TEJIDO DE SALUD ACIN CODIGO:
IPSI – ACIN CXHAB WALA KIWE VERSION: 04 GLO-VA-FRM.01
NIT.817.000.232-6
FECHA DE ACTUALIZACION
FORMATO DE ACTA 12 de Junio de 2021
PAGINA: 1 DE 4
ACTA N°:
VIGENCIA:
META: Componente cuidado de la salud propio intercultural
REUNIÓN Comité de historias clínica
Y/O
ACTIVIDAD:
MUNICIPIO: Jambalo RESGUARDO Jambalo UBICACIÓN/VEREDA:
FECHA: 24/05/2023 HORA 02:00PM HORA DE 3:30PM HORAS
DE FINALIZACION DURACION DE
INICIO: LA ACTIVIDAD:
OBJETIVO DE LA REUNIÓN Y/O ACTIVIDAD:
Dar a conocer el manejo adecuado de las historias clínicas con el fin de garantizar la calidad de
la información plasmada en el registro en los dichos documentos ya mencionados en la unidad
de cuidado Jambalo.
CONVOCADOS O MIEMBROS DE LA COMISIÓN:
Coordinadora de la UNICUSPI Jambalo
Médico general de la UNICUSPI
Enfermera (o) de la UNICUSPI
Odontólogo (o) de la UNICUSPI
Auxiliar de Archivo Jambalo
Coordinador de personal de salud comunitario
RESPONSABLES DE LA REUNIÓN Y/O ACTIVIDAD:
Danys Pérez coordinadora de la UNICUSPI ACIN JAMBALO
Deicy Liliana Chavaco auxiliar de archivo
AGENDA:
1. Saludo y Presentación de los participantes.
2. Socialización comité de historias clínicas.
3. Acuerdos y propuestas.
4. Tareas y compromisos.
5. Cierre.
ACTUALIZADO POR: APROBADO POR:
Yubely Andrea Barrera Daza Gloria Amparo Yonda
FECHA: FECHA:
12 de Junio de 2021 15 de Junio de 2021
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2. DESARROLLO DE LA AGENDA
Siendo las 2:00 de la tarde del día miércoles 24 de mayo de 2023 se Inicia la reunión del
comité de historias clínicas, agradeciendo a los participantes por su asistencia y se solicita la
mayor atención posible, la coordinadora Danys Pérez manifiesta que se debe de tener en
cuenta el protocolo del manejo de las historias clínicas, para poder llevar un buen orden, de la
misma manera se sugiere al personal de salud de la institución ser responsable y acatar las
recomendaciones del encargado del archivo.
La auxiliar de archivo Deicy les enfatiza en la secuencialidad que debe de tener las historias
clínicas, no deben de tener enmendaduras, tachones, los formatos deben de estar bien
diligenciados, con todos los campos llenos, sello de los profesionales y personal de salud
comunitario. Se evidencia espacios en blanco donde no se realiza la nota de la atención. De
igual manera formatos de personal de salud comunitario que se encuentran sin fecha de la
atención no están llenando el formato donde la identificación del paciente
La auxiliar de facturación Flor da a conocer que para la historia clínica digital se les
recomienda en las finalidades de acuerdo a las consultas ya que se viene evidenciado que hay
historias con finalidades que no corresponden a la actividad realizada y esto retrasa procesos
en los Rips, para la solicitud de la habilitación de la plataforma medical cloud se debe de
realizar el oficio de solicitud y plan de mejora, el oficio debe de ir firmado por el profesional y la
coordinadora de la unidad de cuidado, se deben de enviar al área de cobros, sistemas para su
respectiva aprobación.
Unas de las falencias se viene presentando es que no se encuentran las historias clínicas, se
les solicita a los profesionales que no se queden con las historias, que las deben de evolucionar
el mismo día de la consulta, que las encargadas de las bases de datos digiten a tiempo para
enviar las historia para la mina, el encargado de archivo del are urbana debe de estar atento
para que envié las historias a tiempo para no retrasar la consulta.
3. CONCLUSIONES Y/O LOGROS
Mejorar el registro de las historias.
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Las historias todas deben de estar en el archivo no en los consultorios.
Que el coordinador de promotores va a reunirse con los promotores y socializar las
dificultades encontradas.
4. TAREAS Y/O COMPROMISOS
No. DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Seguir reuniendo como comité de Historias clínicas para mejora Personal de
en el diligenciamiento. salud
2. Seguir capacitando al personal en las resoluciones del archivo Personal de
archivo
3. Mantener la integralidad y la disponibilidad de la historia clínica Auxiliar de
en el momento que se necesite . archivo
4. Antes de firmar la historia clínica digital se debe de verificar que Personal de
la finalidad este bien salud
5. FINALIZACION DE LA ACTIVIDAD
Seda por terminada la reunión al as 3:30 pm
MATERIAL O INSUMOS UTILIZADOS EN LAS ACTIVIDADES SI APLICA:
ANEXOS COMO: Evidencia Fotografica, Listado de Asistencia, Referencias
Bibliograficas si Aplica, Diapositivas si Aplica, Formatos o folletos si aplica,
pre test y post test si aplica:
“La Importancia de la Calidad, seguridad y humanización son todos los días.
Hagamos de nuestra institución la mejor"
"Ewsa, vi´u nasa ũus çya´cxa en isa fi´zenxi. Kwesx yuḉenxi yet walas ewte
nxituga"
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NOTA: Se dejan dos opciones para anexar registro de asistencia.
1. ASISTENTES
NOMBRE COMPLETO IDENTIFICACION FUNCION UNICUSPI TELEFONO FIRMA
(1. Reunión o actividad con menos de 5 personas)
1. ASISTENTES
Anexar registro de Asistencia.
ELABORADO POR: REVISADO POR:
Deicy Liliana chavaco Dannys Parez
CARGO: Auxiliarde Archivo CARGO:
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Yubely Andrea Barrera Daza Gloria Amparo Yonda
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