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Creación de informes y paneles en

Power BI: documentación
En la documentación de Power BI, se proporciona información de expertos relacionada
con la creación de informes, paneles, métricas e informes paginados.

Introducción

ｂ INTRODUCCIÓN

Uso de la nueva cinta de opciones

Información general sobre accesibilidad

ｇ TUTORIAL

De Excel a un informe en Power BI Desktop

ｓ SAMPLE

Obtenga los datos de ejemplo

Ejemplo de COVID-19: datos de EE. UU.

Visualizaciones

ｅ INFORMACIÓN GENERAL

Información general sobre visualizaciones

Tipos de visualización

ｃ GUÍA PASO A PASO

Consejos y sugerencias para mapas

Exportación de datos de un objeto visual

Objeto visual de Power Automate para Power BI (versión preliminar)

Segmentaciones
Diseño de informes

ｐ CONCEPTO

Temas de informes

Cuadros de texto y formas

ｃ GUÍA PASO A PASO

Formato condicional de tabla

Uso de la agrupación y la discretización

Adición de marcadores a un informe

Inteligencia artificial en Power BI

ｇ TUTORIAL

Detección de anomalías

ｃ GUÍA PASO A PASO

Generación automática de conclusiones de datos

Objetos visuales de esquemas jerárquicos

Objetos visuales narrativos inteligentes

Objeto visual de influenciadores clave

Métricas y cuadros de mandos (versión preliminar)

ｐ CONCEPTO

Introducción a los objetivos

ｃ GUÍA PASO A PASO

Creación de tarjetas de resultados y objetivos manuales

Creación de objetivos conectados

Control de los objetivos

Diseño de interacciones de informe

ｐ CONCEPTO

Vista de informes en Power BI Desktop

ｃ GUÍA PASO A PASO

Exploración de datos con Preguntas y respuestas

Uso de la obtención de detalles en un informe

Adición de marcadores a un informe

Formato de los filtros en un informe

Preguntas y respuestas sobre el lenguaje natural

ｅ INFORMACIÓN GENERAL

Introducción a Preguntas y respuestas de Power BI

ｇ TUTORIAL

Uso de Q&A para explorar y crear objetos visuales

ｃ GUÍA PASO A PASO

Creación de un objeto visual de Preguntas y respuestas

Informes paginados de Power BI

ｅ INFORMACIÓN GENERAL

¿Qué son los informes paginados de Power BI?

Generador de informes en Power BI

ｄ CURSOS

Curso en línea: Informes paginados en un día

 p g

ｃ GUÍA PASO A PASO

Creación de un informe sobre un conjunto de datos compartido

Paneles

ｐ CONCEPTO

Introducción a paneles

ｃ GUÍA PASO A PASO

Crear un panel

Anclar un icono a un panel

Adición de imágenes o vídeo a un panel

Paseo por el editor de informes de
Power BI
Artículo • 08/03/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

En Power BI Desktop y el servicio Power BI, el editor de informes es donde se diseñan los
informes que ven los consumidores, con gráficos, tablas, mapas y otros objetos visuales.
Es similar en los dos entornos. Normalmente la creación de un informe empieza en
Power BI Desktop. Después, se publica en el servicio Power BI, donde se puede seguir
modificando. El servicio Power BI es también donde crea los paneles basados en sus
informes.

Después de crear sus paneles e informes, los distribuye a sus usuarios de informes. En
función de cómo comparta los informes, los usuarios finales pueden interactuar con
ellos en la vista de lectura del servicio Power BI, pero no editarlos. Obtenga más
información sobre qué pueden hacer los usuarios de informes en el servicio Power BI.

En este vídeo se muestra el editor de informes en Power BI Desktop.

７ Nota

Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o

del servicio Power BI.

Create and format visualizations (3-2)

En el servicio Power BI, el editor de informes solo está disponible en la vista de edición.
Para abrir un informe en la vista de edición, debe ser el propietario o el creador del
informe, o tener al menos un rol de Colaborador en el área de trabajo donde se
hospeda el informe.

El editor de informes de Power BI se divide en varias secciones principales:

Cinta
El lienzo del informe
El panel Filtros
Panel Visualizaciones
El panel Campos

Cinta
La cinta de opciones es la única parte del editor de informes que no es igual en Power BI
Desktop y el servicio Power BI. Las acciones disponibles en la cinta de opciones varían
en función de lo que haya seleccionado en el lienzo. Se agregan nuevas acciones
constantemente. Para obtener información sobre una acción concreta, use la tabla de
contenido de la documentación de Power BI o el cuadro de búsqueda.

El lienzo del informe

El lienzo del informe es donde se muestra el trabajo. Al utilizar los paneles
Visualizaciones, Filtros y Campos para crear objetos visuales, estos se compilan y se
muestran en el lienzo del informe. Cada pestaña de la parte inferior del lienzo
representa una página del informe. Seleccione una pestaña para abrir esa página.
Paneles del editor de informes
Al abrir un informe por primera vez, verá tres paneles: Filtros, Visualizaciones y Campos.
Los dos primeros paneles, Filtros y Visualizaciones, controlan la apariencia de las
visualizaciones: el tipo, los colores, el filtrado y el formato. El último panel, Campos,
administra los datos subyacentes que se usan en las visualizaciones. El contenido
mostrado en el editor de informes varía según las opciones seleccionadas en el lienzo
de informe.

Por ejemplo, al seleccionar un objeto visual individual como este gráfico de columnas:

En el panel Filtros se muestran todos los filtros del objeto visual, la página o todas las
páginas. En este caso, hay filtros de nivel de página, pero no de nivel de objeto visual.

En el panel Visualización se identifica el tipo de objeto visual en uso. En este ejemplo,

un gráfico de columnas agrupadas.

El panel Visualizaciones tiene tres pestañas:

Compilar visual: muestra los campos en el objeto visual. Es posible que tenga que
desplazarse hacia abajo para ver todos los detalles. En este gráfico se usan FiscalMonth
y Total Sales Variance.

Formato visual: para mostrar el panel de formato visual para la visualización

seleccionada, seleccione el icono de rodillo de pintura.

Análisis: Para mostrar el panel Análisis, seleccione el icono de lupa.

En el panel Campos se enumeran todas las tablas disponibles en el modelo de datos. Al

expandir una tabla, verá los campos que contiene. La marca de verificación de color
verde indica que al menos un campo de esas tabla está en una visualización.

El panel Filtros
Utilice el panel Filtros para ver, establecer y modificar filtros persistentes en los informes
en el nivel de página, informe, obtención de detalles y objetos visuales. Sí, se puede
hacer el filtrado ad-hoc en las páginas de informe y en los objetos visuales mediante la
selección de elementos de los objetos visuales o con herramientas como las
segmentaciones. La ventaja de filtrar en el panel Filtros es que se guarda el estado de
los filtros con el informe.

El panel Filtros cuenta con otra característica muy útil: puede filtrar mediante un campo
que todavía no esté en uno de los objetos visuales del informe. Cuando se crea una
visualización, Power BI agrega de forma automática todos los campos de la visualización
al área de filtros de nivel de objetos visuales del panel Filtros. Si quiere establecer un
filtro de objeto visual, de página, de obtención de detalles o de informe mediante un
campo que no esté en la visualización, arrástrelo a uno de los cubos de filtros.

La nueva experiencia de filtro ofrece más flexibilidad. Por ejemplo, puede dar formato a
los filtros para que tengan un aspecto similar al del propio informe. También puede
bloquear filtros u ocultarlos a sus usuarios de informes.
Para obtener más información, vea Formato de filtros en informes de Power BI.

Panel Visualizaciones
El panel Visualizaciones tiene cuatro secciones.

Aquí es donde se selecciona un tipo de visualización. Los iconos pequeños muestran los
distintos tipos de visualizaciones que puede crear. En la imagen anterior, se ha
seleccionado el gráfico de dispersión. Si empieza a crear una visualización mediante la
selección de campos sin seleccionar primero un tipo de visualización, Power BI lo elige
de forma automática. Puede mantener la selección de Power BI o cambiar el tipo si
selecciona otro icono.

Puede descargar visualizaciones personalizadas en Power BI Desktop. Sus iconos

también se mostrarán en este panel.

Administración de los campos de una visualización

Los cubos, a veces llamados listas, de este panel varían en función del tipo de
visualización seleccionada. Por ejemplo, si ha seleccionado un gráfico de barras, verá Eje,
Leyenda y Valores. Al seleccionar un campo o arrastrarlo hasta el lienzo, Power BI lo
agrega a uno de los cubos. También puede arrastrar campos desde la lista de Campos
directamente a los cubos. Algunos cubos están limitados a determinados tipos de datos.
Por ejemplo, Valores no aceptará campos no numéricos. Por tanto, si arrastra un campo
Categoría al cubo Valores, Power BI lo cambia a Recuento de Categoría.
Para más información, vea Incorporación de objetos visuales a un informe de Power BI.

Esta parte del panel también tiene opciones para controlar la obtención de detalles y el
comportamiento de los filtros.

Dar formato a los objetos visuales

Seleccione el icono del rodillo de pintura para mostrar el panel Formato visual. Las
opciones disponibles dependerán del tipo de visualización seleccionada.
Para obtener más información, explore por su cuenta o consulte los artículos siguientes:

Introducción al panel de formato

Formato de color
Personalizar las propiedades de los ejes X-Y
Agregar análisis a las visualizaciones
Seleccione el icono de lupa para mostrar el panel de análisis. Las opciones disponibles
dependerán del tipo de visualización seleccionada.
Con el panel Análisis del servicio Power BI, puede agregar líneas de referencia dinámicas
a visualizaciones y destacar las tendencias o información importantes. Para obtener más
información, vea Uso del panel Análisis en Power BI Desktop.

El panel Campos
En el panel Campos se muestran las tablas, las carpetas y los campos de los datos que
están disponibles para su uso con el fin de crear visualizaciones.

Arrastre un campo a la página para iniciar una nueva visualización. También puede
arrastrar un campo a una visualización existente para agregar el campo a esa
visualización.

Cuando se agrega una marca de verificación junto a un campo, Power BI agrega

ese campo a la visualización activa o nueva. También decide en qué cubo se va a
colocar ese campo. Por ejemplo, ¿el campo debe usarse como leyenda, eje o valor?
Power BI realiza una mejor estimación y podrá moverlo desde ese cubo a otro si es
necesario.

En cualquier caso, cada campo seleccionado se agrega al panel Visualizaciones en

el editor de informes.
En Power BI Desktop, también tiene opciones para mostrar u ocultar campos, agregar
cálculos, etc.

Iconos de campo
Power BI usa varios iconos diferentes para indicar los tipos de campos de un informe.
Cuando los reconozca, comprenderá mejor cómo actúan en diferentes objetos visuales.
Para obtener una lista completa, consulte la sección sobre la lista de campos en Usar la
lista de campos en Power BI Desktop.

Pasos siguientes
Creación de un informe a partir de un archivo de Excel en el servicio Power BI
Trabajo con la Vista de informes en Power BI Desktop
Ver informes de Power BI optimizados para el teléfono
Conceptos básicos para los diseñadores en el servicio Power BI

¿Tiene más preguntas? Pregunte a la comunidad de Power BI

¿Qué son los informes paginados en
Power BI?
Artículo • 04/05/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Los informes paginados están diseñados para imprimirse o compartirse. Se denominan

paginados porque presentan un formato apto para encajar en una página. Muestran
todos los datos en una tabla, incluso si esta abarca varias páginas. Puede controlar el
diseño de la página del informe totalmente. Power BI Report Builder es la herramienta
independiente para crear informes paginados para el servicio Power BI.

Estos son algunos vínculos rápidos si está a punto para empezar:

Instalación del Generador de informes de Power BI desde el Centro de descarga de

Microsoft
Tutorial: Crear un informe paginado
Informes paginados de Power BI de ejemplo
¿Busca información sobre el Generador de informes de Microsoft para Power BI
Report Server y SQL Server Reporting Services? Consulte Instalación del Generador
de informes: Power BI Report Server en su lugar.

Los informes paginados suelen tener muchas páginas. Por ejemplo, este informe tiene
563 páginas. Cada una de ellas está diseñada con precisión, con una página por factura
y encabezados y pies de página que se repiten.
Puede obtener una vista previa del informe en el Generador de informes y luego
publicarlo en el servicio Power BI, [Link].

Prerrequisitos
Los requisitos de licencia para los informes paginados de Power BI (archivos .rdl) son los
mismos que para los informes de Power BI (archivos .pbix).

No necesita una licencia para descargar el Generador de informes de Power BI

desde el Centro de descargas de Microsoft de forma gratuita.
Con una licencia gratuita, puede publicar informes paginados en Mi área de
trabajo en el servicio Power BI. Para más información, consulte Disponibilidad de
características para usuarios con licencias gratuitas en el servicio Power BI.
Con una licencia de Power BI Pro o una licencia PPU, puede publicar informes
paginados en otras áreas de trabajo. También necesita al menos un rol de
colaborador en el área de trabajo.

Comparación entre los informes de Power BI y

los informes paginados
Una ventaja importante de los informes paginados es la posibilidad de imprimir todos
los datos de una tabla, sin importar lo largos que sean. Imagine que coloca una tabla en
un informe de Power BI. Verá algunas de sus filas en la página y tendrá una barra de
desplazamiento para ver el resto. Si imprime esa página o la exporta a PDF, las únicas
filas que imprime son las que vio en la página.

Ahora, supongamos que coloca la misma tabla en un informe paginado. Al imprimirlo o

exportarlo a PDF, el informe paginado tiene tantas páginas como sea necesario para
imprimir cada fila de esa tabla.

En el siguiente vídeo, Peter Myers, uno de los profesionales más valiosos de Microsoft
de plataforma de datos, y Chris Finlan, jefe de programación principal, demuestran la
impresión de una tabla similar en los dos formatos de informe.

７ Nota

Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Report

Builder o del servicio Power BI.

Power BI Paginated Reports in a Day - 03: Power BI Reporting - Part…

Part…

Este vídeo forma parte de un curso en vídeo de ocho módulos, Informes paginados de
Power BI en un día. Este curso está concebido para proporcionarle, como autor de
informes, los conocimientos técnicos necesarios para crear, publicar y distribuir informes
paginados de Power BI.

Creación de informes en el Generador de

informes de Power BI
Los informes paginados tienen su propia herramienta de diseño, el Generador de
informes de Power BI. Se trata de una herramienta nueva que comparte la misma base
que las herramientas que había utilizado previamente para crear informes paginados
para Power BI Report Server o SQL Server Reporting Services (SSRS). De hecho, los
informes paginados que cree para SSRS 2016 y 2017 o para Power BI Report Server en el
entorno local son compatibles con el servicio Power BI. El servicio Power BI mantiene la
compatibilidad con versiones anteriores, para poder avanzar con los informes, y puede
actualizar cualquier informe paginado de una versión anterior. No todas las
características de informes están disponibles durante el lanzamiento. Vea
Consideraciones y limitaciones en este artículo para obtener más información.

Aplicación de etiquetas de confidencialidad a

informes paginados
Las etiquetas de confidencialidad se pueden aplicar a los informes paginados
hospedados en el servicio Power BI. Después de cargar un informe paginado en el
servicio, aplique la etiqueta al informe como lo haría con un informe de Power BI
normal.

Obtenga más detalles sobre compatibilidad con etiquetas de confidencialidad para

informes paginados.

Informes a partir de una variedad de orígenes

de datos
Un único informe paginado puede tener un número de orígenes de datos distintos. No
tiene un modelo de datos subyacente, a diferencia de los informes de Power BI. Los
orígenes de datos insertados y los conjuntos de datos se crean en el propio informe
paginado. No puede usar orígenes de datos compartidos ni conjuntos de datos
compartidos. Cree informes en el generador de informes en el equipo local. Si un
informe se conecta a datos locales, después de cargar el informe en el servicio Power BI,
debe crear una puerta de enlace y redirigir la conexión de datos. Estos son los orígenes
de datos a los que puede conectarse:

Azure SQL Database y Azure Synapse Analytics (mediante Basic y oAuth)

Azure Analysis Services (mediante SSO)
SQL Server a través de una puerta de enlace
Conjuntos de datos de Power BI
Oracle
Teradata
Vea Orígenes de datos admitidos para informes paginados de Power BI para obtener
una lista completa.

Diseño del informe

Creación de informes paginados con diseños de forma

libre, gráfico y matriz
Los informes de tabla funcionan bien con datos basados en columnas. Los informes de
matriz, como los informes de tabla dinámica e informes de tabla cruzada, son buenos
para datos resumidos. Los informes de gráfico presentan los datos en formato gráfico y
los informes de lista de formato libre pueden presentar casi cualquier cosa, como
facturas.

Puede empezar con uno de los asistentes del generador de informes. Los asistentes de
tabla, matriz y gráfico le ayudarán a crear el conjunto de datos insertado y la conexión
del origen de datos insertada. Después, arrastre y coloque los campos para crear una
consulta de conjunto de datos, seleccionar un diseño y estilo y personalizar el informe.

Con el asistente para mapas, puede crear informes que muestren datos agregados con
un fondo geométrico o geográfico. Los datos de mapas pueden ser datos espaciales de
una consulta Transact-SQL o un archivo de forma de Environmental Systems Research
Institute, Inc. (ESRI). También puede agregar un fondo de mosaico de mapa de Microsoft
Bing.

Agregar más al informe

Modifique los datos mediante el filtrado, la agrupación y la ordenación de los datos o
con la adición de fórmulas o expresiones. Agregue gráficos, medidores, minigráficos e
indicadores para resumir los datos en un formato visual. Use parámetros y filtros para
filtrar datos en vistas personalizadas. Inserte imágenes y otros recursos o haga
referencia a ellos, incluido contenido externo.

Todo el contenido de un informe paginado, desde el propio informe hasta cada cuadro
de texto, imagen, tabla y gráfico, tiene una matriz de propiedades que puede configurar
para que el informe tenga exactamente el mismo aspecto que desea.

Creación de una definición de informe

Al diseñar un informe paginado, realmente crea una definición de informe. No contiene
los datos. Especifica de dónde se obtienen los datos, qué datos se obtienen y cómo
mostrar los datos. Al ejecutar el informe, el procesador de informes toma la definición
de informe que ha especificado, recupera los datos y los combina con el diseño del
informe para generar el informe. Cargue la definición de informe en el servicio Power BI,
[Link] , en Mi área de trabajo o en un área de trabajo compartida con

sus compañeros. Si el origen de datos del informe es local, después de cargar el

informe, redirija la conexión del origen de datos para que pase por una puerta de
enlace.

Visualización del informe paginado

Verá el informe paginado en el servicio Power BI en un explorador y también en las
aplicaciones móviles de Power BI. En el servicio Power BI, puede exportar el informe a
varios formatos, como HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word y Excel. También
puede compartirlo con otros usuarios.

Creación de una suscripción al informe

Puede configurar suscripciones de correo electrónico para usted y otros usuarios para
los informes paginados en el servicio Power BI. En general, el proceso es el mismo que
para la suscripción a informes y paneles en el servicio Power BI. Las suscripciones de
informes paginados en el servicio Power BI son similares a las suscripciones estándar de
correo electrónico en Power BI Report Server y SQL Server Reporting Services. En la
configuración de las suscripciones, elija la frecuencia con la que desea recibir los correos
electrónicos: diaria, semanal o cada hora. La suscripción contiene un archivo PDF
adjunto con la salida completa del informe.

Para obtener más información, vea "Suscripción a informes paginados" en el artículo

Suscripciones de correo electrónico para informes y paneles en el servicio Power BI.

Uso de canalizaciones de implementación con

informes paginados
En el servicio Power BI, puede usar la herramienta de canalización de implementación
con informes paginados. Las canalizaciones de implementación permiten desarrollar y
probar los informes paginados de Power BI antes de publicarlos para los usuarios. La
herramienta está diseñada como una canalización con tres fases:

Desarrollo
 Prueba
Producción

Obtenga información sobre cómo empezar a trabajar con las canalizaciones de

implementación en el servicio Power BI.

Inserción de informes paginados de Power BI

Con los análisis integrados de Power BI, puede crear contenido de Power BI que muestre
informes paginados en una aplicación totalmente integrada e interactiva. Puede insertar
informes paginados para los clientes o para su organización. Consulte Inserción de
informes paginados de Power BI para obtener más información.

Consideraciones y limitaciones
Estas son algunas otras características que no se admiten:

Anclar páginas de informes u objetos visuales a los paneles de Power BI. Aún
puede anclar visualizaciones a un panel de Power BI desde un informe paginado
local en una versión de Power BI Report Server anterior a septiembre de 2022 o un
servidor de informes de SQL Server Reporting Services de 2022. Para más
información, consulte Anclar elementos de Reporting Services en paneles de Power
BI para recibir más información sobre esta característica descontinuada.
Mapas del documento. No se representan en el servicio Power BI, pero sí cuando
se exporta un informe.
Orígenes de datos compartidos y conjuntos de datos compartidos.
No se pueden crear suscripciones controladas por datos para informes paginados
en el servicio Power BI.

Pasos siguientes
Instalación del Generador de informes de Power BI desde el Centro de descarga de
Microsoft
Tutorial: Crear un informe paginado
Curso en línea: Informes paginados de Power BI en un día
Informes paginados de Power BI de ejemplo
Escritura directa de datos en un informe paginado
Inserción de informes paginados de Power BI
Tutorial: De libro de Excel a un informe
sorprendente en Power BI Desktop
Artículo • 23/03/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

En este tutorial, creará un atractivo informe de principio a fin en 20 minutos.

La jefa quiere ver un informe sobre las cifras de ventas más recientes. Ha solicitado un
resumen ejecutivo de lo siguiente:

Mes y año en los que se ha conseguido el mayor beneficio

Ubicaciones donde la empresa tiene más éxito (por país/región)
Producto y segmento en los que la empresa debe seguir centrando su inversión

Con el libro de ejemplos financieros, este informe se puede crear sin dificultad. El
informe final tendrá este aspecto. Comencemos.

En este tutorial, aprenderá a:

＂ Descargar datos de ejemplo de dos maneras diferentes

＂ Preparar los datos con algunas transformaciones
＂ Crear un informe con un título, tres objetos visuales y una segmentación
＂ Publicar el informe en el servicio Power BI para compartirlo con los compañeros de
trabajo
Requisitos previos
Antes de empezar, tendrá que descargar Power BI Desktop .
Si tiene previsto publicar el informe en el servicio Power BI y todavía no se ha
registrado, regístrese para obtener una prueba gratuita .

Obtener datos
Puede obtener los datos de este tutorial con uno de estos dos métodos.

Obtención de datos en Power BI Desktop

Cuando abra Power BI Desktop, seleccione Probar un conjunto de datos de muestra en
el lienzo en blanco.

Si ha llegado a este tutorial desde Power BI Desktop, continúe y elija Cargar datos.
Descarga del ejemplo
También puede descargar el libro de ejemplo directamente.

1. Descargue el libro de Excel de ejemplo financiero .

2. Abra Power BI Desktop.
3. En la sección Datos de la cinta Inicio, seleccione Excel.
4. Vaya a la ubicación en la que haya guardado el libro de ejemplo y seleccione Abrir.

Preparar los datos

En Navegador, tiene la opción de transformar o cargar los datos. El Navegador
proporciona una vista previa de los datos para que pueda comprobar que tiene el
intervalo correcto. Los tipos de datos numéricos se muestran en cursiva. Si tiene que
realizar cambios, transforme los datos antes de cargarlos. Para que las visualizaciones
sean más fáciles de leer más adelante, le interesa transformar los datos ahora. A medida
que realiza cada transformación, verá que se agrega a la lista en Configuración de la
consulta, en Pasos aplicados

1. Seleccione la tabla Financials y elija Transformar datos.

2. Seleccione la columna Unidades vendidas. En la pestaña Transformar datos,
seleccione Tipo de datos y, después, Número entero. Elija Sustituir actual para
cambiar el tipo de columna.

El principal paso de limpieza de datos que los usuarios realizan con mayor
frecuencia es el cambio de los tipos de datos. En este caso, las unidades vendidas
tienen formato decimal. No tiene sentido tener 0,2 o 0,5 de una unidad vendida,
¿verdad? Por tanto, se cambiará por un número entero.
3. Seleccione la columna Segmento. El objetivo es que los segmentos sean más
fáciles de ver en el gráfico más adelante, por lo que se aplicará formato a la
columna Segmento. En la pestaña Transformación, seleccione Formato y
MAYÚSCULAS.
4. Ahora se acortará el nombre de la columna Nombre del mes a solo Mes. Haga
doble clic en la columna Nombre del mes y cambie el nombre a solo Mes.

5. En la columna Producto, seleccione la lista desplegable y desactive la casilla

situada junto a Montana.

Sabe que el producto Montana dejó de estar disponible el mes pasado, por lo que
quiere filtrar estos datos del informe para evitar confusiones.
6. Verá que cada transformación se ha agregado a la lista en Configuración de la
consulta en Pasos aplicados.

7. De vuelta en la pestaña Inicio, seleccione Cerrar y aplicar. Los datos están casi
listos para la creación de un informe.

¿Ve el símbolo Sigma en la lista Campos? Power BI ha detectado que esos campos
son numéricos. Power BI también indica el campo de fecha con un símbolo de
calendario.
Crédito extra: escritura de una expresión en DAX
La escritura de medidas y la creación de tablas en el lenguaje de fórmulas DAX es muy
eficaz para el modelado de datos. En la documentación de Power BI hay mucha más
información sobre DAX. Por el momento, vamos a escribir una expresión básica y a unir
dos tablas.

1. En la cinta de opciones Inicio, seleccione Nueva medida.

2. Escriba esta expresión para agregar todos los números de la columna Units Sold.

DAX

Total Units Sold = SUM(financials[Units Sold])

3. Seleccione la marca de verificación para confirmar.

4. Ahora, seleccione la Vista de datos de la izquierda.

5. En la cinta de opciones Inicio, seleccione Nueva tabla.

6. Escriba esta expresión para generar una tabla Calendario de todas las fechas entre
el 1 de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2014.

DAX
 Calendar = CALENDAR(DATE(2013,01,01),Date(2014,12,31))

7. Seleccione la marca de verificación para confirmar.

8. Ahora, seleccione Vista de modelo a la izquierda.

9. Arrastre el campo Fecha de la tabla Financials al campo Fecha de la tabla Calendar

para combinar las tablas y crear una relación entre ellas.
Crear el informe
Ahora que ha transformado y cargado los datos, es el momento de crear el informe. En
el panel Campos de la derecha, verá los campos del modelo de datos que ha creado.

Ahora se creará el informe final, un objeto visual a la vez.

Objeto visual 1: Agregar un título

 1. En la cinta Insertar, seleccione Cuadro de texto. Escriba "Resumen ejecutivo:
Informe financiero".

2. Seleccione el texto que escribió. Establezca el tamaño de fuente en 20 y Negrita.

3. Cambie el tamaño del cuadro para que quepa en una línea.

Objeto visual 2: Beneficios por Fecha

Ahora, cree un gráfico de líneas para ver en qué mes y año se ha obtenido el beneficio
más alto.

1. Desde el panel Campos, arrastre el campo Beneficios a una zona en blanco del
lienzo del informe. De forma predeterminada, Power BI muestra un gráfico de
columnas con una columna, Beneficios.

2. Arrastre el campo Fecha al mismo objeto visual. Si creó una tabla Calendario en
Crédito adicional: Creación de una tabla en DAX anteriormente en este artículo,
arrastre el campo Fecha de la tabla Calendario en su lugar.

Power BI actualiza el gráfico de columnas para mostrar los beneficios de los dos
años.
3. En la sección Campos del panel Visualizaciones, seleccione la lista desplegable del
valor Eje X. Cambie Fecha de Jerarquía de fechas a Fecha.

Power BI actualiza el gráfico de columnas para mostrar los beneficios de cada mes.

4. En el panel Visualizaciones, cambie el tipo de visualización a Gráfico de líneas.

 Ahora puede ver con facilidad que el máximo beneficio se obtuvo en diciembre de
2014.

Objeto visual 3: Beneficios por País/Región

Cree un mapa para ver en qué país/región se han obtenido los mayores beneficios.

1. Desde el panel Campos, arrastre el campo País a un área en blanco del lienzo del
informe para crear un mapa.

2. Arrastre el campo Beneficios al mapa.

Power BI crea un objeto visual de mapa con burbujas que representan el beneficio
relativo de cada ubicación.
 Parece que en Europa se obtienen mayores beneficios que en Estados Unidos.

Objeto visual 4: Ventas por Producto y Segmento

Cree un gráfico de barras para determinar en qué empresas y segmentos hay que
invertir.

1. Arrastre los dos gráficos que ha creado para situarlos en paralelo en la mitad
superior del lienzo. Deje espacio en el lado izquierdo del lienzo.

2. Seleccione un área en blanco en la mitad inferior del lienzo del informe.

3. En el panel Campos, seleccione los campos Ventas, Producto y Segmento.

Power BI crea automáticamente un gráfico de columnas agrupadas.

4. Arrastre el gráfico para que sea lo suficientemente ancho como para rellenar el
espacio bajo los dos gráficos superiores.
 

Parece que la empresa debe seguir invirtiendo en el producto Paseo y dirigirse a

los segmentos Pequeña empresa y Administración Pública.

Objeto visual 5: Segmentación de año

Las segmentaciones son una valiosa herramienta para filtrar los objetos visuales de una
página de informe por una selección específica. En este caso, se pueden crear dos
segmentaciones que se centren en el rendimiento de cada mes y año. Una
segmentación usa el campo de fecha de la tabla original. La otra usa la tabla de fechas
que puede haber creado para el "crédito adicional" anteriormente en este tutorial.

Segmentación de fecha con la tabla original

1. En el panel Campos, seleccione el campo Fecha de la tabla Financials. Arrástrelo al

área en blanco a la izquierda del lienzo.

2. En el panel Visualizaciones, seleccione Segmentación.

Power BI crea automáticamente una segmentación de rango numérico.

 3. Puede arrastrar los extremos para filtrar o seleccionar la flecha situada en la
esquina superior derecha y cambiarla a un tipo diferente de segmentación.

Segmentación de fecha con la tabla DAX

1. En el panel Campos, seleccione el campo Fecha de la tabla Calendario. Arrástrelo al

área en blanco a la izquierda del lienzo.

2. En el panel Visualizaciones, seleccione Segmentación.

3. En la sección Campos del panel Visualizaciones, seleccione la lista desplegable de

Campos. Quite Quarter (Trimestre) y Day (Día), de modo que solo queden Year
(Año) y Month (Mes).

4. Expanda cada año y cambie el tamaño del objeto visual, para que se vean todos
los meses.
 Usaremos esta segmentación en el informe terminado.

Ahora, si la jefa le pide ver solo los datos de 2013, puede usar la segmentación para
seleccionar años o meses concretos de cada año.

Crédito adicional: Formato del informe

Si quiere aplicar un formato ligero a este informe para pulirlo más, puede seguir estos
sencillos pasos.

Tema

En la cinta Vista, cambie el tema a Ejecutivo.

Mejora de los objetos visuales

Realice los cambios siguientes en la pestaña Formato del panel Visualizaciones.

 1. Seleccione el objeto visual 2. En la sección Título, cambie Texto de título por
"Beneficios por mes y año", y Tamaño de texto a 16 pt. Establezca Sombra en
Activar.

2. Seleccione el objeto visual 3. En la sección Estilos de mapa, cambie Tema a Escala

de grises. En la sección Título, cambie el Tamaño del texto del título a 16 pt.
Establezca Sombra en Activar.

3. Seleccione el objeto visual 4. En la sección Título, cambie el Tamaño del texto del
título a 16 pt. Establezca Sombra en Activar.

4. Seleccione el objeto visual 5. En la sección Controles de selección, establezca

Mostrar opción "Seleccionar todo" en Activar. En la sección Encabezado de
segmentación, aumente Tamaño del texto a 16 pt.

Adición de una forma de fondo para el título

1. En la cinta Insertar, seleccione Formas>Rectángulo. Colóquelo en la parte superior

de la página y amplíelo para que tenga el ancho de la página y el alto del título.

2. En el panel Formato de forma, en la sección Contorno, cambie Transparencia a

100 % .

3. En la sección Relleno, cambie Color de relleno a Color de tema 5 #6B91C9 (azul).

 4. En la pestaña Formato, seleccione Enviar atrás>Enviar al fondo.

5. Seleccione el texto del objeto visual 1, el título, y cambie el color de fuente a

Blanco.

Adición de una forma de fondo para los objetos visuales 2 y 3

1. En la cinta Insertar, seleccione Formas>Rectángulo y amplíelo para que tenga el

ancho y el alto de los objetos visuales 2 y 3.
2. En el panel Formato de forma, en la sección Contorno, cambie Transparencia a
100 % .
3. En la sección Relleno, establezca el color en Blanco, 10 % más oscuro.
4. En la pestaña Formato, seleccione Enviar atrás>Enviar al fondo.

Informe finalizado
Este es el aspecto que tendrá el informe acabado:
En resumen, este informe responde a las principales preguntas de la jefa:

Mes y año en los que se ha conseguido el mayor beneficio

Diciembre de 2014

Ubicaciones donde la empresa tiene más éxito (por país/región)

En Europa, concretamente en Francia y Alemania.

Producto y segmento en los que la empresa debe seguir centrando su inversión

La empresa debe seguir invirtiendo en el producto Paseo y dirigirse a los

segmentos Pequeña empresa y Administración Pública.

Guardar el informe
En el menú Archivo, seleccione Guardar.

Publicación en el servicio Power BI para

compartir
Para compartir el informe con la jefa y los compañeros de trabajo, publíquelo en el
servicio Power BI. Al compartirlo con compañeros que tienen una cuenta de Power BI,
pueden interactuar con el informe, pero no guardar los cambios.

1. En Power BI Desktop, seleccione Publicar en la cinta Inicio.

 Es posible que tenga que iniciar sesión en el servicio Power BI. Si todavía no tiene
una cuenta, puede registrarse para obtener una evaluación gratuita .

2. Seleccione un destino, como Mi área de trabajo, del servicio Power BI

>Seleccionar.

3. Seleccione Abrir "nombre_del_archivo" en Power BI.

El informe completado se abre en el explorador.

4. Seleccione Compartir en la parte superior del informe para compartirlo con otros
usuarios.
Pasos siguientes
Tutorial: Análisis de datos de ventas de Excel y una fuente de OData

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI .

Tutorial: De modelo dimensional a
impresionante informe en Power BI
Desktop
Artículo • 23/03/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

En este tutorial se empieza con un modelo dimensional y se compila un atractivo

informe de principio a fin en 45 minutos.

Trabaja en AdventureWorks y su superior quiere ver un informe sobre las cifras de

ventas más recientes. Ha solicitado un resumen ejecutivo de lo siguiente:

En qué día de febrero de 2019 se produjeron más ventas

En qué países o regiones le está yendo mejor a la empresa.
En qué categoría de producto y tipos de negocio de reventa debería seguir
invirtiendo la empresa

Con el libro de Excel de ejemplo AdventureWorks Sales se puede crear este informe
rápidamente. El informe final tendrá este aspecto.

¿Quiere ver el producto final? También puede descargar el archivo .pbix de Power BI
completado .

７ Nota
 Si prefiere trabajar con datos de las bases de datos SQL, en el artículo Bases de
datos de ejemplo de AdventureWorks se incluyen vínculos a bases de datos SQL
de ejemplo de AdventureWorks en un repositorio de GitHub. Si va a utilizar una
base de datos SQL, deberá modificar varios pasos de este tutorial.

Comencemos.

En este tutorial, obtendrá información sobre cómo:

＂ Preparar los datos con algunas transformaciones

＂ Crear un informe con un título, tres objetos visuales y una segmentación
＂ Publicar el informe en el servicio Power BI para compartirlo con los compañeros de
trabajo

Requisitos previos
Antes de empezar, tendrá que descargar Power BI Desktop.
Si tiene previsto publicar el informe en el servicio Power BI y todavía no se ha
registrado, regístrese para obtener una prueba gratuita.

Obtención de datos: Descarga del ejemplo

1. Descargue el libro de Excel de ejemplo AdventureWorks Sales .

2. Abra Power BI Desktop.

3. En la sección Datos de la cinta Inicio, seleccione Excel.

4. Vaya a la ubicación en la que haya guardado el libro de ejemplo y seleccione Abrir.

Preparar los datos

En el panel Navegador, tiene la opción de transformar o cargar los datos. El Navegador
proporciona una vista previa de los datos para que pueda comprobar que tiene el
intervalo correcto. Los tipos de datos numéricos se muestran en cursiva. En este tutorial
se van a transformar los datos antes de cargarlos.

Seleccione todas las tablas y luego Transformar datos. Asegúrese de no seleccionar las
hojas (con la etiqueta _data).
Compruebe que los tipos de datos de las columnas coinciden con los de la tabla
siguiente. Para permitir que Power BI detecte tipos de datos automáticamente,
seleccione una consulta y, después, seleccione una o varias columnas, siga estos pasos.
En la pestaña Transformar, seleccione Detectar tipo de datos. Para realizar cualquier
cambio en el tipo de datos detectado, en la pestaña Inicio, seleccione Tipo de datos y,
luego, el tipo de datos adecuado de la lista.
Consultar Columna Tipo de datos

Customer CustomerKey Whole Number

Date DateKey Whole Number

Date Date

MonthKey Whole Number

Producto ProductKey Whole Number

Standard Cost Decimal Number

List Price Decimal Number

Reseller ResellerKey Whole Number

Sales SalesOrderLineKey Whole Number

ResellerKey Whole Number

CustomerKey Whole Number

ProductKey Whole Number

OrderDateKey Whole Number

DueDateKey Whole Number

ShipDateKey Whole Number

 Consultar Columna Tipo de datos

SalesTerritoryKey Whole Number

Cantidad del pedido Whole Number

Unit Price Decimal Number

Extended Amount Decimal Number

Porcentaje de descuento del precio por unidad Porcentaje

Product Standard Cost Decimal Number

Total Product Cost Decimal Number

Sales Amount Decimal Number

SalesTerritory SalesTerritoryKey Whole Number

SalesOrder SalesOrderLineKey Whole Number

De vuelta en la pestaña Inicio, seleccione Cerrar y aplicar.

Modelar los datos

Los datos cargados están casi listos para la creación del informe. Vamos a inspeccionar
el modelo de datos y a realizar algunos cambios.

Seleccione Vista de modelo a la izquierda.

El modelo de datos debe tener un aspecto similar al de la siguiente imagen, con cada
tabla en un cuadro.
Crear relaciones
Este modelo es un esquema de estrella típico que se puede ver en los almacenamientos
de datos: Parece una estrella. El centro de la estrella es una tabla de hechos. Las tablas
circundantes se denominan tablas de dimensiones, y se relacionan con la tabla de
hechos mediante relaciones. La tabla de hechos contiene información numérica sobre
las transacciones de ventas, como el importe de ventas y el costo estándar del producto.
Las dimensiones proporcionan contexto para poder analizar, entre otras cosas:

Qué producto se ha vendido...

a qué cliente…
 qué revendedor...
en qué territorio de ventas.

Si observa detenidamente, verá que todas las tablas de dimensiones se relacionan con
el hecho mediante una relación, excepto la tabla de fechas. Vamos a agregar algunas
relaciones a esa tabla. Arrastre DateKey desde la tabla Fecha a OrderDateKey en la tabla
Ventas. Ha creado lo que se denomina una relación "uno a varios" entre Fecha y Ventas,
como indican 1 y el asterisco * (varios) en los dos extremos de la línea.

La relación es "uno a varios" porque hay uno o varios pedidos de ventas en una fecha
determinada. Si cada fecha solo tuviera un pedido de ventas, la relación sería "uno a
uno". La flecha pequeña del centro de la línea indica la "dirección de filtrado cruzado".
Indica que puede usar valores de la tabla Fecha para filtrar la tabla Ventas, por lo que la
relación permite analizar cuándo se ha realizado un pedido de ventas.

La tabla Ventas contiene más información sobre fechas relacionadas con pedidos de
ventas, como la fecha de vencimiento y la de envío. Vamos a agregar dos relaciones más
a la tabla de fechas si arrastramos:

DateKey a DueDateKey
DateKey a ShipDateKey
Observe que la primera relación, en OrderDateKey, está activa, lo que se indica
mediante la línea continua. Las otras dos están inactivas, lo que se indica mediante las
líneas discontinuas. De manera predeterminada, Power BI usa la relación activa para
relacionar Ventas y Fecha. Por lo tanto, la suma de SalesAmount se calcula por fecha de
pedido, no por fecha de vencimiento ni de envío. Puede influir en este comportamiento.
Vea Crédito adicional: Escritura de una medida en DAX más adelante en este tutorial.

Ocultación de columnas de clave

El esquema de estrella típico contiene varias claves que contienen las relaciones entre
hechos y dimensiones. Normalmente no se recomienda usar ninguna columna de clave
en los informes. Vamos a ocultar las columnas de clave para que la lista de campos
muestre menos campos y el modelo de datos sea más fácil de usar.

Desplácese por todas las tablas y oculte cualquier columna cuyo nombre termine por
Key:

Seleccione el icono de ojo situado junto a la columna y luego Ocultar en la vista de

informes.

También puede seleccionar el icono de ojo situado junto a la columna en el panel

Propiedades.

Los campos ocultos tienen este icono, un ojo con una línea que lo atraviesa.
Oculte estos campos.

Tabla Columna

Customer CustomerKey

Date DateKey

MonthKey

Producto ProductKey

Reseller ResellerKey

Sales CustomerKey

DueDateKey

OrderDateKey

ProductKey

ResellerKey

SalesOrderLineKey

SalesTerritoryKey

ShipDateKey

SalesOrder SalesOrderLineKey

SalesTerritory SalesTerritoryKey

El modelo de datos ahora debe tener el mismo aspecto que este, con relaciones entre
Ventas y todas las demás tablas, y todos los campos de clave ocultos:
Crear jerarquías
Ahora que el modelo de datos es más fácil de consumir debido a las columnas ocultas,
se pueden agregar algunas jerarquías para que sea aún más fácil de usar. Las jerarquías
facilitan la navegación por las agrupaciones. Por ejemplo, las ciudades se encuentran en
un estado o provincia, que a su vez está en un país o región.
Cree las jerarquías siguientes.

1. Haga clic con el botón derecho en el campo de nivel superior, o el menos

pormenorizado, de la jerarquía y, después, seleccione Crear jerarquía.

2. En el panel Propiedades, establezca el Nombre de la jerarquía y los niveles.

3. Luego seleccione Aplicar cambios en el nivel.

También puede cambiar el nombre de los niveles de una jerarquía en el panel

Propiedades después de agregarlos. Tiene que cambiar el nombre del nivel Año y
Trimestre de la jerarquía Fiscal de la tabla Fecha.

Estas son las jerarquías que debe crear.

Tabla Nombre de la jerarquía Niveles

Customer Geography País-región

State-Province

City (Ciudad)

Código postal

Customer

Fecha Fiscal Año (año fiscal)

Trimestre (trimestre fiscal)

Month

Fecha

Product Productos Category

Subcategoría

Modelo

Product

Reseller Geography País-región

State-Province

City (Ciudad)

Código postal

Reseller

SalesOrder Pedidos de ventas Pedido de venta

Sales Order Line

SalesTerritory Territorios de ventas Group (Grupo)

Country-Region

Region
El modelo de datos ahora debe ser similar al siguiente. Tiene las mismas tablas, pero
cada tabla de dimensiones contiene una jerarquía:

Cambio del nombre de las tablas

Para finalizar el modelo, vamos a cambiar el nombre de las tablas siguientes en el panel
Propiedades:
 Antiguo nombre de la tabla Nombre de la nueva tabla

SalesTerritory Territorio de ventas

SalesOrder Pedido de venta

Este paso es necesario porque los nombres de tabla de Excel no pueden contener
espacios.

El modelo de datos final ya está listo.

Crédito adicional: Escritura de una medida en
DAX
La escritura de medidas en el lenguaje de fórmulas DAX es muy eficaz para el modelado
de datos. En la documentación de Power BI hay mucha información sobre DAX. Por
ahora, vamos a escribir una medida básica que calcula el importe de ventas total por
fecha de vencimiento del pedido de ventas en lugar de por fecha de pedido
predeterminada. Esta medida usa la función USERELATIONSHIP para activar la relación
entre Ventas y Fecha en DueDate para el contexto de la medida. Luego usa CALCULATE
para sumar el importe de ventas de ese contexto.

1. Seleccione Vista de datos en el lado izquierdo.

2. Seleccione la tabla Ventas en la lista Campos.

 3. En la cinta de opciones Inicio, seleccione Nueva medida.

4. Seleccione esta medida para calcular el importe de ventas total por fecha de
vencimiento del pedido de ventas en lugar de por fecha de pedido
predeterminada:

DAX

Sales Amount by Due Date = CALCULATE(SUM(Sales[Sales Amount]),

USERELATIONSHIP(Sales[DueDateKey],'Date'[DateKey]))

5. Seleccione la marca de verificación para confirmar.

Crear el informe
Ahora que ha modelado los datos, es hora de crear el informe. Vaya a Vista de informe.
En el panel Campos de la derecha, verá los campos del modelo de datos que ha creado.

Ahora se creará el informe final, un objeto visual a la vez.

Objeto visual 1: Agregar un título
1. En la cinta Insertar, seleccione Cuadro de texto. Escriba Resumen ejecutivo: informe
de ventas.

2. Seleccione el texto que escribió. Establezca el tamaño de fuente en 20 y Negrita.

3. En el panel Formato del cuadro de texto, en Efectos, cambie la opción Fondo a

Desactivado.

4. Cambie el tamaño del cuadro para que quepa en una línea.

Objeto visual 2: Importe de ventas por fecha

Ahora cree un gráfico de líneas para ver en qué mes y en qué año se ha conseguido el
importe de ventas más alto.

1. En el panel Campos, arrastre el campo Importe de ventas de la tabla Ventas a un

área en blanco del lienzo del informe. De manera predeterminada, Power BI
muestra un gráfico de columnas con una columna, Importe de ventas.

2. Arrastre el campo Mes de la jerarquía Fiscal de la tabla Fecha y colóquelo en el

gráfico de columnas.
3. En la sección Campos del panel Visualizaciones, en el cuadro del eje X, quite los
campos Año fiscal y Trimestre fiscal:

4. En el panel Visualizaciones, cambie el tipo de visualización a Gráfico de áreas.

5. Si agregó la medida de DAX en el crédito adicional anterior, agréguela también al
eje Y.

6. Abra el panel Formato, expanda la sección Líneas y, en Colores, cambie el color de

Importe de ventas por fecha de vencimiento a uno más vistoso, como rojo.
 Como puede ver, Importe de ventas por fecha de vencimiento se traza ligeramente
por detrás de Importe de ventas. Esto muestra que usa la relación entre las tablas
Ventas y Fecha que emplea DueDateKey.

Objeto visual 3: Cantidad de pedidos por país o región

del revendedor
Ahora vamos a crear un mapa para ver en qué país o región tienen los revendedores la
máxima cantidad de pedidos.
 1. En el panel Campos, arrastre el campo País o región de la tabla Revendedor a un
área en blanco del lienzo del informe. Power BI crea un mapa.

2. Arrastre el campo Cantidad de pedidos de la tabla Ventas y colóquelo en el mapa.

Asegúrese de que País o región esté en el área Ubicación y Cantidad de pedidos
en el área Tamaño de burbuja.

Objeto visual 4: Importe de ventas por categoría de

producto y tipo de negocio de reventa
A continuación vamos a crear un gráfico de columnas para investigar qué productos son
vendidos por qué tipo de negocio de reventa.

1. Arrastre los dos gráficos que ha creado para situarlos en paralelo en la mitad
superior del lienzo. Deje espacio en el lado izquierdo del lienzo.
2. Seleccione un área en blanco en la mitad inferior del lienzo del informe.

3. En el panel Campos, seleccione Importe de ventas de Ventas, Categoría de

producto de Producto y Tipo de negocio de Revendedor.

Power BI crea automáticamente un gráfico de columnas agrupadas. Cambie la

visualización a una matriz:

4. Arrastre el campo Tipo de negocio desde Columnas y colóquelo en Categoría en

Filas.

5. Con la matriz aún seleccionada, en el panel Filtros, en Tipo de negocio, seleccione

Seleccionar todo y desactive la casilla [No aplicable] .
6. Arrastre la matriz para que sea lo suficientemente ancha como para rellenar el
espacio bajo los dos gráficos superiores.

7. En el panel Formato de la matriz, busque condicional. En la sección Elementos de

celda, active Barras de datos. Seleccione la opción fx y establezca un color más
claro para la barra positiva. Seleccione Aceptar.

8. Aumente el ancho de la columna Importe de ventas para que rellene toda el área;
para ello, arrastre la matriz.
Parece que las Bicicletas tienen un importe de ventas mayor en general y que los
Revendedores de valor agregado venden más, seguidos de los Almacenes. En cuanto a
Componentes, los Almacenes venden más que los Revendedores de valor agregado.

Objeto visual 5: Segmentación de calendario fiscal

Las segmentaciones son una valiosa herramienta para filtrar los objetos visuales de una
página de informe por una selección específica. En este caso se puede crear una
segmentación que se centre en el rendimiento de cada mes, trimestre y año.

1. En el panel Campos, seleccione la jerarquía Fiscal de la tabla Fecha y arrástrela al

área en blanco a la izquierda del lienzo.

2. En el panel Visualizaciones, seleccione Segmentación.

3. En la sección Campos del panel Visualizaciones, quite Trimestre y Fecha para que
solo queden Año y Mes.
Ahora, si su superior le pide ver solo los datos de un mes determinado, puede usar la
segmentación para cambiar entre años o meses concretos de cada año.

Crédito adicional: Formato del informe

Si quiere aplicar un formato ligero a este informe para pulirlo más, puede seguir estos
sencillos pasos.

Tema
En la cinta de opciones Vista, seleccione Temas y cambie el tema a Ejecutivo.

Mejora de los objetos visuales

Realice los cambios siguientes en la pestaña Formato del panel Visualizaciones.
  Sugerencia

Una manera rápida de encontrar la configuración que quiere cambiar es escribir en

el cuadro Buscar en el panel Formato.

Objeto visual 2: Importe de ventas por fecha

1. Seleccione Objeto visual 2: Importe de ventas por fecha.

2. En la sección Título, si no agregó la medida de DAX, cambie el Texto a "Importe de

ventas por fecha de pedido".

Si agregó la medida de DAX, cambie el Texto a "Importe de ventas por fecha de

pedido o fecha de vencimiento".

Asegúrese de obtener la sección Título del objeto visual mismo, porque los ejes y
la leyenda también pueden tener títulos.
 3. Establezca Tamaño del texto en 16 pt.

4. En la pestaña General, cambie la opción Sombra a Activada.

Objeto visual 3: Cantidad de pedidos por país o región del revendedor

1. Seleccione Objeto visual 3: Cantidad de pedidos por país o región del revendedor.
2. En la sección Configuración de mapa, cambie Estilo a Escala de grises.
3. En la pestaña General, en la sección Título, cambie el Texto a "Cantidad de
pedidos por país o región del revendedor".
4. Establezca Tamaño del texto en 16 pt.
5. También en la pestaña General, cambie la opción Sombra a Activada.

Objeto visual 4: Importe de ventas por categoría de producto y tipo de negocio de

reventa

1. Seleccione Objeto visual 4: Importe de ventas por categoría de producto y tipo de

negocio de reventa.
2. En la pestaña General, en la sección Título, cambie el Texto a "Importe de ventas
por categoría de producto y tipo de negocio de reventa".
3. Establezca Tamaño del texto en 16 pt.
4. También en la pestaña General, cambie la opción Sombra a Activada.

Objeto visual 5: Segmentación de calendario fiscal

1. Seleccione Objeto visual 5: Segmentación de calendario fiscal.

2. En la sección Configuración de la segmentación, en Selección, cambie la opción
Mostrar "Seleccionar todo" a Activada.
3. En la sección Encabezado de segmentación, aumente Tamaño del texto a 16 pt.

Adición de una forma de fondo para el título

1. En la cinta Insertar, seleccione Formas>Rectángulo.

2. Colóquelo en la parte superior de la página y amplíelo para que tenga el ancho de

la página y el alto del título.

3. En el panel Estilo, en la sección Borde, cambie la Transparencia a 100 %.

4. En la sección Relleno, cambie Color de relleno a Color de tema 5 #6B91C9 (azul).

5. En la cinta de opciones Formato, seleccione Enviar atrás>Enviar al fondo.

 6. Seleccione el texto del objeto visual 1, el título, y cambie Color de fuente a Blanco.

Informe finalizado
Seleccione FY2019 en la segmentación.

En resumen, este informe responde a las principales preguntas de la jefa:

En qué día de febrero de 2019 se produjeron más ventas

25 de febrero, con un
importe de ventas de 253 915,47 USD.

En qué países o regiones le está yendo mejor a la empresa.

En los Estados Unidos,
con una cantidad de pedidos de 132 748.

En qué categoría de producto y tipos de negocio de reventa debería seguir

invirtiendo la empresa
La empresa debe seguir invirtiendo en la categoría Bicicletas
y en los negocios de reventa Revendedores de valor agregado y Almacenes.

Guardar el informe
 En el menú Archivo, seleccione Guardar.

Publicación en el servicio Power BI para

compartir
Para compartir el informe con la jefa y los compañeros de trabajo, publíquelo en el
servicio Power BI. Al compartirlo con compañeros que tienen una cuenta de Power BI,
pueden interactuar con el informe, pero no guardar los cambios.

1. En Power BI Desktop, en la cinta Inicio, seleccione Publicar.

2. Es posible que tenga que iniciar sesión en el servicio Power BI. Si todavía no tiene
ninguna cuenta, regístrese para obtener una evaluación gratuita .

3. Seleccione un destino, como Mi área de trabajo, del servicio Power BI

>Seleccionar.

4. Seleccione Abrir "nombre_del_archivo" en Power BI. El informe completado se

abre en el explorador.

5. Seleccione Compartir en la parte superior del informe para compartirlo con otros
usuarios.

Pasos siguientes
Descargue el archivo .pbix de Power BI completado
Obtenga más información sobre DAX y el modelado de datos en Power BI Desktop

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI

Tutorial: De libro de Excel a un informe
de Power BI a Microsoft Teams
Artículo • 23/03/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

La jefa quiere ver al final del día un informe sobre las cifras de ventas y beneficios más
recientes. Pero los datos más recientes los tiene en archivos en su equipo portátil. En el
pasado, tardaba horas en crear un informe, así es que empieza a ponerse nervioso.

No se preocupe. Con Power BI puede crear un informe sorprendente y compartirlo en

Microsoft Teams en cuestión de segundos.

En este ejemplo, se carga un archivo de Excel, se crea un informe y se comparte con los
compañeros de trabajo en Microsoft Teams, todo desde Power BI. Aprenderá a:

Preparar los datos en Excel.

Descargar datos de ejemplo.
Crear un informe en el servicio Power BI.
Anclar los objetos visuales del informe a un panel.
Compartir un vínculo al panel.
Compartir el panel en Microsoft Teams

Requisitos previos
 Suscribirse al servicio Power BI.
Descargue el libro Financial Sample y guárdelo en el equipo o en OneDrive para
la Empresa.

Preparación de datos en Excel

Tomemos como ejemplo un archivo de Excel.

1. Antes de poder cargar el archivo de Excel en Power BI, debe organizar los datos en
una tabla plana. En una tabla plana, cada columna contiene el mismo tipo de
datos; por ejemplo, texto, fecha, número o moneda. La tabla debe tener una fila de
encabezado, pero no columnas o filas que muestren totales.

2. A continuación, organice sus datos para que tengan formato de tabla. En Excel, en
la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, seleccione Dar formato como tabla.

3. Seleccione un estilo de tabla para aplicarlo a la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo de Excel ya está lista para cargarse en Power BI.

Carga del archivo de Excel al servicio Power BI

El servicio Power BI se conecta a muchos orígenes de datos, incluidos los archivos de
Excel que se encuentran en el equipo.

1. Para comenzar, inicie sesión en el servicio Power BI. Si no ha iniciado sesión, puede
hacerlo de forma gratuita .

2. En Mi área de trabajo, seleccione Nuevo>Cargar un archivo.

3. Seleccione Excel>Examinar este dispositivo y vaya a la ubicación donde guardó el

archivo de Excel Financial Sample. A continuación, seleccione Abrir.

Ahora tiene un conjunto de datos de ejemplos financieros. Power BI también crea

un panel en blanco de forma automática. Si no ve el panel, actualice el explorador.
4. Quiere crear un informe. En Mi área de trabajo, seleccione Nuevo>Informe.
 5. Seleccione Elija un conjunto de datos publicado. A continuación, en el cuadro de
diálogo Centro de datos, elija el conjunto de datos Financial Sample>Crear
informe de forma automática.

Crear el informe
El informe se abre en la vista de edición y muestra el lienzo del informe en blanco. En el
lado derecho se muestran los paneles Visualizaciones, Filtros y Campos. Los datos de
tabla del libro de Excel aparecen en el panel Campos. En la parte superior se encuentra
el nombre de la tabla, Financials. Debajo, Power BI enumera los encabezados de
columna como campos individuales.

¿Ve los símbolos Sigma en la lista Campos? Power BI ha detectado que esos campos son
numéricos. Power BI también detecta campos geográficos y los indicas con un símbolo
de globo terráqueo.
1. Para tener más espacio para el lienzo del informe, seleccione Ocultar el panel de
navegación y minimice el panel Filtros.
2. Ahora puede empezar a crear visualizaciones. Imagine que su jefe quiere ver los
beneficios obtenidos a lo largo del tiempo. En el panel Campos, arrastre Beneficios
al lienzo del informe.

De forma predeterminada, Power BI muestra un gráfico de columnas con una

columna.
3. Arrastre Fecha al lienzo del informe.

Power BI actualiza el gráfico de columnas para mostrar los beneficios por fecha.
 Diciembre de 2014 fue el mes con mayores beneficios.

 Sugerencia

Si los valores del gráfico no son los que esperaba, compruebe las
agregaciones. Por ejemplo, en el área Valor, seleccione el campo Beneficios
que acaba de agregar y asegúrese de que los datos se agregan como le
gustaría. En este ejemplo, usamos Suma.

Creación de un mapa
Su jefa quiere saber qué países/regiones son los más rentables. Impresiónela con una
visualización de mapa.

1. Seleccione un área en blanco en el lienzo del informe.

2. Desde el panel Campos, arrastre el campo País al lienzo del informe y, después, el
campo Beneficios al mapa.

Power BI crea un objeto visual de mapa con burbujas que representan el beneficio
relativo de cada ubicación.
 Puede ver que las regiones europeas superan el rendimiento de las regiones de
Norteamérica.

Creación de un objeto visual que muestre las ventas

¿Quiere crear un objeto visual que muestre las ventas por segmento de producto y
mercado? Es muy sencillo.

1. Seleccione el lienzo en blanco.

2. En el panel Campos, seleccione los campos Ventas, Producto y Segmento.

Power BI crea un gráfico de columnas agrupadas.

3. Para cambiar el tipo de gráfico, elija uno de los iconos en el menú Visualizaciones.
Por ejemplo, cámbielo por un Gráfico de barras apiladas.
 4. Para ordenar el gráfico, seleccione Más opciones (…) >Ordenar por.

Mejora de los objetos visuales

Realice los cambios siguientes en la pestaña Formato del panel Visualizaciones.
 1. Seleccione el gráfico de columnas Beneficios por fecha. En la sección Título,
cambie Tamaño del texto a 16 pt. Establezca Sombra en Activar.

2. Seleccione el gráfico de columnas apiladas Ventas por Producto y Segmento. En la

sección Título, cambie el Tamaño del texto del título a 16 pt. Establezca Sombra
en Activar.

3. Seleccione el mapa Beneficios por País. En la sección Estilos de mapa, cambie

Tema a Escala de grises. En la sección Título, cambie el Tamaño del texto del título
a 16 pt. Establezca Sombra en Activar.

Anclaje a un panel
Puede anclar todos los objetos visuales al panel en blanco que Power BI ha creado de
forma predeterminada.

1. Mantenga el puntero sobre un objeto visual y seleccione Anclar visualización.

2. Debe guardar el informe para poder anclar un objeto visual al panel. Asigne un
nombre al informe y seleccione Guardar.

3. Ancle cada objeto visual al panel que ha creado Power BI, Ejemplo [Link].

4. Cuando ancle el último objeto visual, seleccione Ir al panel.

5. Power BI ha agregado automáticamente un icono Ejemplo [Link] de

marcador de posición al panel. Seleccione Más opciones (...)>Eliminar icono.
 6. Reorganice y cambie el tamaño de los iconos como prefiera.

El panel y el informe están listos.

Uso compartido de un vínculo al panel

Es el momento de compartir el panel con la jefa. Puede compartir su panel y el informe
subyacente con compañeros que tengan una cuenta de Power BI. Ellos pueden
interactuar con el informe, pero no guardar los cambios. Si lo permite, pueden volver a
compartirlo con otros usuarios o crear un informe basado en el conjunto de datos
subyacente.

1. Para compartir el informe, en la parte superior del panel, seleccione Compartir.

2. En la página Compartir panel, escriba las direcciones de correo electrónico de los

destinatarios en el cuadro Escriba un nombre o una dirección de correo
 electrónico y agregue un mensaje opcional.

3. Seleccione la opción Enviar una notificación por correo electrónico. Elija las
demás opciones que quiera:

Permitir que los destinatarios compartan este panel

Permitir que los destinatarios compilen contenido con los datos asociados
a este panel

4. Seleccione Conceder acceso.

Uso compartido en Microsoft Teams

También puede compartir informes y paneles directamente con compañeros de trabajo
en Microsoft Teams.

1. Para compartir en Teams, seleccione Chatear en Teams en la parte superior del

panel.
2. Power BI muestra el cuadro de diálogo Compartir en Teams. Escriba el nombre de
una persona, un grupo o un canal, y seleccione Compartir.

3. El vínculo aparece en las publicaciones para esa persona, grupo o canal.

Pasos siguientes
Ahora que ha creado un informe básico en el servicio Power BI, ¿qué le parece
crear un informe en Power BI Desktop? Pruebe el tutorial De libro de Excel a un
informe sorprendente en Power BI Desktop.

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI .

Tutorial: Exploración de un ejemplo de
Power BI
Artículo • 17/04/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Power BI tiene varios ejemplos que se pueden descargar en el servicio Power BI o abrir
en Power BI Desktop. En un ejemplo integrado, el informe está agrupado con un panel y
un conjunto de datos, e integrado en el servicio Power BI. El archivo .pbix que se puede
ver en Power BI Desktop contiene un informe y un conjunto de datos.

En este tutorial se muestra cómo realizar las siguientes acciones:

＂ Registrarse para obtener una licencia de Power BI si no se tiene ninguna.

＂ Importar el ejemplo de análisis de minoristas y agregarlo al servicio Power BI.
＂ Explorar el ejemplo en el servicio.
＂ Crear un objeto visual mediante lenguaje natural en Preguntas y respuestas.
＂ Generar información rápida basada en el conjunto de datos.
＂ Abra el archivo .pbix del ejemplo de análisis de minoristas en Power BI Desktop.

Para obtener más información, vea Conjuntos de datos de ejemplo para Power BI. En ese
artículo se aprende a obtener los ejemplos, a guardarlos y a usarlos.

Si quiere familiarizarse con el ejemplo integrado de este tutorial y su escenario, vea

Ejemplo de análisis de venta directa para Power BI: un paseo.
Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Para abrir un archivo .pbix de Power BI, debe obtener Power BI Desktop. Se trata de una
descarga gratuita.

Importación del ejemplo en el servicio

Power BI
1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea Ejemplo de análisis de minoristas.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

 4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un
conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

¿Qué se ha importado?
Con los ejemplos integrados, Power BI obtiene una copia del ejemplo integrado y lo
guarda automáticamente en la nube.

1. Power BI crea el panel, informe y conjunto de datos en el área de trabajo.

2. En la pestaña Contenido aparecen el panel y el informe, ambos denominados

Ejemplo de análisis de minoristas.

3. En la pestaña Conjuntos de datos y flujos de datos se ve el conjunto de datos,

también llamado Ejemplo de análisis de minoristas.
 

Explorar el contenido nuevo

Ahora, explore el panel, el conjunto de datos y los informes por su cuenta. Hay varias
formas de navegar a los paneles, informes y conjuntos de datos. En primer lugar,
empecemos desde el panel.

Si se ha creado un icono mediante Preguntas y respuestas de Power BI, se abre la

página Preguntas y respuestas al seleccionarlo.
Si se ha anclado un icono desde un informe, se abre el informe.
Si el icono se ha anclado desde Excel, se abre Excel Online dentro de Power BI.

Los dos primeros métodos se describen en los procedimientos siguientes. Este tutorial
no tiene ningún icono anclado desde Excel.

También puede explorar el conjunto de datos directamente:

Pruebe las conclusiones rápidas.

Permita que Power BI cree automáticamente un informe.

Exploración de Preguntas y respuestas

La característica Preguntas y respuestas del servicio de Power BI le permite explorar los
datos con sus propias palabras, mediante preguntas en lenguaje natural.

1. En el área de trabajo, seleccione el panelEjemplo de análisis de minoristas para

abrirlo.

Se abre el panel, con una serie de iconos de visualización.

2. Seleccione el icono Ventas de este año, Tiendas nuevas & existentes,

de 22 M USD.
 

Este icono se ha creado con Preguntas y respuestas de Power BI así que, al

seleccionarlo, se abre Preguntas y respuestas de nuevo.

3. En la barra superior, junto a Ventas de este año, empiece a escribir por tienda.
Preguntas y respuestas crea un gráfico de barras de valores para cada tienda.
 

4. En la esquina superior derecha, seleccione Anclar visualización.

5. Ancle el nuevo objeto visual al panel existente, Ejemplo de análisis de minoristas.

6. Seleccione Salir de Preguntas y respuestas.

Power BI ha agregado el nuevo icono al final del panel. Puede cambiar su tamaño
y arrastrarlo a cualquier lugar que quiera en el panel. Se ve cómo se mueven los
demás iconos para hacerle sitio.


Exploración del informe
1. Seleccione uno de los otros iconos del panel para abrir el informe subyacente. En
este ejemplo, seleccione el gráfico de áreas, Ventas de este año, ventas del año
pasado por mes fiscal.

El informe se abrirá en la página que contiene el gráfico de áreas que ha

seleccionado; en este caso, la página Ventas mensuales de distrito del informe.

2. Vea Explorar los datos en profundidad en el artículo "Ejemplo de análisis de venta

directa para Power BI: un paseo" para obtener sugerencias sobre cómo explorar el
informe.

Exploración de información rápida

Una forma sencilla de explorar un conjunto de datos es ejecutar Información rápida.

1. En la pestaña Conjuntos de datos y flujos de datos, seleccione Más opciones (...)

junto al conjunto de datos Ejemplo de análisis de minoristas y luego seleccione
Obtener conclusiones rápidas.

2. Cuando la información ya está lista, seleccione Ver información.

3. Si una información es interesante, ánclela al panel.

Creación de un informe a partir del conjunto de datos

En la pestaña Conjuntos de datos, hay varias opciones para explorar un conjunto de
datos. Pero no puede ver las filas y columnas de los datos, como puede hacerlo en
Power BI Desktop o en Excel. Una manera de explorar el conjunto de datos es crear un
informe mediante Creación automática.

Para crear automáticamente un informe:

1. En el área de trabajo, seleccione el conjunto de datos Ejemplo de análisis de

minoristas para abrirlo.
 2. Seleccione Crear un informe y, a continuación, Creación automática.

Power BI le muestra el nuevo informe. Seleccione Editar para revisarlo y mejorarlo.

Descarga del ejemplo en Power BI Desktop

Al abrir por primera vez el archivo .pbix de ejemplo en Power BI Desktop, se muestra en
la vista Informe, donde puede explorar y modificar páginas existentes del informe y
agregar nuevas, con sus propias visualizaciones. La vista Informe proporciona
prácticamente la misma experiencia de diseño que la vista de Edición de informes en el
servicio de Power BI. Puede mover visualizaciones, copiar y pegar, cambiar el tipo de
visualización, etc.

A diferencia de la edición de informes en el servicio de Power BI, en Power BI Desktop

también puede trabajar con sus consultas y modelar los datos para asegurarse de que
admitan las mejores conclusiones en sus informes. Luego puede guardar el archivo de
Power BI Desktop donde quiera, ya sea en la unidad local o en el servicio Power BI.

Para descargar el ejemplo:

1. Descargue el archivo Retail Analysis Sample [Link] de ejemplo de análisis de

venta minorista y ábralo en Power BI Desktop.

El archivo se abre en la vista de informe. Hay cuatro pestañas de la parte inferior

del editor de informes. Estas pestañas representan las cuatro páginas de este
informe. En el ejemplo, la página Nuevas tiendas está seleccionada actualmente.

2. Para obtener más información sobre el editor de informes, vea Paseo por el editor
de informes.

¿Qué hay en un informe?

Al descargar un archivo .pbix de ejemplo, no solo se descarga el informe, sino también
el conjunto de datos subyacente. Al abrir el archivo, Power BI Desktop carga los datos
con sus consultas y relaciones asociadas. Puede ver las relaciones y datos subyacentes,
pero no puede ver las consultas subyacentes en el Editor de consultas.

Para ver los datos y el modelo subyacentes:

1. Para cambiar a la vista de datos, seleccione el icono de vista de datos .

En la vista de datos, puede inspeccionar, explorar y comprender los datos de su

modelo de Power BI Desktop. Es distinto de cómo se visualizan las tablas,
columnas y datos en el Editor de consultas. Los datos de la vista de datos ya están
cargados en el modelo.

Al modelar los datos, puede que a veces quiera ver lo que realmente hay en las
filas y columnas de una tabla, sin tener que crear un objeto visual en el lienzo del
informe. Esto es especialmente cierto cuando crea columnas calculadas y medidas,
o tiene que identificar un tipo de datos o una categoría de datos.

2. Para cambiar a la vista de modelo, seleccione el icono siguiente: .


 La vista de modelo muestra todas las tablas y columnas del modelo, así como las
relaciones entre ellas. Desde aquí puede ver, cambiar y crear relaciones.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que en este paseo haya aprendido cómo los paneles, los conjuntos de datos,
las relaciones y los informes de Power BI pueden proporcionar conclusiones sobre los
datos de ejemplo. Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI
puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más
información, vea Introducción al servicio de Power BI e Introducción a Power BI Desktop.

Ejemplos para el servicio de Power BI

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Tutorial: Creación de un árbol de
descomposición con un ejemplo de
Power BI
Artículo • 03/04/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

En este tutorial, se parte de un conjunto de datos de ejemplo incorporado en Power BI y

se crea un informe con un árbol de descomposición. Un árbol de descomposición es un
objeto visual interactivo para la exploración ad hoc y la realización del análisis de causa
raíz. También es una visualización de inteligencia artificial (IA). Puede pedirle que busque
la categoría siguiente, o dimensión, para explorar en profundidad en función de
determinados criterios. Para obtener más información, vea Creación y visualización de
objetos visuales de esquema jerárquico en Power BI.

En este tutorial se muestra cómo realizar las siguientes acciones:

＂ Registrarse para obtener una licencia de Power BI si no se tiene ninguna.

＂ Importar el ejemplo de análisis de minoristas y agregarlo al servicio Power BI.
＂ Crear un árbol de descomposición.
＂ Realice un análisis de causa raíz en los datos del árbol de descomposición en modo
Edición.
＂ Guardar el informe y continuar con el análisis de causa principal en la vista de
lectura.

Si quiere familiarizarse con el ejemplo integrado de este tutorial y su escenario, vea

Ejemplo de análisis de venta directa para Power BI: un paseo antes de comenzar.
Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Para abrir un archivo .pbix de Power BI, debe obtener Power BI Desktop. Se trata de una
descarga gratuita.

Importación del ejemplo en el servicio

Power BI
1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea Ejemplo de análisis de minoristas.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

 4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un
conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Creación de un informe a partir del conjunto de datos

En la pestaña Conjuntos de datos y flujos de datos hay varias opciones para explorar el
conjunto de datos. En este tutorial va a explorar el conjunto de datos mediante la
creación de un informe propio desde cero.

1. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe.

 El conjunto de datos se abre en modo de edición de informes.

Creación de un árbol de descomposición

Vamos a agregar un árbol de descomposición o un árbol de decomp al informe para su
análisis ad hoc.

1. Abra Power BI Desktop y cargue el Ejemplo de análisis de venta al por menor.

Puede obtener este ejemplo en Descarga de archivos originales de Power BI de
ejemplo.

2. Seleccione el icono Informe para abrir la vista Informes. En el panel

Visualizaciones, seleccione el icono Árbol de descomposición.

3. Arrastre el borde para que rellene la mayor parte de la página. Los árboles de
descomposición pueden ampliarse.
4. Los árboles de descomposición analizan un valor por muchas categorías, o
dimensiones. Expanda Ventas>Ventas de este año y seleccione Valor. Power BI
agrega Valor al cuadro Analizar.

5. Luego seleccione campos de dimensión y agréguelos al cuadro Explicar por.

Agregue tantos como quiera, en cualquier orden. Puede usarlos o no, en cualquier
orden, en el árbol de descomposición. Se ha agregado:

Administrador de distrito
Category
Apellido
Segment
Cadena
PostalCode
Tipo de almacén
 Territory

Análisis en el árbol de descomposición

Ahora viene la parte de análisis ad hoc.

1. Seleccione el signo más (+) situado junto a Ventas de este año y luego Valor alto.
Esto significa que Power BI usa inteligencia artificial para analizar todas las
categorías del cuadro Explicar por y va a elegir aquella en la que se va a
profundizar para obtener el valor más alto de la medida que se está analizando.

Power BI selecciona Tipo de tienda.

2. Siga seleccionando Valor alto hasta que tenga un árbol de descomposición similar
a este.

O bien, seleccione otros valores por sí mismo y vea qué obtiene.

3. Puede eliminar niveles si selecciona la X en el encabezado.

 4. Guarde el informe. Ahora, cualquiera que vea el informe puede interactuar con el
árbol de descomposición, empezando por el primer valor de Ventas de este año y
eligiendo su propia ruta a continuación.

Obtenga información sobre todo lo que puede hacer con los árboles de
descomposición en Creación y visualización de objetos visuales de árbol de
descomposición en Power BI.

Pasos siguientes
Tutorial: Exploración de un ejemplo de Power BI

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Curso Informes paginados de Power BI
en un día
Artículo • 29/06/2023

El curso basado en vídeos Informes paginados de Power BI en un día le proporciona,

como autor de informes, los conocimientos técnicos necesarios para crear, publicar y
distribuir informes paginados de Power BI. Se compone de casi 4 horas y 20 minutos de
contenido visible, disponible a petición y sin cargo alguno. También hay un kit para
asistentes, que puede descargar y usar para completar nueve laboratorios prácticos.

En concreto, el curso se dirige a:

Autores de informes de Power BI

Analistas de Excel
Creadores de informes con conocimientos sobre SQL Server Reporting Services
(SSRS), que quieran repasarlos
Autores de Crystal Reports

Al finalizar el curso, sabrá cómo:

＂ Diseñar diseños de informes

＂ Conectarse a orígenes de datos para recuperar datos de informe
＂ Trabajar con parámetros
＂ Visualizar los datos del informe
＂ Agregar características interactivas
＂ Publicar, consumir, entregar e insertar informes paginados

Vea el vídeo de introducción para iniciar el curso.

[Link]

Esquema del curso

El curso de 27 vídeos está organizado en ocho módulos. Se recomienda ver los vídeos
en la secuencia grabada, empezando por el vídeo 01 y finalizando por el vídeo 27.

Introducción
Vídeo 1: Bienvenida e introducción al curso
Módulo 1: Creación de informes de Power BI
Vídeo 2: Creación de informes de Power BI: parte 1
Vídeo 3: Creación de informes de Power BI: parte 2
Módulo 2: Diseños de informes
 Vídeo 4: Diseños de informes: parte 1
Vídeo 5: Diseños de informes: parte 2
Vídeo 6: Diseños de informes: parte 3
Vídeo 7: Diseños de informes: parte 4
Módulo 3: Recuperación de datos de informe
Vídeo 8: Recuperación de datos de informe: parte 1
Vídeo 9: Recuperación de datos de informe: parte 2
Vídeo 10: Recuperación de datos de informe: parte 3
Módulo 4: Trabajar con parámetros
Vídeo 11: Trabajar con parámetros: parte 1
Vídeo 12: Trabajar con parámetros: parte 2
Vídeo 13: Trabajar con parámetros: parte 3
Módulo 5: Visualización de datos de informe
Vídeo 14: Visualización de datos de informe: parte 1
Vídeo 15: Visualización de datos de informe: parte 2
Vídeo 16: Visualización de datos de informe: parte 3
Vídeo 17: Visualización de datos de informe: parte 4
Módulo 6: Adición de características interactivas
Vídeo 18: Adición de características interactivas: parte 1
Vídeo 19: Adición de características interactivas: parte 2
Módulo 7: Más allá del desarrollo de informes
Vídeo 20: Más allá del desarrollo de informes: parte 1
Vídeo 21: Más allá del desarrollo de informes: parte 2
Módulo 8: Contenido adicional
Vídeo 22: Contenido adicional: Revisión
Vídeo 23: Contenido adicional: Evolución de los informes paginados
Vídeo 24: Contenido adicional: Reducción de la barrera inicial
Actualizaciones
Vídeo 25: Actualización de diciembre de 2020
Vídeo 26: Actualización de diciembre de 2021
Vídeo 27: Actualización de marzo de 2023

７ Nota

Es posible que en estos vídeos se usen versiones anteriores de Power BI Report

Builder, Power BI Desktop o del servicio Power BI.

Kit para asistentes

Puede descargar y configurar un kit para asistentes, que consta del contenido de la
presentación y de nueve laboratorios prácticos:

1. Use este vínculo para descargar el kit para asistentes (.zip) en inglés de forma
local en su equipo (Windows 8 o posterior). De forma alternativa, use este
vínculo para descargar el kit para asistentes (.zip) localizado de forma local en su
equipo (Windows 8 o posterior).
2. Abra las propiedades del archivo .zip y active "desbloquear" (es posible que
Windows marque el archivo como posiblemente no de confianza).
3. Cree una carpeta raíz para el curso. Le recomendamos que le asigne un nombre
similar a "C:\Curso". Recuerde esta ubicación, ya que tendrá que acceder a los
archivos del curso durante los laboratorios. Los documentos de los laboratorios
harán referencia a esta ubicación como <carpetaDelCurso> .
4. Extraiga el contenido del archivo [Link] en la carpeta raíz
del curso.
5. En la carpeta <CourseFolder>\PowerBIPRIAD\Lab01A, abra el documento del
laboratorio en PDF y siga las instrucciones del laboratorio.

７ Nota

En el kit para asistentes localizado, encontrará documentos para los ocho idiomas
siguientes:

Alemán (de-de)
Español (es-ES)
Francés (fr-FR)
Italiano (it-IT)
Japonés (ja-JP)
Coreano (ko-KR)
Portugués, Brasil (pt-BR)
Chino, caracteres simplificados (zh-CN)

） Importante

Su responsabilidad es tener una cuenta propia de Power BI. Si todavía no tiene una,

vea Regístrese o adquiera el servicio Power BI como como usuario individual. Una
cuenta recién registrada puede beneficiarse de una licencia de prueba de 60 días.

Para completar los laboratorios, tendrá que iniciar sesión en Power BI para publicar
un archivo de Power BI Desktop en un área de trabajo. El resultado de la
 publicación es un conjunto de datos que se usa como origen de datos de informe.

Kit de instructor
Use este vínculo para descargar el kit de instructor (.zip) de forma local en el equipo.

Pasos siguientes
Para obtener más información sobre este artículo, consulte los recursos siguientes:

Tutorial: Creación de un informe paginado y su carga en el servicio Power BI

¿Tiene alguna pregunta? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI
¿Sugerencias? Ideas para contribuir a mejorar Power BI
Tutorial: Creación de un informe
paginado y su carga en el servicio
Power BI
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

En este tutorial, se explica cómo conectarse a una base de datos de Azure SQL de
ejemplo, usar un asistente en Power BI Report Builder para crear un informe paginado
con una tabla que se encapsula en varias páginas y, a continuación, cargar el informe
paginado en cualquier área de trabajo del servicio Power BI.

Estos son los pasos que se deben completar en este tutorial:

 ＂ Cree una base de datos de ejemplo de Azure.
＂ Cree una matriz en el Generador de informes de Power BI con la ayuda de un
asistente.
＂ Aplique formato al informe con títulos, números de página y encabezados de
columna en cada página.
＂ Aplique formato a la moneda.
＂ Cargue el informe en el servicio Power BI.

Requisitos previos
Estos son los requisitos previos para crear el informe paginado:

Instale Power BI Report Builder desde el Centro de descarga de Microsoft de

forma gratuita.

Si no tiene una suscripción a Azure, cree una cuenta gratuita .

Siga la guía de inicio rápido Creación de una instancia de ejemplo de Azure SQL
Database en Azure Portal. Copie y guarde el valor en el cuadro Nombre del
servidor en la pestaña Introducción. Recuerde el nombre de usuario y la
contraseña que creó en Azure.

Los requisitos de licencia para publicar informes paginados de Power BI (archivos .rdl)
son los mismos que para los informes de Power BI (archivos .pbix).

Con una licencia gratuita, puede publicar informes paginados en Mi área de

trabajo en el servicio Power BI. Para más información, consulte Disponibilidad de
características para usuarios con licencias gratuitas en el servicio Power BI.
Con una licencia de Power BI Pro o una licencia PPU, puede publicar informes
paginados en otras áreas de trabajo. También necesita al menos un rol de
colaborador en el área de trabajo.

Creación de la matriz con un asistente

1. Inicie el Generador de informes de Power BI desde el equipo.

Se abre el cuadro de diálogo Introducción.

2. En el panel izquierdo, compruebe que Nuevo informe está seleccionado y, en el
panel derecho, seleccione Asistente para tabla o matriz.

3. En la página Elegir un conjunto de datos, seleccione Crear un conjunto de

datos>Siguiente.

4. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, seleccione Nuevo.

 Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos .

5. Puede asignar a un origen de datos el nombre que desee, con el uso de caracteres
o guiones bajos. Para este tutorial, en el cuadro Nombre, escriba
MyAzureDataSource.

6. En cuadro Seleccionar tipo de conexión, seleccione Microsoft Azure SQL

Database.

7. Seleccione Compilar junto al cuadro Cadena de conexión.

 Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

8. En Azure Portal: vuelva a Azure Portal y seleccione Bases de datos SQL.

9. Seleccione la instancia de Azure SQL Database creada en la guía de inicio rápido

"Creación de una instancia de ejemplo de Azure SQL Database en Azure Portal" en
la sección Requisitos previos de este artículo.

10. En la pestaña Introducción, copie el valor en el cuadro Nombre del servidor.

11. En Report Builder: vuelva a Report Builder. En el cuadro de diálogo Propiedades
de conexión, en Nombre del servidor, pegue el nombre del servidor que copió.

12. En Iniciar sesión en el servidor, asegúrese de que esté seleccionada la opción Usar
la autenticación de SQL Server y luego escriba el nombre de usuario y la
contraseña que creó en Azure para la base de datos de ejemplo.

13. En Conexión a una base de datos, seleccione la flecha desplegable y seleccione el

nombre de la base de datos que creó en Azure.

14. Seleccione Test Connection (Probar conexión). En los Resultados de la prueba,

verá el mensaje Conexión de prueba correcta.

15. Seleccione Aceptar>Aceptar.

Ahora en el cuadro Cadena de conexión, el generador de informes muestra la

cadena de conexión que acaba de crear.
16. Seleccione Aceptar.

17. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, verá "(en este informe)"
debajo de la conexión al origen de datos que acaba de crear. Seleccione ese
origen de datos >Siguiente.

18. Escriba el mismo nombre de usuario y la contraseña en el cuadro >Next.

19. En la página Diseñar una consulta, expanda SalesLT, expanda Tablas y seleccione
estas tablas:

Dirección
Customer
Producto
ProductCategory
SalesOrderDetail
SalesOrderHeader

Como Relaciones>Detección automática está seleccionado, el generador de

informes detecta las relaciones entre estas tablas.

20. Seleccione Ejecutar consulta. El generador de informes muestra los resultados de

la consulta.
21. Seleccione Next (Siguiente).

22. En la página Organizar campos, arrastre estos campos desde el cuadro Campos
disponibles hasta el cuadro Grupos de filas:

CompanyName
SalesOrderNumber
Product_Name

23. Arrastre estos campos desde el cuadro Campos disponibles hasta el cuadro
Valores:

OrderQty
UnitPrice
LineTotal

El generador de informes automáticamente suma los campos del cuadro Valores.

 24. En la página Elegir el diseño, mantenga toda la configuración predeterminada,
pero desactive la casilla situada junto a Expandir o contraer grupos. En general, la
característica Expandir o contraer grupos es magnífica, pero en esta ocasión desea
que la tabla abarque varias páginas.

25. Seleccione Siguiente>Finalizar. La tabla se muestra en la superficie de diseño.

Lo que ha creado
Vamos a hacer una pausa durante un momento para examinar los resultados del
asistente.
1. En el panel Datos de informe, verá el origen de datos de Azure insertado y el
conjunto de datos insertado basado en él que usted mismo ha creado.

2. La superficie de diseño tiene un ancho aproximado de 15 cm. En la superficie de

diseño, verá la matriz, que muestra los valores de marcador de posición y los
encabezados de columna. La matriz tiene seis columnas y parece tener una altura
de solo cinco filas.

3. En Order Qty, Unit Price y Line Total se muestran las sumas, y cada grupo de filas
tiene un subtotal.

Aún no se ven los valores de datos reales. Deberá ejecutar el informe para verlos.

4. En el panel Propiedades, la matriz seleccionada se llama Tablix1. Tablix en el

generador de informes es una región de datos que muestra los datos en filas y
columnas. Puede ser una tabla o una matriz.

5. En el panel Agrupación, verá los tres grupos de filas creados en el asistente:

CompanyName
Pedido de venta
Nombre de producto

Esta matriz no tiene ningún grupo de columnas.

Ejecución del informe
Para ver los valores reales, deberá ejecutar el informe.

1. Seleccione Ejecutar en la barra de herramientas Inicio.

Ahora verá los valores. La matriz tiene muchas más filas que vio en la vista de
diseño. Tenga en cuenta que en el generador de informes aparece la página 1 de
2? El generador de informes carga el informe lo antes posible, por lo que solo
recupera los datos suficientes para algunas páginas al mismo tiempo. El signo de
interrogación indica que el generador de informes no ha cargado aún todos los
datos.

2. Seleccione Diseño de impresión. El informe tendrá este formato cuando lo

imprima. El generador de informes ahora sabe que el informe tiene treinta y tres
páginas y automáticamente ha agregado una marca de fecha y hora en el pie de
página.

Formato del informe

Ahora tiene un informe con una matriz que abarca treinta y tres páginas. Vamos a
agregar algunas otras características y a mejorar su aspecto. Puede ejecutar el informe
después de cada paso, si desea ver cómo está quedando.

En la pestaña Ejecutar de la cinta de opciones, seleccione Diseño, de modo que

pueda seguir modificándolo.

Configuración del ancho de página

Normalmente, un informe paginado tiene un formato de impresión, y una página
normal tiene un tamaño de 8 1/2 X 11 pulgadas.

1. Arrastre la regla para aplicar una anchura de 7 pulgadas a la superficie de diseño.

Los márgenes predeterminados tienen 1 pulgada en cada lado, por lo que los
márgenes laterales deben ser más estrechos.

2. Haga clic en el área gris que rodea la superficie de diseño para mostrar las
propiedades del informe.

Si no ve el panel Propiedades, seleccione la pestaña Ver>Propiedades.

3. Expanda Márgenes y cambie Izquierdo y Derecho de 1 pulgada a 0,75 pulgadas.

Agregar un título de informe

1. Seleccione el texto Haga clic para agregar un título en la parte superior de la
página y después escriba Ventas por empresa.

2. Seleccione el texto del título y, en el panel Propiedades, en Fuente, cambie Color a

Azul.
Agregar un número de página
Puede observar que el informe tiene una marca de fecha y hora en el pie de página.
También puede agregar un número de página en el pie de página.

1. En la parte inferior de la superficie de diseño, verá [&ExecutionTime] a la derecha

en el pie de página.

2. En el panel Datos de informe, expanda la carpeta Campos integrados. Arrastre

Número de página al lado izquierdo del pie de página, a la misma altura que
[&ExecutionTime].

3. Arrastre el lado derecho del cuadro [&PageNumber] hasta que tenga un formato
cuadrado.

4. En la pestaña Insertar, seleccione Cuadro de texto.

5. Haga clic a la derecha de [&PageNumber], escriba "de" y luego ajuste el tamaño

del cuadro de texto para que sea cuadrado.

6. Arrastre Total general de páginas al pie de página, a la derecha de "de" y luego

arrastre su lado derecho hasta crear un cuadrado.

Ampliar la anchura de la tabla

Ahora puede ajustar la anchura de la matriz para que tenga un tamaño suficiente para
llenar el ancho de la página y luego amplíe la anchura de las columnas de texto para
que los nombres no se desplacen demasiado.

1. Seleccione la matriz y luego seleccione la columna Company Name.

2. Mantenga el ratón sobre la barra gris en la parte superior de la matriz en el borde

derecho de la columna Company Name. Arrastre hacia la derecha, hasta que la
columna tenga 1 3/8 pulgadas.

3. Arrastre el borde derecho de Product Name hasta que la columna tenga

3,75 pulgadas.

Ahora la matriz es casi tan ancha como el área de impresión.

Aplicar formato a la moneda

Si se dio cuenta cuando ejecutó el informe, los importes en dólares aún no tenían el
formato de moneda.

1. Seleccione la celda superior izquierda [Sum(OrderQty)], mantenga presionada la

tecla Mayús y seleccione la celda inferior derecha [Sum(LineTotal)].

2. En la pestaña Inicio, seleccione el símbolo de moneda del símbolo del dólar ($),
luego seleccione la flecha situada junto a Estilos de marcador de
posición>Valores de ejemplo.
 Ahora puede observar que los valores tienen el formato de moneda.

Agregar encabezados de columna en cada página

Una mejora más del formato antes de publicar el informe en el servicio Power BI:
muestre los encabezados de columna en cada página del informe.

1. En el extremo derecho de la barra superior del panel Agrupación, seleccione la

flecha desplegable >Modo avanzado.

2. Seleccione la barra superior Estático en Grupos de filas. Verá que la celda

Company Name de la matriz está seleccionada.
3. En el panel Propiedades, verá las propiedades de Miembro de Tablix. Establezca
KeepWithGroup en After y RepeatOnNewPage en True.

Es el momento de ejecutar el informe y ver su aspecto ahora.

4. Seleccione Ejecutar en la pestaña Inicio.

5. Seleccione Diseño de impresión, si aún no está seleccionado. Ahora el informe

tiene veintinueve páginas. Navegue por algunas páginas. Observará que el formato
de moneda está aplicado, que las columnas tienen encabezados en cada página y
que el informe tiene un pie de página con números de página y marcas de fecha y
hora en cada página.
 6. Guarde el informe en el equipo.

Cargar el informe en el servicio

Ahora que ha creado este informe paginado, es el momento de cargarlo en el servicio
Power BI.

1. En el panel de navegación del servicio Power BI , seleccione Áreas de

trabajo>Crear área de trabajo.
2. Asigne al área de trabajo el nombre Azure AW u otro nombre único. Es el único
miembro por ahora.

3. En la nueva área de trabajo, seleccione Cargar>Examinar. Vaya hasta donde

guardó el archivo >Abrir.

Power BI importa el archivo, y puede verlo en Informes en la página de la lista de

aplicaciones.

4. Seleccione el informe para verlo.

5. Si se produce un error, es posible que tenga que volver a escribir sus credenciales.
Seleccione los puntos suspensivos situados a la derecha del informe y elija
Administrar.
 6. Seleccione Editar credenciales y escriba las credenciales que usó en Azure cuando
creó la base de datos de Azure.

7. Ahora puede ver el informe paginado en el servicio Power BI.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Obtención de ejemplos para Power BI
Artículo • 23/06/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

¿Es la primera vez que usa Power BI y quiere probarlo, pero no tiene ningún dato para
empezar? O quizás quiera ver informes que muestran algunas de las funcionalidades de
Power BI. Tenemos lo que necesita.

Power BI ofrece diferentes tipos de ejemplos para distintos propósitos. Hay ejemplos y
aplicaciones integrados en el servicio Power BI, archivos .pbix, conjuntos de datos de
Excel y bases de datos SQL. A continuación, puede ver una colección de ejemplos
diferentes:

El informe Ejemplo de ventas y devoluciones de Power BI (archivo .pbix). Puede

verlo en Data Stories Gallery, abrirlo y explorarlo en Power BI Desktop o cargarlo
en el servicio Power BI.
El informe Ejemplo de inteligencia artificial de Power BI. En el informe, se exploran
las características de inteligencia artificial de Power BI, como las de influenciadores
clave, análisis de causa principal en un esquema jerárquico y detección de
anomalías. Seleccione Learn en el panel de navegación del servicio Power BI para
descargar una copia del Centro de aprendizaje.
Una aplicación de plantilla de ejemplo. Puede descargarla desde AppSource y
también directamente en el servicio Power BI. Las aplicaciones de plantilla incluyen
paneles, informes y conjuntos de datos. Puede modificarlos y distribuirlos a sus
compañeros.
Ocho ejemplos integrados originales en el servicio Power BI, con paneles, informes
y conjuntos de datos. Puede instalarlos directamente en el servicio Power BI. Los
ejemplos integrados también están disponibles como informes de Power BI (.pbix)
y libros de Excel (.xlsx).
Versiones de libro de Excel de los ejemplos integrados que contienen el modelo de
datos. Explore el modelo de datos en el complemento Power Pivot para Excel, o
bien use el libro de Excel como el origen de datos de un informe de Power BI.
Un libro de ejemplo de datos financieros , una tabla sin formato simple en un
archivo de Excel disponible para su descarga. Contiene datos anónimos con
productos ficticios, con ventas divididas por segmentos y países o regiones.
Supone un origen de datos básico útil para un informe de Power BI.
Una versión del libro de Excel del modelo dimensional de AdventureWorks , en un
tutorial para guiarle en la creación de un informe de Power BI con los datos.
Si prefiere trabajar con datos de las bases de datos SQL, en el artículo Ejemplos de
SQL se incluyen vínculos a bases de datos SQL de AdventureWorks y
 WorldWideImporters descargables en un repositorio de GitHub. El artículo también
tiene vínculos a otros ejemplos de Azure.

Nuestra documentación en línea usa estos mismos ejemplos en los tutoriales y

ejemplos, por lo que puede seguir el tutorial.

Archivo .pbix de ejemplo de ventas y

devoluciones
En la imagen siguiente se muestra el informe de ejemplo Ventas y devoluciones.

Los diseñadores de informes de Power BI Miguel Myers y Chris Hamill han creado un
archivo .pbix de ventas y devoluciones para mostrar muchas características nuevas en
Power BI, incluidos los botones, la obtención de detalles, el formato condicional, los
escenarios hipotéticos y la información sobre herramientas personalizada.

El escenario que se ha creado para este informe es una empresa que vende
monopatines de la temática Microsoft. Quieren ver el estado de sus ventas y
devoluciones y analizar de qué modo deben modificar sus operaciones.

Puede explorarlo de estas maneras:

Descargue el archivo. .pbix y explórelo en profundidad. Eche un vistazo "tras el

telón" para ver cómo lo creó Miguel. Este vínculo abre el repositorio de GitHub
 para ejemplos de Power BI Desktop . Seleccione Descargar para descargar en el
equipo el archivo .pbix del informe de ejemplo Ventas y devoluciones.
Obtenga información sobre el informe en la entrada de blog Power BI, Un
recorrido por el nuevo informe de ejemplo de ventas y devoluciones .

Muestras actualizadas
Hay versiones revisadas de los ejemplos originales. Estas nuevas versiones toman los
conjuntos de datos originales e incorporan las visualizaciones más recientes.

Gasto corporativo. Vea el ejemplo de Gasto corporativo.

Contratación e historial de empleados. Realice un recorrido por el ejemplo de
Contratación e historial de empleados.
Oportunidades de ingresos
Ventas en tienda. Haga un recorrido por el ejemplo de Ventas en tienda.
Análisis de marketing competitivo
Ejemplo de ventas regionales

Para obtener estos ejemplos:

Instale los ejemplos integrados en el servicio Power BI.

Descargue los archivos de informe de Power BI (.pbix) del repositorio de
ejemplos de Power BI de GitHub.

Ocho ejemplos originales

Hay ocho ejemplos originales que puede utilizar. Cada uno de ellos representa un sector
diferente. Puede interactuar con cada uno de ellos en diferentes formatos:

Instale los ejemplos integrados en el servicio Power BI.

Descargue los archivos de informe de Power BI (.pbix).
Descargue los archivos de libro de Excel (.xlsx) y, después, cárguelos en el servicio
Power BI. O bien, explore los archivos de Excel en la propia aplicación Excel.

La empresa obviEnce ([Link] ) y Microsoft han colaborado para crear

ejemplos que puede usar con Power BI. En los ejemplos se usan datos anónimos. Los
datos representan diferentes sectores: finanzas, recursos humanos, ventas, etc.
 

Estos ejemplos están disponibles en diferentes formatos: como ejemplo integrado,

como libro de Excel y como archivo .pbix de Power BI. Si no sabe qué es todo esto ni
cómo se utiliza, no se preocupe. En este artículo se explica todo.

Para cada uno de estos ejemplos, hemos creado un recorrido. Los recorridos son
artículos que detallan el trasfondo del ejemplo y le guían a través de diferentes
escenarios. En estos escenarios, por ejemplo, es posible que tenga que responder las
preguntas de su jefe, buscar conocimientos que le hagan más competitivo o crear
informes y paneles para compartirlos o explicar un cambio del negocio.

Antes de comenzar, estas son las directrices legales sobre el uso de estos ejemplos.
Después de eso, se presentarán los ejemplos y se mostrarán cómo utilizarlos.

Instrucciones de uso para los libros de Excel de ejemplo

© 2015 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Los documentos y libros
se proporcionan "tal cual". La información y las opiniones expresadas en los libros,
incluidas las direcciones URL y otras referencias a sitios web de Internet, pueden
cambiar sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso. Algunos ejemplos son
ficticios y únicamente tienen fines ilustrativos. No se pretende establecer ni inferir
ninguna asociación real. Microsoft no otorga ninguna garantía, explícita o implícita, con
respecto a la información proporcionada aquí.

Los libros no proporcionan ningún derecho legal sobre la propiedad intelectual de

ningún producto de Microsoft. Puede copiar y usar este libro para fines de consulta
interna.

Los libros y datos relacionados son proporcionados por obviEnce. [Link]

obviEnce es un ISV y una incubadora de propiedad intelectual (PI) centrada en la

inteligencia empresarial de Microsoft. obviEnce trabaja en estrecha colaboración con
Microsoft para desarrollar prácticas recomendadas y liderazgo intelectual para impulsar
e implementar soluciones de inteligencia empresarial de Microsoft.
Los libros y datos son propiedad de obviEnce, LLC y se comparten únicamente con el
propósito de demostrar las funciones de Power BI con datos de ejemplo del sector.

Todos los usos de los libros y datos deben incluir la atribución anterior (que se
encuentra también en la hoja de cálculo de información incluida con cada libro). El libro
y las visualizaciones se deben ir acompañados del siguiente aviso de copyright:
obviEnce ©.

Al hacer clic en cualquiera de los siguientes vínculos para descargar los archivos de los
libros de Excel o los archivos .pbix, acepta las condiciones anteriores.

Ejemplo de rentabilidad del cliente

Realice un recorrido por el ejemplo de rentabilidad del cliente

En este ejemplo sectorial se analizan las principales métricas que un director financiero
usa con los ejecutivos, productos y clientes de la empresa. Puede investigar qué factores
afectan a la rentabilidad de la empresa.

Ejemplo de recursos humanos/ contratación e historial de

empleados
Realice un recorrido por el ejemplo de Contratación e historial de empleados

En este ejemplo sectorial se analiza la estrategia de contratación de una empresa a

través de las nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que se han
marchado. Al explorar los datos, puede encontrar tendencias de separaciones
voluntarias e inclinaciones en la estrategia de contratación.

Vea la versión anterior del ejemplo

Ejemplo de análisis de gastos de TI / Gasto corporativo

Vea el ejemplo actualizado de gasto corporativo

En este ejemplo del sector, se analizan los costos planeados frente a los costos reales
del departamento de TI de una empresa. Esta comparación ayuda a comprender la
calidad de la planificación anual y de la investigación de las áreas con enormes
desviaciones de la planificación que ha realizado la empresa. La empresa de este
ejemplo pasa por un ciclo de planeamiento anual y produce trimestralmente un nuevo
último cálculo que ayude a analizar los cambios del gasto en TI durante el año fiscal.

Vea la versión anterior del ejemplo

Ejemplo de análisis de oportunidades
Realice un recorrido por el ejemplo de análisis de oportunidades

En este ejemplo sectorial, se analiza el canal de ventas de una empresa de software. Los
directores de ventas supervisan sus canales de ventas directas y de los socios mediante
el seguimiento de las oportunidades y los ingresos por región, magnitud de la
negociación y canal.

Ejemplo de análisis de adquisiciones

Realice un recorrido por el ejemplo de análisis de adquisiciones

En este ejemplo del sector se analizan los gastos que tiene una empresa de fabricación
en proveedores por categoría y ubicación. Puede investigar quiénes son los principales
proveedores, cuáles son las categorías en las que la empresa gasta más y qué
proveedores ofrecen los mejores descuentos.

Ejemplo de análisis de venta al por menor/Ventas en

tienda
Haga un recorrido por el ejemplo de Ventas en tienda

En este ejemplo sectorial, se analizan los datos de venta al por menor de ciertos
artículos vendidos en diferentes tiendas y distritos. Las métricas comparan el
rendimiento de este año con el del año pasado en estas áreas: ventas, unidades, margen
bruto, varianza y análisis de nuevas tiendas.

Vea la versión anterior del ejemplo

Ejemplo de ventas y marketing

Realice un recorrido por el ejemplo de marketing y ventas

En este ejemplo sectorial, se analiza una empresa manufacturera: VanArsdel Ltd. Permite
que el director de marketing inspeccione el sector y la cuota de mercado de VanArsdel.
Al examinar el ejemplo puede encontrar la cuota de mercado, el volumen de productos,
las ventas y las ideas de la empresa.

Ejemplo Calidad de los proveedores

Realice un recorrido por el ejemplo de análisis de calidad de proveedores
Este ejemplo del sector se centra en uno de los desafíos más comunes de la cadena de
suministro: el análisis de calidad de los proveedores. Hay dos métricas principales en
juego en este análisis: el número total de defectos y el tiempo de inactividad total que
estos defectos han provocado. Este ejemplo tiene dos objetivos principales:

Comprender quiénes son los mejores y los peores proveedores desde el punto de
vista de la calidad.
Identificar las plantas que son más eficaces a la hora de encontrar y rechazar
defectos, con el fin de minimizar los tiempos de inactividad.

Instalación de los ejemplos integrados

Vamos a empezar por los ejemplos integrados. Los ejemplos integrados están
disponibles en el servicio Power BI. No tiene que salir de Power BI para encontrarlos.
Cada uno de estos ejemplos es un conjunto de uno o varios paneles, conjuntos de datos
e informes que puede usar con el servicio Power BI. Estos ejemplos integrados no están
disponibles para Power BI Desktop.

1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) e inicie sesión.

2. Seleccione Aprender en el panel de navegación de la izquierda.

3. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea un ejemplo que quiera abrir.
 4. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

5. Power BI importa el ejemplo integrado. Agrega un nuevo informe y conjunto de

datos a Mi área de trabajo. Algunos ejemplos también incluyen un panel. Utilice
los ejemplos para realizar una serie de pruebas en Power BI.

Ahora que tiene los datos, va por buen camino. Pruebe alguno de los tutoriales con los
ejemplos integrados o simplemente abra el servicio Power BI y explore.

Descargue los archivos .pbix de Power BI con

ejemplos actualizados
Los ejemplos actualizados también están disponibles como archivos .pbix de Power BI.
Los archivos .pbix están diseñados para usarse con Power BI Desktop.

1. Descargue uno a uno los archivos mediante estos vínculos. Si selecciona alguno de
estos vínculos, el archivo se guardará automáticamente en la carpeta de descargas.

2. En Power BI Desktop, seleccione Archivo>Abrir, vaya a la ubicación donde ha

guardado el archivo .pbix de ejemplo y seleccione el archivo .pbix para abrirlo en
Power BI Desktop.
Descarga de archivos .pbix de Power BI de
ejemplo originales
Muchos de los ejemplos integrados originales tienen ahora versiones actualizadas y
están disponibles como archivos .pbix. Además, seis de los ejemplos integrados
originales están disponibles como archivos .pbix de Power BI. Los archivos .pbix están
diseñados para usarse con Power BI Desktop.

1. Descargue uno a uno los archivos mediante estos vínculos. Si selecciona alguno de
estos vínculos, el archivo se guardará automáticamente en la carpeta de descargas.

Ejemplos actualizados:

Gasto corporativo
Contratación e historial de empleados

Ejemplos originales:

Archivo PBIX del ejemplo de rentabilidad del cliente

Archivo PBIX del ejemplo de recursos humanos
Archivo PBIX del ejemplo de análisis de adquisiciones
Archivo PBIX del ejemplo de análisis de venta directa
Archivo PBIX del ejemplo de marketing y ventas
Archivo PBIX del ejemplo de análisis de calidad de proveedores

2. En Power BI Desktop, seleccione Archivo>Abrir, vaya a la ubicación donde ha

guardado el archivo .pbix de ejemplo y seleccione el archivo .pbix para abrirlo en
Power BI Desktop.

Descarga de archivos de Excel de ejemplo

Todos los ejemplos integrados también están disponibles como libros de Excel. Los
libros de Excel están diseñados para usarlos como origen de datos en el servicio
Power BI o en Power BI Desktop. Si es usuario avanzado de Excel, puede explorar o
editar los modelos de datos en el complemento de Power Pivot para Excel.

1. Descargue uno o todos los archivos de Excel de ejemplo de este repositorio de

GitHub.

Ejemplo de rentabilidad del cliente

Ejemplo de recursos humanos
IT Spend Analysis Sample
Ejemplo de seguimiento de oportunidad
 Ejemplo de análisis de adquisiciones
Ejemplo de análisis de venta directa
Ejemplo de ventas y marketing
Ejemplo de análisis de calidad de proveedores

2. Guarde el archivo descargado. Elegir una ubicación u otra presenta algunas

diferencias.

Local: si guarda el archivo en una unidad local del equipo, puede

publicar los archivos en Power BI desde Excel. Después de la publicación, no
queda ninguna relación restante entre el archivo local y el archivo en el
servicio Power BI.

OneDrive - Empresa: si tiene OneDrive para uso profesional o

educativo, e inicia sesión con la misma cuenta que Power BI, puede mantener
fácilmente el trabajo en el archivo de Excel sincronizado con Power BI. Tanto
Power BI como OneDrive están en la nube. Power BI se conecta al archivo en
OneDrive aproximadamente cada hora. Si Power BI detecta cambios en los
archivos de OneDrive, actualiza automáticamente los conjuntos de datos, los
informes y los paneles en el servicio Power BI.

Sitios de grupo de SharePoint: el guardado de los archivos de

Power BI Desktop en sitios de grupo de SharePoint es prácticamente igual a
guardarlos en OneDrive para uso profesional o educativo. La diferencia más
importante es cómo se conecta al archivo desde Power BI. Puede especificar
una dirección URL o conectarse a la carpeta raíz.

3. Puede utilizar los archivos como orígenes de datos en Power BI Desktop o Publicar
en Power BI desde Excel en el servicio Power BI. Cuando publique, elija una de
estas opciones:

Cargar el libro en Power BI: esta opción transfiere todo el archivo de Excel a

Power BI.
Exportar los datos del libro a Power BI: de este modo, se crea un informe de
Power BI en blanco con todos los datos de Excel en la lista Campos.

Exploración de los ejemplos de Excel en Excel

¿Le gustaría saber cómo se convierten los datos de estos libros de Excel en conjuntos de
datos e informes de Power BI? Si abre los ejemplos de Excel en Excel y analiza las hojas
de cálculo, encontrará algunas respuestas.
 La primera vez que abra un libro de ejemplo en Excel, es posible que vea dos
advertencias. La primera indica que el libro está en Vista protegida. Seleccione
Habilitar edición. Es posible que la segunda advertencia indique que el libro tiene
conexiones de datos externos. Seleccione Habilitar contenido.

Solo hay una hoja de Excel, la hoja Información, en la que se proporciona

información sobre obviEnce, la empresa que creó el ejemplo, y se explica cómo
consultar los datos en Power Pivot.

¿Dónde están los datos reales? Están en el modelo de datos de Power Pivot. En la
pestaña Power Pivot, seleccione Administrar. En Power Pivot, se pueden ver los
datos en todas las tablas subyacentes, además de las fórmulas DAX.

 Sugerencia

¿No aparece la ficha de Power Pivot? Habilite el complemento de Power

Pivot .

Carga de archivos de Excel en el servicio Power BI

1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) e inicie sesión.

2. Vaya a Mi área de trabajo o a otra, o bien cree un área de trabajo solo para el
ejemplo.

3. En la esquina superior izquierda del área de trabajo, seleccione Cargar y después

uno de los orígenes.
 4. Seleccione el archivo. En función de dónde esté el archivo, seleccione Cargar o
Abrir.

El servicio Power BI carga el archivo de Excel.

Pasos siguientes
Conceptos básicos para los diseñadores en el servicio Power BI
Tutorial: Exploración de un ejemplo de Power BI
Orígenes de datos del servicio Power BI

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI

Ejemplo de inteligencia artificial para
Power BI: Realizar un recorrido
Artículo • 04/05/2023

El Ejemplo de inteligencia artificial contiene un informe para una empresa ficticia

llamada Contoso. El director de ventas de Contoso creó este informe a fin de
comprender los principales colaboradores de sus productos y regiones en los beneficios
o pérdidas, identificar el mayor o menor desglose de los ingresos y determinar si hay
anomalías en sus datos. Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra
cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales.

En este tutorial se explora el Ejemplo de inteligencia artificial en el servicio Power BI.

Dado que la experiencia de informes puede ser similar en Power BI Desktop y en el
servicio, también puede proceder con la descarga del archivo .pbix de ejemplo de
Power BI Desktop.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo

Para poder usar el ejemplo, obténgalo de una de las siguientes maneras:
 Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.
Obtenga el ejemplo integrado y, a continuación, descárguelo como un archivo
.pbix.

Obtener el ejemplo integrado

1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta que

vea Ejemplo de inteligencia artificial.

3. Seleccione el ejemplo. Power BI guarda el informe y el conjunto de datos en su

área de trabajo.

Seleccione el informe para ver el ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, después de guardarlo en Mi área de trabajo, puede descargar el
informe del servicio y guardarlo como un archivo .pbix. Después, puede abrirlo en
Power BI Desktop.

1. Abra el informe en el servicio Power BI.

2. En el menú Archivo, seleccione Descargar este archivo.

 3. En el cuadro de diálogo ¿Qué desea descargar?, seleccione Una copia del informe
y los datos (.pbix) y elija Descargar.

Se guarda en la carpeta Descargas y se puede abrir con Power BI Desktop.

Para obtener más información, consulte Descarga de un informe desde el servicio a

Power BI Desktop.

Exploración del informe de Ejemplo de

inteligencia artificial
El informe de ejemplo tiene tres páginas: Elementos influyentes clave, Esquema
jerárquico y Detección de anomalías, para demostrar cómo los usuarios pueden
descubrir nuevas conclusiones e informar de su toma de decisiones con objetos visuales
de inteligencia artificial fáciles de usar.

Página Elementos influyentes clave

La primera página del informe a explorar es Elementos influyentes clave, donde
analizará sus datos para comprender el impacto y la influencia de los colaboradores
clave en sus resultados.

¿Cuáles son sus principales colaboradores en las

ganancias y las pérdidas?
1. Empiece por revisar los principales colaboradores que han dado lugar a un Estado
de Ganado mediante el objeto visual Elementos influyentes clave en el centro de
su informe. Desde el objeto visual, observe que el colaborador principal es cuando
el Descuento sube un 2 %, hay 2,76 veces más probabilidades de que se generen
nuevos ingresos.

2. Seleccione el indicador 2,76x. Power BI muestra un gráfico de dispersión junto a él,

en el que se muestra la correlación entre el Descuento y el % de estado ganado
para este elemento influyente.

3. Al interactuar con segmentaciones, filtros y otros objetos visuales, el objeto visual

Elementos influyentes clave vuelve a ejecutar su análisis en función de la opción
actualizada. En el gráfico de barras apiladas % de cierre por categoría de
producto, seleccione la categoría Muebles para generar nueva información en
función de la selección actualizada. Descubre que, cuando la categoría Producto es
Muebles y cuando el Propietario de ventas es Molly Clark, es1,50 veces más
probable que genere nuevos ingresos.

4. Para revisar los principales colaboradores cuando cambie el Estado, en la lista

desplegable, seleccione la opción Perdido para generar nueva información en
función de la selección actualizada. Ahora puede responder a la pregunta "¿Cuál
es el principal colaborador cuando se produce una pérdida?"
Para obtener más información, vea Objetos visuales de elementos influyentes clave.

Página Esquema jerárquico

La segunda página del informe a explorar es Esquema jerárquico, donde realiza el
análisis de la causa principal y ad hoc para comprender el impacto de las
Oportunidades de ventas en los distintos campos de sus datos.

Quién es el propietario de ventas principal y la ruta de

oportunidad más grande para las ventas de equipos
1. En el objeto visual Esquema jerárquico del centro de su informe, seleccione la
opción Equipos en el desglose Categoría para volver a ejecutar el análisis.

2. Con su análisis actualizado, puede usar las divisiones de inteligencia artificial para
determinar el camino a las siguientes oportunidades de ventas más claras en sus
datos. Seleccione el símbolo + junto a Tabletas y la opción Valor alto.
 3. El árbol determina el campo Territorio como la siguiente ruta a la oportunidad de
ventas, siendo US-SOUTH el más grande. Seleccione el símbolo + junto a US-
SOUTH y, después, la opción Valor alto. A partir de la selección actualizada, ahora
puede responder a la pregunta "¿Quién es el propietario de ventas principal?"

Para obtener más información, vea Objetos visuales de esquema jerárquico.

Página Detección de anomalías

La página final del informe a explorar es Detección de anomalías, donde combina varias
capacidades de inteligencia artificial para detectar anomalías en sus resultados, generar
resúmenes de texto dinámicos y usar su propio lenguaje natural para formular
preguntas y obtener respuestas de sus datos.

¿A qué se debe la fuerte disminución de los ingresos de

software?
1. El gráfico de barras agrupadas de la parte superior derecha de la página se divide
en varias versiones (múltiplos pequeños) para comparar los datos entre los campos
Administrador y Categoría de producto. En Software múltiple, seleccione la barra
Low, Spencer para filtrar dinámicamente el resto de la página por los resultados
específicos de Spencer.
2. En el lado derecho de la página, Power BI ha generado un resumen dinámico
basado en la selección actualizada. En el resumen de texto se describen los meses
naturales más altos y más bajos para Ingresos ganados.

3. En el gráfico de líneas del centro de la página, haga clic con el botón derecho en el
punto de datos Diciembre de 2020. En las opciones de menú, seleccione
Analizar>Explicación de la disminución para responder a la pregunta "¿A qué se
debe la fuerte disminución de los ingresos en diciembre de 2020?" mediante
información rápida.
Para obtener más información, vea Narrativas inteligentes y Aplicación de las
conclusiones para explicar las fluctuaciones en objetos visuales.

¿A qué se debe el aumento inesperado de los ingresos en

los últimos 90 días?
1. En la parte superior derecha de la página, seleccione los Últimos 90 días para ver
Ingresos ganados mostrados como días individuales.

2. El botón ha conservado las selecciones Low, Spencer y Software de los pasos

anteriores. También ha reescrito el Resumen de ingresos en función del filtro de
los últimos 90 días, que puede revisar para obtener nuevas conclusiones. En el
gráfico de líneas también hay indicadores de anomalías del objeto visual.
Seleccione el indicador 25 de abril para obtener una posible explicación sobre
"¿Por qué?" se ha detectado una anomalía.
3. El panel Anomalías se muestra ahora en el lado derecho de la página del informe.
Incluye Posibles explicaciones, una Puntuación de fuerza, lo que significa que las
puntuaciones más altas pueden haber tenido un mayor impacto y, si se desplaza
hacia abajo, posiblemente más explicaciones. A partir de la puntuación de
explicación más alta posible, puede responder a la pregunta "¿ A qué se debe el
aumento de los ingresos?". Cuando termine, contraiga el panel Anomalías con las
flechas dobles >> de la parte superior del panel.
Para obtener más información, vea Detección de anomalías.

¿Qué gerente tenía el porcentaje de cierre más alto y en

qué mes?
1. En la parte inferior derecha de la página, escriba la pregunta porcentaje de cierre
del campo Pregunte algo sobre sus datos para devolver un valor único.

2. Para segmentar los resultados de porcentaje de cierre por mes, modifique la

pregunta actual a porcentaje de cierre por mes a fin de mostrar visualmente los
resultados en un gráfico de columnas agrupadas.

3. Aunque las columnas pueden ser excelentes para comparar un elemento con otro,
no son tan útiles al mostrar el movimiento a lo largo del tiempo. Actualizar el texto
original para cerrar % por mes en un gráfico de líneas.
 4. Y para responder a la pregunta ¿Qué gerente tuvo el porcentaje de cierre más
alto?, actualice la pregunta a porcentaje de cierre por mes en un gráfico de líneas
por gerente y compare los resultados finales.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este recorrido la haya mostrado cómo las capacidades de inteligencia
artificial en Power BI pueden proporcionar conclusiones de los datos. Ahora es su turno.
Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de
orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Introducción al servicio
Power BI.
Ejemplo de seguimiento de la COVID-19
para gobiernos locales y estatales de
EE. UU.
Artículo • 10/05/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

El equipo de Power BI ha creado un ejemplo de seguimiento de la COVID-19 que

permite a los gobiernos estatales y locales de EE. UU. publicar o personalizar un informe
interactivo sobre la COVID-19. El archivo de Power BI contiene el modelo de datos y
gráficos interactivos con el formato de un archivo de plantilla de Power BI (.pbit) que
puede editar en Power BI Desktop. Al abrirlo en Power BI Desktop, puede analizar y
visualizar los datos sobre la COVID-19 para mantener a su comunidad informada a nivel
de ciudad, condado, estado y país o región. Una personalización típica es filtrar el
informe por un estado específico y, después, crear su propio código para insertar con
fines de publicación en la Web para compartir el informe públicamente e informar a los
ciudadanos. En el artículo se ofrecen opciones diferentes para el uso de visualizaciones
interactivas de Power BI en su propia historia, blog o sitio web de carácter público.

En este artículo se describe cómo hacer lo siguiente:

Realizar personalizaciones, como la aplicación de formato de un estado específico.

Publicar en el servicio Power BI.
Publicar en Web.
 Combinar estos datos con datos de otro origen.

Requisitos previos
Antes de empezar a usar Power BI para contar su historia, necesita estos requisitos
previos:

Descargar gratis la aplicación Power BI Desktop .

Suscríbase al servicio Power BI .

El repositorio de datos sobre la COVID-19 del Centro de Ciencia e Ingeniería de

Sistemas (CSSE) de la Universidad Johns Hopkins se proporciona con una licencia
Creative Commons que requiere atribución. Antes de publicar estos datos, revise las
declinaciones de responsabilidades.

Descarga del archivo de plantilla de Power BI

(.pbit)
Para empezar, seleccione este vínculo para descargar el archivo de plantilla de Power BI
(.pbit) . Los archivos de plantilla de informe de Power BI contienen esta información
del informe con el que se han generado:

Páginas, objetos visuales y otros elementos visuales del informe.

Definición del modelo de datos, que incluye el esquema, las relaciones, las
medidas y otros elementos de la definición del modelo.
Todas las definiciones de consulta, como consultas, parámetros de consulta y otros
elementos de consulta.
Los archivos de plantilla no incluyen los datos del informe, por lo que suelen ser
más pequeños que los archivos de informe de Power BI (.pbix).

Al abrir un archivo de plantilla (.pbit) y guardarlo, Power BI lo guarda como un archivo

de informe (.pbix). Desde entonces, es como cualquier otro archivo de informe de
Power BI. Para obtener más información sobre los archivos de plantilla de Power BI,
consulte Uso de plantillas de informes.

Actualización del informe

1. Descargue la versión más reciente de la aplicación gratuita, Power BI Desktop , si
no lo ha hecho todavía.
2. Descargue el archivo de plantilla de Power BI (.pbit) , si no lo ha hecho aún, y
ábralo en Power BI Desktop.

3. Cuando se abre el informe, le pide que establezca el valor del parámetro Fecha de
inicio. A continuación, seleccione Cargar para actualizar los datos. Los datos más
antiguos son del 22/3/2020.

4. Para filtrar el informe por un estado específico, seleccione la flecha para expandir
el panel de filtros.

5. Seleccione el estado que le interese.

 6. Para guardar el archivo, seleccione Archivo>Guardar.

Actualización del informe

1. Seleccione el botón Actualizar.

2. Seleccione Anónimo>Conectar.

3. Seleccione Ignorar los niveles de privacidad, si se muestra >Guardar.

Publicación del informe en el servicio Power BI
Una vez que haya personalizado el informe a su gusto, siga los pasos que se describen
aquí para publicarlo en el servicio Power BI.

Configuración de actualización programada

Para mantener actualizados los datos del informe, puede configurar la actualización
programada después de publicar el informe.

Cuando siga los pasos, elija las opciones siguientes:

1. Método de autenticación de credenciales de origen de datos: Anónimo

2. Nivel de privacidad para este origen de datos: Público

Para probar la configuración de la actualización, seleccione la opción Actualizar ahora,

disponible en el elemento del conjunto de datos.

Los datos actualizados se cargan cada vez que se ejecuta la programación. El Centro de
Ciencia e Ingeniería de Sistemas (CSSE) de la Universidad Johns Hopkins proporciona los
datos subyacentes y es posible que no se actualicen con la misma frecuencia que su
programación de actualización. Consulte el repositorio sobre datos de la COVID-19 del
Centro de Ciencia e Ingeniería de Sistemas (CSSE) en el sitio web de la Universidad
Johns Hopkins para saber cuándo se actualizaron los datos subyacentes por última
vez.

Si tiene previsto publicar el informe personalizado en su sitio web, lo mejor es

programar las actualizaciones para que se ejecuten al menos con tanta frecuencia como
las del repositorio de datos sobre la COVID-19 del Centro de Ciencia e Ingeniería de
Sistemas (CSSE) de la Universidad Johns Hopkins. Dado que el repositorio de datos
sobre la COVID-19 del Centro de Ciencia e Ingeniería de Sistemas (CSSE) de la
Universidad Johns Hopkins puede actualizar sus datos a horas diferentes cada día, es
posible que desee configurar varias actualizaciones al día.

Creación de un código para insertar de Publicar

en Web
Para insertar el informe personalizado en su propio sitio web, siga las instrucciones para
crear su propio código para insertar de Publicar en Web.

Una vez que publique el código para insertar, use el iFrame del cuadro de diálogo de
confirmación para insertarlo en el sitio web.

Si realiza cambios en el informe en Power BI Desktop, puede publicar y reemplazar el

informe existente en el servicio Power BI. El código para insertar no cambia. Los cambios
en el informe o los datos actualizados tardan aproximadamente una hora en aparecer
en el sitio web.

Acerca del origen de datos para este informe

Este informe interactivo agrega datos de los centros de control y prevención de
enfermedades (CDC) de Estados Unidos y organismos de salud pública a nivel estatal y
local. Los datos a nivel de condado se confirman mediante referencia directa a los
organismos estatales y locales (vínculo).

El repositorio de datos sobre la COVID-19 del Centro de Ciencia e Ingeniería de

Sistemas (CSSE) de la Universidad Johns Hopkins se utiliza con la licencia Creative
Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) concedida por la Universidad Johns
Hopkins en nombre de su Centro de Ciencia e Ingeniería de Sistemas. Copyright Johns
Hopkins University 2020. Estos son los términos de uso completos. Hay más
información disponible en el sitio web de la Universidad Johns Hopkins .

Declinación de responsabilidades
Este informe y los datos se proporcionan "tal cual", "con todos los defectos" y sin
ninguna garantía de ningún tipo. Microsoft no ofrece garantías expresas y renuncia
expresamente a todas las garantías implícitas, incluidas las de comerciabilidad,
idoneidad para un propósito genérico y ausencia de infracción.
Pasos siguientes
Descarga del archivo de plantilla de Power BI (.pbit)
Obtención de ejemplos para Power BI
Conexión al informe Power BI Release
Plan
Artículo • 06/06/2023

En este artículo se explica cómo instalar la aplicación de plantilla para el informe

Power BI Release Plan y cómo conectarse al origen de datos.

Para más información, incluidas las declinaciones de responsabilidades y los planes de

lanzamiento archivados, vea Planes de lanzamiento de versiones de Dynamics 365 y
Microsoft Power Platform.

Después de instalar la aplicación de plantilla y conectarse a los orígenes de datos, puede

personalizar el informe según sus necesidades. Luego puede distribuirlo como una
aplicación entre los compañeros de su organización.

Instalación de la aplicación
1. Seleccione el vínculo siguiente para ir a la aplicación: Power BI Release Plan

2. Cuando esté en la página de AppSource de la aplicación, seleccione OBTENERLA

AHORA .
 3. Cuando se le solicite, seleccione Instalar. Una vez instalada la aplicación, la verá en
la página Aplicaciones.

Conexión a orígenes de datos

1. Seleccione el icono de la página Aplicaciones para abrir la aplicación. La aplicación
se abre y muestra los datos de ejemplo.
2. Seleccione el vínculo Conectar los datos en el banner de la parte superior de la
página.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Parámetros. No hay parámetros obligatorios.

Seleccione Siguiente.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Método de autenticación. Los valores
recomendados se han rellenado previamente como método de autenticación
anónima. Seleccione Iniciar sesión y continuar.
 5. El informe se conectará a los orígenes de datos y se rellenará con datos
actualizados. Durante este tiempo, verá datos de ejemplo y que la actualización
está en curso.

Programación de la actualización del informe

Cuando se haya completado la actualización de datos, estará en el área de trabajo
asociada a la aplicación. Configure una programación de actualización para mantener
actualizados los datos del informe.

Personalizar y compartir
Vea Personalización y uso compartido de la aplicación para obtener detalles.

Pasos siguientes
Envíe una idea para ayudarnos a mejorar Power BI
¿Tiene alguna pregunta? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI
¿Qué son las aplicaciones de plantilla de Power BI?
Instalación y distribución de aplicaciones de plantilla en la organización
Ejemplo Rentabilidad del cliente para
Power BI: paseo
Artículo • 05/05/2023

El ejemplo de rentabilidad del cliente contiene un panel, un informe y un conjunto de

datos de una compañía que fabrica materiales de marketing. Un director de seguridad
ha creado este panel para ver las métricas clave relacionadas con los cinco responsables
de unidad de negocio (directivos), los productos, los clientes y los márgenes brutos. A
simple vista, puede ver los factores que afectan a la rentabilidad.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: un
ejemplo integrado en el servicio, un archivo .pbix de Power BI Desktop y un libro de
Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.
En esta visita se explora el ejemplo de rentabilidad del cliente del servicio Power BI.
Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el servicio,
también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.

Para poder usar el ejemplo, obténgalo de una de las siguientes maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.

Descargue el archivo .pbix.
Descargue el libro de Excel.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio

Power BI
1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea Ejemplo de rentabilidad del cliente.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

También puede descargar el ejemplo Rentabilidad del cliente como un archivo .pbix ,
que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione

Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.
 2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y
Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Ejemplo de análisis de gastos de TI y selecciónelo para abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado.
Todavía puede usar Q&A en el panel para obtener más información
sobre los datos y realizar cambios en el panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . El archivo se denomina

IT Spend Analysis [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel y el informe creados de esta manera no son los mismos que los creados por el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Q&A en el panel para explorar los datos y
realizar cambios en el panel.
¿Qué indica el panel?
Con el ejemplo integrado en el servicio Power BI, tiene un informe y un panel. Si obtuvo
el ejemplo como .pbix o archivo de Excel, el panel no parece como se describe en esta
sección.

Empecemos la visita en el panel. En el área de trabajo donde guardó el ejemplo, busque

el panel Rentabilidad del cliente y selecciónelo:

Iconos del panel relativos a la compañía

1. Abra un panel en el servicio Power BI. Los iconos del panel proporcionan al
director de seguridad información general sobre las métricas más importantes de
la compañía. Si ven algo interesante, pueden seleccionar un icono para explorar en
profundidad los datos.

2. Revise los iconos situados a la izquierda del panel.

 Tenga en cuenta los siguientes detalles:

El margen bruto de la compañía es del 42,5 %.

Tiene 80 clientes.
Vende cinco productos diferentes.
El porcentaje de variación de ingresos más bajo respecto al presupuesto se
produjo en febrero, seguido del más alto en marzo.
La mayoría de los ingresos provienen de las regiones este y norte. El margen
bruto nunca ha superado el presupuesto, si bien las unidades de negocio ER-
0 y MA-0 requieren cierta investigación adicional.
El total de ingresos al año se aproxima al presupuesto.

Iconos del panel específicos de los gerentes

Los iconos del lado derecho del panel proporcionan un panel del equipo. El director de
seguridad necesita realizar un seguimiento de sus gerentes, y estos iconos les
proporcionan información general sobre las ganancias mediante el porcentaje de
margen bruto. Si la tendencia del porcentaje de margen bruto de cualquiera de los
gerentes le resulta inesperada, podrá investigarlo con mayor detalle.

Mediante el análisis de los iconos del panel específicos del administrador, puede hacer
las observaciones siguientes:

Todos los ejecutivos, excepto Carlos, ya han superado su objetivo de ventas. Pero
las ventas reales de Carlos son las más elevadas.
El porcentaje de margen bruto de Annelie es el más bajo, si bien se observa un
incremento continuado desde marzo.
En cambio, el porcentaje de margen bruto de Valery se ha reducido
considerablemente.
Andrew ha tenido un año inestable.

Exploración de los datos subyacentes del panel

En este panel hay iconos que se vinculan a un informe y a un libro de Excel.

Si ha descargado la versión del libro de Excel de este ejemplo, no tendrá el panel ni el

informe, pero Power BI podrá crear automáticamente un informe a partir de los datos.
Vea Obtención del libro de Excel para este ejemplo en este artículo a fin de obtener más
información.

Apertura del origen de datos de Excel Online

Dos iconos en este panel, Target vs Actual (Objetivo frente a Real) y Year Over Year
Revenue Growth (Crecimiento de ingresos año tras año) se han anclado desde un libro
de Excel. Por eso, cuando se selecciona cualquiera de estos iconos, Power BI abre el
origen de datos; en este caso, Excel Online.

1. Seleccione Destino frente a real. Se abre Excel Online en el servicio Power BI.

2. El libro tiene los datos recopilados de tres pestañas. Abra COGS.

3. Los ingresos totales superan los costos con un buen margen. La forma de la línea
de ingresos totales y la altura de las columnas de costos son similares. Interactúe
con los datos mediante filtración, segmentación, profundización, etc. Por ejemplo,
eche un vistazo a la comparación entre ingresos y COGS para un solo sector.
a. En la segmentación de sector, seleccione la correspondiente a la venta
minorista.

a. Puede ver que solo dos administradores de distrito abarcan el sector minorista:
Andrew y Carlos.
 b. El total de ingresos supera los costos en un margen correcto hasta el tercer
trimestre de 2014. Y fijándonos en la columna apilada, hay algunos datos
extraños que merecen un examen más profundo. ¿Realmente no tiene costos
para julio? ¿Ha recibido un reembolso de un tercero?

4. Continúe explorando. Si encuentra algo interesante, seleccione Anclar en

la esquina superior derecha para anclarlo al panel.

5. Utilice la flecha Atrás del explorador para volver al panel.

Apertura del informe de Power BI subyacente

Muchos iconos del panel de ejemplo Rentabilidad del cliente se anclaron desde el
informe de ejemplo Rentabilidad del cliente subyacente.

1. Seleccione uno de estos iconos para abrir el informe en la vista de lectura.

Si el icono se creó en Preguntas y respuestas, al seleccionarlo se abre una ventana

de Preguntas y respuestas. Seleccione Salir de Preguntas y respuestas para volver
al panel y probar un icono diferente.

2. El informe tiene tres páginas. Puede seleccionar la página que quiera en el panel
Páginas de la izquierda.

Tarjeta de resultados del equipo se centra en el rendimiento de los cinco

administradores y sus carteras de negocios.
Análisis del margen de la industria ofrece una forma de analizar nuestra
rentabilidad en comparación con la situación de todo el sector.
Cuadro de mandos ejecutivo proporciona una vista de cada uno de los
directores, en un formato de tamaño de página personalizado.

Página Tarjeta de resultados del equipo

 

Analice en detalle dos de los miembros del equipo y vea qué información se puede
obtener:

1. En el segmento Ejecutivo que aparece a la izquierda, seleccione el nombre de

Andrew para filtrar la página del informe de forma que solo muestre los datos de
Andrew:

Para ver un indicador clave de rendimiento de forma rápida, consulte el

Estado de los ingresos (anual total) de Andrew. Es verde, lo que significa que
Andrew funciona bien.
El gráfico % de variación de ingresos del presupuesto por mes y ejecutivo
muestra que, salvo un descenso en febrero, el rendimiento de Andrew es
bueno. La región más dominante de Andrew es la región este, con 49 clientes
y cinco de los siete productos. El porcentaje de margen bruto de Andrew no
es el más alto ni el más bajo.
El gráfico Ingresos totales del año y porcentaje de variación de ingresos
sobre el presupuesto por mes muestra un caso de beneficios constantes. Sin
embargo, si aplica un filtro seleccionando el cuadrado de Central en el
gráfico de rectángulos de la región, observa que Andrew tiene ingresos en
marzo y solo en Indiana. ¿Es un hecho intencionado o debe investigarse más?

2. Pasamos a Valery. En el segmento Ejecutivo, seleccione el nombre de Valery para

filtrar la página del informe y mostrar únicamente los datos relacionados con ella.
 

Observe el KPI en rojo de Estado de los ingresos (total de año). Sin duda, es
necesario investigar más este elemento.
La varianza de ingresos de Valery también muestra una imagen preocupante.
Valery no cumple los márgenes de ingresos establecidos.
Valery solo tiene nueve clientes, trata únicamente con dos productos y
trabaja casi de forma exclusiva con clientes de la región norte. Esta
especialización puede explicar las grandes fluctuaciones de sus métricas.
Al seleccionar el cuadrado norte en el gráfico de rectángulos, vemos que el
margen bruto de Valery para la región norte es coherente con su margen
general.
Al seleccionar los otros cuadrados de Total de ingresos por región, la historia
que cuenta es interesante. Su porcentaje de margen bruto varía entre el 23 %
y el 79 %. Sus cifras de ingresos en todas las regiones, excepto en la región
norte, son altamente estacionales.

3. Siga profundizando para averiguar por qué los resultados en la zona de Valery no
son buenos. Mire las regiones, el resto de unidades de negocio y la página
siguiente del informe, sobre el análisis de margen de la industria.

Página de Análisis de margen del sector

Esta página del informe ofrece un segmento de datos distinto. Se examina el margen
bruto de todo el sector desglosado por segmento. El director de seguridad usa esta
página para comparar las métricas de la compañía y de las unidades de negocio con las
métricas del sector, con el fin de que obtener información para explicar las tendencias y
la rentabilidad. Tal vez se pregunte por qué el gráfico Porcentaje de margen bruto por
mes y ejecutivo está en esta página, aunque es específico del equipo. Al incluirlo aquí
podemos filtrar la página por administrador de unidad de negocios.

1. ¿Cómo varía la rentabilidad por sector? ¿Cómo se desglosan los productos y los
clientes por sector? Para responder a estas preguntas, seleccione uno o varios
sectores de la parte superior izquierda. Comience con el sector de CPG. Para borrar
el filtro, seleccione el icono de borrador.

2. En el gráfico de burbujas (Porcentaje de variación de ingresos sobre el

presupuesto, porcentaje de margen bruto e ingresos totales del año por sector),
el director financiero busca las burbujas más grandes, ya que tienen el mayor
impacto en los ingresos. Para ver fácilmente el impacto de cada administrador por
segmento del sector, seleccione el nombre de cada administrador para filtrar la
página por el nombre del administrador.

3. Al seleccionar cada administrador en el gráfico, tenga en cuenta los siguientes

detalles:

La zona de influencia de Andrew abarca muchos segmentos distintos del

sector con un porcentaje de margen bruto y de variación muy amplio (sobre
todo positivo).
El gráfico de Annelie es similar. El gráfico de Annelie solo se centra en unos
pocos segmentos del sector, sobre todo en el segmento federal y en el
producto Gladius.
Carlos está claramente centrado en el segmento de servicios, con beneficios
importantes. Carlos ha mejorado en gran medida el porcentaje de variación
para el segmento de alta tecnología; además, en un nuevo segmento para él
(el industrial), ha obtenido unos resultados extraordinariamente buenos en
comparación con el presupuesto.
 Tina trabaja con pocos segmentos y tiene el porcentaje de margen bruto más
alto, pero el hecho de que el tamaño de sus burbujas sea más bien pequeño
muestra que su impacto en los resultados de la compañía es mínimo.
Valery, que es responsable de un solo producto, trabaja solamente en cinco
segmentos de la industria. La influencia en el sector de Valery es estacional,
pero siempre genera una burbuja de gran tamaño, lo que indica un impacto
importante en los resultados de la compañía. ¿Explican los segmentos del
sector su rendimiento negativo?

Página Cuadro de mandos ejecutivo

Esta página tiene un formato de tamaño de página personalizado, optimizado para su
presentación en un dispositivo móvil.

Uso de Preguntas y respuestas para

profundizar en los datos
Independientemente de si ha descargado el panel o ha creado el suyo propio, puede
usar Q&A en el panel para detectar otros detalles en los datos. Seamos más específicos.

Para el análisis, resultaría útil determinar qué sector genera más ingresos para Valery.
Use Q&A.

1. En la parte superior del panel, seleccione Pregunte algo sobre sus datos para abrir
el cuadro de Preguntas y respuestas.
 2. Escriba total de ingresos por sector para Valery Ushakov en el cuadro de preguntas.
La visualización se actualiza a medida que escribe la pregunta.

Como puede ver, el sector servicios es el área de ingresos más importante para
Valery.

Agregar filtros para profundizar

Vuelva al informe y eche un vistazo al sector de distribución.

1. Abra la página de informe Análisis de margen de la industria.

2. Si no selecciona las visualizaciones en la página del informe, expanda el panel de

filtro (si todavía no está expandido). El panel Filtros debe mostrar solo filtros de
nivel de página.
3. Busque el filtro Sector y seleccione la flecha para expandir la lista. Agregue un
filtro de página para el sector de distribución. En primer lugar, borre todas las
selecciones desactivando la casilla Seleccionar todo. A continuación, seleccione
solo Distribución.

4. El gráfico Porcentaje de margen bruto por mes y ejecutivo nos indica que solo
Valery y Tina tienen clientes en este sector y, además, Valery solo trabajó para este
sector de junio a noviembre.
 5. Seleccione Tina y después Valery en la leyenda del gráfico Margen bruto por mes
y ejecutivo. Observe que la parte correspondiente a Tina en Total de ingresos por
producto es muy reducida en comparación con la de Valery.

Uso de Q&A para ver los detalles

1. Para ver los ingresos reales, vuelva al panel, seleccione el cuadro de Q&A y escriba
total de ingresos por ejecutivo por distribución por escenario.

Puede explorar otros sectores de forma similar e incluso agregar clientes a los
objetos visuales para entender los motivos del rendimiento de Valery.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y
respuestas y los informes pueden ofrecer información sobre los datos de ejemplo.
Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una
gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte
Introducción al servicio Power BI.
Ejemplo de análisis de gasto en TI para
Power BI: un paseo
Artículo • 14/06/2023

７ Nota

Para obtener una versión actualizada de este ejemplo, consulte Ejemplo de gasto
corporativo para Power BI: dar un paseo.

El ejemplo integrado de análisis de gastos de TI contiene un panel, un informe y un

conjunto de datos que analizan los costos planeados frente a los costos reales de un
departamento de TI. Esta comparación le ayuda a comprender la calidad del
planeamiento anual de la empresa y a investigar las áreas que se desvían en gran
medida de ese planeamiento. La empresa de este ejemplo pasa por un ciclo de
planeamiento anual y produce trimestralmente un nuevo último cálculo que ayuda a
analizar los cambios del gasto en TI durante el año fiscal.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: como
ejemplo integrado en el servicio Power BI, un archivo .pbix de Power BI Desktop o un
libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.
En este recorrido se explora el ejemplo integrado de análisis de gastos de TI del servicio
Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el
servicio Power BI, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo en
Power BI Desktop.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo

Para poder usar el ejemplo, obténgalo de una de las siguientes maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.

Descargue el archivo .pbix.
Descargue el libro de Excel.

Obtener el ejemplo integrado

1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea el Ejemplo de análisis de gastos de TI.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el Ejemplo de análisis de gastos de TI como un
archivo .pbix , que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.
 1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione
Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y

Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Ejemplo de análisis de gastos de TI y selecciónelo para abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . El archivo se denomina

IT Spend Analysis [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Panel Ejemplo de análisis de gastos de TI

Si ha usado el ejemplo integrado, los dos iconos de números de la izquierda del panel,
% de varianza del plan y % de varianza del último cálculo del tercer trimestre, aportan
una visión general de la calidad de nuestro trabajo respecto al planeamiento y el cálculo
del último trimestre (LE3 = último cálculo del tercer trimestre). En términos generales,
tenemos una desviación del 6 % del planeamiento. Exploremos la causa de esta
desviación: cuándo, dónde y en qué categoría.

Página de análisis de tendencia de gasto en TI hasta la

fecha
Cuando selecciona el icono del panel Var Plan % by Sales Region (% de desviación del
planeamiento por región de venta), se muestra la página YTD IT Spend Trend Analysis
(Análisis de tendencias de gasto en TI hasta la fecha) del informe Ejemplo de análisis de
gastos de TI. Vemos de un vistazo que tenemos una varianza positiva en Estados Unidos
y Europa, y una varianza negativa en Canadá, Latinoamérica y Australia. Estados Unidos
tiene alrededor de un 6 % de desviación positiva en el último cálculo, mientras que
Australia tiene alrededor de un 7 % de desviación negativa en el último cálculo.

Pero si solo miramos este gráfico y sacamos conclusiones podemos equivocarnos.

Tenemos que analizar los importes reales para poner las cosas en perspectiva.

1. Seleccione Australia y Nueva Zelanda en el gráfico Var Plan % by Sales Region (%

de desviación del planeamiento por región de venta) y observe el gráfico Var Plan
by IT Area (Desviación del planeamiento por área de TI).
 2. Ahora seleccione EE. UU. Tenga en cuenta que Australia y Nueva Zelanda son una
parte muy pequeña de nuestro gasto general en comparación con Estados Unidos.

Veamos ahora qué categoría en Estados Unidos está causando la varianza.

Página YTD Spend by Cost Elements (Gasto hasta la fecha

por elementos de costo)
1. Vuelva al panel y observe el icono del panel Variance Plan %, Variance Latest
Estimate % - Quarter 3 (% de desviación del planeamiento, % de desviación del
último cálculo: trimestre 3).
 Tenga en cuenta que el área Infraestructura destaca con una gran variación
positiva para el plan.

2. Seleccione este icono para abrir el informe y ver la página YTD Spend by Cost
Elements (Gasto hasta la fecha por elementos de costo).

3. Seleccione la barra Infraestructura del gráfico % de desviación del planeamiento

y % de desviación del último cálculo del tercer trimestre por área de TI en la
parte inferior derecha y observe los valores de desviación del planeamiento en el
gráfico % de desviación del planeamiento por región de venta en la parte inferior
izquierda.

4. Seleccione cada nombre por turnos en la segmentación Cost Element Group

(Grupo de elementos de costo) para encontrar el elemento de costo con la mayor
desviación.

5. Tras seleccionar Otros, seleccione Infraestructura en la segmentación IT Area (Área

de TI) y seleccione las subáreas en la segmentación IT Sub Area (Subárea de TI)
para encontrar la subárea con la mayor desviación.

Tenga en cuenta la gran desviación para Redes. Aparentemente, la empresa

decidió proporcionar a sus empleados servicios telefónicos como beneficio, a
pesar de que esta medida no estaba prevista.

Pregunte sobre los datos

1. En el panel, seleccione Pregunte algo sobre sus datos.
2. En la lista Pruebe una de estas opciones para comenzar en el lado izquierdo,
seleccione Top cost element groups by plan (Grupos de elementos de costo
principales por plan).

3. En el cuadro de Preguntas y respuestas, borre la entrada anterior y escriba mostrar

gráfico de barras de áreas de TI, % de desviación del planeamiento y % de desviación
le3.
 En la primera área de TI, Infraestructura, el porcentaje cambió radicalmente entre
la desviación del planeamiento inicial y el último cálculo de la desviación del
planeamiento.

Página Plan Variance Analysis (Análisis de

desviación del planeamiento)
1. Seleccione la página Plan Variance Analysis (Análisis de desviación del
planeamiento).

2. En el gráfico Var Plan and Var Plan % by Business Area (Desviación del
planeamiento y % de desviación del planeamiento por área de negocio) de la
izquierda, seleccione la columna Infraestructura para resaltar los valores del área
de negocio de la infraestructura en el resto de la página.
 Observe que en el gráfico Var plan % by Month and Business Area (% de
desviación del planeamiento por mes y área de negocio) el área de negocio de la
infraestructura se ha iniciado con una desviación positiva en febrero. Además,
observe cómo el valor de desviación del planeamiento para esa área de negocio
varía según el país o la región, en comparación con todas las demás áreas de
negocio.

3. Use las segmentaciones IT Area (Área de TI) e IT Sub Area (Subárea de TI) de la
derecha para filtrar los valores del resto de la página y explorar los datos.

Editar el informe
Seleccione Editar en la barra de encabezado negra de Power BI para explorar el análisis
en la vista de edición:

Vea cómo se realizan las páginas: los campos de cada gráfico y los filtros de las
páginas.
Agregue páginas y gráficos basándose en los mismos datos.
Cambie el tipo de visualización para cada gráfico.
Ancle gráficos de interés al panel.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y
respuestas y los informes pueden ofrecer información sobre los datos de ejemplo.
Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una
gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Tutorial:
Introducción a la creación en el servicio Power BI.
Ejemplo de recursos humanos para
Power BI: un paseo
Artículo • 21/06/2023

７ Nota

Para obtener una versión actualizada de este ejemplo, consulta el Historial y

contratación de empleados: haz un recorrido.

El ejemplo integrado de recursos humanos contiene un panel, un informe y un conjunto

de datos para un departamento de recursos humanos. En este ejemplo, el
departamento de recursos humanos tiene el mismo modelo de informe en distintas
empresas, incluso cuando se diferencian en sector o tamaño. Este ejemplo analiza las
nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que se han ido. Se centra
en descubrir las tendencias en la estrategia de contratación. Nuestros principales
objetivos son comprender:

A quién contratar
Los sesgos en su estrategia de contratación
Las tendencias en los ceses de actividad laboral voluntarios

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: como
ejemplo integrado en el servicio Power BI, un archivo .pbix de Power BI Desktop o un
libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial se explora el ejemplo integrado de recursos humanos del servicio

Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el
servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.

Para poder usar el ejemplo, obténgalo de una de las siguientes maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.

Descargue el archivo .pbix.
Descargue el libro de Excel.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio

Power BI
1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea el Ejemplo de recursos humanos.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el Ejemplo de recursos humanos como un archivo
.pbix , que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione

Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y

Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Ejemplo de análisis de gastos de TI y selecciónelo para abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Q&A en el panel para obtener más información
sobre los datos y realizar cambios en el panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . El archivo se denomina

IT Spend Analysis [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.
El panel y el informe creados de esta manera no son los mismos que los creados por el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Q&A en el panel para explorar los datos y
realizar cambios en el panel.

Nuevas contrataciones
Si obtuvo el informe integrado en el servicio Power BI o publicó el archivo .pbix de
Power BI Desktop, puede ver el informe que viene con el ejemplo. Si importó desde
Excel, el informe generado automáticamente no tendrá el aspecto descrito.

En primer lugar, veamos las nuevas contrataciones.

1. Si tiene el ejemplo integrado en el área de trabajo, seleccione la pestaña Paneles y

abra el panel Ejemplo de recursos humanos.

Si cargó el archivo .pbix, omita el paso siguiente y abra la página Nuevas

contrataciones del informe en el área de trabajo.

2. En el panel, seleccione el icono New Hire Count, New Hires Same Period Last
Year, Actives YoY % Change By Month (Recuento de nuevas contrataciones,
nuevas contrataciones en el mismo período del año anterior, cambio de %
interanual de empleados activos por mes).

Se abre el informe Ejemplo de recursos humanos en la página New Hires.

 

3. Examine estos elementos de interés:

El gráfico combinado Recuento de nuevas contrataciones, Nuevas

contrataciones en el mismo período del año anterior, Cambio de %
interanual de empleados activos por mes muestra que contrató un mayor
número de empleados cada mes de este año en comparación con el año
anterior. Bastantes más algunos meses.
En el gráfico combinado Recuento de nuevas contrataciones y Recuento de
empleados activos por región y origen étnico, observe que está contratando
menos empleados en la región Este.
El gráfico de cascada Variación interanual de nuevas contrataciones por
grupo de edad muestra que se contratan principalmente empleados jóvenes.
Esta tendencia puede deberse a la naturaleza de los trabajos, principalmente
a tiempo parcial.
El gráfico circular New Hire Count by Gender (Recuento de nuevas
contrataciones por mes) muestra una división bastante uniforme.

¿Puede extraer alguna idea clara? Por ejemplo, una región en la que el sexo no se
divide uniformemente.

4. Haga clic en los diferentes grupos de edad y géneros de los gráficos para explorar
las relaciones entre edad, género, región y grupo étnico.

5. Seleccione Ejemplo de recursos humanos en la barra de encabezado negra de

Power BI para ver información detallada sobre el panel.
 

Comparación de empleados actualmente

activos y antiguos
Vamos a examinar los datos de los empleados actualmente activos y de aquellos que ya
no trabajan para la empresa.

1. Si tiene el ejemplo integrado en el área de trabajo, en el panel, seleccione el icono

Recuento de empleados activos por grupo de edad.

Si cargó el archivo .pbix, abra la página del informe Empleados activos frente a
Ceses de actividad laboral en el área de trabajo.

El informe Ejemplo de recursos humanos se abre en la página Active Employees

vs. Separations .
 

2. Examine estos elementos de interés:

Los dos gráficos combinados de la izquierda muestran los cambios

interanuales de empleados activos y ceses de actividad laboral de los
empleados. Tiene más empleados activos este año debido a la rápida
contratación, pero también menos ceses de actividad laboral que el año
pasado.
En agosto, tuvo más ceses de actividad laboral en comparación con otros
meses. Seleccione los diferentes grupos de edad, géneros o regiones para ver
si puede encontrar valores atípicos.
Si se examinan los gráficos circulares, se puede ver que hay una división
uniforme en nuestros empleados activos por género y grupo de edad.
Seleccione los diferentes grupos de edad para las diferencias de género
divididas por edad. ¿Tiene una división uniforme por género en cada grupo
de edad?

Motivos de cese de actividad laboral

Echemos un vistazo al informe en la vista de Edición. Puede cambiar los gráficos
circulares para mostrar los datos de ceses de actividad laboral de los empleados en
lugar de los datos de empleados activos.

1. Seleccione Editar en la esquina superior derecha.

2. Seleccione el gráfico circular Active Employee Count by Age Group.

3. En Datos, seleccione Empleados para expandir la tabla Empleados. Desactive
Active Employee Count (Recuento de empleados activos) para quitar ese campo.

4. Seleccione Recuento de ceses de actividad laboral en la tabla Empleados para

agregarlo al cuadro Valores del área Datos.

5. En el lienzo del informe, seleccione la barra Voluntary (Voluntarios) del gráfico de

barras Separation Count by Separation Reason (Recuento de ceses de actividad
laboral por motivo de cese de actividad laboral).

Esta barra resalta los empleados que se fueron voluntariamente en los otros
objetos visuales del informe.

6. Seleccione el segmento de más de cincuenta del gráfico circular Separation Count

by Age Group (Recuento de ceses de actividad laboral por grupo de edad).

7. Examine el gráfico de líneas en la esquina inferior derecha. Este gráfico se filtra

para mostrar los ceses de actividad laboral voluntarios.

Observe la tendencia en el grupo de edad de más de cincuenta. Durante la última

parte del año, más empleados de más de cincuenta años dejaron la empresa de
forma voluntaria. Esta tendencia es un área que habría que investigar a fondo con
más datos.

También puede seguir los mismos pasos con el gráfico circular Active Employee
Count by Gender (Recuento de empleados activos por género) y cambiar a ceses
de actividad laboral en lugar de empleados activos. Examine los datos de los ceses
 de actividad laboral voluntarios por género para ver si extrae algunas otras ideas
importantes.

8. Seleccione Ejemplo de recursos humanos en el área de trabajo para volver al

panel. Puede guardar los cambios realizados en el informe si lo desea.

Contrataciones incorrectas
La última área para explorar son las contrataciones incorrectas. Las contrataciones
incorrectas se definen como aquellos empleados que no duraron más de 60 días. Está
contratando rápidamente, pero, ¿está contratando a los candidatos correctos?

1. De nuevo, si obtuvo el ejemplo integrado en el área de trabajo, en el panel,

seleccione el icono del panel Contrataciones incorrectas como % de empleados
activos por grupo de edad. El informe se abre en la pestaña tres, Bad Hires
(Contrataciones incorrectas).

Si cargó el archivo .pbix, abra la página Contrataciones incorrectas del informe en

el área de trabajo.

2. Seleccione Northwest (Noroeste) en el segmento Region (Región) de la izquierda

y Male (Hombres) en el gráfico de anillos Bad Hire Count by Gender (Recuento de
contrataciones incorrectas por género). Examine los demás gráficos de la página
Bad Hires (Contrataciones incorrectas). Observe que hay más contrataciones
incorrectas de hombres que de mujeres y muchas son del grupo A.
 

3. Si observa el gráfico de anillos Recuento de contrataciones incorrectas por

género y selecciona las diferentes regiones en el sector Región, observará que la
región Este es la única región con más contrataciones incorrectas de mujeres que
de hombres.

4. Seleccione el nombre del panel del área de trabajo para volver a este.

Formulación de una pregunta en el cuadro de

Preguntas y respuestas del panel
Independientemente de si ha descargado el panel o ha creado el suyo propio, puede
usar Q&A en el panel para detectar otros detalles en los datos. Seamos más específicos.

En el cuadro de Preguntas y respuestas del panel, puede hacer una pregunta sobre los
datos usando lenguaje natural. Preguntas y respuestas reconoce las palabras que
escribe y determina la ubicación del conjunto de datos donde se encuentra la respuesta.

1. Seleccione el cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas. Observe que incluso

antes de comenzar a escribir Preguntas & respuestas, se muestran sugerencias que
le ayudarán a realizar la pregunta.


 2. Puede elegir una de estas sugerencias, o escribir lo siguiente: mostrar grupo de
edad, género y contrataciones incorrectas durante el mismo período el último año
donde la región es Este.

Observe que la mayoría de las contrataciones incorrectas de mujeres pertenecen a

menores de 30 años.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y
respuestas y los informes pueden ofrecer información sobre los datos de ejemplo.
Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una
gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte
Introducción al servicio Power BI.
Ejemplo de análisis de oportunidades
para Power BI: un paseo
Artículo • 11/05/2023

El ejemplo integrado del análisis de oportunidades contiene un panel, un informe y un

conjunto de datos para una empresa de software que tiene dos canales de ventas: el de
la venta directa y a través de asociados. La jefa de ventas creó este panel para hacer un
seguimiento de las oportunidades y los ingresos por región, tamaño del acuerdo y
canal.

Este ejemplo se basa en dos medidas de ingresos:

Ingresos: la estimación de un vendedor con respecto a cuáles serán los ingresos.

Ingresos factorizados: se calculan aplicando la fórmula Ingresos x % de
probabilidad y se aceptan como predicción más exacta de los ingresos por ventas
reales. La fase de ventas actual del acuerdo es el factor que determina la
probabilidad:
Cliente potencial: 10 %
Aprobación: 20 %
Solución: 40 %
Propuesta: 60 %
Finalización: 80 %
 

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: como
ejemplo integrado en el servicio Power BI, un archivo .pbix de Power BI Desktop o un
libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial se explora el ejemplo integrado de análisis de oportunidades del servicio

Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el
servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.
Obtenga el ejemplo mediante una de las siguientes maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio Power BI.

Descargue el archivo .pbix.
Descargue el libro de Excel.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.
Obtener el ejemplo integrado
1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea Ejemplo de Análisis de oportunidades.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

¿Qué indica el panel?

Con el ejemplo integrado en el servicio Power BI, tiene un informe y un panel.
Comencemos el recorrido en el panel que ha creado el administrador de ventas para
realizar un seguimiento de esas métricas más importantes. Si encuentra algo
interesante, puede seleccionar un icono para examinar los datos:

Los ingresos de la empresa ascienden a los 2000 millones de dólares y, los

ingresos factorizados, a 461 millones de dólares.
El recuento de oportunidades y los ingresos siguen un patrón de embudo
conocido, en el que los totales van disminuyendo con cada una de las fases
subsiguientes.
La mayoría de nuestras oportunidades se encuentran en la región Este.
Las oportunidades grandes generan más ingresos que las medianas o las
pequeñas.
 Los acuerdos a través de asociados de gran tamaño generan más ingresos:
8 millones de dólares en promedio en comparación con los 6 millones de dólares
correspondientes a las ventas directas.

Como el esfuerzo para cerrar un acuerdo es el mismo, independientemente de si este se

clasifica como grande, mediano o pequeño, nuestra empresa debe analizar los datos
para obtener más información sobre las grandes oportunidades.

1. En el servicio Power BI, busque el área de trabajo donde guardó el ejemplo y, a

continuación, seleccione el panel Ejemplo de Análisis de oportunidades.

Si usa Power BI Desktop, abra el archivo .pbix y seleccione la pestaña Recuento de

oportunidades.

2. Seleccione el icono Opportunity Count by Partner Driven, Sales Stage (Recuento

de oportunidades por fase de ventas, controladas por asociado) para abrir la
primera página del informe Ejemplo de análisis de oportunidad.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el Ejemplo de análisis de oportunidades como un
archivo .pbix , que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione

Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y

Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Ejemplo de Análisis de oportunidades y selecciónelo para abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.
El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot > Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . El archivo se denomina

Ejemplo de seguimiento de oportunidades no [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Consultar las páginas del informe

Para ver cada página del informe, seleccione las pestañas de página que aparecen en la
navegación lateral.

Página Información general sobre el recuento de

oportunidades
 

Tenga en cuenta los siguientes detalles:

El Este es la mayor región en cuanto a recuentos de oportunidades.

En el gráfico circular Recuento de oportunidades por región, seleccione cada
región por separado para filtrar la página por región. En cada una de las regiones,
observe que los asociados buscan oportunidades considerablemente mayores.
El gráfico de columnas Recuento de oportunidades por su tamaño y por el
control de los asociados muestra que son estos quienes controlan la mayor parte
de las grandes oportunidades, y que no ocurre lo mismo con las pequeñas y
medianas oportunidades.
En el gráfico de barras Recuento de oportunidades por fase de ventas, seleccione
cada fase de ventas por separado para ver la diferencia en el recuento regional.
Tenga en cuenta que si bien la región Este tiene el mayor recuento de
oportunidades, las tres regiones en las fases de ventas de Solución, Propuesta y
Finalización tienen recuentos comparables. Este resultado implica que cerramos un
mayor porcentaje de acuerdos en las regiones Central y Oeste.

Página Análisis de ingresos

En esta página se examinan los datos de manera similar, pero usa una perspectiva de los
ingresos (no de los recuentos).
 

Tenga en cuenta los siguientes detalles:

La región Este es la más grande, no solo en términos del recuento de

oportunidades, sino también de los ingresos.
Si filtra el gráfico Ingresos por Fase de ventas e Ingresos impulsados por
asociados al seleccionar Sí para Impulsados por asociados, verá ingresos de
1500 millones de dólares e ingresos factorizados de 294 millones de dólares.
Compare estos montos con los 644 millones de dólares, y los 166 millones de
dólares de ingresos no impulsados por los asociados.
Los ingresos promedio de las cuentas grandes son mayores (8 millones de dólares)
si las oportunidades las han impulsado los asociados, en comparación con los
6 millones de dólares de ingresos directos.
En el caso de los negocios controlados por los asociados, los ingresos promedio
de las grandes oportunidades casi duplican los correspondientes a las
oportunidades de tamaño medio.
Los ingresos medios de los negocios pequeños y medianos son comparables en
ambos tipos de negocios (los que están controlados por los asociados y los que
no).

Claramente, nuestros asociados están obteniendo mejores resultados con las ventas a
los clientes que quienes no son asociados. Tendría sentido canalizar más acuerdos a
través de nuestros asociados.

Recuento de oportunidades por región y fase

En esta página del informe se analizan los datos de una manera similar a cómo se
analizan los datos en la página anterior, pero se desglosan por región y fase.
 

Tenga en cuenta los siguientes detalles:

Si selecciona Este en el gráfico circular Recuento de oportunidades por región

para filtrar por la región Este, verá que las oportunidades de esta región se dividen
casi por igual entre las oportunidades controladas por los asociados y las que no
están controladas por los asociados.
Las grandes oportunidades son más comunes en la región Central, las pequeñas
en la región Este y, las medianas, en la región Oeste.

Página Próximas oportunidades por mes

En esta página se analizan factores similares, pero desde una perspectiva de fecha y
hora.


Nuestra directora financiera usa esta página para administrar la carga de trabajo. La
posibilidad de consultar las oportunidades de ingresos por fase de ventas y mes le
permite efectuar una planeación adecuada.

Tenga en cuenta los siguientes detalles:

Los ingresos promedio más elevados son los de la fase de finalización de venta. Es
prioritario cerrar estos acuerdos.
Si se filtra por mes (seleccionando un mes en la segmentación Mes), verá que en
enero hay una alta proporción de grandes acuerdos en la fase de finalización de
ventas con ingresos factorizados de USD 75 millones. Por otro lado, en febrero se
observa la mayor parte de los acuerdos medios en las fases de solución y
propuesta.
En general, las cifras de los ingresos factorizados fluctúan en función de la fase de
ventas, el número de oportunidades y el tamaño del acuerdo. Agregue filtros para
estos factores mediante el panel Filtrar que se encuentra a la derecha para obtener
información detallada.

Editar el informe
Seleccione Editar en la barra de encabezado de Power BI para explorar el análisis en la
vista de edición:

Vea cómo se realizan las páginas: los campos de cada gráfico y los filtros de las
páginas.
Agregue páginas y gráficos basándose en los mismos datos.
Cambie el tipo de visualización para cada gráfico.
Ancle gráficos de interés al panel.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y
respuestas y los informes pueden ofrecer información sobre los datos de ejemplo.
Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una
gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Tutorial:
Introducción a la creación en el servicio Power BI.
Ejemplo de análisis de compra para
Power BI: un paseo
Artículo • 29/03/2023

El ejemplo integrado Procurement Analysis contiene un panel, un informe y un conjunto

de datos que permiten analizar el gasto de un fabricante en proveedores por categoría
y ubicación. En el ejemplo, se explora:

Quiénes son los mejores proveedores.

En qué categorías se realiza el mayor gasto.
Qué proveedores nos ofrecen el mayor descuento y cuándo.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: como
ejemplo integrado en el servicio Power BI, un archivo .pbix de Power BI Desktop o un
libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial se explora el ejemplo integrado de análisis de adquisiciones del servicio

Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el
servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo

Para poder usar el ejemplo, primero debe obtenerlo de una de las siguientes maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio Power BI.

Descargue el archivo .pbix.
Descargue el libro de Excel.

Obtener el ejemplo integrado

1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea Procurement Analysis Sample.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo
Como alternativa, puede descargar el Ejemplo de análisis de adquisiciones como un
archivo .pbix , que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione

Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y

Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Procurement Analysis Sample y selecciónelo para abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot > Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . El archivo se denomina

Procurement Analysis [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

 6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo
panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Tendencias de gastos
Veamos primero las tendencias de gastos por categoría y ubicación.

1. En el servicio Power BI, busque el área de trabajo donde guardó el ejemplo.

Seleccione el informe Procurement Analysis Sample y, a continuación, la página
Spend Overview (Información general de gastos).

Si usa Power BI Desktop, abra el archivo .pbix y seleccione la pestaña Spend

Overview (Información general de gastos).

Tenga en cuenta los siguientes detalles:

En el gráfico de líneas Total Invoice by Month and Category, la categoría Direct

presenta gastos constantes, Logistics experimenta un pico en diciembre y Other,
un pico en febrero.
En el mapa Total Invoice by Country/Region, la mayor parte de los gastos
corresponden a Estados Unidos.
En el gráfico de columnas Total Invoice by Sub Category, las categorías que
muestran unos gastos mayores son Hardware e Indirect Goods & Services.
En el gráfico de barras Total Invoice by Tier, la mayor parte de los negocios se
llevan a cabo con nuestros proveedores de nivel 1 (10 principales). De este modo,
podremos administrar mejor las relaciones con proveedores.
Gastos de México
Vamos a examinar las áreas de gasto en México.

1. En el mapa Total Invoice by Country/Region, seleccione la burbuja Mexico.

Observe que, en el gráfico de columnas Total Invoice by Sub Category, la mayoría
del gasto se encuentra en la subcategoría Indirect Goods & Services.

2. Explore en profundidad la columna Indirect Goods & Services:

En el gráfico Total Invoice by Sub Category, seleccione la flecha de

exploración en profundidad , que encontrará en la esquina superior
derecha del gráfico.

Seleccione la columna Indirect Goods & Services.

Como puede ver, sin duda el gasto más alto es el de la subcategoría Sales &
Marketing.

Seleccione Mexico en el mapa de nuevo.

Para México, el mayor gasto es el de la subcategoría Maintenance & Repair.

 3. Seleccione la flecha arriba de la esquina superior izquierda del gráfico para volver a
agrupar los datos.

4. Seleccione de nuevo la flecha de exploración en profundidad para desactivar la

característica en cuestión.

5. En el panel de navegación superior, seleccione Procurement Analysis Sample para

volver al panel.

Evaluar las diferentes ciudades

Se puede usar el resaltado para evaluar diferentes ciudades.

1. Seleccione el icono del panel Total Invoice, Discount % By Month, que se abre en
la página Discount analysis del informe Procurement Analysis Sample.

Si usa Power BI Desktop, seleccione la pestaña Discount Analysis.

2. En el gráfico de rectángulos Total Invoice by City, seleccione cada ciudad en

cuestión para ver una comparación. Observe que casi todas las facturas de Miami
son de proveedores del nivel 1.
Descuentos de proveedor
Vamos a examinar los descuentos disponibles de los proveedores, así como los períodos
de tiempo en los que conseguimos mayores descuentos:

¿Los descuentos son diferentes cada mes o no cambian?

¿Obtienen algunas ciudades más descuentos que otras?
Descuento por mes
Si examina el gráfico combinado Total Invoice and Discount % by Month , vemos que
febrero es el mes más ocupado, mientras que septiembre es el menos ocupado.

Examinemos el porcentaje de descuento durante estos meses. Cuando el volumen crece,

el descuento se reduce y cuando el volumen baja, el descuento aumenta. Cuanto más
necesitemos el descuento, peor es el trato que obtenemos.

Descuento por ciudad

Otra área para explorar es el descuento por ciudad. Seleccione cada ciudad para ver
cómo cambian los demás gráficos:

San Luis tuvo un pico grande en el total de facturas en febrero y una gran caída en
ahorros por descuento en abril.
Ciudad de México tiene el mayor porcentaje de descuento (11,05 %), mientras que
Atlanta tiene el menor (0,08 %).
Editar el informe
Seleccione Editar en la barra de encabezado de Power BI para explorar el análisis en la
vista de edición:

Vea cómo se realizan las páginas: los campos de cada gráfico y los filtros de las
páginas.
Agregue páginas y gráficos basándose en los mismos datos.
Cambie el tipo de visualización para cada gráfico.
Ancle gráficos de interés al panel.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y
respuestas y los informes pueden ofrecer información sobre los datos de ejemplo.
Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una
gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Tutorial:
Introducción a la creación en el servicio Power BI.
Ejemplo de análisis de venta directa
para Power BI: un paseo
Artículo • 23/06/2023

７ Nota

Para obtener una versión actualizada de este ejemplo, consulte Ejemplo de ventas
en tienda para Power BI: dar un paseo.

El ejemplo integrado de análisis de minoristas contiene un panel, un informe y un

conjunto de datos donde se analizan los datos de las ventas minoristas de los artículos
vendidos en varias tiendas y distritos. Las métricas comparan el rendimiento de este año
con el del año pasado en las ventas, unidades, margen bruto, varianza y análisis de
nuevas tiendas.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: como
ejemplo integrado en el servicio Power BI, un archivo .pbix de Power BI Desktop o un
libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial, se explora el ejemplo de análisis de ventas al por menos en el servicio

Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el
servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.
Obtenga el ejemplo mediante una de las siguientes maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.

Descargue el archivo .pbix.
Descargue el libro de Excel.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio

Power BI
1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea Ejemplo de análisis de minoristas.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el ejemplo de análisis de minoristas como un archivo
.pbix , que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.
 1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione
Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y

Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Ejemplo de análisis de ventas al por menor y selecciónelo para abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Q&A en el panel para obtener más información
sobre los datos y realizar cambios en el panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . El archivo se denomina

Retail Analysis [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel y el informe creados de esta manera no son los mismos que los creados por el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Q&A en el panel para explorar los datos y
realizar cambios en el panel.

Uso de Q&A para profundizar más en el panel

Independientemente de si ha descargado el panel o ha creado el suyo propio, puede
usar Q&A en el panel para detectar otros detalles en los datos. Probémoslo.

1. En el panel, seleccione el icono Ventas de este año& Tiendas existentes.

Si el panel no tiene ese icono, escriba Ventas de este año en el cuadro de Preguntas
&Respuestas en la parte superior del panel. Aparecen los resultados de Preguntas
y respuestas:

2. Cambie la pregunta a las ventas de este año por distrito. Observe el resultado.
Preguntas y respuestas coloca automáticamente la respuesta en un gráfico de
barras:
 3. Ahora, cambie la pregunta a las ventas de este año por código postal y cadena.

Power BI responde a la pregunta a medida que se escribe y muestra el gráfico

correspondiente.

4. Experimente con más preguntas y observe qué tipo de resultados obtiene.

5. Cuando esté listo, vuelva al panel.

Exploración del informe

Si obtuvo el informe integrado en el servicio Power BI o publicó el archivo .pbix de
Power BI Desktop, el informe corresponde al ejemplo de esta sección. Si importó desde
Excel, el informe generado automáticamente no tendrá el aspecto descrito.

Página información general de las ventas de la tienda

1. Si tiene el informe integrado en el servicio Power BI, en el área de trabajo donde
guardó el ejemplo, abra el panel Ejemplo de análisis de ventas al por menor. En el
panel, seleccione el icono Tiendas nuevas & existentes de Total Stores, lo que
abre la página Información general de las ventas de la tienda del informe Ejemplo
de análisis de minoristas.
 Si publicó el archivo .pbix desde Power BI Desktop, abra la página del informe
Información general de ventas de la Tienda.

En esta página del informe, verá que tiene un total de 104 tiendas, donde 10 de las
cuales son nuevas. Tenemos dos cadenas, Fashions Direct y Lindseys. En promedio,
las tiendas Fashions Direct son más grandes.

2. En el gráfico circular Ventas de este año por cadena, seleccione Fashions Direct.

Observe el resultado en el gráfico de burbujas % de desviación del total de

ventas:
 El distrito FD-01 tiene el mayor promedio de ventas por pie cuadrado, mientras
que el distrito FD-02 tiene la menor desviación de ventas totales en comparación
con el año pasado. FD-03 y FD-04 son los que menos cumplen.

3. Seleccione las burbujas individuales o en los otros gráficos para ver de forma
transversal el efecto de las selecciones resaltado.

4. Para volver al panel, seleccione Ejemplo de análisis de minoristas en la barra de

navegación izquierda.
Explorar la página Ventas mensuales de distrito
Vamos a explorar en un nivel más detallado, observando el rendimiento de los distritos.

1. En el panel, seleccione el icono Ventas de este año, ventas del año anterior, con lo
que se abre la página Ventas mensuales del distrito del informe.
 Si publicó el archivo .pbix desde Power BI Desktop, abra la página del informe
Ventas mensuales por distrito.

En el gráfico % de desviación de ventas totales por mes fiscal, observe la gran

variabilidad en el % de desviación en comparación con el año anterior, con los
meses de enero, abril y julio especialmente malos.

Veamos si podemos delimitar dónde pueden encontrarse los problemas.

2. En el gráfico de burbujas, seleccione la burbuja 020-Hombres.

 

La categoría de hombres no se ha visto tan severamente afectada en abril como el

total del negocio. Enero y julio seguían siendo meses problemáticos.

3. Seleccione la burbuja 010-Mujeres.

La categoría de mujeres tuvo un rendimiento mucho peor que el negocio en

general a lo largo de todos los meses y en casi cada mes en comparación con el
año anterior.

4. Seleccione la burbuja de nuevo para borrar el filtro.

Probar la segmentación
Echemos un vistazo al progreso de los distritos específicos.

1. Seleccione Allan Guinot en la segmentación Administrador del distrito en la parte

inferior izquierda.

El distrito de Allan tuvo un rendimiento mayor en marzo y junio, en comparación

con el año pasado.

2. Con Allan Guinot todavía seleccionado, seleccione la burbuja Mujeres-10 en el

gráfico de burbujas.

El distrito de Allan no cumplió con el volumen del año pasado en la categoría

Mujeres-10.

3. Explore los demás administradores y categorías del distrito: ¿qué otra información
útil pueden encontrar?

4. Cuando esté listo, vuelva al panel.

Qué dicen los datos sobre el crecimiento de las ventas
este año
La última área que deseamos explorar es nuestro crecimiento y lo haremos examinando
las nuevas tiendas que se han abierto este año.

1. Seleccione el icono Tiendas abiertas este año por mes de apertura, cadena, con
lo que se abre la página Análisis de nuevas tiendas del informe.

O bien, abra la página Nuevo análisis de tiendas del informe.

Como puede deducirse a partir del icono, se abrieron más tiendas Fashions Direct
este año que tiendas Lindseys.

2. Observe el gráfico Ventas por pie cuadrado por nombre:

Observe la diferencia en las ventas promedio por pie cuadrado entre las tiendas
nuevas.

3. Seleccione el elemento de la leyenda Fashions Direct en el gráfico Recuento de

tiendas abiertas por mes de apertura y cadena que se encuentra en la esquina
superior derecha. Observe que, incluso para la misma cadena, la mejor tienda
 (Winchester Fashions Direct) supera significativamente a la peor tienda (Cincinnati
2 Fashions Direct): USD 21,22 frente a USD 12,86, respectivamente.

4. Seleccione Winchester Fashions Direct en la segmentación Nombre y observe el

gráfico de líneas. Las primeras cifras de ventas se notificaron en febrero.

5. Seleccione Cincinnati 2 Fashions Direct en la segmentación y observe el gráfico de

líneas que se abrió en junio y que parece ser la tienda con peor rendimiento.

6. Para explorar, seleccione otras barras, líneas y burbujas de los gráficos y vea qué
información útil puede obtener.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y
respuestas y los informes pueden ofrecer información sobre los datos de ejemplo.
Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una
gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte
Introducción al servicio Power BI.
Ejemplo de ventas y marketing para
Power BI: Dar un paseo
Artículo • 24/03/2023

En el ejemplo de ventas y marketing, se muestra un panel y un informe de una

compañía de fabricación ficticia denominada VanArsdel Ltd. El director de marketing de
VanArsdel ha creado este panel para mantenerse informado sobre el sector, así como la
cuota de mercado, el volumen de productos, las ventas y la opinión de la compañía.

Aunque la competencia de VanArsdel es notable, sigue siendo líder del mercado en su

sector. El director de marketing desea aumentar la cuota de mercado y descubrir nuevas
oportunidades de crecimiento. Pero, por motivos desconocidos, la cuota de mercado de
VanArsdel ha empezado a disminuir, con caídas significativas en junio.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en estos formatos: archivo
.pbix de Power BI Desktop o libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial, se explora el ejemplo de marketing y ventas en el servicio Power BI.

Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el servicio,
también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop. Obtenga
el ejemplo de una de estas maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio Power BI. En este ejemplo se incluye

un informe y un panel.
Descargue el archivo .pbix para explorar en Power BI Desktop.
Descargue el libro de Excel para ver los datos sin procesar en Excel o publicar en el
servicio Power BI.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo en el servicio Power BI

1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta que

vea Ejemplo de ventas y marketing.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.

Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

¿Qué indica el panel?

Con el ejemplo integrado en el servicio Power BI, tiene un informe y un panel.
Comencemos el paseo por el panel. Revisaremos los iconos que el director de marketing
decidió anclar. Vemos información sobre la cuota de mercado, las ventas y las opiniones
sobre la empresa. El panel desglosa los datos por región, hora y competencia.

En los iconos de cifras de la columna izquierda, se muestra el volumen de ventas

del sector durante el año anterior (50 000), la cuota de mercado (32,86 %), el
volumen de ventas (16 000), la puntuación de opinión (68), el intervalo de opinión
(4) y el total de unidades vendidas (1 millón).
En el gráfico de líneas superior (porcentaje de unidades de cuota de mercado
comparado con el porcentaje de unidades de cuota de mercado acumulado de
12 meses), se muestra cómo fluctúa la cuota de mercado a lo largo del tiempo.
Fíjese en la gran caída que se ha producido en junio. Nuestra cuota de mercado
acumulada de 12 meses, que aumentó durante un tiempo, está empezando a
estancarse.
Nuestro mayor competidor es Aliqui, como se muestra en el icono de gráfico de
columnas central (“porcentaje de varianza de total de unidades de acumulado
anual”).
La mayor parte de nuestro negocio se encuentra en las regiones del Este y del
Centro.
En el gráfico de líneas de la parte inferior (Total de unidades de 2014), puede verse
que la caída de junio no es estacional. En ninguno de nuestros competidores se
muestra la misma tendencia.
En los iconos de Total general de unidades y Total de unidades de acumulado
anual de la parte derecha, se muestran las unidades vendidas, por segmento y por
región o fabricante. Los segmentos de mercado más importantes de nuestro
sector son Productividad y Comodidad.

También puede usar Q&A en el panel para obtener más información sobre los datos.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el ejemplo de ventas y marketing como un archivo
.pbix . Puede explorar este ejemplo en Power BI Desktop y cargarlo en el servicio
Power BI.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione

Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y

Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Ejemplo de ventas y marketing y selecciónelo para abrirlo.
 4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo
panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Q&A en el panel para obtener más información
sobre los datos y realizar cambios en el panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . El archivo se denomina

Sales and Marketing [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Q&A en el panel para explorar los datos y
realizar cambios en el panel.

Uso de Q&A para profundizar más en el panel

Independientemente de si ha descargado el panel o ha creado el suyo propio, puede
usar Q&A en el panel para detectar otros detalles en los datos.
¿Qué segmentos impulsan las ventas? ¿Coinciden con la
tendencia del sector?
1. Seleccione el icono Total Units Overall by Segment (Total general de unidades por
segmento). Se abrirá la ventana Preguntas y respuestas y se rellenará con la
consulta total units by segment (total de unidades por segmento).

2. Al final de la consulta existente, agregue lo siguiente: para VanArsdel. Preguntas y

respuestas interpreta la pregunta y muestra un gráfico actualizado con la
respuesta. El volumen de productos proviene en su mayoría de los segmentos
Comodidad y Moderación.

3. Nuestra cuota en las categorías Moderación y Comodidad es alta. VanArsdel

compite en estos segmentos.

4. Vuelva al panel; para hacerlo, seleccione el Ejemplo de ventas y marketing de la

barra de navegación izquierda.

¿Qué aspecto tiene la cuota de mercado del total de

unidades por categoría (frente a región)?
1. Observe el icono de Total de unidades de acumulado anual por fabricante y
región. ¿Cuál es el total de cuota de mercado unitaria por categoría?
 

2. En el campo de pregunta de la parte superior del panel, escriba la pregunta Total

de unidades por fabricante y categoría para 2014 como un gráfico de rectángulos. La
visualización se actualiza a medida que escribe la pregunta.

3. Para comparar las conclusiones, ancle el gráfico en el panel. Tenga en cuenta lo

siguiente: En 2014, VanArsdel solo vendió productos de la categoría Urbano.

Informe de ejemplo de ventas y marketing

Si tiene el ejemplo integrado en el servicio Power BI, puede abrir el informe desde
el panel. Los paneles constituyen puntos de entrada a los informes. Si se ha creado
 un icono de panel a partir de un informe subyacente, se abrirá el informe al
seleccionar el icono.
Si ha descargado el archivo .pbix y luego lo ha cargado en el servicio Power BI, no
tendrá un panel, pero sí el informe completo. Ábralo desde el área de trabajo
donde lo ha guardado.
Si ha descargado la versión del libro de Excel de este ejemplo, no tendrá el panel
ni el informe, pero Power BI podrá crear automáticamente un informe a partir de
los datos. Vea Obtención del libro de Excel para este ejemplo en este artículo a fin
de obtener más información.

El informe tiene cuatro páginas:

Cuota de mercado de VanArsdel

Análisis de tendencia de categorías hasta la fecha
Opinión
Oportunidades de crecimiento

VanArsdel: página de cuota de mercado

La primera página del informe se centra en la cuota de mercado de VanArsdel.

1. Abra la página VanArsdel: cuota de mercado del informe Ejemplo de ventas y

marketing.

2. Vea el gráfico de columnas Total de unidades por mes e isVanArsdel en la parte

inferior del informe. La columna negra representa a VanArsdel (nuestros
productos), mientras que la columna verde corresponde a nuestra competencia. En
 la línea Porcentaje de unidades de cuota de mercado acumulado de 12 meses del
gráfico Porcentaje de unidades de cuota de mercado comparado con el
porcentaje de unidades de cuota de mercado acumulado de 12 meses, se
muestra que nuestra cuota de mercado ya no se incrementa con el paso del
tiempo. Incluso está reduciéndose un poco. ¿Por qué tenemos un gran descenso
en la cuota de mercado en junio?

3. El gráfico de barras Volumen total de categoría por segmento de la parte derecha

está filtrado para mostrar los dos segmentos superiores de VanArsdel. Examine con
más atención este filtro:

a. Seleccione el gráfico Volumen total de categoría por segmento.

b. Seleccione el panel Filtros a la derecha para expandirlo.

c. En Filtros de nivel visual, Segmento está filtrado para incluir solo los segmentos
Comodidad y Moderación.

d. Modifique el filtro; para hacerlo, seleccione Segmento para expandirlo y,

después, active la casilla Productividad para agregar ese segmento.

4. En el gráfico Total de unidades por mes e isVanArsdel, seleccione Sí en la leyenda

para realizar un filtro cruzado de la página por VanArsdel. En el gráfico Volumen
total de categoría por segmento, verá que no competimos en el segmento
Productividad.

5. Vuelva a seleccionar Sí en la leyenda para eliminar el filtro.

6. Observe el gráfico de líneas Porcentaje de unidades de cuota de mercado y

porcentaje de unidades de cuota de mercado acumulado de 12 meses por mes.
Se muestra nuestra cuota de mercado mensual y nuestras cuotas de mercado
acumuladas de 12 meses. Los datos de los meses acumulados permiten suavizar
las fluctuaciones mensuales y muestran las tendencias a largo plazo. En el gráfico
de barras Volumen total de categoría por segmento, seleccione Comodidad y,
después, Moderación para ver la fluctuación en la cuota de mercado de cada
segmento. En el segmento Moderación se muestra una fluctuación mucho mayor
en la cuota de mercado.

Ahora, veamos la página Análisis de sentimiento del informe.

Página Análisis de tendencias de categoría de acumulado

anual
La página dos del informe se centra en la tendencia de categoría de acumulado anual.
 

Tenga en cuenta estos datos:

VanArsdel es la compañía más importante en esta categoría y sus mayores

competidores son Natura, Aliqui y Pirium.
Aliqui está creciendo, pero su volumen de productos sigue siendo bajo en
comparación con VanArsdel.
El gráfico de rectángulos muestra a VanArsdel en verde. En la región este, los
clientes prefieren a la competencia pero, en la región central, VanArsdel registra
buenos resultados. La cuota de mercado de VanArsdel en la región este es la más
baja.
La geografía guarda relación con las unidades vendidas. La región este es la región
dominante para la mayoría de los fabricantes, y VanArsdel también tiene una
fuerte presencia en la región central.
En el gráfico Porcentaje variable del total de unidades de acumulado anual por
mes y fabricante, en la parte inferior derecha, VanArsdel tiene una varianza
positiva, lo que es una buena señal. VanArsdel lo está haciendo mejor que el año
pasado, pero también lo está haciendo mejor su competidor, Aliqui.

Ahora, veamos la página Análisis de sentimiento del informe.

Página Análisis de sentimiento

La página tres del informe se centra en la opinión del consumidor.
 

Los tweets, las publicaciones de Facebook, las entradas de blog y los artículos
contribuyen a la opinión del consumidor, que aparece en los dos gráficos de líneas a la
izquierda de la página. En el gráfico VanArsdel: opinión por mes de la esquina superior
izquierda, se muestra que la opinión de nuestros productos era en su mayoría neutra
hasta febrero. Después, se produjo una gran caída en febrero y siguió descendiendo
hasta junio. ¿Qué ocurrió para que se produjese esta caída en las opiniones?

Veamos los orígenes externos. En febrero, varias entradas de blog y artículos calificaron
el servicio de atención al cliente de VanArsdel como el peor del sector. Esta mala prensa
tuvo una correlación directa con las opiniones de los clientes y las ventas. VanArsdel se
esforzó en mejorar el servicio de atención al cliente, y los clientes y el sector tomaron
nota. En julio, empezaron a aumentar las opiniones positivas y se alcanzó un máximo
histórico de más de 60 puntos. El aumento temporal en la opinión se refleja en los
gráficos Total de unidades por mes, en las páginas uno y dos del informe. ¿Quizás este
hecho explica parcialmente la caída de nuestra cuota de mercado en junio?

El intervalo de opinión podría ser otra área a explorar. ¿Qué distritos registran la mayor
diferencia de sentimiento? ¿Cómo puede sacar provecho la administración? ¿Cómo
pueden replicarlo en otros distritos?

Página Oportunidades de crecimiento

La página cuatro del informe se centra en el análisis de productos competitivos.
 

Tenga en cuenta estos datos:

En el gráfico Total de unidades por segmento, en la parte inferior izquierda, se

muestran todos los segmentos de categoría, excepto los dos mejores segmentos
de VanArsdel. Seleccione cada uno de los segmentos para identificar las posibles
áreas de expansión de VanArsdel.
Los segmentos Extremo y Productividad están creciendo más rápido que otros.
No obstante, VanArsdel no compite en esos segmentos. Si VanArsdel desea entrar
en estos segmentos, pueden usar los datos para ver qué segmentos son populares
en cada región. VanArsdel puede investigar con más detalle preguntas como qué
regiones crecen con mayor rapidez y quién sería su mayor competidor en ese
segmento.
¿Recuerda la caída de la cuota de mercado en junio? Junio es un mes importante
para el segmento de Productividad, un segmento en el que VanArsdel no compite
en absoluto. Este detalle podría ayudar a explicar la caída de la cuota de mercado
en junio.

Si se filtran las visualizaciones por VanArsdel, segmento, mes y región, VanArsdel puede
descubrir oportunidades de crecimiento.

Pasos siguientes
Después de experimentar con este informe, puede optar por no guardar los cambios.
Pero, si los guarda, siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una
copia nueva de este ejemplo.
Ahora que ha visto cómo los paneles de Power BI, Q&A e informes pueden proporcionar
información sobre los datos, intente conectarse a sus propios datos. Con Power BI
puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más
información, consulte Introducción al servicio Power BI.
Descarga de una aplicación de plantilla
de ejemplo desde AppSource
Artículo • 12/05/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

La aplicación de plantilla de marketing y ventas está disponible en Microsoft AppSource.

Una aplicación de plantilla es un tipo de contenido de Power BI que combina paneles e
informes. Las aplicaciones de plantilla pueden tener uno o varios paneles e informes,
todos ellos agrupados. Puede descargar la aplicación de plantilla de marketing y ventas
desde Aplicaciones en el servicio Power BI o bien visitando AppSource con el
explorador.

1. Para descargar la aplicación de plantilla desde AppSource, vaya a Aplicación de

plantilla de marketing y ventas . Seleccione Obtenerla ahora.
2. Microsoft AppSource le pide que inicie sesión. Puede registrarse para obtener una
cuenta gratuita.
3. Complete la información del perfil y, a continuación, seleccione Continuar.
4. Seleccione Instalar.

Después de instalarla, la verá en la colección de aplicaciones. Aquí la verá en la vista

Lista.

Verá la vista de la aplicación, con el panel y las páginas del informe individuales en el
panel de navegación.
 

Como la ha instalado, también puede abrir el área de trabajo y editar los elementos de
la aplicación de plantilla. Seleccione la icono de lápiz Editar para abrir el área de trabajo.

Ahora verá el panel, el informe y el conjunto de datos de la aplicación de plantilla en la

vista de lista del área de trabajo. Aquí, en el área de trabajo, puede editar cada uno de
estos elementos.

Si lo desea, puede distribuir esta aplicación de plantilla a cualquier persona de su

organización. Haga clic en Actualizar aplicación.
Complete los campos en la pestaña Configuración, incluida la elección de un color de
tema de la aplicación.

Complete las pestañas de navegación y de permisos y, a continuación, seleccione

Actualizar aplicación.
Para obtener más información, consulte Instalación, actualización y uso compartido de
aplicaciones de plantilla en su organización.

Pasos siguientes
Conceptos básicos para los diseñadores en el servicio Power BI

Orígenes de datos del servicio Power BI

¿Tiene más preguntas? Pregunte a la comunidad de Power BI

Ejemplo de análisis de calidad de
proveedores para Power BI: un paseo
Artículo • 23/05/2023

Este panel de ejemplo del sector y el informe subyacente se centran en uno de los
desafíos habituales de la cadena de suministro: el análisis de calidad de proveedores.
Hay dos métricas principales en juego en este análisis: el número total de defectos y el
tiempo de inactividad total que estos defectos han provocado.

Este ejemplo tiene dos objetivos principales:

Comprender quiénes son los mejores y los peores proveedores desde el punto de
vista de la calidad.
Identificar las plantas que son más eficaces a la hora de encontrar y rechazar
defectos, con el fin de minimizar los tiempos de inactividad.

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI
con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó este ejemplo
con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: como
ejemplo integrado en el servicio Power BI, un archivo .pbix de Power BI Desktop o un
libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial, se explora el ejemplo integrado de análisis de calidad de proveedores

en el servicio Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI
Desktop y en el servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de
Power BI Desktop. Obtenga el ejemplo mediante una de las siguientes maneras:

Obtenga el ejemplo integrado en el servicio Power BI.

Descargue el archivo .pbix.
Descargue el libro de Excel.

Requisitos previos
Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.
Tan solo necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo del servicio
Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtener el ejemplo integrado

1. Abra el servicio Power BI ( [Link] ) y seleccione Más información en el
panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta

que vea Ejemplo de Análisis de calidad de proveedores.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado y agrega un panel, un informe y un

conjunto de datos nuevos al área de trabajo actual.
 Seleccione el panel para ver el panel del ejemplo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el ejemplo de análisis de calidad de proveedores
como un archivo .pbix , que se ha diseñado para usarse con Power BI Desktop.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione

Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y

Seleccionar.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el

informe Ejemplo de Análisis de calidad de proveedores y selecciónelo para
abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Obtención del libro de Excel de este ejemplo

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro
de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos
y seleccione Power Pivot > Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de Ejemplos de Power BI Desktop . Este archivo se llama

Supplier Quality Analysis [Link].

2. Abra el archivo en Excel y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

Hay diferentes formas de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más
información, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un conjunto de datos

en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Crear informe
 de forma automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel. Seleccione Nuevo

panel, escriba un nombre y elija Anclar elemento activo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo que crea el
ejemplo integrado. Todavía puede usar Preguntas y respuestas y realizar cambios en el
panel.

Tiempos de inactividad causados por

materiales defectuosos
Con el ejemplo integrado en el servicio Power BI, tiene un informe y un panel.
Empecemos el recorrido en el panel para analizar el tiempo de inactividad causado por
materiales defectuosos y ver qué proveedores son responsables.

1. En el panel, seleccione la pestaña Cantidad total de defectos o el icono de Total

de minutos de inactividad.

Se abrirá el informe “Ejemplo de análisis de calidad de proveedores” en la página

Análisis del tiempo de inactividad.

Como puede ver, tenemos 33 millones de piezas defectuosas, lo que causa un total
de tiempo de inactividad de 77 000 minutos. Aunque algunos materiales tienen
menos piezas defectuosas, pueden causar retrasos, lo que prolonga el tiempo de
inactividad. Veámoslo en la página de informes.
 2. Si observa la línea de Total de minutos de inactividad en el gráfico combinado
Defectos y tiempo de inactividad (min) por tipo de material, se puede ver que los
materiales corrugados causan la mayor parte del tiempo de inactividad.

3. Seleccione la columna Corrugado para ver qué plantas se ven más afectadas por
este defecto y qué proveedor es el responsable.

4. En el mapa Tiempo de inactividad (min) por planta, seleccione varias plantas para
ver qué proveedor o material es el responsable del tiempo de inactividad en esa
planta.

¿Cuáles son los peores proveedores?

Queremos encontrar a los ocho peores proveedores y determinar de qué porcentaje del
tiempo de inactividad son responsables. Para hacerlo, podemos convertir el gráfico de
áreas Tiempo de inactividad (min) por proveedor en un gráfico de rectángulos.

1. En la página Análisis de tiempo de inactividad del informe, seleccione Editar en el

menú superior.

2. Seleccione el gráfico de áreas Tiempo de inactividad (min) por proveedor y, en el

panel Visualizaciones, seleccione el icono de Gráfico de rectángulos.
 El gráfico de rectángulos define automáticamente el campo Proveedor como
Grupo.

En este gráfico de rectángulos, podemos ver que los ocho principales proveedores
son los ocho bloques de la izquierda del gráfico. También podemos ver que
representan aproximadamente el 50 % del total de minutos de tiempo de
inactividad.

3. Seleccione Calidad de proveedores en la barra de navegación izquierda para

volver al panel.

Comparar plantas
Ahora veamos qué planta trabaja mejor a la hora de gestionar el material defectuoso,
reduciendo así el tiempo de inactividad.

1. En el panel, seleccione el icono de mapa Informes de total de defectos por planta,

tipo de defecto.
 

El informe se abrirá en la página Análisis de calidad de proveedores.

2. En la leyenda de los Informes de total de defectos por planta y tipo de defecto,

seleccione Impacto.

En el gráfico de burbujas, puede verse que Logística es la categoría más

problemática. Es la mayor en términos de cantidad total de defectos, informes de
defectos y minutos de inactividad. Veamos esta categoría de forma más detallada.

3. Seleccione la burbuja Logística en el gráfico de burbujas y observe las plantas de

Springfield (Illinois) y Naperville (Illinois). Naperville parece haber mejorado la
gestión de los suministros defectuosos, ya que tiene un alto número de rechazos y
pocos impactos, en comparación con el elevado número de impactos de
Springfield.
 

4. Seleccione Calidad de proveedores en la barra de navegación izquierda para

volver al panel.

¿Qué tipo de material se gestiona mejor?

El tipo material que se gestiona mejor es el que presenta un menor tiempo de
inactividad o un impacto nulo, independientemente de la cantidad de defectos.

1. En el panel, examine el icono Total Defect Quantity by Material Type, Defect Type.

Como puede ver, aunque el tipo de material de Materias primas tiene muchos
defectos totales, la mayoría de esos defectos se rechazan o no tienen ningún
impacto.

Vamos a asegurarnos de que este tipo de material no cause un gran tiempo de

inactividad, a pesar de la elevada cantidad de defectos.
 2. En el panel, examine el icono Cantidad total de defectos y total de minutos de
tiempo de inactividad por tipo de material.

Parece que las materias primas están bien administradas; aunque tienen más
defectos, generan menos minutos de inactividad totales.

Comparar los defectos con el tiempo de inactividad por

año
1. Seleccione el icono de mapa Informes de total de defectos por planta, tipo de
defecto para abrir el informe en la página Análisis de calidad de proveedores.

2. En el gráfico Cantidad total de defectos por mes y año, observe que la cantidad
de defectos es mayor en 2014 que en 2013.

3. ¿Significa eso que más defectos conllevan más tiempo de inactividad? Para
averiguarlo, podemos hacer preguntas en el cuadro de Preguntas y respuestas.

4. Seleccione Calidad de proveedores en la barra de navegación izquierda para

volver al panel.
5. Como sabemos que las materias primas tienen el mayor número de defectos,
escriba la siguiente consulta en el cuadro de pregunta: mostrar tipos de material,
año y cantidad total de defectos.

Había muchos más defectos en las materias primas en 2014 que en 2013.

6. Ahora, cambie la pregunta a: Mostrar tipos de material, año y total de minutos de

inactividad.
 

Como puede ver, el tiempo de inactividad de las materias primas fue

aproximadamente el mismo en 2013 y 2014, a pesar de que hubo muchos más
defectos en las materias primas en 2014. Parece que, aunque se produjeron más
defectos de materias primas en 2014, no causaron un tiempo de inactividad
mucho mayor para las materias primas en 2014.

Comparar los defectos con el tiempo de inactividad mes a

mes
Echemos un vistazo ahora a otro icono del panel relacionado con la cantidad total de
defectos.

1. Seleccione Salir de Preguntas y respuestas en la esquina superior izquierda para

volver al panel.

Veamos con más detalle el icono de Cantidad total de defectos por mes y año.
Muestra que, en la primera mitad de 2014, tuvo un número de defectos similar al
de 2013; pero, en la segunda mitad de 2014, el número de defectos aumentó
considerablemente.
 Veamos si este incremento en la cantidad de defectos provocó un aumento
semejante en los minutos de tiempo de inactividad.

2. En el cuadro de pregunta, escriba Total de minutos de inactividad por mes y año

como un gráfico de líneas.

Aparte de un aumento en los minutos de inactividad durante junio y octubre, el

número de defectos no causó un tiempo de inactividad significativamente mayor.
 En este resultado, se muestra que estamos administrando bien los defectos.

3. Para anclar este gráfico en el panel, seleccione el icono de anclaje situado en la

parte superior del cuadro de pregunta.

4. Para explorar los meses atípicos, vea los minutos de inactividad en octubre por
tipo de material, ubicación de la planta, categoría, etc. Para ello, realice preguntas
como Total de minutos de inactividad en octubre por planta.

5. Seleccione Salir de Preguntas y respuestas en la esquina superior izquierda para

volver al panel.

Pasos siguientes
Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda,
siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este
ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y
respuestas y los informes pueden ofrecer información sobre los datos de ejemplo.
Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una
gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Tutorial:
Introducción a la creación en el servicio Power BI.
Descarga del libro de Excel de ejemplos
financieros para Power BI
Artículo • 10/03/2023

¿Necesita datos para probar el servicio Power BI? Puede usar el sencillo libro de Excel
que se indica a continuación, con datos financieros de ejemplo. Este libro incluye una
tabla de datos de ventas y datos de beneficios por segmento de mercado y país/región.

Descarga directa
Puede descargar el libro de Excel Financial Sample directamente.

Descarga del ejemplo en Power BI Desktop

También puede descargar datos de ejemplo desde Power BI Desktop.

1. Seleccione Probar un conjunto de datos de muestra en la pantalla Agregar datos

al informe.

2. En el cuadro de diálogo Dos maneras de usar los datos de ejemplo, elija Cargar
datos de muestra.
 3. En el Navegador, seleccione los datos en el panel izquierdo, como Finanzas, y elija
Cargar.

Pasos siguientes
En estos dos tutoriales se usan estos datos de ejemplo de finanzas:

De libro de Excel a un informe sorprendente en Power BI Desktop

De libro de Excel a un informe de Power BI a Microsoft Teams

Si tiene más dudas, pregunte a la comunidad de Power BI .

Uso de la cinta de opciones de
Power BI Desktop
Artículo • 21/03/2023

Power BI Desktop ha revisado su cinta de opciones para alinear mejor su apariencia y

experiencia con otros productos de Microsoft, como Microsoft Office.

Características de la cinta de opciones

Las ventajas de la cinta están pensadas para que la experiencia de Power BI Desktop, y
otros productos de Microsoft, resulte fácil y familiar.

Estas ventajas se pueden agrupar en las categorías siguientes:

Barra de búsqueda: la cinta incluye una experiencia de búsqueda, similar a la

búsqueda disponible en otros productos de Microsoft. Al seleccionar la barra de
búsqueda, Power BI sugiere acciones basadas en el estado actual del informe. A
medida que se escribe, los resultados de la búsqueda se actualizan y se ofrecen
botones para obtener ayuda o dar los siguientes pasos.
 

Mejor apariencia y organización: los iconos y la funcionalidad de la cinta

actualizada de Power BI Desktop están alineados con la apariencia y la
organización de los elementos de la cinta de las aplicaciones de Office.

Una galería intuitiva de temas: la galería de temas, que se encuentra en la cinta

Vista, tiene la apariencia familiar de la galería de temas de PowerPoint. Las
imágenes de la cinta muestran cómo se verá el tema si lo aplica al informe, como
las fuentes y las combinaciones de colores.

Contenido dinámico de la cinta según su vista: en la cinta anterior de Power BI

Desktop, los iconos o comandos que no estaban disponibles simplemente
aparecían atenuados, creando así una experiencia menos que óptima. Con la cinta
actualizada, los iconos se muestran y organizan dinámicamente, por lo que
siempre sabrá cuáles son las opciones disponibles según el contexto.

Una cinta de una sola línea que, cuando se contrae, ahorra espacio: otra ventaja
de la cinta actualizada es la capacidad de contraerse en una sola línea, mostrando
de manera dinámica los elementos de la cinta según el contexto.
 Keytips para navegar y seleccionar botones: para facilitar la navegación por la
cinta, puede presionar Alt para activar las keytips. Una vez activadas, puede
presionar en el teclado las teclas que se muestran para navegar.

Cadenas de formato personalizado: además de establecer cadenas de formato

personalizado en el panel Propiedades, también puede establecerlas en la cinta.
Seleccione la medida o la columna que quiera personalizar y, en función de la
selección, se mostrará una pestaña contextual Herramientas de medidas o
Herramientas de columnas. En esa pestaña, puede escribir la cadena de formato
personalizado directamente en el cuadro desplegable.

Accesibilidad: la barra de título, la cinta y el menú Archivo son totalmente

accesibles. Presione Ctrl + F6 para ir a la sección de la cinta. Allí puede presionar
Tab para desplazarse entre las barras superior e inferior, y usar las teclas de
dirección para desplazarse entre los elementos.

Además de esos cambios visibles, una cinta actualizada también permite realizar
actualizaciones futuras en Power BI Desktop, y en su cinta, como se muestra a
continuación:

La creación de controles más flexibles e intuitivos en la cinta, como la galería de

objetos visuales.
La adición de los temas negro y gris oscuro de Office a Power BI Desktop.
 Una accesibilidad mejorada

Pasos siguientes
Hay todo tipo de datos a los que puede conectarse con Power BI Desktop. Para obtener
más información sobre orígenes de datos, consulte los siguientes recursos:

¿Qué es Power BI Desktop?

Orígenes de datos en Power BI Desktop
Combinar datos y darles forma con Power BI Desktop
Connect to Excel workbooks in Power BI Desktop (Conectarse a libros de Excel en
Power BI Desktop)
Especificar datos directamente en Power BI Desktop
Trabajo con la Vista de informes en
Power BI Desktop
Artículo • 23/03/2023

Si ya ha trabajado con Power BI, sabrá lo fácil que es crear informes que ofrezcan
perspectivas dinámicas e información sobre los datos. Power BI también tiene
características más avanzadas en Power BI Desktop. Con Power BI Desktop, cree
consultas avanzadas, mezcle datos de varios orígenes, cree relaciones entre tablas y
mucho más.

Power BI Desktop incluye una vista de informes, donde puede crear varias páginas del
informe con visualizaciones. La vista de informes de Power BI Desktop proporciona una
experiencia de diseño similar a la vista de edición del informe en el servicio Power BI.
Puede mover visualizaciones, copiar y pegar, combinar, etc.

Con Power BI Desktop, también puede trabajar con las consultas y modelar los datos
para asegurarse de que ofrecen la mejor información en los informes. A continuación,
puede guardar el archivo de Power BI Desktop donde quiera, ya sea en la unidad local o
en la nube.

Veámoslo
Al cargar los datos por primera vez en Power BI Desktop, verá la vista de informes con
un lienzo en blanco, con vínculos que le ayudarán a agregar datos al informe.
Puede cambiar entre las vistas Informe, Datos y Modelo si selecciona los iconos de la
barra de navegación de la izquierda:

Una vez haya agregado algunos datos, puede agregar campos a una nueva visualización
en el lienzo.
Para cambiar el tipo de visualización, puede seleccionarlo en el lienzo y, a continuación,
seleccionar un nuevo tipo en Visualizaciones.

 Sugerencia

No deje de experimentar con diferentes tipos de visualización. Es importante que la

visualización transmita la información de los datos de manera clara.

Un informe tiene al menos una página en blanco al inicio. Las páginas aparecen en el
área de navegación en la parte inferior de la vista Informe. Puede agregar todo tipo de
visualizaciones a una página, pero es importante no abusar. Demasiadas visualizaciones
en una página le dan un aspecto ocupado y dificultarán la búsqueda de información
adecuada. Puede agregar nuevas páginas a un informe. Solo tiene que seleccionar
Nueva página en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y, después, seleccionar
Página en blanco.
También puede seleccionar el icono + situado junto a las páginas del área de
navegación debajo del lienzo para crear una página.

Para eliminar una página, haga clic en la x en la pestaña de la página en la parte inferior
de la vista Informe.

７ Nota

Los informes y las visualizaciones no se pueden anclar a un panel desde Power BI

Desktop. Para ello, necesitará publicar en el sitio Power BI. Para más información,
consulte Publicar conjuntos de datos e informes desde Power BI Desktop.

Copiar y pegar entre informes

Puede tomar fácilmente un objeto visual de un informe de Power BI Desktop y pegarlo
en otro informe. Use el método abreviado de teclado Ctrl+C para copiar el objeto visual
del informe. En el otro informe de Power BI Desktop, use Ctrl+V para pegar el objeto
visual en el otro informe. Puede copiar un objeto visual cada vez o todos los objetos
visuales de una página y pegarlos en el informe de Power BI Desktop de destino.

La capacidad de copiar y pegar objetos visuales es útil para personas que con frecuencia
compilan y actualizan varios informes. Si la copia es entre archivos, la configuración y el
formato que se han establecido explícitamente en el panel de formato se mantienen,
mientras que los elementos visuales que dependen de un tema o la configuración
predeterminada se actualizan automáticamente para coincidir con el tema del informe
de destino. Cuando le haya dado a un objeto visual el formato y la apariencia que
desee, puede copiarlo y pegarlo en nuevos informes y conservar el trabajo.

Si los campos del modelo son diferentes, verá un error en el objeto visual y una
advertencia sobre qué campos no existen. El error es similar a la experiencia que ve
cuando se elimina un campo en el modelo que usa un objeto visual.

Para corregir el error, reemplace los campos incorrectos por los campos que desea usar
del modelo en el informe donde pegó el objeto visual. Si usa un objeto visual
personalizado, también debe importar ese objeto visual personalizado en el informe de
destino.

Ocultación de páginas de informes

Al crear un informe, también puede ocultar algunas de sus páginas. Este enfoque puede
ser útil si necesita crear datos u objetos visuales subyacentes en un informe, pero no
quiere que esas páginas estén visibles para otros usuarios. Ocultar páginas puede ser
útil cuando se crean tablas u objetos visuales auxiliares que se usan en otras páginas del
informe. Hay muchas otras razones creativas que pueden llevarle a crear una página de
informe y, después, ocultarla en un informe que desea publicar.

La ocultación de una página del informe es fácil. Haga clic con el botón derecho en la
pestaña de la página del informe y seleccione Ocultar en el menú que aparece.
Hay algunas consideraciones que debe tener en cuenta al ocultar una página del
informe:

Todavía puede ver una vista de informe oculta en Power BI Desktop, incuso aunque
la página muestre un icono de página oculta. En la imagen siguiente, la página
Información general está oculta.

No puede ver una página de informe oculta cuando ve el informe en el servicio

Power BI en la vista de lectura, pero puede verlo en la vista Editar.

Si está viendo la página oculta cuando guarda el informe y, después, lo publica en

el servicio Power BI, esa página será la primera que verán los lectores del informe.

Ocultar una página del informe no es una medida de seguridad. Los usuarios aún
pueden acceder a la página y el contenido se puede ver usando, por ejemplo,
métodos de obtención de detalles.

No aparecen flechas de navegación en el modo de vista cuando una página está

oculta en este modo.
Paneles Formato y Visualizaciones
actualizados en Power BI
Artículo • 18/03/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

El panel Formato rediseñado ya está disponible con carácter general y está activado de
forma predeterminada tanto en Power BI Desktop como en el servicio Power BI. En este
artículo, se explican los cambios más importantes que hemos realizado para mejorar la
facilidad de uso y la coherencia de los objetos visuales y los elementos no visuales.

En este artículo también se explica nuestro trabajo de redistribuir la funcionalidad del

panel Visualizaciones, que se ha movido a menús en el objeto y al panel Formato.
Actualmente, esta funcionalidad está en versión preliminar y solo está disponible en
Power BI Desktop.

Gracias por proporcionar comentarios durante la versión preliminar. Todavía nos

interesa seguir recibiéndolos. Envíe sus comentarios en el sitio Power BI Ideas .

Marzo de 2023: mejoras en los contenedores

de objetos visuales
Esta versión incluye cuatro características clave que facilitan la personalización de los
contenedores de objetos visuales.

Subtítulo
Divisor
Espaciador
Relleno

Subtítulo
Puede activar un subtítulo para agregar más contexto a los objetos visuales. El nuevo
botón Subtítulo está en la tarjeta de configuración Título del panel Formato.
Divisor
Para separar visualmente el encabezado del objeto visual de su contenido, puede
agregar una línea divisoria. Puede encontrar la opción Divisor en la tarjeta de
configuración Título del panel Formato, debajo del nuevo Subtítulo.

Este es el contenedor de un objeto visual con subtítulo y divisor:

Espaciado
Además del subtítulo y el divisor en el contenedor de un objeto visual, puede controlar
el espacio que hay debajo de cada componente. La opción de configuración Espaciado
está en la parte inferior de la tarjeta de configuración Título del panel Formato.

Relleno
Ahora puede controlar el margen del contenedor para crear un espacio negativo, que
hace que los objetos visuales parezcan más profesionales y atractivos. La opción Relleno
está en el panel Formato, en la tarjeta Objeto visual>Tamaño y estilo.
Marzo de 2023: cambio de lugar de la
funcionalidad del panel Visualizaciones (versión
preliminar)
Para ver las visualizaciones y otros cambios en la funcionalidad del panel, debe activar
las características en versión preliminar de este mes. Consulte Activación de las
características en versión preliminar en el artículo sobre la interacción en el objeto para
obtener más información.

Conmutador de panel
Hemos quitado el panel Visualizaciones en favor de los menús en el objeto. Al hacerlo,
hemos introducido un conmutador de panel que está en línea con el patrón de
Microsoft Office de un panel cada vez, para darle más espacio al lienzo.
A medida que abra paneles, los verá agregados al conmutador a la derecha. Si cierra
accidentalmente un panel, puede recuperarlo desde la pestaña Ver de la cinta de
opciones.

Si prefiere tener los paneles en paralelo como antes, haga clic con el botón derecho en
el panel que quiera y elija Abrir en nuevo panel.

Opciones de configuración de página Obtener detalles e

Información sobre herramientas
Las opciones de configuración de página Obtener detalles e Información sobre
herramientas se han movido del panel Visualizaciones a la configuración de página del
panel Formato.
Panel Análisis combinado con el panel Formato
Las características de análisis se encontraban en su propia pestaña en el panel
Visualizaciones. Al eliminar el panel Visualizaciones, hemos agregado las características
de análisis al panel Formato como elementos para agregar al objeto visual.
Actualizaciones anteriores

Diciembre de 2022
El formato de segmentación se ha movido al panel Formato.

La configuración que solía estar en el encabezado del objeto visual de

segmentación ahora está en el panel Formato.
Se ha cambiado el nombre del formato horizontal al formato de icono , en función
de los comentarios de los clientes.
Las opciones de formato móvil ahora también tienen acceso a esta configuración
de icono.

Consulte el artículo Segmentaciones en Power BI para obtener más detalles.

Junio de 2022
Mejoras de este mes:
 Al cambiar Configuración de canvas>Tipo a Información sobre herramientas, se
establece automáticamente Permitir el uso como información sobre herramientas
en Activado para ahorrarle un paso.
Se ha corregido un error de bloqueo para asegurar que el panel Análisis funciona
para los objetos visuales personalizados, si procede.
Se ha corregido un error que quitaba la escala logarítmica aplicada al eje
horizontal. Esto afectaba a los gráficos de líneas, de áreas, de áreas apiladas,
combinados o de dispersión definidos en informes anteriores a abril de 2022.
Ahora se ha resuelto el problema.

Mayo de 2022
Estas son las mejoras que hemos agregado en mayo de 2022:

Hemos agregado una opción a las preferencias del usuario para expandir todas las
subcategorías cuando se abre una tarjeta de categoría. Vaya a
Opciones>Configuración de informes y, en el panel Formato, seleccione Expand
all subcategories by default when you open a category (Expandir todas las
subcategorías de forma predeterminada al abrir una categoría).
Hemos agregado de nuevo la compatibilidad del panel Análisis con objetos
visuales personalizados.
Hemos vuelto a agregar la opción Sin relleno para los selectores de color de fondo
del título, fondo de la información sobre herramientas y fondo de la información
sobre herramientas de la ayuda de los iconos de encabezado.
Hemos vuelto a agregar color a todas las muestras de color para facilitar la
búsqueda.
Hemos agregado de nuevo la tarjeta Formato condicional para el objeto visual de
esquema jerárquico.
Para facilitar el ajuste a las nuevas convenciones de nomenclatura, hemos
agregado un alias para la tarjeta Formato condicional, que ahora se denomina
Elementos de celda. Al buscar "formato condicional" para una matriz o una tabla,
se muestran los Elementos de celda.

Abril de 2022
Estas son las mejoras que hemos agregado en abril de 2022:

Se ha vuelto a incluir el color personalizado para el mapa de formas.

Se ha vuelto a incluir el botón de alternancia Mostrar valores en blanco en el
gráfico de dispersión.
 Se ha vuelto a incluir el botón de alternancia con capacidad de respuesta para las
segmentaciones con control deslizante (entre, antes y después de).
Se ha vuelto a incluir la configuración de tamaño del icono de los botones.
Se ha resuelto un problema que provocaba un retraso en la posición del cursor
para los cuadros de entrada de texto.

Febrero de 2022
Estas son las mejoras que hemos agregado en febrero de 2022:

Se ha vuelto a agregar la capacidad para alternar el título del eje

independientemente del eje.
Se ha vuelto a incluir la capacidad para agregar un área sombreada a los gráficos
combinados.
Se ha vuelto a agregar la capacidad para personalizar la forma de marcador por
serie para los gráficos de dispersión.
Se ha vuelto a agregar la configuración del contorno para matrices y tablas.
Reordenación menor de los huecos de los campos en el panel Compilar para que
coincidan con el orden de las nuevas tarjetas del panel Formato para el gráfico
circular, el gráfico de anillos y el gráfico de dispersión.

Nuevos iconos dinámicos

Hemos actualizado el icono de la pestaña de formato y hemos agregado un subtítulo
descriptivo para facilitar la búsqueda del panel Formato. Antes, era difícil encontrar la
configuración del formato de página. Hemos agregado un nuevo icono de formato de
página que se ve cuando no se ha seleccionado ningún objeto visual y el lienzo está
listo para el formato.

Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

 Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

Traslado de la galería de tipos de visualización

Para solucionar la limitación del espacio vertical en el panel Formato, hemos movido la
galería de tipos de visualización para que solo esté presente en la pestaña Compilar.

Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

División de la configuración específica y
general
Hemos dividido la larga lista de tarjetas de formato en dos categorías: configuración
general y configuración específica del objeto visual. La configuración general contiene
tarjetas que afectan al contenedor de objetos visuales y son coherentes en todos los
tipos de objetos visuales. La configuración específica del objeto visual contiene tarjetas
que solo pertenecen al tipo de objeto visual con el que se está trabajando actualmente.
Este cambio permite un ajuste más sencillo de la configuración general al hacer clic en
objetos visuales, mejora el examen y la detección de tarjetas específicas de objetos
visuales y ayuda a los usuarios nuevos a aprender dónde se encuentra cada cosa.

Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

Nuevo restablecimiento global de los valores

predeterminados
En el menú Más opciones (…), puede revertir toda la configuración a los valores
predeterminados. Esta opción es especialmente útil cuando se quiere que los objetos
visuales reflejen el estilo del tema.

Expansión de subcategorías
Observará que, dentro de las tarjetas, hemos dividido aún más la configuración en
subcategorías. Este desglose mejora la legibilidad y le permite centrarse en partes
específicas de una tarjeta. También hemos agregado un nuevo menú contextual para
desplazarse por estas nuevas subcategorías. Puede hacer clic con el botón derecho en
una tarjeta para expandir todas las subcategorías a la vez, o bien contraerlas para un
examen y un desplazamiento rápidos.

1. En el panel Formato, seleccione Más opciones.

2. Seleccione Expand all subcategories by default when you open a category
(Expandir todas las subcategorías de forma predeterminada al abrir una categoría).
Todas las tarjetas expuestas
Se exponen todas las tarjetas de los objetos visuales, tanto si puede establecerlas como
si no. Tienen información sobre herramientas de gran utilidad sobre las acciones que
deben realizarse para habilitar las tarjetas.

Configuración de fuente combinada

En el panel Formato, hemos combinado la familia de fuentes y el tamaño de fuente en
una sola línea. Una vez más, queremos reducir el espacio vertical y estar más en
consonancia con Office.

Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

 Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

Mecanismo de personalización de serie

El panel Formato antiguo repetía la misma lista de opciones después de establecer
Personalizar serie en Activado. Hemos consolidado esta lista en una lista desplegable
Aplicar configuración a que le permite alternar fácilmente entre actualizar la
configuración de todas las series o de una serie determinada sin necesidad de
desplazarse.

Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

 Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

Mecanismo de estados de botón

Al igual que en el caso de la personalización de una serie, hemos consolidado las
tarjetas de estilo de botón. La consolidación nos permite usar una lista desplegable
Aplicar configuración a para alternar fácilmente entre los estados de los botón y
actualizar varios aspectos del estilo.

Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

 Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

Resaltado de la coincidencia en la búsqueda

En un cambio pequeño pero potente, hemos agregado el mismo resaltado amarillo que
se ve en la lista Campos y el panel Filtro a los resultados de búsqueda del panel
Formato. Cuando se está en el modo de búsqueda, los resultados reflejarán el contenido
de los elementos dinámicos visuales y generales.

Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

 Panel de formato antiguo Panel de formato nuevo

Orden, nomenclatura y jerarquía

Con el paso de los años, el panel Formato ha recibido muchas adiciones nuevas, pero no
siempre se han agregado de forma coherente. Es difícil, especialmente para los nuevos
usuarios, saber dónde están los elementos cuando las tarjetas y las opciones se
modifican constantemente o cuando el nombre de una opción de un objeto visual es
completamente diferente al de otro. Hemos reorganizado las tarjetas y las opciones, les
hemos cambiado el nombre, les hemos agregado unidades que faltaban y las hemos
consolidado para que se comporten de forma coherente en todos los objetos visuales.

Configuración del contorno consolidada para

matrices y tablas
Hemos consolidado la configuración del contorno para las matrices y las tablas, por lo
que puede establecerla desde la tarjeta Cuadrícula. Los usuarios anteriores tenían que
usar la tarjeta Cuadrícula para establecer el color y el ancho y, después, ir a cada sección
de la matriz para ajustar la ubicación del borde. Con esta actualización, puede ajustar los
bordes de toda la matriz y refinar cada sección desde el mismo lugar en la tarjeta
Cuadrícula.

Comportamiento anterior Comportamiento

nuevo

División de los totales generales de columnas y

filas
En la configuración anterior del panel Formato, cambiar los totales generales de una
matriz afectaba tanto a las filas como a las columnas. En el nuevo panel Formato, puede
darles formato por separado.

Comportamiento anterior Comportamiento nuevo

 Comportamiento anterior Comportamiento nuevo

Opciones de ubicación de la leyenda

Con el nuevo panel Formato, puede ser más preciso sobre la ubicación de la leyenda.
 Comportamiento anterior Comportamiento nuevo

Consideraciones y limitaciones
Algunas características aún no están disponibles en la versión actual del nuevo panel
Formato.

Algunos objetos visuales, como los mapas de Azure, los mapas de Esri, Power
Automate y el esquema jerárquico, todavía no se han actualizado con
subcategorías.

Pasos siguientes
Introducción a Power BI Desktop
Filtros y resaltado en informes de Power
BI
Artículo • 07/06/2023

En este artículo se presentan el filtrado y el resaltado en el servicio Power BI. aunque la

experiencia es casi exactamente la misma que en Power BI Desktop. Los filtros eliminan
todos los datos excepto aquellos en los que desea centrarse. En términos generales,
resaltar no es lo mismo que filtrar. En la mayoría de los objetos visuales, el resaltado no
elimina los datos no relacionados. En su lugar, se resaltan los datos relacionados. El
resto de los datos permanecen visibles pero atenuados. Consulte Filtro y resaltado
cruzado más adelante en este artículo para obtener más información.

Hay muchas formas de filtrar y resaltar en los informes de Power BI. Colocar toda la
información en un artículo podría ser demasiado, por lo que se han realizado las
siguientes divisiones:

Introducción a los filtros y el resaltado, el artículo que está leyendo ahora.

Cómo funcionan los filtros y el resaltado en la Vista de lectura del servicio
Power BI. Sus posibilidades son más limitadas que la Vista de edición, pero dispone
de un amplio abanico de opciones de filtrado y resaltado.
Cómo crear filtros en el panel Filtros de Power BI Desktop y del servicio Power BI.
Si dispone de permisos de edición en un informe, puede crear, modificar y eliminar
filtros en él.
Una vez agregados los filtros, puede darles formato para que se comporten según
lo previsto y para que presenten un aspecto similar al del resto del informe.
 Ha aprendido cómo funcionan los filtros y el resaltado de forma predeterminada.
Ahora aprenderá a cambiar el modo en que las visualizaciones de una página se
filtran y resaltan entre sí.
Obtenga información sobre otros tipos de filtros en los informes de Power BI.

Introducción al panel Filtros

Puede aplicar filtros en el panel Filtros o realizar selecciones en las segmentaciones
directamente en la propia página del informe. El panel Filtros muestra los campos de
objetos visuales individuales y cualquier otro filtro que el diseñador de informes
agregue.

Hay cuatro tipos de filtros estándar que se crean en el panel Filtros.

El filtro de objeto visual se aplica a un solo objeto visual de una página del
informe. Verá los filtros de nivel de objeto visual cuando seleccione un objeto
visual en el lienzo del informe. Incluso si no puede editar un informe, puede
seleccionar un objeto visual y filtrarlo.
El filtro de página se aplica a todos los objetos visuales de la página del informe.
El filtro de informe se aplica a todas las páginas del informe.
Filtro de obtención de detalles: con la obtención de detalles en el servicio
Power BI y Power BI Desktop, puede crear una página en el informe de destino que
se centra en una entidad específica, como un proveedor. Desde las otras páginas
del informe, los usuarios pueden hacer clic con el botón derecho en un punto de
datos de esa entidad y obtener detalles en la página específica.
Para crear los primeros filtros de objeto visual, de página y de informe, consulte
Incorporación de un filtro a un informe en Power BI.

Para crear filtros de obtención de detalles, vea Configuración de la obtención de detalles

en informes de Power BI.

Filtros básicos y avanzados

De forma predeterminada, los lectores de informes pueden cambiar del filtrado Básico
al Avanzado.

Los filtros básicos muestran una lista de todos los valores del campo. Puede realizar
búsquedas en los filtros de página, objeto visual e informe en la vista de lectura o
edición, para identificar y seleccionar el valor que quiera.

Si aparece la palabra Todo junto al filtro, significa que no está filtrado, y se muestran
todos los valores del campo. Por ejemplo, Cadena es (Todo) indica que la página del
informe incluye datos sobre todas las cadenas del almacén. En cambio, el filtro de nivel
de informe AñoFiscal es 2013 o 2014 indica que el informe solo muestra los datos de los
años fiscales 2013 y 2014.

Los filtros avanzados permiten usar filtros más complicados. Por ejemplo, puede buscar
valores que contengan o no contengan, empiecen por o no empiecen por, un valor
específico.
Al crear un informe, puede desactivar el cambio y no permitir que los lectores de
informes cambien los tipos de filtro. También puede desactivar las búsquedas en el
panel de filtros.

Filtros en las vistas de lectura y edición

Existen dos modos de interactuar con los informes en el servicio Power BI: la vista de
lectura y la vista de edición. Las funcionalidades de filtrado disponibles dependen del
modo en el que se encuentre.

En la Vista de lectura, puede interactuar con los filtros que ya existen en el informe
y guardar las selecciones que haya hecho. pero no podrá agregar nuevos filtros.
En la Vista de edición, puede agregar todos los tipos de filtros. Al guardar el
informe, los filtros se guardan con él, aunque los lectores del informe lo abran en
una aplicación móvil. Las personas que consulten el informe en la Vista de lectura
interactúan con los filtros que haya agregado, pero no pueden agregar nuevos
filtros.

Filtros en la vista de lectura

En el servicio Power BI, si selecciona un objeto visual en la Vista de lectura, el panel
Filtros tiene un aspecto similar al ejemplo siguiente:
Los objetos visuales tienen filtros para todos sus campos. Al crear un informe, puede
agregar más. En este panel Filtros, el objeto visual tiene tres filtros.

En la Vista de lectura, puede modificar los filtros existentes para explorar los datos. Solo
está filtrando la vista del informe. Al cerrar el informe, los cambios que realice se
guardan con la vista del informe, aunque se abra en una aplicación móvil. Para deshacer
el filtrado y volver a los valores predeterminados establecidos por el autor del informe,
seleccione Restablecer valores predeterminados en la barra de menús superior.

Para obtener más información sobre la Vista de lectura, vea Ver el panel Filtros del
informe.

Filtros en la vista de edición

Al abrir un informe en Power BI Desktop, verá que Filtros es solo uno de los distintos
paneles de edición disponibles. Verá los mismos paneles si abre un informe en la Vista
de edición en el servicio Power BI.
Esta página del informe tiene cuatro filtros de nivel de página. Al seleccionar el gráfico
de columnas, vemos que también tiene tres filtros de nivel de objeto visual.

Trabajo con filtros en la Vista de edición

Obtenga información sobre cómo Agregar filtros a un informe en Power BI
Desktop y en la Vista de edición en el servicio Power BI.

Una vez agregados los filtros, tiene muchas opciones para darles formato. Por
ejemplo, puede ocultar, bloquear o reordenar los filtros o darles formato para que
coincidan con el resto del informe. Obtenga información sobre cómo dar formato
a los filtros en un informe.

También puede cambiar la forma en que interactúan los objetos visuales. Para
ajustar el filtro y resaltado cruzado, vea Cambiar cómo interactúan los objetos
visuales en un informe de Power BI.

Objetos visuales de resaltado cruzado y filtro

cruzado
Puede explorar las relaciones entre los objetos visuales del informe sin usar filtros ni
segmentaciones. Seleccione un valor o una etiqueta de eje en un objeto visual para
aplicar un filtro cruzado o resaltado cruzado en los valores relacionados en otros objetos
visuales de la página. No todos se comportan de la misma manera.

Resaltado cruzado: la selección de un valor en un objeto visual resalta los datos

relacionados en objetos visuales como gráficos de barras y de columnas. El
 resaltado cruzado no elimina los datos no relacionados de esos objetos visuales.
Los datos no relacionados continúan mostrándose, pero aparecen atenuados.
Filtrado cruzado: la selección de un valor en un objeto visual actúa como filtro en
otros objetos visuales, como gráficos de líneas, gráficos de dispersión y mapas. En
esos objetos visuales, solo se muestran los datos relacionados. Los datos no
relacionados no son visibles, como si se tratara de un filtro.

Para quitar el resaltado, vuelva a seleccionar el valor, o bien seleccione cualquier espacio
vacío en el mismo objeto visual. Para obtener más ejemplos, consulte la sección
Resaltado cruzado y filtrado cruzado de "Aplicación de un filtro cruzado entre objetos
visuales en un informe de Power BI".

Pasos siguientes
Incorporación de un filtro a un informe (en la Vista de edición)
Dar formato a los filtros en informes de Power BI
Ver los filtros de informes
Aplicación de filtro y resaltado cruzado entre los objetos visuales de un informe

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI

Información general sobre accesibilidad
en Power BI
Artículo • 18/06/2023

Al trabajar con Power BI, tenga en cuenta los diferentes tipos de usuarios que pueden
interactuar con los informes. Puede crear informes que los usuarios de lectores de
pantalla o teclado puedan comprender y por los que puedan navegar con facilidad. Este
tipo de informes permite a los usuarios que puedan tener dificultades visuales o físicas
aprovechar todas las ventajas que ofrecen los informes.

En este artículo se proporciona información general sobre Power BI y la accesibilidad. En

otros artículos se proporcionan instrucciones y herramientas que pueden ayudarle a
crear excelentes informes desde el punto de vista de la accesibilidad.

Diseño universal
El diseño universal es el diseño de productos que podrán usar tantas personas como sea
razonablemente posible, sin necesidad de una adaptación especial o un diseño
especializado. Al crear informes o experiencias en Power BI, es importante tener en
cuenta las necesidades de los usuarios. El diseño de una experiencia accesible no solo
beneficiará a los usuarios finales que puedan tener discapacidades auditivas, motrices,
cognitivas o visuales. También puede ayudar a todos los usuarios finales de su
organización. Power BI proporciona las herramientas para crear y utilizar informes
accesibles. Como creador del informe, tiene la opción de usar esas herramientas para
mejorar la experiencia de todos los usuarios.
Estándares de accesibilidad
Power BI respeta los siguientes estándares de accesibilidad. Los estándares ayudan a
garantizar que las experiencias de Power BI sean accesibles a tantas personas como sea
posible. Al crear informes o paneles accesibles, ese contenido es accesible para
cualquiera que lo vea mediante Power BI Mobile.

WCAG 2.1
Las Directrices de accesibilidad a contenido web (WCAG) ayudan a que el contenido
web sea accesible para personas con discapacidades. Los siguientes son principios clave
de las directrices:

1. Perceptible. La información y los componentes de la interfaz de usuario se deben

mostrar a los usuarios en formas que ellos puedan percibir.
2. Ejecutable. Los componentes de la interfaz de usuario y la navegación se deben
poder ejecutar.
3. Comprensible. La información y el funcionamiento de la interfaz de usuario deben
ser comprensibles.
4. Sólido. El contenido se puede interpretar mediante una amplia gama de agentes
de usuario, con la inclusión de tecnologías de asistencia.

Cumplimiento de las normas de accesibilidad de EE. UU.

El cumplimiento de las normas de accesibilidad de EE. UU. exige que los organismos
gubernamentales y federales garanticen a las personas con discapacidad la accesibilidad
a sus productos electrónicos y de tecnología de la información.

EN 301 549
La norma EN 301 549 es el estándar europeo armonizado para los requisitos de
accesibilidad de los productos y servicios de TIC.

Documentación de conformidad
Para buscar informes de conformidad actualizados, busque Power BI en el Portal de
conformidad de accesibilidad de Microsoft

Pasos siguientes
Para obtener más información sobre la accesibilidad en Power BI, vea los recursos
siguientes:

Creación de informes accesibles en Power BI

Consumo de informes en Power BI con herramientas de accesibilidad
Creación de informes en Power BI mediante herramientas de accesibilidad
Métodos abreviados de teclado en Power BI Desktop
Lista de comprobación de accesibilidad de informes
Comprobación de la revocación de
certificados en Power BI Desktop
Artículo • 09/03/2023

Los certificados garantizan la seguridad de las conexiones a los orígenes de datos en

línea. Puede comprobar si se ha revocado un certificado antes de conectarse. Power BI
ofrece dos formas de habilitar o deshabilitar una comprobación de certificados:

Desde Opciones, en Power BI Desktop.

Editando el registro.

Opciones de comprobación de la revocación

Ambos métodos ofrecen tres opciones posibles:

Comprobación completa: se rechazan los certificados que se han revocado y los

certificados sin información de revocación.
Comprobación básica: solo se rechazan los certificados que se han revocado. Se
permite el acceso a los certificados sin información de revocación. Esto es
importante para algunas organizaciones con servicios de proxy corporativos.
Ninguno o Deshabilitado: Power BI no comprueba la información de revocación.
Se permite el acceso a todos los certificados válidos.

Estado de información de la Comprobación Comprobación Ninguno/Deshabilitado

revocación de certificados completa básica

Revocada

Desconocido

No revocado

En Power BI Desktop
Puede habilitar o deshabilitar la comprobación en la interfaz de usuario de Power BI
Desktop. En el menú Archivo>Opciones y configuración>Opciones, seleccione
Seguridad y, después, seleccione una de estas tres opciones:

Comprobación completa
Comprobación básica
None
Comprobación básica es la selección predeterminada.

En la configuración del registro

También puede controlar la comprobación de revocación de certificados estableciendo
el valor del registro DWORD DisableCertificateRevocationCheck . Los administradores
también pueden utilizar este método para controlar la configuración de toda la
organización.

Basic
Deshabilitado es igual que Ninguno en Power BI Desktop.
Completo

Establezca el valor del registro DWORD DisableCertificateRevocationCheck en la clave

del registro de Power BI Desktop. La clave está en una de estas carpetas, según el
sistema operativo:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Microsoft Power BI Desktop

O:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Power BI Desktop

Establezca el valor del Registro en uno de los valores siguientes:

Value Modo Configuración

Value Modo Configuración

0 Básico Se aceptan los certificados con un estado de revocación desconocido. Es

equivalente a Básico en Power BI Desktop.

1 Disabled Ignora todas las comprobaciones de revocación. Es equivalente a Ninguno

en Power BI Desktop.

2 Completo Requiere que no se revoquen los certificados. No acepta los certificados con
un estado de revocación desconocido. Es equivalente a Completo en
Power BI Desktop.
Parámetros de configuración de la
evaluación
Artículo • 30/03/2023

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Power BI optimiza el rendimiento de las consultas al cargar datos, ya sea mediante la

importación o el uso de DirectQuery, y al interactuar con los datos mediante informes.
Pero en situaciones específicas, es posible que quiera influir en el comportamiento y
cambiar los valores predeterminados.

Power BI ofrece dos grupos de configuración:

Configuración para optimizar la ejecución de consultas de Power Query. Esta

configuración afecta a la velocidad y los recursos usados al cargar datos en
Power BI o al ejecutar consultas de DirectQuery como parte de la fase de
transformación de datos.
Configuración para optimizar la ejecución de consultas del motor de Power BI. Esta
configuración influye en el rendimiento una vez que finaliza la fase de
transformación de datos.

Considere los siguientes ejemplos:

Situación Guía

La importación de datos tarda Aumente el número máximo de evaluaciones simultáneas, la

demasiado. memoria disponible por evaluación o el número máximo de
trabajos simultáneos.

Las consultas de DirectQuery Aumente el número máximo de evaluaciones simultáneas o la

tardan en ejecutarse, no se debe memoria disponible por evaluación.
a limitaciones del sistema de
origen.

Power BI toma demasiados Reduzca el número máximo de evaluaciones simultáneas, la

recursos de la máquina al memoria disponible por evaluación o el número máximo de
importar datos o al ejecutar trabajos simultáneos.
consultas de DirectQuery.

Las consultas de DirectQuery Si el sistema de origen está limitado en cuanto al número de

tardan en ejecutarse, debido a consultas simultáneas, reduzca el número máximo de
limitaciones del sistema de evaluaciones simultáneas o disminuya el número máximo de
origen. conexiones activas por origen.
 Situación Guía

Power BI responde lentamente al Si los objetos visuales se basan en datos de un origen de

interactuar con objetos visuales DirectQuery, aumente el número máximo de conexiones
activas por origen. Si no es así, aumente el número máximo de
trabajos simultáneos.

Power BI toma demasiados Reduzca el número máximo de trabajos simultáneos.

recursos de la máquina durante
la importación o actualización de
datos ha finalizado

Optimización de la ejecución de consultas de

Power Query
Este grupo de valores le permite optimizar el rendimiento de la ejecución de consultas
de Power Query. Power BI ofrece los valores siguientes en este grupo:

Número máximo de evaluaciones simultáneas. Esto configura el nivel de

paralelización para la ejecución de consultas en Power Query.
Memoria máxima usada por evaluación simultánea. Esto configura la memoria
disponible por evaluación.

７ Nota

Estos valores solo influyen en la ejecución de consultas de Power Query en el

equipo, no en el servicio Power BI.

Número máximo de evaluaciones simultáneas

Puede controlar el número de evaluaciones simultáneas y, por tanto, influir en el nivel
de paralelización para la ejecución de consultas en Power Query. De forma
predeterminada, el número máximo de evaluaciones simultáneas es igual al número de
núcleos de CPU lógicos de la máquina.
El valor mínimo es 1 y el valor máximo es
equivalente al número de núcleos de CPU lógicos de la máquina.

７ Nota

Este valor también afecta al número máximo de trabajos simultáneos ejecutados

por el motor de Power BI. Más información sobre la interacción entre estos
valores.
Memoria máxima usada por evaluación simultánea
Puede controlar la memoria disponible por evaluación simultánea. Este valor configura
la memoria disponible por evaluación en MB y, de forma predeterminada, Power BI
tiene una asignación de memoria máxima por evaluación de 432 MB.
El valor mínimo
es 1 (se recomienda un mínimo de 256) y el valor máximo teórico (pero no
recomendado) es el equivalente a un 100 % de la RAM de la máquina dividido entre el
número máximo de evaluaciones simultáneas (establecido por el número máximo de
evaluaciones simultáneas mencionadas anteriormente). Como procedimiento
recomendado, no establezca nunca este valor por encima del 90 % de la RAM de la
máquina.

Cambio de los valores de configuración de ejecución de

consultas de Power Query
Power BI ofrece dos formas de cambiar estos valores:

Desde Opciones, en Power BI Desktop.

Editando el registro.

En Power BI Desktop

Puede cambiar estos valores en la interfaz de usuario de Power BI Desktop. En el menú

Archivo>Opciones y configuración>Opciones, seleccione Carga de datos en Global y,
luego, cambie los siguientes valores en Carga de tablas en paralelo:

Número máximo de evaluaciones simultáneas

Memoria máxima usada por evaluación simultánea (MB)
En la configuración del registro
También puede cambiar esta configuración mediante el establecimiento de los valores
adecuados del registro de DWORD. Los administradores también pueden utilizar este
método para controlar la configuración de toda la organización.

Para cambiar el número de contenedores de evaluación, establezca el valor del registro

DWORD ForegroundEvaluationContainerCount .
Para cambiar la memoria disponible por
contenedor de evaluación, establezca el valor del registro DWORD
MaxEvaluationWorkingSetInMB .

Al cambiar esta configuración, tenga en cuenta el valor mínimo y el máximo descritos

anteriormente.

Las claves mencionadas anteriormente se encuentran en una de estas carpetas, en

función del sistema operativo:
 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Microsoft Power BI Desktop

O:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Power BI Desktop

Optimización del rendimiento del motor de

Power BI
Este grupo de valores le permite optimizar el motor de Power BI responsable de
controlar las consultas una vez que finaliza el paso transformación de datos. Estos
valores influyen en el rendimiento del motor de Power BI en la máquina, así como en el
servicio Power BI una vez que se ha publicado el informe. Power BI ofrece los valores
siguientes en este grupo:

Número máximo de conexiones activas por origen. Esto configura el número de

consultas paralelas que van a un origen de DirectQuery.
Número máximo de trabajos simultáneos. Esto controla el número máximo de
tareas simultáneas ejecutadas por el motor de Power BI durante la actualización.

Número máximo de conexiones activas por origen

Puede establecer el número máximo de conexiones que abre DirectQuery para cada
origen de datos subyacente, lo que controla el número de consultas enviadas al mismo
tiempo a cada origen de datos. Este valor es útil si Power BI Desktop toma demasiados
recursos en la máquina cuando se usa DirectQuery, o bien si las consultas de
DirectQuery tardan en ejecutarse, debido a limitaciones en el sistema de origen.
Para
más información sobre este valor, vea Opción Número máximo de conexiones para
DirectQuery.

Número máximo de trabajos simultáneos

Puede establecer el número máximo de trabajos simultáneos ejecutados por el motor
de Power BI. Este valor le permite optimizar el rendimiento de Power BI una vez que se
completa el paso transformación de datos.
El valor de esta configuración, hasta el máximo, viene determinado automáticamente
por el motor de Power BI. El cambio del máximo puede afectar al rendimiento de la
actualización del conjunto de datos aumentando o disminuyendo la carga paralela de
las tablas.

７ Nota

Este valor se ve afectado por el número máximo de configuraciones de

evaluaciones simultáneas. Más información sobre la interacción entre estos
valores.

Cambio del número máximo de configuraciones de trabajos

simultáneos en Power BI Desktop

Puede cambiar este valor en la interfaz de usuario de Power BI Desktop. En el menú

Archivo>Opciones y configuración>Opciones, seleccione Carga de datos en Archivo
actual y, después, elija la configuración que prefiera en Carga de tablas en paralelo.
Están disponibles las opciones siguientes:

Predeterminada. Con esta configuración, el número máximo de trabajos

simultáneos es 6.
Una. Esto limita el número máximo de trabajos simultáneos a 1 y deshabilita
eficazmente la carga de tablas en paralelo.
Personalizado. Puede escribir cualquier número positivo entre 1 y 30. Sin embargo,
para los conjuntos de datos Pro no se aplica ningún número mayor que 6.
Especificar un número menor que el 6, igual que el valor predeterminado, puede
restringir la paralelización.
Interacción entre el número máximo de
evaluaciones simultáneas y el número máximo
de trabajos simultáneos
Si configura el número máximo de evaluaciones simultáneas en un número mayor que
el número máximo de trabajos simultáneos, el motor de Power BI limitará su
paralelización al número máximo de trabajos simultáneos. Si configura el número
máximo de evaluaciones simultáneas en un número menor que el número máximo de
trabajos simultáneos, el motor de Power BI puede iniciar el número máximo de trabajos
simultáneos, en función de los recursos del sistema disponibles, pero el número máximo
de evaluaciones simultáneas puede restringir el número de operaciones de Power Query
que esos trabajos pueden ejecutar de forma simultánea. Los trabajos restantes se ponen
en cola en espera a que se complete uno de los trabajos. Pero en esta situación, la
evaluación de columnas calculadas, tablas calculadas y otros elementos del motor de
Power BI que no se basan en Power Query no se restringirá por el número máximo de
evaluaciones simultáneas y puede alcanzar el número máximo de trabajos paralelos
determinado por el número máximo de trabajos simultáneos.
Introducción: Uso del lenguaje natural
para explorar datos con Preguntas y
respuestas de Power BI
Artículo • 23/03/2023

A veces, la manera más rápida de obtener una respuesta a partir de los datos es realizar
una búsqueda en los datos con un lenguaje natural. La característica Preguntas y
respuestas de Power BI le permite explorar los datos con palabras propias mediante
lenguaje natural. Preguntas y respuestas es una característica interactiva, incluso
divertida. A menudo, una pregunta conduce a otras a medida que las visualizaciones
revelan rutas interesantes. La formulación de la pregunta es solo el principio. Recorra
sus datos, perfeccione o amplíe su pregunta, descubra valiosa información nueva,
profundice al máximo en los detalles y obtenga una visión más amplia. La experiencia es
interactiva y rápida, con tecnología de almacenamiento en memoria.

Preguntas y respuestas de Power BI es gratis y está disponible para todos los usuarios.
En Power BI Desktop, los diseñadores de informes pueden usar Preguntas y respuestas
para explorar los datos y crear visualizaciones. En el servicio Power BI, cualquiera puede
explorar los datos con Preguntas y respuestas. Nuestras aplicaciones móviles también
admiten Preguntas y respuesta. Use el asistente virtual de Preguntas y respuestas en iOS
y el objeto visual de Preguntas y respuestas en dispositivos Android. Si tiene permisos
para editar un panel o un informe, puede anclar los resultados de Preguntas y
respuestas.

Procedimiento para usar Preguntas y

respuestas
Incluso antes de comenzar a escribir, Preguntas y respuestas muestra una nueva
pantalla con sugerencias que le ayudarán a realizar la pregunta. Comience con una de
las preguntas sugeridas o escriba una pregunta propia. Preguntas y respuestas admite
una amplia gama de preguntas. Puede:

Formular preguntas naturales ¿Qué ventas tienen el mayor beneficio?

Usar el filtrado de fechas relativas Mostrar las ventas del último año
Devolver solo los N principales Los 10 productos principales por ventas
Proporcionar un filtro Mostar ventas en EE. UU.
Proporcionar condiciones complejas Mostar ventas donde la categoría de
producto es la categoría 1 o la categoría 2
Devolver un objeto visual específico Mostar ventas por producto como gráfico
circular
Usar agregaciones complejas Mostar la mediana de las ventas por producto
Ordenar resultados Mostar los 10 países o regiones principales por ventas
ordenadas por código de país o región
Comparar datos Mostar fecha por total de ventas frente a costo total
Ver tendencias Mostar ventas a lo largo del tiempo

Autocompletar
A medida que escribe la pregunta, Preguntas y respuestas de Power BI muestra
sugerencias oportunas y contextuales para ayudarle a ser productivo rápidamente con
el lenguaje natural. A medida que escribe, obtiene comentarios y resultados inmediatos.
La experiencia es similar a escribir en un motor de búsqueda.
Subrayados de color rojo, azul o naranja
Preguntas y respuestas muestra las palabras subrayadas para ayudarle a ver las que el
sistema ha reconocido o no. Un subrayado azul sólido indica que el sistema ha
encontrado una coincidencia correcta de la palabra con un campo o valor del modelo
de datos. En el ejemplo siguiente se muestra que Preguntas y respuestas ha reconocido
la palabra Ventas de Europa.

Un subrayado de color naranja con puntos indica que la palabra o frase se clasifica
como de confianza baja. Si escribe una palabra imprecisa o ambigua, el campo aparece
subrayado con puntos de color naranja. Un ejemplo podría ser la palabra "Ventas".
Varios campos pueden contener la palabra "Ventas", por lo que el sistema usa un
subrayado de puntos de color naranja para pedirle que elija el campo correcto. Otro
ejemplo de confianza baja podría ser si escribe la palabra "área", pero la columna que
coincide es "región". Preguntas y respuestas de Power BI reconoce palabras con el
mismo significado, gracias a la integración con Bing y Office, y también interpreta los
cambios de nombre de un informe como posibles sugerencias. Preguntas y respuestas
subraya la palabra con puntos de color naranja para que sepa que no es una
coincidencia directa.

Un subrayado doble en color rojo significa que Preguntas y respuestas no ha

reconocido la palabra. Podría encontrar este problema con un término específico del
dominio que no se menciona en ningún lugar de los datos o si los campos de datos se
denominan incorrectamente. Un ejemplo podría ser el uso de la palabra "Costos" si no
existe en ningún lugar de los datos. La palabra está en el diccionario, pero Preguntas y
respuestas marca este término con un subrayado doble de color rojo para indicar que
no lo puede encontrar en los datos.
 ７ Nota

Puede personalizar los colores de subrayado azul, rojo y naranja en el panel

Formato visual de Preguntas y respuestas. Además, en el artículo Herramientas de
Preguntas y respuestas se explica Enseñanza de Preguntas y respuestas, que se usa
para definir los términos que Preguntas y respuestas no ha reconocido.

Resultados de la visualización
A medida que escriba la pregunta, Preguntas y respuestas intenta interpretar y visualizar
la respuesta al instante. Como parte de las actualizaciones más recientes, Preguntas y
respuestas ahora intenta interpretar la pregunta y trazar los campos automáticamente
en el eje correcto. Por ejemplo, si escribe "Ventas por año", Preguntas y respuestas
detecta que el año es un campo de fecha y siempre da prioridad a la colocación de este
campo en el eje X. Si quiere cambiar el tipo de visualización, escriba "como tipo de
gráfico" después de la pregunta. Actualmente, Preguntas y respuestas admite estos
tipos de visualizaciones:

Gráfico de líneas
Gráfico de barras
Matriz
Tabla
Tarjeta
Área
Gráfico circular
Gráfico de dispersión o de burbujas
Map
Adición de Preguntas y respuestas a un informe
Para agregar Preguntas y respuestas a un informe en Power BI Desktop o el servicio
Power BI, puede hacer lo siguiente:

Agregar un objeto visual Preguntas y respuestas.

Agregar un botón Preguntas y respuestas.

Para agregar el objeto visual Preguntas y respuestas a un informe, seleccione el icono

Preguntas y respuestas, o bien el objeto visual Preguntas y respuestas en el panel
Visualización. También puede hacer doble clic en cualquier parte del lienzo del informe
para insertar automáticamente el objeto visual Preguntas y respuestas.
Para agregar un botón, seleccione Botones>Preguntas y respuestas en la cinta Insertar.
Puede personalizar por completo la imagen del botón Preguntas y respuestas.

Uso de Preguntas y respuestas para paneles

De forma predeterminada, Preguntas y respuestas está disponible en la parte superior
de los paneles. Para usar Preguntas y respuestas, escriba una pregunta en el cuadro
Pregunte algo sobre sus datos.
Pasos siguientes
Puede integrar el lenguaje natural en los informes de varias maneras. Para más
información, consulte:

Creación de un objeto visual Preguntas y respuestas en un informe de Power BI

Procedimientos recomendados para optimizar Preguntas y respuestas en Power BI
Orígenes de datos para el lenguaje
natural de Preguntas y respuestas
Artículo • 23/03/2023

La característica Preguntas y respuestas de Power BI le permite obtener rápidamente

respuestas sobre sus datos utilizando el lenguaje natural para hacer preguntas sobre los
datos. Este artículo describe las configuraciones admitidas para Preguntas y respuestas,
y cómo la indexación y el almacenamiento en caché mejoran el rendimiento de cada
configuración.

Orígenes de datos admitidos

Las siguientes configuraciones de Power BI son compatibles con las Preguntas y
respuestas:

Modo de importación.
Modo de conexión dinámica con SQL Server Analysis Services local, Azure Analysis
Services o conjuntos de datos de Power BI.
DirectQuery con Azure Synapse Analytics, Azure SQL o SQL Server 2019. Otros
orígenes pueden funcionar en modo de consulta directa, pero no se admiten
oficialmente.

El uso de un objeto visual de Preguntas y respuestas en un informe permite por defecto

las Preguntas y respuestas en lenguaje natural. Si usa DirectQuery o conexión dinámica,
aparecerá un mensaje.

En Power BI Desktop, para activar o desactivar explícitamente las funcionalidades de

lenguaje natural para un informe:

1. Vaya a archivo>Opciones y configuración>Opciones.

2. En Archivo actual>Carga de datos, seleccione o anule la selección de Activar las
preguntas y respuestas para hacer preguntas en lenguaje natural sobre sus
datos.
Para obtener más información, vea Limitaciones de Preguntas y respuestas de Power BI.

Indexación de preguntas y respuestas

La habilitación de las preguntas y respuestas crea un índice, para proporcionar
rápidamente información en tiempo real al usuario y ayudar a interpretar sus preguntas.
El índice puede tardar en crearse. El índice tiene las siguientes características:

Todos los nombres de columnas y tablas se insertan en el índice a menos que se

desactiven explícitamente desde la herramienta de preguntas y respuestas.
Se indexan todos los valores de texto de menos de 100 caracteres. Los valores de
texto de 100 caracteres y más no se indexan.
El índice de preguntas y respuestas almacena un máximo de 5 millones de valores
únicos. Si se excede este número, el índice no contiene todos los valores
potenciales, lo que podría disminuir la precisión de las Preguntas y respuestas.
 El índice Q&A se basa en las primeras 1000 entidades del modelo (tablas y
campos). Si su modelo de datos supera este número, el índice no contiene todas
las entidades potenciales del modelo, lo que podría disminuir la precisión de Q&A.
Si se produce un error durante la indexación, el índice permanece en un estado
parcial y se vuelve a crear en la siguiente actualización.

Actualización y almacenamiento en caché de

índices
Power BI Desktop crea el índice cuando se utiliza Preguntas y respuestas. Aparece un
icono pequeño cuando se crea el índice. Mientras se crea el índice, las preguntas y
respuestas de objetos visuales y las sugerencias pueden tardar en cargarse.

Si el modelo cambia o el índice queda obsoleto, el índice debe actualizarse. Como el

índice puede tardar en volver a crearse, solo se actualiza si se utiliza Preguntas y
respuestas en la misma sesión en la que se producen los cambios.

En el servicio Power BI, el índice se vuelve a crear al publicar, volver a publicar y

actualizar. La creación de índices de Preguntas y respuestas no siempre es automática, y
puede producirse bajo demanda para optimizar las actualizaciones del conjunto de
datos. En el caso de DirectQuery, los índices de datos de Preguntas y respuestas se
realizan como máximo una vez al día, para reducir el impacto en el origen de
DirectQuery.

Pasos siguientes
Para obtener más información sobre la integración del lenguaje natural en los informes,
consulte:

Creación de un objeto visual Preguntas y respuestas en un informe de Power BI

Procedimientos recomendados para optimizar Preguntas y respuestas en Power BI
Introducción a las herramientas de
Preguntas y respuestas para entrenar a
Preguntas y respuestas de Power BI
(versión preliminar)
Artículo • 23/03/2023

Con las herramientas de Preguntas y respuestas de Power BI, puede mejorar la

experiencia del lenguaje natural para los usuarios. Como diseñador o administrador,
puede interactuar con el motor de lenguaje natural y hacer mejoras en tres áreas:

Revisar las preguntas que han formulado los usuarios.

Enseñar a Preguntas y respuestas para comprender las preguntas.
Administrar los términos que ha enseñado a Preguntas y respuestas.

Además de estas funcionalidades de herramientas dedicadas, la pestaña Modelado de

Power BI Desktop ofrece más opciones:

Sinónimos
Etiquetas de fila
Ocultar en Preguntas y respuestas
Configuración del esquema lingüístico (avanzado)

Introducción a las herramientas de Preguntas y

respuestas
Las herramientas de Preguntas y respuestas solo están disponibles en Power BI Desktop
y actualmente solo admiten el modo de importación.

1. Abra Power BI Desktop y use Preguntas y respuestas para crear un objeto visual.

2. En la esquina del objeto visual, seleccione el icono de engranaje.

Se abre la página de introducción.

 

Sinónimos de campo
1. Seleccione Sinónimos de campos para ver todas las tablas y columnas que
pertenecen al modelo. Esta vista permite agregar nombres alternativos que
coincidan con las columnas para ayudar a los usuarios. También puede elegir si se
debe ocultar o no una columna o tabla de Preguntas y respuestas.

2. Seleccione una de las tablas para expandirla; verá un cuadro de diálogo similar al
del siguiente ejemplo.
 

En el cuadro de diálogo se muestran todas las columnas y tablas, así como los
términos o sinónimos correspondientes que los usuarios pueden usar al formular
preguntas al conjunto de datos. Puede ver rápidamente todos los términos en un
solo lugar y agregar o quitar términos para varias columnas.

Agregar términos: si tiene un campo denominado "ventas", puede decidir

agregar un término denominado "ingresos" para que un usuario pueda usar
esta palabra en lugar de "ventas". Seleccione Add para agregar rápidamente
un término nuevo.

Inclusión en Preguntas y respuestas: esta opción permite omitir una columna

o tabla de Preguntas y respuestas, lo que significa que no se mostrará ni se
podrá mostrar ningún resultado con esta columna. Es posible que decida no
incluir una columna al trabajar con fechas. Si hay numerosos campos de
fecha, o claves externas, puede decidir quitar todos los campos de fecha
excepto uno, de modo que se seleccione la columna de fecha correcta
cuando un usuario formule una pregunta relacionada con la fecha.

Suggested Terms (Términos sugeridos): Preguntas y respuestas también

recomendará términos sugeridos recuperados del motor de sugerencias para
ayudarle a agregar términos y sinónimos rápidamente. Si no se agregan
sugerencias, seguirán funcionando, pero proporcionarán al usuario una línea
de puntos de color naranja que indica que Preguntas y respuestas cree que
tiene una respuesta, pero con dudas. Si el sinónimo sugerido es correcto,
seleccione el icono del signo más (+) para que se pueda usar como sinónimo.
Si la sugerencia es incorrecta, seleccione la x para quitar el término. No se
usará como término o sinónimo y no funcionará en Preguntas y respuestas.
Las sugerencias se basan cuentan con tecnología del diccionario de Office o
 pueden proceder de los cambios de nombre encontrados en un informe.
Otra manera de obtener más términos sugeridos es mediante el uso
compartido de sinónimos dentro de la organización.

Uso compartido de sinónimos

Con el uso compartido de sinónimos, puede usar los sinónimos de sus compañeros de
trabajo y minimizar el esfuerzo duplicado al agregar sinónimos a sus modelos.
Para
conectarse a sinónimos compartidos, vaya a la Configuración de Preguntas y
respuestas>Field synonyms (Sinónimos de campo) y seleccione Obtener más
sinónimos.

Este proceso puede tardar unos segundos, pero una vez completado, puede compartir
los sinónimos con todos los usuarios de la organización.

７ Nota

Los sinónimos solo se comparten cuando se publica el informe.

Los sinónimos compartidos que coinciden con los campos del modelo se muestran en la
sección Términos sugeridos. Puede seleccionar el icono del signo más (+) en el término
sugerido para agregarlo como sinónimo de campo.

A medida que se comparten nuevos sinónimos dentro de la organización, puede

seleccionar el icono de actualización para asegurarse de que los términos sugeridos
están sincronizados con su organización.
Revisión de preguntas
Seleccione Revisión de las preguntas para ver una lista de los conjuntos de valores que
se usan en el servicio Power BI para el inquilino. En la página Revisión de las preguntas
también se muestra el propietario del conjunto de datos, el área de trabajo y la última
fecha de actualización. Desde aquí puede seleccionar un conjunto de datos y ver qué
preguntas han formulado los usuarios. Los datos también muestran palabras que no se
han reconocido. Todos los datos que se muestran aquí son de los últimos 28 días.

Enseñanza de Preguntas y respuestas

La sección Enseñanza de Preguntas y respuestas permite entrenar a Preguntas y
respuestas para que reconozca palabras. Para empezar, escriba una pregunta que
contenga una o varias palabras que Preguntas y respuestas no reconozca. Preguntas y
respuestas le pide la definición de ese término. Escriba un filtro o un nombre de campo
que se corresponda con lo que representa la palabra. Preguntas y respuestas vuelve a
interpretar la pregunta original. Si está satisfecho con los resultados, puede guardarlos.
Para obtener más información, vea el artículo Enseñanza de Preguntas y respuestas para
comprender las preguntas y los términos de Preguntas y respuestas de Power BI.
 

Administrar términos
Todo lo que haya guardado desde la sección Enseñanza de Preguntas y respuestas se
muestra aquí, por lo que puede revisar o eliminar los términos que haya definido.
Actualmente no se puede editar una definición existente. Por lo tanto, para volver a
definir un término, debe eliminarlo y volver a crearlo.

Sugerir preguntas

７ Nota
 Las preguntas sugeridas se muestran para todas las instancias del objeto visual de
Preguntas y respuestas. No se puede crear un conjunto independiente de
sugerencias para cada objeto visual de Preguntas y respuestas.

Sin realizar ninguna configuración, el objeto visual de Preguntas y respuestas sugiere

varias preguntas con las que empezar a trabajar. Estas preguntas se generan
automáticamente en función del modelo de datos. En Sugerir preguntas, puede
sobrescribir las preguntas generadas automáticamente con sus propias preguntas.

1. Para empezar, escriba la pregunta que quiera agregar en el cuadro de texto. En la

sección de vista previa, verá el aspecto que tendrá el resultado en el objeto visual
de Preguntas y respuestas.

2. Seleccione el botón Agregar para agregar esta pregunta a Preguntas sugeridas.

Cada pregunta se agrega al final de esta lista. Las preguntas se mostrarán en el
objeto visual de Preguntas y respuestas en el mismo orden en que lo hacen en
esta lista.
 

3. Seleccione Guardar para mostrar la lista de preguntas sugeridas en el objeto visual

de Preguntas y respuestas.

Establecimiento de una etiqueta de fila

Una etiqueta de fila permite definir qué columna (o campo) identifica mejor una sola fila
de una tabla. Por ejemplo, para una tabla denominada "Cliente", la etiqueta de fila suele
ser "Nombre para mostrar". El suministro de estos metadatos adicionales permite a
Preguntas y respuestas trazar un código visual más útil cuando los usuarios escriben
"Mostrarme ventas por cliente". En lugar de tratar "cliente" como una tabla, puede usar
en su lugar "Nombre para mostrar" y mostrar un gráfico de barras que muestre las
ventas de cada cliente. Solo puede establecer la vista de modelado de etiquetas de fila.

1. En Power BI Desktop, seleccione la vista Modelado.

2. Seleccione una tabla para mostrar el panel Propiedades.

3. En el cuadro Etiqueta de fila, seleccione un campo.

Configuración del esquema lingüístico

(avanzado)
En Power BI, puede entrenar y mejorar completamente el motor de lenguaje natural
dentro de Preguntas y respuestas. Puede cambiar la puntuación y la ponderación de los
resultados de lenguaje natural subyacentes. Para obtener más información, consulte
Edición del esquema lingüístico de Preguntas y respuestas y adición de expresiones.
Pasos siguientes
Hay muchos otros procedimientos recomendados para mejorar el motor de lenguaje
natural. Para más información, consulte Procedimientos recomendados para optimizar
Preguntas y respuestas.
Edición del esquema lingüístico de
Preguntas y respuestas e incorporación
de expresiones en Power BI Desktop
Artículo • 23/03/2023

Es eficaz usar frases comunes y lenguaje natural para formular preguntas sobre los
datos. Y todavía es más eficaz cuando los datos responden. Cuando se formula una
pregunta en Preguntas y respuestas de Power BI, se realiza el máximo esfuerzo por
responderla correctamente, Puede editar el esquema lingüístico para mejorar las
respuestas de Q&A y así conseguir interacciones incluso mejores.

Todo empieza con los datos de empresa. Cuanto mejor sea el modelo de datos, más
fácil será para los usuarios obtener respuestas de calidad. Una forma de mejorar el
modelo consiste en agregar un esquema lingüístico que defina y clasifique la
terminología y las relaciones entre los nombres de tabla y de columna del conjunto de
datos. Power BI Desktop es donde se administran los esquemas lingüísticos.

Las preguntas y respuestas conllevan dos procesos. El primero es la preparación o

modelado. El segundo es la formulación de preguntas y exploración de datos, o
consumo. En algunas empresas, los empleados en puestos de modelador de datos o
administrador de TI pueden ser quienes se encarguen de ensamblar los conjuntos de
datos, crear los modelos de datos y publicar los conjuntos de datos en Power BI. Otro
grupo de empleados puede ser el que "consuma" los datos en línea. En otras empresas,
en cambio, estas funciones son intercambiables.

Este artículo está destinado a los modeladores de datos, es decir, las personas que
optimizan los conjuntos de datos para proporcionar los mejores resultados posibles de
Preguntas y respuestas.

¿Qué es un esquema lingüístico?

En un esquema lingüístico se describen términos y frases que Q&A debe comprender en
lo que respecta a los objetos de un conjunto de datos, como partes de oraciones,
sinónimos y expresiones. Al importar un conjunto de datos o conectarse a él, Power BI
crea un esquema lingüístico basado en la estructura de dicho conjunto de datos.
Cuando se formula una pregunta a Preguntas y respuestas, se buscan coincidencias y
relaciones en los datos para averiguar cuál es el propósito de la pregunta. Así, por
ejemplo, se buscan sustantivos, verbos, adjetivos, expresiones y otros elementos.
También se buscan posibles relaciones, por ejemplo, qué columnas son complementos
de un verbo.

Probablemente esté familiarizado con las partes de la oración, pero puede que las
expresiones sean un término nuevo. Por expresión se entiende la forma en la que
hablamos (o creamos expresiones) sobre las relaciones entre elementos. Por ejemplo,
para describir la relación entre clientes y productos, podríamos decir "los clientes
compran productos"; para describir la relación entre cliente y edad, podríamos decir "la
edad señala los años de cada cliente", O bien, para describir la relación entre clientes y
números de teléfono, podríamos decir simplemente "los clientes tienen números de
teléfono".

Estas expresiones pueden adoptar muchas formas y tamaños. Así, algunas encajan
directamente con relaciones en el modelo de datos; otras tienen que ver con las
columnas y las tablas que contienen, y otras guardan relación con varias tablas y
columnas en relaciones complejas. En todos los casos, describen cómo podemos
relacionar cosas usando términos cotidianos.

Los esquemas lingüísticos se guardan en formato .yaml. Este formato está relacionado
con el ampliamente conocido formato JSON, si bien proporciona una sintaxis más
flexible y fácil de leer. Los esquemas lingüísticos se pueden editar, exportar e importar a
Power BI Desktop.

Prerrequisitos
Consulte Procedimientos recomendados para optimizar Q&A en Power BI para
encontrar sugerencias para diseñar y mejorar el modelo de datos. Incluye una
sección importante sobre cómo agregar sinónimos.
Descargue los archivos .yaml y .pbix de ejemplo .
Instale un editor de archivos .yaml. Se recomienda usar Visual Studio Code .

Configuración de un editor de archivos .yaml

Se recomienda usar Visual Studio Code para editar los archivos .yaml de un esquema
lingüístico. Visual Studio Code admite archivos .yaml de fábrica y se puede ampliar para
garantizar expresamente el formato de esquema lingüístico de Power BI.

1. Instale Visual Studio Code .

2. Haga clic con el botón derecho en el archivo .yaml del esquema lingüístico de
ejemplo que guardó anteriormente: [Link] .
 3. Seleccione Abrir con>Elegir otra aplicación.

4. Seleccione Visual Studio Code y, luego, elija Siempre.

En Visual Studio Code, instale la extensión de compatibilidad de YAML de Red Hat.

1. Seleccione la pestaña Extensiones (la última a la izquierda) o presione

Ctrl+Mayús+X.

 2. Busque "yaml" y seleccione YAML Support by Red Hat (Compatibilidad de YAML

de Red Hat) en la lista.
3. Seleccione Instalar > Volver a cargar.

Trabajar con esquemas lingüísticos

Hay dos maneras de trabajar con esquemas lingüísticos. Una forma consiste en editar,
importar y exportar el archivo .yaml con la cinta de opciones de Power BI Desktop. Esta
manera se trata en el artículo Experiencia con las herramientas de Preguntas y
respuestas de Power BI. No tiene que abrir el archivo .yaml para mejorar Q&A.

Otro método para editar un esquema lingüístico es exportar y editar el archivo .yaml
directamente. Cuando se edita el archivo .yaml de un esquema lingüístico, se etiquetan
las columnas de la tabla como elementos gramaticales diferentes y se definen las
palabras que normalmente se usarían para plantear una pregunta. Por ejemplo, se
indican las columnas que son el asunto y el objeto del verbo. Se agregan palabras
alternativas que los compañeros pueden usar para hacer referencia a tablas, columnas y
medidas en el modelo.
 

Para poder editar un esquema lingüístico, hay que abrirlo en Desktop (exportarlo) desde
Power BI Desktop. Se considera importación cuando el archivo .yaml se guarda de
nuevo en la misma ubicación. Pero también se pueden importar otros archivos .yaml en
su lugar. Si, por ejemplo, ya tenemos un conjunto de datos parecido al que hemos
dedicado un gran esfuerzo agregándole fragmentos de oraciones, identificando
relaciones y creando expresiones y sinónimos, puede usar ese archivo .yaml en un
archivo de Power BI Desktop distinto.

Preguntas y respuestas usa toda esta información junto con las mejoras que hayamos
realizado para proporcionar una mejor respuesta, funciones de autocompletar y
resumen de las preguntas.

Editar un esquema lingüístico

Cuando se exporta el esquema lingüístico desde Power BI Desktop en primer lugar, un
motor de Preguntas y respuestas genera automáticamente una gran parte o la totalidad
del contenido del archivo. Estas entidades, palabras (sinónimos), relaciones y
expresiones que se generan se designan con una etiqueta State: Generated. Se incluyen
en el archivo principalmente con fines informativos, pero pueden ser un punto de
partida útil para realizar sus propios cambios.

７ Nota

El archivo .yaml de ejemplo de este tutorial no contiene etiquetas State: Generated

o State: Deleted, puesto que se ha preparado especialmente para este tutorial. Para
 ver estas etiquetas, abra un archivo .pbix sin editar en la vista Relaciones y exporte
el esquema lingüístico.

Al volver a importar el archivo de esquema lingüístico en Power BI Desktop, cualquier

elemento marcado como State: Generated se omite y se vuelve a generar
posteriormente. Por lo tanto, si quiere cambiar parte del contenido generado, quite
también la etiqueta State: Generated correspondiente. De igual modo, si quiere quitar
algún contenido generado, será necesario cambiar la etiqueta State: Generated a State:
Deleted para que no se vuelva a generar al importar el archivo de esquema lingüístico.

Exportación e importación de un archivo .yaml

1. En Power BI Desktop, abra el conjunto de datos en la vista Modelo.

2. En la pestaña Modelado, seleccione Esquema lingüístico>Exportar esquema

lingüístico.

3. Guarde y El nombre de archivo finaliza con .[Link].

4. Ábralo en Visual Code u otro editor.

5. En la pestaña Modelado, seleccione Esquema lingüístico>Importar.

 6. Vaya a la ubicación donde guardó el archivo .yaml editado y selecciónelo.
Aparecerá un mensaje que le indicará que el archivo .yaml del esquema lingüístico
se ha importado correctamente.

Agregar expresiones al esquema lingüístico

Por expresión se entiende la forma en la que hablamos (o creamos expresiones) sobre
las relaciones entre elementos. Por ejemplo, para describir la relación entre clientes y
productos, podríamos decir "los clientes compran productos";

¿De dónde proceden las expresiones?

Power BI agrega muchas expresiones sencillas al esquema lingüístico automáticamente
en función de la estructura del modelo y de suposiciones basadas en los nombres de
columna. Por ejemplo:

La mayoría de las columnas están relacionadas con su tabla contenedora, con

expresiones simples como "los productos tienen descripciones".
Las relaciones de modelo dan como resultado expresiones predeterminadas para
ambas direcciones de la relación, como "los pedidos tienen productos" y "los
productos tienen pedidos".
En función de los nombres de columna, algunas relaciones de modelo pueden
tener expresiones predeterminadas más complejas, como "los pedidos se envían a
ciudades".

Sin embargo, en ocasiones los usuarios hablan de cosas de maneras que Q&A no puede
adivinar. Por lo tanto, le interesará agregar sus propias expresiones manualmente.

¿Por qué agregar expresiones?

El primer motivo para agregar una expresión es porque se define un término nuevo. Por
ejemplo, si queremos poder pedir "contar los clientes de más edad", antes hay que
enseñar a Preguntas y respuestas lo que significa "edad". Para ello, agregaríamos una
expresión como "la edad señala los años de cada cliente".

La segunda razón para agregar una expresión es porque acaba con la ambigüedad. La
búsqueda básica de palabras clave es capaz de discernir esto solo cuando las palabras
tienen más de un significado. Por ejemplo, "vuelos a Chicago" no es lo mismo que
"vuelos desde Chicago", pero en Preguntas y respuestas no se podrá saber a cuál nos
estamos refiriendo a menos que agreguemos las expresiones "los vuelos proceden de
las ciudades de salida" y "los vuelos van a las ciudades de llegada". De igual modo, Q&A
solo comprenderá la distinción entre "coches que John ha vendido a Mary" y "coches
que John ha comprado a Mary" después de agregar las expresiones "los clientes
compran coches a empleados" y "los empleados venden coches a clientes".

El último motivo para agregar una expresión es porque mejora la reformulación. Así, en
vez de plantear algo impreciso a Preguntas y respuestas del tipo "Mostrar los clientes y
sus productos", sería mucho más claro si se dijera "Mostrar los clientes y los productos
que han comprado" o "Mostrar los clientes y los productos que han revisado", en
función de cómo se entienda la pregunta. Si se agregan expresiones personalizadas, las
reformulaciones serán más explícitas e inequívocas.

Tipos de expresiones
Para entender los distintos tipos de expresiones, antes es preciso recordar algunos
términos de gramática básicos:

Un sustantivo es una persona, lugar o cosa.

Ejemplos: coche, niño, Martín,
condensador de flujo
Un verbo es una acción, estado o condición.
Ejemplos: sombrear, estallar, devorar,
expulsar
Un adjetivo es una palabra descriptiva que modifica un sustantivo.
Ejemplos:
potente, mágico, dorado, robado
Una preposición es una palabra que se usa antes de un sustantivo para relacionarlo
con un sustantivo, verbo o adjetivo anterior. Ejemplos: de, para, sobre, desde.
Un atributo es una cualidad o característica de algo.
Un nombre es una palabra o un conjunto de palabras por el que se conoce o
denomina a una persona, animal lugar o cosa.

Expresiones de atributo
Las expresiones de atributo son el caballo de batalla de Q&A. Se usan cuando un
elemento actúa como un atributo de otro. Son simples y sencillas, y realizan la mayor
parte del "trabajo pesado" cuando no se han definido frases más sutiles o detalladas.
Las expresiones de atributo se describen mediante el verbo básico "tener" ("los
productos tienen categorías" y "los países o regiones anfitriones tienen ciudades
anfitrionas"). También permiten automáticamente preguntas con las preposiciones "de"
y "para" ("categorías de productos" o "pedidos para productos") y posesivos ("pedidos
de John"). Las expresiones de atributo se usan en preguntas de este tipo:

¿Qué clientes tienen pedidos?

Enumerar ciudades por país o región en orden ascendente
Mostrar pedidos que tienen té
Enumerar clientes con pedidos
¿Qué es la categoría de cada producto?
Contar pedidos de Robert King

Power BI genera la gran mayoría de expresiones de atributo necesarias en el modelo, en

función de las relaciones del modelo y el contenido de la tabla o columna.
Normalmente, no es necesario crearlas personalmente.
Este es un ejemplo del aspecto
de una expresión de atributo del esquema lingüístico:

JSON

product_has_category:

Binding: {Table: Products}

Phrasings:

- Attribute: {Subject: product, Object: [Link]}

Expresiones de nombre
Las expresiones de nombre son útiles si el modelo de datos tiene una tabla que
contiene objetos con nombre, como nombres de deportistas y nombres de cliente. Por
ejemplo, una expresión "los nombres de producto son nombres de producto" es
fundamental para poder usar nombres de producto en preguntas. Las expresiones de
nombre también permiten el funcionamiento de "denominado" como un verbo (por
ejemplo, "enumerar los clientes denominados John Smith"). Sin embargo, son más
importantes cuando se usan en combinación con otras expresiones. Permiten usar un
valor de nombre para hacer referencia a una fila de tabla determinada. Por ejemplo, en
"Clientes que han comprado té", Q&A es capaz de distinguir que el valor "té" hace
referencia a la fila completa de la tabla de productos, y no simplemente a un valor de la
columna de nombres de productos. Las expresiones de nombre se usan en preguntas
de este tipo:

¿Qué empleados tienen por nombre Óscar Mota?

 ¿Quién tiene por nombre Pedro Armijo?
Deportes de Fernand De Montigny
Contar deportistas cuyo nombre es Isabel
¿Qué ha comprado Óscar Mota?

Suponiendo que usa una convención de nomenclatura que distingue mayúsculas y

minúsculas para las columnas de nombre en el modelo (por ejemplo, "Nombre" o
"NombreProducto" en lugar de NbrPrd), Power BI genera la mayoría de expresiones de
nombre necesarias en el modelo de forma automática. Normalmente, no es necesario
crearlas personalmente.

Este es un ejemplo del aspecto de una expresión de nombre del esquema lingüístico:

JSON

employee_has_name:

Binding: {Table: Employees}

Phrasings:

- Name:

Subject: employee

Name: [Link]

Expresiones de adjetivo
Las expresiones de adjetivo definen los nuevos adjetivos que se usan para describir
cosas en el modelo. Por ejemplo, la expresión "los clientes satisfechos son clientes con
una puntuación > 6" es necesaria para poder formular preguntas como "enumerar
clientes satisfechos de Des Moines". Existen varias formas de componer expresiones de
adjetivo para su uso en diversas situaciones.

Las expresiones de adjetivo sencillas definen un adjetivo nuevo según una condición,
como, por ejemplo, "los productos en desuso son productos donde estado = D". Las
expresiones de adjetivo sencillas se usan en preguntas de este tipo:

¿Qué productos están desusados?

Enumerar productos desusados
Enumerar pomos de puerta dorados
Productos que están pendientes

Este es un ejemplo del modo en que una expresión de adjetivo sencilla busca en el
esquema lingüístico:

product_is_discontinued:
 JSON

Binding: {Table: Products}

Conditions:

- Target: [Link]

Operator: Equals

Value: true

Phrasings:

- Adjective:

Subject: product

Adjectives: [discontinued]

Las expresiones de adjetivo de medida definen un adjetivo nuevo en función de un valor

numérico que indica el grado en el que dicho adjetivo se aplica, como "las longitudes
indican cómo de largos son los ríos" y "los países y regiones pequeños tienen áreas de
terreno pequeñas". Las expresiones de adjetivo de medida se usan en estas clases de
preguntas:

Enumerar ríos largos

¿Qué ríos son los más largos?
Enumerar las regiones o países más pequeños que ganaron el oro en baloncesto
¿Cómo es de largo el río Bravo?

Este es un ejemplo del modo en que una expresión de adjetivo de medida busca en el
esquema lingüístico:

river_has_length:

JSON

Binding: {Table: Rivers}

Phrasings:

- Adjective:

Subject: river

Adjectives: [long]

Antonyms: [short]

Measurement: [Link]

Las expresiones de adjetivo dinámicas definen un conjunto de adjetivos nuevos según los
valores de una columna del modelo, como "los colores describen productos" y "los
eventos tienen géneros de evento". Las expresiones de adjetivo dinámicas se usan en
estas clases de preguntas:

Enumerar productos rojos

¿Qué productos son verdes?
Mostrar eventos deportivos para mujeres
 Contar problemas que están activos

Este es un ejemplo del modo en que una expresión de adjetivo dinámico busca en el
esquema lingüístico:

product_has_color:

JSON

Binding: {Table: Products}

Phrasings:

- DynamicAdjective:

Subject: product

Adjective: [Link]

Expresiones de sustantivo
Las expresiones de sustantivo definen nuevos sustantivos que describen subconjuntos
de cosas en el modelo. Incluyen a menudo algún tipo de condición o medida específica
del modelo. Por ejemplo, quizás para nuestro modelo queramos agregar expresiones
que distinguen campeones de medallistas, deportes de tierra de deportes de agua,
equipos de individuos o categorías de deportistas por edad (juvenil, sénior), etc. En
nuestra base de datos de películas, probablemente queramos agregar expresiones de
nombre como "fiascos son películas donde los beneficios netos < 0", de forma que
podamos plantear preguntas como "número de fiascos por año". Existen dos formas de
componer expresiones de nombre para su uso en diversas situaciones.

Las expresiones de nombre sencillas definen un nombre nuevo según una condición,
como "los contratistas son empleados donde tiempo completo = false" y "campeón es
un deportista con un recuento de medallas > 5". Las expresiones de nombre sencillas se
usan en estas clases de preguntas:

¿Qué empleados son contratistas?

Contar contratistas en Portland
¿Cuántos campeones hubo en 2016?

Este es un ejemplo del modo en que una expresión de nombre sencilla busca en el
esquema lingüístico:

employee_is_contractor:

JSON

Binding: {Table: Employees}

Conditions:

 - Target: employee.full_time

Operator: Equals

Value: false

Phrasings:

- Noun:

Subject: employee

Nouns: [contractor]

Las expresiones de nombre dinámicas definen un conjunto de sustantivos nuevos según

los valores de una columna del modelo, como "los puestos de trabajo definen
subconjuntos de empleados". Las expresiones de sustantivo dinámicas se usan en
preguntas de este tipo:

Enumerar cajeros en Chicago

¿Qué empleados son camareros?
Enumerar árbitros de 1992

He aquí es un ejemplo del modo en que una expresión de nombre dinámica busca en el
esquema lingüístico:

employee_has_job:

JSON

Binding: {Table: Employees}

Phrasings:

- DynamicNoun:

Subject: employee

Noun: [Link]

Expresiones preposicionales
Las expresiones preposicionales sirven para describir con preposiciones el modo en que
las cosas se relacionan en el modelo. Por ejemplo, la expresión "las ciudades están en
países o regiones" mejora la comprensión de preguntas como "contar las ciudades de
Washington". Algunas expresiones preposicionales se crean automáticamente cuando
una columna se reconoce como una entidad geográfica. Las expresiones
preposicionales se usan en preguntas de este tipo:

Contar clientes en Nueva York

Enumerar libros sobre lingüística
¿En qué ciudad está Robert King?
¿Cuántos libros son de Stephen Pinker?
He aquí un ejemplo del modo en que una expresión de preposición busca en el
esquema lingüístico:

customers_are_in_cities:

JSON

Binding: {Table: Customers}

Phrasings:

- Preposition:

Subject: customer

Prepositions: [in]

Object: [Link]

Expresiones verbales
Las expresiones verbales sirven para describir con verbos el modo en que las cosas se
relacionan en el modelo. Por ejemplo, la expresión "los clientes compran productos"
mejora la comprensión de preguntas como "¿quién ha comprado queso?" y "¿qué ha
comprado John?". Las expresiones verbales son los tipos de expresión más flexibles de
todas en tanto suelen relacionar entre sí más de dos cosas, como en "los empleados
venden productos a clientes". Las expresiones verbales se usan en preguntas de este
tipo:

¿Quién vende qué a quién?

¿Qué empleado ha vendido té a John?
¿A cuántos clientes ha vendido té Mary?
Enumerar los productos que Mary ha vendido a John.
¿Qué productos desusados han vendido empleados de Boston a clientes de
Chicago?

Las expresiones verbales también pueden contener frases preposicionales, lo que las
hace más flexibles aún, como "los deportistas ganan medallas en competiciones" o "los
clientes reciben reembolsos de productos". Las expresiones verbales con expresiones
preposicionales se usan en preguntas de este tipo:

¿Cuántos deportistas han ganado una medalla de oro en Barcelona 92?

¿Qué clientes han recibido un reembolso por la compra de queso?
¿En qué competición ha ganado una medalla de bronce Danell Leyva?

Algunas expresiones verbales se crean automáticamente cuando se identifica que una

columna contiene un verbo y una preposición.

He aquí un ejemplo del aspecto de una expresión verbal en el esquema lingüístico:

customers_buy_products_from_salespeople:
 JSON

Binding: {Table: Orders}

Phrasings:

- Verb:

Subject: customer

Verbs: [buy, purchase]

Object: product

PrepositionalPhrases:

- Prepositions: [from]

Object: salesperson

Relaciones con varias expresiones

Con frecuencia, una misma relación se puede describir de más de una forma. En este
sentido, pues, una misma relación puede tener más de una expresión. Es habitual que la
relación entre una entidad de tabla y una entidad de columna tenga tanto una
expresión de atributo como otro tipo de expresión. Por ejemplo, en la relación entre
cliente y nombre del cliente, posiblemente le interese tener tanto una expresión de
atributo (por ejemplo, "los clientes tienen nombres") como una expresión de nombre
(por ejemplo, "los nombres de los clientes son nombres de cliente") para que, así, sea
viable formular ambos tipos de pregunta.

He aquí un ejemplo de cómo se ve una relación con dos frases dentro del esquema
lingüístico:

customer_has_name:

JSON

Binding: {Table: Customers}

Phrasings:

- Attribute: {Subject: customer, Object: [Link]}

- Name:

Subject: customer

Object: [Link]

Otro ejemplo podría ser agregar la expresión alternativa "los empleados venden
productos a clientes" a la relación "los clientes compran productos a los empleados". No
es necesario agregar variaciones, como "los empleados venden productos a clientes" o
"los productos son vendidos a clientes por empleados", ya que Q&A deduce
automáticamente las variaciones de "por" y "a" del sujeto y el complemento indirecto.

Consideraciones y solución de problemas

Si realiza un cambio en un archivo .[Link] que no se ajusta al formato del esquema
lingüístico, verá subrayados ondulados de validación para señalar dónde está el
problema:

¿Tiene más preguntas? Pregunte a la comunidad de Power BI

Limitaciones de Preguntas y respuestas
de Power BI
Artículo • 23/03/2023

Preguntas y respuestas de Power BI actualmente tiene algunas limitaciones.

Orígenes de datos

Orígenes de datos admitidos

Preguntas y respuestas de Power BI admite las siguientes configuraciones de orígenes
de datos en el servicio Power BI:

Modo de importación
Conexión dinámica a Azure Analysis Services
Conexión dinámica a SQL Server Analysis Services (con una puerta de enlace)
Conjuntos de datos de Power BI

En cada una de estas configuraciones, también se admite la seguridad en el nivel de fila.

& (versión preliminar)

Preguntas y respuestas ahora es compatible con orígenes de DirectQuery de SQL, lo que
incluye SQL Server 2019, Azure SQL Database y Azure Synapse Analytics. Puede usar
Preguntas y respuestas para formular preguntas en lenguaje natural en estos orígenes
de datos. Hay un cambio en el comportamiento de Preguntas y respuestas cuando está
en el modo DirectQuery: después de escribir la pregunta, seleccione el botón Enviar.
Este cambio evita que se sobrecargue el origen de DirectQuery con consultas
innecesarias a medida que escribe.

Compatibilidad con modelos compuestos

Preguntas y respuestas también admite modelos compuestos, si el modelo contiene al
menos uno de los siguientes orígenes de datos:

Un origen de datos de importación

Un origen de datos de DirectQuery que admita APPROXIMATEDISTINCOUNT.
Consulte la sección Compatibilidad con DirectQuery de este artículo para conocer
orígenes específicos.
Si el modelo contiene una combinación de orígenes de datos, solo se indexarán
columnas o columnas para orígenes de datos que suporten
APPROXIMATEDISTINCTCOUNT. Por lo tanto, solo puede formular preguntas sobre los
valores de instancia de estos tipos de columnas. Todavía puede formular preguntas
sobre las columnas en sí.

Orígenes de datos no compatibles

Preguntas y respuestas de Power BI no admite las siguientes configuraciones:

Seguridad en el nivel de objeto con cualquier tipo de origen de datos.

Reporting Services

Limitaciones de las herramientas

El nuevo cuadro de diálogo de herramientas permite a los usuarios personalizar y
mejorar el lenguaje natural de Preguntas y respuestas. Para más información sobre las
herramientas, consulte Introducción a las herramientas de Preguntas y respuestas.

Limitaciones de la revisión de las preguntas

La revisión de las preguntas solo almacena las preguntas que sobre el modelo de datos
durante un máximo de 28 días. Al usar la nueva funcionalidad de revisión de las
preguntas, es posible que observe que algunas no se registran. No se registran
intencionadamente. El motor de lenguaje natural realiza una serie de pasos de limpieza
de datos para asegurarse de que no se graben ni se muestren todas las pulsaciones de
teclas de un usuario.

Los administradores de Power BI pueden usar la configuración de inquilinos para

administrar la capacidad de almacenar preguntas. Los permisos se basan en grupos de
seguridad.

Para evitar que se graben sus preguntas, los usuarios pueden seleccionar
Configuración>General y desactivar Permitir que Preguntas y respuestas grabe mi
expresión.

Limitaciones de Enseñanza de Preguntas y

respuestas
Enseñanza de Preguntas y respuestas permite corregir dos tipos de errores:
 Asignar una palabra a un campo.
Asignar una palabra a una condición de filtro.

Actualmente no se permite redefinir un término reconocido ni definir otros tipos de

condiciones o frases. Además, al definir las condiciones de filtro, solo puede usar un
subconjunto limitado del idioma, como es:

País o región que es EE. UU.

País o región que no sea EE. UU.
Productos > 100
Productos mayores que 100
Productos = 100
Productos es 100
Productos < 100
Productos menores que 100

７ Nota

Las herramientas de Preguntas y respuestas solo admiten el modo de importación.

Todavía no admite la conexión a un origen de datos local o de Azure Analysis
Services. Esta limitación actual se quitará en las versiones posteriores de Power BI.

Instrucciones no admitidas
No se admiten varias condiciones. Como alternativa, cree una columna calculada
de expresiones de análisis de datos (DAX) que evalúe un valor booleano de la
instrucción de varias condiciones y use este campo en su lugar.
Si no se especifica una condición de filtro cuando Preguntas y respuestas pide un
subconjunto de datos, no se puede guardar la definición, aunque la instrucción
completa no tenga ningún subrayado rojo.

Pasos siguientes
Hay muchos otros procedimientos recomendados para mejorar el motor de lenguaje
natural. Para más información, consulte Procedimientos recomendados para optimizar
Preguntas y respuestas en Power BI.
Generador de informes de Power BI
Artículo • 24/05/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Power BI Report Builder es una herramienta para crear informes paginados que se
pueden publicar en el servicio Power BI. Están diseñados para imprimirse o compartirse.
Presentan un formato apto para encajar en una página y muestran todos los datos en
una tabla, incluso si la tabla abarca varias páginas. Al diseñar un informe paginado, se
crea una definición de informe que especifica qué datos recuperar y de dónde y cómo
mostrarlos. Al ejecutar el informe, el procesador de informes toma la definición de
informe que ha especificado, recupera los datos y los combina con el diseño del informe
para generar el informe. Puede obtener una vista previa del informe en el Generador de
informes. Después, puede publicar el informe en el servicio Power BI. Consulte ¿Qué son
los informes paginados en Power BI? para saber más.

¿Está listo para empezar a crear? Instale Power BI Report Builder desde el Centro de
descarga de Microsoft.

¿Prefiere aprender de los vídeos? Consulte el curso basado en vídeo: Informes

paginados de Power BI en un día.

El informe paginado siguiente es un ejemplo de una factura. Puede descargarlo, además

de otros ejemplos, como cartas, transcripciones y etiquetas. Obtenga más información
sobre los Informes paginados de Power BI de ejemplo.
Prerrequisitos
Los requisitos de licencia para los informes paginados de Power BI (archivos .rdl) son los
mismos que para los informes de Power BI (archivos .pbix).

No necesita una licencia para descargar el Generador de informes de Power BI

desde el Centro de descargas de Microsoft de forma gratuita.
Con una licencia gratuita, puede publicar informes paginados en Mi área de
trabajo en el servicio Power BI. Para más información, consulte Disponibilidad de
características para usuarios con licencias gratuitas en el servicio Power BI.
Con una licencia de Power BI Pro o una licencia PPU, puede publicar informes
paginados en otras áreas de trabajo. También necesita al menos un rol de
colaborador en el área de trabajo.
Inicio con el Asistente para tablas, matrices o
gráficos
Cree una conexión al origen de datos, arrastre y suelte los campos para crear una
consulta del conjunto de datos, seleccione un diseño y un estilo, agregue propiedades
de fila de accesibilidad y personalice el informe.

Inicio con el Asistente para mapas

Cree informes que muestren datos agregados con un fondo geométrico o geográfico.
Los datos de mapas pueden ser datos espaciales de una consulta Transact-SQL o un
archivo de forma de Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). También
puede agregar un fondo de mosaico de mapa de Microsoft Bing.

Diseño del informe

Cree informes paginados con diseños de tabla, matriz, gráfico y formato libre.
Cree informes de tabla para datos basados en columnas, informes de matrices
(como informes de tabla dinámica y de tabla cruzada) para datos resumidos,
informes de gráficos para datos gráficos e informes de forma libre para todo lo
demás. Los informes pueden insertar otros informes y gráficos, además de listas,
gráficos y controles para aplicaciones basadas en web dinámicas.

Informes a partir de diferentes orígenes de datos. Puede crear informes que usan
datos relacionales y multidimensionales de SQL Server y Analysis Services, Oracle,
conjuntos de datos de Power BI y otras bases de datos.

Modifique los informes existentes. Con el Generador de informes, puede

personalizar y actualizar informes creados en el Diseñador de informes de
SQL Server Data Tools (SSDT).

Modifique los datos. Filtre, agrupe y ordene los datos o agregue fórmulas o
expresiones.

Agregue gráficos, medidores, minigráficos e indicadores. Resuma los datos en un

formato visual y presente grandes volúmenes de información agregada de un
vistazo.

Agregue características interactivas como mapas del documento, botones de

mostrar u ocultar y vínculos de obtención de detalles a subinformes e informes de
 obtención de detalles. Use parámetros y filtros para filtrar datos en vistas
personalizadas.

Inserte imágenes y otros recursos o haga referencia a ellos, incluido contenido

externo.

Administrar el informe
Guarde la definición del informe en el equipo o en el servidor de informes, donde
puede administrarlo y compartirlo con otros usuarios.

Elija un formato de presentación al abrir el informe o después de abrir el informe.

Puede seleccionar los formatos de aplicación orientada a web, orientada a páginas
y de escritorio. Los formatos incluyen MHTML, PDF, XML, CSV, Word y Excel.

Configure suscripciones. Después de publicar el informe en el servicio Power BI,

puede configurar el informe para que se ejecute en un momento determinado y
enviarlo como una suscripción de correo electrónico.

Uso de canalizaciones de implementación con

informes paginados
En el servicio Power BI, puede usar la herramienta de canalización de implementación
con informes paginados. Las canalizaciones de implementación permiten desarrollar y
probar los informes paginados de Power BI antes de publicarlos para los usuarios. La
herramienta está diseñada como una canalización con tres fases:

Desarrollo
Prueba
Producción

Obtenga información sobre cómo empezar a trabajar con las canalizaciones de

implementación en el servicio Power BI.

Consideraciones y limitaciones
Es posible que no pueda configurar los parámetros como "Valores múltiples" y "Permitir
NULL" a la vez. "Valores múltiples" y "Permitir espacio en blanco" es una combinación
permitida, pero NULL se trata de forma distinta.
Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Curso basado en vídeo: Informes paginados de Power BI en un día
Métodos abreviados de teclado para la accesibilidad en Report Builder
Informes paginados de Power BI de ejemplo
Informes paginados en Power BI:
Preguntas frecuentes
Preguntas más frecuentes

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

En este artículo se responden las preguntas más frecuentes sobre los informes
paginados. Estos informes son el resultado de píxel perfecto con formato de alta calidad
optimizado para impresión o generación en PDF. Se denominan "paginados" porque
presentan un formato apto para abarcar varias páginas. Los informes paginados se
basan en la tecnología de informe RDL de SQL Server Reporting Services.

En este artículo se responden muchas preguntas comunes que los usuarios se plantean
sobre los informes paginados en Power BI y sobre Power BI Report Builder, la
herramienta independiente para crear informes paginados. No necesita una licencia
Premium por usuario (PPU) ni una licencia de Power BI Pro para publicar informes
paginados en Mi área de trabajo. Necesita una licencia PPU o Power BI Pro y acceso de
escritura para publicar en otras áreas de trabajo. Los usuarios con licencias gratuitas, Pro
y PPU pueden ver el contenido. Para más información sobre las licencias, consulte
Licencias del servicio Power BI para los usuarios de la organización.

Administración
¿Qué tamaño de capacidad Premium se necesita
para los informes paginados?
El tamaño de la capacidad Premium recomendada dependerá del uso previsto. Use la
documentación de planeamiento de capacidad para calcular el tamaño de la capacidad
Premium necesaria. Tenga en cuenta que los informes paginados también están
disponibles como parte de una licencia de Power BI Pro sin necesidad de comprar
capacidad Premium.

¿Cuál es el umbral de memoria máxima que

puedo asignar para los informes paginados en
mi capacidad?
Puede usar hasta el 100 % de la memoria en esta carga de trabajo.
¿Cómo funciona el acceso de usuario en los
informes paginados?
El acceso de usuario en los informes paginados funciona de la misma forma que el
acceso de usuario al resto del contenido del servicio Power BI.

¿Cómo se puede supervisar el uso de los

informes paginados en mi inquilino?
En los registros de auditoría se detalla el uso de este tipo de informe en los siguientes
eventos:

Visualización del informe de Power BI

Eliminación del informe de Power BI
Creación del informe de Power BI
Informe de Power BI descargado

El campo ReportType tiene el valor "PaginatedReport" para identificar los informes

paginados en lugar de los informes de Power BI.

Además, los registros de auditoría proporcionan los siguientes eventos para los
informes paginados:

Conjunto de datos de Power BI enlazados a la puerta de enlace

Detección del origen de datos de Power BI
TakeOverDatasource

¿Necesito una licencia Pro para crear y publicar

informes paginados?
No necesita una licencia de Power BI Pro ni una licencia PPU para crear informes
paginados ni para publicarlos en Mi área de trabajo en el servicio Power BI. Le
recomendamos que descargue y use Power BI Report Builder . Necesita una licencia de
Power BI Pro o una licencia PPU para publicar informes paginados en otras áreas de
trabajo.

¿Qué ocurre si tengo un informe paginado en un

área de trabajo y se desactiva la carga de trabajo
del informe paginado?
Recibe un mensaje de error y no se puede ver el informe hasta que la carga de trabajo
se vuelve a activar. Todavía puede eliminar el informe del área de trabajo.

¿Cuál es la memoria predeterminada para cada

una de las SKU Premium que se admite en los
informes paginados en la capacidad Premium?
Memoria predeterminada de cada SKU Premium en los informes paginados:

P1/A4: 20 % predeterminado; 10 % mínimo

P2/A5: 20 % predeterminado; 5 % mínimo
P3/A6: 20 % predeterminado; 2,5 % mínimo

Los administradores de Power BI pueden modificar el porcentaje de memoria máximo

predeterminado en el portal de administración. Vea la sección de la carga de trabajo
Informes paginados de Power BI Premium en la pestaña Configuración de la
capacidad.

General
¿Cuándo debo usar un informe paginado en
lugar de un informe de Power BI?
Los informes de Power BI están optimizados para la exploración e interactividad. Un
informe de ventas donde diferentes vendedores desean segmentar los datos en el
mismo informe por región, sector y cliente específicos y ver cómo cambian las cifras se
representaría mejor como un informe de Power BI.

Para obtener más información, consulte Cuándo usar informes paginados en Power BI.

¿Por qué mi informe se representa de forma

diferente a la esperada?
Si el informe se representa de forma diferente a la esperada, compruebe si usa
características en versión preliminar.

En el menú Archivo, busque un botón con la etiqueta Deshabilitar características

de versión preliminar. Si ve ese botón, selecciónelo y permita que la página se
actualice.

Si el informe ahora se representa según lo previsto, deje deshabilitadas las

características en versión preliminar por ahora. De lo contrario, puede volver a habilitar
las características en versión preliminar si selecciona el botón Habilitar la características
de versión preliminar en el menú Archivo. Después de 30 días, las características en
versión preliminar se vuelven a habilitar automáticamente, pero puede deshabilitarlas de
nuevo mediante los mismos pasos.

En esta documentación se indica que el

Generador de informes de Power BI es la
herramienta de creación preferida. ¿Puedo crear
informes paginados de SQL Server Data Tools
para Power BI?
Sí, pero el servicio Power BI solo permite cargar un único elemento a la vez, por lo que
muchos de los escenarios que los autores usan con SQL Server Data Tools (SSDT)
todavía no son compatibles. Consulte la lista de características compatibles completa
disponible más adelante en este artículo de preguntas frecuentes.
¿Qué versiones del generador de informes se
admiten?
Publicamos Power BI Report Builder como la principal herramienta de creación de
informes paginados en el servicio Power BI. Instale el Generador de informes de Power
BI desde el Centro de descarga de Microsoft .

¿Cómo se pueden mover a Power BI los informes

existentes guardados en SQL Server Reporting
Services?
Si usa SQL Server 2022 Reporting Services, en este artículo, Publicación de archivos .rdl
en Power BI desde Reporting Services, se explica cómo migrar.

Si usa versiones anteriores de SQL Server Reporting Services, un proyecto en GitHub

admite la migración de contenido de SQL Server Reporting Services a Power BI. Vea los
detalles y descargue la herramienta de migración de RDL .

¿Puedo abrir informes y publicarlos

directamente en el servicio?
Sí. Hemos agregado compatibilidad para abrir informes y publicarlos directamente en el
servicio desde Power BI Report Builder.

¿Qué características de los informes paginados

de SSRS no son compatibles todavía en
Power BI?
En la actualidad, los informes paginados no admiten los elementos siguientes:

Orígenes de datos compartidos

Conjuntos de datos compartidos
Informes vinculados
Fuentes personalizadas

Obtiene un mensaje si intenta cargar un archivo que tiene una característica

incompatible en el servicio Power BI, que no sea alternar u ordenar.
¿Qué orígenes de datos se admiten actualmente
para los informes paginados?
Consulte el artículo Orígenes de datos admitidos para informes paginados de Power BI
para obtener una lista de orígenes de datos.

¿Qué métodos de autenticación se admiten?

Se admite SSO para los orígenes de datos de Azure Analysis Services, Azure SQL
Database y Power BI. También se admite OAuth para Azure SQL Database y Azure
Analysis Services. Con otros orígenes de datos, actualmente debe almacenar un nombre
de usuario y una contraseña con el origen de datos en el portal o la puerta de enlace.

¿Puedo usar un conjunto de datos de Power BI

como origen de datos de mi informe paginado?
Sí, se admiten conjuntos de datos de Power BI como orígenes de datos para los
informes paginados.

¿Se pueden usar procedimientos almacenados a

través de la puerta de enlace?
Sí, los procedimientos almacenados a través de la puerta de enlace se admiten para
orígenes de datos de SQL Server, incluidos los que usan parámetros.

¿Qué formatos de exportación están disponibles

para el informe en el servicio Power BI?
Puede exportar a Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, MHTML,
XML y CSV.

¿Puedo imprimir informes paginados?

Sí, la impresión está disponible para los informes paginados e incluye una experiencia
de vista previa de impresión nueva y mejorada.

¿Las suscripciones de correo electrónico están

disponibles para los informes paginados?
Sí, las suscripciones por correo electrónico se admiten completamente para los informes
paginados e incluyen compatibilidad con seis formatos de archivo y valores de
parámetro diferentes.

¿Puedo ejecutar código personalizado en mi

informe?
Sí, se admite la capacidad de ejecutar código en los informes mediante bloques de
código o Azure Functions . No se admite la referencia a archivos DLL de código
personalizado dentro de un informe.

¿Puedo usar Power BI Embedded para insertar

los informes paginados en una aplicación que
hospedo?
Sí, para obtener información sobre cómo insertar un informe paginado, consulte
Inserción de informes paginados de Power BI.

¿Puedo extraer los detalles de un informe de

Power BI en un informe paginado?
Sí, puede hacerlo mediante parámetros URL con los informes paginados.

¿Puedo compartir el contenido de un informe

paginado mediante una aplicación de Power BI?
Sí, puede implementar informes paginados en aplicaciones.

¿Otras características específicas de informes de

Power BI, como el anclaje de los iconos de
informes en los paneles, funcionarán con los
informes paginados?
Planeamos que los informes admitan lo máximo posible los mismos escenarios
importantes en el servicio. Lo ideal es que, aunque la herramienta de creación es
diferente, desde la perspectiva del consumidor, es simplemente otro informe en su lista
en el portal. No les preocupa cómo se ha creado, ya que pueden hacer lo que necesitan.
Un buen ejemplo de esta paridad de características es la compatibilidad planeada con
los comentarios. Aunque la propia característica puede funcionar de forma ligeramente
diferente para cada tipo de informe, podrá usar comentarios para ambos.

¿Existe un control del visor de informes para los

informes paginados en el servicio Power BI?
No, actualmente no hay ningún control del visor de informes disponible.

¿Se pueden buscar informes paginados con la

nueva experiencia de inicio del servicio Power
BI?
Sí, ahora puede buscar los informes paginados desde la sección de inicio. También
podrá verlos en otras partes de la nueva experiencia de inicio.

Consideraciones y solución de
problemas
¿Es necesario establecer un tiempo de espera de
consulta para un conjunto de datos insertado en
un informe paginado?
Los valores de tiempo de espera de la consulta se especifican durante la creación del
informe como un conjunto de datos incrustado. El valor de tiempo de espera se
almacena con el informe, en el elemento Timeout de la definición de informe. De forma
predeterminada, este valor se establece en 600 segundos. Para consultas de larga
duración, establezca un valor de tiempo de espera máximo de 2147483646 en el cuadro
de diálogo Propiedades del conjunto de datos en Power BI Report Builder.

¿Cuáles son las limitaciones de globalización

relacionadas con los parámetros DateTime?
Al trabajar con campos DateTime en informes paginados, tenga en cuenta que
actualmente hay algunas limitaciones de globalización relacionadas con los parámetros
DateTime. Todos los parámetros DateTime del servicio Power BI se capturan en el
formato de EE. UU. (MM/DD/AAAA), independientemente de cómo se diseñe el
parámetro DateTime en Power BI Report Builder.

Obtengo un mensaje "La sesión ha expirado".

¿Por qué?
Al ver los informes paginados en el servicio Power BI, es posible que se agote el tiempo
de espera de las sesiones, con lo que verá una notificación "La sesión ha expirado":

Se agotará el tiempo de espera de la sesión después de 60 minutos de inactividad o

antes si el dispositivo está bloqueado o inactivo, cuando el informe se muestra en la
pestaña activa del explorador. Se agotará el tiempo de espera de la sesión después de
10 minutos de inactividad o antes si el dispositivo está bloqueado o inactivo, cuando el
informe no se muestra en la pestaña activa del explorador.

Aparece un "error al comunicarse con Analysis

Services". ¿Por qué?
Los informes paginados tienen un tiempo de espera de 600 segundos cuando se usa el
conjunto de datos DirectQuery de Power BI como origen. Después de 600 segundos, se
le mostrará este error:

"Se produjo un error al comunicarse con Analysis Services. Compruebe que el origen de
datos está disponible y que sus credenciales son correctas. La conexión ha agotado el
tiempo de espera o se ha perdido".

En el caso de los informes paginados que se ejecutan durante más de 10 minutos, se

recomienda usar el punto de conexión XMLA para conectarse al conjunto de datos de
Power BI.

Pasos siguientes
Instalación del Generador de informes de Power BI desde el Centro de descarga de
Microsoft
Tutorial: Crear un informe paginado
Registro de cambios del Generador de
informes de Power BI
Artículo • 26/06/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Obtenga información sobre los nuevos elementos, las correcciones de errores y los
problemas conocidos de cada versión de Power BI Report Builder. Este artículo se
actualiza con cada versión nueva. Para conocer las novedades sobre el resto de
Power BI, consulte Novedades de Power BI.

¿Ya está listo para comenzar? Instale Power BI Report Builder desde el Centro de
descarga de Microsoft.

Junio de 2023
Versión: 15.7.1804.21; fecha de publicación: 26 de junio de 2023

Se ha corregido un error al abrir informes del servicio Power BI en determinadas

condiciones.

Mayo de 2023
Versión 15.7.1803.54, publicada el 30 de mayo de 2023

Características
Se introdujo una nueva propiedad de accesibilidad que permite que los
encabezados accesibles a las tablas y los niveles de encabezado se incluyan en
cuadros de texto.
Corrección de errores

abril de 2023
Versión: 15.7.1802.126, fecha de publicación: 4 de abril de 2023

Características
 Se ha corregido el problema que provocaba un bloqueo al agregar objetos
visuales de gráfico.
Se ha corregido el problema con la localización en finés.
Se ha corregido el problema con el diseñador de consultas DAX usado en
conjuntos de datos PBI.
Correcciones de accesibilidad.

Noviembre de 2022
Versión: 15.7.1801.18, fecha de publicación: 22 de noviembre de 2022

Características
Se han agregado metadatos de la versión de la herramienta al archivo RDL
generado.

Versión: 15.7.1800.11, fecha de publicación: 2 de noviembre de 2022

Corrección de errores
Se ha corregido un problema por el que Report Builder dejaba de responder si se
dejaba abierto durante períodos de tiempo más largos.
Se han corregido los problemas de accesibilidad.

Agosto de 2022
Versión 15.7.1799.16, publicada el 18 de agosto de 2022

Características
Se han agregado nuevos puntos de conexión de telemetría.
Versiones actualizadas de algunos proyectos activos de software de código
abierto.

Corrección de errores
Se han corregido varios problemas de accesibilidad en la aplicación.
Se ha corregido un problema por el que los parámetros podían duplicarse.
Julio de 2022
Versión: 15.7.1798.91, fecha de publicación: 18 de julio de 2022

Corrección de errores
Se han corregido varios problemas de localización con cadenas que solo se
muestran en inglés.
Se ha corregido un problema relacionado con la autenticación de proxy 407.
Se ha corregido un problema relacionado con las fórmulas de parámetros al
validar la consulta.
Se ha corregido un problema por el que Report Builder cerraba el guardado de un
informe.
Se ha corregido un problema por el que hay un borde adicional alrededor de
Report Builder en algunas versiones de Windows.

Abril de 2022
Versión 15.7.1797.84, publicada el 13 de abril de 2022

Características
El instalador ahora incluye todos los idiomas admitidos. Se selecciona el idioma en
función de la configuración regional actual de Windows.

Corrección de errores
Correcciones de accesibilidad centradas principalmente en una mejor
compatibilidad con Microsoft Narrator.
Cambios menores en la telemetría.

Diciembre de 2021
Versión 15.7.01796.0001, fecha de publicación: 13 de diciembre de 2021

Características
Se ha actualizado la biblioteca de autenticación que se usa para comunicarse con
el servicio Power BI.
Corrección de errores
Se han corregido problemas de accesibilidad en varias partes del generador de
informes de Power BI.

Octubre de 2021
Versión 15.7.01740.0001, fecha de publicación: 7 de octubre de 2021

Características
ODBC ya no está en versión preliminar. Se han actualizado las cadenas para reflejar
esta condición.

Septiembre de 2021
Versión 15.7.01704.0001, fecha de publicación: 1 de septiembre de 2021

Corrección de errores
Se ha corregido una incidencia de conectividad al servicio Power BI servicio para
algunos usuarios.
Se ha corregido una incidencia al maximizar Report Builder en pantallas de
diferentes resolución.
Se ha corregido una incidencia al obtener una vista previa de los informes en
algunos casos.

Agosto de 2021
Versión 15.7.01678.0001, fecha de publicación: 6 de agosto de 2021

Corrección de errores
Varias correcciones de accesibilidad relacionadas con los métodos abreviados de
teclado y las herramientas de lectura de pantalla.

Características
 Se ha movido a la arquitectura de 64 bits para mejorar los límites de memoria y
otras mejoras de rendimiento. Nota: Es posible que los proveedores de datos de
terceros instalados previamente se tengan que actualizar a sus versiones de
x64 bits.
Compatibilidad mejorada con los parámetros DateTime de DAX.

Junio de 2021
Versión: 15.6.01628.0002, publicada el 17 de junio de 2021

Corrección de errores
Varias correcciones de accesibilidad relacionadas con los métodos abreviados de
teclado y las herramientas de lectura de pantalla.

Características
Se ha agregado una pestaña de datos nueva que permite a los usuarios conectarse
fácilmente a todos los orígenes de datos más populares al crear los informes
paginados.
Copia y pegado DAX simplificados que permiten estas acciones en el conjunto de
datos sin necesidad de conectarse al modelo.
Se ha agregado compatibilidad con SSO para orígenes de datos de SQL Server y
Oracle mediante Power BI Enterprise Gateway.

Enero de 2021
Versión 15.6.01487.0002, fecha de publicación: 26 de enero de 2021

Corrección de errores
El nombre de Common Data Service se ha cambiado a Dataverse.

Características
Se ha habilitado una experiencia mejorada para publicar contenido en el servicio y,
de esta forma, alinearse con el servicio Power BI.
Se han agregado nuevos iconos del Generador de informes Power BI y de Premium
por usuario para crear coherencia de marca, así como ofrecer una experiencia de
 color moderna y completa.

Problemas conocidos
Error al conectar con el área de trabajo mediante el punto de conexión XMLA
cuando el nombre del área de trabajo contiene el signo más (+).

Otros
Consulte la entrada de blog del Generador de informes Power BI de enero de 2021 para
obtener una lista completa de las características nuevas y actualizadas.

Septiembre de 2020
Versión 15.6.01340.0002, fecha de publicación: 3 de septiembre de 2020

Corrección de errores
Se ha corregido el seguimiento para reconocer mejor los problemas relacionados
con la integración del servicio PBI, así como el lado cliente.
Se ha corregido la cadena de conexión para que no tenga afinidad con un clúster.

Características
Se ha habilitado un nuevo tipo de autenticación compatible con Azure SQL DB y
Azure Synapse. Utiliza la autenticación multifactor (MFA) de Azure Active Directory
(Azure AD) para alinearse con el servicio Power BI.
Se ha habilitado la conectividad a Dataverse mediante la conexión de datos de
SQL. Esta conectividad admite el uso del diseñador de consultas relacionales
nativas para SQL.
Se ha habilitado la expansión automática del menú desplegable de parámetros
para admitir incluso el elemento más grande de la lista.
Se ha habilitado una mejor compatibilidad con el parámetro de varios valores para
DAX.

Otros
Consulte la entrada de blog del Generador de informes Power BI de septiembre de 2020
para obtener una lista completa de las características nuevas y actualizadas.
Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Tutorial: Crear un informe paginado y cargarlo en el servicio Power BI
Publicación de un informe paginado en el servicio Power BI
Informes paginados de Power BI de
ejemplo
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

En este artículo se proporcionan información y vínculos a varios ejemplos de informes

paginados de Power BI para descargar y explorar. Ilustran las maneras habituales de
usar los informes paginados.

Requisitos previos
Los requisitos de licencia para los informes paginados de Power BI (archivos .rdl) son los
mismos que para los informes de Power BI (archivos .pbix).

No necesita una licencia para descargar el Generador de informes de Power BI

desde el Centro de descargas de Microsoft de forma gratuita.
Con una licencia gratuita, puede publicar informes paginados en Mi área de
trabajo en el servicio Power BI. Para más información, consulte Disponibilidad de
características para usuarios con licencias gratuitas en el servicio Power BI.
Con una licencia de Power BI Pro o una licencia PPU, puede publicar informes
paginados en otras áreas de trabajo. También necesita al menos un rol de
colaborador en el área de trabajo.

Ahora, está a punto para descargar estos informes paginados de ejemplo de

GitHub. No necesita una cuenta de GitHub.

Descargar los informes

Para descargar los informes correctamente, debe descargar el repositorio como archivo
.zip y, luego, extraer el contenido. Los informes paginados son archivos .rdl.

1. Abra el repositorio Reporting Services de GitHub .

2. Seleccione la flecha del botón verde Código>Descargar archivo ZIP.

 3. Abra el archivo, seleccione Extraer todo y elija una ubicación para los archivos. De
forma predeterminada, el nombre de la carpeta es Reporting-Services-master.

4. Abra la carpeta Reporting-Services-master y, luego, la carpeta

PaginatedReportSamples.

７ Nota

Puede eliminar todas las demás carpetas de la carpeta Reporting-Services-

master, ya que contienen otros ejemplos que no necesita.

5. Seleccione uno de los archivos .rdl para abrirlo en Power BI Report Builder.

6. Ahora ya puede publicar el informe paginado en el servicio Power BI.

Factura
Este informe paginado es una factura independiente. El escenario de este informe es
que quiere una factura que se pueda imprimir con una calidad de píxeles perfecta. Debe
mostrar el total de ventas con detalles de las descripciones de los elementos, las
cantidades, los descuentos y el costo.

En este ejemplo se resaltan características únicas para crear facturas reales, como las
siguientes:
 Región de datos Tablix (la región de datos subyacente a tablas y matrices). Muestra
el contenido específico del usuario generado de forma dinámica, así como el tema.
Región de datos rectangular que se coloca en cada fila de la región de datos Tablix
del cuerpo del informe.
Elementos de informe como cuadros de texto y líneas.
Parámetro del informe para seleccionar el contenido dinámicamente. El contenido
que se muestra se aplica a un tema específico mediante marcadores de posición
de expresión.

Origen de datos: incluido en el archivo .rdl

Etiquetas
Este es un ejemplo de un informe paginado independiente. Se trata de un informe de
varias columnas que tiene un tamaño perfecto para ajustarse al diseño de impresión de
la plantilla de la etiqueta de correo.

Visualización del informe

Al ejecutar este informe en el Generador de informes, parece ser que solo tiene una
columna.
 Seleccione Diseño de impresión para ver el aspecto que tendrá al imprimirlo.

Asimismo, al cargar este informe en el servicio Power BI y abrirlo allí, se abre con una
sola columna.

Seleccione Ver>Diseño de impresión para ver la vista de varias columnas.

Características del informe

Los informes de etiquetas son sencillos, pero tienen algunas características únicas para
crear una etiqueta paginada:

Región de datos Tablix con un recuento fijo de tres columnas, con el espaciado de
columnas definido.
Región de datos rectangular que se repite en las filas y columnas de la página
impresa.
Parámetro del informe para seleccionar el contenido que se va a mostrar en cada
región de datos rectangular.

Origen de datos: incluido en el archivo .rdl

Carta de correo
Este ejemplo de informe paginado independiente está diseñado para crear cartas de
correo reales. El escenario de este informe es que quiere una carta que se pueda
imprimir con una calidad de píxeles perfecta y con contenido dinámico.

Este ejemplo tiene características únicas, como las siguientes:

Región de datos rectangular que se coloca en diferentes secciones del cuerpo del
informe.
Imágenes para personalizar la carta.
 Región de datos Tablix (la subyacente a tablas y matrices). La región de datos
Tablix muestra el contenido específico del usuario generado de forma dinámica.
Elementos de informe como cuadros de texto y líneas.
Parámetro del informe para seleccionar el contenido dinámicamente. El contenido
que se muestra se aplica a un tema específico mediante marcadores de posición
de expresión.

Origen de datos: incluido en el archivo .rdl

Transcripción
El escenario de este informe es que quiere una transcripción que se pueda imprimir con
una calidad de píxeles perfecta. Debe incluir contenido dinámico que muestre los
detalles y las fechas de la descripción del programa de cada alumno.

Este ejemplo de informe paginado independiente tiene características únicas, como las
siguientes:

Región de datos Tablix (la subyacente a tablas y matrices). La región de datos

Tablix muestra el contenido específico del usuario generado de forma dinámica
 mediante grupos de filas anidadas.
Regiones de datos rectangulares que se colocan en diferentes secciones del
cuerpo del informe.
Elementos de informe como cuadros de texto y líneas.

Origen de datos: incluido en el archivo .rdl

Rendimiento de ventas

Rendimiento de las ventas por países es un ejemplo de informe paginado

independiente. El escenario de este informe es que quiere una factura que se pueda
imprimir con una calidad de píxeles perfecta para ver los totales de las ventas y los
detalles. Muestra estas características:

Uso de un parámetro para expandir los detalles de la tabla.

Encabezados y pies de página.
Elementos del informe como cuadros de texto, líneas y rectángulos con
marcadores de posición de expresiones.
Barras de datos.
Líneas de tendencia.
Paneles de medidores.
Origen de datos: incluido en el archivo .rdl

Ventas regionales

Las ventas regionales es un ejemplo de un informe paginado independiente. El

escenario de este informe es que quiere un informe que se pueda imprimir con una
calidad de píxeles perfecta para ver las ventas totales frente a la cuota. Muestra estas
características:

Uso de un parámetro para mostrar los detalles seleccionados de la tabla.

Encabezados y pies de página.
Elementos del informe como cuadros de texto, líneas y rectángulos con
marcadores de posición de expresiones.
Paneles de medidores.
Gráfico de líneas colocado dentro de la tabla.

Origen de datos: incluido en el archivo .rdl

Gastos de la organización
Los gastos de la organización es un ejemplo de informe paginado independiente. El
escenario de este informe es que quiere un informe que se pueda imprimir con una
calidad de píxeles perfecta para ver el desglose de los gastos de su organización.
Muestra estas características:

Encabezados y pies de página.

Elementos del informe como cuadros de texto, líneas y rectángulos con
marcadores de posición de expresiones.
Gráficos como gráfico de rectángulos y de proyección solar.

Origen de datos: incluido en el archivo .rdl

Pasos siguientes
Visualización de un informe paginado en el servicio Power BI

¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI

Descripción de la vista de diseño de
informe en los informes paginados
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

La vista de diseño de informe del Generador de informes de Power BI es el espacio de

diseño para crear informes paginados que puede publicar en el servicio Power BI. La
superficie de diseño está en el centro del generador de informes, con la cinta de
opciones y los paneles a su alrededor. La superficie de diseño es donde agrega y
organiza sus elementos de informe. En este artículo se describen los paneles que se
usan para agregar, seleccionar y organizar los recursos de informe y para cambiar las
propiedades de los elementos de informe.

1. Panel Datos de informe

2. Superficie de diseño del informe
3. Panel Parámetros
4. Propiedades, panel
5. Panel de agrupación
6. Barra de estado del informe actual

1 Panel Datos de informe

En el panel Datos de informe, puede definir los recursos y los datos de informe que
necesita para un informe antes de diseñarlo. Por ejemplo, puede agregar orígenes de
datos, conjuntos de datos, campos calculados, parámetros de informe e imágenes al
panel Datos de informe.

Cuando agregue elementos al panel Datos de informe, arrástrelos hasta la superficie de

diseño para controlar dónde aparecerán en el informe.

 Sugerencia

Si arrastra un campo desde el panel Datos de informe directamente a la superficie

de diseño del informe en lugar de colocarlo en una región de datos como una
tabla o un gráfico, verá solo el primer valor de los datos de ese campo.

También podrá arrastrar campos integrados desde el panel Datos de informe hasta la
superficie de diseño del informe. Cuando se representan, estos campos proporcionan
información acerca del informe, como el nombre del informe, el número total de
páginas y el número de la página actual.

Algunos elementos se agregan automáticamente al panel Datos de informe al agregar

un elemento a la superficie de diseño del informe. Por ejemplo, si inserta una imagen en
el informe, se agrega a la carpeta Imágenes en el panel Datos de informe.

７ Nota

Puede usar el botón Nuevo para agregar un nuevo elemento al panel Datos de
informe. Puede agregar al informe varios conjuntos de datos del mismo origen de
datos o de otros orígenes de datos. Para agregar un nuevo conjunto de datos
desde el mismo origen de datos, haga clic con el botón derecho en un origen de
datos >Agregar conjunto de datos.

2 Superficie de diseño del informe

La superficie de diseño del Generador de informes es el área de trabajo principal para
diseñar sus informes. Para colocar en su informe los elementos de informe, como
regiones de datos, subinformes, cuadros de texto, imágenes, rectángulos y líneas,
agréguelos desde la cinta de opciones o la galería de elementos de informe a la
superficie de diseño. Ahí puede agregar grupos, expresiones, parámetros, filtros,
acciones, visibilidad y formato a sus elementos de informe.
También puede cambiar lo siguiente:

Las propiedades del cuerpo del informe, como el color de borde y relleno,
haciendo clic con el botón derecho en el área en gris de la superficie de diseño,
fuera de cualquier elemento de informe, y seleccionando Propiedades de cuerpo
de informe.

Las propiedades de encabezado y pie de página, como el color de borde y relleno,

haciendo clic con el botón derecho en el área en gris de la superficie de diseño en
el área del encabezado o el pie de página, fuera de cualquier elemento de informe,
y seleccionando Propiedades del encabezado de página o Propiedades del pie de
página.

Las propiedades del propio informe, como la configuración de página, haciendo

clic con el botón derecho en el área gris que rodea la superficie de diseño y
seleccionado Propiedades del informe.

Las propiedades de los elementos de informe, haciendo clic con el botón derecho
en ellos y seleccionando Propiedades.

Área de impresión y tamaño de la superficie de diseño

El tamaño de la superficie de diseño podría ser diferente del área de impresión del
tamaño de página que especifique para imprimir el informe. Cambiar el tamaño de la
superficie de diseño no cambia el área de impresión del informe. Con independencia del
tamaño establecido para el área de impresión del informe, no cambia el tamaño total
del área de diseño.

Para mostrar la regla, en la pestaña Ver active la casilla Regla .

3 Panel Parámetros
Con los parámetros de informe, puede controlar datos de informe, conectar informes
relacionados y cambiar la presentación de los informes. El panel de parámetros
proporciona un diseño flexible para los parámetros del informe.

Para más información sobre los parámetros de informe, consulte Creación de

parámetros para informes paginados.

4 Panel Propiedades
Todos los elementos de un informe, como las regiones de datos, las imágenes, los
cuadros de texto y el cuerpo mismo del informe, tienen propiedades asociadas. Por
ejemplo, la propiedad BorderColor de un cuadro de texto muestra el valor de color del
borde del cuadro de texto, y la propiedad PageSize del informe muestra el tamaño de
página del informe.

Estas propiedades se muestran en el panel de propiedades. Las propiedades del panel

cambian en función del elemento de informe que seleccione.

Para ver el panel Propiedades, haga clic en la pestaña Vista del grupo Mostrar u
ocultar>Propiedades.

Cambiar los valores de propiedad

En el Generador de informes, puede cambiar las propiedades de los elementos de
informe de varias maneras:

Seleccionando los botones y las listas en la cinta de opciones.

Cambiando los valores de configuración de los cuadros de diálogo.

Cambiando los valores de propiedad del panel de propiedades.

Las propiedades que se utilizan con más frecuencia están disponibles en los cuadros de
diálogo y en la cinta de opciones.

Dependiendo de la propiedad, puede establecer un valor de propiedad desde una lista

desplegable, escribir el valor o seleccionar <Expression> para crear una expresión.

Cambiar la vista del panel Propiedades

De manera predeterminada, las propiedades que se muestran en el panel de
propiedades se organizan en amplias categorías como Acción, Borde, Relleno, Fuente y
General. Cada una de esas categorías cuenta con un conjunto de propiedades
asociadas. Por ejemplo, las siguientes propiedades se muestran en la categoría de
fuente: Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight y TextDecoration. Si
lo prefiere, puede ordenar alfabéticamente todas las propiedades enumeradas en el
panel. De esta manera se quitan las categorías y se enumeran todas las propiedades en
orden alfabético independientemente de la categoría.

El panel Propiedades tiene tres botones en la parte superior del panel: Categoría,
Alfabetizar y Página de propiedades. Seleccione los botones Categoría y Alfabetizar
para cambiar entre las vistas del panel Propiedades. Seleccione el botón Páginas de
propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de un elemento de
informe seleccionado.

5 Panel Agrupación
Los grupos se utilizan para organizar los datos del informe en una jerarquía visual y
calcular los totales. Puede ver los grupos de filas y columnas dentro de una región de
datos en la superficie de diseño y también en el Panel de agrupación. El panel
Agrupación tiene dos paneles: grupos de filas y grupos de columnas. Al seleccionar una
región de datos, el panel Agrupación muestra todos los grupos dentro de dicha región
de datos como una lista jerárquica: los grupos secundarios aparecen con sangría
aplicada bajo los grupos principales.

Para crear grupos, arrastre los campos desde el panel Datos de informe y suéltelos en la
superficie de diseño o en el Panel de agrupación. En el Panel de agrupación, puede
agregar grupos primarios, adyacentes o secundarios, cambiar propiedades de grupo y
eliminar grupos.

Se muestra el panel de agrupación de forma predeterminada, pero puede cerrarlo

desactivando la casilla del panel de agrupación en la pestaña Vista. El panel Agrupación
no está disponible para las regiones de datos de gráfico o medidor.

Para obtener más información, consulte Agrupación de objetos visuales en informes de

Power BI Desktop.

6 Barra de estado del informe actual

La barra de estado del informe actual muestra el nombre del servidor al que está
conectado el informe, o bien muestra "Actualmente no hay ningún servidor de
informes". Puede seleccionar Conectar para conectarse a un servidor.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Planear un informe paginado en Power
BI Report Builder
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Power BI Report Builder le permite crear muchos tipos de informes paginados. Por
ejemplo, puede crear informes que muestren los datos de ventas detallados o
resumidos, las tendencias de marketing y de ventas, los informes de operaciones o los
paneles. También puede crear informes que aprovechen el texto de formato
enriquecido, por ejemplo, para pedidos de ventas, catálogos de productos o circulares.
Todos estos informes se crean utilizando combinaciones diferentes de los mismos
bloques de creación básicos en el Generador de informes. Para crear un informe útil, de
fácil comprensión, sirve de ayuda planearlo primero. A continuación se detallan algunos
de los aspectos que quizá desee considerar antes de empezar:

¿En qué formato desea que aparezca el

informe?
Puede representar informes en línea en un explorador, como en el portal de Power BI o
exportarlos a otros formatos como Excel, Word o PDF. La forma final que adopta el
informe es una consideración importante porque no todas las características están
disponibles en todos los formatos de exportación.

¿Qué estructura desea utilizar para presentar

los datos?
Tiene varias opciones entre las que elegir para presentar los datos, como formato
tabular, matriz (similar a un informe de tabla de referencias cruzadas o de tabla
dinámica), gráfico, las estructuras de forma libre, o cualquier combinación de estos. Para
obtener más información, consulte Tablas, matrices y listas en Power BI Report Builder.

¿Qué aspecto desea que tenga el informe?

Report Builder proporciona diversos elementos de informes que se pueden agregar a un
informe para que resulte más fácil de leer, resaltar información clave, ayudar a su
público a visitar el informe, y otros aspectos. Si tiene clara la apariencia que desea para
el diseño del informe, puede determinar si necesita elementos de informe como cuadros
de texto, rectángulos, imágenes y líneas. Es posible que desee también mostrar u ocultar
elementos, agregar un mapa del documento, incluir informes detallados o subinformes,
o crear vínculos con otros informes.

¿Se deben filtrar los datos?

Quizá prefiera restringir el ámbito del informe a ubicaciones o usuarios concretos, o a
un período de tiempo determinado. Para filtrar los datos del informe, utilice los
parámetros para recuperar y mostrar solo los datos que desea. Para más información,
consulte Parámetros del informe en el Generador de informes de Power BI.

¿Necesita crear cálculos?

A veces, el origen de datos y los conjuntos de datos no contienen los campos exactos
que necesita para el informe. Es posible que tenga que crear sus propios campos
calculados. Por ejemplo, puede multiplicar el precio por unidad por la cantidad para
obtener un importe de venta de un artículo de línea. Las expresiones se utilizan también
para proporcionar formato condicional y otras características avanzadas. Para más
información, consulte Expresiones en el Generador de informes de Power BI.

¿Desea ocultar inicialmente los elementos del

informe?
Tenga en cuenta si desea ocultar los elementos del informe, incluyendo las regiones de
datos, los grupos y las columnas, cuando el informe se ejecuta por primera vez. Por
ejemplo, puede presentar inicialmente una tabla de resumen y, a continuación, explorar
en profundidad los datos detallados.

¿Cómo va a distribuir el informe?

Puede guardar el informe en el equipo local y continuar trabajando en él, o ejecutarlo
localmente para obtener su propia información. Sin embargo, para compartir el informe
con otros usuarios, debe cargar el informe en Power BI. Al cargarlo en Power BI, se
permite que otros lo ejecuten siempre que quieran. Como alternativa, puede configurar
una suscripción y entregar por correo electrónico el informe a otras personas. Si lo
prefiere, puede hacer que el informe se entregue en un formato de exportación
específico.
Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Descripción de los datos de informe
paginados en Power BI Report Builder
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Los datos de informes paginados pueden proceder de varios orígenes de datos de la

organización. El primer paso para diseñar un informe paginado en Power BI Report
Builder consiste en crear los orígenes de datos y los conjuntos de datos que representan
los datos del informe subyacente.

Cada origen de datos incluye la información de la conexión de datos. Cada conjunto de

datos incluye un comando de consulta que define el conjunto de campos que se utilizan
como datos de un origen de datos. Para visualizar los datos de cada conjunto de datos,
agregue una región de datos, como una tabla, una matriz, un gráfico o un mapa.
Cuando se procesa el informe, las consultas se ejecutan en el origen de datos y cada
región de datos se expande según sea necesario para mostrar los resultados de la
consulta para el conjunto de datos.

Obtenga información sobre la Creación de un origen de datos insertado para informes

paginados en el Generador de informes de Power BI.

Para obtener una lista de los orígenes de datos disponibles, consulte Orígenes de datos
admitidos para informes paginados de Power BI.

Términos
 Conexión de datos. También se conoce como un origen de datos. Una conexión de
datos incluye un nombre de conexión y propiedades que dependen del tipo de
conexión. Por diseño, una conexión de datos no incluye las credenciales. Una
conexión de datos no especifica qué datos deben recuperarse del origen de datos
externo. Para ello, se especifica una consulta cuando se crea un conjunto de datos.

Cadena de conexión. Una cadena de conexión es una versión de cadena de las

propiedades de conexión que son necesarias para conectarse a un origen de
datos. Las propiedades de conexión varían en función del tipo de conexión de
datos.

７ Nota

Las cadenas de conexión del origen de datos no se pueden basar en

expresiones.

Origen de datos insertado. También conocido como origen de datos específicos del
informe. Un origen de datos que se define en un informe y se usa solo en ese
informe.

Credenciales. Las credenciales son la información de autenticación que se debe

proporcionar para poder tener acceso a datos externos.

Sugerencias para especificar los datos del

informe
Use la siguiente información para diseñar una estrategia de datos de informe.

Filtrar datos. Los datos del informe se pueden filtrar en la consulta o en el informe.
Puede usar variables de consulta y conjuntos de datos para crear parámetros en
cascada y proporcionar al usuario la posibilidad de reducir las opciones de miles
de selecciones a un número más fácil de administrar. Puede filtrar los datos en una
tabla o un gráfico basándose en los valores de parámetro u otros valores que
especifique.

Parámetros. Los comandos de la consulta del conjunto de datos que incluyen

variables de consulta crean automáticamente los parámetros del informe
correspondiente. También puede crear los parámetros de forma manual. Al ver un
informe, la barra de herramientas de informe muestra los parámetros. Los usuarios
pueden seleccionar valores para controlar el aspecto del informe o de los datos del
informe. Para personalizar los datos de destinatarios específicos, puede crear
 conjuntos de parámetros de informe con diferentes valores predeterminados
vinculados a la misma definición de informe o usar el campo integrado UserID .

Agrupar y agregar datos. Los datos del informe se pueden agrupar y agregar en la
consulta o en el informe. Si agrega valores a la consulta, puede continuar
combinando valores en el informe dentro de los límites de lo que es significativo.

Ordenar los datos. Los datos del informe se pueden ordenar en la consulta o en el
informe. En las tablas, también puede agregar un botón de ordenación interactivo
para permitir al usuario controlar el criterio de ordenación.

Datos basados en expresiones. Puede escribir expresiones eficaces para controlar

la apariencia y los datos del informe. La mayoría de las propiedades de informe
pueden basarse en expresiones y las expresiones pueden incluir referencias a
campos de conjunto de datos y parámetros de informe. Puede proporcionar a un
usuario la posibilidad de controlar los datos que visualiza mediante la definición de
parámetros.

Mostrar datos de un conjunto de datos. Los datos de un conjunto de datos

normalmente se muestran en una o más regiones de datos; por ejemplo, una tabla
y un gráfico.

Mostrar datos de varios conjuntos de datos. Puede escribir expresiones en una

región de datos basadas en un conjunto de datos que busca o agrega los valores
de otros conjuntos de datos. Puede incluir subinformes en una tabla basada en un
conjunto de datos para mostrar los datos de un origen de datos.

Use la lista siguiente como ayuda para definir orígenes de datos para un informe.

Comprender la arquitectura de la capa de datos del software de la organización y

las posibles incidencias que surgen de los tipos de datos. Conozca cómo las
extensiones de datos y de procesamiento de datos pueden afectar a los resultados
de la consulta. Los tipos de datos varían entre el origen de datos, los proveedores
de datos y los tipos de datos almacenados en el archivo de lenguaje de definición
del informe (.rdl).

Los orígenes de datos y los conjuntos de datos se crean en un informe y se

publican en el servicio Power BI. Una vez que se publican, puede configurar las
credenciales directamente en el servicio Power BI o en la puerta de enlace
empresarial.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?

Guía de recuperación de datos de informes paginados

Orígenes de datos admitidos para
informes paginados de Power BI
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

En este artículo se describen los orígenes de datos admitidos para los informes
paginados en el servicio Power BI y cómo conectarse a orígenes de datos de Azure SQL
Database. Algunos orígenes de datos se admiten de forma nativa. Puede conectarse a
otros por medio de puertas de enlace de datos.

Requisitos previos
Los requisitos de licencia para los informes paginados de Power BI (archivos .rdl) son los
mismos que para los informes de Power BI (archivos .pbix).

No necesita una licencia para descargar el Generador de informes de Power BI

desde el Centro de descargas de Microsoft de forma gratuita.
Con una licencia gratuita, puede publicar informes paginados en Mi área de
trabajo en el servicio Power BI. Para más información, consulte Disponibilidad de
características para usuarios con licencias gratuitas en el servicio Power BI.
Con una licencia de Power BI Pro o una licencia PPU, puede publicar informes
paginados en otras áreas de trabajo. También necesita al menos un rol de
colaborador en el área de trabajo.

Orígenes de datos admitidos de forma nativa

Los informes paginados admiten de forma nativa la siguiente lista de orígenes de datos:

Origen de Autenticación Notas

datos

Azure SQL Básico, inicio Puede usar Enterprise Gateway con Azure SQL Database.
Database
de sesión
Azure único (SSO),
Synapse OAuth2
Analytics
 Origen de Autenticación Notas
datos

Instancia Básico Mediante puntos de conexión públicos o privados (los puntos de

administrada conexión privados deben enrutarse a través de Enterprise
de Azure Gateway)
SQL

Azure SSO, OAuth2 El firewall de Azure Analysis Services debe estar deshabilitado o
Analysis configurado para permitir todos los intervalos IP en la región
Services Azure Alemania. Esto solo se aplica en la región Azure Alemania.
El inicio de sesión único no es compatible con el inquilino
externo.

Conjunto de SSO Conjuntos de datos de Power BI Premium y no Premium. Se

datos de requiere permiso de lectura. Solo se admiten el modo de
Power BI importación y los conjuntos de datos de Power BI de
DirectQuery. Las consultas de informes mediante un conjunto de
datos de Power BI de DirectQuery como origen de datos tienen
un tiempo de espera fijo de 10 minutos. Para las consultas de
informes que tardan más de 10 minutos, utilice el conjunto de
datos XMLA Read/Write endpoint de Power BI como origen de
datos del informe.

Conjunto de SSO Para garantizar la conectividad adecuada en Power BI Report

datos de Builder, asegúrese de que la opción No usar credenciales está
Power BI seleccionada al establecer el origen de datos.

Premium El acceso a través de XMLA respetará la pertenencia a grupos de

(XMLA) seguridad establecida en el nivel de área de trabajo o aplicación.

Los usuarios que tengan al menos el rol Colaborador en un área

de trabajo pueden representar informes paginados con
conjuntos de datos de Power BI Prémium. Otros usuarios
necesitan el permiso de compilación en los conjunto de datos
subyacentes.

Dataverse SSO, OAuth2 No se puede usar una puerta de enlace porque no se admite la
autenticación multifactor (MFA).

Especificar N/D Los datos se insertan en el informe.

datos

A excepción de Azure SQL Database, todos los orígenes de datos están listos para
usarse después de haber cargado el informe en el servicio Power BI. De forma
predeterminada, los orígenes de datos usan el inicio de sesión único (SSO), si procede.
Para Azure Analysis Services, puede cambiar el tipo de autenticación a OAuth2. Sin
embargo, una vez que se cambia el tipo de autenticación para un origen de datos
determinado a OAuth2, no se puede revertir para usar SSO. Además, este cambio se
aplica a todos los informes que usan ese origen de datos en todas las áreas de trabajo
de un inquilino determinado. La seguridad de nivel de fila en los informes paginados no
funcionará a menos que los usuarios elijan SSO para el tipo de autenticación.

Para los orígenes de datos de Azure SQL Database, debe proporcionar más información,
como se describe en la sección Autenticación de Azure SQL Database.

Otros orígenes de datos

Además de los orígenes de datos admitidos de forma nativa, se puede acceder a los
siguientes mediante una instancia de Power BI Enterprise Gateway o VNet Gateway:

Origen de datos Enterprise Gateway VNet Gateway

SQL Server (admite SSO).

SQL Server Analysis Services

Oracle (admite SSO).

Teradata (admite SSO)

ODBC

En el caso de los informes paginados, actualmente no se puede acceder a

Azure Analysis Services mediante una instancia de Power BI Enterprise Gateway o de
VNet Gateway. Cuando se autentica con SSO, no se admite la entidad de servicio.

Además, para los informes paginados, se requiere un publicador de informes con

permisos de administrador de VNet Gateway o Power BI Enterprise Gateway para
enlazar el informe paginado a la conexión del origen de datos. Usted se convierte en
administrador ya sea al ser agregado como administrador o porque instaló y configuró
Power BI Enterprise Gateway o VNet Gateway. Tenga en cuenta que ser administrador de
Power BI Enterprise Gateway no proporciona automáticamente acceso a las conexiones
de origen de datos existentes. Debe especificar qué conexión de origen de datos desea
administrar.

） Importante

El uso del inicio de sesión único a través de las opciones de Kerberos en la

configuración avanzada de la puerta de enlace requiere la configuración de la
delegación restringida de Kerberos en el origen de datos local y el servicio de
puerta de enlace.
Autenticación de Azure SQL Database
Para los orígenes de datos de Azure SQL Database, debe establecer un tipo de
autenticación antes de ejecutar el informe. Esto solo se aplica al usar un origen de datos
por primera vez en un área de trabajo. Esa primera vez, verá el mensaje siguiente:

Si no proporciona ninguna credencial, se produce un error al ejecutar el informe.

Seleccione Continuar para ir a la página Credenciales del origen de datos del informe
que acaba de cargar:

Seleccione el vínculo Editar credenciales de un origen de datos determinado para abrir

el cuadro de diálogo Configurar:
Para los orígenes de datos de Azure SQL Database, estos son los tipos de autenticación
admitidos:

Básico (nombre de usuario y contraseña)

SSO (inicio de sesión único)
OAuth2 (token de Azure Active Directory almacenado)

Para que SSO y OAuth2 funcionen correctamente, el servidor de Azure SQL Database al

que se conecta el origen de datos debe tener habilitada la compatibilidad con la
autenticación de Azure Active Directory (Azure AD). Para el método de autenticación
OAuth2, Azure AD genera un token y lo almacena para acceder al origen de datos en el
futuro. Para usar el método de autenticación de SSO en su lugar, seleccione la opción de
SSO situada justo debajo, Los usuarios finales usan sus propias credenciales de
OAuth2 al acceder a este origen de datos mediante DirectQuery.

Consideraciones y limitaciones
Al usar un conjunto de datos de Power BI como origen de datos, puede ver el mensaje
de error Request failed because response is too large, either reduce the amount of
data or use the XMLA endpoint (Error en la solicitud porque la respuesta es demasiado
grande, reduzca la cantidad de datos o use el punto de conexión XMLA) si el tamaño de
los datos es superior a 2 GB. En ese caso, reduzca la cantidad de datos, por ejemplo
mediante la aplicación de filtros, o bien use el punto de conexión XMLA. Obtenga más
información sobre el punto de conexión XMLA. De forma predeterminada, los informes
paginados y Power BI Report Builder usan el punto de conexión Analizar en Excel(que
tiene un límite de datos de 2 GB) para admitir conjuntos de datos de Power BI en
cualquier área de trabajo.
Pasos siguientes
Visualizar un informe paginado en el servicio Power BI.

¿Tiene más preguntas? Pruebe la Comunidad de Power BI.

Compatibilidad de Power BI Gateway y
Report Builder con orígenes de datos
ODBC
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

En este artículo se explica cómo configurar orígenes de datos ODBC en Power BI

Gateway y cómo usar orígenes de datos ODBC en Power BI Report Builder.

Se admiten cadenas de conexión del controlador y nombres de origen de datos (DSN).

７ Nota

Power BI Report Builder ahora es de 64 bits y ya no funcionará con controladores

de 32 bits. Tanto Power BI Report Builder como Power BI Gateway requieren la
versión de 64 bits.

Antes de instalar Power BI Gateway

Necesita una versión de Power BI Gateway de febrero 2021 o posterior. Se recomienda
instalar Gateway en una máquina independiente de Power BI Report Builder o Power BI
Desktop. En determinados escenarios, el uso del mismo equipo puede causar
problemas.

Instalación y configuración de Power BI Report

Builder para el origen de datos ODBC
La versión más reciente de Power BI Power Builder ya contiene la extensión de datos
ODBC.

1. Instale la versión más reciente de Power BI Report Builder .

2. Instale el controlador ODBC de 64 bits que pretende utilizar con Power BI Report
Builder.
Instalación de Power BI Gateway y
configuración de orígenes de datos ODBC
Siga estos pasos para configurar Power BI Gateway para orígenes de datos ODBC.

1. Descargue la versión más reciente de Power BI Gateway .

７ Nota

Las puertas de enlace personales no se admiten en los informes paginados

porque requieren compatibilidad con DirectQuery.

2. Consulte el artículo ¿Qué es una puerta de enlace de datos local? para obtener
información sobre cómo configurarla.

3. Instale el controlador ODBC de 64 bits que va a usar en el equipo de puerta de

enlace.

７ Nota

No se admiten DSN de archivo. Si desea usar un DSN, cree un DSN del

sistema de 64 bits en el equipo de puerta de enlace.

4. Para configurar un origen de datos ODBC en el servicio Power BI, seleccione

Administrar conexiones y puertas de enlace en Configuración:
5. Seleccione Nuevo en la parte superior de la cinta de opciones para agregar un
nuevo origen de datos. A continuación, elija Agregar origen de datos>Tipo de
origen de datos ODBC:

6. Pegue la cadena de conexión (DSN del sistema o controlador) y seleccione un

método de autenticación. Para los orígenes de datos ODBC, se admiten los
siguientes métodos de autenticación:

Básico
Windows

7. Al seleccionar el botón Agregar, el servicio Power BI se conecta al origen de datos

ODBC mediante la cadena de conexión y las credenciales proporcionadas para
validar que la puerta de enlace puede conectarse.

７ Nota

Para la versión preliminar pública, no se admite el método de autenticación

anónima. Puede seleccionarlo para un origen de datos ODBC, pero recibirá un
mensaje de tipo "Se ha producido un error inesperado" similar al siguiente al
representar el informe:
Ejemplo de cadena de conexión ODBC
Estos son algunos ejemplos de cadena de conexión ODBC para un DSN del sistema, así
como diversos controladores ODBC:

"dsn=Northwind"
"driver={Microsoft Access Driver (*.mdb, *.accdb)};dbq=c:\Data\[Link]"
"driver=
{SnowflakeDSIIDriver};warehouse=DEMO_WH;server=[Link]"
"driver={Amazon Redshift (x64)};server=[Link]-west-
[Link];database=dev"

Es posible que algunos controladores y configuraciones no admitan todos los métodos

de autenticación.

Además de crear previamente los orígenes de datos ODBC en la puerta de enlace,

puede crear orígenes de datos ODBC a petición al cargar un informe paginado. Si no
existe ningún origen de datos ODBC, el proceso de carga le pedirá que lo cree:

Problemas conocidos
En general, todas las limitaciones que se aplican al uso de la extensión de datos de
ODBC en Power BI Power Builder se aplican también al uso de extensiones de datos de
ODBC en Power BI Gateway.

Aquí se detallan algunas de las limitaciones conocidas:

Para la mayoría de los controladores ODBC, los parámetros DateTime requieren

cambios en el texto del comando en el conjunto de datos RDL para convertir un
valor de parámetro DateTime al formato adecuado para un origen de datos ODBC
determinado.
Ejemplo de consulta:

SELECT * FROM DEMO_DB.[Link] WHERE DATE < DATE(?)

７ Nota

Algunos orígenes de datos pueden requerir un formato específico. Puede usar

una expresión para dar formato al parámetro en el ejemplo anterior. Por
ejemplo, =Format(Parameters![Link], "yyyy-MM-dd") .

Para algunos controladores ODBC, hay una diferencia de comportamiento entre la

puerta de enlace de Power BI y Power BI Report Builder. Esto puede aplicarse a
todos, a algunos o a un solo controlador. Un ejemplo conocido es que la consulta
Simba-BigQuery requiere la conversión del parámetro si no de tipo cadena.

Cadena de error de ejemplo: "Un origen de datos usado por este informe devolvió
un error. Excepción detectada al acceder al origen de datos de destino ERROR
[42000] [Simba][BigQuery] (70) Consulta no válida: No hay firma coincidente para
el operador = para tipos de argumento INT64 y STRING. Firma admitida: ANY =
ANY en [2:7]"

Consulta de ejemplo con conversión adecuada para una columna INT64:

SELECT * FROM '[Link]' WHERE DataID=CAST(? as INT64)

No se admiten los tipos de datos especiales expuestos por un determinado

controlador ODBC o back-end que no se asignen simplemente a un tipo de datos
[Link]. Un ejemplo es el tipo de datos de la matriz Snowflake.

Generalmente, no se admiten los escenarios en los que los controladores ODBC

usan procedimientos almacenados sin parámetros. Sin embargo, el controlador
Amazon Redshift tiene parámetros de entrada/salida que se admiten.
Sugerencias de diseño para informes en
Power BI Report Builder
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Use las siguientes sugerencias para diseñar sus informes paginados en el Generador de
informes de Power BI.

Diseñar informes
Un informe bien diseñado transmite información que lleva a emprender acciones.
Identifique las preguntas que el informe ayuda a responder. Téngalas en cuenta al
diseñar el informe.

Para diseñar visualizaciones de datos efectivas, piense en cómo mostrar la

información de manera que sea fácil de entender para el usuario del informe. Elija
una región de datos que sea apropiada para los datos que quiere visualizar. Por
ejemplo, un gráfico transmite de forma eficaz información de resumen y de
conjunto mejor que una tabla que abarca muchas páginas de información
detallada. Puede visualizar los datos de un conjunto de datos en cualquier región
de datos, incluidos gráficos, mapas, indicadores, minigráficos, barras de datos y
datos tabulares, con diversos diseños de cuadrícula basados en una tablix.

Si piensa proporcionar el informe en un formato de exportación concreto, pruebe

el formato en una fase temprana del diseño. La compatibilidad con las
características varía en función del representador elegido.

Cree diseños complejos en fases. Puede utilizar rectángulos como contenedores

para organizar los elementos de informe. Puede crear regiones de datos
directamente en la superficie de diseño para maximizar el área de trabajo. A
continuación, a medida que complete cada una, arrástrela al contenedor de
rectángulo. Si utiliza un rectángulo como un contenedor, puede colocar todo su
contenido en un solo paso. Los rectángulos también ayudan a controlar cómo se
representan los elementos de informe en cada página.

Para que el informe esté más despejado, puede utilizar visibilidad condicional para
elementos concretos del informe y permitir que el usuario decida si mostrarlos o
no. Puede establecer la visibilidad en función de un parámetro o un comando de
alternancia de cuadro de texto. Puede agregar cuadros de texto condicionales para
 mostrar los resultados provisionales de las expresiones. Si en un informe aparecen
datos inesperados, puede mostrar estos resultados provisionales para facilitar la
depuración de las expresiones.

Cuando trabaje con elementos anidados en celdas o rectángulos de Tablix, puede

establecer diferentes colores de fondo para el contenedor y los elementos
contenidos. El color de fondo predeterminado es Ningún color. Los elementos con
un color de fondo concreto se ven a través de los elementos que tienen el color de
fondo establecido en Ningún color. Esta técnica puede ayudarle a seleccionar el
elemento correcto para establecer propiedades de presentación, como la
visibilidad de bordes en las celdas de Tablix.

Para más información acerca de lo que hay que tener en cuenta al diseñar el informe,
consulte Planeamiento de un informe en Report Builder.

Convenciones de nomenclatura para informes,

orígenes de datos y conjuntos de datos
Para los orígenes de datos y conjuntos de datos, utilice las convenciones de
nomenclatura que documenten el origen de datos.

Orígenes de datos. Si no desea dar un nombre a un servidor real o la base de

datos debido a motivos de seguridad, utilice un alias que indique al usuario cuál es
el origen de datos.

Conjuntos de datos. Utilice un nombre que indique en qué origen de datos se

basa.

Trabajar con datos

Como primer paso, obtenga todos los datos con los que desea trabajar para que
aparezcan en el panel Datos de informe. Cuando ajuste las preguntas que el informe
está diseñado para responder, piense cómo limitar los datos en los conjuntos de datos
de informe a solo los necesarios.

En general, incluya solo los datos que se van a mostrar en un informe. Use
variables de consulta en las consultas de conjunto de datos para que el usuario
pueda elegir los datos que quiere ver en el informe. Si va a crear conjuntos de
datos compartidos, proporcione filtros basados en parámetros de informe para
proporcionar la misma funcionalidad.
 Si tiene experiencia escribiendo consultas, tal vez desee agrupar los datos en el
informe y no en la consulta para cantidades de datos intermedias. Si hace todos
los grupos en la consulta, el informe suele ser una presentación del conjunto de
resultados de la consulta. Por otro lado, para mostrar los valores agregados para
grandes cantidades de datos en un gráfico o una matriz, no es necesario incluir
datos detallados.

Dependiendo de los requisitos, puede mostrar en el informe nombres y

ubicaciones de orígenes de datos de informe, texto de comandos de consulta del
conjunto de datos y valores de parámetro. Muchos usuarios nuevos se preguntan
de dónde proceden los datos. Para que el informe esté más despejado, puede
ocultar condicionalmente los cuadros de texto con este tipo de información y
permitir que los usuarios elijan la posibilidad de verlos. Intente agregar esta
información en la última página del informe. Establezca la visibilidad de los
cuadros de texto en función de un parámetro que el usuario pueda cambiar.

Interacción con la superficie de diseño del

informe
La superficie de diseño del informe no es WYSIWIG. Al colocar los elementos de informe
en la superficie de diseño, su ubicación relativa afecta a cómo aparecen los elementos
en la página del informe representado. Se conserva el espacio en blanco.

Utilice líneas de ajuste y botones de diseño para alinear y organizar los elementos
en la superficie de diseño del informe. Por ejemplo, puede alinear las partes
superiores o los bordes de los elementos seleccionados, expandir un elemento
para que su tamaño sea igual que el de otro elemento o ajustar el espaciado entre
los elementos.

Utilice las teclas de dirección para ajustar la posición y el tamaño de los elementos
seleccionados en la superficie de diseño. Por ejemplo, las siguientes
combinaciones de teclas son muy útiles:

Teclas de dirección: mover el elemento de informe seleccionado.

Ctrl+Teclas de dirección: desplazar el elemento de informe seleccionado.

Ctrl+Mayús+Teclas de dirección: aumentan o reducen el tamaño del elemento

de informe seleccionado.

Para agregar un elemento a un rectángulo, coloque la punta superior izquierda del

mouse para que apunte a la ubicación inicial del elemento en el contenedor de
 rectángulo. Utilice los métodos abreviados de teclado para ayudar a colocar los
objetos seleccionados. El rectángulo se expande automáticamente para que
quepan los elementos que contiene.

Si desea agregar varios elementos de informe a una celda del Tablix, primero
agregue un rectángulo y, después, agregue los elementos.

De forma predeterminada, cada celda de Tablix contiene un cuadro de texto. Al

agregar un rectángulo a una celda, el rectángulo reemplaza al cuadro de texto. Por
ejemplo, coloque indicadores anidados en un rectángulo en una celda de Tablix
para contribuir a controlar cómo aumenta el tamaño de un gráfico o indicador
cuando cambia el alto de la fila en que está la celda.

Utilice el control Zoom para ajustar la vista de la superficie de diseño. Puede

trabajar con la página entera o con secciones más pequeñas de la página.

Para arrastrar campos desde el panel Datos de informe hasta el panel Agrupación,
evite arrastrar el campo sobre otros elementos de informe en la superficie de
diseño porque esto selecciona los demás elementos y anula la selección de la
región de datos de tablix. Arrastre el campo hacia abajo el panel Datos de informe
y, a continuación, al panel de agrupación.

Selección de elementos
Para seleccionar el objeto que desee en la superficie de diseño del informe, utilice la
tecla ESC, el menú contextual, el panel Propiedades y el panel Agrupación.

Presione ESC para recorrer la pila de elementos de informe que ocupan el mismo
espacio en la superficie de diseño.

En algunos elementos de informe, puede utilizar el menú contextual del botón

secundario para seleccionar el elemento de informe o parte del elemento de
informe que desee.

El panel Propiedades muestra las propiedades de la selección actual.

Para trabajar con grupos de filas y grupos de columnas en una región de datos de
tablix, seleccione el grupo en el panel Agrupación.

Trabajo con tipos específicos de elementos de

informe
Trabajar con parámetros
El propósito principal de los parámetros de informe es filtrar los datos en el origen
de datos y recuperar solo los necesarios para el informe.

Para los parámetros de informe, busque un equilibrio entre permitir la

interactividad y ayudar a un usuario a obtener los resultados que desea. Por
ejemplo, puede establecer los valores predeterminado de un parámetro en valores
que sabe que son habituales.

Trabajo con texto

Cuando se pegan varias líneas en un cuadro de texto, el texto se agrega como una
unidad de texto. Las unidades de texto solo pueden recibir formato como una
unidad. Para dar formato por separado a cada línea, inserte una nueva línea
presionando RETORNO en la unidad de texto según sea necesario. A continuación,
puede aplicar formato y estilos a cada línea de texto independiente del cuadro de
texto.

Puede establecer propiedades de y acciones de formato en un cuadro de texto o

en texto de marcador de posición del cuadro de texto. Si hay solo una línea de
texto, resulta más eficiente establecer las propiedades en el cuadro de texto que
en el texto.

Trabajo con expresiones

Descripción de los formatos de expresiones simples y complejas. Puede escribir el
formato de expresión simple directamente en los cuadros de texto, en el panel
Propiedades o en ubicaciones de los cuadros de diálogo que acepten una
expresión.

Al crear una expresión, ayuda a crear cada parte de forma independiente y a

comprobar su valor. A continuación, puede combinar todas las partes en una
expresión final. Una técnica útil es agregar un cuadro de texto en una celda de la
matriz, mostrar cada parte de la expresión y establecer la visibilidad condicional en
el cuadro de texto. Para controlar el estilo de borde y el color cuando se oculta el
cuadro de texto, coloque primero el cuadro de texto en un rectángulo y, a
continuación, establezca el estilo de borde y el color del rectángulo de modo que
coincidan con la matriz.

Trabajo con indicadores

 De forma predeterminada, un indicador muestra tres estados por lo menos.
Después de agregar un indicador a un informe, puede configurarlo agregando o
quitando estados. Para facilitar la visualización por parte de los usuarios, elija un
indicador que varíe el color y la forma.

Control de la representación de elementos de

informe en la página del informe
En la superficie de diseño de informe, los elementos de informe aumentan de tamaño
para alojar el contenido del conjunto de datos, expresión, subinforme o texto asociados.

Al colocar un elemento en la página del informe, la distancia entre el elemento y

todos los elementos que comienzan a la derecha se convierte en la distancia
mínima que se debe mantener cuando un elemento de informe crece
horizontalmente. De igual forma, la distancia entre un elemento y el elemento que
encima se convierte en la distancia mínima que se debe mantener cuando el
elemento superior aumenta de tamaño verticalmente.

Un elemento de informe aumenta de tamaño para dar cabida a sus datos y empuja
a los elementos del mismo nivel (elementos dentro del mismo contenedor
primario), para que no estorben, utilizando las siguientes reglas:

Cada elemento se desplaza hacia abajo para mantener el espacio mínimo entre
él y los elementos que acaban por encima.

Cada elemento se desplaza hacia la derecha para mantener el espacio mínimo

entre él y los que acaban a su izquierda. En los sistemas que utilizan
distribuciones de derecha a izquierda, los elementos se mueven a la izquierda
para mantener el espacio mínimo entre él y los elementos que acaban a su
derecha.

Los contenedores aumenta de tamaño si los elementos secundarios aumentan

de tamaño. Para un elemento seleccionado, en el panel Propiedades, la
propiedad Parent identifica el contenedor del elemento. También puede usar el
panel Esquema del documento para ver la jerarquía de los elementos de
informe.

La barra de herramientas Diseño proporciona varios botones que ayudan a

alinear bordes, centros y el espaciado de los elementos de informe. Para
habilitar la barra de herramientas Diseño, en el menú Ver, elija Barras de
herramientas y seleccione Diseño.
Si planea guardar el informe como archivo .PDF, el ancho del informe debe establecerse
explícitamente en un valor que proporcione los resultados que se deseen en el formato
de archivo de exportación. Por ejemplo, establezca el ancho de página del informe
exactamente en 20,16 cm y los márgenes izquierdos y derecho a 1,27 cm.

Use Diseño de impresión y Configurar página en la barra de herramientas del visor de

informes para representar un informe en una vista compatible con la impresión. Para
ayudar a quitar páginas en blanco innecesarias, haga lo siguiente:

1. Quite todo el espacio en blanco adicional entre las regiones de datos y de los
bordes del informe.

2. Reduzca los márgenes de página en el cuadro de diálogo Propiedades del

informe .

3. Use rectángulos como contenedores para ayudar a controlar la manera en que los
elementos de informe se representan en cada página.

4. En los encabezados de columna, cambie la propiedad del cuadro de texto

WritingMode para que use texto vertical.

Para más información, consulte Eliminación de páginas en blanco al imprimir informes

paginados.

La combinación de estas propiedades de comportamiento, el ancho y alto de los

elementos de informe, el tamaño del cuerpo del informe, la definición del ancho y alto
de página, la configuración de los márgenes del informe principal y la compatibilidad
específica del representador determinan qué elementos de informe pueden estar juntos
en una página representada.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Tablas, matrices y listas en el Generador
de informes de Power BI
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Generador de informes de Power BI Power BI Desktop

En el Generador de informes, las tablas, matrices y listas son las regiones de datos que
muestran los datos del informe paginado en celdas organizadas en filas y columnas.
Normalmente, las celdas contienen datos como texto, fechas y números, pero también
pueden contener elementos de informe como imágenes, gráficos o medidores. En
conjunto, las tablas, matrices y listas suelen aparecer como regiones de datos tablix.

En la imagen siguiente se muestran informes sencillos con una tabla, matriz o lista.

La plantillas de tabla, matriz y lista se generan en la región de datos Tablix, que es una
cuadrícula flexible que puede mostrar datos en celdas. En las plantillas para matrices y
tablas, las celdas se organizan en filas y columnas. Como las plantillas son variaciones de
la región de datos tablix genérica subyacente, puede mostrar los datos con diversos
formatos de plantilla y, durante el desarrollo del informe, puede cambiar la tabla, matriz
o lista para incluir las características de otra región de datos. Por ejemplo, si agrega una
tabla y se da cuenta de que no responde a las necesidades, puede agregar grupos de
columnas para convertir la tabla en una matriz.

Las regiones de datos de tabla y matriz pueden mostrar relaciones complejas de datos
mediante la inclusión de medidores, matrices, listas, gráficos y tablas anidadas. Las
tablas y matrices tienen un diseño tabular y sus datos proceden de un único conjunto
de datos basado en un único origen de datos. La principal diferencia entre las tablas y
las matrices es que las tablas solo pueden incluir grupos de filas, mientras que las
matrices tienen grupos de filas y grupos de columnas.

Las listas son un poco diferentes. Admiten un diseño libre que puede incluir varias tablas
del mismo nivel o matrices, cada una con los datos de otro conjunto de datos. Las listas
también se pueden utilizar para los formularios, como facturas.

Tablas
use una tabla para mostrar datos detallados, para organizar los datos en grupos de filas,
o para ambas cosas. La plantilla de tabla contiene tres columnas con una fila de
encabezado de tabla y una fila de detalles de datos. En la ilustración siguiente, se
muestra la plantilla de tabla inicial, seleccionada en la superficie de diseño:

Puede agrupar los datos por un solo campo, por varios campos o escribiendo su propia
expresión. Puede crear grupos anidados o independientes, grupos adyacentes y
presentar valores para datos agrupados, o agregar totales a los grupos. Por ejemplo, si
la tabla tiene un grupo de filas llamado Categoría, puede agregar un subtotal para cada
grupo, así como un total general para el informe. Para mejorar la apariencia de tabla y
resaltar los datos a los que desee dar énfasis, puede combinar celdas y aplicar formato a
los datos y encabezados de tabla.

Puede ocultar inicialmente los datos detallados o agrupados, e incluir controles de

alternancia de obtención de detalles para permitir a los usuarios elegir interactivamente
cuántos datos se van a mostrar.

Matrices
use una matriz para mostrar resúmenes de los datos agregados agrupados en filas y en
columnas; algo similar a una tabla dinámica o a una tabla de referencias cruzadas. El
número de valores únicos por cada grupo de filas y columnas determina el número de
filas y de columnas de los grupos. En la ilustración siguiente, se muestra la plantilla de
matriz inicial, seleccionada en la superficie de diseño:

Puede agrupar datos por varios campos o expresiones en grupos de filas y de columnas.
En tiempo de ejecución, cuando se combinan las regiones de datos y los datos del
informe, una matriz crece en horizontal y vertical en la página al irse agregando
columnas a los grupos de columnas y filas a los grupos de filas. Las celdas de la matriz
muestran valores agregados cuyo ámbito es la intersección de los grupos de filas y de
columnas a los que pertenece la celda. Por ejemplo, si la matriz tiene un grupo de filas
(Categoría) y dos grupos de columnas (Territorio y Año) que muestran la suma de las
ventas, el informe muestra dos celdas con las sumas de ventas de cada valor del grupo
de categorías. El ámbito de las celdas en las dos intersecciones es: Category y Territory, y
Category y Year. La matriz puede tener grupos anidados y adyacentes. Los grupos
anidados tienen una relación de elementos primarios y secundarios, y los grupos
adyacentes tienen una relación del mismo nivel. Puede agregar los subtotales a
cualquiera de los niveles de grupos anidados de filas y columnas de la matriz.

Para que los datos de la matriz sean más legibles y resaltar los datos a los que desea dar
énfasis, puede combinar celdas, dividir los datos en horizontal y en vertical, o aplicar
formato a los datos y encabezados de grupo.

También puede incluir controles de alternancia de obtención de detalles que ocultan

inicialmente los datos detallados; de esta forma, el usuario podrá hacer clic en dichos
controles para mostrar más o menos detalles, según sea necesario.

Listas
use una lista para crear un diseño de forma libre. No está limitado a un diseño de
cuadrícula; puede colocar los campos libremente dentro de la lista. Use una lista para
diseñar un formulario que permita mostrar muchos campos de conjunto de datos, o
como contenedor para mostrar en paralelo varias regiones de datos para los datos
agrupados. Por ejemplo, puede definir un grupo para una lista; agregar una tabla, un
gráfico y una imagen; y mostrar los valores en forma de tabla y de gráfico para cada
valor del grupo, tal y como lo haría con un registro de un empleado o de un paciente.

Preparación de los datos

Las regiones de datos de tabla, matriz y lista muestran los datos de un conjunto de
datos. Puede preparar los datos en la consulta que recupera los datos para el conjunto
de datos, o establecer las propiedades en la tabla, matriz o lista.
Los lenguajes de consulta, como Transact-SQL, que puede usar para recuperar los datos
para los conjuntos de datos de informe, pueden preparar los datos mediante la
aplicación de filtros para incluir solo un subconjunto de los datos, reemplazar los valores
NULL o en blanco por constantes que hagan el informe más legible, y ordenar y agrupar
los datos.

Si decide preparar los datos de la región de datos de tabla, matriz o lista de un informe,
debe establecer las propiedades en la región de datos o las celdas de la región de
datos. Si desea filtrar u ordenar los datos, debe establecer las propiedades en la región
de datos. Por ejemplo, para ordenar los datos debe especificar las columnas por las que
se va a ordenar y el sentido de la ordenación. Si quiere proporcionar un valor alternativo
para un campo, establezca los valores del texto de celda que muestra el campo. Por
ejemplo, para mostrar En blanco cuando un campo esté vacío o sea NULL, use una
expresión para establecer el valor.

Creación y configuración de una tabla, matriz o

lista
Al agregar tablas o matrices al informe, puede usar el Asistente para tablas y matrices, o
bien puede crearlas manualmente con las plantillas que proporciona Report Builder. Las
listas se generan manualmente a partir de la plantilla de lista.

El asistente indica todos los pasos para generar y configurar rápidamente una tabla o
una matriz. Después de completar el asistente o generar las regiones de datos Tablix
desde cero, puede configurarlas y refinarlas. Los cuadros de diálogo, disponible en los
menús contextuales en las regiones de datos, facilitan el establecimiento de las
propiedades más utilizadas para los saltos de página, repeticiones y visibilidad de
encabezados y pies de página, opciones de pantalla, filtros y orden. La región de datos
Tablix ofrece muchas otras propiedades, que solo puede establecer en el panel
Propiedades de Generador de informes. Por ejemplo, si quiere mostrar un mensaje
cuando el conjunto de datos de una tabla, matriz o lista esté vacío, especifique el texto
del mensaje en la propiedad de tablix NoRowsMessage en el panel Propiedades.
Cambio entre plantillas de Tablix
No está limitado a la plantilla de tablix que elija inicialmente. Mientras agrega grupos,
totales y etiquetas, es posible que decida modificar el diseño de Tablix. Por ejemplo,
puede comenzar con una tabla y, a continuación, eliminar la fila de detalles y agregar
grupos de columnas.

Para continuar el desarrollo de una tabla, matriz o lista, puede agregar cualquier
característica de Tablix. Entre las características de Tablix se incluye la visualización de
datos detallados o agregados para los datos agrupados en filas y columnas. Puede crear
grupos anidados, grupos adyacentes independientes o grupos recursivos. Puede filtrar y
ordenar datos agrupados, y combinar grupos fácilmente mediante la inclusión de varias
expresiones de grupo en una definición de grupo.

También puede agregar totales para un grupo o totales generales para la región de
datos. Puede ocultar filas o columnas para simplificar un informe y permitir que el
usuario alterne la presentación de los datos ocultos, como en un informe de exploración
en profundidad.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Parámetros de informe en el Generador
de informes de Power BI
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

En este artículo, se describen los usos comunes de los parámetros de informe de

Power BI Report Builder, las propiedades que puede establecer y mucho más. Los
parámetros de informe permiten controlar datos de informe, conectar informes
relacionados y variar la presentación del informe. Puede usar los parámetros de informe
en informes paginados que cree en Report Builder.

Usos comunes de los parámetros

Estos son algunos de los usos más comunes de los parámetros.

Control de los datos de informes paginados:

Filtre los datos del informe paginado en el origen de datos; para ello escriba las
consultas del conjunto de datos que incluyen variables.

Permita que los usuarios puedan especificar valores para personalizar los datos de
un informe paginado. Por ejemplo, para proporcionar dos parámetros para la
fecha de inicio y de finalización de los datos de ventas.

Cambiar la presentación de los informes:

Permita que los usuarios puedan especificar valores para ayudar a personalizar la
apariencia de un informe. Por ejemplo, proporcionar un parámetro Boolean para
indicar si se expandirán o contraerán todos los grupos de filas anidadas de una
tabla.

Permita que los usuarios puedan personalizar la apariencia y los datos del informe
mediante la inclusión de parámetros en una expresión.

Visualización de un informe con parámetros

Al ver un informe que tiene parámetros, en la barra de herramientas del visor de
informes se muestran todos los parámetros para que los usuarios puedan especificar
valores de forma interactiva. En la siguiente ilustración se muestra el área de parámetros
de un informe con los parámetros @ReportMonth, @ReportYear, @EmployeeID,
@ShowAll, @ExpandTableRows, @CategoryQuota y @SalesDate.

1. Panel Parámetros. La barra de herramientas del visor de informes muestra un aviso

y un valor predeterminado para cada parámetro. Puede personalizar el diseño de
los parámetros en el panel de parámetros.

2. Parámetro @SalesDate. El tipo de datos del parámetro @SalesDate es DateTime.

El mensaje Seleccionar fecha aparece junto al cuadro de texto. Para modificar la
fecha, escriba una nueva en el cuadro de texto, use el control de calendario o
seleccione Ir al día actual.

3. Parámetro @ShowAll. El tipo de datos del parámetro @ShowAll es Boolean.

Utilice los botones de radio para especificar True o False.

4. Control Mostrar u ocultar área de parámetros. En la barra de herramientas del

visor de informes, seleccione esta flecha para mostrar u ocultar el panel de
parámetros.

5. Parámetro @CategoryQuota. El tipo de datos del parámetro @CategoryQuota es

Float, por lo que acepta un valor numérico. @CategoryQuota está configurado
para admitir varios valores.

6. Ver informe. Después de escribir los valores de los parámetros, seleccione Ver
informe para ejecutar el informe. Si todos los parámetros poseen valores
predeterminados, el informe se ejecuta automáticamente en la primera vista.

Vea cómo interactúan los clientes con los parámetros de los informes paginados en el
artículo Visualización de los parámetros de los informes paginados en el servicio
Power BI.

Creación de parámetros
Puede crear parámetros de informe de varias formas.
 ７ Nota

No todos los orígenes de datos son compatibles con los parámetros.

Consulta de conjunto de datos o procedimiento

almacenado con parámetros
Agregue una consulta de conjunto de datos que contenga variables o un procedimiento
almacenado de conjunto de datos que contenga parámetros de entrada. Los
parámetros de conjunto de datos se crean para cada variable o parámetro de entrada y
los parámetros de informe se crean para cada parámetro de conjunto de datos.

En esta imagen del Generador de informes se muestra lo siguiente:

1. Parámetros de informe del panel Datos del informe.

2. El conjunto de datos con los parámetros.

3. Panel Parámetros.

4. Los parámetros enumerados en el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de

datos.

Crear un parámetro de forma manual

Cree un parámetro manualmente en el panel Datos del informe. Puede configurar
parámetros de informe para que un usuario pueda especificar de forma interactiva
valores que le permitan a personalizar el contenido o la apariencia de un informe.
También puede configurar los parámetros de informe para que un usuario no pueda
cambiar los valores preconfigurados.

７ Nota

Dado que los parámetros se administran de forma independiente en el servidor, al

volver a publicar un informe principal con la nueva configuración de los parámetros
no se sobrescribe la configuración de los parámetros existente en el informe.

Selección de valores de parámetros

Las opciones siguientes permiten seleccionar valores de parámetro del informe.

Seleccione un único valor de parámetro de la lista desplegable.

Seleccione varios valores de parámetro en la lista desplegable.

Seleccione un valor de la lista desplegable para un parámetro, el cual determina

los valores que están disponibles en la lista desplegable para otro parámetro. Se
trata de parámetros en cascada. Los parámetros en cascada le permitirán filtrar
sucesivamente los valores de parámetro para reducir los miles de valores posibles
a un número más fácil de manejar. Para obtener más información, consulte Uso de
parámetros en cascada en informes paginados.

Ejecute el informe sin tener que seleccionar un valor de parámetro porque se creó
un valor predeterminado para el parámetro.

Propiedades de parámetros de informe

Puede cambiar las propiedades de los parámetros de informe con el cuadro de diálogo
Propiedades del informe. En la siguiente tabla se resumen las propiedades que se
pueden establecer para cada parámetro:

Propiedad Descripción

Nombre Escriba un nombre de parámetro con distinción de mayúsculas y minúsculas.

El nombre debe comenzar con una letra y puede tener letras, números o un
carácter de subrayado (_). El nombre no puede tener espacios. En el caso de
los parámetros generados automáticamente, el nombre coincide con el
parámetro en la consulta de conjunto de datos. De forma predeterminada, los
parámetros creados manualmente son similares a ReportParameter1.
Propiedad Descripción

Prompt El texto que aparece junto al parámetro en la barra de herramientas del Visor
de informes.

Tipo de datos Un parámetro de informes debe ser de uno de los siguientes tipos de datos:

Booleano. El usuario selecciona True o False en un botón de opción.

Fecha y hora. El usuario escribe una fecha nueva en el cuadro de texto,

selecciona una fecha de un control de calendario o selecciona Ir al día de hoy.

Entero. El usuario escribe valores en un cuadro de texto.

Flotante. El usuario escribe valores en un cuadro de texto.

Texto. El usuario escribe valores en un cuadro de texto.

Cuando se definen los valores disponibles para un parámetro, el usuario elige

valores en una lista desplegable, aunque el tipo de datos sea DateTime.

Permitir valor en Seleccione esta opción si el valor del parámetro puede ser una cadena vacía o
blanco estar en blanco.

Si especifica los valores válidos de un parámetro, y desea que el valor en

blanco sea uno de ellos, deberá incluirlo como uno de los valores que
especifique. Al seleccionar esta opción no se incluye automáticamente un
espacio en blanco en los valores disponibles.

Permitir valor Seleccione esta opción si el valor del parámetro puede ser un valor NULL.

NULL
Si especifica los valores válidos de un parámetro, y desea que el valor NULL
sea uno de ellos, deberá incluirlo como uno de los valores que especifique. Al
seleccionar esta opción no incluye automáticamente un valor null en los
valores disponibles.

Permitir varios Proporcione los valores disponibles para crear una lista desplegable que
valores permita realizar selecciones a los usuarios. Esta es una buena forma de
asegurarse de que solo se enviarán valores válidos en una consulta de
conjunto de datos.

Seleccione esta opción si el valor del parámetro puede ser varios valores que
se muestran en una lista desplegable. No se permiten valores null. Cuando
esta opción está seleccionada, se agregan casillas a la lista de valores
disponibles en una lista desplegable de parámetros. La parte superior de la
lista incluye una casilla para Seleccionar todo. Los usuarios pueden activar los
valores que desean usar.

Si los datos que proporcionan valores cambian rápidamente, podría darse el

caso de que la lista que ve el usuario no sea la más actualizada.
Propiedad Descripción

Visible Seleccione esta opción para mostrar el parámetro de informe en la parte

superior del informe cuando se ejecute. Esta opción permite a los usuarios
seleccionar los valores de los parámetros en tiempo de ejecución.

Hidden Seleccione esta opción si desea ocultar el parámetro de informe en el informe

publicado. Los valores del parámetro de informe pueden continuar
estableciéndose en una dirección URL de informe, en una definición de
suscripción o en el servidor de informes.

Interno Seleccione esta opción para ocultar el parámetro de informe. En el informe

publicado, el parámetro de informe solamente podrá verse en la definición de
informe.

Valores Si ha especificado los valores disponibles de un parámetro, los valores válidos

disponibles aparecerán siempre como una lista desplegable. Por ejemplo, si proporciona
los valores disponibles para un parámetro DateTime , aparecerá una lista
desplegable para las fechas en el panel de parámetros, en lugar de un control
de calendario.

Para asegurarse de que exista una lista de valores coherente entre un informe
y los subinformes, puede establecer una opción en el origen de datos para
utilizar una transacción única para todas las consultas de los conjuntos de
datos que estén asociadas a un origen de datos.

Nota de seguridad: En cualquier informe que incluya un parámetro del tipo

de datos Texto, asegúrese de utilizar una lista de valores disponibles (también
conocida como lista de valores válidos) y asegúrese de que los usuarios que
ejecuten el informe tengan solo los permisos necesarios para ver los datos en
el informe.

Valores Establezca los valores predeterminados a partir de una consulta o de una lista
predeterminados estática.

Los informes se ejecutan de forma automática en la primera vista cuando cada

parámetro de informe tiene un valor predeterminado.
 Propiedad Descripción

Avanzado Establecer el atributo de definición de informe UsedInQuery, un valor que

indica si este parámetro afecta directa o indirectamente a los datos de un
informe.

Determinar automáticamente cuándo actualizar

Elija esta opción si desea que el procesador de informes determine una

configuración para este valor. El valor es True si el procesador de informes
detecta una consulta de conjunto de datos con una referencia directa o
indirecta a este parámetro o si el informe tiene subinformes.

Actualizar siempre

Elija esta opción cuando el parámetro de informes se utilice directa o

indirectamente en una consulta de conjunto de datos o una expresión de
parámetro. Esta opción establece UsedInQuery en True.

No actualizar nunca

Elija esta opción cuando el parámetro de informe no se use directa o

indirectamente en una expresión de consulta o parámetro de conjunto de
datos. Esta opción establece UsedInQuery en False.

Precaución: Use No actualizar nunca con precaución. En el servidor de

informes, UsedInQuery se utiliza para ayudar a controlar las opciones de
memoria caché para los datos de los informes y para los informes
representados, y opciones de parámetros para instantáneas de informe. Si
establece No actualizar nunca de manera incorrecta podría provocar que los
datos de informes o los informes incorrectos se almacenen en memoria caché
o provocar que una instantánea de informe tenga datos incoherentes.

Consulta de conjunto de datos

Para filtrar los datos en la consulta de conjunto de datos, puede incluir una cláusula de
restricción que limite los datos recuperados; para ello, deberá especificar los valores que
se van a incluir o excluir del conjunto de resultados.

Use el diseñador de consultas para el origen de datos para generar una consulta con
parámetros.

Para las consultas de Transact-SQL, los diferentes orígenes de datos admiten una
sintaxis diferente para los parámetros. La compatibilidad varía para los parámetros
que se identifican en la consulta por su posición o los que se identifican por su
nombre. En el diseñador de consultas relacional, debe seleccionar la opción de
parámetro de un filtro para crear una consulta parametrizada.
 En el caso de las consultas que se basan en un origen de datos multidimensional,
como Microsoft SQL Server Analysis Services, puede especificar si se debe crear un
parámetro basado en un filtro especificado en el diseñador de consultas.

Administración de parámetros para un informe

publicado
Cuando diseñe un informe, los parámetros de informe se guardarán en la definición de
informe. Cuando diseñe un informe, los parámetros de informe se guardarán y
administrarán por separado, no con la definición de informe.

Para un informe publicado, puede utilizar los parámetros siguientes:

Propiedades de los parámetros del informe. Cambiar directamente los valores de

los parámetros de informe en el servidor de informes independientemente de la
definición de informe.

Suscripciones de informes. Puede especificar valores de parámetro para filtrar

datos y entregar informes mediante suscripciones.

Las propiedades de los parámetros para un informe publicado se conservan al volver a

publicar la definición del informe. Si se vuelve a publicar la definición del informe como
el mismo informe y no se modifican los nombres de los parámetros ni los tipos de
datos, se conserva la configuración de las propiedades. Si agrega o elimina parámetros
de la definición de informe o cambia el nombre o el tipo de datos de un parámetro
existente, es posible que debe cambiar las propiedades del parámetro en el informe
publicado.

No todos los parámetros pueden modificarse siempre que se desea. Si un parámetro de

informe obtiene un valor predeterminado de una consulta de conjunto de datos, ese
valor no se puede modificar para un informe publicado y no se puede modificar en el
servidor de informes. El valor que se utiliza en tiempo de ejecución se determina cuando
se ejecuta la consulta o, en el caso de parámetros basados en una expresión, cuando se
evalúa la expresión.

Las opciones de ejecución del informe pueden incidir en el modo en que se procesan
los parámetros. Un informe que se ejecuta como una instantánea no puede usar los
parámetros que se derivan de una consulta, a menos que esta incluya los valores
predeterminados para los parámetros.

Parámetros de una suscripción

Puede definir una suscripción para un informe a petición o para una instantánea y
especificar los valores de parámetro que se usarán durante el procesamiento de la
suscripción.

Informes a petición Para un informe a petición, puede especificar un valor de

parámetro diferente que el valor publicado para cada parámetro indicado en el
informe. Por ejemplo, supongamos que tiene un informe de llamadas de servicio
que utiliza un parámetro Período de tiempo para devolver las solicitudes de
atención al cliente para el día, la semana o el mes actual. Si el valor de parámetro
predeterminado para el informe se establece en hoy, la suscripción puede usar un
valor de parámetro diferente (como semana o mes) para producir un informe que
contenga cifras semanales o mensuales.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Uso de parámetros en cascada en informes paginados
Parámetros de dirección URL en
informes paginados en Power BI
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Puede enviar comandos a informes paginados en Power BI agregando un parámetro a

una dirección URL. Por ejemplo, puede que haya visto el informe con un conjunto
específico de valores de parámetro de informe. Para encapsular esta información en la
dirección URL, use los parámetros de acceso URL predefinidos. Puede personalizar aún
más el modo en que Power BI procesa el informe mediante la inserción de parámetros
para representar formatos o para la apariencia de la barra de herramientas de informe.
Después, pegue esta dirección URL directamente en un correo o una página web para
que otros usuarios puedan ver el informe de la misma manera en el explorador.

Estas son las acciones que puede realizar a través de los parámetros de acceso URL:

Enviar parámetros de informe a un informe.

Iniciar la exportación del contenido del informe en un formato de archivo
compatible.
Ocultar o ver el panel de parámetros.
Especificar la configuración DeviceInfo.

Para obtener la lista completa de los comandos y las configuraciones disponibles

mediante acceso URL, vea Referencia de parámetros de acceso URL en este artículo.

Conceptos de acceso URL

Las solicitudes URL a Power BI contienen parámetros que el servicio se encarga de
procesar. La forma en que el servicio controla las solicitudes URL depende de los
parámetros, los prefijos de parámetro y los tipos de elementos que se incluyen en la
dirección URL. La función URL de informe paginado es compatible con la mayoría de los
exploradores y las aplicaciones que admiten el direccionamiento de direcciones URL
estándar.

Sintaxis de acceso URL

Las solicitudes URL pueden contener varios parámetros, que se enumeran en cualquier
orden. Los parámetros están separados por una Y comercial (&). Los pares de nombre y
valor están separados por un signo de igual (=). Por ejemplo:
 powerbiservicereporturl?rp:parameter=value&rdl:parameter=value

Descripción de la sintaxis

powerbiservicereporturl
Dirección URL servicio Power BI del informe paginado. Por ejemplo:

[Link]
3920a0d1e2b0

?
Se usa para separar powerbiservicereporturl y los parámetros de acceso url.

&
Se usa para separar los pares de nombre y valor de los parámetros de acceso URL.

prefix
Prefijo para el parámetro de URL, que especifica una acción en el servicio Power BI. Por
ejemplo, rp: o rdl: .

parámetro
El nombre del parámetro.

value
Texto de la URL que corresponde al valor del parámetro que se está usando.

Referencia de parámetro de informe de URL

Puede pasar parámetros de informe a un informe incluyéndolos en una URL de informe
paginado.

Parámetros de informe ( rp: )

Para obtener ejemplos de cómo pasar parámetros de informe en una dirección URL, vea
Pasar un parámetro de informe en una dirección URL.

７ Nota

Los parámetros de informe necesitan el prefijo de parámetro rp: y distinguen

entre mayúsculas y minúsculas.

Referencia de parámetros de acceso URL

Puede usar los siguientes parámetros como parte de una URL para configurar la
apariencia de los informes paginados en Power BI. En esta sección se enumeran los
parámetros más comunes. Los parámetros no distinguen entre mayúsculas y minúsculas
y empiezan con el prefijo de parámetro rdl: si están relacionados con el formato de
salida.

Comandos de informe ( rdl: )

Formato de exportación

Especifica el formato en el que se va a representar y exportar un informe.

Por ejemplo: rdl:format=PDF

Valores disponibles:

PPTX (PowerPoint)
MHTML
IMAGEN
EXCELOPENXML (EXCEL)
WORDOPENXML (WORD)
CSV
PDF
ACCESSIBLEPDF (PDF)
XML
Vista de informe
Especifica el tipo de vista que se usa para mostrar el informe.

rdl:reportView

Valores disponibles:

interactive (valor predeterminado): carga el informe en modo interactivo.

pageView: carga el informe en el modo de vista de página.

Panel de parámetros

Especifica si el panel de parámetros está cerrado o abierto cuando se carga el informe, o

si está oculto por completo.

rdl:parameterPanel

Valores disponibles:

collapsed: carga el informe con el panel de parámetros cerrado. El botón de

parámetros está habilitado para que los usuarios puedan seleccionar el botón y
expandirlo.
hidden: carga el informe con el panel de parámetros cerrado y el botón de
parámetros deshabilitado.
expanded (valor predeterminado): carga el informe con el panel de parámetros
abierto y el botón de parámetros habilitado.

Información del dispositivo

Puede especificar parámetros de salida adicionales para los siguientes formatos de

exportación.

PDF / ACCESSIBLEPDF:
rdl:AccessiblePDF=true/false
rdl:Columns=integer
rdl:ColumnSpacing=decimal(in)
rdl:DpiX=integer
rdl:DpiY=integer
rdl:EndPage=integer
rdl:HumanReadablePDF=true/false
rdl:MarginBottom=decimal(in)
rdl:MarginLeft=decimal(in)
 rdl:MarginRight=decimal(in)
rdl:MarginTop=decimal(in)
rdl:PageHeight=decimal(in)
rdl:PageWidth=decimal(in)
rdl:StartPage=integer

CSV:

７ Nota

Para estos valores de cadena, haga referencia a la configuración de

información del dispositivo CSV.

rdl:Encoding=string
rdl:ExcelMode=true/false
rdl:FieldDelimiter=string
rdl:NoHeader=true/false
rdl:Qualifier=string
rdl:RecordDelimiter=string
rdl:SuppressLineBreaks=true/false
rdl:UseFormattedValues=true/false

WORDOPENXML (WORD):
rdl:AutoFit=string -> True/False/Never/Default
rdl:ExpandToggles=true/false
rdl:FixedPageWidth=true/false
rdl:OmitDrillthroughs=true/false
rdl:OmitHyperlinks=true/false

EXCELOPENXML (EXCEL):
rdl:OmitDocumentMap=true/false
rdl:OmitFormulas=true/false
rdl:SimplePageHeaders=true/false

PPTX (PowerPoint):
rdl:Columns=integer
rdl:ColumnSpacing=decimal(in)
rdl:DpiX=integer
rdl:DpiY=integer
rdl:EndPage=integer
rdl:MarginBottom=decimal(in)
rdl:MarginLeft=decimal(in)
 rdl:MarginRight=decimal(in)
rdl:MarginTop=decimal(in)
rdl:PageHeight=decimal(in)
rdl:PageWidth=decimal(in)
rdl:StartPage=integer
rdl:UseReportPageSize=true/false

XML:
rdl:Encoding=string
rdl:Indented=true/false
rdl:OmitNamespace=true/false
rdl:OmitSchema=true/false
rdl:Schema=true/false
rdl:UseFormattedValues=true/false

Abrir hipervínculo en la misma ventana del explorador

Puede anexar rdl:targetSameWindow=true a la dirección URL del hipervínculo en el
informe para que Power BI lo abra en la misma ventana del explorador. Para obtener
información sobre cómo agregar hipervínculos a un informe, vea Adición de un
hipervínculo a una dirección URL en la documentación de SQL Server Reporting
Services.

Pasos siguientes
Pasar un parámetro de informe en una URL para un informe paginado en Power BI
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Ejemplos de expresiones en el Generador de informes
de Power BI
Artículo • 19/06/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

A menudo se usan expresiones en los informes paginados de Power BI Report Builder para controlar el aspecto y el
contenido de estos. Las expresiones se escriben en Microsoft Visual Basic y pueden usar funciones integradas, código
personalizado, variables de informe y grupo, y variables definidas por el usuario. Las expresiones comienzan con un
signo igual (=).

En este artículo se proporcionan ejemplos de expresiones que se pueden usar para tareas comunes en un informe.

Funciones de Visual Basic: ejemplos de funciones de fecha, cadena, conversión y condicionales de Visual Basic.

Funciones de informes: ejemplos de agregados y otras funciones de informe integradas.

Apariencia de los datos de informe: ejemplos para cambiar la apariencia de un informe.

Propiedades: ejemplos para establecer las propiedades de los elementos de informe con el fin de controlar el
formato o la visibilidad.

Parámetros: ejemplos para usar parámetros en una expresión.

Código personalizado: ejemplos de código personalizado insertado.

Para más información sobre las expresiones simples y complejas, dónde se pueden usar las expresiones y los tipos de
referencias que se pueden incluir en una expresión, consulte Expresiones en un informe paginado (Generador de
informes).

Functions
Muchas expresiones de un informe contienen funciones. Con estas funciones, se puede dar formato a los datos,
aplicar lógica y obtener acceso a los metadatos del informe. Puede escribir expresiones que usen funciones de la
biblioteca en tiempo de ejecución de Microsoft Visual Basic y de los espacios de nombres xref:[Link] y
xref:[Link] . Puede agregar referencias a funciones en el código personalizado. También puede usar las clases
de Microsoft .NET Framework, incluida xref:[Link] .

funciones de Visual Basic

Puede usar funciones de Visual Basic para manipular los datos que se muestran en los cuadros de texto o se utilizan
para los parámetros, las propiedades u otras áreas del informe. En esta sección se ofrecen ejemplos de algunas de
estas funciones. Para más información, consulte Miembros de la biblioteca en tiempo de ejecución de Visual Basic en
MSDN.

.NET Framework proporciona muchas opciones de formato personalizado, por ejemplo, formatos de fecha
específicos. Para más información, consulte Aplicar formato a tipos.

Funciones matemáticas
La función Round es útil para redondear números al entero más cercano. La expresión siguiente redondea 1,3 a
1:
 =Round(1.3)

También puede escribir una expresión para redondear un valor al múltiplo que usted especifique, de forma
similar a la función MRound de Excel. Multiplique el valor por un factor que crea un entero, redondee el
número y, a continuación, divida por el mismo factor. Por ejemplo, para redondear 1,3 al múltiplo más cercano
de 0,2, que es 1,4, use la siguiente expresión:

=Round(1.3*5)/5

Funciones de fecha
La función Today proporciona la fecha actual. Esta expresión puede utilizarse en un cuadro de texto para
mostrar la fecha en el informe o puede utilizarse en un parámetro para filtrar los datos por la fecha actual.

=Today()

Use la función DateInterval para extraer una parte específica de una fecha. Estos son algunos parámetros
válidos de DateInterval:
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]

Por ejemplo, esta expresión muestra el número de la semana del año actual del día de hoy:

=DatePart([Link], today())

La función DateAdd es útil para suministrar un rango de fechas basado en un solo parámetro. La expresión
siguiente proporciona una fecha que es seis meses posterior a la fecha de un parámetro denominado StartDate.

=DateAdd([Link], 6, Parameters![Link])

La función Year muestra el año correspondiente a una fecha determinada. Puede agrupar fechas o mostrar el
año como una etiqueta para un conjunto de fechas. Esta expresión proporciona el año correspondiente a un
determinado grupo de fechas de pedidos de venta. También es posible utilizar la función Month y otras
funciones para manipular las fechas. Para más información, consulte la documentación sobre Visual Basic.
 =Year(Fields![Link])

Puede combinar las funciones en una expresión para personalizar el formato. La siguiente expresión cambia el
formato día/mes/año de una fecha a número de la semana/semana/mes. Por ejemplo, para cambiar
"12/18/2022" a "Diciembre Semana 3":

=Format(Fields![Link], "MMMM") & " Week " &

(Int(DateDiff("d", DateSerial(Year(Fields![Link]),

Month(Fields![Link]),1), Fields![Link])/7)+1).ToString

Cuando se utiliza como un campo calculado en un conjunto de datos, puede utilizar esta expresión en un
gráfico para agregar los valores por semana dentro de cada mes.

La siguiente expresión da formato al valor SellStartDate como MMM-aa. El campo SellStartDate es un tipo de
datos de fecha y hora.

=FORMAT(Fields![Link], "MMM-yy")

La siguiente expresión da formato al valor SellStartDate como dd/MM/aaaa. El campo SellStartDate es un tipo
de datos de fecha y hora.

=FORMAT(Fields![Link], "dd/MM/yyyy")

La función CDate convierte el valor en una fecha. La función Now devuelve un valor de fecha que contiene la
fecha y la hora actuales del sistema. DateDiff devuelve un valor Long que especifica el número de intervalos de
tiempo entre dos valores Date.

El ejemplo siguiente muestra la fecha de inicio del año en curso

=DateAdd([Link],DateDiff([Link],CDate("01/01/1900"),Now()),CDate("01/01/190
0"))

El ejemplo siguiente muestra la fecha de inicio del mes anterior en función del mes actual.

=DateAdd([Link],DateDiff([Link],CDate("01/01/1900"),Now())-1,CDate("01/01
/1900"))

La siguiente expresión genera los años en el intervalo entre SellStartDate y LastReceiptDate. Estos campos están
en dos conjuntos de datos distintos, DataSet1 y DataSet2.

=DATEDIFF("yyyy", First(Fields![Link], "DataSet1"),

First(Fields![Link], "DataSet2"))

 La función DatePart devuelve un valor Integer que contiene el componente especificado de un valor Date dado.
La siguiente expresión devuelve el año para el primer valor de SellStartDate en DataSet1. Se especifica el ámbito
del conjunto de datos porque hay varios conjuntos de datos en el informe.

=Datepart("yyyy", First(Fields![Link], "DataSet1"))

La función DateSerial devuelve un valor Date que representa un año, mes y día, con la información de hora
establecida a medianoche. El ejemplo siguiente muestra la fecha final del mes anterior en función del mes
actual.

=DateSerial(Year(Now()), Month(Now()), "1").AddDays(-1)

Las siguientes expresiones muestran varias fechas según un valor de parámetro de fecha seleccionado por el
usuario.

Descripción Ejemplo
de ejemplo

Ayer =DateSerial(Year(Parameters![Link]),Month(Parameters![Link]),Day(Parameters![Link])-1)

Hace dos =DateSerial(Year(Parameters![Link]),Month(Parameters![Link]),Day(Parameters![Link])-2)

días

Hace un =DateSerial(Year(Parameters![Link]),Month(Parameters![Link])-1,Day(Parameters![Link]))
mes

Hace dos =DateSerial(Year(Parameters![Link]),Month(Parameters![Link])-2,Day(Parameters![Link]))

meses

Hace un =DateSerial(Year(Parameters![Link])-1,Month(Parameters![Link]),Day(Parameters![Link]))
año

Hace dos =DateSerial(Year(Parameters![Link])-2,Month(Parameters![Link]),Day(Parameters![Link]))

años

Funciones de cadena
Combine más de un campo mediante el uso de operadores de concatenación y constantes de Visual Basic. La
expresión siguiente devuelve dos campos, cada uno de ellos en una línea diferente del mismo cuadro de texto:

=Fields![Link] & vbCrLf & Fields![Link]

Aplique formato a las fechas y los números de una cadena con la función Format . La expresión siguiente
muestra los valores de los parámetros StartDate y EndDate en formato de fecha larga:

=Format(Parameters![Link], "D") & " through " & Format(Parameters![Link], "D")

Si el cuadro de texto solo contiene una fecha o un número, necesitará usar la propiedad Format del cuadro de
texto para aplicar formato, en lugar de usar la función Format dentro del cuadro de texto.
 Las funciones Right, Lene InStr son útiles para devolver una subcadena (por ejemplo, para reducir
DOMINIO\nombre_de_usuario a solo el nombre de usuario). La siguiente expresión devuelve la parte de la
cadena situada a la derecha de una barra diagonal inversa (\) en un parámetro llamado User:

=Right(Parameters![Link], Len(Parameters![Link]) - InStr(Parameters![Link], "\"))

La siguiente expresión da como resultado el mismo valor que el anterior, usando los miembros de la clase
xref:[Link] de .NET Framework en lugar de funciones de Visual Basic:

=Parameters![Link](Parameters![Link]("\")+1,
Parameters![Link]-Parameters![Link]("\")-1)

Muestre los valores seleccionados en un parámetro de varios valores. En el ejemplo siguiente, se usa la función
Join para concatenar los valores seleccionados del parámetro MySelection en una sola cadena que se podrá
establecer como una expresión para el valor de un cuadro de texto en un elemento de informe:

= Join(Parameters![Link])

El ejemplo siguiente hace lo mismo que el ejemplo anterior y muestra una cadena de texto antes de la lista de
valores seleccionados.

="Report for " & JOIN(Parameters![Link], " & ")

Las funciones Regex de la clase xref:[Link] de .NET Framework son útiles para
cambiar el formato de cadenas existentes, por ejemplo, para dar formato a un número de teléfono. La
expresión siguiente usa la función Replace para cambiar el formato de un número de teléfono de diez dígitos
de un campo de "nnn-nnn-nnnn" a "(nnn) nnn-nnnn":

=[Link](Fields![Link], "(\d{3})[ -.]*(\d{3})[ -.]*

(\d{4})", "($1) $2-$3")

７ Nota

Compruebe que el valor de Fields![Link] no tenga espacios adicionales y es del tipo

xref:[Link] .

Búsqueda
Al especificar un campo clave, puede usar la función Lookup para recuperar un valor de un conjunto de datos
para una relación uno a uno (por ejemplo, un par clave-valor). En la expresión siguiente se muestra el nombre
de producto de un conjunto de datos ("Producto"), según el identificador de producto con el que se va a
realizar la coincidencia:
 =Lookup(Fields![Link], Fields![Link], [Link], "Product")

LookupSet
Al especificar un campo clave, puede usar la función LookupSet para recuperar un conjunto de valores de un
conjunto de datos para una relación uno a varios. Por ejemplo, una persona puede tener varios números de
teléfono. En el ejemplo siguiente, suponga que el conjunto de datos PhoneList contiene un identificador de
persona y un número de teléfono en cada fila. LookupSet devuelve una matriz de valores. La siguiente
expresión combina los valores devueltos en una sola cadena y muestra la lista de números de teléfono de la
persona especificada por ContactID:

=Join(LookupSet(Fields![Link], Fields![Link], Fields![Link],

"PhoneList"),",")

Funciones de conversión
Puede usar funciones de Visual Basic para convertir un campo de un tipo de datos a otro. Las funciones de
conversión pueden usarse para convertir el tipo de datos predeterminado de un campo en el tipo de datos necesario
para realizar cálculos o para combinar texto.

La expresión siguiente convierte la constante 500 al tipo Decimal con el fin de compararla con un tipo de datos
monetario de Transact-SQL en el campo Value de una expresión de filtro.

=CDec(500)

La expresión siguiente muestra el número de valores seleccionados para el parámetro de varios valores
MySelection.

=CStr(Parameters![Link])

Funciones de decisión
La función IIF devuelve uno de dos valores dependiendo de si la expresión es cierta o no. La siguiente expresión
utiliza la función IIF para devolver un valor booleano True si el valor de LineTotal es superior a 100. En caso
contrario, devuelve False:

=IIF(Fields![Link] > 100, True, False)

Use varias funciones IIF (lo que también se conoce como "funciones IIF anidadas") para devolver uno de tres
valores dependiendo del valor de PctComplete. La expresión siguiente puede situarse en el color de relleno de
un cuadro de texto para cambiar el color de fondo en función del valor existente en dicho cuadro de texto.
 =IIF(Fields![Link] >= 10, "Green", IIF(Fields![Link] >= 1, "Blue", "Red"))

Los valores mayores o iguales que 10 se muestran con un fondo verde, los valores entre 1 y 9 se muestran con
un fondo azul, y los valores menores que 1 se muestran con un fondo rojo.

Otra forma de obtener la misma funcionalidad es con la función Switch . La función Switch es útil cuando es
necesario probar tres o más condiciones. La función Switch devuelve el valor asociado a la primera expresión en
una serie que se evalúa como TRUE:

=Switch(Fields![Link] >= 10, "Green", Fields![Link] >= 1, "Blue",

Fields![Link] = 1, "Yellow", Fields![Link] <= 0, "Red")

Los valores mayores o iguales que 10 se muestran con un fondo verde, los valores entre 1 y 9 se muestran con
un fondo azul, los valores iguales que 1 se muestran con un fondo amarillo, y los valores iguales o menores que
0 se muestran con un fondo rojo.

Prueba el valor del campo ImportantDate y devuelve "Red" si tiene más de una semana de antigüedad o "Blue"
en caso contrario. Esta expresión puede utilizarse para controlar la propiedad Color de un cuadro de texto en
un elemento de informe:

=IIF(DateDiff("d",Fields![Link], Now())>7,"Red","Blue")

Prueba el valor del campo PhoneNumber y devuelve "No Value" si es null (Nothing en Visual Basic); en caso
contrario, devuelve un valor de número de teléfono. Esta expresión puede utilizarse para controlar el valor de
un cuadro de texto en un elemento de informe.

=IIF(Fields![Link] Is Nothing,"No Value",Fields![Link])

Prueba el valor del campo Department y devuelve un nombre de subinforme o null (Nothing en Visual Basic).
Esta expresión puede utilizarse con subinformes detallados condicionales.

=IIF(Fields![Link] = "Development", "EmployeeReport", Nothing)

Comprueba si el valor de un campo es NULL. Esta expresión puede usarse para controlar la propiedad Hidden
de un elemento de informe de imagen. En el ejemplo siguiente, la imagen especificada por el campo
LargePhoto se muestra solamente si el valor del campo no es null.

=IIF(IsNothing(Fields![Link]),True,False)

La función MonthName devuelve un valor de cadena que contiene el nombre del mes especificado. El ejemplo
siguiente muestra NA en el campo Month si el campo contiene el valor 0.
 IIF(Fields![Link]=0,"NA",MonthName(IIF(Fields![Link]=0,1,Fields![Link])))

Funciones de informe
En una expresión, puede agregar una referencia a las funciones de informe adicionales que manipulan datos de un
informe. En esta sección, se ofrecen ejemplos de dos de estas funciones.

Sum
La función Sum puede calcular el total de los valores de un grupo o de una región de datos. Esta función puede
resultar útil en el encabezado o en el pie de página de un grupo. La siguiente expresión muestra la suma de los
datos del grupo o la región de datos Order:

=Sum(Fields![Link], "Order")

También puede usar la función Sum para calcular agregados condicionales. Por ejemplo, si un conjunto de
datos tiene un campo llamado State con los valores posibles No Started, Started y Finished, cuando se coloca en
un encabezado de grupo, la siguiente expresión calcula la suma agregada solo para el valor Finished:

=Sum(IIF(Fields![Link] = "Finished", 1, 0))

RowNumber
La función RowNumber , cuando se utiliza en un cuadro de texto de una región de datos, muestra el número
de fila de cada instancia del cuadro de texto en que aparece la expresión. Esta función puede ser de utilidad
para numerar las filas de una tabla. También puede ser útil para tareas más complejas, como proporcionar
saltos de página en función del número de filas. Para más información, consulte Saltos de página en este
artículo.

El ámbito que especifique para RowNumber controlará cuándo comienza la nueva numeración. La palabra
clave Nothing indica que la función empezará a contar desde la primera fila de la región de datos más externa.
Para empezar a contar en regiones de datos anidadas, utilice el nombre de la región de datos. Para empezar a
contar en un grupo, utilice el nombre del grupo.

=RowNumber(Nothing)

Apariencia de los datos del informe

Pueden utilizarse expresiones para manipular la apariencia de los datos en el informe. Por ejemplo, se pueden
mostrar los valores de dos campos en un solo cuadro de texto, se puede mostrar información acerca del informe o se
puede influir en el modo en que se insertan los saltos de página en el informe.

Encabezados y pies de página

Al diseñar un informe, puede mostrar el nombre del informe y el número de página en el pie de página del informe.
Para ello, se utilizan las siguientes expresiones:

La siguiente expresión proporciona el nombre del informe y la hora a la que se ejecutó. Puede colocarse en un
cuadro de texto en el pie de página o en el cuerpo del informe. La fecha y hora se presenta con el formato de
fecha corta de .NET Framework:

=[Link] & ", dated " & Format([Link], "d")

La siguiente expresión, situada en un cuadro de texto en el pie de página de un informe, devuelve el número de
página y el total de páginas del informe:

=[Link] & " of " & [Link]

En los ejemplos siguientes, se indica cómo mostrar el primer y el último valor de una página en el encabezado de
página, de manera similar a lo que aparece en una lista de directorios. En el ejemplo se da por hecho que una región
de datos contiene un cuadro de texto llamado LastName.

La siguiente expresión se sitúa en un cuadro de texto en el lado izquierdo del encabezado de página y
proporciona el primer valor del cuadro de texto LastName en la página:

=First(ReportItems("LastName").Value)

La siguiente expresión se sitúa en un cuadro de texto en el lado derecho del encabezado de página y
proporciona el último valor del cuadro de texto LastName en la página:

=Last(ReportItems("LastName").Value)

En el ejemplo siguiente, se indica cómo incluir un total para la página. En el ejemplo se da por hecho que una región
de datos contiene un cuadro de texto llamado Cost.

La siguiente expresión se sitúa en el encabezado o pie de página y proporciona la suma de los valores del
cuadro de texto Cost de la página:

=Sum(ReportItems("Cost").Value)

７ Nota

Solamente puede hacerse referencia a un elemento de informe por expresión en un encabezado o pie de
página. Asimismo, puede hacer referencia al nombre del cuadro de texto, pero no a la expresión de datos real
del cuadro de texto, en expresiones de encabezado y de pie de página.

Saltos de página
En algunos informes, puede insertar un salto de página al final de un número de filas determinado en lugar o
además de por grupos o elementos de informe. Cree un grupo que contenga los grupos o registros detallados que
desee, agregue un salto de página al grupo y, a continuación, agregue una expresión de grupo para agrupar por un
número determinado de filas.

Si se coloca la expresión siguiente en la expresión de grupo, se asigna un número a cada conjunto de 25 filas.
Cuando se define un salto de página para el grupo, el resultado de la expresión es un salto de página cada 25
filas.

=Ceiling(RowNumber(Nothing)/25)

Para que el usuario pueda establecer el número de filas por página, cree un parámetro llamado RowsPerPage y
base la expresión de grupo en el parámetro, tal y como se muestra en la siguiente expresión:

=Ceiling(RowNumber(Nothing)/Parameters![Link])

Propiedades
Las expresiones no se usan únicamente para mostrar datos en cuadros de texto. También se pueden utilizar para
cambiar el modo en que se aplican las propiedades a los elementos de informe. Es posible cambiar la información de
estilo de un elemento de informe o modificar su visibilidad.

Formato
Cuando se utiliza en la propiedad Color de un cuadro de texto, la siguiente expresión cambia el color del texto
según el valor del campo Profit:

=Iif(Fields![Link] < 0, "Red", "Black")

También puede usar la variable de objeto de Visual Basic Me. Esta variable es otra manera de hacer referencia al
valor de un cuadro de texto.

=Iif([Link] < 0, "Red", "Black")

Cuando se utiliza en la propiedad BackgroundColor de un elemento de informe en una región de datos, la

siguiente expresión alterna el color de fondo de cada fila entre verde claro y blanco:

=Iif(RowNumber(Nothing) Mod 2, "PaleGreen", "White")

Si usa una expresión para un ámbito especificado, es posible que tenga que indicar el conjunto de datos para la
función de agregado:

=Iif(RowNumber("Employees") Mod 2, "PaleGreen", "White")

 ７ Nota

Los colores disponibles son los de la enumeración KnownColor de .NET Framework.

Colores de gráfico
Para especificar los colores de un gráfico de formas, puede usar código personalizado que le permita controlar el
orden en que los colores se asignan a los valores de los puntos de datos. Esto le permitirá usar colores coherentes
para varios gráficos que tienen los mismos grupos de categorías.

Visibilidad
Es posible mostrar y ocultar los elementos de un informe mediante las propiedades de visibilidad del elemento de
informe. En una región de datos, como una tabla, se pueden ocultar inicialmente las filas de detalles basándose en el
valor de una expresión.

Cuando se usa para la visibilidad inicial de las filas de detalles de un grupo, la siguiente expresión muestra las
filas de detalles de todas las ventas que superen el 90 por ciento en el campo PctQuota:

=IIF(Fields![Link]>.9, False, True)

Cuando se establece en la propiedad Hidden de una tabla, la siguiente expresión muestra la tabla solo si tiene
más de 12 filas:

=IIF(CountRows()>12,false,true)

La expresión siguiente, cuando se establece en la propiedad Hidden de una columna, muestra la columna solo
si el campo existe en el conjunto de datos de informe después de haber recuperado los datos del origen de
datos:

=IIF(Fields!Column_1.IsMissing, true, false)

URLs
Puede personalizar direcciones URL con los datos de informe y, además, controlar de manera condicional si las
dichas direcciones URL se agregan como acciones para un cuadro de texto.

Cuando se usa como una acción en un cuadro de texto, la siguiente expresión genera una dirección URL
personalizada que especifica el campo de conjunto de datos EmployeeID como un parámetro de dirección URL.

="[Link] & Fields![Link]

La expresión siguiente controla de forma condicional si debe agregarse una dirección URL a un cuadro de texto.
Esta expresión depende de un parámetro llamado IncludeURLs que permite al usuario decidir si desea incluir
direcciones URL activas en un informe. Esta expresión se establece como acción en un cuadro de texto. Para
 exportar el informe a Microsoft Excel sin hipervínculos, puede establecer el parámetro en False y, a
continuación, ver el informe.

=IIF(Parameters![Link],"[Link]

７ Nota

Los informes paginados de Power BI no admiten el uso de JavaScript en una expresión Ir a dirección URL.

datos de informe
Pueden utilizarse expresiones para manipular los datos que se usan en el informe. Se puede hacer referencia a
parámetros y a otra información del informe. Incluso se puede modificar la consulta que se usa para recuperar datos
para el informe.

Parámetros
Pueden utilizarse expresiones en un parámetro para modificar su valor predeterminado. Por ejemplo, puede usar un
parámetro que filtre datos para un usuario determinado basándose en el identificador de usuario con el que se
ejecuta el informe.

La siguiente expresión, cuando se usa como valor predeterminado para un parámetro, obtiene el identificador
de usuario de la persona que ejecuta el informe:

=User!UserID

Para hacer referencia a un parámetro en un parámetro de consulta, una expresión de filtro, un cuadro de texto
u otras áreas del informe, use la colección global Parameters . En este ejemplo se da por supuesto que el
parámetro se denomina Department:

=Parameters![Link]

Pueden crearse parámetros en un informe y establecerse como ocultos. Cuando se ejecuta el informe en el
servidor de informes, el parámetro no aparece en la barra de herramientas y el lector del informe no puede
cambiar el valor predeterminado. Puede usar un parámetro oculto establecido en un valor predeterminado
como constante personalizada. Puede usar este valor en cualquier expresión, incluida una expresión de campo.
La expresión siguiente identifica el campo especificado por el valor de parámetro predeterminado para el
parámetro denominado ParameterField:

=Fields(Parameters![Link]).Value

Código personalizado
Puede usar código personalizado insertado en un informe.
Uso de variables de grupo para la agregación personalizada
Puede inicializar el valor de una variable de grupo local en un ámbito de grupo determinado y, a continuación, incluir
una referencia a esa variable en expresiones. Una forma de usar una variable de grupo con código personalizado es
implementar un agregado personalizado.

Supresión de valores null o cero en tiempo de ejecución

Algunos valores de una expresión pueden evaluarse como NULL o como indefinidos durante el procesamiento del
informe. Esto puede provocar errores en tiempo de ejecución que hacen que en el cuadro de texto se muestre #Error
en lugar de la expresión evaluada. La función IIF es especialmente sensible a este comportamiento porque, a
diferencia de una instrucción If-Then-Else, se evalúa cada parte de la instrucción IIF (incluidas las llamadas de
función) antes de pasar a la rutina que comprueba si es true o false. La instrucción =IIF(Fields![Link] is
NOTHING, 0, Fields![Link]) genera #Error en el informe representado si Fields![Link] es NOTHING.

Para evitar esta condición, use una de las estrategias siguientes:

Establezca el numerador en 0 y el denominador en 1 si el valor del campo B es 0 o un valor no definido; en caso

contrario, establezca el numerador en el valor del campo A y el denominador en el valor del campo B.

=IIF(Field![Link]=0, 0, Field![Link] / IIF(Field![Link] =0, 1, Field![Link]))

Use una función de código personalizado para devolver el valor de la expresión. En el ejemplo siguiente, se
devuelve la diferencia porcentual entre un valor actual y un valor anterior. Esto puede usarse para calcular la
diferencia entre dos valores consecutivos cualesquiera y controla el caso límite de la primera comparación
(cuando no hay ningún valor anterior) y los casos en los que el valor anterior o el valor actual es null (Nothing
en Visual Basic).

Public Function GetDeltaPercentage(ByVal PreviousValue, ByVal CurrentValue) As Object

If IsNothing(PreviousValue) OR IsNothing(CurrentValue) Then

Return Nothing

Else if PreviousValue = 0 OR CurrentValue = 0 Then

Return Nothing

Else

Return (CurrentValue - PreviousValue) / CurrentValue

End If

End Function

La expresión siguiente muestra cómo llamar a este código personalizado desde un cuadro de texto para el
contenedor ColumnGroupByYear (grupo o región de datos).

=[Link](Previous(Sum(Fields![Link]),"ColumnGroupByYear"),
Sum(Fields![Link]))

Este código ayuda a evitar las excepciones de tiempo de ejecución. Ahora puede usar una expresión como
=IIF([Link] < 0, "red", "black") en la propiedad Color del cuadro de texto para mostrar condicionalmente

el texto en función de si los valores son mayores o menores que 0.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Paginación en informes paginados de
Power BI
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

La paginación hace referencia al número de páginas de un informe y a la organización

de los elementos del informe en esas páginas. La paginación de los informes paginados
de Power BI varía en función de la extensión de representación que use para ver y
entregar el informe. Al ejecutar un informe en el servidor de informes, el informe usa el
representador de HTML. HTML sigue un conjunto concreto de reglas de paginación. Si
exporta el mismo informe a PDF, por ejemplo, estará usando el representador de PDF,
que usa otro conjunto de reglas. Por lo tanto, el informe se paginará de manera
diferente. Debe comprender las reglas que se usan para controlar la paginación en los
informes paginados de Power BI. Después, podrá diseñar correctamente un informe fácil
de leer que optimice para el representador que va a usar para enviar el informe.

En este artículo se describe el efecto del tamaño de página físico y el diseño del informe
sobre el modo en que los representadores de saltos de página manuales representan el
informe. Puede establecer propiedades para modificar el tamaño de página físico y los
márgenes, y dividir el informe en columnas mediante el panel Propiedades del informe
, el panel Propiedades o el cuadro de diálogo Configurar página.

Para acceder al panel Propiedades del informe de Report Builder, haga clic en el área de
fuera del cuerpo del informe.
Para acceder al cuadro de diálogo Configurar página, seleccione Ejecutar en la pestaña
Inicio y elija Configurar página en la pestaña Ejecutar.
 ７ Nota

Si ha diseñado un informe para que tenga el ancho de una página, pero se

representa en varias páginas, compruebe que el ancho del cuerpo del informe,
incluidos los márgenes, no sea superior al ancho del tamaño de página físico. Para
evitar que se agreguen páginas vacías al informe, puede reducir el tamaño del
contenedor arrastrando la esquina del contenedor hacia la izquierda.

Cuerpo del informe

El cuerpo del informe es un contenedor rectangular que se muestra como un espacio en
blanco en la superficie de diseño. Puede aumentar o reducir su tamaño para dar cabida
a los elementos de informe que contiene. El cuerpo del informe no refleja el tamaño de
página físico y, de hecho, puede crecer por encima de límites del tamaño de página
físico para abarcar varias páginas del informe. Algunos representadores representan
informes que aumentan o reducen su tamaño en función del contenido de la página.
Los informes representados en estos formatos se optimizan para la visualización basada
en pantalla, como en un explorador web. Estos representadores, como Microsoft Excel,
Word, HTML y MHTML, agregan saltos de página verticales cuando es necesario.
Puede dar formato al cuerpo del informe con el color, el estilo y el ancho del borde.
También puede agregar un color de fondo y una imagen de fondo.

Página física
El tamaño físico de la página es el tamaño del papel. El tamaño de papel que especifica
para el informe controla cómo se representa el informe. Los informes representados en
formatos de saltos de página manuales insertan saltos de página horizontal y
verticalmente en función del tamaño físico de la página. Estos saltos de página
proporcionan una experiencia de lectura optimizada cuando se imprimen o se visualizan
en un formato de archivo de salto de página manual. Los informes representados en
formatos de saltos de página automáticos insertan saltos de página horizontalmente en
función del tamaño físico.

De forma predeterminada, el tamaño de página es de 8,5 x 11 pulgadas. Puede

cambiarlo en el panel Propiedades del informe o el cuadro de diálogo Configurar
página, o bien, cambiar las propiedades PageHeight y PageWidth en el panel
Propiedades. El tamaño de página no aumenta ni se reduce para ajustarse al contenido
del cuerpo del informe. Si desea que el informe aparezca en una única página, todo el
contenido del cuerpo del informe debe ajustarse a la página física. Si no cabe y usa el
formato de salto de página manual, el informe requerirá páginas adicionales. Si el
cuerpo del informe aumenta más allá del borde derecho de la página física, se inserta
un salto de página horizontal. Si el cuerpo del informe crece más allá del borde inferior
de la página física, se inserta un salto de página vertical.

Puede invalidar el tamaño físico de la página definido en el informe. Especifique el

tamaño de página físico mediante la configuración Información del dispositivo del
representador que use para exportar el informe. Para una lista completa, consulte
Configuración de la información del dispositivo para las extensiones de representación.

Márgenes
Report Builder dibuja los márgenes desde el borde de las dimensiones de la página
física hacia el interior, hasta el valor de margen especificado. Si un elemento de informe
se extiende hasta el área de margen, se recorta para que el área superpuesta no se
represente. Si especifica tamaños de márgenes que provocan que el ancho horizontal o
vertical de la página sea cero, la configuración de los márgenes se establece en cero de
forma predeterminada. Los márgenes se especifican en el panel Propiedades del
informe o el cuadro de diálogo Configurar página, o bien, puede modificar las
propiedades TopMargin, BottomMargin, LeftMargin y RightMargin del panel
Propiedades. Para invalidar el tamaño de margen definido en el informe, especifique el
tamaño de margen mediante la configuración Información del dispositivo para el
representador específico que use para exportar el informe.

El área de página utilizable es el área de la página física que queda después de asignar
espacio para los márgenes, el espaciado de las columnas, y el encabezado y pie de
página de la página. Los márgenes solo se aplican cuando se representan e imprimen
informes en formatos de representador de saltos de página manuales. La imagen
siguiente indica el margen y el área de página utilizable de una página física.

Columnas de estilo boletín

El informe se puede dividir en columnas, como las columnas de un periódico. Las
columnas se tratan como páginas lógicas representadas en la misma página física. Están
organizadas de izquierda a derecha y de arriba abajo, y están separadas por espacios en
blanco entre las columnas. Si el informe se divide en más de una columna, cada página
física se divide verticalmente en columnas. Cada columna se considera una página
lógica. Por ejemplo, supongamos que tiene dos columnas en una página física. El
contenido del informe rellena la primera columna y, a continuación, la segunda. Si el
informe no cabe por completo en las dos primeras columnas, el informe rellenará la
primera y la segunda columna de la página siguiente. Las columnas se continúan
rellenando, de izquierda a derecha y de arriba abajo hasta que se representan todos los
elementos del informe. Si especifica tamaños de columna que hacen que el ancho
horizontal o vertical sea cero, el espaciado entre columnas se establece en cero de
forma predeterminada.

Las columnas se especifican en el panel Propiedades del informe o el cuadro de

diálogo Configurar página. También se pueden especificar modificando las propiedades
TopMargin, BottomMargin, LeftMargin y RightMargin del panel Propiedades. Para usar un
tamaño del margen que no esté definido, especifique el tamaño del margen mediante la
configuración Información del dispositivo para el representador específico al que vaya a
exportar el informe. Las columnas solo se aplican cuando se representan y se imprimen
informes en formatos PDF o Imagen. La imagen siguiente muestra el área de página
utilizable de una página que contiene columnas.

Saltos de página y nombres de página

Un informe puede ser más legible y sus datos más fáciles de auditar y exportar si el
informe tiene nombres de página. Report Builder proporciona propiedades para estos
elementos:

reports
regiones de datos de tablas, matrices y listas
groups
 rectángulos del informe para controlar la paginación, restablecer los números de
página y proporcionar nuevos nombres de página de informe en los saltos de
página.

Estas características pueden mejorar los informes, con independencia del formato en el
que se representen. Son especialmente útiles al exportar informes a libros de Excel.

７ Nota

Las regiones de datos de tabla, matriz y lista son, en realidad, el mismo tipo de
región de datos en segundo plano: tablix. Por lo que es posible que aparezca este
nombre.

La propiedad InitialPageName proporciona el nombre de página inicial del informe. Si el

informe no incluye los nombres de página para los saltos de página, se usa el nombre
de página inicial para todas las páginas nuevas que crean los saltos de página. No es
necesario usar un nombre de página inicial.

Un informe representado puede proporcionar un nuevo nombre de página para la

nueva página que crea un salto de página. Para proporcionar el nombre de la página,
establezca la propiedad PageName de una tabla, matriz, lista, grupo o rectángulo. No es
necesario especificar los nombres de página en los saltos. Si no lo hace, se usará el valor
de InitialPageName en su lugar. Si InitialPageName también está en blanco, la nueva
página no tiene nombre.

Las regiones de datos de tabla, matriz y lista, los grupos y los rectángulos admiten saltos
de página.

El salto de página incluye las siguientes propiedades:

BreakLocation proporciona la ubicación del salto para el elemento de informe con

saltos de página habilitados: al principio, al final, o al principio y al final. En los
grupos, BreakLocation se puede situar entre grupos.

Deshabilitado indica si se aplica un salto de página al elemento de informe. Si esta

propiedad se evalúa como true, se omite el salto de página. Esta propiedad se
utiliza para deshabilitar dinámicamente los saltos de página basados en
expresiones cuando se ejecuta el informe.

ResetPageNumber indica si el número de página se debe restablecer en uno

cuando se inserta un salto de página. Si esta propiedad se evalúa en True, se
restablece el número de página.
Puede definir la propiedad BreakLocation en los cuadros de diálogo Propiedades de
Tablix, Propiedades del rectángulo o Propiedades del grupo, pero debe definir las
propiedades Disabled, ResetPageNumber y PageName en el panel Propiedades de
Report Builder. Si las propiedades del panel Propiedades están organizadas por
categoría, las propiedades estarán disponibles en la categoría PageBreak. Para los
grupos, la categoría PageBreak se encuentra dentro de la categoría Grupo.

Puede usar constantes y expresiones simples o complejas para establecer el valor de las
propiedades Disabled y ResetPageNumber. Sin embargo, no puede utilizar expresiones
con la propiedad BreakLocation. Para obtener más información sobre cómo escribir y
usar expresiones, consulte Expresiones en el Generador de informes de Power BI.

En el informe, puede escribir expresiones que hagan referencia a los nombres o

números de página actuales mediante la colección Globales. Para obtener más
información, consulte Built-in Globals and Users References (Referencias de variables
globales y de usuarios integradas) en la documentación del Generador de informes y
Reporting Services.

Asignar nombres a las pestañas de libros de Excel

Estas propiedades son útiles a la hora de exportar informes a libros de Excel. Use la
propiedad InitialPage para especificar un nombre predeterminado para el nombre de la
pestaña de la hoja de cálculo cuando exporte el informe, y use saltos de página y la
propiedad PageName para proporcionar nombres diferentes para cada hoja de cálculo.
Cada nueva página del informe, definida por un salto de página, se exporta a una hoja
de cálculo diferente designada por el valor de la propiedad PageName. Si PageName
está en blanco, pero el informe tiene un nombre de página inicial, todas las hojas de
cálculo del libro de Excel usan el mismo nombre: el nombre de página inicial.

Para obtener más información sobre cómo funcionan estas propiedades cuando se
exportan informes a Excel, consulte Exporting to Microsoft Excel (Exportar a
Microsoft Excel) en la documentación del Generador de informes y Reporting Services.

Pasos siguientes
Visualización de un informe paginado en el servicio Power BI
Eliminación de páginas en blanco al imprimir informes paginados
¿Tiene más preguntas? Pruebe la comunidad de Power BI
Vista previa de los informes en el
Generador de informes de Power BI
Artículo • 09/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Mientras crea un informe paginado del Generador de informes, puede resultar útil
obtener una vista previa del informe con frecuencia para comprobar que muestra lo que
desea.

Si desea obtener una vista previa del informe, seleccione Ejecutar.

El informe se representa en el modo de vista previa.

El Generador de informes mejora la experiencia de vista previa mediante el uso de
sesiones de edición. La sesión de edición crea una memoria caché de datos y hace que
los conjuntos de datos de la memoria caché estén disponibles para las diferentes vistas
previas del informe. Una sesión de edición no es una característica con la que se
interactúa directamente, pero conocer cuándo se actualiza el conjunto de datos de la
memoria caché lo ayuda a mejorar el rendimiento al obtener una vista previa de un
informe y comprender por qué el informe se representa con más rapidez o lentitud.

７ Nota

Hay algunas diferencias entre una vista previa en el Generador de informes y la

vista en un explorador. Por ejemplo, un control de calendario, que se agrega a un
informe cuando se especifica un parámetro de tipo Fecha y hora, es diferente en el
Generador de informes y en un explorador.

Mejora del rendimiento de la vista previa

El modo en que se crean y actualizan los informes afecta a la rapidez con que se
representan en la vista previa. La primera vez que se obtiene una vista previa de un
informe que se basa en una referencia de servidor, se crea automáticamente una sesión
de edición y los datos que se utilizaron al ejecutar el informe se agregan a una memoria
caché de datos que se almacena. Al efectuar cambios en el informe que no afectan a los
datos, el informe utiliza la copia de los datos que está en la memoria caché. Esto
significa que no verá el cambio de los datos cada vez que obtenga una vista previa del
informe. Si desea los nuevos datos, haga clic en el botón Actualizar en la cinta de
opciones.

Las acciones siguientes hacen que la memoria caché se actualice y ralentizan la

representación del informe la próxima vez que se obtenga una vista previa del mismo:

Agregar, cambiar o eliminar un conjunto de datos. El conjunto de datos

almacenado en memoria caché contiene todos los conjuntos de datos que un
informe utiliza y la modificación de cualquier conjunto de datos invalida el
conjunto de datos almacenado en memoria caché. Esto incluye cambiar el nombre,
la consulta o los campos en el conjunto de datos.

７ Nota

Si el conjunto de datos tiene un gran número de campos que no espera

utilizar, considere la posibilidad de actualizar el conjunto de datos para
omitirlos. Aunque esto crea una nueva sesión de edición y la primera vista
previa del informe es más lenta, el menor conjunto de datos almacenado en
memoria caché resulta beneficioso en conjunto para el rendimiento del
servidor de informes.

Agregar, cambiar o eliminar un origen de datos. Esto incluye cambiar el nombre o

las propiedades del origen de datos, la extensión de datos del origen de datos o
las propiedades de la conexión con el origen de datos.

Cambiar el origen de datos que utiliza el informe a un origen de datos diferente.

Cambiar el idioma del informe.

Cambiar los ensamblados o el código personalizado que el informe utiliza.

Agregar, cambiar o eliminar los parámetros de la consulta en los valores de

parámetros o informes.

Los cambios realizados en el diseño del informe y el formato de los datos no afectan al
conjunto de datos de la memoria caché. Puede efectuar las acciones siguientes sin
actualizar el conjunto de datos almacenado en memoria caché:

Agregar o quitar regiones de datos como tablas, matrices o gráficos.

Agregar o eliminar columnas del informe. Todos los campos del conjunto de datos
están disponibles para utilizarlos en el informe. Agregar o quitar campos en el
informe no tiene ningún efecto en el conjunto de datos.
 Cambiar el orden de los campos en las tablas y matrices.

Agregar, cambiar o eliminar grupos de filas y columnas.

Agregar, cambiar o eliminar el formato de los valores de datos en los campos.

Agregar, cambiar o eliminar imágenes, líneas o cuadros de texto.

Cambiar los saltos de página.

La sesión de edición se crea la primera vez que se obtiene una vista previa de un
informe. De forma predeterminada, una sesión de edición dura 7.200 segundos (2
horas). La sesión se restablece en dos horas cada vez que se ejecuta el informe. Cuando
la sesión de edición expira, se elimina la memoria caché de datos. Si la sesión de edición
expira, se vuelve a crear una automáticamente la próxima vez que se obtiene una vista
previa del informe.

De forma predeterminada, la memoria caché de datos puede contener hasta cinco

conjuntos de datos. Si utiliza muchas combinaciones diferentes de valores de
parámetros, el informe podría necesitar más datos. Esto requiere que la memoria caché
se actualice y el informe se represente más lentamente la próxima vez que se obtenga
una vista previa del mismo.

Simultaneidad de actualizaciones de informes

Con frecuencia, se obtiene una vista previa de un informe como un paso de su
actualización para, a continuación, guardar el informe en el servicio Power BI. Cuando se
actualiza un informe, es posible que otra persona esté actualizando y guardando el
informe al mismo tiempo. El informe que se guarda en último lugar es la versión del
informe que está disponible para su posterior consulta y actualización. Podría darse el
caso de que la versión del informe de la que obtuvo una vista previa no sea la versión
que vuelve a abrir posteriormente. Tiene la opción de guardar el informe con un
nombre nuevo utilizando la opción Guardar como en el menú del Generador de
informes.

Elementos externos del informe

El informe puede incluir elementos como imágenes externas que se almacenan por
separado del informe. Dado que los elementos se almacenan por separado, es posible
que se puedan mover a otra ubicación o ser eliminados. Si ocurre esto, podría no
obtenerse una vista previa del informe. Puede actualizar el informe para indicar la
ubicación actualizada del elemento o si el elemento se eliminó, reemplazarlo por un
elemento existente o quitar la referencia al mismo desde el informe.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Usar las credenciales predeterminadas
del sistema para el proxy web en
Power BI Report Builder
Artículo • 29/03/2023

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Las solicitudes web emitidas por Power BI Report Builder no usan credenciales de proxy
web. En las redes que usan un servidor proxy, es posible que Report Builder no pueda
realizar correctamente las solicitudes web. Es posible que vea el error: "Error en el
servidor remoto: (407) Se requiere autorización del proxy".

Los administradores de red o del sistema pueden permitir el uso de credenciales del
sistema predeterminadas para la autenticación del proxy web. Los administradores
pueden crear una entrada del Registro REG_DWORD llamada
UseDefaultCredentialsForProxy y establecer el valor en uno (1) para habilitar el uso de
las credenciales del sistema predeterminadas para la autenticación del proxy web.

La entrada del Registro se puede colocar en la siguiente ubicación mediante el Editor

del Registro de Windows. Si no existe la clave del Registro de Microsoft Power BI
Report Builder, debe crearla.

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Power BI Report Builder]

Después de crear la entrada del Registro, es posible que tenga que reiniciar. A partir de
entonces, cuando Power BI Report Builder realiza solicitudes web, usa la configuración
del proxy que se define para su explorador web.

Como ocurre con cualquier cambio en la configuración de proxy o de credenciales, hay

implicaciones de seguridad en la creación de esta entrada del Registro. Los
administradores deben asegurarse de haber configurado correctamente la
configuración del proxy antes de habilitar esta característica.

Consideraciones y limitaciones
Hay una serie de implicaciones de seguridad que los administradores deben tener en
cuenta antes de permitir esta funcionalidad. Siga estas recomendaciones siempre que se
use esta característica para los clientes:
 Use solo Negotiation (Negociación) como esquema de autenticación para el
servidor proxy, con el fin de asegurarse de que el cliente solo use los servidores
proxy que se unen a la red de Active Directory.
No use NTLM fallback (Reserva NTLM) en los clientes que usan esta característica.
Si los usuarios no están en una red con un proxy cuando los administradores
habilitan y configuran esta característica como se recomienda en este artículo, no
se usará el proceso de intentar ponerse en contacto con el servidor proxy y usar las
credenciales predeterminadas del sistema.

Pasos siguientes
¿Qué son los informes paginados en Power BI?
Introducción a las canalizaciones de
implementación
Artículo • 09/05/2023

En el mundo actual, una parte fundamental de la toma de decisiones en casi todas las
organizaciones es el análisis. El creciente uso de Power BI como herramienta de análisis
exige que use más datos, tenga una apariencia atractiva y sea fácil de usar. No obstante,
por encima de todo, Power BI debe estar siempre disponible y ser confiable. Para
cumplir estos requisitos, los creadores de BI deben colaborar de forma eficaz.

La herramienta de canalizaciones de implementación permite a los creadores de BI

administrar el ciclo de vida del contenido de la organización. Se trata de una
herramienta eficaz y que pueden reutilizar los creadores de una empresa con capacidad
Premium. Las canalizaciones de implementación permiten a los creadores desarrollar y
probar contenido en Power BI en el servicio Power BI antes de que los usuarios lo
consuman. Los tipos de contenido incluyen informes, informes paginados, paneles,
conjuntos de datos y flujos de datos.

Más información sobre cómo usar

canalizaciones de implementación
Para aprender a usar la herramienta de canalizaciones de implementación, siga estos
vínculos.

Creación y administración de una canalización de implementación de Power BI:

módulo de Learn de Power BI en el que se le guía por la creación de una
canalización de implementación.

Introducción a las canalizaciones de implementación: artículo de Power BI en el

que se explica cómo crear una canalización, así como funciones clave, como la
implementación regresiva y las reglas de implementación.

Estructura de canalización
Las canalizaciones de implementación se diseñan como una canalización con tres fases:

Desarrollo

Esta fase se usa para diseñar, crear y cargar contenido nuevo con los compañeros
creadores. Esta es la primera fase de las canalizaciones de implementación.
 Prueba

Una vez realizados todos los cambios necesarios en el contenido, ya puede pasar a
la fase de prueba. Cargue el contenido modificado para que se pueda trasladar a
esta fase de prueba. A continuación, se muestran tres ejemplos de lo que se puede
hacer en el entorno de prueba:

Compartir contenido con evaluadores y revisores

Cargar y ejecutar pruebas con grandes volúmenes de datos

Probar la aplicación para ver cómo se buscarán los usuarios finales

Producción

Después de probar el contenido, use la fase de producción para compartir la

versión final del contenido con los usuarios empresariales de la organización.

Método de implementación
Al implementar contenido de la fase de origen en una fase de destino, el contenido del
origen sobrescribirá cualquier elemento con el mismo nombre en la fase de destino. El
contenido de la fase de destino que no existe en la fase de origen permanece en la fase
de destino tal cual. Después de seleccionar Implementar, aparecerá un mensaje de
advertencia con los elementos que se sobrescribirán.
Puede obtener más información sobre qué elementos se copian a la siguiente fase y qué
elementos no se copian, en Descripción del proceso de implementación.

Pasos siguientes
Introducción a las canalizaciones de implementación

Asignación de un área de trabajo a una fase de canalización

Historial de implementación

Descripción del proceso de las canalizaciones de implementación

Automatización de la canalización de implementación mediante API y DevOps

Solución de problemas de las canalizaciones de implementación

Procedimientos recomendados de las canalizaciones de implementación

El proceso de las canalizaciones de
implementación
Artículo • 09/05/2023

El proceso de implementación permite clonar el contenido de una fase de la

implementación de canalización a otra, normalmente del desarrollo a la prueba y de la
prueba a la producción.

Durante la implementación, Power BI copia el contenido de la fase actual en el destino.

Las conexiones entre los elementos copiados se conservan durante el proceso de copia.
Power BI también aplica las reglas de implementación configuradas al contenido
actualizado en la fase de destino. La implementación de contenido puede tardar unos
minutos, en función del número de elementos que se implementan. Durante este
tiempo, puede ir a otras páginas del portal de Power BI, pero no puede usar el
contenido en la fase de destino.

También puede implementar contenido mediante programación, con las API REST de
canalizaciones de implementación. Puede obtener más información sobre este proceso
en Automatización de la canalización de implementación mediante API y Azure DevOps.

Implementación de contenido en una fase

vacía
Al implementar contenido en una fase vacía, se crea un área de trabajo nueva en una
capacidad Premium para la fase en la que se implementa. Todos los metadatos de los
informes, paneles y conjuntos de datos del área de trabajo original se copian en el área
de trabajo nueva en la fase en la que se va a implementar.

Hay dos maneras de implementar el contenido de una fase a otra. Puede implementar
todo el contenido o seleccionar los elementos que desea implementar.

También puede implementar el contenido hacia atrás, desde una fase posterior de la
canalización de implementación a una anterior.

Una vez completada la implementación, actualice los conjuntos de datos para poder
usar el contenido recién copiado. La actualización del conjunto de datos es necesaria
porque los datos no se copian de una fase a otra. Para comprender qué propiedades de
elemento se copian durante el proceso de implementación y cuáles no, revise la sección
Propiedades de elemento copiadas durante la implementación.
Creación de un área de trabajo de Premium
La primera vez que implemente contenido, las canalizaciones de implementación
comprueban si tiene permisos Premium.

Si tiene permisos de Premium, el contenido del área de trabajo se copia en la fase en la

que se está realizando la implementación, y se crea una nueva área de trabajo en esa
fase en la capacidad Premium.

Si no tiene permisos de Premium, el área de trabajo se crea, pero el contenido no se

copia. Puede pedir a un administrador de capacidad que agregue el área de trabajo a
una capacidad o solicitar permisos de asignación para la capacidad. Más adelante,
cuando el área de trabajo esté asignada a una capacidad, puede implementar contenido
en esta área de trabajo.

Si usa Premium por usuario (PPU), el área de trabajo se crea automáticamente en PPU.
En tales casos, no se requieren permisos Premium. Sin embargo, a las áreas de trabajo
creadas por un usuario con una licencia PPU solo podrán acceder otros usuarios que
tengan esta misma licencia. Además, el contenido creado en tales áreas de trabajo solo
podrán usarlo los usuarios que tengan licencias PPU.

Propiedad del área de trabajo y del contenido

El usuario que realiza la implementación se convierte automáticamente en el propietario
del conjunto de datos de los conjuntos de datos clonados y en el único administrador
del área de trabajo nueva.

Implementación del contenido en un área de

trabajo existente
La implementación de contenido desde una canalización de producción de trabajo a
una fase que tiene un área de trabajo existente incluye las opciones siguientes:

Implementación de contenido nuevo como adición al que ya existe.

Implementación de contenido actualizado para reemplazar parte del que ya existe.

Proceso de implementación
Cuando el contenido de la fase actual se copia en la fase de destino, Power BI identifica
el contenido existente en la fase de destino y lo sobrescribe. Para identificar qué
elemento de contenido debe sobrescribirse, las canalizaciones de implementación usan
la conexión entre el elemento primario y sus clones. Esta conexión se mantiene cuando
se crea contenido nuevo. La operación de sobrescritura solo sobrescribe el contenido del
elemento. El identificador, la dirección URL y los permisos del elemento permanecen
inalterados.

En la fase de destino, las propiedades de elemento que no se copian permanecen como

estaban antes de la implementación. El nuevo contenido y los nuevos elementos se
copian de la fase actual a la fase de destino.

Enlace automático
En Power BI, cuando los elementos están conectados, uno de los elementos depende
del otro. Por ejemplo, un informe siempre dependerá del conjunto de datos al que está
conectado. Un conjunto de datos puede depender de otro conjunto de datos y también
puede estar conectado a varios informes que dependen de él. Si hay una conexión entre
dos elementos de Power BI, las canalizaciones de implementación siempre intentarán
mantener esta conexión.

Durante la implementación, las canalizaciones de implementación comprueban las

dependencias. La implementación se realiza correctamente o se produce un error, según
la ubicación del elemento que proporciona los datos de los que depende el elemento
implementado.

El elemento vinculado existe en la fase de destino: las canalizaciones de

implementación conectan automáticamente (enlace automático) el elemento
implementado al elemento del que depende en la fase implementada. Por
ejemplo, si implementa un informe paginado desde la fase de desarrollo hasta la
de pruebas y está conectado a un conjunto de datos de Power BI que previamente
se ha implementado en la fase de pruebas, se conecta automáticamente a ese
conjunto de datos.

El elemento vinculado no existe en la fase de destino: se producirá un error si un

elemento tiene una dependencia de otro y el elemento que proporciona los datos
no está implementado y no reside en la fase de destino. Por ejemplo, si
implementa un informe desde la fase de desarrollo hasta la de pruebas y la fase de
pruebas no contiene su conjunto de datos de Power BI, se produce un error en la
implementación. Para evitar implementaciones con errores debido a que no se
implementan elementos dependientes, use el botón Seleccionar relacionados.
Seleccionar relacionados selecciona automáticamente todos los elementos
relacionados que proporcionan dependencias a los elementos que va a
implementar.
El enlace automático solo funciona con elementos de Power BI que son compatibles con
las canalizaciones de implementación y residen en Power BI. Para ver las dependencias
de un elemento de Power BI, seleccione Ver linaje en el menú Más opciones del
elemento.

Enlace automático entre canalizaciones

Las canalizaciones de implementación enlazan elementos de Power BI conectados entre

canalizaciones, si se encuentran en la misma fase de canalización. Al implementar estos
elementos, las canalizaciones de implementación intentan establecer una conexión
nueva entre el elemento implementado y el elemento al que está conectado en la otra
canalización. Por ejemplo, si tiene un informe en la fase de prueba de la canalización A
que está conectado a un conjunto de datos en la fase de prueba de la canalización B, las
canalizaciones de implementación reconocen esta conexión.

Este es un ejemplo con ilustraciones que demuestra cómo funciona el enlace

automático entre canalizaciones:

1. Tiene un conjunto de datos en la fase de desarrollo de la canalización A.

2. También tiene un informe en la fase de desarrollo de la canalización B.

3. El informe de la canalización B está conectado al conjunto de datos de la

canalización A. El informe depende de este conjunto de datos.

4. El informe se implementa en la canalización B desde la fase de desarrollo a la fase

de prueba.

5. La implementación se realiza correctamente o produce un error, dependiendo de

si tiene o no una copia del conjunto de datos del que depende en la fase de
prueba de la canalización A:

Tiene una copia del conjunto de datos del que depende el informe en la fase de
prueba de la canalización A

La implementación se realiza correctamente y las canalizaciones de

implementación conectan (enlazan automáticamente) el informe en la fase de
prueba de la canalización B al conjunto de datos en la fase de prueba de la
canalización A.

No tiene una copia del conjunto de datos del que depende el informe en la fase
de prueba de la canalización A
 Se produce un error en la implementación porque las canalizaciones de
implementación no pueden conectar (enlazar automáticamente) el informe
en la fase de prueba de la canalización B al conjunto de datos del que
depende en la fase de prueba de la canalización A.

Evasión del uso del enlace automático

En algunos casos, es posible que no quiera usar el enlace automático. Por ejemplo, si
tiene una canalización para desarrollar conjuntos de datos organizativos y otra para
crear informes. En este caso, es posible que quiera que todos los informes estén siempre
conectados a conjuntos de datos en la fase de producción de la canalización a la que
pertenecen. Para ello, evite el uso de la característica de enlace automático.
Hay tres métodos que puede usar para evitar el uso del enlace automático:

No conecte el elemento de Power BI a las fases correspondientes. Cuando los

elementos no están conectados en la misma fase, las canalizaciones de
implementación mantienen la conexión original. Por ejemplo, si tiene un informe
en la fase de desarrollo de la canalización B que está conectado a un conjunto de
datos en la fase de producción de la canalización A. Al implementar el informe en
la fase de prueba de la canalización B, permanece conectado al conjunto de datos
en la fase de producción de la canalización A.

Defina una regla de parámetros. Esta opción no está disponible para los informes,
solo se puede usar con conjuntos de datos y flujos de datos.

Conecte los informes, paneles e iconos a un conjunto de datos o flujo de datos de

proxy que no esté conectado a una canalización.

Enlace automático y parámetros

Los parámetros se pueden usar para controlar las conexiones entre conjuntos de datos
o flujos de datos y los elementos de Power BI de los que dependen. Cuando un
parámetro controla la conexión, el enlace automático no tiene lugar tras la
implementación, incluso aunque la conexión incluya un parámetro que se aplique al id.
del conjunto de datos o del flujo de datos, o al id. del área de trabajo. En tales casos,
deberá volver a enlazar los elementos después de la implementación. Para ello, debe
cambiar el valor del parámetro o usar reglas de parámetro.

７ Nota

Si usa reglas de parámetro para volver a enlazar elementos, los parámetros deben
ser de tipo Text .

Método de implementación en caso de error

Al seleccionar elementos para la implementación, siempre hay una posibilidad de que se
produzca un error en la implementación para uno o varios de los elementos. En ese
caso, puede decidir si desea seguir implementando el resto de los elementos o detener
la implementación.
 Si la casilla está activada, el elemento con errores y todos sus elementos
relacionados de nivel inferior que aún no se han implementado no lo harán, pero
se implementarán todos los elementos no relacionados con el elemento con
errores.
Si la casilla está desactivada, la implementación se detiene cuando un elemento no
se puede implementar y no se implementan elementos posteriores.

Actualizando datos
Los datos del elemento de Power BI de destino, como un conjunto de datos o un flujo
de datos, se conservan siempre que sea posible. Si no hay ningún cambio en un
elemento de Power BI que contiene los datos, los datos se conservan como estaban
antes de la implementación.

En muchos casos, cuando se realiza un pequeño cambio, como agregar o quitar una
tabla, Power BI conserva los datos originales. Los cambios importantes en el esquema o
el cambio de la conexión del origen de datos requieren una actualización completa.

Requisitos para la implementación en una fase con un

área de trabajo existente
Un usuario con una licencia Pro o PPU que sea miembro de las áreas de trabajo de
implementación de destino y de origen, puede implementar contenido que reside en
una capacidad Premium en una fase con un área de trabajo existente. Para más
información, revise la sección Permisos.
Elementos implementados
Al implementar contenido de una fase de canalización en otra, el contenido copiado
puede contener los elementos de Power BI siguientes:

Conjuntos de datos

Informes

Flujos de datos

Datamarts

Paneles

Informes paginados

Elementos no admitidos
Las canalizaciones de implementación no admiten los siguientes elementos:

Conjuntos de datos que no se originan a partir de un archivo .pbix

Conjuntos de datos de INSERCIÓN

Flujos de datos de streaming

Informes basados en conjuntos de datos no admitidos

Áreas de trabajo de aplicación de plantilla

Libros

Métricas

Propiedades de elemento copiadas durante la

implementación
Durante la implementación, las siguientes propiedades de elemento se copian y se
sobrescriben las propiedades de elemento en la fase de destino:

Orígenes de datos (las reglas de implementación se admiten)

Parámetros (se admiten reglas de implementación)

Objetos visuales de informe

 Páginas del informe

Iconos de panel

Metadatos de modelo

Relaciones de elemento

Las etiquetas de confidencialidadsolo se copian cuando se cumple una de las

condiciones siguientes. Si estas condiciones no se cumplen, las etiquetas de
confidencialidad no se copian durante la implementación.

Se implementa un nuevo elemento o se implementa un elemento existente en una

fase vacía.

７ Nota

En los casos en los que el etiquetado predeterminado está habilitado en el

inquilino y la etiqueta predeterminada es válida, si el elemento que se va a
implementar es un conjunto de datos o flujo de datos, la etiqueta se copiará
del elemento de origen solo si la etiqueta tiene protección. Si la etiqueta no
está protegida, la etiqueta predeterminada se aplicará al conjunto de datos o
flujo de datos de destino recién creado.

El elemento de origen tiene una etiqueta con protección y el elemento de destino,

no. En tales casos, aparece una ventana emergente que solicita consentimiento
para invalidar la etiqueta de confidencialidad de destino.

Propiedades de elemento que no se copian

Las siguientes propiedades de elemento no se copian durante la implementación:

Datos: los datos no se copian, solo se copian los metadatos

URL

Id.

Permisos: para un área de trabajo o un elemento específico

Configuración del área de trabajo: cada fase tiene su propia área de trabajo

Contenido y configuración de la aplicación: para actualizar sus aplicaciones,

consulte Actualización del contenido a aplicaciones de Power BI
 Marcadores personales

Las siguientes propiedades de conjunto de datos tampoco se copian durante la

implementación:

Asignación de roles

Programación de la actualización

Credenciales del origen de datos

Configuración del almacenamiento en caché de consultas (se puede heredar de la

capacidad)

Configuración de aprobación

Características de conjuntos de datos

compatibles
Las canalizaciones de implementación admiten muchas características de conjuntos de
datos de Power BI. En esta sección se muestran dos características de conjuntos de
datos de Power BI que pueden mejorar la experiencia de las canalizaciones de
implementación:

Actualización incremental

Modelos compuestos

Actualización incremental
Las canalizaciones de implementación admiten la actualización incremental, una
característica que permite actualizaciones más rápidas y confiables de grandes
conjuntos de datos con un menor consumo.

Con las canalizaciones de implementación, puede realizar actualizaciones en un

conjunto de datos con una actualización incremental mientras conserva tanto los datos
como las particiones. Al implementar el conjunto de datos, se copia la directiva.

Para comprender cómo se comporta la actualización incremental con los flujos de datos,
vea ¿Por qué veo dos orígenes de datos conectados a mi flujo de datos después de usar
reglas de flujo de datos?

Activación de la actualización incremental en una canalización

Para habilitar la actualización incremental, configúrela en Power BI Desktop y, después,
publique el conjunto de datos. Después de publicar, la directiva de actualización
incremental es similar en toda la canalización y solo se puede crear en Power BI
Desktop.

Una vez configurada la canalización con una actualización incremental, se recomienda

usar el siguiente flujo:

1. Realice cambios en el archivo .pbix en Power BI Desktop. Para evitar tiempos de

espera largos, puede realizar cambios mediante una muestra de los datos.

2. Cargue el archivo .pbix en la fase de desarrollo.

3. Implemente el contenido en la fase de pruebas. Después de la implementación, los

cambios realizados se aplicarán a todo el conjunto de datos que esté usando.

4. Revise los cambios realizados en la fase de pruebas y, después de comprobarlos,

impleméntelos en la fase de producción.

Ejemplos de uso
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede integrar la actualización
incremental con canalizaciones de implementación.

Cree una canalización nueva y conéctela a un área de trabajo con un conjunto de

datos que tenga habilitada la actualización incremental.

Habilite la actualización incremental en un conjunto de datos que ya esté en un

área de trabajo de desarrollo.

Cree una canalización desde un área de trabajo de producción que tenga un

conjunto de datos que use la actualización incremental. Para ello, asigne el área de
trabajo a una nueva fase de producción de la canalización y use la implementación
hacia atrás para implementar en la fase de pruebas y, a continuación, en la fase de
desarrollo.

Publique un conjunto de datos que use la actualización incremental en un área de

trabajo que forme parte de una canalización existente.

Limitaciones de actualización incremental

Para la actualización incremental, las canalizaciones de implementación solo admiten
conjuntos de datos que usan metadatos de un conjunto de datos mejorado. Todos los
conjuntos de datos creados o modificados con Power BI Desktop implementan
automáticamente metadatos de un conjunto de datos mejorado.

Al volver a publicar un conjunto de datos en una canalización activa con la actualización

incremental habilitada, los cambios siguientes provocan un error de implementación
debido a la pérdida de datos potencial:

Volver a publicar un conjunto de datos que no usa la actualización incremental

para reemplazar un conjunto de un conjunto que tiene habilitada la actualización
incremental.

Cambiar el nombre de una tabla que tiene habilitada la actualización incremental.

Cambiar el nombre de las columnas no calculadas de una tabla con la

actualización incremental habilitada.

Se permiten otros cambios, como agregar una columna, quitar una columna y cambiar
el nombre de una columna calculada. Pero si los cambios afectan a la pantalla, debe
actualizar antes de que el cambio sea visible.

Modelos compuestos
El uso de modelos compuestos puede configurar un informe con varias conexiones de
datos.

Puede usar la funcionalidad de modelos compuestos para conectar un conjunto de

datos de Power BI a un conjunto de datos externo como Azure Analysis Services. Para
más información, consulte Uso de DirectQuery para conjuntos de datos de Power BI y
Azure Analysis Services.

En una canalización de implementación, puede usar modelos compuestos para conectar

un conjunto de datos a otro conjunto de datos de Power BI externo a la canalización.

Agregaciones automáticas
Las agregaciones automáticas se construyen sobre agregaciones definidas por el
usuario y usan el aprendizaje automático para optimizar de forma continua los
conjuntos de datos de DirectQuery a fin de lograr el máximo rendimiento de las
consultas de informes.

Cada conjunto de datos mantiene sus agregaciones automáticas tras la implementación.

Las canalizaciones de implementación no cambian la agregación automática de un
conjunto de datos. Esto significa que, si implementa un conjunto de datos con una
agregación automática, la agregación automática de la fase de destino permanece tal
cual y no se sobrescribe con la agregación automática implementada desde la fase de
origen.

Para habilitar las agregaciones automáticas, siga las instrucciones de Configuración de

agregaciones automáticas.

Tablas híbridas
Las tablas híbridas son tablas con actualización incremental que pueden tener
particiones de consulta directa y de importación. Durante una implementación limpia se
copian tanto la directiva de actualización como las particiones de tablas híbridas. Al
implementar en una fase de canalización que ya tiene particiones de tablas híbridas,
solo se copia la directiva de actualización. Para actualizar las particiones, actualice la
tabla.

Actualización del contenido a aplicaciones de

Power BI
Las aplicaciones de Power BI son la manera recomendada de distribuir contenido a los
consumidores de Power BI gratuitos. Puede actualizar el contenido de las aplicaciones
de Power BI mediante una canalización de implementación, lo que le proporciona más
control y flexibilidad en lo que se refiere al ciclo de vida de la aplicación.

Cree una aplicación para cada fase de canalización de implementación; de esta forma
puede probar cada actualización desde el punto de vista de un usuario final. Use el
botón Publicar o Ver en la tarjeta del área de trabajo para publicar o ver la aplicación en
una fase de canalización específica.

En la fase de