INFORME DE NECESIDAD N°054-SPUR-2021 - MANTENIMIENTO

INFRAESTRUCTURA
Título : INFORME DE NECESIDAD PARA CONTRATACIÓN DE
SERVICIO
Aeropuerto : PIURA
Fecha : Junio 2023

1. INFORMACIÓN DE LA NECESIDAD

1.1. Ubicación / Edificaciones (marcar con una “X”)

Cerco perimétrico Bloque de oficinas X
Pórtico de ingreso Subestación eléctrica
Caseta de vigilancia x Cuarto de bombas
Playa de estacionamiento Estación SEI y servicios higiénicos x
Caseta de pago Almacenes
Terminal de pasajeros x Zona de tratamiento aguas resid PTAR
Bloque sanitario Otro: Almacén de residuos peligrosos

1.2. Categoría (marcar con una “X”)

Check List Operativo con Observación ( ) Inoperativo ( )
Observació OSITRAN Acta de Operaciones ( x ) Compromiso ( )
n
MTC, DGAC, INDECI,
Acta ( ) Compromiso ( )
otros
Iniciativa Correctivo Operativo con falla ( ) Inoperativo ( )
AdP Mejora Comité Gerentes ( ) Aeropuerto ( )

1.3. Datos de la Observación / Iniciativa AdP (Completar)

Observación o Iniciativa AdP* Fecha**
 Cambio de lámina de seguridad de puerta y ventana.
 Cambio de lámina pavonada 03 unidades, detrás de zona de
counters.
 Reemplazo de lámina pavonada en toda la ventana.
 Reemplazo de lámina de seguridad en espejo.
 34. Reemplazo de lámina de seguridad de espejo. Mayo 2023
 35. Reemplazo de lámina de seguridad de espejo.
 43. Reemplazo de lámina pavonada en ventana.
 45. Reemplazo de lámina de seguridad de espejo.
 72. Reemplazo de vidrio.
 75. Mantenimiento y limpieza de ventana.
 97. Cambio de pavonado en ventana.
*En ca
so de tratarse de observaciones en Actas, listar las observaciones literales tal como figuran
escritas en el Acta. Cuando se trate de Iniciativas AdP nombrar el problema.
**En caso de tratarse de observaciones en Actas, consignar la fecha de la firma del Acta y si
fueran iniciativas colocar la fecha de la identificación del problema.

1.4. Posibles causas y criticidad (marcar con una “X”)

Criticidad (Peligra integridad de
Posibles Causas personas, afecta imagen
empresarial, incumplimiento
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contractual)
Daños ocasionados por los usuarios ( )
Baja Media Alta
Daños por terceros (proveedor, locatario, vecino, etc.) ( )
( ) ( ) ( X)
Vida útil (X)

1.5. Situación Actual

 Descripción (Información detallada del problema)
Se requiere el cambio, mantenimiento y limpieza de las láminas de seguridad, pavonadas,
oscuras y antisol deterioradas, las cuales están observadas por OSITRAN por presentar
rayones y/o deterioro.

 Registro fotográfico (Evidencia del problema con tomas fotográficas de la

infraestructura o mobiliario, entorno y detalles)
VENTANAS DE GERENCIA
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CAMBIO DE LAMINAS DE CASETA

CAMBIO DE ESPEJO
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CAMBIO DE LAMINAS DE SEGURIDAD Y PAVONADOS
SS.HH DAMAS S. LLEGADA

SS.HH VARONES HALL

VENTANAS DETRÁS DE CAUNTERS

VENTANA SS.HH VARONES S. EMBARQUE

VENTANAS DE COSINA SEI

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LAMINA ESPEJO DISCAPACITADO S. LLEGADA

VENTANA DE OFICINA MANTENIMIENTO

2. REQUERIMIENTO
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2.1. Nombre del Servicio
Mantenimiento de láminas de espejos y ventanas.

2.2. Descripción del Servicio (Información sobre la solución a realizar para superar el
problema, puede incluirse gráficos, esquemas, fotos de referencia, entre otros.)
Se deberá realizar el retiro cambio de las diferentes láminas antisol y de seguridad de
los espejos ventanas y mamparas.

2.3. Alcance (Listar actividades y metrados)

Ítem Actividad Un Cant
d
1.00 Mantenimiento de mamparas
- Caseta de vigilancia
o Suministro e instalación de lamina color negro en mamparas laterales (128 Un 02
x 220 cm) (tomar muestra de la lámina) d
o Suministro e instalación de lámina color negro en mamparas laterales (110 02
x 116.5) Un
o Suministro e instalación de lámina color negro en mampara posterior d 01
(142.5 x 220.5 cm)
o Suministro e instalación de lámina color negro en mamparas Frontales (59 Un 01
x 220.5 cm) d
o Suministro e instalación de lámina color negro en mamparas frontales 01
(12.5 x 220.5 cm) Un
o Suministro e instalación de lámina color negro en ventanas (56 x 103 cm) d 02
o Suministro e instalación de lámina color negro en ventanas (56 x 103.5 02
cm) Un
- Hall Check In (detrás de counters) d
o Suministro e instalación de láminas pavonadas: 01
- (118 x 129 cm) Un 01
- (116 x 129 cm) d 01
- (120 x 129 cm) Un 02
- (122.5 x 129 cm) d
- Puesto de inspección
o Suministro e instalación de láminas pavonadas: 02
- (118 x 229 cm) Un
- SS.HH varones HALL d 01
o Suministro e instalación de lámina pavonada en ventana (54 x 300 cm) Un
- MEZANINE SS.HH Varones d 01
o Suministro e instalación de lámina de seguridad de espejo (76 x 234 cm) Un
- Sala de Llegada SS.HH Damas d
01
o Suministro e instalación de lámina de seguridad de espejo (75.5 x 132 cm) Un
- Sala de Llegada SS.HH Discapacitados d
01
o Suministro e instalación de lámina de seguridad de espejo (75 x 55 cm)
- Sala de Embarque SS.HH Varones
o Suministro e instalación de lámina pavonada de ventanas: Un
02
- (95 x 72 cm) d
02
- (95 x 73.5 cm)
- Sala de Embarque SS.HH Damas Un
d 01
o Suministro e instalación de espejo con lamina de seguridad (80 x 157 cm x
4mm), lavatorio derecho.
o Bisel de 1” en los 04 extremos Un
d 01
o Suministro e instalación de lámina de seguridad de espejo lavatorio
izquierdo (7405 x 152.5 cm)
- SEI cambio de láminas ventanas Un
o Suministro e instalación de lámina pavonada de ventana: d
02
- (39.5 x 77.5 cm)
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- (42 x 78 cm) Un 03
- Mampara ingreso a puesto de inspección d
o Suministro e instalación de lámina pavonada (batientes) (0.89 x 2.18) 02
o Suministro e instalación de lámina pavonada (estable) (2.18 x 1.88) 01
- Espejo SS.HH Varones Hall Un
o Suministro e instalación de lámina de seguridad de espejo (0.78 x 2.17) d 01
- Oficina de Mantenimiento Un
o Mantenimiento de ventanas partes móviles. d 01
o Pulido de estructura de aluminio. 01
o Limpieza de ventana general. Un 01
d

Un
d

Un
d
Un
d

Un
d
Un
d

Un
d

Glb
Glb
Glb
2.00 Reposición de vidrios de ventanas
- Suministro y reposición de vidrios de ventana de gerencia.
o Vidrio corrediso de 107 x 82 cm x 4mm espesor. Un 04
o Vidrio corrediso de 79.5cm x 35.9 cm x 4mm espesor. d 04
o Felpa y porta felpa 107 cm. Un 08
o Láminas de seguridad en cada uno de los vidrios d 04
o Limpieza general de todos los elementos de aluminio. Un 02
d
Un
d

Glb

2.4. Trabajos preliminares

- Señalar y delimitar el área de trabajo utilizando los elementos de seguridad necesarios
para evitar riesgos y accidentes.
- Cubrir y proteger las áreas, instalaciones, mobiliarios y/o equipamientos aledaños y
dentro de la zona de intervención, a fin de evitar ocasionar daños o deterioro.
- Movilizar los mobiliarios y/o equipamiento que fueran necesarios para realizar los
trabajos correctamente y regresarlos a su lugar original.
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- Instalar carteles informativos sobre la ejecución de los trabajos e inoperatividad del área,
infraestructura o equipamiento, a fin de evitar ocasionar riesgos, accidentes o molestias a
los usuarios. Para ellos se sugiere utilizar el siguiente modelo en formato A3.

- El proveedor deberá entregar a AdP los materiales necesarios para ejecutar el servicio,
antes de ser utilizados, para que AdP verifique la cantidad, calidad y apruebe su uso. De
ser requerido por AdP, dichos materiales deberán mantenerse almacenados dentro del
aeropuerto. El proveedor deberá utilizar actas de conformidad para certificar la(s)
aprobación(es).
- El proveedor deberá notificar a AdP la culminación de cada paso de los procedimientos
constructivos indicados en las Especificaciones técnicas y solicitar a AdP la verificación
y aprobación de estos para poder continuar con el trabajo. El proveedor deberá utilizar
actas de conformidad para certificar la(s) aprobación(es).

2.5. Necesidad
Ítem 1.00: CAMBIO DE VENTANA, ESPEJO Y LAMINAS DE CASETA
Procedimiento constructivo
1. El proveedor deberá tomar una muestra de los accesorios y laminas a reemplazar
para realizar la compra de estos, los cuales deberá presentar al personal de AdP
antes de su aplicación para la respectiva aprobación.
2. Se hará la evaluación de cada mampara, ventana y espejpo a intervenir para
identificar la falla que se presenta en cada una y validar el alcance del servicio.
3. Para el caso de la caseta de vigilancia Se procederá con el desmontaje de las
mamparas, teniendo en cuenta que estos se encuentran pegados al módulo
además del cuidado necesario para evitar que se rompan los vidrios.
4. Luego de retirados los vidrios se realizará el cambio de las láminas internas
previa aprobación del técnico de mantenimiento, evitando que se formen
burbujas o quede esquinas desprendidas.
5. Por último, se aplicará silicona color negro y se realizará el pegado en su lugar
correspondiente, así como también se sellará los bordes del vidrio, evitando
aglomeraciones.
6. Para el caso de la confección y cambio de espejo, se realizará según las
medidas solicitadas con su biselado correspondiente.
7. se procederá con el retiro del espejo existente, y la limpieza para la colocación
del espejo nuevo, el cual deberá contar con su lamina de seguridad.
8. Se aplicará silicona gris marca sikaflex y se instalará el espejo nuevo
sosteniéndolo hasta que este quede firme y se aplicará silicona transparente
antihongos a los bordes para evitar ingreso de agua.
9. Para el caso de la instalación de vidrios en ventana de gerencia, se realizará
la toma de medidas en campo para corroborar las medidas finales.
10. Se realizará el retiro de los vidrios de ventana y se procederá al montaje de los
nuevos.
11. Colocación de accesorios a cada uno de ellos, así como la aplicación de la
silicona donde le corresponda.
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12. Se realizará el mantenimiento total de los accesorios y partes móviles, limpieza
total de las partes de aluminio que se encuentren con suciedad, manchas, pintura
entre otros.
13. Por último, se realizará las pruebas de funcionamiento de las ventanas móviles.
14. Para el caso del mantenimiento de la ventana de oficina de mantenimiento,
se realizará el mantenimiento, calibración, engrase y limpieza de todos los
accesorios existentes en caso se presente óxido se deberá aplicar líquido
limpiador de óxido.
15. Se deberá utilizar escalera o andamio para realizar el pulido de los tubos de
aluminio de manera que se restaure y se pueda eliminar los rayones y deterioros
en el mismo, cabe indicar que esto se deberá validar en campo.
16. Antes de iniciar el trabajo de pulido se deberá realizar el cubrimiento de los
vidrios de manera que no se presente rayones tanto en el vidrio como en la
lámina.
17. Como punto final Se realizará la instalación de los vidrios y accesorios y/o
instalación de los nuevos, y se realizará el ajuste, fijación, nivelación de estos,
hasta que las mamparas ventanas y espejos queden perfectamente alineadas, no
choquen entre sí y con funcionamiento óptimo.

Control de calidad
- El área de trabajo deberá quedar limpia
- El vidrio de mampara debe quedar en perfecto estado, todo inconveniente ocurrido
durante el trabajo será responsabilidad del contratista y deberá levantar la nueva
observación de manera inmediata sin costo adicional.
- Las mamparas, ventanas deberán funcionar de manera óptima y deben estar
niveladas.
- Se verificará la apertura y cierre de las mismas.
- Se verificará la fijación de los accesorios y la limpieza de los mismos.

Ítem 2.00: REPOSICIÓN DE LÁMINAS EN MAMPARAS, VENTANAS Y

ESPEJOS
Procedimiento constructivo
1. Se retirará láminas existentes que se encuentran deterioradas.
2. Se debe detener cualquier actividad que genere el levantamiento de polvo dentro del
ambiente de instalación.
3. Proteger el suelo mediante el uso del cartón corrugado, apagar el aire
acondicionado.
4. Mojar el vidrio con agua y shampoo (u otro limpiador)
5. Rascar el vidrio con la cuchilla de limpieza para eliminar cualquier partícula
extraña.
6. Mojar el vidrio nuevamente con el spray.
7. Moldear la lámina sobre el vidrio, cortar la lámina entre 2 o 3 cm más ancha y alta
que el tamaño del vidrio.
8. Colocar la lámina sobre el cristal con el lado del adhesivo hacia el instalador.
9. Retirar el plástico protector desde una esquina, ir mojando la lámina en simultaneo
10. Voltear la lámina y aplicar el adhesivo sobre el vidrio sobrando 2 o 3 cm de lámina
sobre los lados.
11. Con la regla recortar el excedente de lámina sobre los bordes.
12. Presionar sobre la lámina con el rascador de vidrio del centro hacia los bordes para
escurrir el agua y no queden burbujas.
13. Secar los bordes de vidrio.

Control de calidad
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- Se verificará que no queden burbujas ni bordes despegados después de la
instalación de lámina pavonada, oscura o de seguridad.
- Se verificará que la lámina no tenga rayaduras ni cortes.
- Se verificará el alineamiento de la lámina con el vidrio.

2.6. Tipo de Riesgo (marcar con una “X”)

Trabajos en altura ( x )
Soldadura ( )
Materiales peligrosos ( )
Alto Riesgo Materiales para aplicarse en
caliente ( )
Espacios confinados ( )
Otros:___________ ( )
Bajo Riesgo ( )

2.7. Tipo de Contratación – A todo costo

2.8. Materiales a cargo del proveedor (listar)

El contratista proveerá a su costo todos los materiales necesarios para realizar el servicio
adjudicado, así como también los que se listan a continuación:
Descripción del material Características (indicar color, marca, modelo, otro)
Vidrio templado de 4mm
Silicona gris, negro, Sika Flex antihongos
transparente
Laminas pavonadas 3M realizar toma de muestra
Felpa y porta felpa
Lamina color negro 3M realizar toma de muestra
Lamina de seguridad 3M realizar toma de muestra

2.9. Equipos y herramientas que proporcionará el Contratista (marcar con una “X” y/o
listar)
El contratista proveerá a su costo todos los equipos y herramientas necesarios para realizar
el servicio adjudicado, así como también los que se encuentran marcados y/o listados a
continuación:

  Descripción Características Cantidad mín.

Andamios certificados ( x )
Equipos Otros: Equipos para trabajos en
altura, arnés, línea de vida ( x )
Escobillas planas ( )
Herramienta Trapos, plásticos ( x )
s Otros: herramientas
manuales ( x )

2.10. Gastos Generales a cargo del Contratista (marcar con una “X”)
Seguros SCTR X
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Equipos de protección personal X
Equipos de protección especial para uso de moto guadaña X
Equipos de protección personal de bioseguridad X
Inscripción SICOVID – 19 X
Evaluación médica (cuando el trabajo a realizar sea clasificado como de Alto riesgo) x
Eliminación de Residuos Peligrosos (cuando no sea posible acopiar dentro del
aeropuerto)

2.11. Horario de trabajo (marcar con una “X”)

Se trabajará en ambos turnos previa coordinación
Jornada De 08:00 am a 05:00 pm (Previa coordinación y aprobación de la jefatura de X
Diurna Operaciones según el área a trabajar).
Jornada Jornada Nocturna: De 10:00 pm a 05:00 am (Previa coordinación y X
Nocturn aprobación de la jefatura de Operaciones).
a
Los horarios son referenciales ya que están supeditados a las operaciones del Aeropuerto, por lo
que deberán ser previamente coordinados y aprobados por la jefatura de Operaciones.
El recorte o ampliación de las ventanas de horarios no generará variación alguna a los precios
y/o plazo adjudicado.

2.12. Tratamiento de Residuos (marcar con una “X”)

Acopio en el interior del aeropuerto en coordinación previa con la
Gerencia ( )
Peligrosos Retiro y disposición a cargo del contratista mediante una EPS
certificada siguiendo los procedimientos indicados en el manual de
Gestión Ambiental de AdP ( )
Acopio en el interior del aeropuerto en coordinación previa con la
No Peligrosos Gerencia ( X )
Retiro y disposición a cargo del contratista ( )

2.13. Plazo de ejecución

El proveedor deberá ejecutar el servicio en un plazo de 08 días calendario. Este plazo se
computará a partir de la adjudicación del servicio mediante emisión de orden de compra vía
correo electrónico e incluye todas las actividades que debe realizar tales como: trámites de
autorización de ingreso de personal, equipos y vehículos al aeropuerto, movilización de
equipos y materiales, entre otros.

2.14. Garantía del trabajo

El trabajo tendrá una garantía de 12 meses. Todos los costos relacionados con las acciones
correctivas de los trabajos defectuosos o vicios ocultos serán de cuenta, costo y cargo del
contratista, aunque haya existido consentimiento por parte de AdP respecto a los mismos
previamente.
2.15. Obligaciones del Contratista
- Para el envío de cotizaciones, es indispensable la visita al área de trabajo y evaluación de
las condiciones en las que se realizarán los trabajos.
- El proveedor adjudicado deberá presentar al área SIG de AdP ([email protected]), en un
plazo máximo de 24 horas contados a partir de la adjudicación, toda la documentación de
seguridad solicitada en la comunicación de adjudicación y de acuerdo con la política de
contratación (SCTR, permiso de trabajos, EPPs, entre otros). Cuando se trate de un
trabajo de alto riesgo el plazo máximo será de 48 horas. En caso de observación de la
documentación contará con un plazo máximo de 24 horas para la subsanación.
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- El proveedor deberá iniciar el servicio en un plazo máximo de 24 horas contadas a partir
de la aprobación de la documentación por parte del área de SIG.
- Cumplir con ejecutar el servicio con el Personal y en el Plazo de ejecución otorgado para
este servicio.
- En el caso de trabajos adicionales identificados por el contratista y/o solicitados por AdP,
el contratista deberá elaborar el sustento técnico y económico para la ejecución de dichos
trabajos y presentarlo al personal a cargo de la supervisión, quien a su vez lo evaluará y
remitirá junto con su opinión al área de Mantenimiento Lima y Compras para revisión y
evaluación. El adicional sólo procederá con la aprobación previa y por escrito por parte
de AdP.
- En caso se produjera algún daño o deterioro en las instalaciones, equipos, mobiliario o
infraestructura a causa de los trabajos realizados por parte del proveedor, durante y/o
después de la ejecución del servicio, será completa responsabilidad del proveedor
encargarse de la(s) reparación(es) inmediata(s) a su cuenta y costo.

2.16. Conformidad del servicio

- Como requisito indispensable para la firma del acta final se exige que el responsable del
contratista verifique in situ la calidad de los trabajos realizados y no queden
observaciones o vacíos lo cual será enteramente responsabilidad del contratista. De
encontrar observaciones serán levantadas por el contratista inmediatamente sin costo
adicional.
- Para la conformidad del servicio se deberá entregar un Acta de Conformidad donde se
describan todas las actividades realizadas. Esta acta deberá estar firmada por el
responsable del servicio, el técnico de mantenimiento y el Gerente de Aeropuerto.
- Para la conformidad del servicio se deberá entregar un Informe Técnico donde se
describan todas las actividades realizadas y un registro fotográfico con fotos fechadas. El
registro fotográfico deberá ser con fotos fechadas y deben evidenciar el procedimiento de
los trabajos, es decir registrar desde la situación inicial, durante y después de los trabajos.
- Los trabajos deberán ser supervisados, verificados y aprobados por el personal de
mantenimiento AdP y si no se encontrara observaciones se procederá a dar conformidad.

Atentamente,

Jesús García C
Técnico Mantto.
Aeropuerto de Piura.