Informática Básica Para Principiantes Impartido por: Martin Miguel Pedro

Objetivos del curso

¿Es usted una persona que desea iniciarse con el ordenador (PC) pero nadie le ha explicado cómo hacerlo? este
curso le ayudara a resolver ese problema y muchos más, y por supuesto le ayudará a perder el miedo al momento de querer
manipular una computadora. Tengamos en cuenta que la informática no puede aprenderse mediante lectura rápida, esto es
¡imposible! no hay otra forma de aprender que practicando y perdiéndole el respeto a la computadora, todos hemos
cometido más de alguna ves un error en el PC, esto es natural siempre suele pasar, dado a que nunca nos hemos metido
con una computadora; lo bueno de esto es que todo tiene una solución. Por tanto si se comete algún error en el transcurso
de nuestras prácticas sin duda tendrá una solución no hay de que preocuparnos.

Definición de informática:

El término informática proviene del francés informatique, implementado por el ingeniero Philippe Dreyfus a
comienzos de la década de los ’60, la palabra es a su vez, un acrónimo de “information y automatique”. De esta forma, la
informática se refiere al procesamiento automático de información mediante dispositivos electrónicos y sistemas
computacionales. Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: Entrada
(captación de la información), Procesamiento y Salida (transmisión de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se
conoce como algoritmo. La informática reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de
potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicación. Su área de aplicación no tiene límites, la informática
se utiliza en la gestión de negocios, en el almacenamiento de información, en el control de procesos, en las comunicaciones,
en los transportes, en la medicina y en muchos otros sectores, abarca también los principales fundamentos de las ciencias
de la computación, como la programación para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y del
hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial, incluso se aplica en varios temas de la electrónica.

Se considera que la primera máquina programable y completamente automática de la historia fue el computador
Z3, diseñado por el científico alemán Konrad Zuse en 1941. Esta máquina pesaba 1.000 kilogramos y se demoraba tres
segundos para realizar una multiplicación o una división.

Partes de una computadora:

Hardware:

Es la parte física de una computadora. Ejemplos clásicos de hardware son:

A. Monitor

B. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)

C. Teclado

D. Bocinas. Mouse o Ratón. Impresora. Escáner

E. Cámara digital / Cámara W eb (W eb Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Track Ball.

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Software:

Este término se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen programas de diferente tipo, por
ejemplo: Programas para la contabilidad de una empresa, (Compaq, Sap Busines etc.) para el control de los inventarios, de
las ventas, o programas para elaborar la nómina. Programas para elaborar dibujos, planos arquitectónicos, para controlar
robots que ayudan en la fabricación de automóviles, programas para jugar etc.

Relación del Hardware y Software

Conocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es así. Ahora podemos concluir que
Hardware y Software son complementos. ¿De qué sirve el hardware sin software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona.
Por lo tanto, siempre que hablemos de algún tema relacionado con computadoras deberemos tener presentes estos dos
conceptos. Cuando hablemos de tecnología deberemos de tener presente por un lado la Tecnología de Hardware y por otro
la Tecnología de Software, ambas se complementan.

Sistema Operativo

Además de las aplicaciones, existe otro tipo de software: “Los Sistemas Operativos”. El sistema operativo de una
computadora en realidad también es un programa. Pero resulta que toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al
menos un programa de este tipo, es decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que funcionen.
Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows 7, Windows XP y ahora Windows 8 (incluso existen
otros sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo de mayor uso en todo el mundo y
motivo de nuestro curso.

Inicio de sesión sin utilizar un perfil

Si su computadora no utiliza distintos perfiles de usuario para el inicio de una sesión de trabajo, al encenderla
aparece directamente el “escritorio” de Windows. El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece cuando su
computadora está lista para trabajar. Puede verse como se muestra la Fig. 1

Partes del escritorio:

Iconos

Los iconos son elementos gráficos que pueden representar alguna parte de la computadora (como una unidad de
disco o el monitor), archivos, carpetas, accesos directos o incluso programas. Existen iconos comunes como el icono Mi PC,
o el icono llamado Mis documentos, o Mis sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos últimos iconos los encontrará en
cualquier computadora con sistema operativo Microsoft Windows, los puedes identificar porque siempre serán una imagen
que representan cierto programa o serie en la computadora.

Barra de tareas

La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de Windows (a menos que la mueva
de lugar). Cuando no hay programas en ejecución o ventanas abiertas, la barra de tareas se encuentra vacía. Cada vez que
Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botón dentro de la barra de tareas que representa al programa
que se está ejecutando o la ventana que se abrió. Note los programas que se están ejecutando.

Barra de herramientas

Botón de Inicio Rápido

Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quizá el más usado de los
botones: Se llama “Botón Inicio”. Hacer clic sobre el botón Inicio nos da acceso al Menú Inicio, otro de los elementos de
mayor uso en Windows.

Área de notificación:

Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el Área de Notificación. Se le llama así
porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de manera permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo
de procesos que pueden estar llevándose a cabo en nuestra computadora.

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El Menú Inicio

Al trabajar con programas que “corren” bajo Windows recurriremos mucho a los menús. De manera análoga al
menú de un restaurante, en el “Ambiente Windows” los menús son una lista de opciones (llamadas comandos) donde Usted
puede seleccionar lo que desea ordenar. Basta apuntar con el ratón al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre él. Un
comando es una orden o instrucción que se le da a la computadora para que haga algo. Ej. Al hacer clic sobre el botón Inicio
aparece el Menú Inicio.

Ventanas:

Cuando Windows abre una carpeta o aplicación los elementos de ésta son colocados en una ventana que se
sobrepone al escritorio. Una ventana es un área rectangular compuesta de elementos que se repiten en todas las ventanas
de Windows, independientemente que éstas sean ventanas de carpetas o de aplicaciones.

Fig.1
¿Cómo se cierra una ventana?

Para cerrar una ventana debe darse clic en la X (cruz) que se encuentra en la esquina superior derecha.

Minimizar una ventana:

Para minimizar una ventana debe darse clic en el icono de minimizar (representado por un cuadrado con una barra
en su parte inferior), que se localiza en la parte superior derecha de todas las ventanas. Cuando se minimiza una ventana,
ésta se cierra dejando libre el espacio que ocupaba para así permitir que lo que se encontraba debajo de ella sea visible. Al
minimizar una ventana el nombre de ésta no desaparece de la barra de tareas.

Minimizar tamaño de una ventana:

Al darle clic en la opción minimizar tamaño, esta opción nos permite reducir la ventana a modo de que la puedas
ajustar al tamaño que la quieras ver. (Esta opción es utilizada mayormente cuando estés ocupando dos ventanas al mismo
tiempo).

¿Por qué debo minimizar una ventana en lugar de cerrarla?

Si se minimiza una ventana, ésta sigue "activa" y con el estado que tenía antes de ser minimizada, sólo que deja
de ocupar sitio en la pantalla. Por ejemplo, si se minimiza la ventana correspondiente a la aplicación Word, el documento
que ésta tenía abierto y el lugar en el que se encuentra la edición del mismo no se pierden. Para restaurar esa ventana, sólo
hay que dar clic sobre el nombre de la misma en la barra de tareas.
Si se cierra una ventana, ya no continúa activa. Por ejemplo, si se cierra la ventana que corresponde a Word, el
documento que ésta tenía abierto y el lugar en el que se encontraba la edición del mismo desaparecen del escritorio. Para
regresar al mismo documento, debe primero abrirse la aplicación Word y después abrir el documento que se estaba
editando.

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Uso correcto del Mouse (Ratón)

En este momento ya se habrá dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor problema. De hecho es
relativamente fácil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar algunas cosas que tienen que ver con el uso correcto del
Mouse.

Apuntador:

Es muy fácil identificar el llamado “Apuntador” del Mouse (o ratón). Al mover el Mouse, en la pantalla podrá notar
como el Apuntador (también llamado Puntero) se desplaza al mismo tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su
apariencia dependiendo del programa en que este trabajando para reflejar una situación diferente en cada momento. Aun
cuando existen muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos comunes.

Botón Primario: De forma predeterminada es el botón izquierdo

Botón de Exploración: (También llamado Scroll)

Botón Secundario: De forma predeterminada es el botón derecho

Hacer doble clic

Esto es similar a hacer clic pero haciéndolo dos veces. Lo más rápido posible. Para hacer doble clic se utiliza el
botón Primario del Mouse utilizando el dedo índice.

Uso del botón Secundario

Si el botón izquierdo del Mouse es el botón Primario, entonces el botón derecho es el botón Secundario o viceversa
solo que el botón secundario te da las opciones o comandos para realizar una operación sobre el archivo, imagen,
aplicación etc. que estés trabajando.

Ejercicios: 1

1. Abra 3 ventanas de las que sea de su agrado.

2. Regrese al escritorio minimizando las ventanas que abrió
3. Cierre cada una de las ventanas
4. Señale al profesor algunas partes de la computadora
5. Indique al profesor el nombre y ubicación de los botones del ratón.
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Partes de un programa:

Barra de título

Muestra el nombre de la ventana o del programa que está utilizando

Barra de Menús de opciones

Contiene los distintos menús aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los menús pueden ser distintos de
una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los menús contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a
cabo diferentes acciones dentro de la ventana o programa en el que estén.

Barra de Herramientas Estándar

Una barra de herramientas contiene botones para los comandos usados más comúnmente. Se supone que los
iconos hacen más fácil saber qué es lo que hace cada botón. La mayoría de las aplicaciones modernas utilizan botones
similares para los mismos comandos. La barra de herramientas de más arriba tiene iconos para los comandos:
Nueva página | Abrir | Guardar | Imprimir | Vista preliminar | Buscar | Cortar | Copiar | Pegar | Deshacer | Insertar Fecha/Hora
Una aplicación puede tener varias barras de herramientas a la vista simultáneamente. Una barra de herramientas sensible al
contexto va a aparecer solamente cuando los comandos que incluye sean aplicables a la que usted esté haciendo.

Barra de Herramientas de Direcciones

Esta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama así porque cuando Usted quiere desplazarse “a
otra parte” de la computadora o incluso si quiere “visitar” una página de Internet, basta con que seleccione “el lugar” a donde
se quiere desplazar o escribir la dirección dentro de esta barra de herramientas y presionar la tecla <ENTER>. Para abrir la
Lista Desplegable

Crear una carpeta o archivo

Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones podremos encontrar carpetas
que pueden contener otras carpetas. Debemos aprender a guardar nuestros documentos de manera organizada para
facilitar su localización cuando sea necesario, este es el principal uso de las carpetas. De manera predeterminada, Windows
incluye en su escritorio una carpeta (biblioteca) llamada Mis Documentos. Esta carpeta es especial porque es en ella,
donde de manera predeterminada, la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y Power Point
guardan los documentos. Sin embargo, si Usted desea guardar sus documentos en una carpeta diferente lo puede indicar al
momento de crearlos o de guardarlos. Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre el
escritorio de Windows:

Practique como Ejercicio 2 la creación de tus carpetas creando otras dentro de la misma para una mejor
organización de tus documentos

A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos o en la parte blanca de la ventana)

B. Haga clic con el botón secundario del Mouse.

C. Seleccione el comando Nuevo.

D. Haga clic en el comando Carpeta

E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpeta

F. Termine presionando la tecla <ENTER>

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Eliminar una carpeta o archivo

Esta es una de las cosas más sencillas de hacer. Solamente debe localizar la carpeta o archivo que desea eliminar,
(no lo habrá) solamente asegúrese de tenerlo ubicado y a la vista. Haga clic secundario sobre la carpeta o archivo que
desea eliminar y después seleccione el comando Eliminar. Al hacer esto, aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que se
asegure de que realmente desea eliminar el archivo. Si está seguro, responda Sí, de lo contrario responda No o cancele el
cuadro de diálogo.

Papelera de reciclaje

Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de reciclaje. Es como un
cesto de basura al cual se envían todos los archivos, carpetas o accesos directos que son eliminados. Por eso la pregunta
es que “si confirma que desea enviar el archivo o carpeta a la papelera de reciclaje” Tenga en cuenta que si elimina una
carpeta que contiene otras carpetas o archivos la carpeta se elimina junto con todo su contenido.

Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera.

En el apartado anterior comentamos que todos los archivos, carpetas y accesos directos que son eliminados se
envían a la Papelera de Reciclaje. Por lo tanto, si después de haber eliminado una carpeta o archivo decide que desea
recuperarlo, siga los siguientes pasos: practique como Ejercicio 3

1.- Abra la papelera de reciclaje

2.- Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar

3.- Ahora sólo haga clic en el comando Restaurar este elemento.

Tomen cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de donde fue eliminado.

Copiar una carpeta o archivo

Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aquí veremos un ejemplo de la forma que
consideramos más sencilla y práctica. Usando el botón secundario del Mouse. Practíquela como Ejercicio 4.

1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar

2. haga clic secundario sobre él y seleccione el comando copiar

3. Desplácese a la nueva ubicación a donde quiere tener la copia

4. Haga clic secundario en el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar

Por ejemplo:

Para copiar el archivo llamado “Control de Gastos” que se encuentra en el escritorio de Windows a “Mis
Documentos” vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre él y seleccionamos el comando
Copiar. Posteriormente nos vamos a mis documentos, damos clic derecho en la parte blanca de la ventana, elegimos el
comando “pegar” y listo tendrás una copia del archivo original. Algo muy importante es que cuando elegimos la opción
Copiar no moveremos el archivo de su lugar, con la copia crearíamos dos archivos, (como que si tuviéremos dos originales)

Cortar un archivo

Para cortar el archivo llamado “Control de Gastos” que se encuentra en el escritorio de Windows a “Mis
Documentos” vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre él y seleccionamos el comando
Cortar. Posteriormente nos vamos a mis documentos, damos clic derecho en la parte blanca de la ventana, elegimos el
comando “pegar” en esta opción el archivo original se moverá a donde le indiquemos a la computadora; no creara otro
archivo idéntico al contrario seguirá siendo el mismo Archivo, cosa que no paso en la opción de “Copiar”

Enviar un archivo o documento a un Dispositivo u otro medio:

Para enviar archivos a la memoria USB desde el Explorador de Windows primero seleccionamos el archivo
(pulsando con el botón izquierdo sobre él, a continuación pulsamos con el botón derecho sobre el archivo para que se abra
el menú contextual. Seleccionamos la opción Enviar a y del nuevo menú pulsamos sobre la opción Disco extraíble.

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Cualquier aplicación (Word, Word Pad, Paint, Excel, Bloc de notas, etc.) nos permite guardar el archivo en el que estamos
trabajando en la memoria USB. Para ello pulsamos sobre el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como…
En la ventana que aparece a continuación seleccionamos, en la lista desplegable, la opción Guardar en: el Disco extraíble.

Apagar equipo:

Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga lo siguiente: Asegúrese de guardar
todos los documentos que esté trabajando. Después cierre todos los programas que tenga abiertos.

1. Abra el Menú Inicio

2. Ejecute el comando Apagar equipo

3. Ahora tiene 4 opciones:

A. Suspender:

Esta opción hace que la computadora entre en estado de hibernación. Esto significa que la computadora “se
duerme”. En realidad no está apagada pero simula que lo está. Esta opción se utiliza principalmente para ahorrar
energía, sobre todo en computadoras portátiles. Al estar en hibernación se gasta menos energía ya que todos los
dispositivos de la computadora “se duermen”.

B. Apagar:

Haga clic en este botón para que el sistema operativo Microsoft Windows se cierre y la computadora se
apague.

C. Reiniciar:

Esta opción es utilizada por algunos programas después de ser instalados para que sean reconocidos y
funcionen adecuadamente o cuando debido a un problema con el funcionamiento de la computadora necesitamos
apagarla y volver a encenderla. Para no apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este proceso
cierra todas las aplicaciones que se estén ejecutando, incluyendo al propio sistema operativo Windows y vuelve a
“cargarlo” como si la acabara de encender.

D. Cancelar.

Si decide no apagar la computadora puede hacer clic en el botón Cancelar o simplemente presionar la tecla
<ESC>.

Programs de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access, Publisher, Outlook, Etc.)

Los programas del paquete Microsoft Office, son los programas que a diario se está usando, ya que sus
características permiten sistematizar el trabajo empresarial u otro tipo de trabajo, entre los programas que más se usan esta:
Word, Excel, Power Point; Outlook. En este curso veremos algunas teorías, prácticas, usos y beneficios que obtenemos al
usar estos programas.

Microsoft Word.

Configurar Página

Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a la Configuración
de la página. Configurar página significa, preparar el documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimirá,
orientación de la hoja, márgenes, encabezado y pie de página. La razón de realizar la Configuración de la página en primera
instancia obedece a que si esto se hiciera posterior a la redacción y formateo del documento, se complicaría su puesta a
punto.
Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y haga clics obre el comando
Configurar Página (En Microsoft 2010 en el menú “Diseño de página”) Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo: Márgenes.

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Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos
límites no debería escribirse texto alguno.

Los tipos de márgenes son los siguientes:

Superior

El margen superior define la distancia que habrá entre el borde superior de la hoja y el texto del documento.

Inferior

El margen inferior define la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.

Izquierdo

El margen izquierdo define la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.

Derecho

El margen derecho define la distancia que habrá entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento

Encuadernación

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación. Si usted
imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el
broche o arillo, según sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

Encabezado

Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha Diseño del cuadro de diálogo.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en
el encabezado diferentes elementos como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El margen de
encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado
siempre debería de ser menor que el margen superior.

Pie de página

Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su característica principal es que se
repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de página establece la distancia que habrá entre el borde inferior
de la hoja y el texto del documento. El margen de pie de página siempre debería de ser menor que el margen inferior.

Tamaño de Papel

Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento haga lo siguiente.

1. Abra el menú Archivo

2. Ejecute el comando Configurar Página

3. Cambie a la ficha Papel

4. Despliegue la lista Tamaño de Papel

5. Seleccione el tamaño de papel deseado

Vistas de Microsoft Word

Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo a los
requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft Word integra 5 diferentes vistas. Usted puede acceder
a estas vistas abriendo el menú Ver (en Word 2010 el menú “Vista”) y seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

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Vista Normal:

Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un diseño de página sencillo. La Vista Normal
resulta práctica para la mayoría de las tareas relacionadas en la aplicación y modificación de formato.

Vista Diseño Web:

Esta es la vista de un documento como se verá en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo,
como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.

Vista Diseño de Impresión:

Ésta es la vista de un documento tal como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies
de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.

Vista Diseño de Lectura:

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseño de
Lectura. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de
herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentarios y búsqueda de palabras.

Vista Esquema:

Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del
documento.

Edición de textos y Combinación de teclas.

Selección de texto y caracteres

A continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar.

Con el mouse Para seleccionar:

Haga esto Una palabra, Doble clic sobre la palabra, Un párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo. Un
documento completo Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el margen izquierdo del documento. Una línea o
renglón Un clic a la altura de la línea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo. Una oración o frase completa.
Presione primero la tecla Ctrl y luego haga clic sobre cualquier parte de la frase.

Con el teclado

Para seleccionar haga esto:

Por palabra Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha. Por párrafo Deje
presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo. Un documento completo Si esta al
principio Pulse CTRL + SHIFT + INICIO Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + FIN o Control E, una línea o renglón Si esta al
principio Pulse SHIFT + FIN Si está al final Pulse SHIFT + INICIO.

Copiar

Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede crear la réplica de una
palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación revisaremos algunos métodos. Comenzaremos
revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual) del mouse.
Seleccione el texto acopiar. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual
que aparece seleccione Copiar. Haga clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del
menú contextual que aparece, seleccione Pegar. Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar
utilizados para esto se encuentran en el menú Edición.

También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y pegar:

Utilice la combinación de teclas CTRL + C para copiar el texto seleccionado

Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto copiado.

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Utilice el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar para copiar el texto seleccionado.

Utilice el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar para pegar el texto seleccionado. Observe como queda
la réplica del párrafo copiado.

Mover /Cortar

En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento. Para realizar esta tarea,
deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar. A continuación revisaremos varios métodos para llevar a cabo esta tarea:

Los pasos que debemos seguir son los siguientes:

1. Abrimos el archivo que deseamos mover

2. Hacemos clic izquierdo sobre la unidad o carpeta con la que deseamos mover con la finalidad de seleccionarla
3. Hacemos clic derecho
4. Seleccionamos la opción Cortar o copiar
5. Abrimos la carpeta o el lugar donde deseamos copiar o mover el elemento.
6. Le damos clic derecho en el espacio en blanco de la venta
7. Elegimos la opción pegar.

Microsoft Excel

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un
conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas
para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos
con aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

 Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y
financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

 Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier
tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o
presupuestos de jubilación).

 Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear
fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

 Informes: Con Excel se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por
ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los
proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

 Planeación Excel: es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes
semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para
ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

 Seguimiento: Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por
ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un
seguimiento al inventario).

 Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de
calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o
calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

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Tareas básicas de Excel

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas
características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, necesitaras de un maestro. En esta
ocasión veremos más prácticas que teorías ya que es la mejor manera de dominar el programa Excel.

Ejemplos de Practicas

 Aplicar formato a una hoja de cálculo  Aplicar formato condicional

 Aplicar formato a números en una hoja  Aplicar validación de datos
de cálculo  Crear una fórmula
 Imprimir una hoja de cálculo  Usar una función en una fórmula
 Crear una tabla de Excel  Crear un informe de tabla dinámica
 Filtrar datos con un Autofiltro
 Ordenar datos con un Autofiltro

INTERNET

1.1 Origen y Desarrollo

¿Qué es Internet?

Internet es una gran red internacional de ordenadores. (Es, mejor dicho, una red de redes). Permite, como todas las redes,
compartir recursos. Es decir, mediante el ordenador, establecer una comunicación inmediata con cualquier parte del mundo
para obtener información sobre un tema que nos interesa, ver los fondos de la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos, o conseguir un programa o un juego determinado para nuestro ordenador. En definitiva: establecer vínculos
comunicativos con millones de personas de todo el mundo, bien sea para fines académicos o de investigación, o
personales.

Una red informática puede ser establecida entre dos ordenadores. No es necesario, para ser considerada "red", más que
dos o más ordenadores comunicados, de modo que puedan compartir recursos. Es lo que se llama una LAN: Local Área
Network, o Red de Área Local. Por ejemplo, todos los ordenadores de una empresa.

La red debía estar protegida en caso de que un desastre natural o una guerra, especialmente un ataque nuclear, afectase
al país, de modo no debilitase a la totalidad de la red, aunque una parte estuviera dañada.

La red, al igual que no debía ser afectada por la eliminación de una parte, debía permitir la incorporación de nuevos
elementos con facilidad.

Debía usar un lenguaje (códigos informáticos), un protocolo, que pudiera ser entendido por cualquier ordenador,
independientemente del sistema empleado.

ARPANet emplea ya el sistema de envío de Internet: por "paquetes", es decir: cada archivo es dividido en partes, y se le da
a cada una el equivalente a una dirección y un sello. Cuando llegan a su destino (puede llegar por diferentes "medios de
transporte") se unen y forman el archivo original. El protocolo que ya se usa (y que es el utilizado por Internet desde
entonces) es el TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). Es el protocolo necesario para que se dé la
comunicación entre todos los ordenadores conectados a la red, sea cual sea su sistema operativo o sus características.

Se calcula que actualmente hay unas 50.000 redes que conectan a más de 6 millones de ordenadores, entre 30 y 60
millones de usuarios. Estas cifras son de Febrero de 1996, y es totalmente seguro que quedarán anticuadas en unos meses,
y el número de redes, ordenadores y usuarios es ya mucho mayor. (Las cifras de diciembre de 1995 hablaban de 12.000
redes, 4 millones de ordenadores y 20 millones de usuarios).

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2. Otras redes dentro y fuera de internet.

Como hemos dicho, Internet es una red de redes. Muchas pequeñas redes locales forman parte de ella,
así como grandes redes internacionales, en un principio independiente, pero que ofrecen pasarelas "gateways",
para conectar con internet. Algunas de estas redes importantes son:

BITNet: Son las siglas de Because It's Time to Network". La red se formó por los ordenadores principales
de instituciones académicas. Tiene su origen en 1981, cuando crea un enlace entre la Universidad de Yale y la de
Nueva York. En dos años se extendió hasta California. La red se basa en tecnología IBM.

FIDONet: es una agrupación de BBS's con capacidad de intercambiar mensajes. Se crea en mayo de
1984 con tan sólo dos operadores de sistema ("sysops"). Basada en FIDONet se crea en 1990 la red K-12Net: una
red de BBS's internacionales para intercambiar experiencias académicas.

Compuserve, America OnLine, IBMNet: grandes compañías que tienen su red particular, en la que
permiten abonados a los que ofrecen los servicios de Internet a cambio de una cuota de alta y una cantidad al mes.

FrEdMail: Free Education Mail: se crea con el objetivo de comunicar a profesores y alumnos de los
institutos estadounidenses.

Free Nets: BBS's sobre sanidad.

USENet o UUNet: utilidad que proporciona las News en Internet.

3. Herramientas Básicas.

Internet ofrece muchas posibilidades, pero se podrían agrupar en tres herramientas básicas. Veremos
otras muchas, pero son variaciones de estas tres posibilidades.

3.1. Correo Electrónico

La ventaja del Correo Electrónico frente al correo ordinario es fundamentalmente la rapidez. El e-mail
llega a su destino en pocos segundos (si la red es lenta, y como caso extremo, pueden ser horas), en lugar de
tardar varios días. La ventaja frente al teléfono y el fax es que es mucho más económico (por el tiempo que tarda
en mandar el mensaje, no por la tarifa). Es mucho más fiable que el correo ordinario, un correo electrónico no
puede "perderse", si por cualquier razón no ha llegado a su destino, se devuelve a quien lo envió con las causas
que ocasionaron el error.

En el correo electrónico no es necesario que los dos ordenadores (emisor y receptor) estén en
funcionamiento simultáneamente. Al llegar el mensaje a su destino, si no está conectado el ordenador, el correo se
almacena, como en un buzón, hasta que el ordenador se conecta y el buzón se vacía.

En el correo electrónico, al igual que en el resto de las herramientas de Internet, existe la posibilidad de
trabajar desde una terminal en modo texto o desde una terminal con posibilidad de entornos gráficos, algunos
servidores para crear y consultar un correo son: El Hotmail, Hot Live, Yahoo!, Gmail, Outlook etc.

3.1.1. Mail.
Internet nos permite mandar y recibir mensajes por la red. Al igual que el correo ordinario (llamado por los
Internautas "correo tortuga" o "correo caracol", "snail-mail"), los mensajes se envían a una dirección determinada, y
se reciben en nuestro ordenador.

Para mandar un correo electrónico hay que elegir la opción Nuevo Mensaje, o redactar Mensaje, escribir
la dirección del destinatario cuando aparezca to, y escribir el asunto del correo, automaticamente aparecerá un
editor en el que escribiremos el mensaje; al finalizar, pulsar en el comando Enviar.

Para responder a un mensaje, se usa el comando responder cuando esté en pantalla el mensaje al que
queramos contestar. Este comando incluye la dirección a la que enviaremos el mensaje y la misma subject (con re:

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delante, indicando que es reply o responder), el texto previo en el editor, gracias a lo cual podemos leer y contestar,
y podemos conservar en nuestro escrito las frases a las que queremos referirnos.

Ejemplo:

Date: Mon, 25 Jun 2012 19:09:34 -0500

Subject: Prima vacacional empleados de Xicalango
From: [email protected]
To: [email protected]

En esta línea se especifica:

- Fecha de mensaje y número de mensaje.

- Asunto del mensaje

- Quien lo envió

- Para quien fue enviado

4.1 BÚSQUEDAS EN WEB.

Cada página Web tiene una dirección determinada. Lógicamente, es imposible saberlas todas. Cada
proveedor de servicios (IBM, Servicom, etc.) da algunas direcciones de interés, pero hay muchos sistemas de
búsqueda. El principal sistema es recurrir a las guías especializadas: algunas empresas se dedican a recopilar
recursos por temas, y permiten una búsqueda alfabética o por regiones, estas son, entre otras, Lycos, Web
Crwaler, Yahoo, EINet Galaxy, The Whole Internet Catalog, o Planet Earth.

Iconos de Navegación:

(go) back (o el dibujo de una flecha hacia la izquierda). Permite volver a la página en que estábamos justo antes
de ésta (en la que nos encontramos ahora).

(go) forward (o la flecha hacia la derecha). Permite volver una página hacia adelante.

(go) home (dibujo de una casa). "Carga" o muestra en pantalla la página Web que hayamos elegido como "Home
Page" (generalmente será la de la empresa que nos dé acceso a Internet).

Actualizar

"Re-cargar": hacer que la página en la que estamos actualmente vuelva a ser "cargada", traer otra vez la
información de la página actual.

Historial

Recoge todas las direcciones Web en las que hemos estado desde que se inició la sesión (se borran al salir del
programa). Muestra una lista con la dirección "http://..." y el nombre de dicha dirección. Con el ratón, podemos
volver a esa página sin tener que seguir todos los pasos dados desde que se inició la sesión con Netscape.

Imprimir

Es una opción del menú "imprimir", y tiene también un botón en la parte superior, con ella puedes imprimir un
archivo directamente desde la web.

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Marcador

Con el "marcador" o señalador de un libro: permite conservar (esta vez se conserva de una vez a otra, aunque se
apague el ordenador) las direcciones más interesantes o las más visitadas por el usuario. Como el historial, nos
permite ir directamente a una página determinada con el ratón.

Detener Pagina

Esta opción permite interrumpir la transmisión de datos. Es útil cuando una página tarda en llegar por
culpa de los gráficos. Si el texto con los enlaces ("links") ya ha aparecido en pantalla, esos enlaces son válidos y se
puede seguir trabajando. No hace falta esperar a las preciosas (y lentísimas) imágenes.

Para saber si el programa está conectando, trayendo o mostrando información, es importante MIRAR lo
que dice la línea de texto en la parte inferior izquierda de la pantalla (siempre es importante atender a lo que dice el
ordenador). Pueden aparecer mensajes como “contacting host; please wait" o "host contacted, waiting for reply", o
"transferring data". Esto será importante cuando, bien por un falso movimiento del ratón o por excesiva demora, no
tenemos la seguridad de haber "pinchado" en la dirección deseada. Otra señal que nos indica si el ordenador está
"trabajando" o no es el logotipo, sea cual sea el programa que utilicemos, si el logotipo que está en la parte
superior derecha de la pantalla está en movimiento, significa que está buscando o trayendo información.

Abajo, a la izquierda, tenemos un dibujo que representa una llave partida. Este icono nos indica que la
información no está "encripatada", es decir, no está transformada para que aparezca en clave. Esto se hace por
motivos de seguridad. Hay muchos métodos para encriptar, pero básicamente consisten en modificar el texto con
una serie de códigos informáticos de modo que solo pueda descifrarlo el destinatario. Recuerda que enviar
mensajes por la red nunca es seguro. Nunca mandes números de tarjetas de crédito, ni nada estrictamente
personal que pueda causarte daño si lo ve otra persona que no eres tú.

4.2. CÓMO CREAR UNA PÁGINA WEB.

Las páginas Web con sus enlaces correspondientes se elaboran con un editor de texto específico: un
editor HTML, Hiper Text Markup Language. Cada usuario puede conseguir un editor HTML de la propia red, y
elaborar su propia página de un modo relativamente sencillo.

Cada dirección Web empieza con las letras "http://...". HTTP significa HiperText Tranfer Protocol, y es el
protocolo de intercambio de información en Web.

5. 1 CÓMO CONECTAR.

Para acceder a Internet, hay unos instrumentos mínimos imprescindibles:

Un ordenador: - IBM o compatible: 486. Es posible acceder con un 386, pero es muy lento y da
muchos errores.

Modem: (Modulador DEModulador: Convierte la señal digital del ordenador en señal telefónica). Lo ideal es que
tenga una velocidad de 28.800 baudios; si es de 14.400 será más lento, pero aceptable. Menor velocidad no es
recomendable. Cuanto más rápido sea el módem, menos tiempo de conexión y menos gasto de línea telefónica.

Hay empresas que ofrecen conexión a Internet. Entre las muchas españolas está IBM (regalo con el
sistema OS/2 Warp), Compuserve, Medusa, Servicom, Telefónica a través de Infovía, etc. Estas empresas ofrecen
un número de horas gratis, al dar de alta el servicio por primera vez. Con la cuota mensual, una cantidad de horas,
y si se emplean más horas, cada hora tiene otra tarifa. Los precios varían de unas a otras, y cambian
constantemente (afortunadamente, cada vez es más barato).

En el mundo de la informática siempre hay algo de qué hablar, es una historia sin fin, este curso es solo lo
básico de la Informática restarían aún muchos temas de qué hablar. El propósito que persigo en este curso es
abrirles el camino hacia el mundo Informático, para que de esta manera ustedes continúen el camino y exploren
este nuevo mundo. Recuerden el lema “Perderle el Miedo a la Computadora”. Dios les bendiga ricamente!!!

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