOF, C. D. C. (2010). MICROSORFT EXCEL.
Beltrán, J. V. (2008). Excel avanzado. Innovación y Cualificación.
Cálculo, H. Excel. Hoja de Cálculo: Excel, 183.
Zanini, V. (2016). Tablas y gráficos dinámicos en Microsoft Excel 2013: Simplifique el análisis de
grandes volúmenes de datos. RedUser.
8. Anexos
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Título: Tablas Dinámicas en Excel
1. Datos Informativos
Tema: Tablas dinámicas en Excel
Integrantes: Aileen Guevara
Curso: 3ro BGU “B”
Fecha: 18 de abril del 2023
Docente: Ing. Darwin Salazar Msg.
2. Introducción
Las tablas dinámicas son una herramienta de Excel que permite resumir y analizar grandes
conjuntos de datos de una manera rápida y eficiente. Una tabla dinámica se utiliza para
reorganizar, agrupar, sumar, contar y filtrar los datos de una tabla o rango de celdas en una tabla
resumen que proporciona una vista dinámica de los datos.
Al crear una tabla dinámica, se pueden arrastrar y soltar campos de datos en diferentes áreas
de la tabla, como filas, columnas, valores y filtros, para mostrar una vista personalizada de los
datos que desea analizar. También se pueden agregar cálculos personalizados y
segmentaciones de datos para mejorar la capacidad de análisis.
Las tablas dinámicas son útiles para aquellos que necesitan analizar grandes conjuntos de
datos y obtener información significativa de ellos de manera rápida y sencilla. Con Excel, se
pueden crear tablas dinámicas con solo unos pocos clics, lo que las hace una herramienta muy
valiosa para cualquier persona que trabaje con datos en su trabajo o en su vida diaria.
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3. Objetivos
Objetivo General
Desarrollar tablas dinámicas de Excel como una herramienta administrativa de contenidos
eficaz y eficiente en la vida cotidiana.
Objetivos Específicos
Crear vistas personalizadas de datos y resúmenes de análisis de información.
Organizar grandes conjuntos de datos de manera fácil y rápida.
Mejorar la capacidad para identificar información crítica y responder a los cambios de cualquier
ámbito del día a día.
4. Contenido
Las Tablas Dinámicas de Excel son una herramienta de gestión administrativa y
organizacional fundamental para el análisis y resumen de grandes conjuntos de datos,
informaciones o contenidos de forma práctica.
4.1 Ventajas
Resumen de grandes cantidades de datos: las tablas dinámicas permiten resumir grandes
cantidades de datos en una tabla más pequeña y manejable que es más fácil de analizar.
Flexibilidad: las tablas dinámicas son muy flexibles y permiten al usuario reorganizar y analizar
los datos de diferentes maneras, utilizando diferentes campos y filtros.
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Agilidad: las tablas dinámicas son muy rápidas y eficientes para analizar grandes conjuntos
de datos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en la preparación de informes y análisis.
Facilidad de uso: las tablas dinámicas son muy fáciles de usar y no se requiere ningún
conocimiento técnico avanzado para crearlas y analizarlas.
Mejora la toma de decisiones: al proporcionar una vista dinámica de los datos, las tablas
dinámicas pueden ayudar a los usuarios a tomar decisiones informadas basadas en datos
precisos y actualizados.
Cálculos personalizados: las tablas dinámicas permiten realizar cálculos personalizados,
incluyendo sumas, promedios, porcentajes, desviaciones estándar, entre otros, lo que permite
analizar los datos de diferentes maneras.
4.2 Desventajas
A pesar de los beneficios que ofrecen las tablas dinámicas en Excel, también tienen algunas
desventajas que vale la pena mencionar:
Requieren datos organizados: las tablas dinámicas necesitan que los datos estén organizados
de manera adecuada, es decir, que se encuentren en una tabla o rango de celdas bien
estructurado y con encabezados de columna. Si los datos no están organizados
correctamente, puede llevar tiempo y esfuerzo adicional para reorganizarlos antes de poder
utilizar la tabla dinámica.
No se actualizan automáticamente: si se actualizan los datos de la fuente original, la tabla
dinámica no se actualizará automáticamente. Se debe actualizar manualmente para reflejar
los cambios en los datos.
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Posible pérdida de formato: si se cambian los datos de la tabla subyacente, la tabla dinámica
puede perder su formato personalizado, como los colores, los títulos o los bordes.
No es adecuada para todas las situaciones: aunque las tablas dinámicas son muy útiles para
resumir grandes conjuntos de datos, no son adecuadas para todas las situaciones. Por
ejemplo, pueden no ser la mejor opción si se busca analizar datos en tiempo real.
No se pueden insertar filas o columnas: las tablas dinámicas no permiten insertar filas o
columnas, lo que puede ser una limitación para algunos usuarios.
4.3 Tipos
En Excel, existen dos tipos principales de tablas dinámicas:
Tabla dinámica clásica: Es el tipo más común de tabla dinámica en Excel. Se utiliza para
resumir grandes conjuntos de datos en una tabla más pequeña y manejable. Permite al usuario
reorganizar los datos utilizando campos y filtros.
Tabla dinámica basada en modelo de datos: Es un tipo de tabla dinámica más avanzada que
se utiliza para analizar grandes conjuntos de datos de múltiples tablas. Este tipo de tabla
dinámica utiliza el modelo de datos de Excel para crear relaciones entre las tablas y permitir un
análisis más detallado de los datos.
4.4 Pasos
1. A continuación, se presentan los pasos para crear una tabla dinámica en Excel:
2. Tener los datos preparados: antes de crear una tabla dinámica, es importante tener los
datos que se quieren analizar en una hoja de Excel. Los datos deben estar bien
organizados en una tabla con encabezados para cada columna.
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3. Seleccionar los datos: una vez que se tienen los datos organizados, seleccione el rango
de celdas que desea incluir en la tabla dinámica.
4. Crear la tabla dinámica: para crear la tabla dinámica, seleccione la pestaña "Insertar" en
la cinta de opciones y haga clic en "Tabla dinámica". Se abrirá un cuadro de diálogo donde
se le pedirá que seleccione el rango de datos que desea incluir en la tabla dinámica.
5. Seleccionar los campos: en el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica", arrastre los
campos que desea incluir en la tabla dinámica desde la lista de campos a las áreas
correspondientes de la tabla dinámica. Por ejemplo, puede arrastrar los encabezados de
columna al área de filas o al área de valores, dependiendo de lo que quiera analizar.
6. Personalizar la tabla dinámica: una vez que se han agregado los campos a la tabla
dinámica, puede personalizarla aún más agregando cálculos personalizados, agrupando
valores o filtrando los datos.
7. Analizar los datos: una vez que se ha creado la tabla dinámica y se ha personalizado
según sea necesario, puede comenzar a analizar los datos. Puede hacer clic y arrastrar
los campos en diferentes áreas de la tabla dinámica para cambiar la forma en que se
muestran los datos y obtener una vista dinámica de los mismos.
8. Actualizar los datos: si los datos cambian con el tiempo, puede actualizar la tabla dinámica
haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla dinámica y
seleccionando "Actualizar" o utilizando la opción "Actualizar todo" en la pestaña "Datos".
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5. Conclusiones
Las tablas dinámicas son una herramienta valiosa para cualquier persona que trabaje con
datos en Excel, ya sea para análisis de negocios, investigación académica, seguimiento
de proyectos, entre otros.
Nos posibilita la obtención de información valiosa y tomar mejores decisiones basadas en
datos precisos.
6. Recomendaciones
Organizar los datos adecuadamente y no mezclar tipos de datos ya que puede afectar la
funcionalidad de la tabla dinámica.
Utilizar campos calculados que pueden ayudar a realizar cálculos personalizados basados en
los datos existentes.
Utilizar gráficos dinámicos, ya que son una buena forma de visualizar los datos resumidos en
una tabla dinámica.
Practicar y experimentar con las tablas dinámicas para familiarizarse con su uso y descubrir
formas más efectivas de analizar los datos.
7. Bibliografía
González, L. M. (2012). Diseñar cuadros de mando con Excel utilizando las tablas dinámicas. Profit
Editorial.
González, L. M. (2013). Gestión comercial y de marketing con plantillas Excel: incluye 40 plantillas con
Excel y tablas dinámicas. Profit Editorial.
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8. Anexos
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