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Informe 7

El documento describe un sistema de archivo alfanumérico que combina signos alfabéticos y numéricos para organizar documentos de manera sistemática y facilitar el acceso a la información, el cual tiene ventajas como acortar nombres de archivos y aumentar seguridad pero también desventajas como requerir mayor entrenamiento y ser propenso a clasificaciones incorrectas.

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Informe 7

El documento describe un sistema de archivo alfanumérico que combina signos alfabéticos y numéricos para organizar documentos de manera sistemática y facilitar el acceso a la información, el cual tiene ventajas como acortar nombres de archivos y aumentar seguridad pero también desventajas como requerir mayor entrenamiento y ser propenso a clasificaciones incorrectas.

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INFORME

007/23
PARA: Lic. Beatriz Perez Urquizo
DOCENTE
DE: Erika Xiomara Luna Torrez
Daniela del Rosario Paredes Jiménez
ESTUDIANTES
ASUNTO: Grupo 7, Sistema derivado Alfanumérico
FECHA: La Paz,24 de julio de 2023

INTRODUCCIÓN
El 26 de junio del presente año la Licencia Beatriz Perez Urquizo, nos asigno el
tema de Sistema derivado Alfanumérico. El cual daremos a conocer mediante este
informe.
CONCEPTO
Es un sistema que Combina los signos alfabéticos y numéricos en la organización de
los documentos. En este sistema de ordenación, los datos que se cruzan no serán
separables siempre están asociados.
APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
El sistema de archivo alfanumérico brinda al usuario una forma sistemática de guardar
y acceder a la información que se requiera.
Este sistema se basa en una combinación de registro alfabético (ordenando de la A a
la Z) y registro numérico
(ordenando desde el numero menor hasta el mayor), una letra o un nombre junto al
digito.
En los grandes sistemas alfanuméricos, por lo general, emplean acceso directo, esto
quiere decir que un índice o un código deben ser consultados para obtener un archivo.
Estos grandes sistemas, normalmente están automatizados.
CARACTERÍSTICAS
Este sistema cuenta con las siguientes características:
 Ordinal: Es el disponer los documentos en forma consecutiva, progresivamente,
obedeciendo a la numeración que los identifica, según serie documental.
 Cronológico: Consiste colocar un documental detrás del otro en forma secuencial
de acuerdo a a la fecha.
Al igual que cualquier sistema, también tiene sus ventajas y desventajas.
VENTAJAS
• Usar un código en este sistema, acorta los nombres de los archivos y aumenta
la seguridad de un sistema, debido a que el usuario debe conocer el código
para solicitar archivos.
• Facilitan la identificación de datos.
• El uso de números reduce el ancho de rotulo.
DESVENTAJAS
• Los usuarios que deseen utilizar este sistema, deben contar con mayor
entrenamiento.
• Clasificaciones incorrectas son mas comunes en este caso y mas difíciles de
corregir.
CONCLUSIONES
El sistema de ordenación elegido o adoptado debe proporcionar seguridad y
oportunidad en la localización de la información, en todo caso, dicha elección
dependerá de las características y el volumen de la serie.
ANEXOS

BIBLIOGRAFIA
[Link] › sistema-alfanumerico
[Link]
[Link]?m=1
[Link]

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