ASIGNATURA:

LEGISLACION ADUANERA

CATEDRATICO:

ERNESTO GUILLERMO RIVERA

ESTUDIANTES:

MARTA VASQUEZ LEIVA (202030020088)

BRYANA NIRISY SUAZO SUAZO (202210040265)

EMILY DANIELA VALLECILLOS (202210010431)

XIOMARA ALEJANDRA ARRIAGA (202120050043)

La Ceiba, Atlántida, 03 de abril 2023

 Etapa 1
AGENTES Y BRÓKERES
No siempre es factible tratar directamente con compradores individuales en más de
unos pocos mercados, en especial cuando especialmente cuando entran en juego
las diferencias horarias. Por eso muchos exportadores siguen recurriendo a
agentes. Un agente local habla el idioma del mercado de importación, conoce a los
compradores y, por lo general, puede hablar con el comprador de una serie de
países productores, y no sólo de un país, como ocurre con un exportador
especializado. Esto hace que un agente sea un interlocutor interesante que tiene
más posibilidades de llamar la atención de un comprador. Los exportadores más
pequeños pueden tener que aceptar esto, porque no pueden generar suficiente
negocio como para que una agencia única merezca la pena para el agente. Las
empresas que no trabajan con un contrato de agencia funcionan más como canales
de venta preferentes que como verdaderos agentes. Los brokers trabajan en una
zona geográfica determinada, poniendo en contacto a compradores y vendedores
locales. Al igual que los agentes, declaran los nombres del comprador y del
vendedor. Reciben una comisión, pero no representan a ninguna de las partes.

INSCRIPCIÓN AL IHCAFE
Toda persona natural o jurídica que inicie actividades de producción,
comercialización, industrialización, certificación de café o certificación de fincas,
deberá inscribirse en el Registro Cafetero manejado por IHCAFE (Instituto
Hondureño de Café), según corresponde a la actividad desarrollada y una vez
inscritos, obtener el carné o la licencia respectiva.
Requisitos para inscribirse como Exportador
 Formato de solicitud de inscripción y emisión de la licencia correspondiente,
dirigida a la Gerencia General del IHCAFE, conteniendo como mínimo la
siguiente información:
 Nombre completo del solicitante y número de tarjeta de identidad, si es
persona natural; y si es persona jurídica, la razón o denominación social
de la empresa.
 Domicilio del solicitante, su dirección física, dirección electrónica y
números telefónicos.
 Estimado de la generación de empleo en la(s) zona(s) donde operará la
empresa.
  Estimado de la cantidad de café que comercializará, la cual deberá ser
mayor a un lote de doscientos cincuenta (250) sacos de sesenta y nueve
(69) kilogramos por año cafetero.
 Descripción y localización de las instalaciones que utilizará en sus
operaciones.
 Descripción del equipo y maquinaria a utilizarse y su capacidad, que
deberá incluir como mínimo: equipo de secado, equipo de trilla,
clasificadoras, equipo de catación y báscula, y otros requeridos para
garantizar la calidad del café.
 Nombre del gerente general o representante legal, y un detalle, indicando
los nombres del personal de catación certificado por IHCAFE, y de la
estructura administrativa y de exportaciones de la empresa.
 Un detalle de las personas o agencias autorizadas a nivel nacional por el
solicitante como sus agentes compradores, indicando el nombre, número
de tarjeta de identidad, dirección, números telefónicos y lugar donde
operará como agente comprador. En estos casos, el exportador deberá
identificar a sus agentes compradores con el respectivo carné. Caso
contrario se entregará el reporte con detalle de No Aplica.
A. Entrega de los siguientes documentos:
 Copia de tarjeta de identidad y escritura de constitución de comerciante
individual si el registro es solicitado por una persona natural, o por otro lado,
copia de la escritura de constitución de Comerciante Social si es persona
jurídica o documento que acredite el otorgamiento de su personalidad
jurídica.
 Copia del documento que acredite la propiedad de las instalaciones y de la
maquinaria y equipo descrito por el solicitante para ser utilizado en sus
operaciones.
 Las empresas que no posean instalaciones, maquinaria y equipo propios,
podrán inscribirse, presentando un documento que acredite la disponibilidad
de estos, (mediante contrato de arrendamiento, contrato de maquilado u
otros).
 Finiquito extendido por el secretario general de IHCAFE, que indique que el
solicitante no tiene obligaciones pendientes con dicho Instituto.
 Copia de permiso de operación vigente.
 Croquis de las instalaciones de la empresa.
 Planos de las instalaciones donde se detalle la ubicación y capacidad del
equipo y la maquinaria.
 Copia de RTN Numérico
  Recibo del pago del trámite de inscripción (500 USD o su equivalente en
lempiras).
El formato de solicitud de inscripción deberá de ser solicitado directamente al
IHCAFE (este documento se modifica con regularidad), tanto para la inscripción
inicial, como para la renovación de la licencia que se debe de realizar
anualmente. El costo de la renovación es de 300 USD o su equivalente en
lempiras.

REGISTRO EN SDE
Registrarse ante la Secretaría de Desarrollo Económico (SDE) para obtener un
usuario y contraseña que le permita acceder al Sistema Electrónico de Comercio
Exterior de Honduras (SECEH), donde podrá ingresar entre otras solicitudes
relacionadas con el trámite de exportación, la solicitud de declaración de
exportación para autorización del BCH en la dirección https://seceh.centrex.hn
A pesar de las variaciones se debe de vigilar que el documento contenga mínimo
las siguientes
condiciones:
 Modelo de contrato: puede ser de 2 tipos:
 Modelo Europeo de la Federación europea del café
 Modelo de los EE. UU. según el modelo de la asociación del café verde en
Estados Unidos.
 Nombre del comprador: el comprador puede ser un importador y/o definir un
cliente final (tostador u otro) específico. También puede incluir el nombre del
agente o bróker.
 Nombre del vendedor: podrá ser exportador o productor. Cuando el contrato
defina a un productor (Organización de productores o un individuo) siempre se
especificará el exportador por medio de quien se realizará el proceso de
exportación.
 Calidad: determinará:
 Origen: País de producción
 Cosecha de producción (2021/22 por ejemplo)
 Variedad de café (Arábica o Robusta)
 Altura del café: SHG (mayor a 1.200 msnm), HG (menor a 1.200 msnm)
 Certificaciones (ej. FLO, Rainforest Alliance, Orgánico, denominación de
origen…)
  Humedad en % (normalmente entre 10% y 12%)
 Escala de calidad (según clasificación SCA)
 Preparación: número de defectos primarios y secundarios (preparación
europea o EP y la americana), taza limpia o “clean cup” -indica que la infusión
del café no deberá presentar ningún sabor sucio o desagradable.
 Otras posibles especificaciones pueden ser:
o Sujeto a aprobación por parte del comprador muestra preembarque
representativo del lote a exportar.
o Proceso del café (lavador, melado, natural u otros)

o Tamaño del grano por número de zaranda (ejemplo mayor a zaranda

15)
o Calidad del café: microlotes, Stocklot, Resaca.

o Origen especifico (región especifica, productores específicos…)

o Niveles máximos de sustancias química (ej: ochratoxine menor a 15

ppb.)
 Cantidad: la unidad podrá variar, siendo las más frecuentes toneladas, sacos de
69 kg o sacos de 46 kg.
 Empaque: tipo de empaque: saco de yute, sacos de polipropileno, sacos Grain
Pro, envasado al vacío, Big Bags o a granel.
 Precio: detallará la moneda de pago (generalmente USD), y podrá ser:
 Precio fijo el cual podrá expresarse en USD por 46 kg o centavos de USD por
libra
 Precio abierto en el cual se define un diferencial de venta el cual debe de ser
sumado al precio de la bolsa de Nueva York ICE fijado.
 Condiciones de pago: Generalmente contra entrega de documentos, NCAD
(Físicos o Electrónicos, según las políticas del comprador)
 Términos de envió (incoterm): FOB (nuestro enfoque)
 Plazo de embarque: se define el mes del año en el cual se debe de realizar el
embarque y en algunas ocasiones de especifica si debe de realizarse en la
primera quincena del mes (first half) o en la segunda quincena del mes (second
half).
 Firmas: para que un contrato sea oficial debe de contar con la firma del
comprador y vendedor como mínimo. Para los contratos que posean la
certificación Comercio Justo es obligatorio realizar contratos tripartitos
(Comprador, Exportador y Productor).
 FIJACIÓN DE PRECIOS
Este procedimiento no aplica para contratos de precio fijo, en donde las partes
acuerdan un precio final por la unidad del café contratado. Se debe de considerar
que para cafés con algunos certificados como, por ejemplo, comercio justo, no será
posible realizar contratos de precio fijo cuando el precio del café en el mercado ICE
de Nueva York sea mayor a 140 USD (precio mínimo FLO). Las tendencias de los
precios fluctúan ampliamente por factores no controlables como sequias, heladas,
enfermedades como también por tendencias de oferta y demanda. Este tipo de
contratos es el más utilizado en el mercado internacional.
Los futuros son contratos financieros que obligan ambas partes -vendedor y
comprador- a negociar un activo (en este caso un contrato de futuros de café café) a
un precio y una fecha futuros específicos y predeterminados. La cantidad que se
negocia de cada contrato de café es fija: 375 quintales (sacos de 46 kilos). Las
opciones son como un seguro, que da a el titular (el comprador) el derecho, pero no
la obligación de comprar (opción de compra) o vender (opción de venta) el valor
subyacente (contrato de futuros de café) a un precio predeterminado. Para poder
hacer uso de esta herramienta es necesario abrir una cuenta con un bróker o
institución que ofrezca este servicio (por ejemplo, StoneX, ED&F Man o AMIUS).
Para fijar un futuro se debe de establecer el precio de bolsa vigente del momento y
el periodo de entrega que corresponde a intervalos de meses llamados posiciones.
El precio puede ser fijado tanto por el comprador, como por el vendedor (lo más
frecuente), y la fijación debe de realizarse antes del vencimiento de su posición o
antes del embarque del contrato, de forma que no se retrase el ingreso de la
cobranza a la organización y no afectando de esta forma su flujo de efectivo.

ENVIO DE MUESTRAS PRE-EMBARQUE

La muestra debe de cumplir con las siguientes características:
 Peso: 300 gr de café oro exportable. O una medida diferente solo si esta se
encuentra especificada en el contrato.
 Humedad: entre 10% y el 12% de humedad.
 Calidad y Cantidad de defectos: La muestra debe de cumplir con las
especificaciones de calidad establecidas por el contrato, cumpliendo con la
cantidad de defectos exacta. Si la muestra es enviada con menos defectos, el
comprador podrá esperar la misma calidad de café al momento de recibir el lote
en destino y si es enviada con mayor cantidad de defectos se corre el riesgo de
rechazo.
 Presentación: Empaque de grado alimentario que contenga una etiqueta con la
información mínima para identificar el lote de un contrato. Si se tiene acceso a un
empaque al vacío, las muestras no perderán sus características sensoriales
durante su envió.
 SOLICITUD DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE
Es responsabilidad del comprador (importador) la selección de la línea naviera
mediante la cual se realizará el transporte marítimo de la carga. Es este quien
establece los contratos con las líneas navieras de acuerdo con el destino,
negociación de precio, agilidad, espacio disponible según mes de embarque y
preferencias especiales. El comprador debe de proporcionar a la línea naviera los
siguientes datos obligatorios:
 Numero de contrato
 Shipper: Datos completos del exportador y persona de contacto.
 Consignee: comprador final y que aparece en el BL (Bill of Lading) o factura.
 Notify: persona y dirección a la cual se notifica que la carga ha llegado al puerto
de destino.
 Descripción de la mercancía: Tipo, cantidad de bultos y volumen.
Las instrucciones de embarque son el insumo obligatorio del exportador para poder
realizar el Booking (reserva de espacio) con la naviera. Es muy importante
considerar que se debe realizar este procedimiento lo más pronto posible, en
especial durante los meses de mayor tránsito o movimiento de las navieras, ya que
en ocasiones se producen retrasos debido a falta de espacio en las fechas
solicitadas.

DISEÑO Y APROBACIÓN DE MARCAS DE SACOS

Cuando el embalaje de exportación corresponde a sacos de yute o sacos de
polipropileno, el exportador debe de presentar el diseño de las marcas de los sacos
con la información detallada en las instrucciones de embarque. En caso contrario,
estos detalles deberán de ser solicitados o simplemente enviar la propuesta del
diseño al cliente para aprobación.
Los exportadores deberán marcar sus lotes y claves de OIC para exportación, con
una numeración correlativa, iniciando cada año cafetero con la partida No.1 y lote
No. 1. Estos números son asignados por el exportador seleccionando el orden de
los contratos de su preferencia.
Otros datos generalmente solicitados en las marcas de los sacos son las
siguientes:
 Nombre/Logo de exportador
 Nombre/Logo de comprador
 Cosecha
  Logos de certificados o de la agencia certificadora (aplica para certificado
orgánico)
 Volumen Contenido
 Algunos clientes podrán solicitar particularmente marcas adicionales.

El diseño de los sacos, orden de los logos e información incluida es exclusiva de
cada organización, por lo cual, el ejemplo presentado solo debe de ser utilizado
como referencia y no como diseño obligatorio.
Se debe de tomar de cuenta que algunas certificaciones y compradores
poseen manuales de uso de los logos, el cual incluye entre otros, la ubicación
aprobada para el tipo de empaque y el tamaño proporcional que debe de ser
utilizado, las variaciones de colores en caso de escalas en blanco y negro,
como también el uso de fondos. El tipo de tinta debe de ser de grado
alimentario y no debe de contener olores que puedan sea absorbidos por el
café durante su transporte hasta el momento de uso.
 ETAPA 2
Procedimientos de exportación.
La Fase II del manual abarca los trámites administrativos y de papeleo,
programación de exportación y pasos a cumplir hasta que el lote a exportar es
entregado físicamente en el puerto de despacho. El manual aborda el proceso de
exportación de café convencional y con certificación Orgánica, pero existen otras
certificaciones que contarán con procesos adicionales a cumplir. Para mantener
relaciones de largo plazo con los compradores y mejorar el perfil de calidad del país,
las empresas exportadoras deben mantener un flujo de proceso estandarizado y
contar con protocolos de calidad. El éxito real estará sujeto a la supervisión, mejora
continua y compromiso de todas las partes involucradas. Podrán existir variaciones
en el proceso en casos particulares en los cuales los clientes soliciten requisitos o
pasos adicionales, pero deben acordarse y especificarse en el contrato de
compra/venta.
Solicitud de booking y Registro de compra y venta ante el IHCAFE.
Solicitud
El booking o reserva de espacio es el primer paso que realiza el exportador en el
transporte marítimo de carga, en el cual la naviera se compromete a conservar un
espacio en el buque para el exportador. Este documento incluye la nave designada,
su hora de salida y llegada, la hora de entrega de la carga, el almacén de aduanas,
y la agencia marítima responsable del transporte. La información necesaria para
solicitar el booking incluye datos del importador, datos completos del exportador,
comprador final y persona de contacto, puerto de carga y descarga, fecha requerida
de embarque, peso bruto de la carga, tamaño del contenedor y movimientos. La
información debe ser enviada a la naviera a través de su plataforma web, y si no hay
cupos en las fechas solicitadas se proporcionarán fechas alternas o se deberá
esperar a que se liberen espacios eventualmente.
Registro
La norma establece que los exportadores y tostadores de café deben registrar el
100% de sus compras en IHCAFE dentro de los 7 días naturales siguientes a la
transacción, incluyendo información como el nombre del productor, intermediario o
exportador, la cantidad y tipo de café comprado, el valor total pagado, entre otros. Si
se registran compras fuera de este plazo, se aplicará un recargo según lo
establecido por IHCAFE. Además, se requiere que el comprador acredite el registro
previo del café en el caso de compras entre exportadores o tostadores. Si los
registros de compra no cumplen con los requisitos establecidos en el Mecanismo de
Documentación de la Producción de Café, IHCAFE no los aceptará. En todo caso,
los exportadores y tostadores deben registrar todas sus compras antes del 7 de
octubre del año cafetero siguiente.
 Venta
El artículo establece que los exportadores y tostadores de café deben registrar sus
ventas ante IHCAFE (Instituto Hondureño del Café) dentro de los dos días hábiles
siguientes a la transacción, acompañando una copia legible del contrato de venta
debidamente firmado y sellado. El registro se realiza utilizando el formulario "Aviso
de Venta", que debe contener información detallada sobre la transacción, como la
fecha, número de contrato, nombres de las partes involucradas, mes de embarque,
precio, cantidad y calidad del café. Las ventas de café diferenciados deben
registrarse por separado de las ventas de café convencionales. Además, cada
exportador debe registrar las marcas que describen las calidades de café
exportadas a sus diferentes destinos. Una vez que se realiza el registro, se pueden
proceder con los procesos de planificación operativa, que incluyen la elaboración de
programas de embarque y producción, y la elaboración de órdenes de producción
para el café verde oro exportable.
Solicitud de exportación y certificado de origen.
El Certificado de Origen es un requisito establecido por la Organización
Internacional del Café (OIC) para documentar las exportaciones de cada país
miembro. En Honduras, toda exportación de café se realiza amparada por un
certificado de exportación y un certificado de origen, ambos solicitados en un mismo
formulario que se adquiere en las oficinas del IHCAFE. La solicitud se presenta en
las oficinas del IHCAFE junto con la copia del pago de permiso de exportación. El
objetivo de este documento es registrar el número de lote y el número de partida
OIC de la exportación a realizar, y evitar confusiones con números previamente
utilizados. Además, permite mantener indicadores y estadísticas reales para la
buena imagen del sector cafetalero en el país.
Envió de Instrucciones de embarque a naviera o borrador Bill of Lading.
(BL)
El Bill of Lading (BL) es un documento utilizado en el transporte marítimo para
acreditar la recepción de la carga o el puesto a bordo de las mercancías a
transportar en las condiciones consignadas. Se emiten tres originales o siete copias
no negociables según las especificaciones del cliente y se usan posteriormente para
retirar la carga en el destino. Se puede llamar envío de "DRAFT DE BL", que se
elabora con los datos más relevantes que aparecen en las instrucciones de
embarque recibidas del comprador/cliente. Los tipos de BL más utilizados en la
exportación de café son BL a la orden de, BL a la orden y Seaway Bill. El BL
contiene información como el número de booking, shipper, consignee, notify, vapor y
viaje, puerto de carga y descarga, cantidad real de sacos o bultos, peso neto y bruto
de la carga, descripción de la carga, número de lote, marcas, número de factura,
certificado de origen, permiso de exportación y número de contenedor.
 ETAPA 3
ANTE EL BCH, DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN.
Todo aquel que exporte bienes, sean personas naturales o jurídicas, deben
declarar. La cantidad, el costo y el destino de cada exportación, así como la fecha
prevista de exportación y la moneda en la que se recibirá el pago asociado, deben
presentarse al Banco Central de Honduras (BCH).
La plataforma SECEH, que se desarrolló y es donde se debe registrar la declaración
de exportación. Previo a realizar el trámite de registro respectivo y confiando en la
empresa usuaria, la Secretaría de Desarrollo Económico tramitaba los asuntos de
manera centralizada. Hay un menú en esta plataforma.
dividido en seis secciones:
1. Mi Cuenta: Aquí se ubica la información primaria del usuario, junto con una
opción de cambio de una contraseña o clave.
2. Esta sección proporciona los formularios aduaneros especiales
centroamericanos, opciones para construir un formulario de Aduana Única.
3. Estado de la cuenta: como referencia, puede consultar el estado actual de la
cuenta en esta sección, del pago electrónico del trámite requerido.
4. Formularios de Entrada: Describe los diferentes certificados que puede
utilizar un exportador, obedecer las reglas del sistema.
5. Listas de información: Los datos y el estado se presentan en estas listas.
Certificados que fueron solicitados por el exportador.
6. Para obtener ayuda, consulte los recursos o manuales de usuario en esta
sección.
Ellos le ayudarán con cualquier consulta relacionada con la gestión del sistema.

• La Ley de Ingreso de Divisas por Exportaciones establece que luego de

que el BCH haya aprobado la declaración de exportación solicitada por el

exportador, ésta deberá ser presentadaen la Aduana de la República para
completar el trámite de exportación.
• El exportador también puede realizar otros trámites relacionados.
Tales como Solicitud de asignación de moneda prioritaria y Solicitud de.
Puede encontrar Endeudamiento Externo del Sector Privado, Ajuste al
Valor Declarado.

Solicitud de declaraciones de exportación.

Las declaraciones de exportación se pueden solicitar electrónicamente al BCH a

través del.
Plataforma SECEH, a las 8:30a.m. A las 3:30p.m metro. de lunes a viernes, para lo
cual deberán acudir a la página web https://seceh. centrox. hn Además, solo puede
presentar esta declaración por un máximo de dos días después de la salida del
barco.

Precio de la Declaración de Exportación.

Para el exportador, no existe ningún cargo asociado a la Declaración de

Exportación.

Repatriación de divisas
Ley de Ingreso de Divisas por Exportaciones. 108-90). Arte. 8- Los
exportadores están obligados a ingresar al país todas las divisas que generen,
exportarlos y revenderlos al Banco Central de Honduras, así como a los bancos y
demás organismos que la junta directiva haya autorizado de conformidad con el art.
29 de la Ley del Banco Central de Honduras, durante el plazo señalado en la
declaración de exportación.
Para las exportaciones de café, un límite de 20 días es el plazo máximo permitido.
En consecuencia, cada exportador. Dentro del plazo permitido, debe recibir y
descargar estos valores. Por cada mes o fracción de mes que los exportadores
incumplan con blos requisitosb del párrafo anterior, se aplicará una multa
equivalente al uno por ciento sobre las cantidades no ingresadas y no vendidas.

Cualquier nueva solicitud de exportación también será rechazada hasta que

terminen los retrasos. Luego de ingresado el pago (Cobro), se debe realizar la
Declaración de Ingreso en Divisas.
SOLICITUD DE CERTIFICADO FITOSANITARIO
Servicio de Agricultura y Ganadería (SAG)/ SENASA
El Certificado Fitosanitario es un documento oficial requerido para el trámite
aduanero. SAG emitió este comunicado. Todos deben ir acompañados de este
documento oficial de facilitación del comercio. Exportar bienes y productos de
desecho de origen vegetal. Esto da fe del hecho de que las plantas y productos
vegetales han sido examinados y/o tratados de acuerdo con los pasos necesarios y
se consideran libres de plagas que requieren cuarentena, así como otras plagas
dañinas. Considere las leyes y regulaciones fitosanitarias más recientes de la nación
importadora. Como parte de los trámites necesarios para la nacionalización en
destino, también se debe entregar al comprador o consignatario del envío.

Tramitación fitosanitaria.
Para presentar la solicitud seutiliza el SECEH14 de la plataforma en línea del Centro
de Trámites.
Exportación (CENTREX), la solicitud para su emisión debe ser enviada previo al
embarque, contiene el.
Dirección del comprador, nombre del exportador y descripción de la carga.
Archivos que deben adjuntarse a la solicitud del fitosanitario:
 Factura de venta o factura comercial (en el caso del envió de PSS se puede
adjuntar
la factura del Courier la cual presenta un valor comercial de referencia y se general
al
momento de crear la guía de envío, caso contrario se debe de emitir una factura
comercial adicional).
 El comprobante de pago del TGR (Tesorería General de la Republica). El TGR se
genera en la misma plataforma de SECEH y se paga en una institución Bancaria
preferentemente online (Banca Electrónica), de no tener acceso a una plataforma
online, se puede pagar en cualquier agencia bancaria.
El valor a pagar por cada TGR para la emisión de Fitosanitarios se determina
según el volumen a exportarse:

CERTIFICADO DE ORIGEN DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO
Este documento se utiliza para cubrir las exportaciones de Honduras que no se
exportan a otros países. Mantener cualquier preferencia arancelaria.
Requerir
A. Ingresa a la página www.seceh.centrex.hn e inicia sesión y selecciona el tipo de
certificado que deseas solicitar.
B. Diligenciar el certificado de origen sin preferencia arancelaria en el sistema
SECEH.
C. Adjunte un documento que sustente la solicitud (factura comercial) y envíe la
solicitud Aprobar CENTREX.
D. Una vez que el certificado esté firmado digitalmente, aprobado y autorizado,
imprímalo y adjunte la documentación de respaldo para presentar en el punto
fronterizo
donde exporta su producto.
E. Este documento debe ir acompañado de un certificado fitosanitario de
exportación
según el origen del producto, así como de una declaración de exportación. Este
documento solo se emite a pedido del comprador o importador.

CARGA Y TRANSPORTE DEL CAFÉ, CUSTODIA Y ENVÍO A OPC

El café debe cargarse en los contenedores de acuerdo al cronograma establecido
con
las navieras IHCAFE y Naviera. Si existe una demora por problemas dentro de la
planta

de producción o inconvenientes externos ajenos al proceso operativo del

exportador, se
debe tener en cuenta que todas las áreas y partes involucradas en el proceso de
exportación deben mantenerse actualizadas para estar preparado. Y adaptarse
completamente a cualquier situación posible para enviar futuras consecuencias
negativas. Se recomienda que el equipo sea acompañado por personal de
seguridad o
custodios cuando sea transportado al puerto, especialmente cuando la distancia de
transporte es lejos de OPC. Este servicio podrá ser subcontratado o realizado por
funcionarios directamente empleados por el exportador.

ELABORACIÓN DE GUIA DE REMISIÓN A OPC

Una guía de remesa es un documento que respalda el traslado de mercancías o
mercancías dentro del territorio nacional, también respalda la presencia de
mercancías
ubicadas en depósitos y depósitos. La guía para remesa o despacho a puerto debe
ser
un documento fiscal y debe estar autorizada por el SAR (Servicio de Administración
de
rentas).

Directrices recomendadas Requisitos de formato 15:

 Número de Registro Tributario Nacional (RTN)
 Nombre de la empresa que emite el documento
 Nombre comercial; d) El domicilio de la empresa donde se encuentra el punto de
descarga. e) número de teléfono f) correo electrónico para notificación a través del
contrato adicional correspondiente.
 Nombre del documento: "Guía de Remesas".
 Clave de Autorización de Impresión (CAI), otorgada por la Agencia Tributaria.
 El número correspondiente de la directriz recomendada, que consta de dieciséis
(16)
dígitos (NNN NNN-NN-NNNNNNNN), así: a) Los primeros tres dígitos identificarán
la
agencia del Obligado Tributario, en gala a la ley asignada por la Administración
Tributaria a la fecha de su inspección y como morada fundamento
(fig.) el sistema asignará la ley 000; b) Los siguientes tres dígitos identificarán
al tanto de emisión, en gala a la ley asignada por la Administración Tributaria. c) Los
siguientes segunda vez dígitos identificarán la ley de la Guía de Remisión, según
el venidero detalle: 09= Guía de Remisión. d) Los ocho dígitos restantes,
corresponderán a la numeración correlativa de la Guía de Remisión que
deberá originarse en uno (00000001). Una oportunidad completados los ocho
dígitos (99999999), se reiniciará la numeración correlativa. Los primeros tres grupos
de dígitos, se denominan identificador del documento, (ítems i, ii, y iii anteriores) o
que identifica la agencia, tanto de liquidación y tío de documento.
 Fecha umbral de emisión, vigente.
 Rango Autorizado, vigente. Destino de los ejemplares: a) Original:
Debe organismo dado al destinatario con la leyenda: “Destinatario”. b) Copia 1:
Para el emisor, con la leyenda: “Emisor”. c) Copia 2: Debe organismo entregada
en los controles que realice la Administración Tributaria, con la leyenda:
“Administración Tributaria”.
 Datos de la imprenta, para las Guías de Remisión preimpresas: a) Nombres y
Apellidos, Razón ora Denominación Social, según corresponda. Las personas
naturales podrán sustituir sus Nombres y Apellidos por la nota
comercial inscrito en el Registro Tributario Nacional (RTN); b) Número de
Registro Tributario Nacional; c) Número de Certificado de autorización del
Registro Fiscal de Imprentas.
Información que debe de contener la Guía de remisión16:
 Identificación del remitente: a) Número de Registro Tributario Nacional (RTN) b)
Nombres y Apellidos y Apellidos, Razón o Denominación Social.
 Dirección completa del punto de partida.
 Identificación del destinatario de la mercancía: a) Número de Registro Tributario
Nacional (RTN). b) Nombres y Apellidos, Razón o Denominación Social.
 Dirección completa del punto de destino.
 Identificación del transportista de la mercancía: a) Número de Registro Tributario
Nacional (RTN). b) Nombres y Apellidos, Razón o Denominación Social.
 Identificación del conductor: a) Número de Registro Tributario Nacional (RTN). b)
Nombres y Apellidos.  Datos de identificación del vehículo de transporte: a) Marca
y
número de placa del vehículo. Si se tratase de una combinación, se indicará los
números de placa del camión, rastra y del remolque.
 Descripción detallada de las mercancías transportadas, esta información podrá
ser
detallada en un anexo a la guía de remisión, en la cual se consignará el número de
páginas del anexo.
 Cantidad de la mercancía transportada.

 Motivo de traslado: a) Venta; b) Consignación; c) Exportación; d) Compra; e)

Devolución; f) Traslado entre establecimientos del mismo Obligado Tributario; g)
Traslado de bienes para transformación; h) Traslado de bienes para reparación; i)
Traslado por venta emisor móvil; j) Exhibición o demostración; k) Participación en
ferias; l) Otros, debe consignarse expresamente el motivo diferente a los
mencionados anteriormente.
 Tipo, número de autorización, numeración y fecha de emisión del Documento
Complementario o documento de importación, cuando el motivo del traslado sea por
lo señalado en los incisos a), c), d), e) y f) del numeral 10.
 Fecha de inicio y terminación de traslado.
Adicionalmente se recomienda entrometer datos como: Numero de bandeja y
numero de marchamo. Esta reseña deberá de espécimen custodiado en todo plazo
por el establecimiento de transporte, mientras tanto realice la movilización del
impuesto y deberá de espécimen dado al receptor del impuesto. Una ocasión
posicionada el utillaje en las instalaciones para espécimen cargado, el encargado
del impuesto de la bandeja por cacho de la exportadora deberá experimentar que el
producto, montón de sacos, sellos, marcas, miembro de bandeja y miembro de
marchamo sean los correctos para el juego que se está exportando.
 ETAPA 4
Documentacion de cobro
La documentacion de cobro omprende las gestiones y documentos que deben de
emitirse después que el producto es entregado en el puerto de despacho o los
documentos que son necesarios para poder realizar el envío de las cobranzas.
Genralmente no hay un formato especifico por lo que eso ya queda a criterio e
imaginacion de cada exportador, pero si se proporciona las instrucciones de lo que
dicho formato debe de contener y cumplir con el objetivo y requerimiento
internacionales de importacion. Los pasos a seguir y la documentacion para dicha
gestion de cobro al importador son los siguientes:
– Aprobacion y emision de BL: Se hace un borrador Antes del zarpe del
barco, cualquier error en este documento puede generar problemas en el
proceso de desaduanaje y costos andicionales por correccion de BL emitido.
Cuando el borrador es aprobado se transfiere a la naviera para emitir el
original. La mayoria de navieras emiten el BL una vez el barco ha zarpado.
– Packing list o Packing certificate: Es muy escencial para exportar,y para
realizar el desaduanaje, es obligatorio. Siempre se recomienda presentarla
en ingles. Al igual que el BL, no tiene un formato estandar sin embargo debe
ser lo mas detallado y exacto posible. Alguna de la informacion recomendada
dentro de el es: BL, fecha de embarque, datos de exportador, datos del
importador, numero de factura asociada, etc. En el manual los pueden
encontrar mas detallados.
– Weight Certificate: (Certificado de peso) Tiene como objetivo refrendar el
peso de la carga. Como los demas documentos, se recomienda presentarlo
en ingles, o si bien se presenta español, pues acompañarlo con una copia en
ingles.
– Quality Certificate: No es un documento solicitado por todos los clientes.
Este documento pues garantiza que la calidad del producto es la misma
pactada con el cliente dentro del contrato de compra/venta o que las
caracteristicas no son menores o inferiores a la misma. Al igual se
recomienda cierta informacion como ser: Fecha de analisis de calidad,
empresa que realiza el analisis, puerto de carga, puerto de descarga, etc.
– Emision de certificado de transaccion o certificado de calidad.
– Envio y seguimiento de la cobranza.

– Emision de DUCA o Poliza aduanera.

– Declaracion de ingreso de Divisas: Una vez que el pago ha llegado a la

cuenta bancaria del exportador, se debe realizar la declaracio de ingreso de
divisas ante el Banco Central de Honduras (BCH). Este proceso varia
dependiendo el banco con el cual se hace la transaccion. Algunos bancos
son flexibles en cuanto al tiempo en que se debe de presentar la declaracion
y la documentacion de respaldo que debe de ser anexada. Estos formularios
pueden ser entregados por el banco con el cual se trabaja o ser solicitados a
BCH. Esta declaracion tiene un largo procedimiento: a)Completar el
formulario del BCH, firmar y sellar cada copia. b) Presentar al banco donde la
cobranza fue ingresada y anexar los documentos de respaldo que sean
solicitados. c) El banco deberá de completar la parte del formulario que le
corresponde, firmar y sellar y retornar una copia al exportador. d) Una vez se
cuente con copias de las declaraciones de divisas, se debe de enviar vía
correo electrónico al BCH su copia y una nota solicitando el descargo de las
declaraciones de exportación que correspondan. Se liquidan las
declaraciones más próximas a vencer, y pueden realizarse descargos
parciales. Este paso también es conocido como Repatriación de Divisas. e)
La nota de solicitud de descargo, como las copias de las declaraciones de
ingreso de divisas deben de enviarse en físico en la sucursal del BCH más
cercana.
Esta declaracion se debe de realizar por cada ingreso recibido en moneda
extranjera aunque sean varias facturas solo se presentará una sola
declaracion.