UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTÚNEZ
DE MAYOLO
FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CURSO: AUDITORIA FINANCIERA II
TEMA: AUDITORIA A LA EMPRESA D’ LUJO EXCLUSIVE CAR
DOCENTE: Dr. Cpc HIDALGO MEJIA JAVIER P.
ALUMNOS: SANTOS VALVERDE ANTONY
TORRES AMADO EDWARS
YANAC MELGAREJO PIERO
HUARAZ- ANCASH
INTRODUCCION
Hoy en día uno de los problemas que aqueja a nuestra sociedad es la corrupción, pero como
podemos minimizar este hábito que se ha convertido costumbre, la auditoria es una de las
especialidades que se encarga del trabajo exhaustivo donde evalúa objetivamente el sistema de
información y operaciones de una organización. El término auditoria, en su acepción más amplia,
significa verificar que la información financiera, administrativa y operacional que se genera es
confiable, veraz y oportuna.
Cualquier actividad, requiere de pasos a seguir o procedimientos, así como un doctor debe seguir
ciertos pasos, como anestesiar, verificar los signos vitales, para proceder a operar, un auditor,
debe seguir ciertos pasos para lograr su objetivo.
Muchas de las empresas hoy en día quiebran, desaparecen o son declaradas como insolventes,
pero frente a estos hechos nos planteamos múltiples interrogantes entre ellas; si acaso los hechos
mencionados no son previsibles, si los estados financieros no son un parámetro de lo que es el
patrimonio.
Estudiosos en la materia mencionan que la causa de estas circunstancias y las grandes pérdidas
económicas que hemos podido presenciar a nivel internacional como ENRON, son causadas por
falta de un adecuado control interno en la organización.
Los que pagan por la deficiencia del control interno en las empresas son los accionistas ya que
todo su patrimonio se ve perjudicado por las diversas pérdidas del mal manejo de los recursos, la
poca eficacia y eficiencia con la que trabajan, pierden también los trabajadores que de repente
era el único soporte en casa, pierde el Estado porque cuando la empresa quiebra se lleva consigo
IGV e Impuesto a la Renta.
Dicho esto, como grupo de trabajo le presentaremos la elaboración de una auditoría financiera a
la empresa “D’ LUJO EXCLUSIVE CAR” S.A.C.
OBJETIVO GENERAL
Informar al estudiante de la carrera profesional de contabilidad acerca de la importancia de la
auditoría financiera y su aplicación en la empresa de servicios de alquiler “D’ LUJO
EXCLUSIVE CAR S.A.C.”
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Dar a conocer conceptos básicos de la aplicación de la auditoría financiera.
- Realizar los papeles de trabajo como el cuestionario de control interno, los programas y
las cedulas.
- Informar acerca de la razonabilidad del estado de situación financiera y el estado de
resultados de la empresa de servicio (alquiler de vehículos) .
- Emitir un informe de auditoría respecto al análisis de los estados financieros.
CAPITULO I.- MARCO TEORICO
1.- LA EMPRESA “LA EMPRESA D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C.”
1.1 Datos generales
GERENTE: Sr. Marco Ybañez Delgado
SUBGERENTE: Sra. Torres Amado
CONTADOR EXTERNO: CPC. Teofilo Celmi
1.2. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA
D’ LUJO EXCLUSIVE CAR Sociedad Anónima Cerrada fue inscrita en los Registros
Públicos el 04 de noviembre del 2014 con el número de ficha registral 11184564 teniendo
como socios a Marco Antonio Ybañez Delgado y Miriam Janet Torres Amado, asimismo
cuenta con RUC Nº 20533845879, con sistema de contabilidad computarizado y
domiciliado en Av. Centenario 3120 Distrito Independencia, Provincia Huaraz,
Departamento de Ancash.
Tiene como principal actividad el alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria,
equipo y bienes tangibles
1.3. Visión
D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C se diferencia de la competencia porque ofrece a
nuestros clientes el mejor servicio, los mejores vehículos y tarifas. Nuestro compromiso
es lograr la excelencia en nuestro servicio al cliente.
1.4. Misión
D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C ofrece las mejores tarifas y el mejor servicio,
siempre apuntando hacia la excelencia en la calidad de nuestros servicios y vehículos,
para la satisfacción de nuestros clientes. Nuestra misión es ser percibidos como una
empresa de alquiler de autos, camionetas entre otros, innovadora, amigable y orientada al
buen servicio a sus clientes.
1.5 Actividades a la que se dedica
La empresa D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C. se dedica a la prestación de servicios de
alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria, equipo y bienes tangibles, trasporte
urbano y suburbano de pasajeros por vía terrestre.
2.- AUDITORIA FINANCIERA
2.1. DEFINICION
CPC. JESUS P. GUERREROS MEZA: La Auditoría Financiera es un examen sistemático de los
estados financieros, con la finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados La auditoría tiene como objeto averiguar la exactitud,
integridad y autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos
administrativo-contables presentados por la dirección, así como sugerir las mejoras
administrativo-contables que procedan.
GABRIEL SANCHEZ CURIEL: La auditoría es el examen integral sobre la estructura, las
transacciones y el desempeño de una entidad económica, para contribuir a la oportuna
prevención de riesgos, la productividad en la utilización de los recursos y el acatamiento
permanente de control implantados por la administración.
COOPERS Y LYBRAND - “MANUAL DE AUDITORÍA
La Auditoría se puede definir como el examen independiente y la expresión de una opinión sobre
los estados financieros ([Link].) de una empresa realizados por un profesional - el Auditor -
encargado para desempeñar tales funciones. Es fundamentalmente para ello, el requisito de
independencia ya que de lo contrario quedaría menoscabada la autoridad de la opinión y su
validez de cara a quienes pretenden depositar en ella su confianza. La función del auditor es la de
examinar e informar sobre los [Link]. confeccionados por la empresa.
ARTHUR HOLMES - “PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS”
La auditoría es la comprobación científica y sistemática de los libros de cuentas, comprobantes y
otros registros financieros y legales de una empresa, con el propósito de determinar la exactitud e
integridad de la contabilidad; mostrar la verdadera situación financiera y las operaciones y
presentar los informes contratados.
EL COMITÉ ESPECIAL DEL INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES DETERMINA
QUE AUDITORÍA
"Es el examen de los libros de contabilidad, comprobantes y demás registros de un organismo
público, institución, corporación, firma o persona, o de alguna persona o personas situadas en
destino de confianza, con el objeto de averiguar la corrección o incorrección de los registros y de
expresar opinión sobre los documentos suministrados comúnmente en forma de certificado".
FUENTE: NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL NAG 220 Y CORRELATIVA:
La auditoría financiera es la acumulación y examen sistemático y objetivo de evidencia, con el
propósito de:
Emitir una opinión independiente respecto a si los estados financieros de la entidad
auditada presentan razonablemente en todo aspecto significativo, y de acuerdo con las
Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada, la situación patrimonial y
financiera, los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo.
Determinar si:
la información financiera se encuentra presentada de acuerdo con criterios
establecidos o declarados expresamente
la entidad auditada ha cumplido con requisitos financieros específicos.
Y el control interno relacionado con la presentación de informes financieros, ha
sido diseñado e implantado para lograr los objetivos.
2.2. OBJETIVOS DE AUDITORÍA FINANCIERA
Determinar, si los Estados Financieros se presentan de acuerdo con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
Determinar, si el ente ha cumplido, en el desarrollo de sus operaciones con las
disposiciones legales que le sean aplicables, sus reglamentos, los estatutos y las
decisiones de los órganos de dirección y administración.
Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance necesario para dictaminar
sobre el mismo.
Evaluar el grado de eficiencia en el logro de los objetivos previstos por el ente y el grado
de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles.
2.3. CARACTERÍSTICAS DE AUDITORIA
La Auditoría como rama de la ciencia contable asume dos características fundamentales:
ANALÍTICA, analizar con detenimiento toda la información que conforma los estados e
informes contables la cual se descompone él todo en partes, para satisfacerse esa
información contenida en tales estados e informes.
RETROSPECTIVA. Se refiere a que se efectúa el análisis de la información consolidada
para descender hasta el documento Libro auditoría financiera I Gabriel Auditoria de
estados financieros segunda edición México 2006
2.4. TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Se le denomina a los métodos prácticos y recursos de investigación y prueba que el auditor
utiliza para obtener información o comprobar la información que otros suministren, así como a
los recursos y artificios de que se vale este para obtener evidencia y registrarla en sus papeles de
trabajo para:
a) Lograr la información y comprobación necesarias.
b) Fundamentar su opinión.
Para obtener la información que necesita el auditor y poder satisfacerse en la autenticidad de los
estados financieros, él utiliza recursos prácticos de investigación y pruebas; a las cuales se les
conoce y denominan Técnicas de Auditoría.
ANÁLISIS Y REVISIÓN
Cuidadosos análisis y una revisión crítica de los datos presentados, tales como:
Los datos que proporciona la compañía.
La acumulación de datos que efectúa el propio auditor.
OBSERVACIÓN
Práctica de presenciar la manera en que los empleados de la compañía auditada llevan a cabo los
procedimientos de trabajos establecidos, tales como:
Presencia del auditor en el recuento de inventarios.
Manejo de efectivo.
Funcionamiento de las diversas fases de su control interno.
CONFIRMACIÓN
El auditor obtiene confirmación de partidas que aparecen en los libros mediante información
recibida directamente de terceros, tales como:
- Cuentas bancarias.
- Cuentas de clientes
- Cuentas de proveedores.
- Informes de abogados.
INSPECCIÓN
Gran parte de la labor del auditor implica la inspección del activo tangible y de los documentos y
otras pruebas fehacientes, tales como:
Arqueo de efectivo y de caja.
Pruebas y recuento de inventarios.
Visita a los locales.
La documentación que amparen los registros en los libros.
INDAGACIÓN
Discutir con los empleados y funcionarios sobre los diversos problemas vistos sobre asuntos que
no están claramente establecidos, tales como:
Partidas de pasivos contingentes.
Acciones o hechos que afectan la marcha normal de la empresa.
CÁLCULO
Una parte considerable del trabajo del auditor, consiste en hacer pruebas independientes de los
cálculos aritméticos de la depreciación, intereses, impuestos, provisión para beneficios sociales,
etc.
2.5. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA. -
Consiste en la aplicación de una técnica de auditoría para obtener evidencia y pueden agruparse
en 3 conjuntos:
Pruebas de control o de cumplimiento. -
El auditor las desarrolla con el objetivo de adquirir seguridad razonable de que los
procedimientos de control interno en los que pretende confiar existen y se aplican eficazmente.
Pruebas analíticas. -
La aplicación de comparaciones, cálculos, indagaciones, inspecciones y observaciones para
analizar y desarrollar las expectativas con respecto a relaciones entre los datos financieros y de
operación para compararlos con los saldos de cuentas o clase de transacciones que se hayan
registrado.
Pruebas de detalle o sustantivas. -
Son la aplicación de una o más de las técnicas de auditoría a las partidas o transacciones
individuales que constituyen el saldo de una cuenta o clase de transacciones.
2.6. RIESGOS DE AUDITORÍA
Es importante en toda organización contar con una herramienta, que garantice la correcta
evaluación de los riesgos a los cuales están sometidos los procesos y actividades de una entidad y
por medio de procedimientos de control se pueda evaluar el desempeño de la misma.
Si consideramos entonces, que la Auditoría es "un proceso sistemático, practicado por los
auditores de conformidad con normas y procedimientos técnicos establecidos, consistente en
obtener y evaluar objetivamente las evidencias sobre las afirmaciones contenidas en los actos
jurídicos o eventos de carácter técnico, económico, administrativo y otros, con el fin de
determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones, las disposiciones legales
vigentes y los criterios establecidos", es aquella encargada de la valoración independiente de sus
actividades.
Por consiguiente, la Auditoría debe funcionar como una actividad concebida para agregar valor y
mejorar las operaciones de una organización, así como contribuir al cumplimiento de sus
objetivos y metas; aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la
eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y dirección.
Viendo la necesidad en el entorno empresarial de este tipo de herramientas y teniendo en cuenta
que, una de las principales causas de los problemas dentro de los subprocesos es la inadecuada
previsión de riesgos, se hace necesario entonces estudiar los Riesgos que pudieran aparecen en
cada subproceso de Auditoría, esto servirá de apoyo para prevenir una adecuada realización de
los mismos.
Es necesario en este sentido tener en cuenta lo siguiente:
La evaluación de los riesgos inherentes a los diferentes subprocesos de la Auditoría.
La evaluación de las amenazas o causas de los riesgos.
Los controles utilizados para minimizar las amenazas o riesgos.
La evaluación de los elementos del análisis de riesgos.
Generalmente se habla de Riesgo y conceptos de Riesgo en la evolución de los Sistemas de
Control Interno, en los cuales se asumen tres tipos de Riesgo:
Riesgo de Control: Que es aquel que existe y que se propicia por falta de control de las
actividades de la empresa y puede generar deficiencias del Sistema de Control Interno.
Riesgo de Detección: Es aquel que se asume por parte de los auditores que en su revisión no
detecten deficiencias en el Sistema de Control Interno.
Riesgo Inherente: Son aquellos que se presentan inherentes a las características del Sistema de
Control Interno.
2.7. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA. -
De acuerdo con la NIA "Evaluaciones del riesgo y control interno", el auditor debería considerar
el ambiente SIC al diseñar los procedimientos de auditoría para reducir el riesgo de auditoría a
un nivel aceptablemente bajo.
Los objetivos específicos de auditoría del auditor no cambian ya sea que los datos de
contabilidad se procesen manualmente o por computadora. Sin embargo, los métodos de
aplicación de procedimientos de auditoría para reunir evidencia pueden ser influenciados por los
métodos de procesamiento computarizado. El auditor puede usar procedimientos de auditoría
manual, técnica de auditoría con ayuda de computadora, o una combinación de ambos para
obtener suficiente material de evidencia. Sin embargo, en algunos sistemas de contabilidad que
usan una computadora para procesar aplicaciones significativas, puede ser difícil o imposible
para el auditor obtener ciertos datos para inspección, investigación, o confirmación sin la ayuda
de la computadora.
2.8. EVIDENCIA DE AUDITORÍA
2.8.1. Concepto. - La evidencia de auditoría es la información que obtiene el auditor para extraer
conclusiones en las cuales sustenta su opinión.
2.8.2. Características de la evidencia. - La evidencia obtenida por el auditor debe reunir las
siguientes características:
- Competencia. - Es la "medida de la calidad de evidencia de la auditoría y su relevancia
para una particular afirmación y su confiabilidad". La evidencia será más confiable
cuando se base en hechos más que en criterios.
- Suficiencia. - Es la "medida de la cantidad de evidencia de la auditoría". El auditor, a su
criterio profesional, obtiene evidencia suficiente al tener en cuenta los factores como:
posibilidad de información errónea, importancia y costo de la evidencia.
Una evidencia se considera competente y suficiente si cumple las características siguientes:
- Relevancia. - La evidencia es relevante cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusión
respecto a los objetivos específicos de auditoría
- Autenticidad. - La evidencia es auténtica cuando es verdadera en todas sus
características
- Verificabilidad. - Es el requisito de la evidencia que permite que dos o más auditores
lleguen por separado a las mismas conclusiones, en iguales circunstancias. Si diferentes
auditores llegaran a distintas conclusiones examinando el mismo asunto, entonces no
habría el requisito de verificabilidad.
- Neutralidad. - Es el requisito que esté libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es
neutral, no debe haber sido diseñado para apoyar intereses especiales.
Para obtener la cantidad de evidencia necesaria y de calidad, el auditor normalmente aplica
pruebas selectivas o de muestreo estadístico a la información disponible, no examina toda la
información; de esta manera se puede llegar a conclusiones sobre un saldo de una cuenta, clases
de transacciones o control.
La obtención de evidencia suficiente y competente en la auditoría es afectada por factores como:
La evaluación de la naturaleza y nivel del riesgo inherente, del giro del negocio, situación
económica y financiera de la entidad. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente
mayor será la cantidad de evidencia necesaria.
Evaluación de riesgos de control, así como de los sistemas de contabilidad y de control
interno.
Materialidad de la partida o transacción que se examina.
Experiencia obtenida en auditorías previas.
Fuente y confiabilidad de información disponible.
2.8.3. Obtención de la evidencia en auditoría. - El auditor debe obtener evidencia suficiente y
competente mediante la aplicación de pruebas y procedimientos sustantivos y/o métodos
(técnicas) para fundamentar su opinión y conclusiones sobre los estados financieros y otras
actividades materia de la auditoría.
a) Pruebas de control. - Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del
sistema de control interno y contabilidad.
b) Pruebas sustantivas. - Consiste en examinar las transacciones y la información producida por
la entidad bajo examen, aplicando los procedimientos de auditoría, con el objeto de validar las
afirmaciones y para detectar las distorsiones materiales contenidas en los estados financieros.
Esta norma guía al auditor en el desarrollo de los objetivos específicos de auditoría de cada etapa
y en la determinación de la competencia de la evidencia, su suficiencia y el método apropiado
para obtenerla.
La mayor parte del trabajo del auditor independiente, al formular su opinión sobre los estados
financieros, consiste en obtener y evaluar la evidencia relativa a las afirmaciones hechas en esos
estados financieros. La medida de la validez de dicha evidencia para fines de auditoría descansa
en el juicio del auditor, a este respecto la evidencia en auditoría difiere de la evidencia legal, la
cual está circunscrita por reglas rígidas.
El auditor obtiene evidencia mediante la aplicación de procedimientos de inspección y
procedimientos analíticos; sin embargo, la oportunidad de éstos dependerá de los períodos en que
la evidencia buscada se encuentra.
La NAGU 3.40 indica que el auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante,
mediante la aplicación de pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan
fundamentar razonablemente los juicios y conclusiones que formule respecto de la auditoría. La
evidencia deberá someterse a prueba para asegurar que cumpla los requisitos básicos de
suficiencia, competencia y relevancia.
Los procedimientos y/o métodos a que hacen referencia las normas indicadas se explican a
continuación:
2.8.4. Métodos y procedimientos para obtener evidencia. - Los métodos se conocen como
técnicas de auditoría utilizados por el auditor para obtener evidencia.
Los procedimientos explican cómo se aplican esas técnicas en el proceso de obtención de
evidencia.
El auditor debe obtener evidencia en la auditoría por uno o más de los siguientes procedimientos:
Inspección (documental y examen físico), observación, entrevista o interrogatorio, confirmación,
cálculo, procedimientos analíticos y comparaciones.
a. Inspecciones. - Comprende la inspección documental y examen físico.
Inspección documental. - Consiste en examinar registros, documentos o activos tangibles. La
inspección de registros y documentos proporciona evidencia en la auditoría de grados
variables de confiabilidad dependiendo de su naturaleza y fuente y de la efectividad de los
controles internos sobre su procesamiento.
Examen físico. - Es la técnica de la auditoría mediante el cual el auditor verifica la existencia
de los activos tangibles para obtener evidencia en la auditoría con respecto a su inclusión en el
activo, pero no necesariamente a su propiedad o valor.
b. Observación. - Consiste en presenciar un proceso o procedimientos que están siendo
realizados por otros; por ejemplo, la observación del auditor del conteo de inventarios por
personal de la entidad o el desarrollo de procedimientos de control.
c. Indagación mediante entrevista. - Consiste en buscar la información adecuada, dentro o
fuera de la organización del cliente. Las indagaciones pueden ser por escrito y en forma oral,
y deben documentarse.
d. Confirmación. - Es la respuesta a una pregunta o solicitud, para corroborar la información
obtenida en los registros contables, por ejemplo, la circularización para bancos comerciales,
cuentas por cobrar de clientes, entre otros, etc., para confirmar los saldos vigentes que
aparecen en los estados financieros.
Las confirmaciones pueden ser orales o escritas; las manifestaciones por escrito, bajo la forma
de carta de manifestaciones dirigidas al auditor, generalmente estarán firmadas por
funcionarios responsables.
e. Cálculo. - Consiste en comprobar directamente la exactitud aritmética de los documentos de
origen y de los registros contables, o desarrollar cálculos independientes comprobatorios.
f. Procedimientos analíticos. - Consisten en utilizar los índices y tendencias significativas para
determinar la liquidez, posición financiera, capacidad de endeudamiento, rentabilidad y
gestión empresarial; así como las fluctuaciones y relaciones inconsistentes en los
componentes del balance general y estado de resultados. A través de esta información se lleva
a cabo una adecuada planificación y desarrollo de la auditoría. Estos procedimientos
proporcionarán una fuente importante de evidencia durante la auditoría y constituirán una
parte importante de la evaluación de la racionalidad general de los estados financieros cuando
nos formemos una opinión sobre tales estados.
g. Comprobación. - El auditor dedica la mayor parte de la auditoría a los asuntos donde es
mayor la posibilidad de error o información equivocada. Un método para determinar estas
áreas es la comparación.
2.8.5. Clasificación de la evidencia. -
a.- Evidencia física. - Se obtiene mediante inspección y observación directa de actividades,
bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de
memorándum (donde se resume los resultados de la inspección o de la observación),
fotografías, gráficos, mapas o muestras materiales.
b.- Evidencia documental. - Consiste en información elaborada, como la contenida en cartas,
contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración,
relacionados con su desempeño.
c.- Evidencia testimonial. - Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el
curso de indagaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para la auditoría
deberán corroborarse, siempre que sea posible, mediante evidencia adicional. También será
necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse que los informantes no hayan
estado influidos por prejuicios o tuvieran solo un conocimiento parcial del área auditada.
d.- Evidencia analítica. - Comprende cálculos, comparaciones, razonamientos, separación de la
información en sus componentes.
3.- CONTROL INTERNO
3.1. DEFINICION
SEGÚN EL INFORME COSO: El control interno es un proceso efectuado por la dirección y
el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de
seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes
categorías:
* Eficacia y eficiencia de las operaciones
* Confiabilidad de la información financiera
* Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables
Proporciona una seguridad razonable...
* No asegura con certeza el cumplimiento de los objetivos de la Organización, sino que
contribuye a ello.
* No importa lo bien diseñado que esté el sistema de control, lo más que se puede esperar
es que proporcione una seguridad razonable.
3.2. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL INTERNO. -
El control interno es una función de la administración de cada empresa o institución.
El resguardo de los recursos y el evitar o dar a luz errores o fraudes es responsabilidad
primordial de los administradores o funcionarios de las empresas o instituciones
encargados de la administración. El mantener un sistema adecuado de control es
indispensable para cumplir con esta responsabilidad.
3.3 FUNDAMENTOS Y OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO. -
Los fundamentos de un control interno adecuado son los siguientes:
a) Un método digno de confianza para establecer la responsabilidad financiera.
b) Un plan adecuado y la operación efectiva de cada uno de los registros contables y financieros.
c) La separación efectiva de las obligaciones del personal de la entidad.
3.4. OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO SEGÚN SU CLASIFICACION
Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada administración ante riesgos
potenciales y reales que los puedan afectar (control contable)
Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones de la organización,
promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas
(control administrativo)
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al
cumplimiento de los objetivos previstos (control administrativo)
Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la gestión de la organización
(control administrativo)
El auditor debe cerciorarse de que se incluyen en los estados financieros todas las transacciones
y cuentas que deben incluirse.
3.5. PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTROL INTERNO. -
El control interno se basa en el concepto de carga y descarga de responsabilidad.
Sus principios son:
a) La responsabilidad de la realización de cada deber tiene que ser delimitativo para cada
persona.
b) Las operaciones contables y financieras deberán ser separadas. Las funciones de iniciación,
autorización, contabilización de transacciones y de custodia de recursos deben separarse
dentro del plan de organización de la entidad.
c) Ninguna persona debe tener responsabilidad completa por una transacción.
d) Se debe seleccionar y capacitar a los empleados cuidadosamente.
e) Deben utilizarse pruebas de exactitud con el objeto de garantizar la corrección de la
operación de que se trate, así como de la contabilidad subsiguiente.
f) Se deberá rotar a los empleados en un trabajo al máximo posible y deberá exigirse
vacaciones anuales para quienes estén en puestos de confianza.
g) Los empleados financieros deben estar afianzados.
h) Las instrucciones deberán ser por escrito, en forma de manual de operaciones.
i) El principio de la cuenta de control deberá utilizarse en todos los casos aplicables.
3.6. EL CUESTIONARIO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. -
Como parte de su preparación para la auditoría, el auditor debe elaborar el cuestionario o lista de
comprobación sobre control interno. Este documento está constituido por varias listas de
preguntas que deben ser contestadas por los funcionarios o empleados de la entidad bajo revisión
o que el auditor mismo conteste durante el curso de la auditoría basada en sus observaciones.
Cuando fuere posible, las preguntas del cuestionario sobre control interno deben ser formuladas
de manera que la respuesta pueda ser “si” o “no”.
4.- INFORME DE AUDITORÍA
1. SEGÚN Mag. CPC. Jaime Ernesto Vizcarra Moscoso “El informe de auditoría es una
opinión formal expedido por un auditor interno o por un auditor externo independiente
como resultado de una auditoría interna o externa o evaluación realizada sobre una
entidad jurídica o sus subdivisiones (llamado "auditado"). El informe es presentado
posteriormente a un "usuario" (por ejemplo, un individuo, un grupo de personas, una
empresa, un gobierno, o incluso el público en general, entre otros) como un servicio de
garantía para que el usuario pueda tomar decisiones basadas en los resultados de la
auditoria. “Un informe de auditoría se considera una herramienta esencial para informar a
los usuarios de la información financiera, sobre todo en los negocios. Debido a que
muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren información financiera certificada
de un auditor externo independiente , muchos de los auditados confían en los informes de
auditoría para certificar su información con el fin de atraer a los inversores, obtener
préstamos, y mejorar la apariencia pública. Algunos incluso han establecido que la
información financiera sin el informe del auditor es "esencialmente sin valor" con fines
de inversión.
2. Según Alexander Hamilton Institute En la identificación de Informes de auditoría: El
dictamen consta de dos párrafos:
El párrafo de procedimiento. - se indica el alcance de la auditoría
El párrafo de opinión. - aparece la opinión del auditor respecto a la correcta
presentación de los estados financieros.
- Los informes de auditoría se clasifican en dos clases:
Informe corto denominado dictamen: Los informes cortos o dictámenes se
extienden a favor de los accionistas, quienes no administran la empresa y también a
favor de los acreedores. En muchas compañías resulta probable que el personal de
contabilidad de ellas mismas pueda elaborar estados financieros adecuados,
comparaciones, análisis, presentar información estadística, calcular razones y hacer
comentarios que puedan ser necesarios para la administración y para fines
de control. Por lo tanto, en tales casos el informe de auditoría será de tipo corto,
conjuntamente con notas adecuadas a los estados financieros. Clave del
Mejoramiento Financiero y Operativo, 1984, E.U.A., Pág.117-128
Informe largo o administrativo. Los informes de auditoría Largos, se extienden a
favor de la administración y podrán o no dirigirse a los accionistas, acreedores,
analistas de crédito o de inversiones y otras personas interesadas.
En otras compañías el personal del departamento de contabilidad puede no estar
muy capacitado; en estos casos la administración dependerá de su auditor no tan
sólo para que rinda su opinión con respecto a lo razonable de la presentación de
los estados financieros, sino que también se le pedirá que presente análisis,
razones, comparaciones, etc. En tales casos se elaborará un informe largo de
auditoría.
El informe largo de auditoría es de mayor valor que el dictamen, porque dicho
informe Largo es más útil para negociar el crédito y obtención de capital y
también porque el dictamen no detalla el alcance de la revisión para algunas
partidas importantes de los estados financieros.
3. En ese mismo contexto según MARLON CEVALLOS en un sentido amplio, se define
INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA como:(2)…” Que incluye un dictamen u
opinión independiente del auditor externo; por lo tanto, hacen relación al alcance de la
auditoria en función de la aplicación de las normas de auditoría peruanas o
internacionales, y a la opinión sobre la razonabilidad del contenido de los estados
financieros preparados por la administración de una compañía o empresa. Los informes
de auditoría estarán dirigidos a los máximos niveles de la compañía u organización, esto
es a la junta general de accionistas o socios, según corresponda, o un nivel equivalente
para otro tipo de entidades.
REQUISITOS DEL INFORME: Los requisitos de un Informe de Auditoría son:
1. Ser veraz
2. Estar documentado formalmente
3. Mostrar las observaciones (debilidades) encontradas
4. Tener recomendaciones y soluciones para cada observación
5. Reflejar las áreas de oportunidad y cursos de acción
4. Según Alvin A. Arens. James k. Loebbecke. Auditoria un enfoque integral. 6° edición-
1996
o En el informe de auditoría existen tipos de informes en el cual el auditor se basará
para realizar su juicio profesional para dar a conocer como resultado a los usuarios
para la toma de decisiones. En el informe corto existen:
OPINION SIN SALVEDAD: Llamado también opinión limpia, una opinión
sin salvedades es un informe de auditoría que se emite cuando el auditor
determina que cada uno de los estados financieros facilitados por la pequeña
empresa está libre de distorsiones. Además, una opinión sin reservas indica
que los registros financieros se han mantenido de acuerdo con las normas
conocidas como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Este es
el mejor tipo de informe que una empresa puede recibir. Por lo general, un
informe sin reservas consiste en un título que incluye la palabra
"independiente". Esto se hace para ilustrar que fue preparado por una tercera
parte imparcial. El título es seguido por el cuerpo principal. Compuesto de
tres párrafos, el cuerpo principal destaca las responsabilidades del auditor, el
propósito de la auditoría y las conclusiones del auditor. El auditor firma y
fecha el documento, incluyendo su dirección.
Opinión calificada: En situaciones en las que los registros financieros de una
empresa no se han mantenido de acuerdo con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, pero no se identifica ninguna tergiversación, un
auditor emite una opinión con salvedades. La redacción de una opinión
calificada es muy similar a la de una opinión favorable. Una opinión
calificada, sin embargo, incluye un párrafo adicional que pone de manifiesto
la razón por la que el informe de auditoría no está descalificado.
Opinión adversa: El peor tipo de informe financiero que puede ser emitido
para una empresa es una opinión adversa. Esto indica que los registros
financieros de la empresa no se ajustan a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados. Además, los estados financieros facilitados por la
empresa han sido groseramente tergiversados. Aunque esto puede ocurrir por
error, a menudo es una indicación de fraude. Cuando este tipo de informe se
emite, una empresa debe corregir sus estados financieros y deben volverse a
auditar, ya que los inversores, prestamistas y otras partes que lo soliciten por
lo general no lo aceptarán.
Abstención de opinión: En algunas ocasiones, el auditor no puede completar
un informe de auditoría preciso. Esto puede ocurrir por una variedad de
razones, tales como la ausencia de registros financieros apropiados. Cuando
esto ocurre, el auditor emite una abstención de opinión, afirmando que el
dictamen de la situación financiera de la empresa no se pudo determinar.
5. Según Whittinton en su libro: Dictamen largo y corto define:
La auditoría de los estados financieros es la facultad del Auditor de expresar una
opinión sobre si los Estados Financieros están preparados de acuerdo con el marco
de información financiera (NIIF´s).El informe de la auditoría contiene el dictamen
del contador público y Auditor Independiente, conjuntamente con los estados
financieros de la entidad.
Informe corto: El informe corto sí contiene el dictamen del auditor y los
estados financieros básicos y sus respectivas notas.
Informe largo: El informe largo contiene el dictamen del auditor, los estados
financieros básicos y sus respectivas notas, además de su información
complementaria.
El dictamen es el documento que suscribe el Contador Público conforme a las normas de
su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado sobre los
estados financieros de la entidad de que se trate.
El informe para el auditor es fundamental. Es la conclusión de su trabajo, por lo cual se le
debe asignar un extremo cuidado, verificando que sea técnicamente correcto y
adecuadamente presentado. Es común que el informe del auditor sobre estados contables se
denomine “Dictamen del auditor”.
Por lo tanto, el informe o dictamen del auditor independiente se emite únicamente después
de una revisión de las manifestaciones efectuadas por su cliente sobre el contenido de los
estados financieros.
A manera de adelanto, mediante este documento el auditor expresa:
a) Qué información financiera examinó;
b) Cómo desarrolló su examen (aplicando las normas de auditoría).
c) Cuál es la conclusión a la que ha llegado.
INFORMES DE AUDITORÍA
Los informes de una auditoría financiera incluyen un dictamen u opinión independiente del
auditor externo; por lo tanto hacen relación al alcance de la auditoria en función de la
aplicación de las normas de auditoría, y a la opinión sobre la razonabilidad del contenido de
los estados financieros preparados por la administración de una compañía o empresa.
Los informes de auditoría estarán dirigidos a los máximos niveles de la compañía u
organización, esto es a la junta general de accionistas o socios, según corresponda, o un
nivel equivalente para otro tipo de entidades.
Tipos de informes
Existen dos clases de informes para el caso de las auditorías a los estados financieros:
Informes cortos
Informes largos
4.1. INFORMES CORTOS
El informe cortó o estándar de los auditores se emplea usualmente para informar sobre
exámenes de los estados financieros básicos (Estado de Situación Financiera, estados
integrales, estados de cambios en el patrimonio neto y de flujo de efectivo) de las empresas de
negocios. Consiste en una exposición breve del alcance del trabajo realizado (párrafo del
alcance) y de la opinión de los auditores sobre los estados financieros (párrafo del dictamen u
opinión).
PÁRRAFO ESTÁNDAR DEL ALCANCE
Identificación de la compañía. - La primera frase del párrafo estándar del alcance identifica a
la compañía o entidad objeto de la auditoria, indicando así mismo la clase de entidad que se
trata y el estado de constitución.
Identificación de los estados. - la redacción que se usa en el párrafo del alcance para
identificar los estados financieros examinados debe guardar uniformidad con los títulos que
llevan cada uno de los estados adjuntos al informe del auditor.
Significado de "Normas de Auditoria”. - La segunda frase del párrafo estándar del alcance
contiene la manifestación de que "el examen fue practicado con las normas de auditoria", esto
significa que la auditoría realizada debe reunir los estándares o medidas de calidad mínimos
requeridos por la profesión contable. El resto de la frase destacada que se aplicó un
criterio profesional para establecer el alcance, de modo que este resulto adecuado con las
circunstancias operativas.
PÁRRAFO ESTÁNDAR DEL DICTAMEN
El párrafo del dictamen ha sido desarrollado para ajustarse a los enunciados de las normas de
auditoria.
Estas normas requieren que el informe del auditor:
1. Expresa si los estados financieros se presentan de acuerdo con normas de contabilidad.
2. Expresara si dichas normas se han observado en el actual periodo de manera
uniforme con el periodo anterior.
3. Expresara una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros en conjunto o
una negación de dicha opinión a su vez una expresión de abstención de opinión.
La opinión estándar de que los estados financieros presentan razonablemente la situación
financiera, los resultados de las operaciones y los cambios en la posición financiera puede
expresarse únicamente cuando las manifestaciones informativas pueden considerarse
razonablemente adecuadas.
Significado de “en nuestra opinión”. - El párrafo estándar del dictamen consiste en una frase
que responde a las normas de preparación de informes anteriormente indicados y que
comienza con las palabras “en nuestra opinión”. Por consiguiente, la respuesta de los auditores
las normas de preparación de informes se dan en forma de dictamen u opinión profesional,
más bien que en forma de una exposición de hechos.
Significado de “presentan razonablemente”. - En el párrafo estándar del dictamen u opinión,
las palabras “presentan razonablemente” se usan en el sentido representar equitativamente,
imparcialmente, honradamente, objetivamente. Las palabras no se usan en el sentido de
presentar: tolerablemente, moderadamente bien, o aproximadamente. La frase “de
conformidad con las normas de contabilidad” expresa el contexto en que la racionabilidad
(equidad) de la presentación determina para fines del dictamen corto estándar.
Esta relación entre racionabilidad (equidad) de presentar conformidad con las normas
contables se indica en la codificación de exposiciones de normas de auditoria y es como
sigue:
“El juicio del auditor independiente en cuanto a la racionalidad de la presentación global de
los estados financieros debe aplicarse dentro del marco de las normas internacionales de
contabilidad (o normas peruanas de contabilidad). Sin ese marco el auditor no tendría una
norma uniforme para juzgar la presentación de la situación financiera en los estados
financieros”.
4.2. INFORMES LARGOS
Los informes largos regidas por las NAGUS 4.40, generalmente incluyen las siguientes
partes o secciones:
1. Los párrafos del alcance u opinión del auditor, que es usualmente idéntica al informe
corto recomendado por las normas de auditoria.
2. Los estados financieros básicos, sobre los que el auditor está expresando su
opinión; esto es, el Estado de Situación Financiera, los Estados de Integrales, de
patrimonio neto y de flujos de efectivo.
3. Información complementaria consistente en la historia de la empresa, comentarios
acerca de las operaciones y situación financiera, estados o
Cifras comparativas, razones o índices y otros informes analíticos.
El informe (de los auditores) debe contener ya sea una expresión de opinión relativa a los
estados financieros, considerando como un todo, o bien una afirmación en cuanto al efecto de
que no sea posible manifestar una opinión. Cuando no es posible expresar una opinión general;
deben establecerse los motivos respectivos. En todos aquellos casos en los que el nombre de un
auditor se asocia con estados financieros, el informe deberá contener una indicación clara del
carácter del trabajo del auditor, si acaso existe alguno, y del grado de responsabilidad que está
asumiendo el auditor.
Expresión de Opinión
Las opciones de que disponen los auditores cuando van a manifestar una opinión de los
estados financieros pueden resumirse como se describe a continuación:
1. Una opinión limpia o sin salvedades. Este informe expresa una opinión limpia y
puede emitirse sólo cuando se ha cumplido a cabalidad con las dos condiciones
enumeradas en el apartado anterior, en ciertas circunstancias, al informe de los
auditores se le agrega lenguaje explicativo q u e no tiene impacto alguno sobre la
opinión de los auditores. Entre los ejemplos de circunstancias que ameritan la adición
de lenguaje explicativo se incluyen casos en los que la compañía modifica los
principios contables, o cuando surgen dudas sustanciales en cuanto a la capacidad
de una compañía para seguir siendo un negocio en marcha.
2. Una opinión con salvedades o calificada. Establece que los estados financieros han
sido presentados razonablemente de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados “a excepción de” los efectos de algún asunto. Los informes
con salvedades se emiten cuando los estados financieros difieren de manera material de
los principios de contabilidad generalmente aceptados, o cuando se le imponen
limitaciones al alcance de los procedimientos de los auditores. Estos problemas,
e n t a n t o s o n m a t e r i a l e s , n o d e m e r i t a n l a i m p a r c i a l i d a d general de los
estados.
3. Una opinión adversa o negativa. Establece que los estados financieros no han sido
presentados razonablemente de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados. Los auditores emiten una opinión negativa cuando las
deficiencias en los estados financieros son tan significativas que éstos considerados
como un todo son engañosos. Todos los motivos significativos para la emisión de una
opinión negativa deben exponerse en un párrafo explicativo.
4. Una abstención de opinión. Significa que, debido a una limitación significativa del
alcance, los auditores se vieron imposibilitados para formarse una opinión de los
estados financieros. Una abstención no constituye una opinión; simplemente
establece que el auditor no expresa opinión alguna acerca de los estados financieros.
CAPITULO II. MARCO CONCEPTUAL
ADMINISTRACIÓN:
Es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por objeto de estudio las
organizaciones, y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, etc.) de una
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.
§ ANÁLISIS
Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o
elementos.
§ AUDITOR
Es la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente o
por una empresa de consultoría, para revisar, examinar y evaluar con coherencia los
resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia (institución
gubernamental) o entidad (empresa o sociedad) con el propósito de informar o dictaminar
acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes.
§ AUDITORÍA
La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de
personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización,
sistema, proceso, proyecto o producto.
§ CONTABILIDAD
Es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma teórico-científica
la realidad económica, financiera, social y ambiental de una empresa u organización, con
el fin de interpretar las situaciones económicas que se derivan de transacciones
monetarias, facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la
productividad.
§ CONTROL
Es el proceso de medir los resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón
de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
§ CONTROL INTERNO
El control interno es un proceso efectuado por la dirección y el resto del personal de una
entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en
cuanto a la consecución de objetivos.
§ CUENTA BANCARIA
Es un contrato financiero con una entidad bancaria en virtud del cual se registran el
balance y los subsiguientes movimientos de dinero del cliente.
§ CUESTIONARIO
Un cuestionario es un instrumento de investigación que consiste en una serie de
preguntas y otras indicaciones con el propósito de obtener información de los
consultados.
§ DICTAMEN
Opinión técnica y experta que se da sobre un hecho o una cosa.
§ DOCUMENTO
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones
por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
§ EFICIENCIA
Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor
tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone una
optimización.
§ ENTE
Organismo, institución o empresa, generalmente de carácter público.
§ EVIDENCIA DE AUDITORÍA
La evidencia de auditoría es la información que obtiene el auditor para extraer
conclusiones en las cuales sustenta su opinión.
§ EVIDENCIA DOCUMENTAL
Consiste en información elaborada, como la contenida en cartas, contratos, registros de
contabilidad, facturas y documentos de la administración, relacionados con su
desempeño.
§ EXAMEN DE AUDITORÍA
Es el examen crítico de los libros, registros, recursos, obligaciones, patrimonio y
resultados de una entidad basándose en los principios de contabilidad, las normas,
técnicas y procedimientos de auditoría con la finalidad de emitir un juicio acerca de la
razonabilidad de la información financiera y la emisión de ese juicio en un dictamen.
§ FEHACIENTE
Se aplica al testimonio, prueba o documento que prueba de forma indudable o da fe/
Fidedigno, que da testimonio de la certeza de algo.
§ FINANCIERA
Es lo referente al manejo de las finanzas, entendiéndose por tales, los bienes o caudales,
a veces estrictamente ceñido a los bienes que integran el patrimonio estatal o erario
público.
§ INDAGACIÓN
Conjunto de preguntas e investigaciones que se llevan a cabo para conocer datos o
informaciones; especialmente si son referentes a un asunto oculto o secreto.
§ INFORME DE AUDITORÍA
El informe o dictamen de auditoría de cuentas anuales es un documento, emitido por los
auditores de cuentas, sujeto en cuanto al contenido, requisitos y formalidades a la
normativa reguladora de la actividad de auditoria, en él se reflejará la opinión profesional
del auditor sobre los estados financieros.
§ INSPECCIÓN
Hallar características físicas significativas para determinar cuáles son normales y
distinguirlas de aquellas características anormales. En este sentido, es posible desarrollar
inspecciones de empresas o comercios para verificar que cumplan la ley.
§ MERCANCÍA
Una mercancía es todo aquello que se puede vender o comprar, usualmente el término se
aplica a bienes económicos
CAPITULO III. DISCUSIONES
Según el marco teórico, varios autores definen a la auditoria, llegando a la misma conclusión de
que este es un examen sistemático de los estados financieros, con la finalidad de determinar si
están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, es empleado para
averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás
documentos administrativo-contables presentados por la dirección como una medida de control
en las actividades que desarrolla la empresa.
El equipo de trabajo concluye que la auditoria financiera es examen sistemático de los estados
financieros, con la finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, es empleado para averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los
estados financieros, expedientes y demás documentos administrativo-contables presentados por
la dirección como una medida de control en las actividades que desarrolla la empresa.
La auditoría financiera es una evaluación sistemática que ayuda a determinar la razonabilidad de los estados financieros de la
misma forma ayuda a identificar los riesgos que se presentan en la ejecución de las actividades de la empresa.
Para poder realizar la auditoria de manera adecuada se hace uso de procedimiento y técnicas que
son empleadas por el auditor para la obtención de las evidencias que se encuentran en los papeles
de trabajo realizados por el auditor dichas evidencias reflejan y sustentan la opinión del auditor.
Para realizar la auditoria de forma adecuada debe cumplir con las normas internacionales de
auditoria (NIAS), las normas de auditoria de generalmente aceptadas (NAGAS) y demás normas
complementarias, así como el auditor debe tener en conocimiento los principios de contabilidad
generalmente aceptadas para evaluar su aplicación en las diversas transacciones realizadas por la
empresa.
Contar con un sistema de control interno es muy importante ya que nos ayuda a detectar y
corregir las desviaciones que se presentan durante la operación de la empresa, así como desvían
el camino para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Por lo tanto, el sistema control
interno es un proceso mediante el cual se evalúa la efectividad de las actividades de la gestión las
autoridades que dirigen la empresa.
El sistema de control interno ayuda a mejor la administración de los recursos, establecer los
objetivos y parámetros de ejecución de las actividades, mejorar la calidad en la gestión, la
aplicación de este sistema es de responsabilidad de la gerencia administrativa, así como de la
junta general de accionistas que buscan cumplir los objetivos establecidos.
La realización de la auditoría financiera en la EMPRESA “D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C.”
fue una labor ardua ya que la empresa no contaba con políticas establecidas para evaluar sus
actividades, así como la información que se nos otorgó no cumplió con el cronograma
establecido por el grupo incluyendo una rápida atención por parte de la gerencia complicando el
cumplimiento de los objetivos trazados por el grupo para realizar el trabajo de investigación.
Según la auditoría realizada se determinó que la empresa no cumple con las normas contables
establecidas incidiendo de manera negativa en el resultado de sus operaciones.
Para poder realizar el trabajo se prepararon papeles de trabajo que contienen las cedulas que
fueron realizados solo para ciertas cuentas contenidas en los estados financieros dichas cuentas
tienen mayor riesgo según el giro de negocio de la empresa ya que varían de manera constante.
El grupo tuvo una linda experiencia a realizar el presente trabajo de investigación que tenía como
objetivo realizar una auditoría financiera a una empresa de la ciudad de Huaraz. Dicho trabajo
consiste en la aplicación de la teoría realizada por el docente del curso de auditoría financiera II.
CAPITULO IV. CONCLUSIONES
La Auditoría Financiera es un examen sistemático de los estados financieros, con la
finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados, tiene como objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados
financieros, expedientes y demás documentos administrativo-contables presentados por la
dirección, así como sugerir las mejoras administrativo-contables que ayuden administrar y
operar las actividades de una entidad.
Las técnicas y procedimientos son los métodos prácticos y recursos de investigación y
prueba que el auditor utiliza para obtener información o comprobar la información que otros
suministren, así como a los recursos y artificios de que se vale este para obtener evidencia y
registrarla en sus papeles de trabajo para Lograr la información y comprobación necesarias
para fundamentar su opinión.
El control interno es un proceso efectuado por la dirección y el resto del personal de una
entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a
la consecución con la Eficacia y eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la
información financiera, Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean
aplicables para la evaluación de la gestión de la entidad.
La empresa de “D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C.” no cuenta con un buen sistema de
control interno, políticas y reglamentos que le permita detectar errores que se presentan en el
desarrollo de sus actividades de la misma manera no cuenta con un área de auditoría interna
y no solicita realizar auditorías de manera constante para la evaluación de los estados
financieros que se presentan anualmente.
Según la auditoría realizada a la empresa de “D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C.” se
detectó una deficiencia en la gestión de la entidad por parte del gerente general que no
permanece de manera frecuente en la entidad supervisando y verificando las actividades.
CAPITULO V. RECOMENDACIONES
La aplicación de una auditoría financiera ayuda a averiguar la exactitud, integridad y
autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos administrativo-
contables presentados por la dirección, así como sugerir las mejoras administrativo-
contables que ayuden administrar y operar las actividades de una entidad.
El uso de las técnicas y procedimientos de auditoria evidencian y certifican el trabajo del
auditor los cuales deben ser implementados y usados de forma adecuada para el buen
resultado de la auditoria a realizar en una entidad.
La implementación de un buen sistema de control interno con el objeto de proporcionar un
grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución con la Eficacia y eficiencia de las
operaciones, que orienta a un buen desarrollo de las actividades que realiza la empresa y
evitar desviaciones que afecten la imagen de la entidad.
La EMPRESA DE “D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C.” es una empresa que brinda
servicios de alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria, equipo y bienes
tangibles, trasporte urbano y suburbano de pasajeros por vía terrestre y por el grado de
riesgo se recomienda a la empresa a implementar un sistema de control interno, políticas de
contabilidad y un plan estratégico empresarial para cumplir los objetivos de forma efectiva.
Así como se le recomienda al contador a proponer al gerente general a incorporar un área de
auditoría interna para el mejor manejo de la empresa.
CAPITULO VI. ANEXOS
D’ LUJO EXCLUSIVE CAR SAC – Huaraz
---------------------------------------------------------------------------------------
SATOYA & AUDITORES SOCIEDAD CIVIL
PLAN Y PROGRAMA DE AUDITORIA
AUDITORÍA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA DE SERVICIOS D’
LUJO EXCLUSIVE CAR SAC, DISTRITO DE INDEPENDENCIA Y PROVINCIA DE
HUARAZ, ANCASH
PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
HUARAZ – PERÚ
2019
PLAN Y PROGRAMA DE AUDITORÍA
AUDITORÍA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA D’ LUJO
EXCLUSIVE CAR SAC, DISTRITO DE INDEPENDENCIA Y PROVINCIA DE
HUARAZ, ANCASH
PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
I. Origen de la auditoria
El examen de auditoria a la empresa D’ LUJO EXCLUSIVE CAR SAC, distrito de
Independencia y provincia de Huaraz, Ancash. La auditoría que se ejecuta mediante
acuerdo de la Junta General de Accionistas, requisito establecido en el estatuto.
II. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA Y DE LOS ASUNTOS QUE SERÁN
EXAMINADOS
2.1 CREACION
La empresa fue creada el 12 de noviembre del 2014 según escritura pública de
constitución, con un capital ascendente a S/ 5,000.00 soles, divididos en 5000 acciones
nominativas iguales a derecho a voto de un valor nominal de S/ 1.00 cada uno. Los socios
son: Marco Antonio Ibáñez Delgado y Mirian Torres Amado, quienes poseen cada uno el
50% del total de acciones.
2.2 NATURALEZA Y FINALIDAD DE LA ENTIDAD
La escritura pública de constitución, establece que la empresa es una organización de
derecho privado que emana de la decisión de sus socios, con personería jurídica, goza de
autonomía financiera, económica y administrativa en los asuntos de su competencia; y,
norma su propia organización y funcionamiento.
La empresa tiene por finalidad cumplir la función de alquiler de vehículos livianos y
camionetas.
2.3 FUNCIÓN
La empresa no cuenta con un Manual de Organización y Funciones (MOF), sin embargo,
se advierte que cumple con las siguientes funciones:
Alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria, equipo y bienes
tangibles
Trasporte urbano y suburbano de pasajeros vía terrestre
Actividades de agencias de viajes manual
2.4 SÍNTESIS DEL ALCANCE DEL PLAN ESTRATÉGICO EMPRESARIAL:
MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
La empresa no cuenta con un Plan Estratégico Empresarial.
2.4.1. Misión
La empresa no tiene definida su misión.
2.4.2 Visión
La empresa no tiene definida su visión.
2.4.3. Objetivos estratégicos
La empresa no tiene definido sus objetivos estratégicos.
2.5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
La empresa no cuenta con una estructura orgánica.
Funciones: La empresa no cuenta con un Manual de Organizaciones y Funciones
(MOF y ROF)
2.6. Presupuesto del periodo a auditar
CUADRO nº 1
Ejecución Presupuestal de Ingreso y Egreso correspondiente al periodo 2018
Fuente de financiamiento 2018
PEM EJECUCION
S/. S/.
INGRESOS
Ingresos corrientes 16,103.99
Ingresos extraordinarios 2,440.00
Total 18,543.99
EGRESOS
Egresos ordinarios 7,860.51
Egresos extraordinarios 3,509.11
Total egresos 11,369.62
2.7. Descripción de las operaciones a examinar
a. Características específicas de los asuntos y actividades a examinar
Los asuntos y actividades a examinar están relacionados a la formulación y
presentación de los estados financieros.
Según los reportes de la empresa, se han reflejado derechos y obligaciones en
la información financiera de la misma, por lo que corresponde verificar la
veracidad, legalidad y pertinencia de los principios de contabilidad
generalmente aplicados en el procesamiento de la información contable.
b. Aspectos relevantes
Con relación a la aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, Normas Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales
de Información Financiera y otras normas.
Los socios de la empresa, reportaron presuntas irregularidades en la
formulación y presentación de los estados financieros, especialmente
en lo referido a las cuentas que reflejan las obligaciones, debido a que
no se estarían aplicando los procedimientos establecidos en los
PCGA, NICs y NIIFs.
c. Examen de los rubros de los estados financieros
En los estados financieros, se evidencia que durante el ejercicio 2018, la empresa
reflejo 50 sub divisionarias, distribuidos en las cuentas del activo, pasivo,
patrimonio, gastos e ingresos las mismas que se encuentran sustentadas en
setenta (70) documentos.
Determinación de la muestra
De los setenta (70) documentos, a través del muestreo estadístico se han
seleccionado quince (15) documentos.
d. Puntos de Atención
Caja
Aplicación de principios de contabilidad generalmente aceptados.
Prestación de servicios (alquiler)
Formulación y presentación de los Estados Financieros.
Políticas y procedimientos contables. (depreciaciones de los activos fijos,
según el contador externo).
e. Aspectos denunciados
De acuerdo con los documentos ingresados a la empresa, no se presentaron
denuncias durante el ejercicio 2018, en lo referente a la inclusión o exclusión de
los estados financieros de obligaciones o derechos de los interesados.
III. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
2.1 Generales
Emitir una opinión sobre la razonabilidad de los [Link] preparados y presentados por
la empresa respecto al cumplimiento de los principios de contabilidad, NICS, NIIFS y
otras normas aplicables a la empresa.
2.2 Específicos
i. Determinar la razonabilidad del estado de situación financiera y el estado
de resultados integrales.
ii. Establecer la razonabilidad del estado de flujos de efectivo y el estado de
cambios en el patrimonio neto.
2.3 Criterios técnicos
Para las distintas fases de la auditoría financiera, se aplicarán los criterios
técnicos establecidos en las Normas de Auditoría Generalmente Aceptados y
Normas Internacionales de Auditoría.
En las fases de trabajo de campo y elaboración del informe, se aplicarán los
procedimientos y/o técnicas consignadas en el programa de auditoría,
determinados en la fase de Planeamiento a fin de obtener la evidencia suficiente,
competente y relevante respecto a los objetivos de la auditoria y un adecuado
sustento del informe final. Si durante el desarrollo del examen, se obtienen
indicios razonables de comisión de delitos o se identifica responsabilidad civil,
se procederá a la emisión del informe legal correspondiente.
2.4 Período a examinar
El período para examinar comprenderá desde el 1 de enero hasta el 31 de
diciembre de 2018, y podrá incluir para casos específicos, hechos denunciados
correspondientes a ejercicios anteriores y/o posteriores a dicho periodo, si las
circunstancias lo ameritan.
2.5 Áreas a examinar
Las áreas a examinar para el objetivo n.° 1 y 2 comprenden al sistema de
contabilidad y otras unidades orgánicas relacionadas con el sistema mencionado.
IV. CRITERIOS DE AUDITORÍA A UTILIZAR
La presente auditoria se aplicará de acuerdo a las NAGAS y NIAS, y comprender la
revisión selectiva de las operaciones, registros y documentos relacionados con la
formulación y presentación de los estados financieros, correspondientes al ejercicio
comprendido entre 1ero de enero y 31 de diciembre del 2018.
Asimismo, de acuerdo a la naturaleza del examen se evaluarán procesos realizados en los
sistemas de recursos humanos, caja y contabilidad.
V. PROGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS A EJECUTAR EN EL EXAMEN
En el Anexo nº 1 se adjunta el Programa de Auditoría, el cual consigna los
procedimientos específicos elaborados de acuerdo con las Normas Internacionales de
Auditoría, pudiéndose incluir durante el desarrollo del examen, otros procedimientos
adicionales o complementarios, según las circunstancias, a fin de cumplir con los
objetivos previstos para el examen.
VI. RECURSOS DE PERSONAL Y ESPECIALISTA
La comisión encargada de la auditoría financiera estará constituida por el siguiente
personal:
CUADRO nº 2
Integrantes de la comisión auditora
Nombres y Apellidos Profesión Cargo Condición Laboral
Santos Valverde Antony Contador Público Auditor Nº 728
encargado
Catalino matias roberto Contador Público Integrante Nº 728
Contador Público Integrante Nº 728
Menacho Tinoco Pamela Contador Público Supervisor Nº 728
Ramírez Loza Juan Ing. Mecánico Especialista
VII. INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
4
5
6.1 Presupuesto de tiempo
Para el logro de los objetivos de la auditoría financiera se determina que las
diferentes fases de auditoria se llevaran a cabo durante 120 días hábiles,
distribuidos de la siguiente manera:
CUADRO nº 3
Tiempo estimado por etapas
cronograma
fases etapas Del Al Días hábiles
Planeamiento Planificación 31/09/2020 10/09/2020 11 días
Ejecución de
procedimientos 11/09/2020 01/10/2020 20 días
Comunicación de hallazgos 02/10/2020 14/10/2020 12 días
Evaluación de comentarios
Ejecución y/o evaluaciones 15/06/2019 12/11/2020 28 días
Redacción de informe 13/11/2020 26/11/2020 13 días
Supervisión de informe 27/11/2020 09/12/2020 13 días
Elaboración Sustentación de informe 10/12/2020 15/12/2020 5 días
del informe Elevación de informe 15/12/2020 29/12/2020 18 días
Total días previsto para el examen especial 120 días
Horas hombre programadas
Para realizar la auditoría financiera se estima utilizar novecientos sesenta (960)
horas hombre.
Costo que demanda el desarrollo de la auditoría
De conformidad con la programación de actividades, la auditoría financiera se
llevara a cabo según el tiempo y número de auditores cuyo costo es el siguiente:
a. Supervisor: S/. 20,000.00
b. Auditor encargado: S/. 15,000.00
c. Auditor 1 y 2: S/. 10,000.00 CADA UNO
d. Especialistas 1: S/. 8,000.00
Asimismo se sabe que la sociedad auditora tiene un margen de utilidad del 30%
calculado sobre la base del costo de la prestación del servicio más I.G.V, por tanto
el costo total del servicio de auditoria será el siguiente:
COSTO S/ 63,000.00
MARGEN DE UTILIDAD (30%) S/. 18,900.00
VALOR DE VENTA S/ 81,900.00
I.G.V S/ 14,742.00
TOTAL S/ 96,642.00
6.2 Informes a emitir y fechas de entrega
Como resultado del examen financiero, se emitirá el informe de auditoría de
acuerdo a lo regulado por la NIA 700, en un plazo de dos (02) días hábiles de
culminada la auditoría, y será elevado al supervisor para que luego de su
aprobación, se remita al representante legal de empresa e instancias
correspondientes.
Asimismo, si durante el desarrollo de la auditoría se evidencian indicios
razonables de comisión de delito o se identifica responsabilidad civil, se emitirán
los Informes Legales correspondientes.
6.3 Formato del informe
De acuerdo a las directivas internas de SOA, el formato de informe a emitir, será
el siguiente:
I. INTRODUCCIÓN
1. Origen de la auditoría financiera.
2. Naturaleza y objetivos del examen
3. Alcance del examen
4. Antecedentes y base legal de la entidad
5. Comunicación de hallazgos
6. Memorándum de control interno
7. Otros aspectos de importancia
II. OBSERVACIONES
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
V. RELACIÓN DE ANEXOS
VIII. ANEXOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
Con la finalidad de concretar los objetivos de la auditoría financiera se aplicará los
procedimientos especificados en el programa de auditoria que se anexa al presente plan.
Se entiende que los procedimientos de auditoria, según los hechos evidenciados podrían
ser modificados durante la ejecución de la auditoria.
PROGRAMA DE AUDITORIA FINANCIERA
NOMBRE DE LA ENTIDAD : D LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C.
PERIODO : 2018
PROGRAMA
EJECUTADO
DO
PROCEDIMIENTOS
Audito Hecho H/
H/H Ref. p/t Fecha
r Por H
OBJETIVO GENERAL
Determinar la razonabilidad de los
[Link], en sentido que si se han
preparado en función a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y
demás normas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS° 01
Determinar la razonabilidad de la cuenta
del activo revelados en los [Link] de la
empresa.
Cuenta 10
Procedimientos
1. Aplicación de control interno al
rubro de caja a fin de evaluar el
grado de solidez y la eficiencia
administrativa.
2. Obtener de la parte de la Gerencia
o Dirección, la relación de los
funcionarios que bajo
responsabilidad están facultados a
autorizar desembolsos de caja.
3. Revise las cobranzas y los
ingresos con los asientos en libro
de caja, registrados en los libros
de contabilidad y registros
auxiliares.
Cuenta 12
1. Aplicación del control interno de
cuentas por cobrar con el fin de
evaluar el grado de solidez y
eficiencia administrativa.
2. Verificar las gestiones de
cobranzas efectuadas y
determinar sus razones de su falta
de pago.
3. Verificar si los recibos de
ingresos por cobrar se encuentran
registrados en el registro de
ventas.
4. Comparar si las cuentas
individuales de cada deudor, se
encuentren en el listado
sustentados en los estados
financieros.
5. Verifique y analicen las líneas de
crédito que se han excedido a lo
establecido.
Cuenta 33
1. Formule un estado detallado de la
composición de cada cuenta.
2. Justifique y prepare un estado de
los cargos y abonos efectuados a
cuenta.
3. Examine o analice las cuentas de
gastos relacionados por
depreciación.
4. Verificar las autorizaciones para
las adquisiciones y ventas o
retiros de la propiedad de la
maquinaria, equipo y planta.
5. Verificar y comprobar que las
condiciones de conservación de
los activos fijos formas óptimas.
6. Verificar la existencia de un
manual de funciones del personal
encargado del manejo de
propiedad, planta y equipo.
Cuenta 37
1. Verificar que los plazos de
amortización que se manejaron
durante el periodo sean los
adecuados y reflejen claramente
la realidad de la empresa respecto
a este rubro.
2. Determinar si se revisan las
transacciones y saldos de la
cuenta diferidos e investiga
aspectos dudosos, para
comprobar así la veracidad de
saldos y transacciones.
3. Verificar que la gerencia realiza
revisión periódica del valor
contable y el plazo de
amortización de los cargos
diferidos.
4. Preparar un análisis de cargos
diferidos y gastos pagados por
anticipado, indicando la base y
determinando la corrección de
los costos de las acumulaciones y
las cancelaciones.
Cuenta 39
1. Verificar la tasa porcentual de
depreciación comparando con los
porcentajes establecidos por la
sunat.
2. Revisar el método de
depreciación aplicada por la
empresa y verificar la antigüedad
de la tasa de depreciación, según
la nic16.
OBJETIVO ESPECIFICO 2.
Determinar la razonabilidad de la cuenta
del pasivo revelados en los EE. FF de la
empresa
Cuenta 40
1. Verificar la aplicación de las
normas contables y normas
tributarias.
2. Verificar los antecedentes legales,
administrativos y tributarios de la
empresa.
3. Verificar la veracidad y expresión
fidedigna de las declaraciones
tributarias y registradas en los
libros de contabilidad.
Cuenta 42
1. Verificar si se elabora un
Expediente de Pago de cada
proveedor, que al menos
contenga en cada operación
la Factura del suministrador,
el Informe de Recepción, las
reclamaciones en los casos
que procedan y el documento
de pago o su referencia.
2. Comprobar si confeccionan el
Registro de Pagos, en que se
contabilizan los documentos
de pago en orden numérico.
3. Verificar que concilien los
documentos recibidos de los
proveedores con el Submayor
de Cuentas por Pagar.
4. Comprobar que existen
Submayores independientes
por cada suministrador y la
suma de sus saldos se cuadra
mensualmente con el de la
cuenta control, que en cada
Submayor de Proveedores se
detalla cada Factura o
Conduce recibido y cada
pago efectuado.
5. Verificar que se analicen las
partidas pendientes de pago
por edades, en el Consejo de
Dirección. De existir
Submayores de
suministradores con saldos
contrarios a su naturaleza,
éstos se analizan
mensualmente para su
depuración.
6. Comprobar la utilización de
la cuenta Cobros Anticipados
y su correspondiente cuadre
con los análisis de los clientes
que la conforman, si son
correctas y que estos saldos
se liquidan mensualmente.
OBJETIVO ESPECIFICO 3.
Determinar la razonabilidad de la cuenta
del patrimonio revelados en los [Link] de
la empresa
Cuenta 50
1. Prepare una cédula detallando el
movimiento de capital durante el
ejercicio.
2. Examine la escritura de
constitución de la sociedad y las
minutas.
3. Realiza una relación de todas las
cuentas de capital social.
4. Cruce las revaluaciones con los
incrementos de los activos.
OBJETIVO ESPECIFICO 4.
Determinar la razonabilidad de la cuenta
del gastos revelados en los [Link] de la
empresa
Cuenta 60
1. Comprobar los saldos del mayor
de acuerdo a las operaciones de la
empresa.
2. Verificar el saldo de la cuenta con
el kardex.
Cuenta 61
1. Verificar si la empresa utiliza los
métodos apropiados para verificar
las salidas y entradas de los
suministros
2. Solicitar los comprobantes y
documentos que sustenten la
salida de los suministros.
3. Observar si hay control en cuanto
a la distribución de los
suministros diversos por cada
área.
4. Verificar si el personal encargado
del almacén está capacitado y es
responsable en cuanto a sus
obligaciones.
Cuenta 63
1. Verificar si los gastos que incurría
la empresa, están debidamente
contabilizados en los libros y
registros.
2. Comprobar con valores
aritméticas los montos deducidos
de cada operación de compra de
servicios.
3. Comprobar que los montos
consignados en los libros de
contabilidad hayan sido
considerados debido a la
transacción efectuada para la
empresa y no por asuntos ajenos.
4. Incluir en el reporte de control
interno.
OBJETIVO ESPECIFICO 5.
Determinar la razonabilidad de la cuenta
del ingresos revelados en los [Link] de la
empresa
Cuenta 70
Cuenta de gastos de
administración y ventas.
1. Obtener o preparar un detalle las
cuentas a pagar a la fecha del
balance y conciliarlo con el saldo
del mayor General.
2. Sumar el detalle y cotejar los
contables con el mayor General.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CUESTIONARIO SI NO OBSERVACIÓN
1. ¿La empresa cuenta con un personal encargado del X
área de tesorería para el manejo de ingresos y
salidas de efectivos?
2. ¿la empresa cuenta con el libro caja-bancos para los X
registros de ingreso y salida de dinero?
3. ¿se realiza arqueo de caja con frecuencia? X
4. ¿existe reserva mínima en caja?
X
5. ¿existe cámara de seguridad en la oficina de
X
tesorería, con la finalidad de prevenir posibles
robos?
6. ¿se compara el dinero en efectivo con los boletos
X
vendidos?
7. ¿la infraestructura de la oficina de tesorería es
X
completamente segura?
X
8. ¿la caja tiene un padrón de seguridad?
9. ¿se hace el depósito de efectivo en una cuenta X
corriente todo los días?
10. ¿los ingresos y salida de efectivo son sustentados X
con los respectivos documentos?
11. ¿se tiene una relación sobre todos los activos que X
posee la empresa?
12. ¿la empresa cuenta con reportes sobre la deducción X
de la depreciación?
13. ¿la empresa cuenta con activos obsoletos?
X
14. ¿se revisa la vida útil y depreciación de los activos
para determinar su reevaluación?
X
15. ¿se realiza mantenimiento a los activos de manera
X
frecuente?
16. ¿tiene política de reevaluación de activos?
17. ¿los activos que posee la empresa son de su
X X
propiedad?
18. ¿la empresa tiene cuentas por pagar?
19. ¿la empresa mantiene un registro de todas sus X
cuentas por pagar?
X
20. ¿se preparan mensualmente informes de cuentas por
pagar por antigüedad de saldos?
21. ¿todas las cuentas por pagar cuentan con la X
documentación necesaria para sustentar las cuentas
por pagar? X
22. ¿la empresa tiene establecido un nivel máximo para
endeudarse para tener mejor control?
23. ¿se verifica todos bienes que se compra antes de X
realizar el pago? X
24. ¿la empresa posee un registro de todos sus
proveedores?
X
25. ¿se conservan todos los documentos adecuadamente
ya pagados’ X
26. ¿las cuentas por pagar que tiene la empresa son
únicamente del giro del negocio?
27. ¿se lleva un adecuado registro de las obligaciones X
financieras?
28. ¿se lleva un control de las obligaciones financieras? X
29. ¿se verifican los montos de créditos solicitados a
instituciones financieras? X
X
30. ¿la empresa realiza un análisis de los préstamos
obtenidos para identificar posibles riesgos?
31. ¿existe una persona encargada del manejo del
X
capital?
X
32. ¿se lleva un registro adecuado de los socios o
accionistas?
33. ¿se tiene autorización y procedimientos adecuados
X
para el pago de dividendos?
34. ¿los estados financieros son aprobados por los
socios o accionistas? X
35. ¿Se tienen controles adecuados para el manejo de
los grupos de cuentas del patrimonio? X
36. ¿el pago de dividendos decretados, se efectúa contra
una cuenta bancaria especial, mantenida como X
fondo fijo para este propósito?
37. ¿se hacen préstamos o anticipos sobre las propias X
acciones?
38. ¿Se distinguen debidamente en la contabilidad
las diferentes clases de participaciones emitidas X
por la empresa?
39. ¿Se informa oportunamente al departamento de
X
contabilidad de los acuerdos de los accionistas o
administradores, que afecten las cuentas de
X
patrimonio?
40. ¿Se han contabilizado adecuada y oportunamente
las pérdidas acumuladas de años anteriores?
41. ¿se aplican procedimientos para detectar las causas
que dieron lugar a las perdidas? X
42. ¿se realiza la distribución de utilidades a los
trabajadores? X
43. ¿se respetan los acuerdos de la asamblea de
accionistas en cuanto al manejo de las utilidades o
X
pérdidas del ejercicio?
X
CEDULAS Y HALLAZGOS
La empresa D LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C. en la cuenta 10 figura el monto de 6,841.00, lo
cual solicitamos a la empresa los respectivos boletas y/o facturas de alquiler del periodo 2018
para comprobar si los montos consignados en los asientos contables son razonables, pero el
grupo detecto que existe un faltante de S/. 650.00. Los cual se detallará a continuación:
CONCEPTO COSTO COSTO TOTAL
Boleta de alquiler chacas S/ 650.00 650.00
Según análisis del control interno a la EMPRESA DE TRANSPORTES D LUJO EXCLUSIVE
CAR S.A.C. y la revisión de los comprobantes de pago (facturas y boletas) se detectó un faltante
en la cuenta 70 (ventas).
Según la evaluación de control interno se detectó que en dicha entidad no se realiza constantes
arqueos de caja que dieron origen a faltante de dinero, la causa fue la alteración de los
comprobantes y hurto por parte del personal encargado el cual tuvo como incidencia en la
disminución de las ventas que fueron calculados por el contador de acuerdo a las los
comprobantes. Así como en la revisión de los documentos fuente se encontró la no existían de
algunas boletas de venta según la numeración y serie de dichos comprobantes.
HALLAZGO DE AUDITORIA
1. SUMILLA
La empresa D LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C. cálculo de manera indebida al 31 de
diciembre de 2018. El saldo de la cuenta 10 efectivo y equivalentes de efectivo,
debido a que presenta un faltante de S/. 650.00 ocasionado por el actuar negligente
del personal.
2. CONDICIÓN
Se ha evidenciado que la empresa D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C. al 31 de
diciembre de 2018, en su Estado de Situación Financiera presento el saldo de la cuenta 10
por un valor equivalente a S/. 6841.00 sin embargo se ha determinado que el saldo
correcto asciende a S/. 7491.00, lo que implica que la citada cuenta presenta faltante de
S/.650.00
3. CRITERIO:
Con los hechos descritos no se cumplieron las siguientes normas:
a) Párrafo 15, de la NIC 1- Presentación de [Link], vigente desde el año 2004, que
señala: “Los Estados Financieros deberán presentar razonablemente la situación
financiera y el rendimiento financiero”.
b) Principio de objetividad, de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
que señala: “Los cambios en el activo, se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar en
términos monetarios”
c) Párrafo 8, de la NIC 8- Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y
errores, que señala: “En las NIIF´S se establecen políticas contables sobre las que el
IASB ha llegado a la conclusión de que dan lugar a Estados Financieros que
contienen información relevante y fiable sobre las transacciones u otros eventos y
condiciones a las que son aplicables”.
4. EFECTO:
Con los hechos evidenciados se ha identificado que la empresa D’ LUJO EXCLUSIVE
CAR S.A.C. ha subvalorado la cuenta 10 por el valor de S/. 650.00
1. SUMILLA:
La empresa D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C. cálculo de manera indebida al 31
de diciembre de 2018. El saldo de la cuenta 70 – Ventas, debido a que presenta un
faltante de S/. 650.00 ocasionado por el actuar negligente del personal.
2. CONDICIÓN
Se ha evidenciado que la empresa D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C. al 31 de
diciembre de 2018, en su Estado de Situación Financiera presento el saldo de la cuenta 70
por un valor equivalente a S/ 18544.00 sin embargo se ha determinado que el saldo
correcto asciende a S/ 19194.00, lo que implica que la citada cuenta presenta un faltante
de S/. 650.00
3. CRITERIO:
Con los hechos descritos no se cumplieron las siguientes normas:
a) Párrafo 14, de la NIC 18 Ingresos de Actividades Ordinarias, vigente desde el año
2004, que señala: “Los ingresos de Actividades Ordinarias procedentes de la
prestación de servicios deben ser reconocidos y registrados en los estados
financieros”.
4. EFECTO
Con los hechos evidenciados se ha identificado que la empresa D’ LUJO EXCLUSIVE
CAR S.A.C. ha subvalorado la cuenta 70 por el valor de S/. 650.00
OBSERVACIÓN.
De la auditoría a los Estados Financieros de la EMPRESA DE TRANSPORTES D’ LUJO
EXCLUSIVE CAR S.A.C. Ejercicio 2018, se han determinado las siguientes observaciones:
EL SALDO DEL RUBRO “ EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO”, SUB
CUENTA 10.1.1 CAJA , SE ENCUENTRA SUB ESTIMADA POR EL IMPORTE DE
S/. 650.00, SITUACIÓN QUE AFECTA LA CONFIABILIDAD Y RAZONABILIDAD
DEL BALANCE GENERAL.
En la cuenta 10.1.1. Caja- existe un faltante de S/. 650.00 debido a que ha sido registrado por de
manera inadecuada, por tanto, se detectó e informo que el personal que labora en el área de
tesorería oculta las boletas de alquiler que han sido emitidos y enviados de manera errónea al
área de contabilidad, por tanto, al haberse contabilizado erróneamente la siguiente operación:
Cuadro nº 01
Registro Contable Indebido de la Sub Cuenta 7015
[Link] NOMENCLATURA DEBE HABER
10 Efectivos equivalentes de efectivo 650.00
1041 Cuentas corrientes
59 resultado acumulado 650.00
5912 Ingresos de años anteriores
Por el ingreso faltante de la boleta
no registrada
FUENTE: Nota Contable, del 30 de diciembre del 2018 de los Estados Financieros Ejercicio
2018.
CONCLUSIONES.
Como resultado de la auditoría a los Estados Financieros de la EMPRESA DE
TRANSPORTES D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C., ejercicio 2018, se ha determinado las
siguientes conclusiones:
Que la empresa de transporte D’ LUJO ha omitido el registro de s/.650.00, debido a la perdida
de los boletos de alquiler, por consiguiente no se registró dicho monto, sin embargo el monto
que se omitió no es relevante por estar entre 0 a 5% catalogándolo como dictamen con salvedad,
pero se proporcionó recomendaciones de control interno para disminuir los riesgos para evitar
las pérdidas de los boletos de alquiler.
La entidad no cuenta con un adecuado control interno (ambiente de control), que permita el
manejo en las distintas áreas de la empresa, asimismo no han establecido políticas y normas para
ejecutar sus operaciones con transparencia, por lo que dificulta detectar alguna irregularidad,
error o fraude por parte del personal.
RECOMENDACIONES.
AL SEÑOR GERENTE GENERAL MARCO YBAÑES DELGADO DE LA EMPRESA
DE TRANSPORTES D’ LUJO EXCLUSIVE CAR S.A.C.
Ponga en conocimiento de la gerencia el presente Informe, a efecto que, teniendo en
cuenta las responsabilidades administrativas identificadas a las autoridades elegidas por
votación popular comprendidas en el presente informe; así como la necesidad de
evitar la recurrencia de hechos similares en lo sucesivo.
Disponer que la gerencia adopte las medidas pertinentes que garanticen que el Área
de efectivo, anualmente lleve a cabo el proceso de toma de análisis diario de los
boletos de alquiler a fin de consignarlos con objetividad en mención a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, para tal fin se le deberá dotar de la capacidad
operativa suficiente y de manera oportuna.
Que la Gerencia general, disponga que la Unidad de Contabilidad proceda con los
ajustes contables pertinentes de S/. 650.00 se corrija, por ser una operación indebida
Disponer que la Gerencia g e n e r a l , ordene que la Unidad de Contabilidad, asuma
sus funciones con sujeción a la Ética Profesional, Principios y Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector privado y acorde a los principios de
contabilidad.
Disponer que la gerencia general en coordinación con la unidad de contabilidad,
procedan con los ajustes contables pertinentes con relación al rubro cuenta 70 ventas por
la suma de S/ 7,491.00 puesto que no cuenta con el análisis respectivo ni menos con la
documentación sustentatoria.