COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
ASUNTO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES NO
CATALOGADOS: “ADQUISICIÓN DE LLANTAS INCLUIDO TUBOS, PARA LAS
MOTOCICLETAS POLICIALES DE LA SUBZONA DE POLICÍA MANABÍ NO. 13, A
EXCEPCIÓN DEL DISTRITO MANTA”.
I. Antecedentes:
En cumplimiento al Memorando Nro. PN-Z4-SZ-M-SOP-2023-0883-M, Memorando Nro.
PN-SZM-2023-09422-M y Oficio Nro. PN-SZM-JF-2023-0346-O y demás documentos
anexos a este requerimiento, se realiza el presente escrito para la adquisición de llantas
incluido tubos, para las motocicletas policiales de la SubZona Manabí Nro. 13. A excepción
del Distrito Manta.
II. Justificación:
Que, El patrullaje preventivo que realiza el personal policial en los diferentes lugares
designados dentro de los 11 Distritos de la Subzona Manabí en turnos rotativos o turnos
completos, constituyen un servicio público de interés nacional que debe ser prestado
con estrictos y altos índices de calidad y confiabilidad. En tal virtud es necesario que los
funcionarios Policiales se movilicen dentro de los distritos en los vehículos tipo
motocicletas en óptimas condiciones, lo cual no se lo está cumpliendo al 100% debido
a la carencia de llantas por lo que se ve la imperiosa necesidad de dotar de estas llantas
de manera urgente ya que al circular con ruedas en mal estado puede ocasionar
accidentes de tránsito, comprometiendo la integridad física (problemas traumatológicos
o perdida de la vida) del servidor policial o terceras personas al momento de acudir a
un llamado de auxilio, tomando en consideración que la Red Vial de la Provincia de
Manabí cuenta con carreteros de 1er 2do y 3er orden los cuales se encuentran
afectadas por las condiciones climáticas que hoy azotan a varias Provincias del
Ecuador.
Cabe mencionar que en las bodegas de la Subzona Manabí Nro. 13, no existe en stocks
llantas para solventar la necesidad de las diferentes tipos de motocicletas como son
Honda, Suzuki, Kawasaki, ya que, en su mayoría por la complejidad de trabajo que las
motocicletas se encuentran sometidas, el desgaste es uniforme.
III. Objetivo general:
Realizar la adquisición de llantas incluidos tubos para las motocicletas policiales de la
SubZona Manabí Nro. 13, a excepción del distrito Manta, con la finalidad de mantener altos
niveles de operatividad de las motocicletas, pertenecientes a la flota vehicular de la Subzona
Manabí.
IV. Objetivo específicos:
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 1 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
Realizar el cambio de llantas de las motocicletas policiales de manera inmediata ya que
estos cambios no se han realizados desde años anteriores.
Contar con un stock necesario de los llantas para las motocicletas policiales.
Precautelar la seguridad de los ocupantes de las motocicletas policiales en las
respuestas inmediatas a los auxilios de la ciudadanía en las vías urbanas y rurales de
la SubZona Manabí Nro. 13.
Reducir daños constantes a las motocicletas por circular con los llantas en mal estado.
V. Alcance:
La adquisición se realizará con un distribuidor autorizado por el fabricante dentro del
territorio ecuatoriano.
El oferente deberá presentar certificado que acredite ser distribuidor exclusivo en el
territorio ecuatoriano.
VI. Metodología de trabajo:
El proveedor deberá especificar la procedencia de los bienes a través de certificados
de fabricante y de distribución, así como de calidad de los mismos.
Todo proveedor que participe en este proceso deberá guiarse con el código de las
especificaciones Técnicas de cada LLANTA que se encuentra en el listado adjunto.
El plazo de entrega no deberá exceder los 30 días a partir de la firma de la orden de
compra, se aceptara prorroga siempre y cuando sea de fuerza mayor justificada
respectivamente con documento y autorizada por la máxima autoridad o su delegado.
El proveedor adjudicado que proveerá las llantas deberá cumplir con las
especificaciones técnicas, normativas legales vigentes que rigen en nuestro país y
cumplir con los más altos estándares de calidad requerida a fin de preservar la
seguridad del conductor y vida útil de los llantas y motocicletas.
Que, el oferente adjudicado proveerá de las llantas delanteras y posteriores incluido
tubos de las medidas solicitadas y cantidades de llantas.
Una vez realizado el proceso de adquisición, el proveedor adjudicado, entregará al
señor encargado de bodega de la Subzona Manabí No. 13, la cantidad exacta de las
llantas delanteras y posteriores requeridas, con el aval del señor administrador de la
orden de compra designada por la máxima autoridad de esta entidad contratante.
Las llantas que se adquieran serán entregados en forma total, además de encontrarse
alguna anomalía en los mismos, no se procederá a la firma de actas de entrega
recepción y se notificará a la empresa proveedora de llantas en el caso de existir
novedades.
El oferente adjudicado extenderá un certificado de calidad por los bienes, que cubra
desperfectos de fábrica o mala calidad de las llantas, los cuales deberán ser
reemplazados en un término no mayor a 48 horas, gastos que serán cubiertos por el
proveedor adjudicado posterior a remitir la novedad por parte del Administrador del
Contrato, bodeguero o cualquier otro delegado de la máxima autoridad de esta entidad
contratante.
EL OFERENTE ADJUDICADO DEBERÁ POSEER CONTRATAR O SUBCONTRATAR
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 2 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
EN LA CIUDAD DE PORTOVIEJO UNA VULCANIZADORA, PARA REALIZAR EL
CAMBIO LLANTAS, POR EL LAPSO DE UN AÑO CALENDARIO O POR LA
TOTALIDAD DE LAS LLANTAS ADQUIRIDAS, LA CUAL ENTRARA EN VIGENCIA A
PARTIR DE LA ENTREGA DE LAS LLANTAS. ESTE REQUISITO DEBE DE SER
FORMALIZADO DE MANERA DOCUMENTADA.
VII. Información Que Dispone La Entidad Contratante
Debido a las características del parque automotor de la institución se ha generado la Tabla
1, donde se encuentran las cantidades de las llantas que son necesarias adquirir:
TABLA 1
CANTID CANT
CANT RIN RIN
AD DE
ÍTEMS TIPO MARCA MODELO DELANT POSTE POSTERI
MOTOCI DELANTEROS ERO RIOR OR
CLETAS
XT 250
1 304 Motocicleta HONDA 304 90/90/21 304 120/80/18
TORNADO
130/80/R1
2 2 Motocicleta HONDA XL700V9 2 90/90/19 2 7
KAWASAK
3 41 Motocicleta KL650EDF 41 90/90/21 41 130/80/17
I
KAWASAK AT AT
4 4 Motocicleta KRT750BCF 4 4
I 25X8R12 25X8R12
KAWASAK AT AT
5 3 Motocicleta KVF360B9F 3 3
I 26/9/12 25X8R12
6 3 Motocicleta SUZUKI DL650 3 90/90/21 3 130/80/17
DGSF1250ED 120/70/Z 180/55/ZR
7 3 Motocicleta SUZUKI 3 3
F R17 17
8 1 Motocicleta SUZUKI TS185 1 90/90/21 1 130/80/18
TOTAL DE LLANTAS INCLUIDO TUBOS 361 361 722
VIII. Productos y servicios esperados:
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 3 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
Mediante este proceso se pretende adquirir llantas nuevos, de excelente calidad que
cumplan con las especificaciones técnicas detalladas a continuación: Por lo tanto, serán
completamente funcionales y con la respectiva garantía técnica (mínima de un año) y
de calidad proporcionada por el fabricante mediante el oferente ganador.
Los Llantas a requerir en el presente proceso son: delanteros y posteriores incluidos
tubos, para las motocicletas policiales marcas HONDA, KAWASAKI y SUZUKI.
TABLA 1
CANTIDAD CANT CANT RIN
DE RIN
ÍTEMS TIPO MARCA MODELO DELANT POSTE POSTERIO
MOTOCICL DELANTERO
ETAS EROS RIOR R
XT 250
1 304 Motocicleta HONDA 304 90/90/21 304 120/80/18
TORNADO
2 2 Motocicleta HONDA XL700V9 2 90/90/19 2 130/80/R17
3 41 Motocicleta KAWASAKI KL650EDF 41 90/90/21 41 130/80/17
AT
4 4 Motocicleta KAWASAKI KRT750BCF 4 AT 25X8R12 4 25X8R12
AT 5 3 Motocicleta KAWASAKI KVF360B9F 3 AT 25/9/12 3
25X8R12
6 3 Motocicleta SUZUKI DL650 3 90/90/21 3 130/80/17
DGSF1250E 180/55/ZR1
7 3 Motocicleta SUZUKI 3 120/70/ZR17 3
DF 7
8 1 Motocicleta SUZUKI TS185 1 90/90/21 1 130/80/18
TOTAL DE LLANTAS INCLUIDO TUBOS 361 361 722
IX. Características Técnicas del bien requeridos por la Entidad:
Orden Cantidad CPC Medidas Características Mínimas
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS DELANTEROS Tipo de neumático: TRAIL
90/90/21
1 304 00194 Número de lonas (mínimo) 7
MOTO HONDA XT 250
TORNADO Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS POSTERIORES
Tipo de neumático: TRAIL
120/80/18
2 304 00194 Número de lonas (mínimo) 7
MOTO HONDA XT 250
Estructura: TL
TORNADO
Número de identificación: DOT
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 4 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS DELANTEROS Tipo de neumático: TRAIL
3 02 00194 90/90/19 Número de lonas (mínimo) 7
MOTO HONDA XL700V9 Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS POSTERIORES
Tipo de neumático: TRAIL
130/80/R17
4 02 00194 Número de lonas (mínimo) 7
MOTO HONDA XL700V9
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 65
Clasificación de velocidad: P
Tipo de neumático: TS-822 (doble
LLANTAS DELANTEROS
propósito)
5 41 00194 90/90/21
Número de lonas (mínimo) 7
MOTO KAWASAKI KL650EDF
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 65
Clasificación de velocidad: P
LLANTAS POSTERIORES Tipo de neumático: TS-822 (doble
6 41 00194 130/80/17 propósito)
MOTO KAWASAKI KL650EDF Número de lonas (mínimo) 7
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 65
Clasificación de velocidad: P
LLANTAS DELANTEROS AT
Tipo de neumático: TS-822 (doble
26/9/12
7 04 00194 propósito)
MOTO KAWASAKI
Número de lonas (mínimo) 7
KRT750BCF
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 65
Clasificación de velocidad: P
LLANTAS POSTERIORES AT
Tipo de neumático: TS-822 (doble
25X8R12
8 04 00194 propósito)
MOTO KAWASAKI
Número de lonas (mínimo) 7
KRT750BCF
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 65
Clasificación de velocidad: P
LLANTAS DELANTEROS AT
Tipo de neumático: TS-822 (doble
25X8R12
9 03 00194 propósito)
MOTO KAWASAKI
Número de lonas (mínimo) 7
KVF360B9F
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 65
LLANTAS POSTERIORES AT Clasificación de velocidad: P
25X8R12 Tipo de neumático: TS-822 (doble
10 03 00194
MOTO KAWASAKI propósito)
KVF360B9F Número de lonas (mínimo) 7
Estructura: TL
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 5 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS DELANTEROS
Tipo de neumático: TRAIL
11 03 00194 90-90-21
Número de lonas (mínimo) 7
MOTO SUZUKI DL650
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS POSTERIORES
Tipo de neumático: TRAIL
12 03 00194 130/80/17
Número de lonas (mínimo) 7
MOTO SUZUKI DL650
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
LLANTAS DELANTEROS
Clasificación de velocidad: S
120/70/ZR17
13 Tipo de neumático: TRAIL
03 00194 MOTO SUZUKI GSF1250SA
Número de lonas (mínimo) 7
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS POSTERIORES
Tipo de neumático: TRAIL
14 03 00194 180/55/ZR17
Número de lonas (mínimo) 7
MOTO SUZUKI GSF1250SA
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS DELANTEROS
Tipo de neumático: TRAIL
15 01 00194 90/90/21
Número de lonas (mínimo) 7
MOTO SUZUKI TS185
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Calificación de índice de carga 54
Clasificación de velocidad: S
LLANTAS POSTERIORES
Tipo de neumático: TRAIL
16 01 00194 130/80/18
Número de lonas (mínimo) 7
MOTO SUZUKI TS185
Estructura: TL
Número de identificación: DOT
Total 722 llantas
Nota: El oferente participante debe de incluir los tubos para cada neumático solicitado por
esta entidad.
Las llantas ofertadas deberán contar con las medidas específicas expuestas en el cuadro
anterior, de igual forma podrán ofertar LLANTAS similares a las solicitadas siempre que se
garantice la calidad, fecha de fabricación y garantía correspondiente.
X. Disponibilidad:
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 6 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
En caso de no disponer en stock llantas nacionales se podrá suministrar llantas de origen
extranjero con características similares o superiores, sin que esto represente costos
adicionales para las motocicletas de la Subzona Manabí N°13.
XI. Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos
No aplica.
XII. Experiencia mínima:
No aplica.
XIII. Presupuesto referencial
El presupuesto Referencial está calculado en base a lo dispuesto en la normativa legal
vigente, en el que se adjunta el respectivo estudio de mercado.
XIV. Plazo De Ejecución Parcial Y Total:
Entrega de productos en su totalidad hasta máximo 30 días laborables después de la
suscripción de la orden de compra, en caso de que el proveedor adjudicado no pueda
realizar la entrega total de las llantas se podrá recibir como mínimo el 50 % hasta una
posterior entrega la cual se coordinará de forma escrita, llamada telefónica o vía email con
el señor administrador de contrato.
XV. Documentación adicional solicitados por la entidad:
Certificado de ser fabricante, distribuidor, vendedor o representante autorizado emitido
por el fabricante de los bienes objeto del contrato.
Certificado de que las llantas ofertadas tengan un tiempo de fabricación no mayor a
nueve (9) meses antes de la publicación del proceso.
Presentar Catálogos o folletos que permitan constatar los datos técnicos y
especificaciones solicitados en el presente proceso de los productos, no propaganda.
Los oferentes deben Presentar de manera obligatoria adjunto a la oferta una muestra de
las llantas y tubos ofertados.
Los llantas y tubos a entregarse en su totalidad por parte del oferente adjudicado deberán
ser iguales en su totalidad a la muestra presentada para el proceso de calificación.
XVI. Formas y condiciones de pago:
Se otorgara un anticipo del 0% - este tipo de contrato NO requiere anticipo.
Pago contra entrega de 100% – el pago se realizara una vez recibido las llantas luego
de verificación que realizará el señor administrador de contrato u otro delegado de la
máxima autoridad de esta entidad, las cuales deberán ser de las mismas características
ofertadas por el proveedor adjudicado.
Condiciones de pago – el pago se lo efectuara una sola vez de acuerdo a lo
establecido en el contrato.
XVII. Multas:
La multa a aplicarse en el contrato será equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total
del contrato por cada día de retraso en la entrega de cualquiera de los bienes objeto del
presente proceso contractual.
XVIII. Certificado de calidad
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 7 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
El certificado de calidad que el oferente debe de presentar en su oferta debe de contener
los siguientes requisitos.
REQUERIMIENTO ALCANCE
Mínimo rodaje sin defectos o 10000 km o 1 año
desgaste acelerado.
Se deberá certificar que la o las
marcas de llantas ofertadas deberán
estar al menos 5 años en el mercado
nacional.
Se deberá certificar el alto grado de En caso de existir defectos no imputables a la
calidad de las llantas. Subzona Manabí Nro. 13, el contratista
reemplazará bajo su costo las llantas que
sean necesarias durante la vigencia del
certificado de calidad.
El oferente emitirá un certificado de calidad por los bienes, que cubra desperfectos de
fábrica o mala calidad de las llantas, los cuales deberán ser reemplazados en un término
no mayor a 48 horas posterior a remitir la novedad por parte del Administrador del
Contrato.
El oferente emitirá un certificado de fabricación por los bienes a ser adquiridos, no mayor
a nueve (9) meses antes de la publicación del proceso.
XIX. Obligaciones:
Por parte del Contratista:
Cumplir con la provisión de llantas y tubos tanto delanteros como posteriores para las
motocicletas, policiales, estos deben ser originales, nuevos de fábrica y no
reencauchados, no genéricos, para la Subzona Manabí Nro. 13, en la oportunidad
requerida y dentro de lo establecido en el contrato.
Atender los requerimientos referentes a las garantías técnicas dentro del plazo
establecido por la misma.
Entregar la certificación de originalidad emitida por el fabricante, en los que conste lote
de las llantas y tubos delanteros y posteriores para las motocicletas policiales.
Entregar la certificación del tiempo de fabricación de las llantas no mayor a nueve (9)
meses antes de la suscripción de la orden de compra.
Entregar la garantía técnica con vigencia de doce (12) meses con fecha vigente y
emitida por el fabricante o distribuidor, la misma que deberá especificar las condiciones
que cubrirá la garantía tales como (cambio de cualquier llanta que no cumpla con las
especificaciones solicitadas, no cumplir con el tiempo mínimo de fabricación), así como
cualquier otra condición técnica que pueda otorgar el proveedor para garantizar el
producto ofertado.
Entregar una carta de recomendación o instructivo de utilización del producto, que
facilite el uso adecuado de las llantas.
Entregar las llantas y tubos originales con sellos de seguridad y originalidad.
La entrega de las llantas y tubos debe ser entregada por unidad.
A más de las obligaciones establecidas en el contrato y en las condiciones generales
del pliego, la contratista está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 8 de 9
COMANDO SUBZONA MANABÍ – DEPARTAMENTO DE
SOPORTE OPERATIVO-PROFORMAS
o legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento
del mismo o en norma aplicable.
El oferente se obliga a entregar las llantas y tubos de motocicletas, tal cual se solicitan
en las especificaciones técnicas y emitir la factura, acta de entrega y recepción luego
de haber recibido los bienes a satisfacción de la contratante.
Las llantas deben de ser entregadas en las instalaciones del Comando de al SubZona
de Policía Manabí Nro. 13.
Por parte de la Entidad Contratante:
Cumplir con las obligaciones establecidas en las especificaciones técnicas en forma ágil
y oportuna, previa recepción en conformidad con lo solicitado.
Brindar todas las facilidades para que el contratista cumpla a satisfacción con la
dotación de llantas y tubos delanteros y posteriores para las motocicletas policiales de
la Subzona Manabí Nro. 13.
Dar solución a las peticiones o problemas que se presentaren en la ejecución de la
presente adquisición de bienes en un plazo no mayor a 5 días laborables.
Elaborar las actas de entrega recepción correspondiente, una vez que se reciban los
bienes objeto de la presente contratación.
Una vez recibido los bienes, remitir a la Máxima Autoridad contratante para que se
disponga el pago de los bienes recibidos.
XX. Plazo de entrega:
Entrega de productos en su totalidad es de 30 días plazo, después de suscripción de la
orden de compra.
XXI. Índices financieros.
Los oferentes participantes deberán presentar los siguientes índices financieros:
Índice de solvencia mayor o igual a 1.0
Índice de endeudamiento menor a 1.5
XXII. Lugar donde se entregará los bienes:
Provincia: Manabí
Cantón: Portoviejo
Dirección: Portoviejo, vía crucita Km 2 ½
Lugar: Comando de Policía de Portoviejo
ELABORADO POR
Firmado electrónicamente por:
JEFFERSON XAVIER
CEVALLOS MONTANERO
Jefferson Xavier Cevallos Montanero
Cabo Segundo de Policía
Asistente del Departamento de Soporte Operativo de la Subzona Manabí Nro. 13.
Dir.: AV. Universitaria Km. 2 2/2 vía crucita.
E-mail:
[email protected] Página 9 de 9
