UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
CENFOTI
GUÍA PRÁCTICA N°3
FORMATO - MICROSOFT WORD 2016
1. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura: Procesador de textos
1.2. Duración: 20 horas
1.3. Tipo de Ciclo: Intensivo
1.4. Dirigido a: Comunidad de la Universidad Andina del Cusco y
Público en general.
1.5. Docente: Equipo de docentes CENFOTI -UAC
2. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Se conseguirá el manejo de los formatos para los textos del documento,
tamaños de letra, tipos de fuente, alineaciones de texto, cambios a
MAYÚSCULA o minúscula el texto del documento, interlineado del texto.
3. CAPACIDAD
Comprender, conocer y utilizar las herramientas de formato que Word 2016
presenta en sus diferentes pestañas.
4. FUNDAMENTO TEÓRICO
5. Microsoft Word 2019, es una aplicación que pertenece a la familia de
PROCESADORES DE TEXTOS, es una herramienta de creación, edición,
modificación y procesamiento de documentos de texto con formatos el cual
es parte del conjunto ofimático de Microsoft Office 2019.
5.1. TEXTO
5.1.1. Cambiar el formato de un texto.
Para cambiar el tamaño y tipo de fuente de un texto del documento debemos
hacer los siguiente:
● Primero debemos seleccionar el texto al que se desea hacer los cambios de
tamaño de letra, luego ir a la pestaña “INICIO”, luego al grupo “FUENTE”, hay
seleccionamos el comando “TAMAÑO DE FUENTE”, y elegimos el tamaño de
nuestra preferencia. También podemos hacer uso de los comandos para
aumentar y disminuir el tamaño de letras. La forma directa es a través de la
combinación de las teclas “CTRL + MAYUS + M”, para acceder a la
ventana avanzada de fuente. Y para aumentar o disminuir e tamaño de la letra
desde el teclado la forma directa es: “CTRL + >” y/o “CTRL + <”, según sea
el caso.
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5.1.2. Aplicar las opciones de estilos de fuente: negrita cursiva y subrayado.
Seleccionar el texto para aplicar las opciones de negrita, cursiva y subrayado
según sea el caso de su preferencia.
● Para acceder a los comandos de negrita, cursiva y subrayado ir a la pestaña
“INICIO”, luego al grupo “FUENTE”, y de ahí a los comandos que se requiere.
5.1.3. Aplicar las opciones de subíndice y superíndice.
Seleccione el texto al que quiere dar formato de subíndice o superíndice.
Procediendo así:
● En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en Subíndice. O bien, presione
CTRL+=.
● En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en Superíndice. O bien,
presione CTRL+MAYÚS+=.
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5.1.4. Aplicar distintos colores en un texto.
Seleccione el texto que desea cambiar.
● En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a
Color de fuente y, después, seleccione un color.
● También pueden utilizar las opciones de formato de la mini barra de
herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta mini barra aparece
automáticamente cuando selecciona el texto.
5.1.5. Cambiar el uso de mayúsculas o minúsculas de un texto.
Seleccione el texto que desea cambiar.
● En la pestaña Formato de texto, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar
mayúsculas y minúsculas. Seleccione una opción de la lista (Tipo oración,
minúscula, MAYÚSCULAS, Poner En Mayúsculas Cada Palabra y Alternar
MAY/min).
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5.1.6. Utilizar la opción de división automática de palabras.
En la pestaña diseño, haga clic en la flecha situada junto a guiones. Seleccione
Opciones de separación por sílabas. En el cuadro limitar guiones consecutivos,
escriba el número máximo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5.2. PÁRRAFOS
5.2.1. Crear y fusionar párrafos.
Para crear y fusionar párrafos seleccione los párrafos que desea combinar
en un párrafo. Luego debemos ir al comando “Buscar y reemplazar” la
función en Word puede ayudarte a combinar varias líneas en un párrafo, haz
lo siguiente:
• Clic Inicio > Buscar > Búsqueda avanzada ir a la Buscar y reemplazar
cuadro de diálogo, en el Buscar y reemplazar cuadro de diálogo,
debajo del Buscar pestaña, por favor ingrese ^p en el Encuentra lo
que cuadro de texto y luego seleccionar Selección actual Opción de la
Encontrar en lista desplegable.
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• Luego ve al reemplazar pestaña, y dejar el Reemplazar con cuadro
de texto vacío, y luego haga clic reemplazar todo botón.
5.2.2. Insertar y eliminar marcas de salto de línea.
Para insertar o eliminar los saltos de línea se hará lo siguiente:
• Para insertar un salto de línea debe ir al final del párrafo donde se
desea insertar el salto de línea. La forma abreviada para insertar un
salto de línea es: “MAYUS + ENTER” o “ALT + 011.
• Para eliminar el salto de línea seleccione el párrafo donde se desea
eliminar luego ir a la pestaña “INICIO”, “REEMPLAZAR” y en
“BUSCAR” escribir “^011” luego clic en “Buscar Siguiente” para
encontrar los saltos de línea, si encuentra clic en “Reemplazar”.
5.2.3. Aplicar buenas prácticas para alinear texto: Utilizar alinear, sangría,
herramientas de tabulación en vez de insertar espacios.
Para dar buen formato al texto de un documento se utiliza varios comandos
de Word, entre ellos podemos mencionar los comandos de alinear, sangrías
y las tabulaciones y así evitar el insertar espacios.
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Para más opciones del uso de buenas prácticas accedemos a las
configuraciones de párrafo, para esto vamos a la pestaña “INICIO”, luego
accedemos a la “CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO”, desde esta ventana
podemos personalizar más nuestra configuración.
5.2.4. Alinear texto.
Para alinear el texto en un documento de Word 2016 debemos utilizar los
comandos de alineación. Podemos hacerlo de la siguiente forma:
Seleccionar el texto a alinear luego ir a la pestaña “INICIO” y luego en el
grupo “Párrafo”, tenemos 4 comandos de alineación de texto:
• “Alineación a la Izquierda” (CTRL + Q”), alinea el texto al borde
izquierdo.
• “Alineación Centrar” (CTRL + T), Centra el contenido en la página.
• “Alineación a la Derecha” (CTRL + D), alinea el contenido al margen
derecho.
• Justificar (CTRL + J), distribuye el texto de forma homogénea entre
los márgenes.
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5.2.5. Aplicar sangría de párrafo: izquierda, derecha, primera línea.
La sangría es utilizada para diferenciar un párrafo de otro.
• Sangría Izquierda y derecha: Para dar sangría izquierda o derecha
procedemos así: Vamos a la pestaña “INICIO” luego al grupo
“Párrafo” ahí están los comandos de “Aumentar sangría” y “Disminuir
sangría”.
• Existe otro método de dar sangría Izquierda y derecha y está en la
pestaña “FORMATO”, grupo “Párrafo” ahí se encuentra el comando
“Aplicar sangría”.
• Sangría en la primera línea: Para aplicar esta sangría debemos ir a
la pestaña “INICIO”, grupo “Párrafo” luego abrir la ventana
“Configuración de párrafo”, en la opción “ESPECIAL” elegir “Primera
Línea” luego dar la sangría personalizada.
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5.2.6. Establecer, eliminar y utilizar tabulaciones, alineación a la izquierda, a la
derecha, centrada y decimal.
Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, iniciamos el cuadro de diálogo
Párrafo. Se pueden establecer las tabulaciones desde el botón Tabulaciones
que se encuentra en la parte inferior izquierda. También se pueden aplicar
tabulaciones desde la regla horizontal.
Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. en el campo
Posición, a continuación, hacer clic en el tipo de alineación deseada, luego
podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en
blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botón Fijar, esto
hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la lista de
tabulaciones.
Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic
en la lista y pulsar el botón Eliminar. También tenemos un botón para
eliminar todas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. Una vez
tengamos todas las tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y
volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los
iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar.
Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla
horizontal, independientemente de la forma en la que se creó la tabulación.
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Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan
las tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro
número en la ventana.
5.2.7. Aplicar buenas prácticas en la aplicación de espaciado entre los párrafos:
aplicar espaciado entre parágrafos en vez de usar la tecla ENTER.
Haga clic en “Diseño” y en Espacio entre párrafos. Elija el espaciado que
desea (el valor predeterminado es Abrir) y aparecerá una vista previa de
todo el documento que cambiará según vaya pasando el cursor por los
distintos valores de configuración.
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5.2.8. Aplicar espaciado anterior y posterior de párrafo, interlineados.
● Desde la pestaña Inicio > Párrafo > comando espacio entre líneas.
• Desde la pestaña Formato > Párrafo > Comandos Espaciado.
5.2.9. Aplicar y eliminar viñetas, numeraciones en listas, estilos de viñetas.
Para activar las líneas de texto en una lista numerada o con viñeta,
seleccione el texto y, a continuación, en la Pestaña Inicio > párrafo, >
viñetas o Numeración. Cada línea o párrafo se convierte en un elemento
con viñeta o numerado. Elija un estilo y comience a escribir.
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Presione ENTRAR cada vez que quiera una nueva viñeta o un número, o
presione ENTRAR dos veces para terminar la lista.
5.2.10. Aplicar bordes, sombreado y color de borde a un párrafo.
Los bordes crean marcos atractivos para texto, imágenes o páginas
completas. Puede personalizar los bordes para complementar su documento
experimentando con los estilos integrados en Word.
Formato del borde del texto
En primer lugar, agregue el borde del texto y luego aplique formato.
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● En la pestaña Inicio > flecha junto a Bordes > Bordes y sombreado.
● En la pestaña Bordes elija un estilo, color y grosor de la línea.
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Nota: Asegúrese de que el cuadro Aplicar a está establecido en Texto, para
agregar un borde alrededor de las líneas de texto, o en Párrafo, para crear
un borde que rodee el párrafo.
También en la pestaña Bordes, en Configuración, asegúrese de que
Cuadro o alguna otra opción están seleccionadas. Puede cambiar en
cualquier momento el borde que rodea el texto, o puede quitarlo
directamente.
5.3. ESTILOS.
5.3.1. Aplicar un estilo de letra a un texto seleccionado.
Seleccione el texto al que quiera aplicar formato. En la pestaña Inicio >
Estilo para obtener una vista previa del aspecto del texto con ese estilo.
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Sugerencia: Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el botón Más para
expandir la galería.
Seleccione un estilo y aplíquelo al texto que desee en el documento.
5.3.2. Aplicar un estilo de párrafo existente a uno o más párrafos.
Haga clic con el botón derecho en el texto en el que quiere basar un nuevo
estilo.
En la mini barra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego
en Crear un estilo.
En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, asigne un
nombre al estilo y haga clic en Aceptar.
El nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de estilos. Puede aplicar este
estilo en los siguientes párrafos del documento.
5.3.3. Utilice la herramienta de Copiar formato.
Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar. Para
copiar el formato de un texto, seleccione una parte de un párrafo. Para
copiar el formato del texto y del párrafo, seleccione un párrafo completo,
incluida la marca de párrafo.
En la pestaña Inicio > Copiar formato.
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El puntero cambia a un pincel.
Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar
el formato. Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato en varias
selecciones del documento, primero tiene que hacer doble clic en Copiar
formato.
Para dejar de copiar el formato, presione ESC.
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APLICACIÓN DE LA GUÍA:
Actividades en Clase:
Actividades:
● Realizar en un texto con la pestaña formato cambiar tamaño y tipo de fuente.
● Aplicar las opciones de estilo de fuente, negrita cursiva y subrayado.
● Aplicar opciones de subíndice y super índice.
● Aplicar y eliminar viñetas numeraciones en lista de un solo nivel.
● Aplicar bordes y sombreados.
● Utilice la herramienta de copiar formato.
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