GRUPO DE RETIROS “ILUMINANDO CORAZONES”
“No nos pregonamos a nosotros mismos, sino que proclamamos a Cristo Jesús como Señor;
y nosotros somos servidores de ustedes por Jesús. El mismo Dios que dijo: Brille la luz en
medio de las tinieblas, es el que hizo la luz en nuestros corazones, para que se irradie la
gloria de Dios tal como brilla en el rostro de Cristo. Con todo, llevamos este tesoro en vasos
de barro, para que esta fuerza soberana se vea como obra de Dios y no nuestra”
2 Co. 4, 5-7
a) Historia del “Grupo de Retiros Iluminando Corazones”
En la Parroquia Santa Ana de Cala Cala el 31 de Enero del año 2001 fue posesionado como
párroco el Pbro. José Federico Torrico Fernández, quien asume su responsabilidad con mucha
expectativa, toda vez que la parroquia es un referente pastoral en la Arquidiócesis de
Cochabamba. El ímpetu y el celo pastoral del párroco impulsó a una mayor participación de la
feligresía, de las comunidades religiosas y de los agentes de pastoral, destacándose el
protagonismo de los catequistas.
Entre las comunidades religiosas destacaron su participación las Misioneras Cruzadas de la
Iglesia y la Orden de Agustinos de Latinoamérica (OALA) animando especialmente a los
jóvenes de la catequesis de Confirmación, quienes deberían concluir su preparación con un
“Retiro Espiritual” antes de recibir el Sacramento. Esta iniciativa tuvo buena acogida en los
padres de familia y en los jóvenes, por una experiencia espiritual extraordinaria de un fin de
semana.
Después de cuatro años de esta experiencia, surge la iniciativa de los hermanos agustinos y de
las Misioneras Cruzadas de la Iglesia inspirados en el mensaje del Papa Juan Pablo II: “La
humanidad tiene necesidad imperiosa del testimonio de jóvenes libres y valientes, que se
atrevan a caminar contracorriente y a proclamar con fuerza y entusiasmo la propia fe en Dios
Señor y Salvador.”
El párroco acogiendo esta iniciativa, encarga a los hermanos agustinos Edinson Farfán y Cesar
Piscoya, convocar a los jóvenes que ya recibieron el sacramento de la Confirmación y vivieron
la experiencia del Retiro Espiritual, para formarlos adecuadamente a los jóvenes desde su
experiencia de catecumenado para que puedan dirigir los jóvenes a los jóvenes en el Retiro
espiritual para los confirmandos.
De esta manera, por encargo del párroco, bajo la guía espiritual del Hno. Edinson Farfán, quien
en la actualidad es Obispo de la prelatura de Chuquibambilla en Perú, el 10 de febrero del año
2005 nace el “Grupo de Retiros Iluminando Corazones” como respuesta al llamado de Juan
Pablo II: “Dejen que su fe brille en el mundo, que sus acciones muestren su compromiso con el
mensaje salvífico del Evangelio”.
Después de dos años de experiencia, siendo la primera parroquia que tiene un “Grupo de
Retiros” y ante el cambio de destino del Hno. Edinson, se elige una Directiva para que continúe
con la misión de impartir el “Retiro Espiritual” anual a los jóvenes y señoritas de la catequesis
de Confirmación.
NÓMINA DE LOS COORDINADORES:
Edinson Farfán (2005-2007)
Pablo Lavandenz (2007 - 2009)
Gabriel Gómez (2009 - 2011 y 2013 - 2014)
Diego Gómez (2011 - 2013 y 2015 - 2017)
Juan Pablo Torrico (2017 - 2019)
Bryan Encinas (2019 - 2020)
Fabián Cautín (2020 - 2022)
Todos los años el Grupo de Retiros “Iluminando Corazones” (GRIC), realiza el Retiro espiritual
para jóvenes que se preparan al Sacramento de la Confirmación de nuestra Parroquia Santa Ana
de Cala Cala, denominado “VIVE TU MOMENTO”, el cual es preparado con varios meses de
antelación, cuidando que cada detalle y cada espacio generado sea el propicio para vivir un
encuentro espiritual que los jóvenes puedan aprovechar al máximo. Desde esta experiencia, el
GRIC realiza anualmente este retiro para jóvenes de la parroquia y también para jóvenes de
otras parroquias cuando lo requieran.
b) ¿Qué es el GRIC?
El GRIC, Grupo de Retiros “Iluminando Corazones”, es uno de los principales grupos
pastorales de la parroquia Santa Ana de Cala Cala conformada por jóvenes mayores de 15 años
que recibieron el Sacramento de la Confirmación y vivieron la experiencia de retiro espiritual.
Tiene como tarea principal anunciar el evangelio mediante retiros, jornadas, charlas y
convivencias a los jóvenes de nuestra parroquia, como también a otros grupos de jóvenes de
otras parroquias, colegios, Seminario, cuarteles y comunidades parroquiales.
c) ¿Cuál es la Visión del GRIC?
Llegar a iluminar corazones de los jóvenes que quieran conocer la luz de Cristo. Por el llamado
de Dios, trascender fronteras. Ser símbolo de esperanza y caridad para los jóvenes del mundo.
d) ¿Cuál es la Misión del GRIC?
Evangelizar mediante retiros espirituales a los jóvenes de nuestra Comunidad parroquial Santa
Ana de Cala Cala, de otras comunidades parroquiales del resto del país. Servimos de igual
manera realizando misiones a requerimiento de otras parroquias.
GUÍA DEL GRUPO DE RETIROS “ILUMINANDO CORAZONES”
1.- NOMBRE:
El grupo de retiros lleva el nombre de “ILUMINANDO CORAZONES”, bajo las siglas
“GRIC”.
2.- EMBLEMA Y COLORES:
-Emblema nuevo (vigente).
-Emblema para impresiones.
-Primer emblema (en desuso).
3.- INTEGRANTES:
3.1 Nuevos Integrantes
a) Los nuevos integrantes deben ser jóvenes que han recibido el sacramento de la
confirmación y vivieron una experiencia de retiro espiritual, quienes de forma voluntaria
tienen el deseo de formar parte del GRIC.
b) Los jóvenes que desean ser parte del GRIC deben pasar por un periodo de formación,
habiendo participado en más de la mitad de sesiones de formación, así mismo asistir a una
actividad misionera, la cual será decidida por consenso en una reunión ordinaria.
3.2 Integrantes Regulares
a) Dentro del GRIC no existe un orden jerárquico entre sus integrantes en ninguna situación,
siendo todos los integrantes capaces de emitir sus opiniones y que sean escuchadas de
manera igualitaria en la toma de decisiones del GRIC.
b) Los integrantes tienen la obligación de asistir a las reuniones ordinarias llevadas a cabo los
viernes a horas 18:00, en el Salón Emaús del Centro Catequético de la Parroquia Santa Ana
de Cala Cala, a su vez deben participar de las actividades planificadas por el GRIC, siendo
obligatoria la asistencia de por lo menos a un 80 % de las reuniones y actividades.
b.1 En caso extraordinario de no poder llevarse a cabo dicha reunión en el lugar y/o horario
establecido, la directiva junto con el párroco y/o vicario elegirán una alternativa viable.
c) Los miembros activos podrán presentar por medio escrito una solicitud de permiso por
inasistencia o retraso a las reuniones ordinarias. El mismo deberá contener la explicación y
llevar adjunto la justificación del porqué de la solicitud, comprometiéndose a asistir al resto
de las actividades del GRIC.
d) Dentro del GRIC es necesario tener ayuda y guía espiritual, de preferencia el
párroco/vicario que pueda acompañar la mayoría de actividades, en su defecto un
seminarista previamente designado por el párroco del templo.
3.3 Comportamiento de los integrantes
a) Los integrantes del GRIC deben reflejar en las reuniones y en su vida cotidiana los valores
cristianos promovidos por la iglesia. Cada integrante debe asumir su compromiso con Dios
y con el grupo.
b) En caso de que algún integrante actúe de forma inadecuada dentro, fuera de reuniones y en
actividades será sujeto a una llamada de atención por parte de la directiva. Si el mismo
insistiera en la actitud inadecuada, la directiva junto con el párroco decidirán su continuidad
o alejamiento del GRIC.
c) Si un integrante abandona o incumple su responsabilidad en alguna actividad del grupo, su
participación en posteriores actividades será puesta en consideración por la directiva. En
casos extremos la directiva y el párroco podrán invitar al mismo a reincorporarse al grupo
el siguiente año, junto con el grupo de los nuevos integrantes.
3.4. Casos Especiales
a) Para nuevos integrantes, en caso de no haber asistido a la mayoría de sesiones de formación
y/o la misión. Debe evaluarse de manera objetiva su situación y se hará seguimiento a su
compromiso con el GRIC.
b) Para aquellos miembros que abandonaron el GRIC por diferentes situaciones y desean
retornar, solo podrán hacerlo junto con los nuevos integrantes, participando en el proceso de
formación y la actividad misionera.
c) En caso de que los puntos a y/o b no aplicaran siendo una situación diferente se tomarán las
decisiones en consenso de directiva con el párroco.
4. REUNIONES ORDINARIAS
a) Las reuniones ordinarias son dirigidas por los miembros de la mesa directiva o por algún
integrante designado previamente.
b) La reunión debe contar con un orden del día, para poder respetar el horario establecido de
una hora y treinta minutos (18:30 – 20:00).
c) Las decisiones tomadas en una reunión ordinaria deben ser respetadas y acatadas por el
grupo, no obstante, respetando las opiniones o sugerencias de cada uno de los miembros
vigentes.
d) En las reuniones ordinarias el/la secretario/a llevará un libro de actas, registro en el cual
constará las determinaciones y decisiones tomadas durante las reuniones.
5. ELECCIÓN DE LA DIRECTIVA (CONFORMACIÓN)
a) La directiva es elegida por un periodo de dos años. La cual es realizada dentro de un retiro
espiritual de dos días, convocado con mínimamente con 6 semanas de anticipación para
garantizar la asistencia de la mayoría de los integrantes del GRIC.
b) La elección será llevada a cabo en la tarde del segundo día de retiro, previo tiempo de
oración, pidiendo al Espíritu Santo su Santa intervención en la misma elección.
c) La nominación de los cargos se realizará de forma secreta por cualquiera de los miembros
del GRIC. Siendo requisito necesario tres años consecutivos de antigüedad para coordinador,
subcoordinador y secretario, un año para cualquier otro cargo siendo indispensable ser
miembro activo por un periodo mínimo de un año.
d) La votación se realizará bajo el sistema de voto secreto, siendo necesaria la mayoría
absoluta (más del 50%). En caso de no haber mayoría absoluta en la primera vuelta, se
realizará una segunda vuelta con los dos postulantes con mayor votación.
e) Para cada uno de los cargos se debe hacer una votación individual, no pudiendo asumirse al
segundo o demás lugares como ganador o ganadores de un cargo distinto a la votación
realizada.
f) La mesa directiva estará conformada por un(a) Coordinador(a), un(a) subcoordinador(a),
un(a) secretario(a), un(a) tesorero(a), un(a) relacionador(a) público y dos vocales.
g) El coordinador saliente sólo podrá ser reelecto por una gestión no consecutiva
indistintamente al cargo postulante.
h) El subcoordinador saliente sólo podrá ser reelecto por una gestión, indistintamente al cargo
postulante.
i) Los demás integrantes salientes de la mesa directiva sólo podrán ser reelectos por dos
gestiones más. Teniendo en cuenta los anteriores puntos (g y h).
j) El coordinador saliente se convierte en consejero de la mesa entrante, por voluntad propia.
Siendo un apoyo y guía de la directiva. Su opinión debe ser escuchada, debe representar
dentro de la mesa la voz de la experiencia y la razón.
6. FUNCIONES
Todos los cargos en directiva tienen el mismo peso jerárquico con diferentes responsabilidades, las
cuales se aclaran a continuación:
[Link]ón:
Su función principal es la de coordinar todas las actividades realizadas en el GRIC, velando siempre
por el bienestar, tanto del grupo como de cada uno de sus integrantes.
- Debe mantener una relación cercana con el párroco y/o vicario, dando informes
periódicos de todas las cuentas, pendientes y actividades realizadas por el grupo.
- Es la principal guía del grupo, promoviendo un ambiente de hermandad, espiritualidad
y oración.
- Es el responsable de velar por un trabajo comprometido, tanto en las reuniones
ordinarias como en las reuniones de directiva.
- Debe representar al GRIC en las reuniones de concejo parroquial, llevadas a cabo el
tercer miércoles de cada mes.
- Coordina las operaciones tanto en retiros como en actividades del grupo.
[Link]ón:
La tarea principal es la de ser apoyo incondicional al coordinador asumiendo la totalidad de las
mismas tareas y responsabilidades, debe asesorar de manera adecuada al coordinador. Así también
de asumir el puesto de la coordinación en caso de ausencia del mismo.
[Link]ía:
Debe encargarse de llevar un registro de todas las actividades del grupo.
- Llevar un registro detallado de las determinaciones tomadas en las reuniones ordinarias.
- Debe encargarse de elaborar el libro de actas en las reuniones de directiva en casos
necesarios, dando lectura del registro de la reunión anterior para ser aprobado por la
mayoría.
- Estar al pendiente de todas las reuniones, actividades programadas, fechas del
calendario litúrgico y anticipar las mismas a la mesa.
- Tomar en cuenta fechas importantes, fechas de cumpleaños de miembros activos.
[Link]ía:
Es encargado de cuidar los bienes (materiales y monetarios) del grupo, siendo cauteloso en los
gastos realizados.
- Debe llevar un inventario detallado de todos los bienes que posee el GRIC.
- Presentar informes de los gastos, ingresos y donaciones, a los 10 días posteriores a cada
actividad. Los informes deben ser presentados tanto a la directiva como al grupo.
- Brindar un informe semestral a la directiva y posteriormente al grupo con el resumen de
todas las actividades económicas realizadas a lo largo del año.
- En cada gestión de directiva es recomendable abrir una cuenta bancaria mancomunada
con la parroquia para un mejor manejo del dinero.
- También es recomendable el manejo de una caja chica con un monto fijo establecido en
una reunión de directiva.
- Hacer públicas las listas de personas participantes (cuotas, recaudaciones, etc).
[Link] público:
A su cargo se encuentra mantener líneas abiertas de comunicación, tanto de manera interna como
externa para con el GRIC.
- Mantener una agenda de contactos detallada y actualizada de todos los integrantes del
grupo.
- Debe realizar una agenda de contactos externa, tanto de personas e instituciones con las
que el GRIC se relaciona.
- Publicar las determinaciones tomadas en las reuniones, a través de todos los medios
posibles, para que así los integrantes puedan mantenerse informados.
- Guardar un registro fotográfico y audiovisual de las distintas actividades que realiza el
GRIC, compartiendo esta información en RRSS o en el medio de uso vigente.
- Administrar las cuentas digitales en redes sociales, cuidando siempre la identidad
católica del GRIC y protegiendo el material utilizado exclusivamente para retiros.
- Debe tener comunicación con otras pastorales y grupos juveniles.
[Link]:
Deben ser un puente entre los integrantes y la Directiva, velando por crear un buen ambiente y
relación entre ambos.
- Tomar lista de la asistencia de los integrantes
- Deben asumir las responsabilidades y tareas en caso de ausencia de alguno de los
integrantes de la directiva.
- Mantener una relación cercana con todos los integrantes, deben atender a todas sus
iniciativas, preocupaciones e inquietudes, así posteriormente transmitirlas a la directiva.
- Hacer seguimiento de las ausencias reiteradas de algún integrante.
- Deben mantener un contacto con los integrantes que estén teniendo ausencias, para
poder acompañarlos en todo momento.
7.- REUNIONES DE DIRECTIVA
a) Las reuniones de directiva deben ser llevadas mínimamente cada 15 días, y en caso de
ser necesario se realizarán tres reuniones en el mismo mes.
b) Las reuniones de directiva extraordinarias deberán ser comunicadas a todos los
miembros con anticipación.
c) En caso de que más de la mitad de los miembros de la directiva presenten excusa, la
reunión deberá ser reprogramada lo antes posible dentro de la misma semana.
d) Para que una reunión ordinaria de directiva tenga validez, debe existir quórum
(asistencia de más de la mitad de los miembros de la directiva), En caso de no existir
quórum la reunión deberá ser reprogramada, siempre y cuando la decisión no sea de
suma importancia.
e) La directiva podrá tomar decisiones de carácter administrativo velando por el bienestar
del GRIC. Las decisiones de carácter ordinario deben ser tomadas junto con los demás
integrantes del GRIC, siguiendo el reglamento de las reuniones ordinarias.
f) La toma de decisiones dentro de las reuniones de directiva se las realizará por voto
público mayoritario (más de la mitad de los asistentes).
g) Las decisiones tomadas en las reuniones de directiva válida son prioritarias quedando
abierta la posibilidad de escuchar otras opiniones.
h) Las decisiones tomadas en las reuniones de directiva deberán ser socializadas con el
GRIC.
i) En caso de existir algún conflicto que no pueda ser solucionado de manera interna por
la directiva, se deberá acudir al párroco y/o vicario, quien actuará como mediador y
ayudará a encontrar la mejor solución.
8.- CASOS EXCEPCIONALES
a) En caso de abandonarse el cargo de coordinación, el(la) subcoordinador(a) asumirá de
manera interina la coordinación hasta finalizar la gestión. En caso de darse un abandono
a su vez del (la) subcoordinador(a) se seguirá la cadena de cargos seguido por
secretaría, tesorería, relaciones públicas y vocales.
b) En caso de abandono de la subcoordinación o de asumir la coordinación por el
abandono de coordinación, nadie ocupará el cargo inmediatamente para no abandonar
las tareas importantes hasta una elección consensuada por la directiva.
c) Si los cargos de secretaría, tesorería, relaciones públicas son abandonados por el
responsable, los vocales pasarán a asumir el cargo vacante, adoptando todas las tareas y
responsabilidades que implica dicho cargo. El vocal designado a reemplazar en uno de
los cargos mencionados será elegido de manera consensuada por la directiva.
d) Si se da el caso del índice anterior, se deberá realizar una elección en una reunión
ordinaria, para evitar dejar cargos vacantes, eligiendo un nuevo vocal, precautelando la
cantidad de responsables dentro de la directiva.
9.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES EN DIRECTIVA
a) En caso de inasistencia del 80%, a las reuniones realizadas en el año tanto de directiva
como ordinarias, la directiva pondrá el cargo a disposición del grupo. Realizando una
elección en una reunión ordinaria.
b) En caso de no responder a sus obligaciones y responsabilidades a lo largo del primer
año, la directiva invitará a poner a disposición del GRIC su cargo, llamando a
elecciones para reemplazar al mismo en una reunión ordinaria.
c) Si el coordinador o subcoordinador son quienes incurren en dichas faltas
(incumplimiento de funciones), se tomará su actitud como abandono, rigiéndose al
conducto regulado en caso de abandono (punto #8 incisos “a” y “b”).
d) Si algún miembro de la mesa incurre en faltas aprovechando su posición, será acreedor
a severas sanciones de efecto inmediato, desde ser relevado de su cargo hasta de ser
considerada seriamente su permanencia dentro del grupo.
e) Toda acción por parte de uno o varios miembros de la directiva que atente contra la
integridad de la misma o el grupo deberá ser reportada al párroco para su debido
sustento en las decisiones que se tomen al respecto.
Este documento ha sido elaborado previa oración, buscando precautelar la identidad, espiritualidad
e intereses del GRIC y todos sus miembros.
La elaboración de este documento estuvo a cargo de la Directiva (Gestión 2019 – 2022). Bajo
revisión y aprobación del Párroco Lic. Pbro. José Federico Torrico Fernádez
Este documento está exento de modificaciones a mediados de una gestión de directiva. Al finalizar
una gestión, la directiva puede sugerir cambios, modificaciones o anexos al documento, previa
revisión y aprobación del párroco y/o vicario.
PÁRROCO COORDINADOR GRIC
Lic. Pbro. José Federico Torrico Fernández Fabián Fernando Cautín Ortuño
(2020 -2022)
REPRESENTANTE GRIC
José María Quiroga Pacheco
Relacionador Público (2020-2022)
Cochabamba, 17 Enero de 2022
