TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SUPERVISOR DE OBRA

OBRA: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA DE LA CALLE PLUTÓN, DE LA

ASOCIACIÓN DE VIVIENDA EL MILAGRO, DISTRITO DE SAN RAMÓN, PROVINCIA DE
CHANCHAMAYO - DEPARTAMENTO DE JUNÍN”. con CUI N° 2535351

1.- ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de San Ramon, con el objeto de contratar el servicio de Supervisor para la Obra:
“CREACIÓN DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA DE LA CALLE PLUTÓN, DE LA ASOCIACIÓN DE
VIVIENDA EL MILAGRO, DISTRITO DE SAN RAMÓN, PROVINCIA DE CHANCHAMAYO - DEPARTAMENTO DE
JUNÍN”.

2.- OBJETO DEL SERVICIO A SER CONTRATADO

Se requiere contratar a un ingeniero civil debidamente inscrito en el Registro Nacional de Proveedores que
brinde servicio profesional de la especialidad, hábil en el ejercicio, que represente a la Municipalidad Distrital de San
Ramon para un correcto trabajo como Supervisor de la obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE MOVILIDAD
URBANA DE LA CALLE PLUTÓN, DE LA ASOCIACIÓN DE VIVIENDA EL MILAGRO, DISTRITO DE SAN RAMÓN,
PROVINCIA DE CHANCHAMAYO - DEPARTAMENTO DE JUNÍN”. la cual se ejecutará en virtud del respectivo
contrato suscrito entre las partes.

3.- REQUISITOS DEL POSTOR

 03 años mínimos como Ingeniero Civil contados desde la colegiatura como Residente y/o

Supervisor y/o inspector, en la Ejecución de obras iguales o similares.

 Estar inscrito en Registro Nacional de Proveedores.

 Certificado de habilidad profesional.

 Tener conocimiento de la Ley de contrataciones del Estado.

 Conocimientos básicos de Autocad y otros.

Se consideran obras similares: Construcción de pistas y veredas de pavimento rígido, Mejoramiento de vías y/o calles y/o
movilidades urbanas, Mejoramiento de transitabilidad Vehicular y/o vial y/o urbana

4.- SERVICIOS QUE PRESTA EL SUPERVISOR DE OBRA:

Es responsabilidad del Supervisor, suministrar los servicios de un eficiente y adecuado control de calidad
en obra, acorde con las normas y directivas de Ley y de la propia entidad, hasta la culminación del
contrato.
El Servicio de supervisión de Obra, estarán referidos fundamentalmente a:

- Supervisar y Cautelar la calidad de la obra haciendo cumplir las especificaciones y las metas del
Expediente Técnico aprobado respecto a los procesos de ejecución de obra.
- Verificar la Compatibilidad del Proyecto con el terreno en el cual se ejecutará la obra, determinar la
procedencia o no del Proyecto en el plazo establecido.
- El Supervisor analizara la compatibilidad del Expediente Técnico con la situación real del terreno y
elaborara el informe de Diagnostico correspondiente, proponiendo, de ser el caso, soluciones
adecuadas para el cumplimiento satisfactorio de la obra.
- Al inicio de la obra, abrirá el cuaderno de obra y participara en la entrega del terreno suscribiendo el
acta correspondiente, estos actos deben anotarse en dicho cuaderno, así como también las sucesivas
incidencias relevantes que se produzcan en la ejecución de obra.
- En la fecha de inicio de obra, verificará la apertura del Cuaderno de obra, el mismo que será foliado,
sellado y visado en todas su paginas por el Supervisor con el Residente, dichos profesionales son los
únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, no pudiendo delegar esta función
a terceros; el Supervisor deberá verificar su cumplimiento.
- Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos,
Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y en general toda la documentación que forman el
Expediente Técnico y controlar la calidad y cantidad de los materiales y equipo necesario, para la
buena ejecución de la obra.
- Como responsable de la calidad de la obra, está facultado para rechazar y ordenar el retiro de
materiales o equipos por mala calidad que no cumplan con las especificaciones técnicas
correspondientes; en consecuencia, deberá firmar los requerimientos de bienes y servicios, así como
los informes de conformidad de los mismos.
- Emitir opinión técnica fundamentada, proponiendo soluciones que resuelvan incompatibilidades y/o
diferencias que pueda contener el Expediente Técnico aprobado.
- Controlar que los documentos administrativos de obra se encuentran al día y actualizados.
- Revisar y dar conformidad al Informe Mensual del Residente de obra, sin perjuicio de presentar
mensualmente su propio informe con la misma extensión temática que el presentado por este último,
incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para fines de proceso de control, cuyo plazo de
revisión y aprobación se dará por 02 días y la conformidad se presentara en la fecha limite
determinada a los 05 días del mes siguiente.
- Verificar los metrados de avance mensual de obra.
- Controlar, revisar y pronunciarse sobre los planos de replanteo elaborados de acuerdo al avance físico
ejecutados por el Residente.
- Responder por la calidad de las actividades técnicas y administrativas realizadas en la obra,
asegurándose que en las pruebas de funcionamiento de las instalaciones y pruebas de control de
calidad de los materiales y trabajos se realicen en las cantidades y oportunidades especificadas en el
expediente técnico y normas técnicas respectivas.
- A través del cuaderno de obra dar conformidad a los procesos constructivos, aprobar la ejecución de
partidas, atender a las consultas del residente de obra, aprobar las ampliaciones de plazo y
adicionales previamente sustentadas, así como dar conformidad al programa de ejecución de obra y
anotar otras ocurrencias que se susciten durante la ejecución de una obra.
- Validar los registros del cuaderno de obra sobre las incidencias de importancia para la obra (consultas,
propuestas, incidentes, avances físicos/financieros, utilización de materiales, mano de obra y equipos).
- Validar las anotaciones realizadas por el residente de obra, en el cuaderno de obra, sobre causales de
generación de modificaciones al expediente técnico (plazo y presupuesto).
- Revisar, evaluar, aprobar y remitir las solicitudes de ampliación de plazo previo sustento técnico
debidamente documentado que solicite el Residente de obra. Los informes de ampliaciones de plazo
deben ser remitidos a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural con la debida anticipación antes del
vencimiento del plazo de ejecución de obra, caso contrario está Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
no tramitará el mismo por extemporáneo, siendo de su entera responsabilidad y aplicación de las
sanciones del caso.
- Presentar oportunamente a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, previa evaluación y aprobación,
el expediente técnico reformulado y los expedientes de adicionales que se generen por metas no
contempladas dentro del expediente técnico y/o cuando se determine la necesidad de ejecutar obras
adicionales; a fin de solicitar su emisión de la Resolución respectiva y de ser el caso solicitar su
ampliación presupuestal.
- Los adicionales que se generen durante la ejecución de una obra no deben superar el porcentaje de
15% sobre el costo total del Proyecto, lo cual será debidamente revisado, evaluado y aprobado de
acuerdo a los formatos en vigencia.
- Vigilar que el Residente cumpla con sus obligaciones de pago a sus trabajadores y proveedores
previniendo reclamos posteriores que puedan generar problemas sociales.
- Verificar la razonabilidad de la utilización de los insumos en obra.
 - Está obligado a presentar a la Municipalidad, lo informes siguientes: Informes mensuales de Avance
de obra, Ampliaciones de presupuesto por adicionales, Ampliaciones de plazo, Cambio de
Especificaciones Técnicas y Deductivos que solicite o presente el Residente de obra, su
incumplimiento o presentación extemporánea será bajo su responsabilidad y aplicación de las
sanciones del caso.
- Autorizar los gastos para la compra de insumos y contratación de servicios que sean necesarios para
la obra.
- Culminada la obra deberá presentar un Informe Final de Supervisión el cual contendrá, como mínimo,
lo siguiente: Nombre de la obra, Resolución de aprobación del expediente técnico, nombres del
Residente y Supervisor de obra, Monto del Presupuesto Base, Fuente de Financiamiento, Plazo de
Ejecución, Fecha de entrega de terreno, Fecha de inicio de obra, Fecha de finalización programada,
Fecha de finalización reprogramada, Ampliaciones de Plazo (Resolución); Adicionales (Resolución),
Deductivos (Resolución), Obras complementarias (Resolución), Descripción de la obra ejecutada,
Objetivos logrados, Presupuesto comprometido, Control de pruebas de calidad, Fotografías, entre
otros importantes. estando facultada la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para disponer la
retención del último mes de sus haberes en caso de incumplimiento y hasta la entrega respectiva.
- Revisar y dar conformidad a la liquidación presentada por el Residente de obra, sin perjuicio de
presentar su propio informe final con la extensión temática mencionada en el párrafo anterior.
- El Supervisor de obra asume la responsabilidad técnica de supervisar y fiscalizar la ejecución de la
obra.
- Concluida la obra, participará y suscribirá el Acta de Terminación y solicitará a la Municipalidad el
nombramiento de la Comisión de Recepción de obra para su posterior suscripción del Acta
correspondiente.

5.- DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ ENTREGAR DURANTE LA

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS:

Valorizaciones Mensuales
El Supervisor elaborará junto con el Residente los metrados de las Valorizaciones mensuales, las
cuales deben contar con ambas firmas.
Informes Mensuales:
El Supervisor debe presentar mensualmente su propio informe con la misma extensión temática que
el presentado por el Residente, incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para fines de
proceso de control, cuyo plazo de revisión y aprobación se dará por 02 días y la conformidad se
presentara en la fecha limite determinada a los 05 días del mes siguiente.

6.- PLAZO Y PERIODO DEL SERVICIO

La prestación de los servicios para la Supervisión de obra tendrá una duración del tiempo que dure la
ejecución del proyecto
La asistencia es permanente y directa coeficiente 1(uno), es decir que el supervisor de obra es a tiempo
completo y a dedicación exclusiva.
El período que regirá el contrato será desde su firma del contrato hasta el cumplimiento de la meta según
lo programado en el cronograma de ejecución de obra.

7.- VALOR REFERENCIAL:

El monto del Valor Referencial asciende a la suma total de S/. 31,647.42 (TREINTA Y UN MIL
SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE CON 42/100 SOLES) INCLUIDO LOS IMPUESTOS DE LEY; CUYO PAGO
SE REALIZARÁ MENSUALMENTE POR PORCENTAJE VALORIZADO PREVIA PRESENTACIÓN DEL INFORME
MENSUAL, CON LA APROBACIÓN DEL GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.

8.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

- El Supervisor es responsable de verificar y emitir opinión sobre la relación y frecuencia mínima de
muestreo y ensayos de laboratorio para el control de calidad de la Obra, que aseguren la mejor
calidad de la Obra en todas sus etapas.
- El Supervisor es responsable de verificar la calidad de los servicios que se presten, la idoneidad del
personal y velará para que las obras se ejecuten con óptima calidad técnica y ambiental.
- El Supervisor es responsable de obtener muestras representativas de los materiales a analizar, a fin
que la información obtenida en el laboratorio sea aquella que permita verificar la calidad de los
materiales y el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos.
 - El Supervisor es responsable de verificar que se realice el control físico y topográfico de la Obra, así
como del control de calidad de las Obras realizando las pruebas de control requeridas.
- El Supervisor es responsable de verificar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y
solicitar al Residente que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo,
exigir al Residente el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial.
- El Supervisor es responsable de revisar y emitir opinión sobre los Expedientes Técnicos de las obras
adicionales y/o deductivas en caso se requiera, previa modificación del Proyecto.
- El Supervisor es responsable de revisar y emitir opinión sobre los Proyectos de Ingeniería de detalle
que presente el Residente durante la ejecución de las obras, los cuales deben ser concordantes;
según lo estipulado en el Proyecto.
- El Supervisor es responsable de hacer cumplir las medidas de mitigación previstas para la
conservación del medio ambiente y en caso de incumplimiento, proponer, las penalidades a que
hubiere lugar.
- El Supervisor deberá verificar que el Residente publique oportunamente los avisos sobre desvíos e
instrucciones de tránsito vehicular, supervisar que el Residente señale adecuada y oportunamente
los desvíos de tránsito y coloque los carteles informativos de Obra.
- El Supervisor es responsable de mantener actualizados el Archivo Físico, Digitalizado y el Registro
de la información técnico-administrativa relacionadas con las Obras motivo de la Supervisión.
- El Supervisor es responsable de entregar su archivo documentado, sistematizado y digitalizado.
- El Supervisor comparte la responsabilidad con el Residente de presentar a la Municipalidad Distrital
de San Ramon, el Informe final y/o Pre liquidación de obra.
- El Supervisor de obra tiene responsabilidad de carácter civil y penal ante las instancias
correspondientes, por la calidad de la obra y/o proyecto ejecutado.

9 .- SANCIONES A LA SUPERVISION:

a) Se aplicará una penalidad máxima del 10% de su contrato reajustado por incumplimiento del Contrato.
b) Otras Penalidades por las siguientes acciones de Supervisión serán sancionados con una penalidad del
0.5% por cada día de retraso:
- Por autorizar la ejecución de obras adicionales sin haber generado y tramitado ante la MDY, el
respectivo Expediente Técnico con los presupuestos adicionales que sean requeridos.
- Por valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla
de obra Contratada.
- Por valorizar obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en excesos,
valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las
disposiciones vigentes.
- Por no presentar oportunamente o en forma deficiente y/o incompleta, los siguientes documentos: el
Calendario de Avance Acelerado (CAA) ó por no presentar oportunamente el Calendario de Avance
de Obra Actualizado (CAOA).
- Por demora en la presentación de los informes de valorizaciones, de Expedientes de presupuestos
adicionales o de deductivos, de Liquidaciones, de ampliaciones de plazo y de informes específicos.
c) Si EL SUPERVISOR no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta
valorizaciones de obras (principales y/o adicionales).
d) Se aplicará una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por no absolver y regularizar en la
valorización siguiente, cualquier partida de una valorización observada por la ENTIDAD.
e) Se aplicará una penalidad del 0.5% de su Contrato Reajustado, por cada uno de los siguientes conceptos:
Por no controlar eficientemente la ejecución de la Obra y/o por no haber adoptado oportunamente las
acciones necesarias para un correcto trabajo; por no controlar la señalización (diurna y nocturna) durante
la ejecución de Obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el Residente ejecute la
señalización que la obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.
f) Por autorizar la ejecución de nuevos estudios u obras sin haber generado y tramitado ante la Entidad el
respectivo Expediente de sustentación y/u Modificación del Proyecto se aplicará una penalidad de 2% del
monto del contrato por ocurrencia.
g) Por autorizar prórrogas en el plazo de ejecución de obras sin haber generado y tramitado ante la Entidad
el respectivo expediente de sustentación se aplicará una penalidad de 2% del monto del contrato, por
ocurrencia.
h) Las sanciones previstas en el presente numeral las aplicará administrativamente la MDY, procediéndose a
su descuento en la valorización correspondiente.
i) Por acumular 05 faltas al realizar la Inspección e informe por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural se rescindirá el contrato por abandono de trabajo.
11.- FORMA DE PAGO
El pago de los Servicios prestados por la Supervisión de la Obra SE REALIZARÁ DE FORMA MENSUAL,
SEGÚN PORCENTAJE DE AVANCE VALORIZACO, PREVIA PRESENTACION DEL INFORME
MENSUAL DE OBRA.

LA AUTORIZACIÓN DE PAGO SE REALIZARÁ CON LA CONFORMIDAD Y AUTORIZACIÓN DE LA DEL

GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL. El pago procederá con la disponibilidad presupuestal
y la presentación del recibo respectivo por parte del supervisor.

La permanencia en obra es a dedicación exclusiva y a tiempo completo, de encontrarse inasistencias será

motivo para la aplicación de penalidades de acuerdo al contrato, el cual se especifica de la siguiente
manera:

 Estará sujeto a un descuento del 0.5% del monto de contrato por día de ausencia, la cual será
acumulable hasta el 10% del monto del contrato, luego de lo cual se procederá a la resolución
del contrato.

12.- CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será proporcionada por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la
Municipalidad Distrital de San Ramon.

El período que regirá el contrato será desde su firma del contrato hasta la culminación y entrega de la Pre
Liquidación de la obra.

Luego de culminada la obra, la conformidad final del servicio se dará con la presentación y aprobación del
Expediente de Pre Liquidación de la Obra.