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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO
1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: ORRES ALEJO, HILDA FIORELLA ID: 1459055

Dirección Zonal/CFP: RIO NEGRO
Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo PROCESO DE COMPRAS
Tema del Trabajo: ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
ELABORAR PLAN DE
01 23/04
TRABAJO
INFORMACION DEL
02 23/04
TRABAJO
03 PREGUNTAS GUIAS 24/04
BUSCAR INFORMACION
04 DE DISTINTAS 24/04
FUENTES
RESPONDER
05 25/04
PREGUNTAS GUIAS
06 PRESENTACION DE TR1 26/04
REALIZAR PROCESO
07 10/05
DE EJECUCION
AGREGAR ESQUEMAS,
08 DIBUJOS Y RECURSOS 10/05
NECESARIOS
09 PRESENTACION DE TR2 10/05

3. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes

interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1
¿Qué es una orden de compra o de servicio?
2
¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?
3
¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?
4
¿Cómo redactar una orden de compra?
5
¿Qué es una orden de compra cerrada?
 TRABAJO FINAL DEL CURSO
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HOJA DE
RESPUESTAS A LAS PREG

UNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

Una orden de compra es el documento legal que se emite para informarle a un

proveedor dónde debe entregar el producto que se le está solicitando. Este
documento debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se están
comprando, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega.

2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea clara
y contenga una información específica. En la orden de compra se suele especificar el
precio, términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros campos que
veremos más adelante.

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

a) INFORMACIÓN DEL VENDEDOR Y COMPRADOR

Esta información es importante ya que ayudará a las partes interesadas a conocer
detalles sobre el nombre y la dirección en la que se entregará el producto o servicio.
Mejorará la comunicación en torno a la petición de compra y evitará cualquier tipo de
confusión.
b) DATOS DE ENTREGA Y FACTURACIÓN
Uno de los objetivos de contar con órdenes de compra es señalar minuciosamente
dónde queremos que se nos envíen los bienes o servicios que estamos comprando;
además de la dirección de facturación de la orden que, en muchas ocasiones, suele
ser la misma. De no ser así, es importante señalarlo en el documento.
c) FECHA Y NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA
Este es un elemento importante en las órdenes de compra. Permite identificar la
solicitud realizada y gracias a él podemos ahorrarnos el tiempo de buscar entre
documentos los detalles específicos. Con un número de seguimiento podemos llevar
un orden más formal de todas las compras.
d) NOTAS Y OBSERVACIONES
Aquí se incluye la descripción y detalles de los artículos proporcionados, cantidades y
precios definidos para cada uno.
e) FIRMA O AUTORIZACIÓN
Este relevante elemento señala quién autoriza la orden de compra. Esta firma ayuda
a que todos los departamentos involucrados en la compra puedan llevar a cabo la
petición sin ningún inconveniente.

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

I. ENVIAR SOLICITUD
Cuando existe la necesidad de adquirir algún bien o servicio para la empresa, lo
primero que hay que generar es una solicitud al departamento de compras para
obtener la autorización pertinente y poder llevar a cabo esta acción. Se trata de una
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TRABAJO FINAL DEL CURSO

solicitud sencilla en la que se detalla lo que se quiere comprar y cuál es el propósito
empresarial de dicha compra.
II. ENCONTRAR PROVEEDOR
Una vez que el departamento de compras ha aprobado la solicitud, este se encargará
de emitir la orden de compra y conseguir los datos del proveedor más conveniente
para la empresa, así como la autorización financiera.
III. CONFIRMAR LA ORDEN
Una vez que el proveedor ha recibido la orden de compra, verifica que pueda
proveerla en tiempo y forma, y que los datos estén correctos en el documento. Luego
la aprueba, generalmente mediante una plataforma de contratación.
IV. PROCEDER A LA ENTREGA
Cuando la orden de compra ha sido aceptada por el proveedor, lo único que hay que
hacer es esperar a recibir los bienes o servicios que se ordenaron en el tiempo y la
forma en que se solicitó. Además, cuando lleguen, verificar que la cantidad y los
artículos recibidos coincida con los datos en la orden de compra.

5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

El orden de compra cerrado, el cual se trata de los artículos recibidos, que se

especifican en la orden de compra y al hacerlos, ya esta puede cerrarse; únicamente
si ya todo se ha cancelado y recibido de manera correcta, si desea comentar algo
sobre la compra lo puedes hacer antes de que esta se cierre.
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TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
QUE NORMAS INDICA LOS
PASOS QUE ESTAN
ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA CONSIDERANDO (BASE
LEGAL)
1. PRODUCTO PRESUPUESTADO Y
NO PRESUPUESTADO
En el caso de transacciones comerciales
repetitivas entre el proveedor y la
organización, el área de compras debe
establecer un acuerdo comercial o contrato
marco, que regule todas las transacciones
futuras para agilizar el proceso de compra.
2. PROCESO DOCUMENTARIO El Informe Nº 000156-
El proceso de compras debe ser respaldado 2021PERÚ COMPRAS-DAM,
por una serie de documentos que permitan el de fecha 24 de junio de 2021,
flujo y el registro de la información durante el emitido por la Dirección de
proceso de negociación y compra (como las Acuerdos Marco; el Informe Nº
condiciones de compra y de la cadena de 000083-2021-PERÚ
aprobaciones) tanto entre las áreas COMPRAS-OPP, de fecha 5
funcionales de la organización, como con el de julio de 2021, emitido por la
proveedor. Oficina de Planeamiento y
3. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD El Presupuesto; y, el Informe Nº
origen del proceso de compras en una 000250-2021-PERÚ
organización siempre estará determinado por COMPRAS-OAJ, de fecha 6
la necesidad de satisfacer una solicitud o de julio de 2021, emitido por la
demanda del cliente interno, que puede ser Oficina de Asesoría Jurídica
cualquier área, pero es principalmente el área de la Central de Compras
productiva o la que desarrolla la actividad Públicas - PERÚ COMPRAS.
económica de la empresa.
4. SOLICITUD DE PEDIDO COMPRA
La persona que crea la solicitud de pedido
especifica que insumos o servicio se requiere,
así como la cantidad y la fecha de entrega.
Luego, el área de compras debe determinar si
se cuenta con suficiente material en el
inventario o si se requiere emitir una orden de
compra o de servicio. El costo de compras
correspondiente a dicha solicitud de pedido es
imputado como un gasto al área funcional que
solicita la compra.
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TRABAJO FINAL DEL CURSO

5. SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Al enviar la solicitud de cotización, el área de
compras debe asegurarse de enviar todas las
características técnicas y cualitativas
necesarias para asegurar un claro
entendimiento de los requerimientos de la
organización.
Las cotizaciones son información valiosa para la
organización ya que provee de información
referencial del mercado para la ejecución de
compras futuras, por lo que el área de compras
debe almacenar dicha información en el historial
de compras del proveedor o del artículo
correspondiente.
6. CUADRO COMPARATIVO. EVALUACIÓN
En este punto viene el proceso de negociación
con el proveedor y la elección de la propuesta
ganadora del proveedor; esta decisión por lo
general se toma de la mano con el solicitante y el
jefe de área.
7. ORDEN DE COMPRA
Al finalizar el proceso de negociación y habiendo
elegido una cotización, el área de compras debe
emitir la orden de compra o servicio, que
representan los principales documentos para la
contratación del trabajo de un proveedor.

8. ORDEN DE PAGO
Luego de que el proveedor ha entregado los
artículos o ha ejecutado el servicio, el área de
compras debe emitir la entrada de mercancías o
la aceptación del servicio según corresponda.
Para emitir dicho documento deben constatar que
el artículo o el servicio aprovisionado cumplen con
todas las condiciones estipuladas en la orden de
compra. Se puede solicitar la aprobación verbal
del encargado del área funcional solicitante antes
de emitir el documento, sin embargo, la orden de
compra y lo documentos adjuntos (hoja de
especificaciones técnicas o términos del servicio)
son los que sirven de referencia para realizar la
evaluación.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor
las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

[ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO]

[TORRES ALEJO, HILDA FIORELLA]

LISTA DE RECURSOS
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TRABAJO FINAL DEL CURSO

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

 LAPTOP
 IMPRESORA

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

 GUÍAS DE SENATI
 MICROSOFT WORD
 NAVEGADOR DE GOOGLE

5. MATERIALES E INSUMOS

 CUADERNO
 LÁPIZ
 BORRADOR