Microsoft Excel
Introducción a Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
❖ Excel crea libros y cada libro tiene hojas
❖ Extensión de Excel: .XLSX
❖ Cada hoja tiene su etiqueta con su nombre
Libro de trabajo
Al iniciar el programa de Excel, cuando el mismo termina de cargar
toda la configuración predeterminada por el usuario, aparece un
nuevo libro de trabajo (llamado LIBRO1) que por defecto va a
contener una hoja de calculo tituladas Hoja1. la hoja de calculo
Hoja1 se encuentra seleccionada, con la celda A1 como celda
activa
Filas de Excel
❖ Que es una Hoja de calculo ?
❖ Una hoja de calculo es una cuadricula
compuesta por columnas y fila.
❖ Que es una celda?
❖ Una celda es la intersección de una ❖ Celdas y hojas Activas
fila con columna. ❖ Las celda donde se encuentra el cursor, listas
para ingresar datos y las hoja activa en el cual
❖ Que son las Filas en Excel? estamos Trabajando con datos.
❖ La filas son números y esta representado
por números.
❖ Cuantas filas existe?
❖ 1048576
Columnas de Excel
❖ Que es Columna?
❖ Las columnas esta representada por
Letra
❖ Cuantas Columnas existe?
❖ Va desde la “A” hasta “XFD”
Elementos de
una tabla de
Excel
✓ Barra de estado
Listo >>Introducir >>Modificar.
✓ VISTA DE HOJAS
Vista normal de la hoja de calculo.
✓ VISTA DE HOJAS
Muestra las hojas a ser impresas
✓ VISTA DE HOJAS
Muestra toda las hojas de trabajo.
Atajos
Control + U : Abre una nueva hoja de calculo.
Doble clic : En la etiqueta de la hoja para cambiar nombre
➢ Atajos
Control + U : Abre una nueva hoja de calculo.
Doble clic : En la etiqueta de la hoja para
cambiar nombre
Copiar una Hoja:
✓ Seleccionar Filas O Columnas
Control + Clic:
✓ Números
4 formas de insertar números
Crear Números con serie
Numeración de números en Serie
✓ ALINEADO
Texto ala izquierda.
Numero alineado a la derecha.
El doble clic Ajusta la
columna según el
Texto.
Tipos de operadores
FORMULAS
Las formulas
siempre inician
con el signo
igual (=)
FORMULAS
Usar formulas que
abarquen celdas.
FORMULAS
Creas una vez
la formula,
luego es
reutilizar solo
jalando.
Tipos de Operaciones
Aritméticos ✓+,-,/,*,^
Comparación ✓ = , < , > , >= , <= , <>
Referencia ✓ :,;,““
Texto ✓ &
✓ Tipos de operadores
Operadores Aritméticos
+ : suma
- : Resta
* : Multiplicación
/ : División
^ : Exponencial
✓ Tipos de operadores
Operadores Comparación
= : Igual
> : Mayor Que
< : Menor Que
>= : Mayor Igual Que
<= : Menor Igual Que
<> : Diferente
✓ Tipos de operadores
Operadores Referencia
: : Dos puntos( OPERADOR DE RANGO,QUE GENERA UNA
REFERENCIA A TODAS LAS CELDAS ENTRE DOS REFERENCIAS , ESTAS INCLUIDAS)
; : Punto ó Coma( OPERADOR DE UNION,QUE COMBINA
)
VARIAS REFERENCIAS EN UNA SOLA
, : Coma()
“ “: Espacio (OPERADOR DE INTERSECCION, QUE GENERA
UNA REFERENCIA A LASCELDAS COMUNES A LAS DOS REFERENCIAS)
✓ Tipos de operadores
Operadores de Texto
& : Ampersand.-
Concatena 2 valores o
celdas para generar un
valor de texto continuo.
✓ FUNCIONES MATEMATICAS
Sintaxis
=SUMA(CELDA1;CELDA2)
=PROMEDIO(Celda_inicial; celda fin)
=MIN(Celda_Inicio: Celda_Fin)
=MAX(Celda_Inicio: Celda_Fin)
=CONTAR(Celda_Inicio; Celda_Fin)//contar celda que tienen números
=CONTARA(Celda_Inicio; Celda_Fin)//contar celdas con contenido
=CONTAR.SI(Celda; criterio) //contar. Si(rango;”>”&1000)
=CONTAR.BLANCO(RANGO) // Cuenta celdas vacías
=ALEATORIO.ENTRE(Celda_inicio ; Celda_Fin)
✓ FUNCION ENCONTRAR
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])
Texto_buscado Obligatorio. Es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto Obligatorio. Es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
Posición_inicial Opcional. Especifica el carácter a partir del cual comienza la búsqueda. El primer
carácter de dentro_del_texto es el carácter de número 1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.
✓ FUNCION EXTRAER
sintaxis
EXTRAE(texto; Posición_inicial ; Núm_de_caracteres)
• Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los
caracteres.
• Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la
posición número 1.
• Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer
del Texto a partir de la posición inicial.
✓ FUNCIÓN LARGO
Sintaxis
LARGO(texto)
La función LARGO cuenta la longitud de una cadena de texto (aunque sea un
código postal) que está dentro de una celda. Básicamente lo que hace es
contar el número de caracteres que hay dentro de una celda de Excel.
✓ FUNCIÓN IZQUIERDA
Sintaxis
IZQUIERDA(CELDA; numero_caracteres)
✓ La función IZQUIERDA, Extrae caracteres de izquierda a derecha según el
numero de caracteres que le brindemos.
✓ Función DERECHA
Sintaxis
DERECHA(CELDA; numero _ caracteres)
✓ La función DERECHA, Extrae caracteres de derecha a izquierda según el
numero de caracteres que le brindemos.
✓ Función MAYUSCULA
Sintaxis
MAYUSC(texto)
✓ La función MAYUSCULA convierte el texto minúscula en mayúscula.
✓ Función MAYUSCULA
Sintaxis
MINUSC(texto)
✓ La función MINUSCULA convierte el texto mayúscula en minúscula.
✓ Función NOMBRE PROPIO
Sintaxis
NOMPROPIO(texto)
✓ La función NOMPROPIO capitaliza el texto.
✓ Función ESPACIO
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
✓ La función ESPACIOS quita los espacios antes del primer texto.
✓ Función FECHA Y HORA
Sintaxis
=HOY()
=AHORA()
✓ Las fechas son datos numéricos
✓ Fecha en excel inicia en 01/01/1900.
✓ Fecha con teclado CONTROL + ,
✓ Hora con teclado control + :
✓ Función DESAGREGAR FECHA
Sintaxis
=AÑO(celda_fecha)
=MES(celda_fecha)
=DIA(celda_dia)
=FECHA(AÑO;MES;DIA)
• Las fechas son datos numéricos
• Fecha inicia en 01/01/1900.
• Fecha con teclado CONTROL + ,
• Hora con teclado control + :
✓ Función DESAGREGAR FECHA
Sintaxis
=HORA(celda_fecha)
=MINUTO(celda_fecha)
=SEGUNDO(celda_dia)
=NSHORA(HORA;MINUTO;SEGUNDO)
O = TIEMPO(hora ; minuto ; segundo)
• La hora esta entre cero y uno en formato numérico
• Donde:
• 0 = 12:00am
• 1 = 12:00 pm
❖ Hora con teclado control + :
✓ Función BUSQUEDA
Sintaxis
=BUSCAR(Valor_buscado; vector_de_comparación; vector
resultado)
• La función buscar busca el valor dentro de un vector de comparación, para
luego asignar un valor nuevo.
✓ Función SI
Sintaxis
=SI(Condición; Valor_si_verdad; Valor_si_falso)
• Argumento:
• Condición(obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
FUNCION “SI”
Función si con Y, O:
Función si con Y, O:
Función si en descuento:
Va entre comillas
cuando en la
condicional es un
texto, Sin comillas
las funciones.
✓ Función SI ANIDADA
Sintaxis
=SI(Condición; Valor_si_verdad; Valor_si_falso)
=SI(Condición; Valor_si_verdad; SI(Condición; Valor_si_verdad; Valor_si_falso))
• Argumento:
• Condición(obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
Función si Anidada:
CON FUNCION
ANIDADA
✓ Función LIMPIAR
Sintaxis
=LIMPIAR(texto)
• Elimina caracteres que no se pueden imprimir.
• Se usan en textos importados que contienen caracteres que posiblemente no
se puedan imprimir en el sistema operativo.
• Nos referimos a los primeros 32 códigos. De acssi.
✓ Función MONEDA
Sintaxis
=MONEDA(numero; [numero de decimales])
• Convierte un número a formato de texto y le aplica un símbolo de moneda.
• Argumento:
• numero.- un número o una referencia de celda que contiene un
numero o una formula que se evalúa como un numero.
• numero de decimales.- El numero de dígitos ala derecha del separador
decimal
✓ Función REPETIR
Sintaxis
=REPETIR(texto; [numero de veces])
• Va repetir el un texto el numero de veces que le indiquemos.
• Argumento:
• texto.- Es el texto que deseamos que se vaya a repetir.
• numero de veces.- El numero de veces que se va repetir el texto.
✓ Función SUSTITUIR
Sintaxis
=SUSTITUIR(texto; texto original; texto nuevo; numero de repeticiones)
• La función sustituir selecciona mayúsculas y minúsculas.
• Argumento:
• texto.- texto a sustituir.
• texto original.- el texto a ser sustituido por texto nuevo.
• texto nuevo.-
• numero de repeticiones.- es el numero de posición a ser reemplazada.
