Fleetrun
La solución destinada a gestionar el proceso de mantenimiento técnico
Planificación. Gestión. Сontabilidad de costos.
¿Para qué sirve Fleetrun?
Fleetrun permite mantener en buen estado los vehículos y ofrece el control eficaz de todo tipo de trabajos y servicios
Mantenimiento preventivo
Detectar fallas en la etapa incipiente: reducir los gastos
de reparación y aumentar la eficacia de la flota
Reparación
Saber exactamente qué servicios se realizan para su
flota, qué recambios se utilizan y cuánto cuestan los
trabajos de reparación
Otros servicios
Tener en cuenta el tiempo de inactividad durante el
servicio de lavado, la inspección diaria de vehículos u
otras obras
Fleetrun
¿A quién está destinada Fleetrun?
Integrador Gerente de la flota/operador Propietario de la flota
Control de mantenimiento Control automatizado de Análisis e informes
técnico: para que sus clientes servicios: sin documentos de detallados sobre el estado
puedan aprovechar toda la múltiples páginas en .xlsx y de la flota
gama de servicios ofrecidos registros en papel
Fleetrun
¿Cómo Fleetrun puede cambiar su negocio?
Le mantiene informado
Las notificaciones le contarán sobre los servicios
próximos y el estado de trabajos
Ofrece el enfoque integrado para el mantenimiento
Todo tipo de trabajos, recambios y gastos en una sola aplicación -
sin papeleo y Excel
Automatiza procesos
Se puede asignar un conjunto de trabajos a un grupo de
unidades y luego modificarlos para cada vehículo concreto
Guarda el historial
El archivo de todos los servicios está disponible en cualquier
momento
Fleetrun
¿Para qué vale la pena controlar el mantenimiento técnico?
Menos Más Más Más
Fallas y reparaciones a Cómodo registrar los Fácil gestionar los procesos Eficiente se hace el control
cuenta del mantenimiento servicios, ya que todos los operativos a base de de gastos: desde piezas
técnico oportuno datos necesarios ya están análisis y estadísticas de recambio hasta gastos
en el sistema operativos de la flota
Fleetrun
¿Por qué vale la pena utilizar Fleetrun?
Solución Estadística y Biblioteca de
especializada analítica sobre el gastos: obras y
a base de Wialon estado de la flota recambios
Ajustes
flexibles y sistema
de derechos de Interfaz
acceso de los cómoda
usuarios
Fleetrun
¿Cómo funciona? Interfaz del administrador
1 Para empezar: Activación
• Inicie la sesión en Fleetrun desde la cuenta del nivel superior
• Active las flotas para las cuentas del nivel inferior
*La flota es su cliente. Aquí se puede controlar el estado técnico de
todos los vehículos agregados a la flota.
2 Para empezar: Administración
• Proteja la información por medio de derechos de acceso: decida
quién puede ver y modificar la información sobre servicios e intervalos.
• Cree su flota: mantenga actualizada la lista de vehículos que
necesitan el mantenimiento técnico.
• Adapte el sistema a su región: indique la zona horaria a que
pertenece, las unidades de medida de kilometraje y la divisa utilizada.
• Gestione las notificaciones: elija eventos que quiere seguir,
modifique el texto y configure el envió de información a los servidores
de terceros.
3 Siga trabajando en la interfaz del usuario
Fleetrun
¿Cómo funciona? Resumen
4 Estadísticas de la flota en términos de mantenimiento
técnico. Aquí se puede ver:
• La cantidad de vehículos activos y los que están en talleres de
reparación
Los primeros le aportan beneficios, mientras que los segundos
generan pérdidas económicas
• Los servicios próximos, retrasados y en progreso
Planifique el trabajo, teniendo en cuenta el estado de los vehículos
• Los costes de mantenimiento de la flota
Evalúe los gastos de la flota y correlaciónelos con el kilometraje y las
horas de motor. ¿Se observa alguna correlación o los vehículos se
averían sin salir del aparcamiento?
Fleetrun
¿Cómo funciona? Unidades
5 Kilometraje, horas de motor e información sobre Servicios.
Información básica sobre cada unidad de la flota:
• el indicador “Coste por 1 km”
le mostrará los vehículos más caros en términos de mantenimiento
técnico
• el mapa
le indicará la ubicación real de las unidades
• los Servicios e Intervalos
le mostrarán trabajos, recambios, gastos y plazo de ejecución
• la pestaña “Perfil de unidad”
visualizará el tipo y la información personalizada sobre la unidad
Fleetrun
¿Cómo funciona? Servicios
El Servicio es el conjunto de trabajos relacionados con
6 el mantenimiento técnico de vehículo: qué es necesario
hacer o reparar, cuándo, cuánto esto costará y cuál es el
resultado del mantenimiento.
• El Servicio muestra que los trabajos se planifican o ya se realizan, lo
que significa que la unidad está en el taller de reparación.
• El objetivo principal del Servicio es registrar los trabajos necesarios
para cada unidad concreta en el sistema.
Servicios en Fleetrun
1. Servicio “Cambio de aceite” previsto para el 14 de diciembre
2. Cambio del estado por “Próximo” configurado para el 12 de diciembre
3. Operador tiene 2 días para planificar todo: llamar al taller de reparaciones,
determinar la hora concreta del Servicio y avisar al conductor
4. El 14 de diciembre. El vehículo llega al taller – operador cambia el
*Los Servicios se puede crear manualmente o configurar la activación automática por medio de
estado por “En progreso“
los Intervalos.
5. El 14 de diciembre. El aceite fue cambiado – operador cambia el
estado por “Realizado“
6. Trabajos y gastos aparecen en la pestaña “Archivo” para mostrarse
posteriormente en los informes y utilizarse para estadísticas.
7. Al servicio se puede adjuntar los archivos (fotos, facturas o
documentos escaneados) para visualizarlos cuando sea necesario
Fleetrun
¿Cómo funciona? Intervalos
El Intervalo es como una plantilla de trabajos de
7 mantenimiento técnico que deben realizarse con una
periodicidad determinada.
La función del Intervalo consiste en crear automáticamente los
Servicios y notificar de esto al gerente de la flota que envía el coche al
taller y controla los trabajos.
Intervalos en Fleetrun
La frecuencia de Intervalos de mantenimiento puede calcularse:
• por tiempo (dentro de unas horas, días o cuando se conoce la fecha
exacta, por ej., el 18 de diciembre de 2018)
• por kilometraje (dentro de 200.000 km se activa el servicio “Cambio
de aceite”)
• por horas de motor (dentro de 250 horas de motor la app notificará
sobre el servicio “Mantenimiento técnico” para la grúa torre). Automatice la creación de Servicios para las flotas grandes.
Además, para cada Intervalo se permite indicar varias condiciones al Una vez configurado un Intervalo - determinado el conjunto de trabajos y recambios, el coste y
mismo tiempo para que Fleetrun cree un Servicio al llegar la primera la periodicidad - usted podrá utilizarlo para cualquier vehículo. Esto significa que el conjunto de
de ellas. trabajos necesarios para decenas de vehículos se registra en un clic.
Fleetrun
Notificaciones y Biblioteca de gastos
Notificaciones
8 Las notificaciones le contarán sobre todos los tipos de Servicios
(próximos, retrasados, en progreso, realizados o rechazados). Desde
las notificaciones se puede ir directamente a los Servicios para revisar o
modificarlos, cambiar el estado o solo asegurarse de que todo va bien.
9 Biblioteca de gastos
Todos los gastos en obras y recambios se puede agregar a la
biblioteca, utilizarlos para crear Servicios e Intervalos, así como
modificarlos si algo ha cambiado.
*Por ej., si se conoce que el cambio de rueda para un camión Scania de 9
toneladas cuesta 25$ y los neumáticos cuestan 300$, usted puede guardarlo en la
biblioteca y utilizar esta información para cada camión de este tipo. ¿El coste ha
aumentado? Corrija una sola cifra para actualizar los datos por todas las unidades.
Fleetrun
Informes y Período histórico
Informes
10 Fleetrun le ofrece informes detallados sobre parámetros relacionados
con el mantenimiento técnico:
• servicios pasados
• proporción de Servicios realizados, rechazados y retrasados
• coste total
• etc.
Basta un clic para importar todos estos datos a un archivo .xlsx.
Período histórico
11
La información sobre todos los trabajos ejecutados para cada
vehículo se guarda en Fleetrun y está disponible en cualquier
momento.
El período de almacenamiento de datos = 5 años
Fleetrun
