CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. “CHEC S.A. ES. JUNTA DIRECTIVA ACUERDO No. 080 26 DE FEBRERO DEL 2.004 Por el cual se adopta el Reglamento Internode Contratacién de la CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. “CHEC $.A. E.8.P.” La Junta Directioa de la CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. “CHEC S.A. ES.P.", en ejercicio de la funcién consagrada en el articulo trigésimo octavo, numeral 2, de los Estatutos sociales, establece los principias, politicas y procedimientos de contratacién mediante el siguiente: REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACION: TITULO I DISPOSICIONES GENERALES Articulo Lo. Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto adoptar los principios, politicas y normas generales que regirin la contraiacién en la CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS S.A, E,S.P. “CHEC S.A. ES.P.” (en adelante “la Enipresa"), con el fin de cumplir su objeto social Articulo 20. De las normas aplicables a los contratos, La Empresa se regird por este Reglamento Interno de Contratacién y por las norms del derecho civil y comercial en toda su actividad contractual, salvo lo dispuesto par la Ley 142 de 1994 y las demds disposiciones que la adicionen 0 modifiquen en materia de servicios pitblicos. Pardgrafo Primero. Se aplicarén las cldusulas excepcionates al derecho comin cuando la Comision de Regulacién de Energla y Gas disponga 0 autorice su inclusién dentro de ea, contratos.Acuerdo No.080 del 26 de fobroro del 2.004 Pardgrafo Segundo. Los contratos financiados por los organismos multilaterales de crédito o la banca comercial internacional y los que se celebren con personas extranjeras de derecito puiblico 1 orgunismos de coaperacién, asistencia o ayuda internacionales, podrdn someterse a los reglamentos de tales entidades en todo lo relecionaco con procedimientos de formacién y aceptacién de ofertas y a las cldusulas especiales de ejecucién, cumplimiento, pago y ajustes. Articulo 30. Principios que rigen la contratacién. En todos los procesos contractuales, los administradores de la Empresa y sus empleados estdn obligades a respetar los principios de buena fe, igualdad, moralidad, eficacia, economia, imparcialided, publicidad y transparencia, a fin de asegurar efectivamente el dever de seleccién objetioa. Articulo 40. De la competencia para la celebracién de los contratos. La conipetencia para ordenar y dirigir el proceso de contrataciin radica en el Gerente, quien podrd delegar en su personal del nivel directivo la aceptacién de lus ofertas 0 propuestas y la suscripcién de los contrates, en las cuantias que determine al reglamentar ta materia. Reglamento que debe aprobarse previamente por la Junta Directiva. Ast mismo, podré desconcentrar Ia realizacin de tedas los actos relacionados con el praceso de contratacién. No obstante io indicado, el Gerente requerird qutorizacion de la Junta Directiva en los siguientes casos: @) Contratos de prestacién de servicios profesionales cuya cuantia sea superior a los doscientos (200) salarios minimos legales mensuales vigentes. b) Contratos de compraventa o permuta de bienes inmuebles. c) Contratos que comprometan recursos econdmices de la sociedad por un término mayor de dos (2) aftos. a) Los demds contratos cuando su cuantia supore los mil (1.000) salarios minimos legales mensuales vigentes. Articulo 50. Planeacién y control de la contratacién, La contratacién deberd orientarse con criteria corporativo y obedecer a una adecuada planeacién que considere Ia eficiente utilizacion de los recursos, el debido control de los invertarios y el aseguramiento de la calidad. Para el cumplimiento de los objetives de la contratacion, ésta debe ser el resultado de un andlisis que determine su necesidad y conveniencia, y se devertn tomar las medidas tendientes a su cat ejecucién, a evilar su paralizacién y ala oblencién de los fines propuestos.Acuerdo No.080 del 26 de febrero del 2.004 TITULO I PROCEDIMIENTO GENERAL DE CONTRATACION Capitulo I De los oferentes y contratistas Articulo 60. Fuentes de informacién. Para la seleccidn de los oferentes podrd acudirse a ta utilizacion de fuentes de informacién tales como Listados 0 Guias de Proveedores registrados en la Empresa y Precalificaciones de Proponentes. Igualmente, podré acudirse a aguellas personas que estén inseritas en el registro o directorio de proponentes de las Cémaras de Contercio 0 en el de las Empresas Piiblicas de Medellin E.S.P. Articulo 70. Registro de Contratistas. Para la clasificacién y calificacién de las personas naturales y juridicas interesadas en contratar con la Empresa, el Gerente, previa aprobacién de la Junta Directiva, expedird un reglamento en el que se establezca el procedimiento para su convocatoria a la formacion del registro, requisitos, formalidades de inscripcion y actualizacién, categortas de clasificacion, factores de calificacién, procedimiento de suspension y cancelacién de la inscripcién, etc. Articulo 80. Proveedores estratégicos. Se podrén seleccionar proveedores estratégicos con el fin de optimizar Ias condiciones comerciales de los negocios, aprovechar los desarrollos recnologicos y obtener vertajas competitioas. El Gerente reglamentaré ta materia, previa aprobacién de la Junta Direction, Capitulo IE Actos previos al proceso de contratacién Articulo 90. Planeacién del proceso de contratacién. La decisién de iniciar un proceso de contratacién debe sor el resultado del andlisis de su necesidad y conveniencia, orientada con criterio corporativo; para ello, atendiendo la naturaleza, carncteristicas y la cuantia del contrato que se pretende celebrar, se realizarin los estudios técnicos, juridicos, financieros y ecanémicos que para cada caso se consideren necesarios. Articulo 100. Documentos previos a la iniciacién del proceso de contratacién. De acuerdo con la naturaleza del contraio que ve a celebrarse se elaborartin, con In debida antelacién 4 la iniciacion del procecimiento de seleccién, los documentos que para cada caso se consideren necesarios, tales conto: Estudios, planos, disertos, proyectos, solicitudes de cotizacién y emia de referencia, Pagid 8Acuerdo No.080 del 26 de febrero del 2.00% Si para la elaboracién de estudios, planos y diseiios se requiere la contratacién de consultorfas externas, éstas debertn estar ejecuiadas al momento de In iniciacién del proceso de contratacién para el cual se requieran dichos estudios, planos y disertos. En los documentos de soporte del Poceso'de contratacién se tendrié en cuenta lo siguiente: 2) Se detallarén con precisién y claridad los aspectos relativos al objeto del contrato. D) Se especificaran los requisites de participacion, los cuales deberdnt ser objetivos y claras, de modo que permitan ofrecimientos de igual naturaleza. ©) Se deberin fijar plazos para el cumplimiento de las distintas etapas del procedimiento de seleccién, para prosentar propuestas y para la aceptacién de la oferta, los cuales podrdn ser ampliados en el término que se seftale para cada caso. ) Se fijaran los factores de ponderacién para emaluar y comparar los distintos ofrecimientos y seleccionar el mds favorable, tales como el cuntplimiento, el aseguramiento de ta calidad, los aspectos técnicos, la experiencia, la organizacién, ln disponibilidad de equipas, el plazo y et precio. La favorabilidad para la Empresa no podré estar representada en faciores distintos de los seftalados en tales documentos. Para evaluar el factor aseguramiento de la calidad, se deberd tener en cuenta la normatividad que sobre Ia materia exista, y la reglamentacién que para el efecto expida el Gerente, previa aprobacién de la junta Directiva e) Se senalard ta posibitidad de que los proponentes se presenten al procedimiento de contratacién en consorcio o en unidn temporal, cuando se estime que de tal forma de contratacién se pueden derivar beneficios para la Empresa. DP Se precisara si precede Ia aceptacién parcial de ofertas cuando se prevea que tal procedimiento puede hacerse necesario 0 es conveniente para la Empresa. 4g) Seadvertird bajo qué condiciones serd declarado sin efectos el proceso de contratacién. i) Se determinaré si procede la prérroga del contrato y, en caso pesitivo, se precisarde las condiciones de la misma. Articulo 110. Ofertas alternativas. Cuando la Empresa considere que es posible y conveniente escuchar propuestas que presenten alternativas técnicas, asf lo hard saber en los pliegos de condiciones 0 términos de referencia, Para el efecto elaborard un aadpite especial que establezca los términos en que podrin ser presentadas dichas alternations, los limites 0 pardmelros aceptables, En todo caso, solamente podrin ser tenidas en cuenta y escogidas Ins ofertas alternativas del proponente cuya propuesta basicn sea la mas favorable para Ia Empresa y cast los aspects esenciales de los terminos de referencia.Acuerdo No,080 del 26 de febrero del 2.004 Capitulo IIT Solicitud de ofertas Articulo 120. Modalidades de la solicitud de ofertas. Para la seleccién del contratista se acudird a la solicitud privada o piiblica de ofertas o cotizaciones, las que se formularén segiin las normas que se establecen a continuacién. Pardgrafo. Cuando en el presente reglamento se indiquen valores en salarios minimos legales mensuales vigentes, se entenderdn excluido el impuesto al valor agregado IVA. Articulo 130. Solicitud privada de una oferta. Se podra solicitar sélo una (1) oferta o cotizacién, cuando se trate de: a). Los trabajos 0 servicios que por su especialidad sélo determinate persona pueda ejeciiar, o la adquisiciOn de bienes que solamente un proveedor pueda suministrar. b) La adquisicion de un bien para prucha o ensayo, colo en la cantidad necesaria para su prictica, ©) Los servicios profesionales y de capacitacién que se deban contratar con determinada persona natural o jurtdica, en atencidn a sus calidades d) El desarrollo directo de actividades cientfficas, artistions 0 tecnoldgicas, que sélo puerta encomendarse a determinedos cientifices, artistas o expertos. e) Los contratos de empréstito. A) La ocurrencia de siniestras, calamidades, desastres, frerza mayor o caso fortuito y cualquier otra circunstancia que no dé tientpo para solicitar varias ofertas. 3) El contrato que haya de celebrarse después de deciarado sin efectos un proceso de contratacién. 1h). Los contratos que hayan de celebrarse con entidades estatales y establecimientos de educaci6n superior. i) Los contratos que hayan de celebrarse con personas juridicas en tas que a Enipresa tenga participacién, las que pertenezcan al grupo empresarial Empresas Piiblicas de Medellin, 0 aquellas en las que cualquiera de las empresas que pertenecen al grupo empreserial Empresas Piiblicas de Medellin tengan participaciin, siempre y cuando se celebre en condiciones de mercado, o los precios de les bienes 0 servicios ofrecidos por las personas juridicas senaladas, seant mejores para la Empresa que las mismas condiciones de mercado. j) La ampliacion, actuatizacton 0 modificacién de softzvare ya instalado en la Empresa o det soporte del mismo, respecto del cual el propietario tenga registrados tales derechos. 1). Las actividades relacionadas con proyectos pilotos, con los cuales se pretenda lograr abjetives como: © Demostrar Ia viabilidad de nuevas tecnologias y la compatibilidad con los Sst gina SieteAcero No.080 del 26 de febrero det 2.004 existentes. © Tlustrar a los usuarios sobre las capacidades y las bondades de las nueuns tecnologias. © Adguirir el conocimiento (Know-how) sobre nuevns feenoiogtas. © oaluar otros aspectos que permitan analizar ia viabilidad de implementar un proyecto con nuevas tecnologtas. 1) Elensanche 0 renouacién de plantas o de plataforma tecnolégica. mn) La adquisicién o permuta de bienes inmuebles, cualquiera sea su valor, previa autorizacién de la Junta Directiva, organisno que decidird con base en los estudios de conveniencia y necesidad que se hayan adelantado para el efecto, En estos contratos se deberd dar cumplimiento a las normas urbanisticas locales y nacionales sobre Reforma Urbana y a las disposiciones sobre Reforma Agraria, 1) Los contratos en que se tomen o se entreguen inmuebles a titulo no traslaticio de dominio. 0). Los contratos de asociacién a riesgo compartido u otros de colaboracién empresarial. p) Los contratos de mercadeo y publicidad de los bienes y servicios de Ia Empresa, previa autorizacion del Gerente. g) En los contratos de seguro, transporte nacional e internacional de carga, agenciamiento aduanero y servicios aduaneras, cuyo valor estimedo sea superior a veinte (20) salarios minimos legales mensuales vigentes y menor de cincuenta (50) salarios minimos legales mensuales vigentes. 1) Los contratos de valor estimado igual o inferior a cincuenta (50) salaries minimos legaies mensuales vigentes. 5) Los convenios y contratos interinstitucionales con entidades de reconocida prestan Pardgrafo. En los casos previstos en el presente articulo, cuando su naturaleza y condiciones propias lo permitan, deberd existir Ia justifieacién de la aplicacién de la respectiva causal de solicitud privada de una sola oferta 0 cotizacidn, y deberdn tenerse conto referencia los precios del mercado 0 tas evaluaciones econémicas efectuadas por la Empresa. Articulo Ho. Solicitud privada de tres ofertas: Se solicitaran por lo menos tres (3) ofertas 0 cotizaciones, en los siguientes casos: @) Cuando no se trate de los casos sefalados en el articulo anterior y el valor estimado del conirato no sea superior a quinientes (500) salarios minimos legales mensuales vigentes, b) En los contratos de seguro transporte nacional ¢ internacional de carga, agenciamiento aduanero y servicios aduaneros, cuyo valor estimado sea superior a cincuenta (50) salarios minimos legales mensuales vigentes, sin limite de cuantia, Articulo 150. Solicitud pablica de ofertas. Se formularé invitacién piiblica de ofertas mediante uno o varios de los siguientes mecanismos: aviso en periédicos de antplia circulacién, medios electrénicos, Internet, entre otros, con el fin de invitar a un niimero indeterminado RE Papin etAcuerdo No.080 del 26 ae febrero del 2.004 personas naturales o juridicas. Procedert solicitud piiblica de ofertas cuando la contratacién tenga un valor estimado superior a los quinientos (500) salarios minimos legates mensuales vigentes, y no se trate de los casos indicados en los dos articules precedentes. Asimismo, se realizard solicited piblica de ofertas cuando se trate de corretaje de seguros. Ent todo caso, cuando Ia contyatacién exceda de mil (1.000) salarios minimos legaies mensuales vigentes, la solicitud de oferia se debersé publicar en un periédico de amplia circulacién, sin perjuicio de que se utilicen ademas, otros de los mecanismos enuunciados. Articulo 160. Solicitud y recibo de ofertas o cotizacioues. Cuando el valor estintado del contrato que se pretende celebrar sea inferior o igual a cincuenta (50) salarios minimos legales mensuales vigentes, Ia solicitud de cotizacién podré ser formulada por fax, correo elecirénico 0 por cualquier otro medio idéneo: en estos casos se dejard constancia por escrito de ln identidad de quien hizo ta solicitud, del destinatario y del objeto de ta misma. Dentro de la cuantéa mencionada, las ofertas podrén ser presentadas por fax o por cualguier otro medio del cual se pueda tener prueba escrita en Ia que conste In identidad del oferente, el contenido de la propuesta y la fecha y hora de su presentacion. Capitulo IV Andlisis de las ofertas y decisiones en relacién con el proceso de contratacién Articulo 170. Estudio de las ofertas. Vencido el plazo para presentar las ofertas, las recibidas sentin sometidas a andlisis, evaluacién y comparacién para efectos de la aceptacién, Con tal fin se observardn las reglas que se hayan fijado en los Pliegos de Condiciones 0 Términos de Referencia. Los funcionarios asignados elaborarin y suscribirdn el infornte de andlisis y conclusiones. Si es del caso, se procederd a una negociacién directa 0a un ajuste econémico, de acuerdo con lo que se sefialard mds adelante. La Empresa se reservard el derecho de sancar las informalidades u omisiones na sustantioas de las propuestas, y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales, sin que ello implique el derecho de los proponentes a modificarlas. En todo cnso send un criterio de interpretacion la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documeniat. Articulo 180. Aceptacién o rechazo de la oferta, terminacién y declaratoria de desierto del proceso de contratacién. La aceptacisn 0 rechazo de una oferta, ast como la terntinacién 0 Ia declavatoria de haber quedado sin efectos de un proceso de contratacién la hard el Gerente oe! funcionario delegado para el proceso, dentro del término fijado en los documentos de contratacién, y se comunicard por escrito al proponente seleccionado, y por este mismo medio o cualquiera Or id6neo a todos los demas proponentes. Pigea7 e 8Acuerdo No.080 del 26 de febrero del 2.004 Capitulo V Otros aspectos del procedimiento contractual Articulo 190. Formalizacién de los contratos, Los corttratos se formalizarén mediante la suscripcién de un documento escrito, cuando In cuantia sea superior a quinientos (500) salarios ‘mfnimos legales mensuales vigentes; en los demeds casos bastard la comunicacién por escrito de la aceptacién de la oferta por parte de ta Empresa y la expedicién de la orden de compra de bienes 0 de adquisicin de servicios, segrin corresponda, Articulo 20. Garantias. La unidad 0 dependencia encargada de cada contratacién, deherd realizar los procesos de identificacién, andlisis y evaluacion de riesgos, con el fin de definir ta exigencia 0 no de garantias, de acuerdo con la naturaleza, cuantta y circunstarcias del contrato que se planea celebrar. Las garanitas deberdn ser expedidas por compaitias de seguros o entidades bancarias debidamente autorizadas para operar en el pais. A continuacion se establece una guia para la determinacién de las garantias que pueden exigirse en cada contratacién, SOLER TIPO DE MONTODELA | VIGENCIADE LA CONTRATO GARANTIA GARANTIA igual al plazo fijado para Ia aceptacisn de| ia oferta, més el tiempo necesario para el perfeccionamiento| del contrato. " Cualquic st iE Potiza de seriedad|HMguier tipo de| Una sum jija que se lcontrato en que selestablezca para cata de la oferta coun Jconsidere pracedente |caso, El tiempo de ejecucion Contrataciones en las lel contrato Pélisa de buen | Ie, 18 Términos del yoy, get atop det|dicionado en los snanejo de anticinn |Referencia consideren| tiempos requeridos aI Po Vig posibilidad — de|°™ para cubrir Ia entregar un anticipo. obligacién del ont get eitAcuerdo No.080 del 26 de febrero del 2.008 pores TIPO DE MONTODELA | VIGENCIA DE LA CONTRATO GARANTIA GARANTIA El tiempo de ejecucién del contrato pag sde|Comtrataciones 10% a 30% del valor|Micionado en Tos cumplimiento superiores a 30 SMLMV del contrato siempos —requeridos pare cubrir la obligacién del contrato Péliza de calidad del servicio Contrataciones superiores @ 30 SMLMV 10% a 30% del valor del contrato El tiempo de ejecucion del contrato| fadicionado en los tiempos requeridos para cubrir Lal obligacion del contrato Péliza de cumplimiento Contratos que en sit lejecucién involucren personal con vinculacién ol dependencia —laboral 10% a 20% del valor del contrato El tiempo de ejecucién del contrato adicionado en tres Inboral del proveedor y con EN te permanencia en las instalaciones de Ia compattia Tres (3) aifios| Pétiza de contaddos a partir de la slabilided de obra\ 6. patos ooh ; aceptacién final de las y correcta — 10% @ 30% del valor|obras, y un (1) alto i | cuantia superior a los funcionamiento de del contrato para el correcto 30 SMLMV , equipos yhienes \funcionamiento de adquiridos equipos yy —_bienes auguiridos. De Buen Manejo y Devolucién Oportuna de los [Materiales Entregados por la En contratos de lcuantia superior a 500 SMLMV 100% del malor total de| los bienes entregados por la Empresa. La misma vigencia de! contraio y hasta cuatro (4) mag mds. Pisin 9c 8Acuerdo No,080 del 26 de febrero del 2.004 Pérza TIPO DE MONTODELA | VIGENCIADE LA CONTRATO GARANTIA GARANTIA Enepresa al Contratista, ‘ En contratos —de|Enire el 5% y ef 20%|Con una vigencia de Suminisiro del" : Sean Jcuantia superior aldel valor total dell hasta cinco (5) afias a ENS 500 SMLMV contraio, juicio de la Empresa De Buen Manejo y Devolucién En contratos de Oportuna de losleualquier —cuartia,) yoy. ae) ator total del = Misina vigencia del Equipos entre ellos los de ene endas|ontrato y hasta Entregacos — en|comodato, en Ios] > CAMP 8m) cuatro (4) meses Depésito oa Tétulo|cuales se entreguen|P0” '* Empresa de Préstama delequipos. Uso. m Contratas en los que 2 s plan Responsabitidad |se puedan causa} 99, 4 9% det yalor| Stal al plazo del civil perjuicies a terceros| contrato y cuatro| 4, de contrato a extracontractual con ocasién de la meses més. ejecucin del contrato. Pardgrafo: Es discrecional para La Empresa al celebrar sus contratos, pactar alguna o algunas de Ins garantias establecidas on este Reglamenio, 0 convenir términos y condiciones diferentes, 0 paciar otras aqui no mencionadas, en la medida que el cantrato asi lo permita. Se podrd prescindir de las garantias en ios contratos de cuantia inferior a treinta (30) salarios minimos legales mensuales vigenies o cuando La Empresa no experimente riesgos 0 cuando por las circunstancias particulares se pueda deducir que no son necesarias tales gararstias. Articulo 210. Iniciacién de la ejecucién del contrato. La orden de iniciacién del contrato requiere que el mismo se haya elevado a escrito, si dicha formalidad se exige, o se haya comunicado la aceptacién de la oferta, si no requiere de aquella y, en todo caso, deberdn estar aprobadas las garanttias exigidas en el conirato. Articulo 220. Inicio del contrato sin cumplimiento pleno de requisitos, En casos especiales, se podrd iniciar ia ejecucién del conirato una vez se haya aceptado la oferta, previa autorizacién del Gerente o del funcionario delegado que la haya aceptado, en cuyo evento si podrin pagar al contratista las sums a que se haga acreeder, pero la entrega del HG Pine 1 28Acuerdo No.080 del 26 de febrero del 2.008 requeriré siempre que se constituya y apruebe la garantia que ampara el buen manejo, correcta inversion y reintegro del mismo. Articulo 230. Adiciéu de los contratos. Los contratos sélo podria adicionarse cuando se presenten circunsiancias que lo justifiquen. En todo caso no podrén adicionarse en mas del cincuenta por ciento (50%) de su calor inicial, expresado ésie en salarios minimos legales mensuales vigentes, Los contratos de seguros, transporte nacional e internacional de carga, agenciantiento aduanero, servicios aduaneros y demds servicios relacionades con la logistica de la distribucién fisica internacional, podrdn adicionarse en un porcentaje mayor, previa autorizacién del Gerente. Articulo 240. Liguidacion de los contratos. En los contratos de obra, y en los demuts ent que se considere conveniente, deberé estipularse que procede In liquidacién de los mismos de comin acuerdo entre las partes contratantes. La liquidacion se realizard deniro del término que se fije en el respectivo contrato 0, a mas tardar, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su termtinacién. Si no se lega a un acuerdo para liquidar el contrato, la Empresa tomaré las medidas que sean necesarias para curmplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten del estado en que se encuentre su ejecucion, Capitulo VI Modalidades especiales de contratacion Articulo 250. Negociacién directa. Se podrd realizar negociacién directa cuando existiendo una sola oferia elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos evenios no podré haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas En los contratos de asociacion a riesgo compartido 1 otros de colaboracién empresarial, cuarato la invitacion a asociarse es plural, puede negociarse directamente con los oferentes, atendiendo el orden de elegibilidad, agoténdalo hasta donde la Empresa lo considere conveniente. En los contratos de seguros, transporte nacional ¢ internacional de carga, agenciamiento aduanero y servicios aduateros, se podra negociar cor el mejor proponente las condiciones del contrato. Articulo 260. Ajuste econdmico. En los eventos siguientes, previos les estudios y and pertinentes, el Gerente 0 el funcionario delegado para aceptar Ia oferta dispondrd, si es del caso, que se proceda a la etapa de ajuste econdmico, siempre con arregla a los principios enol este Reglamento: a) Cuando las propuestas recibidas sean econdmicamente inconvenientes. Poe 10a 16Acwerdo No.080 del 26 de febrero del 2.004 b) Cuando ta incidencia del precio en Ia wiloracién global de la oferta pueda conducir a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas. ©) Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas econémicas. En estos casos se solicitard a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta econdmica, dentro del iérmino que con tal fin se fije, vencido el cual se procederd a su apertura y a la evaluacién de las oferias, considerando fos factores de seleccién inicialmente establecides. Durante la etapa de ajuste econémico ningiin proponente podrd retirar introducir modificaciones que la hagan més desfzvorable. oferta inicial ni Articulo 270. Celebracién de contrato con apoderamiento, Con la finalidad de que la Empresa pueda obtener los beneficios que se derivan de contrataciones conjumtias que hayan de celebrarse en busca de oportunidades de economias de escala 0 de mercado por parte de personas juridicas vinculadas al Grupo Empresarial Empresas Piiblicas de Medellin, se podrd otorgar poder para contratar a cualquiera de las empresas 0 compatias que forman parte del mismo, evento en el cual las normas de contratacién aplicables serdn las del apoderado, que, para el caso, se asumen como propias de la Empresa, siempre y cuando se respeten los principios y las poléticas sefialadas en el presente Reglamento lulerno de Contratacién, y en especial se obtengan venttajas econémicas, adiministrativas 0 técnicas para la Empresa, TITULO II De la venta de bienes muebles ¢ inmuebles, Articulo 280. Venta de bienes muebles: Podrin venderse aquellos bienes muebles que, previo concepto del drea responsable, hayan sido dados de baja de acuerdo con el procedimiento que para el efecto establezca el Gerente, previa aprobacién del Reglamento de la Junta Direction. El avalito que en todo caso servird de base para la venta de los bienes mucbles, serd realizado por un niimero plural de empleados de la Empresa que, por razin del oficio que desempefian, tengan un especial conocimiento de las condiciones fisicas y comerciales del bien 0 bienes de que se trate, Dicho avaltio tendrd una vigencia maxima de cuatro (4) meses y serd el precio base de la venta, Los bienes muebles se vendertin de conformided con la directivn que para el efecto expida el Gerente y previa aprobacién de la Junta Direction, teniencio en cuenta lo siguiente: a) Mediante subasta priblica cuando su valor exceda de cien (100) salarios minimos legales mensuales vigentes, 2) En forma directa a as entices estates ya tas personas juricas ents cules ln Epa tenga participacién. igs ae 36Acnerdo No.080 del 26 de febrero del 2.004 ©) Conforme alas reglas y procedimientos internes de la Empresa, en los dems casos. En todlo caso, cuando el valor de los bien(es) mueble(es) que van) a venderse supere los cincuenta (50) salarios ménimos legales mensuales vigentes, se deberd informar previamente a la junta Directiva. Articulo 290. Venta de bienes inmuebles: Los bienes inmuebles se venderdn teniendo en cuenta lo siguiente: 2) Mediante subasta piblica cuando su valor exceda de cien (100) salarios minimos legales mensuales vigentes. 6) En forma directa, a las entidades oficiales, a las personas jurédicas on las cuales la Empresa tenga participacion o las personas juridices que sean integrantes del Grupo Empresarial Empresas Piiblicas de Medellin. ©) Conforme a las reglas y procedintientos internes de la Empresa, en los demas casos. La determinacién del valor comercial de los inmuebles la hardin, a través de un avalito, el Instituto Geografico Agustin Codazzi, la entidad que haga sus veces 0 las personas naturales o juridicns de carécter privado registradas y autorizadas por las lonjas de propiedad raiz del lugar donde se ubiquen los bienes objeto de la valoracién. Sea cual sea la modalidad de la venta, para que ésta proceda debe contarse con autorizacién de la Junta Direetiva Articulo 300. Disposicién complementaria: Previa aprobacién de la Junta Directiva, el Gerente reglamentard los procedimientos especiales que deberin seguirse para Ia enajenacién de bienes muchles e inmuebles bajo cualquiera de las medalidades establecidas en los articulos 28 y 29 de este Acuerdo. TITULO IV DISPOSICIONES FINALES Articulo 310. Transicién. Los procecos de contratacién en curco a la fecha en que entre a regir el presente Reglamento Interno de Contratacién, continunrdn sujetos a las normas vigentes en el tnomento de su iniciacion. Articulo 32°, Vigencia. El presente Acuerdo rige a partir del 1° de marzo del 2.004, salvo los literales a), b), c) y d) del articulo 4°; el literal m) del articulo 13, y el incise final del articulo 29, los cuales entrardn a regir una ver se efectiie una reforma de los estatutos sociales en lo atinente a las facultades de la Junta Directioa. En el eniretanto, regirén los estatutos sociales Re materias consignades en los apartes de los articulos senalados. gine 13 16Acuerdo No.080 del 26 de febrero del 2.004 Articulo 33°, Derogatoria. El presente Acuerdo deroga las normas que le sean contrarias, ent especial, los Acuerdos (69 del 8 de noviembre del 2.002, 074 del 14 de febrero del 2.003 y 076 del 10 de junio del 2.003. Aprohado en la sesién mtimero 477 de Junta Direction del dia 26 de febrero del 2.004 EL PRESIDENTE, LA SECRETARIA, MARIA RUBY ARISTIZABAL GOMEZ,