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Proyecto

Yazmin Flores López

Universidad Tecnológica Fidel Velázquez

Compras

Mtra. Isabel Cecilia Callejas

29 de junio de 2023
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Introducción

La presente información está basada en un caso de estudio sobre una empresa Manufacturera

llamada “Manufacturera SM” dedicada a la elaboración de ropa desechable para posteriormente

elaborar overoles industriales en material Tyvek, el cual es manufacturado por DuPont.

Se abordarán puntos sobre como es el proceso de compras de los insumos para la producción de

overoles, los diferentes formatos que se utilizan durante el proceso como lo es: la hoja de requisición,

solicitud de cotización, orden de compra, etc. De igual manera se muestra como esta diseñado su

catalogo de proveedores junto con la redacción de su contrato de compraventa de mercancías.

Tiene como finalidad identificar todos los elementos que intervienen en el proceso de compras y

que documentos son necesarios, así como saber diseñar un catalogo de proveedores y la redacción de

un contrato todo esto dependerá del tipo de compra que realicemos.

Es importante poder comprender el uso de cada documento y su correcto llenado para evitar

posibles fraudes, un numero mal o un dato podría tener varias consecuencias.

El proceso de compras es un elemento fundamental de cualquier organización. Implica la

adquisición de materiales, suministros, equipos, servicios y otros recursos necesarios para el

funcionamiento eficiente de la empresa. Un buen proceso de compras ayuda a la empresa a obtener los

artículos que necesita al mejor precio posible.

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Planteamiento del problema

Felipe y Carlos se hicieron amigos en 2002 en la universidad, mientras cursaban el Taller de

Emprendimiento. Carlos estudió Ingeniería en Electrónica y Felipe la Licenciatura en Comunicación. En
2003 decidieron emprender un nuevo negocio relacionado con la producción de ropa desechable.
Denominaron a su empresa Manufacturas SM para que mostrara una relación directa con sus apellidos,
es decir, Sánchez-Miranda. La establecieron en la ciudad de Celaya, Guanajuato, como una
microempresa con siete empleados. 

Felipe propuso que la primera empleada fuera la señora Soledad, quien utiliza silla de ruedas y
desarrollaba trabajos eventuales como costurera en su casa. De esta forma la inscribieron al Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS) para que pudiera recibir todos los beneficios al respecto. 

Para comenzar su empresa, Felipe y Carlos desarrollaron un Plan de Negocios siguiendo los lineamientos
establecidos por la organización virtual denominada Para Mi Pymes. También definieron la organización
del trabajo en los siguientes términos: Carlos como el Gerente de Operaciones, por lo tanto, es
responsable de la producción y la administración de la empresa; mientras que Felipe, por su naturaleza
social, tiene a su cargo la comercialización y el manejo de personal en la organización. De esta forma,
uno cubre el perfil de empresario y otro el de emprendedor. 

La Misión de Manufacturas SM, expresada como su razón de ser, es: 

Somos una célula empresarial que trabaja con enfoque sistémico y se propone atender con calidad y
productividad las necesidades de nuestros clientes y consumidores en el segmento de la ropa
desechable, a través de una eficiente administración de costos, concentrados en productos estratégicos
y con una diferenciación en el servicio postventa. 

Por otra parte, la Visión 2030 de Manufacturas SM es la siguiente: 

Integrar junto con otras organizaciones empresariales independientes, una cadena de valor que asegure
un alto nivel de competitividad mundial, se mantenga preocupada por la responsabilidad social
sustentable y que desarrolle una marca propia que sea ampliamente conocida a nivel global en el
segmento de la ropa desechable.
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La empresa se enfocará, a partir de este momento, solo en la fabricación de overoles industriales en

material Tyvek® 1, el cual es manufacturado por DuPont©, y se dejarán de producir los accesorios y
otras prendas desechables de la ropa quirúrgica, así como la promocional.

La cartera de productos a ofertar, sólo serán manufacturados en Tyvek®, decidiendo abandonar otras
telas o materiales del tipo no tejido (1,), ya que DuPont©, quien es el fabricante de este material, ofrece
al consumidor final una garantía de uso para ser empleado como ropa desechable en el ensamblaje de
componentes electrónicos o en áreas de pintado con esmalte, los cuales requieren evitar la
electrostática. 

Al respecto, el proveedor no lo recomienda en casos como el uso de productos químicos, ya sean

líquidos o gases, es decir que no protege contra solventes, así tampoco es un material aséptico, pero si
puede emplearse en zonas de trabajo que se requiere aislamiento por contaminación física de partículas
secas. Por otra parte, el fabricante asegura que el tratamiento antiestático de la tela es efectivo en
humedades de 25% en promedio y cuando el sistema está correctamente conectado a tierra. También,
se puede encontrar más información de tipo técnico en las instrucciones de uso del proveedor. Los
lienzos de tela en material Tyvek® se fabrican en color blanco y se ofertan en rollos de 300 m de largo,
por 2.5 m de ancho, los cuales se adquieren en la ciudad de México, directamente en las instalaciones
de la fábrica, a un precio-mayoreo de 3,600 pesos MXN por rollo, equivalente a $6/m2. Los pagos se
efectúan contra entrega, libre a bordo, puesto en planta y no existe una política de crédito para los
clientes.

Con relación a los materiales utilizados, Carlos, en su calidad de Gerente de Operaciones, trabajó en el
desarrollo de la siguiente información, a efecto de tener parámetros generales para cada una de las
tallas de acuerdo con las prendas que se ofrecen. 

En la tabla 4 puede observarse que, para la fabricación del overol de talla Grande (L), se emplea un
lienzo de 2 m de ancho y 1.8 m para una altura promedio, a efecto de empalmar la parte frontal y
trasera del overol. Adicionalmente, en el caso de ocupar cubre zapatos, se agregan otros 20 cm en el
lienzo para que el corte sea de una sola pieza. 

Por otra parte, si se requiere una capucha, es menester utilizar 0.3 m más del lienzo de tela, de esta
forma el corte se produce en una sola pieza. En relación a los datos de las tallas grandes mostrados en la
tabla anterior, cabe decir que estas prendas son diseñadas para individuos cuya complexión
corresponde aproximadamente a una altura que varía desde 1.65 hasta 1.78 m hasta el cuello y cuyo
peso puede oscilar entre los 64 y los 91 kg, de acuerdo con la información proporcionada por Baugh
(2015). 
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Con respecto al consumo de hilo, se utilizan 11 m en costura lineal para la confección del overol sencillo
(modelo 01-01-01-01), pero una característica de calidad en los productos de Manufacturas SM es la
costura en paralelo que se realiza con el doble cabezal de las máquinas de costura recta.

Por otra parte, para optimizar el corte de tela sobre el rollo de Tyvek®, cuyas dimensiones son 2 m de
ancho por 300 m de longitud, se diseña un molde que busca hacer eficiente el máximo aprovechamiento
del lienzo de tela, de esta forma se pueden alternar diferentes opciones, ejemplo: el frente y la espalda,
las tallas chica y grande, modelo A y modelo B, etcétera.

Actualmente la planta se ubica en una nave industrial que se encuentra en el fraccionamiento

empresarial Fundación de Celaya, cuyas dimensiones ocupan un espacio de 20 metros de ancho por 25
metros de fondo y los directivos destinan el espacio disponible para el área de oficinas, almacén de
materia prima, la zona de producción, así como el área de doblaje, empacado y etiquetado, junto con
una zona para el embarque. Todo el piso en la empresa se encuentra cubierto de la tela Tyvek® para que
las prendas no se manchen al tocar el suelo, así también todos los empleados utilizan botas
cubrezapatos para evitar que se ensucie el material.

Los nuevos socios americanos tienen detectado que existe un nicho de mercado para 1,500 overoles en
grandes tallas, es decir: 2X, 3X, 4X y 5X, las cuales corresponden a los tamaños requeridos por algunos
individuos de la población americana, derivado de las características de su complexión física. Existe
especial interés en las prendas con el cierre de cinta autoadhesiva de Velcro®, esto por la facilidad con
que se puede vestir y también despojar rápidamente, así también el sector está dispuesto a pagar un
precio por las entregas a domicilio aunque se trate de una o más prendas. Esta oportunidad del mercado
representaría un incremento de 1,500 prendas semanales adicionales a las que ya son manufacturadas
actualmente, por esa razón el negocio es muy interesante en términos de la rentabilidad proyectada. 
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Proceso de compras

Inicio

Requisición de
materiales

Departamento de
compras envía
requisición

Almacén

Se surten las
Existencias requisiciones del
Si departamento de
compras
No

Cotización a
proveedores

Orden de compra

Facturación

Recepción de los
materiales

Fin
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Formatos Proforma

Código  28956
MANUFACTURAS FORMATO PARA LA
Versión  2.4
SOLICITUD DE
MATERIALES  22 de junio
Vigencia
2023
Fecha de solicitud: 19 de junio de 2023 Encargado de solicitud: Aaron García
Área solicitante: Compras Nombre del solicitante: Camila Uribe
   
Ítem Nombre del producto Marca y/o especificaciones cantidad Unidad
 1  TELA  TELA BLANCA MARCA Tyvek 10 ROLLO/300m 
 2  HILO  HILO COLOR BLANCO MARCA LIMOL 12  CARRETES/200m 
 CINTA VELCRO MARCA VELCRO DE 25 PAQUETE DE 3
 3  VELCRO m 22  ROLLOS 
PAQUETE DE
 4  CIERRES  CIRRES COLOR BLANCO MARCA YKK 8  100 PZAS 
 ELASTICO DE COLOR BLANCO MARCA ROLLOS DE
 5  ELASTICO MULTIELAST  82 100m 
         

Aaron García  
Autorizado por: Firma De Autorización
Hoja de requisición
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SOLICITUD DE COTIZACIÓN

“MANUFACTURAS SM”

N° DIA MES AÑO

1 19 JUN 2023

Datos del solicitante

Cliente: Manufacturas SM

Dirección: Celaya, Guanajuato

Teléfono: 55368948578

Nombre del contacto: Aaron García

Correo: [email protected]

DESCRIPCIÓN DE ARTICULOS

PRODUCTO CODIGO CANTIDAD

Tela Blanca rollo de 300m 12
01-02-01-00
Hilo color blanco carrete de 02-00-03-00 12
200m
Cinta velcro de 25m 03-00-01-00 21
Cierres color blanco paquete 04-02-01-00 10
de 100pzas
Elástico de color blanco rollo 01-00-00-02 80
de 100m

Modalidad de pago: Transferencia bancaria

Plazo de entrega: 5 días hábiles

Fecha límite de respuesta: 21 de junio de 2023

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COTIZACIÓN

MANUFACTURAS SM

COTIZACIÓN N° 1
Celaya, Guanajuato
895964
55368948578
29 de junio de 2023
INFORMACION DEL CLIENTE
Nombre: N° de identificación Dirección Teléfono
Código Detalle Cantidad Precio por unidad Total
03-00-01-00 Cinta velcro de 22 $350 $7,700
25m

Total, General:

Descuento: 0%

Subtotal: $7,700

IVA: $895

TOTAL: $8,595

Esta cotización es válida hasta el día 3 de julio de 2023

El tiempo de entrega una vez realizado el pago es de 3 días hábiles

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ORDEN DE COMPRA

  APARTADO N°158945

MULTIELAST TELEFONO 59849632  

DESTINO
Celaya-
    CODIGO DEL PROVEEDOR 598 Guanajuato

Forma de pago: 15 días fecha Factura Fecha del pedido: 19 de junio de 2023

Entregar Insumos a: Manufacturas SM Fecha Requerida: 22 de junio de 2023

N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO VALOR

Rollo de 100m de Rollos de
 1 elástico color blanco  82  100m  $275  $22,550 

           

           

           

           
 $22,55
subtotal: 0

descuento %  0%

impuesto  $1520
 $24,07
  TOTAL 0  
OBSERVACIONES PARA EL PROVEEDOR: Entregar la mercancía en el almacén en un horario de
12:00 AM

Yazmin Flores   Abril Maldonado Manufacturas SM

AUTORIZADO POR PROVEEDOR SOLICITADO POR
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NOTA DE REMISIÓN

DuPont
AV,Mexico.Homero 215

TELÉFONO 55368948578
CORREO [email protected]

FECHA:  22 de junio de 2013   FOLIO:  1234

NOMBRE: Manufacturas SM 

DOMICILIO: Celaya, Guanajuato  

         

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO IMPORTE

Rollos de tela color blanco de

12  $3,200 $38,400 
300mx2.5 
       

       

       

       

       

FIRMA DE CONFORMIDAD SUBTOTAL  $38,400

IVA  $525
NOMBRE Y FIRMA
TOTAL  %39,925
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Factura

Nombre: LIMOL

DIRECCION: BLDV. IGNACIO ZARAGOZA 213, COL. FLORES MAGON LEÓN GUANAJUATO MÉX.

CP.: 52918

TELEFONO: 99 9942 1340 No. FACTURA: 1985 FECHA: 28 de junio de 2023

FACTURA A: ID CLIENTE
NOMBRE: YAZMIN FLORES LOPEZ. 569

EMPRESA: MANUFACTURA SM

DIRECCION: CELAYA, GUANAJUATO

CP.: 68499

TELEFONO: 55368948578

DIRECCION DE CORREO: Manufacturas@ gmail.com

DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO PRECIO

UNITARIO TOTAL
HILO COLOR BLANCO 12 ROLLOS $175 $2,100

SUBTOTAL $1,764
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IVA $336
TOTAL $2,100
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Proceso de selección de proveedores

PLAZO DE FECHA DE
CLAVE PROVEEDOR REPRESENTANTE CONTACTO ARTICULO PRECIO UBICACION
PAGO ENTREGA

023 DuPont Luis Llanas 21689484 Tela color blanco $3,200 DuPont México, 30 días 22 de junio

(300x2.5) Av. Homero cdmx de 2023

034 Limol Martin Pérez 58496321 Hilo color blanco $2,100 Limol, México Av. 30 das 20 de junio

(carrete 200m) De las torres 235, de 2023

cdmx

045 YKK Antonio Flores 7654256 Cierres (paquete $2,160 Av. Anil, Eje 3 -1er 60 días 19 de junio

de 100pzas) Piso, Granjas de 2023

México,

056 MULTIELAST Abril 45256541 Elástico en un $450 Av. UAM 23. 30 días 22 de junio

Maldonado rollo de (100m) Atizapán de 2023

MANUFACTURAS SM
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067 VELCRO Allison López 21689484 Velcro de $350 Av. Loma 30 días 20 de junio

(25m) bonita 18, de 2023

Naucalpan

078 KUREX Mario 003459874 Tela por rollo $1,286 Zona 90 días 20 de junio

González de (50m) industrial, Av de 2023

ciencias,

Guanajato

089 ULINE Miguel Uribe 264895123 Rollo de $420 Valle del 30 días 19 de junio

velcro de Carmen 17, de 2023

(25m) Celaya

centro

910 MUNDO Guillermina 5547966215 Cierres $270 Bosque del 30 días 20 de junio

CIRRES López paquete de Real 28, de 2023

(100pzas) Celaya

centro.

101 HILOS FIERRE Berenice 56984125 Hilo por $250 Real de 15 días 22 de junio
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Urincho carretes Magnolia 18, de 2023

Guanajuato
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Contrato de compraventa

Atizapán de Zaragoza a los 21 días de junio del 2023, por una parte YKK que actúa a los efectos de este
contrato como VENDEDOR representado por el Lic. Alejandro Espinoza Diego ,identificado con la cedula
de ciudadanía 23114005 con domicilio en Av. Anil, Eje 3 -1er Piso, Granjas México, y por otra parte
MANUFACTURAS SM con cedula de identificación 189654 representada por la Lic. Carlos Alberto
Martínez expedida en 02120 Celaya-Guanajuato Blvd Paseo del fresno que actúa a los efectos de este
contrato como COMPRADOR, celebran el presente CONTRATO DE COMPRA VENTA DE MERCANCÍA
sujeto a las siguientes clausulas.

PRIMERA: EL VENDEDOR vende al COMPRADOR “CIERRES” de excelente calidad para el proceso de

manufactura de overoles desechables.

SEGUNDA: La entrega del producto mencionado deberá ser efectuada en el domicilio de

MANUFACTURAS SM 02120 Celaya-Guanajuato Blvd Paseo del fresno,

TERCERA: La mercancía deberá ser entregada por EL VENDEDOR en un plazo equivalente a 3 días a partir
del día 19 de junio del 2023.

CUARTA: El precio de la mercancía se establece en la suma de veinte mil pesos ($2,700.00), con un plazo
de pago de 30 días. A través de una transferencia bancaria a nombre de la empresa YKK S.A DE C.V con
número de cuenta clave 2914 859499 2551 del banco SANTANDER).

QUINTA: Cada compra será efectuada bajo el nombre fiscal de “MANUFACTURAS SM” siendo:

MANUFACTURAS SM

Con Domicilio fiscal: 02120 Celaya-Guanajuato Blvd Paseo del fresno.

SEXTA: Todas las ventas y entregas de mercancía por parte de EL VENDEDOR “YKK” a “MANUFACTURAS
SM” deberán sujetarse a los términos de los siguientes documentos:

 Este contrato;
 Acuerdo de Proveedores
 Acuerdos de programas de compra ya sea, descuentos, promoción o por temporada.
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SEPTIMA: El incumplimiento por parte del VENDEDOR o EL COMPRADOR de cualquiera de las cláusulas
de este contrato se verá reflejada en una sanción que dará derecho a la parte afectada de:

I. Acreedor a una multa monetaria por el quince por ciento del costo total de la factura, diarios
por el tiempo que dure el incumplimiento, para lo cual queda expresamente pactada por la vía
ejecutiva, para cual las firmas del presente contrato serán certificadas notarialmente;

II. En caso de que la multa impuesta fuere menor a la cantidad de total de la factura, el sobrante
será devuelto a EL COMPRADOR O VENDEDOR ya sea el caso.

III. En su caso quedara resuelto el presente contrato y accionar por daños y perjuicios

OCTAVA: “Bachoco” Acepta las políticas de devolución que tiene “MANUFACTURAS SM” por lo que en
ningún momento y en ninguna circunstancia “YKK” podrá negarse a aceptar las devoluciones que sean
efectuadas por “MANUFACTURAS SM”.

NOVENA: - las partes se someten a la jurisdicción de los jueces José Luis Llanas Galindo y José Manuel
Patrocinio González del Poder Judicial CDMX, con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción.
Así mismo para cualquier cuestión judicial o extrajudicial, EL VENDEDOR constituye domicilio Av. Anil,
Eje 3 -1er Piso, Granjas México y EL COMPRADOR en 02120 Celaya-Guanajuato Blvd Paseo del fresno,
donde tendrán validez todas las notificaciones.

DECIMA: La vigencia del presente contrato será por tiempo indefinido pudiendo ser terminado por
cualquiera de las dos partes mediante un escrito de la siguiente manera; “MANUFACTURAS SM” con
anticipación de al menos 3 días y por otro lado “YKK” de al menos 7 días.

Leídas las cláusulas que anteceden, manifestando su conformidad con las mismas, las partes firman al
presente contrato;

EL VENDEDOR (YKK S.A DE C.V) EL COMPRADOR (MANUFACTURAS SM)

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CATÁLOGO DE PROVEEDORES “MANUFACTURAS SM ”

02120 Celaya-Guanajuato Blvd Paseo del fresno,

VOLUMÉN SERVICIO CONDICIONES

INSUMO PROVEEDOR CONTACTO CALIDAD UBICACIÓN
DE VENTAS POSTVENTA DE PAGO

ROLLOS DE TELA DuPont 55-18-56-95-21 10 rollos DuPont México, Av.

1era calidad
Descuento 30 dias
Tybek [email protected] por mes Homero cdmx

HILO COLOR

BLANCO 12 carretes
55-52-84-03-60 Limol, México Av. De las
LIMOL 1era calidad por Oferta 30 dias
[email protected] torres 235, cdmx
semana

CIERRES POR
8 paquetes
PAQUETE 55-53-74-99-05 1era calidad Av. Anil, Eje 3 -1er Piso,
YKK por Oferta 60 dias
(100PZAS) [email protected] Granjas México,
semana
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ELASTICO POR Av. UAM 23. Atizapán

ROLLLO (100m) 999-942-09-00 82 rollos

MULTIELAST 1era calidad Oferta 30 dias
[email protected] por mes
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Conclusión

El departamento de Compras es el más importante de una empresa porque es el encargado de

que lo requerido llegue cumplidamente, en buen estado ya que si algo falla la producción se verá

afectada.

En este trabajo he tratado de identificar los diferentes aspectos que se manejan desde el área de

gestión de compras en una empresa basándome en la información del caso práctico de Manufacturas

SM, aprendí a diferenciar los formatos mas importantes que se utilizan durante todo el proceso.
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Referencias

 DuPont Mexicana, S. de R.L. de C.V. Homero 206, Col. Polanco V Sección C.P, México

D.F. (s. f.). https://docplayer.es/42453549-Dupont-mexicana-s-de-r-l-de-c-v-homero-

206-col-polanco-v-seccion-c-p-mexico-d-f.html

 DuPontTM Tyvek® | Descubre las infinitas posibilidades. (s. f.).

https://www.dupont.mx/brands/tyvek.html

 ¿Cómo crear una remisión, remito, conduce u orden de servicio en Alegra? (s. f.).

Alegra. https://ayuda.alegra.com/es/c%C3%B3mo-crear-una-remisi%C3%B3n-

remito-conduce-u-orden-de-servicio

 Hilos Ferre De España. (2022, 18 agosto). Hilos Ferre | Fabricantes y proveedores de

hilos reciclados. Hilos Ferre. https://hilosferre.com/

 De Tena, R. (2023, 6 abril). 5 ejemplos prácticos para hacer tus facturas. Holded.

https://www.holded.com/es/blog/facturas-ejemplos

 Home - YKK Mexico. (2023, 26 abril). YKK Mexico. https://mexico.ykkamericas.com/