INSTRUCCIONES
Es importante aclarar que el ingreso de productos nuevos a la base de datos, asi como la eliminación y los movimientos d
debe realizar SOLO desde la hoja CONTROL INVENTARIO
1. Para ingresar PRODUCTOS nuevos al inventario:
Primero observemos que en la parte inferior de la hoja CONTROL INVENTARIO, tenemos un resumen de todos los productos
observar el código de cada uno, el nombre, una Descripción y la Cantidad de Unidades disponibles.
Para iniciar, debemos ingresar los productos que administraremos desde el inventario; para ello, nos dirigimo a la esquina infer
encontraremos el botón AGREGAR PRODUCTOS
Con esto se abre una ventana de diálogo con los sigiuentes campos:
CÓDIGO DEL PRODUCTO: Este campo corresponde al código de identificación del producto y es único para cada
automáticamente
NOMBRE DE PRODUCTO: En este campo debes digitar el nombre del producto
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: En este campo debes digitar una descripción o las características del producto
Ahora veremos que en el resumen de productos, ya tenemos el que acabamos de ingresar asi como también tenemos una nue
producto. En dicha hoja es donde se registrarán todos los movimientos de entradas y salidas de unidades del producto
Ahora debemos ingresar el Saldo Inicial en inventario para los productos; para ello nos ubicamos en la parte super
donde debemos seleccionar de la lista desplegable el código del producto al cual queremos registrar el Saldo Inici
Al seleccionar el código, en los campos de la derecha se refresca la información de Nombre del Producto, las Unid
Precio Unitario calculado por el Método de Promedio Ponderado según los movimientos de entradas y salidas que
Debido a que el producto con código 1 lo acabamos de ingresar, los datos de Unidades y Precio Unitario en Inven
Inicial de este producto. NOTA: El primer registro de cada producto debe ser el SALDO INICIAL. Para ello nos ubic
todos los tipos de movimientos que se pueden dar para un producto en el inventario, en este caso debemos escog
Luego debemos ingresar los campos:
FECHA (Campo Obligatorio): Corresponde a la fecha en que se realiza el movimiento
NRO. FACTURA (Campo Opcional): Corresponde a la factura que relaciona el movimiento
UNDIADES (Campo Obligatorio): Corresponde al número de unidades que se van a registrar en el inventario
PRECIO UNIDAD (Campo Obligatorio): Corresponde al precio unitario del producto y que se va a registrar en el inventario
El sistema calcula el PRECIO TOTAL
NOTA: Si todos los campos Obligarios no estan diligenciados el sistema no permite registrar el Movimiento
Finalmente damos Clic en el botón Registrar Movimiento y veremos que en el cuadro de Resumen del Inventario T
ingresado, el precio unitario en la parte superior y un Balance de los movimientos en la derecha de la hoja:
Ahora que ya ingresamos el Saldo Inicial del producto, podremos registrar los demas movimientos de ventas y com
2.Para Eliminar Productos del Inventario
Nos ubicamos en la esquina inferior derecha en el botón ELIMINAR PRODUCTOS
Al dar clic, se abre una ventana donde debemos escoger el código del producto que necesitamos eliminar; con est
producto para luego dar clic al botón Eliminar Producto y luego Confirmar la acción:
LCDA. OLGA ROSAS
0424-4311121
[email protected]
ONES
o la eliminación y los movimientos de cantidades en el inventario, se
S nuevos al inventario:
os un resumen de todos los productos que tenemos en nuestro inventario donde se puede
disponibles.
ara ello, nos dirigimo a la esquina inferior derecha de la hoja CONTROL INVENTARIO donde
n del producto y es único para cada Producto. NOTA: Este código se genera
n o las características del producto de manera que puedas diferencialo mejor
sar asi como también tenemos una nueva hoja en nuestro libro cuyo nombre es el código del
idas de unidades del producto
ello nos ubicamos en la parte superior de la hoja específicamente en la celda C7
al queremos registrar el Saldo Inicial
n de Nombre del Producto, las Unidades Disponibles en el Inventario asi como el
imientos de entradas y salidas que registremos en el Inventario
nidades y Precio Unitario en Inventario son 0; así que vamos a ingresar el Saldo
SALDO INICIAL. Para ello nos ubicamos en la celda D10 donde podemos escoger
tario, en este caso debemos escoger la opción Saldo Inicial
gistrar en el inventario
mite registrar el Movimiento
uadro de Resumen del Inventario Total, ya nos indica la cantidad para el producto
os en la derecha de la hoja:
emas movimientos de ventas y compras
tos del Inventario
o que necesitamos eliminar; con esto se refresca el nombre y la descripción del
ción:
Control
Control
de Barra
Código Máximo en
CONTROL
DesplazamientoDE INVENTARIO
hoja BD PRODUCTOS
CÓDIGO PRODUCTO
* Por favor selecciona el código de producto
MOVIMIENTO
* Por favor ingresa el Movimiento de producto Unidades*
* Por favor registra la cantidad y Preci
FECHA
(DD/MM/AAAA) * Por favor ingresa la fecha del Movimiento DESCRIPCIÓN
NRO. FACTURA
PRODUCTOS EN INVENTARIO
CÓDIGO PRODUCTO NOMBRE PRODUCTO DESCRIPCIÓN
1 #REF!
2 #REF!
3 #REF!
4 #REF!
5 #REF!
6 #REF!
7 #REF!
8 #REF!
9 #REF!
10 #REF!
11 #REF!
UNIDADES DISPONIBLES PRECIO UNITARIO EN EL BALANCE
EN EL INVENTARIO INVENTARIO
#REF! #REF!
SALDO INICIAL #REF!
ENTRADAS #REF!
PRECIO UNIDAD* PRECIO TOTAL SALDO FINAL #REF!
$0.0 COSTO DE VENTAS #REF!
* Por favor registra la cantidad y Precio de Unidades
SALIDAS DE INVENTARI #REF!
Puedes incluir datos como:
DESCRIPCIÓN DIFERENCIA #REF!
- Nombre de Proveedor
- Devolución a Proveedor por Mercancía Dañada
- Devolución del Cliente por insatisfacción
Registrar Movimiento
DESCRIPCIÓN UNIDADES
AGREGAR PRODUCTOS
ELIMINAR PRODUCTOS
Dañada
