Universidad Aztlán
Campus Virtual Chetumal
MARCO TEORICO.
TEMA: La Contabilidad para el éxito o fracaso de una PYME.
Contabilidad y Finanzas
9no Cuatrimestre
Materia: Seminario de Tesis.
20-11-2021
La Contabilidad para el éxito o fracaso de una PYME
Los registros contables en una empresa son indispensables para su éxito, ya que,
además de ayudar en la toma de decisiones estratégicas, es la manera de manejar
constantemente el estado de sus finanzas y asegurar su rentabilidad. La importancia de
llevar una correcta contabilidad en la empresa es tal que sin ella no sabrías cuánto dinero
entra y sale de tu organización ni podrías planear para el crecimiento futuro.
Las estrategias contables hacen posible seguir el estado financiero de tu negocio y
permiten elaborar los reportes de resultados y las proyecciones que guían el camino a
seguir.
Uno de los principales miedos de esa emprendedora o emprendedor es saber si su idea
es buena o no, si será viable como negocio o no, algunos de los factores para que el
fracaso pueda suceder son:
Desconocimiento del mercado
Producto o servicio inadecuado
Errores de comercialización
Desconocimiento de los fundamentos de la gestión de un negocio
Falta de Planificación
Otro factor al fracaso es el desconocimiento del mercado, resulta absurdo embarcarse en
una aventura en un mercado que desconocemos. Pero también es peligroso creer que
conocemos un mercado por el mero hecho de haber trabajado en él varios años. Hay que
hacer todos los esfuerzos necesarios para comprender en qué mercado está nuestro
negocio y cómo funciona.
En México existen poco más de cuatro millones de unidades económicas, de las
cuales 99.8% son consideradas pequeñas y medianas empresas (Pymes); sin
embargo, el 80% de ellas fracasa antes de los cinco años y el 90% de ellas no llega a los
10 años. De acuerdo con el Reporte de Crédito Pyme elaborado por
Konfío, existen errores internos que los empresarios cometen al dirigir sus compañías
que, al combinarse con factores externos, resultan en una gran carga para su desarrollo,
Es decir 8 de cada 10 empresas fracasan.
Muchas empresas inician sus operaciones con bastante ánimo y esfuerzo, ideas claras y
buenas y excelentes planes, pero se enfocan más en el mercadeo y las ventas, que en
procesos internos fundamentales para el funcionamiento de estas, como el llevar
correctamente su control de gastos e ingresos, es decir una contabilidad adecuada.
Tener un contador es uno de los factores decisores para que una empresa sea exitosa,
por medio de una buena contabilidad se pueden medir los resultados de lo que se está
emprendiendo y de las estrategias que se están implementando. Además, permite cumplir
con todas las normativas tributarias que se le exigen a un negocio.
La contabilidad proporciona información que apoya el proceso de toma de decisiones en
el negocio, en relación con la planificación y el control, haciendo más eficientes los
procesos de la empresa. Por eso, es vital tener un orden y un control, en conjunto con los
servicios de un profesional que organice los aspectos financieros y las estructuras del
negocio operativamente hablando. Un contador es primordial porque la actividad
financiera sufre innumerables y complejos cambios para los cuales es muy importante
tener la colaboración de una persona que posea conocimientos en la materia y que
además esté en permanente actualización.
Contadores
Son los profesionales encargados de identificar, medir y comunicar la información
económica de la empresa que servirá para la toma de decisiones informadas.
Esto se suele hacer a través del asentamiento de las cuentas por pagar, las cuentas por
cobrar y otras transacciones financieras, y en la actualidad se pueden usar un software
contable para llevar este registro.
En general, quienes llevan los libros se enfocan en los detalles, mientras que los
contadores analizan el panorama financiero general de la empresa, y elaboran los
reportes financieros y diseñan su estrategia contable, la cual comprende las proyecciones
y las declaraciones de impuestos.
Actualmente, se espera que un contador tenga formación financiera y cuente con
las habilidades para realizar un buen análisis financiero y identificar sus inversiones con
miras a asegurar o mejorar el flujo de efectivo y promover el crecimiento del negocio.
Una actividad importante dentro de las responsabilidades de un contable es presentar la
información financiera de la compañía en los formatos necesarios para que personas
externas -como inversionistas- a la empresa la puedan entender y confiar en tu empresa.
Con la finalidad de que haya uniformidad en estos informes financieros, los contadores
siguen determinados lineamientos, ya sea para presentarlos ante las autoridades e
instituciones locales o extranjeras.
La intención de estos reportes es generar confianza en potenciales inversionistas y
accionistas al ofrecerles información real y transparente de la empresa. Esto con el fin de
que ellos estén seguros de que tu empresa es de fiar, lo que significa seguridad para los
inversionistas. Por otro lado, la responsabilidad del contador moderno es elaborar los
estados financieros de manera que correspondan a las normas contables nacionales e
internacionales para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Tener a un contador especializado es de gran importancia para la salud financiera de tu
empresa.
La Contabilidad en el éxito de la empresa
Los registros contables proporcionan al equipo de gestión interna la información que
necesitan para mantener al negocio financieramente saludable. Parte de esa información
se origina en las transacciones registradas, mientras que otra parte consiste de
estimaciones y proyecciones basadas en varios supuestos.
Para elaborar las proyecciones de la empresa, los contadores se basan en diversas
fórmulas, los llamados ratios contables, que ayudan a descubrir condiciones y tendencias
que son difíciles de hallar mediante la inspección de los componentes individuales que
conforman el ratio. La información contable brinda a la alta gerencia una perspectiva
amplia y clara de cómo se está desempeñando financieramente el negocio, poniendo a su
disposición la información que requiere para una óptima toma de decisiones.
La labor del contador encamina a la empresa al éxito pues los datos y el análisis
financiero que aporta ayudan a:
Garantizar la rentabilidad.
Planificar a futuro.
Impulsar la productividad.
Fijar costos de producción óptimos.
Ofrecer un panorama general de la situación financiera empresarial.
El crecimiento sostenible no sería posible sin toda la información que el área contable
aporta para la toma de decisiones. Para asegurarte de que los registros contables de tu
empresa estén en orden, supervisa que tus contadores y auxiliares contables sigan estos
pasos:
1. Llevar registros precisos: Para elevar su productividad, proporcionales las
herramientas electrónicas que faciliten el registro de entradas y gastos, así liberarás su
tiempo y evitarás costosos errores humanos.
2. Utilizar software de contabilidad electrónica: Además de que ya es un requisito de
las autoridades hacendarias, agiliza el proceso de pagos y cobranza, la elaboración de
declaraciones de impuestos y la deducibilidad de gastos. Con este tipo de herramientas
es fácil desglosar las cantidades correspondientes a algún tipo de impuesto, ya sea en el
momento de una venta o del pago de la nómina. Al apartarlos desde el primer momento
evitarás encontrarte con una suma acumulada al final de cada periodo fiscal y no
incurrirás en penalizaciones por no hacer los pagos a tiempo.
3. Programar declaraciones de utilidades y pérdidas: Estas puedes ser mensuales,
trimestrales o anuales, dependiendo de la actividad de tu negocio. La actualización de la
información te ayudará a tomar decisiones oportunas.
Una contabilidad falsa maquillada puede traer a la empresa y a su representante legal
problemas legales graves. Asimismo, una contabilidad falsa es el primer paso para el
fracaso de un negocio, de ahí la importancia de contar con un contador que mantenga
todo correcto y transparentado.
La contabilidad es una herramienta importante para toda empresa ya que permite
conocer la situación económica y financiera en la que se encuentra y así el
gerente pueda tomar decisiones correctas o las más acertadas.
¿En qué consiste la contabilidad empresarial?
La contabilidad empresarial es la disciplina encarga de registrar todos los movimientos de
la empresa y clasificarlos para poder analizar e interpretar cuáles son los resultados de la
empresa y la situación en la que se encuentra. Gracia a la contabilidad podemos saber
cuál el estado de salud de nuestra empresa y saber si vamos en una dirección positiva o
negativa.
El objetivo principal de la contabilidad se basa en proporcionar información económica a
los gestores de la empresa para saber qué es lo que se está haciendo, si se están
consiguiendo, o no, las metas marcadas y tomar decisiones en función de los resultados
de la compañía.
Existes diferentes clases de contabilidad en función de los objetivos que posee. Aunque la
finalidad máxima es la misma, cada una de las variedades de la contabilidad posee sus
características propias que la hacen diferentes las demás, aunque algunas están
intrínsecamente relacionadas.
Por último debemos tener en cuenta que es obligatorio llevar la contabilidad para
empresas y autónomos, por lo que será imprescindible gestionar todas las cuentas de la
empresa de forma correctamente si no queremos tener problemas con la Administración
Pública.
CURSOS DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
La preparación de gestión financiera de la empresa implica muchas tareas, de ahí
que las especializaciones en cada área sean también diversas. Por esto, la
formación especializada en contabilidad y finanzas es importante. Los cursos de
contabilidad y finanzas incorporan módulos relativos al ámbito de aplicación y
normativa aplicable, incluyendo información actualizada del plan general de
contabilidad para pymes y micro entidades que se complementa con casos
prácticos donde la finalidad va dirigida a la aplicación de la reforma de la
normativa contable y los aspectos fiscales.
Estos cursos de contabilidad y finanzas se encargan de ofrecer la formación
necesaria a los profesionales que van a ser los encargados de dirigir a las
empresas al éxito, de ahí, que sus programas analíticos sean amplios con la
finalidad de que el candidato esté preparado para tomar decisiones importantes.
La importancia de la contabilidad en las empresas y sus modos de aplicación y
gestión constituyen un elemento que las conduce al éxito, sin importar el ámbito
en el que se desarrollen, ya que una buena gestión contable siempre será una
garantía de que la información está bien organizada y se pueden extraer
conclusiones fundamentales para el análisis y para evitar infracciones y sanciones.
