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Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
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En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la
aplicación de hojas de cálculo más popular del mundo.

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Conceptos básicos: realizar operaciones
matemáticas con Excel
Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones
integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
fórmulas empiezan con un signo igual (=).

1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione

ENTRAR.

2 Para restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después presione

ENTRAR.

3 Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione

ENTRAR.

4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione

ENTRAR.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre las fórmulas, celdas e

intervalos
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.

Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de

celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)

Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

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Más información en la Web

Usar Excel como una calculadora

Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (orden alfabético) 

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
1 Suma (+) 3
2 Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
Potencia (^) 1

MIRE ESTO CRÉDITO ADICIONAL

Cambie los números aquí y vea cómo Puede elevar un valor a una potencia
los resultados de las fórmulas mediante el operador exponencial (^),
cambian automáticamente. por ejemplo =C3^C4. Puede escribirlo
con Mayús+^.

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que espe
fórmulas. Mientras que =10+20 pue
=A1+B1, no se recomienda usar con
Porque no puede ver fácilmente la c
la celda y buscarla. Eso puede dificu
adelante. Es mucho más fácil coloca
celdas, donde pueden ajustarse fáci
referencia a ellas en las fórmulas.

Por ejemplo: Seleccione la celda am

continuación. Verá que usamos la fu
intervalo de celdas. No escribimos "
la fórmula.
IONAL
alor a una potencia
dor exponencial (^),
C4. Puede escribirlo

MACIÓN ÚTIL
tantes son valores que especifica en las celdas o
. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
. Es mucho más fácil colocar las constantes en
onde pueden ajustarse fácilmente, y hacer
a a ellas en las fórmulas.

plo: Seleccione la celda amarilla con 12 a

ción. Verá que usamos la función SUMA con un
de celdas. No escribimos "4" o "8" directamente en
la.

Valores
4
8
12
celdas D35
Aunque
seleccione a
es el
D38
posibley toda
intervalo la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione el
una es
fórmula
nombre
de de
este modo,
ENTRAR. la
Esto
función,
no es los
sumará
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
menos que
celdas D3, D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea
intervalo,
absolutamente que
respuesta
debería
Las
Introducción a las funciones
Introducción a las funciones
casi siempre
necesario.
funciones
obligatorio,
se conoce y
es
serEsto
le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
170.
H:H esuna
como el
Ahora
segundo vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > s
constanteLas y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
argumento
fácil olvidar de
Este está buscar
métodovalores
es unahí.
intervalo,
que o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
Vaya
En a la pestaña
separados
cambio, por
se
valores Fórmulas
con la y examine
función [Link] Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando
hacer funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasd
Siguiente
probar una
referencia a 1
paso
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
3
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Más información sobre las funciones

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

estructurada así:
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.

Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

Más información en la Web

Volver al principio
 Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
SUMA.
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR.
ra vamos a ver la anatomía Esto sumará funciones.
de algunas los valoresLade las celdas
función SUMAD3,
está D4, D5 y D6. Laasí:
estructurada respuesta
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarilla automáticamente.
se actualizará en la
columna
ccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,>busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
información enENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
r Autosuma para sumar números
3 Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione Alt y luego
= ENTRAR. SUMA se introducirá
endizaje gratuito de Excel en línea
automáticamente.
ver al principio

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre las funciones

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

estructurada así:
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).
 El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).

=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.
DETALLE IMPO
Haga doble clic en e
Aunque es posible
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recom
necesario. Esto se c
olvidar que está ah
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra ce
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. fácilmente y no se o

=HOY()

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar números

Todo sobre la función CONTAR

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

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Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
SUMA > 170 SUMA > 140

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
SUMA > 240 CONTAR > 5

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.

Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Naranjas 20 Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
SUMA > 170 Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.

Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

Total: Valor adicional Nuevo total

180 100 180

DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se ve
fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
 Sumar como un profesional
Sumar como un profesional
Estos son algunos métodos para realizar sumas en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumaruna para Fruta
números y otra para Cantidad.
en Excel: Fruta Cantidad
Presione CTR+I, escriba D8 y presione ENTRAR para ir a la celda D8. Manzanas 50
1 Seleccione
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione
la celda ENTRAR.
amarilla debajo de las cantidades de frutas. Naranjas 20
El resultado es 170. Plátanos 60
Hay otro método para realizar sumas: usar un método abreviado de teclado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos Limones 40
2 [Link]
Vaya a la celda Presione=SUMA(D4:D7)
ALT+MAYÚS+0 y,y,después,
después, presione
presione ENTRAR. Cuando haya
ENTRAR. 170
terminado, verá que el resultado es 170.
El resultado en la celda G8 es 140.
Este es otro método para
esrealizar sumas. Lasagregar,
celdas deusando
C10 a D15
unatienen
tecla dos columnasabreviado.
de datos: Artículo y Cantidad. Artículo Cantidad
3 Esta otra forma para de método
Ahora sume solo los números superiores
Seleccione a 50. Vaya
la celda amarilla a la celda
debajo de lasD16. Escriba =[Link](D11:D15
cantidades de carne. coma ">50") y, despuésPan 50
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Vaya a la celda G16. I Donuts 100
4 para
Vaya hacia abajo Presione A LT =
obtener más detalles:enVaya
primer lugar.
a A28. Después,
O bien, presionecon
para continuar ENTRAR.
el paso siguiente, presione CTR Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
5 Ahora sume solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =[Link](D11:D15;">50") y, después, presione 240
ENTRAR. El resultado es 100.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre la función SUMA

Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
 Más información sobre la función SUMA
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función
En SUMA
algunas endela celda D42 pudieraanteriores,
las sugerencias hablar, diría:
le Sume los valores
mostramos cómo enusar
las celdas D38, D39,
la función SUMA.D40 y D41.
Aquí
Esta es otra encontrará
forma de usarla:más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
De la celday, C47
después,
a la D48léala
hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Artículo y Cantidad.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
De la celdaSiE53
la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48 punto y coma G48:G51 punto y coma 100). Fruta Cantidad
Si la fórmula de lalocelda E54...los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G Manzanas
valores 50 MIRE ESTO
Seleccione estas c
La fórmula siguiente:
en la celda E54 se encompone
las celdasde lo siguiente: Naranjas 20 la esquina inferior
• Una referencia
  sencilla deD38, D39,
celda, queD40
es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celdPlátanos 60 ventana de Excel,
y D41.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el intervaLimones 40
 
• Una constante, que es el número 100. 170 Se trata de otra m
rápidamenteaun to
=SUMA(D38:D41)
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórmula de este modo, no es recomendable
Vaya a la celda A69 para la instrucción siguiente.
men

Puede usarla de esta otra forma:

Artículo Cantidad
Tabla 20
Sume lo ...el valor ...los ...y
siguiente: de la valores de 100.
celda las celdas
  D48... G48, G49,  
G50 y
  G51... 
Total:
200

=SUMA(D48;G48:G51;100)
DETALLE IMPORTANTE
La fórmula anterior se compone de lo siguiente: Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el
Aunque es posible colocar números en una fórmul
este modo, no es recomendable a menos que sea
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como un
D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.

• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.

 La fórmula anterior se compone de lo siguiente:
fórmula de la Aunque es posible colocar números en una fórmul
celda G78 es este modo, no es recomendable a menos que sea
=[Link](G7 • Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como un
3:G77 punto y
D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
coma ">=50") recomienda hacer referencia a otra celda, como la
y es diferente
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función [Link]
otros
Más información sobre la función [Link]
También le mostramos la función [Link] en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función [Link] suma los totales basándose en un criterio.
operadores,
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
como "<=50",
La
quefórmula
es menorde la celda D78 es =[Link](D73:D77 punto y coma ">50"). Artículo Cantidad
Si igual
o la función
que [Link]
También
50. pudiera hablar,
le mostramos diría: Sume
la función algunosen
[Link] valores basados
la parte en este
superior criterio,
de esta [Link]
La de la celda D73 a laPan 50
YNOTA:
"<> 50", que
Si nota [Link]
función realiza muchas
suma fórmulas [Link],
los totales es posible
basándose en unque una tabla
criterio. Si ladinámica
función sea una solución mejor. Vea laDonuts
[Link] hoja de cálculo de la tabla
100 dinámica para obtener más inf
indica que no
Deigual
es la celdapudiera hablar, diría:
F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
a 50. Galletas 40
Pasteles 50
Sume algunos ...Busque en ...y si el valor
Vaya a la celda A91 para acceder a la instrucción siguiente. Tartas 20
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo. 100
este criterio:  
 
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
=[Link](D73:D77;">50") diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Pued
usar otros operadores, como "<=50", que es meno
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 5
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas [Link], es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.

Más información en la web

Más información en la web
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función [Link]
Usar Excel como calculadora
Todo
Aprendizaje gratuito sobre
de Excel enlalínea
función SUMA
Presione CTRL+Inicio para volver al principio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función [Link]

Usar Excel como calculadora

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Carne Cantidad
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
140

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Intente agregar otra fórmula
[Link] aquí, pero sume
cantidades menores a 100. El
resultado debería ser 160.
 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en
la esquina inferior derecha de la
ventana de Excel, busque esto:

Se trata de otra manera de encontrar

rápidamenteaun
do, no es recomendable [Link] sea absolutamente necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda
menos

Artículo Cantidad
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

TANTE
sta celda. Verá el 100 hacia el final.
olocar números en una fórmula de
omendable a menos que sea
sario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
ferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
olocar números en una fórmula de
omendable a menos que sea
sario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
ferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.

ose en un criterio.

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200

ÚTIL
ta celda y verá que la fórmula es
ente, el criterio de suma es
ca mayor o igual que 50. Puede
s, como "<=50", que es menor o
que indica que no es igual a 50.
er referencia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
 Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promediouna de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione
CRÉDITO D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente
MODO hoja la opción que se produce con más frecuencia.
le proporciona
2
Vínculos para obtener más información en la Web
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior
Anterior

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 Función PROMEDIO
ción PROMEDIO
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
ccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promedio
una de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
ra seleccione
E ESTO
aDITO
celda
ccione D15, puede
cualquier usar Autosuma
intervalo de númeroso escribir para introducir otra
defunción PROMEDIO.
ADICIONAL
1 Seleccione la celda D7 yy después
despuésmireuselaAutosuma
barra estado
para para obtener
agregar una un promedio instantáneo.
función
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
PROMEDIO.
var a la hoja anterior
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
la siguiente
DO hoja
le proporciona la opción
Ahora que selaproduce
seleccione celda G7 con más frecuencia.
y escriba una función PROMEDIO escribiendo
2
=PROMEDIO(G3:G6).
ulos para obtener más información en la Web
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción
ccione esta
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra
para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
función PROMEDIO.
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
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Todo sobre la función MODA

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Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Naranjas 20 Pollo 30 números y después mire la barra
Plátanos 60 Cerdo 10 de estado para obtener un
Limones 40 Pescado 50 Promedio instantáneo.
PROMEDIO > 42.5 PROMEDIO > 35

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
PROMEDIO > 52

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.

MEDIANA le proporciona el valor central de

un conjunto de datos, mientras que
MODA le proporciona el que se produce
con más frecuencia.
ESTO
ne cualquier intervalo de
s y después mire la barra
o para obtener un
o instantáneo.

ODO aquí.

lor central de
s que
e produce
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funciones
puede o menor
usar lael y MAX
MIN
Asistente
celda
de losG7 de
valores,
y
Asistente
Use
Autosuma
como de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
escriba
Autosuma
agregar una
unao
=MIN(A1:A10;B1
Use
función UseMAX
la función
MAX la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
escribir
función para
MIN.
:B10) o
escribiendo Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
introducir
=MAX(A1:A10;B
=MAX(G3:G6). una
función
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web de umbral,1
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
resultado menor
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea

Anterior

Más información en la Web

 Funciones MIN y MAX
ciones MIN y MAX
la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
UseMAX
la función la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.

1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para

agregar una función MIN.
o sobre la función MIN
o sobre la2 Ahora
función MAX seleccione la celda G7 y use una función MAX escribiendo
=MAX(G3:G6).
endizaje gratuito de Excel en línea

3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para

introducir una función MIN o MAX.

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Más información en la Web

Todo sobre la función MIN

Todo sobre la función MAX

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
MIN > 20 MAX > 50

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
MIN o MAX > 100 10

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
fraccionarias
una
muestre personaun y
de
después
número un día resta
basándose
el tiempo
Restar
negativo en
que
fechas:
los
utilizó
escriba minutos.
porque aún nopara
su
Así,
comer. 01-01-
siguiente
ha escritoEl *24
su
En
2017
al la celda
final
cumpleaños 12:30
de lase en
cumpleaños,
D28, escriba
almacena
fórmula
formato
puede usarlo DD-
=AHORA(),
como
convierte
MM-AA enlalaSI
una
que función
leD7dará laSi
42736.5208.
parte
celda
así: y vea
hora
la actual
horaExcel
fraccionaria o fecha yle
cómo
se
indica
7-D6),
cada
Excel
como
Funciones de fecha
=SI(D7="";"";D
Funciones
actualizará
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del díacuántos
vez
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que
puede que
números
de fecha
proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar
Excel
días
"SI D7 veesen
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Excel
como
horas.
usando calcule.
ese,
Sin
=D7-
aSi nada,
necesita
Consulte laExcel
función HOY,proporcionarle
que proporciona
puede
embargo,
D6 en la celda
entonces debe
no puede la la fechaactual,
fecha de [Link]ún
Estas la
son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el
cambiar
presionar
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D8. formato el Ctrla
muestres
formato deequipo.
la También puede agregar y restar fechas.
+la 1 >
celda
nada; Númerocaso y supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
como
enfechas:
Agregar
hora, puede
seleccionar un
número.
contrario, Para
presionar
formato de
ello,
muestra
Ctrl+1
vaya D7 1
a
fecha
Inicio
menos >u>D6".
hora.
Número
Formato >>
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
seleccionar
>Funciones
Número el hora
>de
Excel
formato puedeque proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar h
Número > 2
decimales. 2
desee.

Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

3
 Anterior

Más información en la Web

 Funciones de fecha
ciones de fecha
el puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
sulte laExcel
función HOY,proporcionarle
puede que proporciona
la la fechaactual,
fecha de [Link]ún
Estas la
son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el libro mañana, te
equipo. También puede agregar y restar fechas.
egar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Pued
1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones
dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de
mañana. , escriba =HOY().
ciones de hora
el puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemp
2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la
celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la
celda D8.
sta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multip
3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una
factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días INFORMACIÓN
a una
información en la Webfecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de Excel mantiene fec
días aleatorio. En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la desde el 1 de ener
o sobre la función HOY fraccionarias de un
fecha
o sobre la función de vencimiento a partir de la fecha actual.
AHORA 2017 12:30 se alm
o sobre la función FECHA aparecen como nú
Número > y selecc
endizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se

actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la
hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el
formato que desee.

2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito

=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización
de la jornada de una persona y después resta el tiempo que utilizó para
comer. El *24 al final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día
que Excel ve en horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la
celda. Para ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número >
Número > 2 decimales.

3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la

hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o
=((Hora de salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del
almuerzo))*24.
*24 para convertir
fracciones de Excel a un
día laboral
 hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o
=((Hora de salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del
almuerzo))*24.
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN Ú
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo las fechas y horas que

Ho

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes

de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplique el resultado final interno por 24.

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Más información en la Web

Todo sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

gregar y restar fechas.
que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().

Funciones de fecha
Fecha de hoy: 10-06-23
Su cumpleaños: 22-03-24
Días
regar y restar hasta
horas. suejemplo,
Por cumpleaños: DETALLE
-443 un seguimiento
es posible que deba realizar IMPORTANTE
de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y c
Si no desea que Excel muestre un número negativo porque aú
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: 6 este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a na
La factura vence el: 16-06-23 entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 me
D6".
as horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de

INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así, 01-01-
2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o fecha
aparecen como números como ese, puede presionar Ctrl+1 >
Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Hora actual: [Link] p.m.

Horas diarias trabajadas

Hora de entrada: [Link] a.m.
Inicio del almuerzo: [Link] p.m.
Fin del almuerzo: [Link] p.m.
Hora de salida: [Link] p.m.
Total de horas: [Link] p.m.
 Fecha y hora estáticas
Fecha: 27-09-17
Hora: 8:52

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir
las fechas y horas que no cambian continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
empleado cada semana, y calcular su paga y las horas extra.
número negativo porque aún no
os, puede usar una función SI de
ue dice "SI D7 es igual a nada,
o contrario, muestra D7 menos
((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
 Ahorrar tiempo al rellenar celdas
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;Este: Más esto:
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR. 50 50
Seleccione las celdas
Aquí E4, E5, E6cómo
le mostramos y E7, mantenga la tecla MAYÚS
usar el controlador mientras
de relleno en presiona
Excel: la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, d 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
De la celda C10 Haga clic en la celda con el número 100. 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se 50 80
denomina comúnmente "rellenar hacia abajo". 200 260
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Usar el controlador de relleno para copiar celdas

Usar el controlador de relleno para copiar

celdas
 Usar el controlador de relleno para copiar
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.

celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producto agrícola Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea Producto agrícola Fruta
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo Producto agrícola Fruta
hacerlo: Producto agrícola Fruta

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Ene
Semana 1 35
Semana 2 74
Semana 3 82
Semana 4 90
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel Intervalos
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar. 15 30
 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se
convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el co
4 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca relleno hacia la derecha. Excel rellena la serie en incr
la cruz, haga doble clic. Intente cambiar 15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8
Mié. O bien, enero y marzo. Y, después, rellene hacia
nuevo... Vea lo que sucede.

Más información en la web

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Más información en la web
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

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 Igual a: Más esto: Igual a:
100 75 175 CRÉDITO ADICIONAL
110 75 185 Haga clic y arrastre para
120 75 195 seleccionar estas cuatro
celdas y, después, presione
130 75 205 CTRL+J. Este es el método
r hacia la derecha". abreviado para rellenar hacia
abajo. ¿Puede imaginarse
cuál es el método abreviado
Igual a: Más esto: Igual a: para rellenar hacia la
100 75 175 derecha?
110 75 185
120 75 195
130 75 205
460 300 760
tramos cómo hacerlo:

Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100

Feb Mar
44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89

DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar
celdas o únicamente el Formato de relleno. Nunca se sabe cuándo
podrán resultarle útiles.

45 60 75 90
eldas y, después, arrastre el controlador de
a. Excel rellena la serie en incrementos de 15.
0 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y
arzo. Y, después, rellene hacia la derecha de
ede.
Dividir datos acumulados en una columna
Dividir datos acumulados en una columna
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el [Link] electrónico
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5. [Link]@[Link]
1 En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
[Link]@[Link]
en la columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres [Link]@[Link]
[Link]@[Link]
2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR. [Link]@[Link]
Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido.
Relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera
coherente y proporciona sugerencias para rellenar las
celdas. Su clave para presionar ENTRAR será ver la lista
difuminada.

3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Sanz.

4 Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Dividir una columna con delimitadores

Dividir una columna con delimitadores

El relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas e
Dividir una columna con delimitadores
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene. Datos
Presione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentJulia,Sanz,Contoso Ltd.
Asistente para convertir
El relleno textoesenbastante
rápido columnascómodo.
- paso 2 de 3: Presione
Pero si quiereTAB paralos
dividir encontrar
datos enla más
opción
deComa
una en DelimitadoreJorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
Asistente para convertir
columna a latexto en columnas
vez, no es la mejor- paso 3 de 3: presione
herramienta TABPruebe
para ello. y seleccione solo laTexto
la opción opciónenGeneral. Sergio,Tijerina,Relecloud
Por último,columnas
presione laentecla TAB
esta hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pr María,Zelaya,Contoso Ltd.
situación:
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos prSteven,Thorpe,Relecloud
Vaya a la celda1A52 Haga clic y arrastre
para acceder para seleccionar
a la instrucción siguiente. las celdas desde Julia hasta Irene. Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd.
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que
está seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.

3 En Separadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada

y, después, haga clic en Siguiente.

4 Haga clic en la opción General.

5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego,
haga clic en Finalizar.

Dividir una columna con fórmulas

Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanz
Dividir una columna con fórmulas
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extr
La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona Asigne un nombre
la función dentro
Encontrar: de una celda
Encuentre el número de posición d
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se Irene Francisco Martín
El resultadoactualizan
es Irene. los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más
A continuación, hemosPero
avanzado. se una
creado puede realizarauxiliar].
[columna mediante unas
Servía cuantas funciones:
sencillamente IZQUIERDA,
para "ayudar" a extraer el otro texto en estaCÓMO FUNCIONA:
celda. Está pensada para ser temporal y siempre se pued
DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de
Seleccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGOSe y ENCONTRAR
extraen para extraer...y
...esta losse
caracteres delnúmero
extrae este primer esp
de
estas funciones,
Este es el funcionamiento devea los vínculos
la fórmula en la parte inferior de esta hoja. Pero";C56))":
"=DERECHA(C56;LARGO(C73)-ENCONTRAR(" si le interesa caracte-res celda... caracteres. Para especificar e
La función conocer más, aquí
derecha extrae se muestra
el número cómo
específico de dividir la celda
caracteres [Link]
del lado Asegúrese
de lade seguir
celda [Link] del lado número de caracteres, use la
diagrama de la derecha a medida que siga estos pasos: izquierdo función ENCONTRAR...
de...
 
A54, pero enavanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA,
lugar de DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de
extraer los estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa
caracte-res celda... caracteres. Para especificar e
caracteres
conocer
desde la celda más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el del lado número de caracteres, use la
C56, loscaso,
extrae
diagrama deLARGO
la derecha izquierdo función ENCONTRAR...
En este la función se usaapara
medida que siga
determinar estos pasos:
el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómode...
funciona la función LARGO: Se cuenta el número de car
de la celda  
El resultado es Francisco Martín.
F56.
1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función
IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda
Seleccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A59, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la
Vaya a la celda A85 para acceder a la instrucción siguiente.
función ENCONTRAR. Lea el diagrama Cómo funciona y, después, presione
ESC cuando haya terminado. =IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C
2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía
sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está ...y busque el
pensada para ser temporal y siempre se puede ocultar más adelante. número de
posición del
3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que carácter del...
hemos usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para extraer  
los caracteres del primer espacio hasta el final de la celda.

4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.

5 Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero
extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.

Más información en la web

Dividir texto en diferentes columnas
Más información en la web
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Dividir texto en diferentes columnas
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO
Vuelva al principio presionando
Todo acercaCTRL+Inicio.
de ObtenerPara continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
y transformar
Todo acerca de Obtener y transformar

Todo sobre la función IZQUIERDA

Todo sobre la función DERECHA

Todo sobre la función ENCONTRAR

Todo sobre la función LARGO

Volver al principio Siguiente paso

Nombre Apellidos
pción Texto en columnas en esta situación:
Nombre Apellidos Nombre de la empresa
Julia Sanz Contoso Ltd.
Jorge Alcalá Fabrikam Inc.
Sergio Tijerina Relecloud
María Zelaya Contoso Ltd.
Steven Thorpe Relecloud
Michael Neipper Fabrikam Inc.
Robert Zare Relecloud
Irene Martín Contoso Ltd.

vididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas
ro de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C56)-1)":
Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre Apellidos
Irene Francisco Martín Francisco Martín

mporal y siempre se puede ocultar más adelante. CÓMO FUNCIONA:

sse
caracteres delnúmero
extrae este primer espacio
de en la celda C56 hasta Se
el final de la celda.
extraen ...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar el
acteres. Para especificar el caracteres celda... número de caracteres, use la función LARGO...
mero de caracteres, use la del lado
nción ENCONTRAR... derecho  
de...
 se extrae este número de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar el
acteres. Para especificar el caracteres celda... número de caracteres, use la función LARGO...
mero de caracteres, use la del lado
nción ENCONTRAR... derecho  
e cuenta el número de caracteres en la celda C56 y sede...
resta el número de caracteres de la función Encontrar, lo que encuentra el número de la posición del carácter del primer espacio en la c

CONTRAR(" ";C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))

y busque el ...pri- ...en ...a ...y obtenga el ...es- ...y reste Encuen-tre ...pri- ...en
úmero de mer esta continua- recuento de ta este el número mer esta
osición del espacio. cel- ción reste 1 caracteres (longitud celda. número: de espa- celda.
rácter del... .. da. para excluir de caracteres) de...  .. posición cio...
el propio del
    espacio. carácter
del...
 
ón sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A86. Pero si le interesa conocer más,
r del primer espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.
e interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
 Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cambiar la orientación de datos transponiéndolos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Artículo y Cantidad. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
El método
SeleccioneCuando
abreviado la celdanecesite
de C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel. Artículo Pan Donuts Galletas
Pegado
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, en la aprte superior de la cinta, después, presione V para seleccionar Cantidad 50 100 40
especial es
Presione TAB1hastaHaga
CTRL+ALT+V. que encuentre Transponer.
clic y arrastre Presione lalas
para seleccionar Barra
dosespaciadora paradesde
filas de celdas seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
Artículo
hasta 20.
Vaya hacia abaj para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C

3 Haga clic en la celda amarilla.

4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

la casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Transponer con una fórmula

Transponer con una fórmula

o #¡VALOR!
como
resultado,
pruebe a
empezar otra
vez segúnnoladesea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuaciónEstos
A veces
Transponer con una fórmula
instrucción de
Para transponer
la celda A31.
le mostramos cómo
datos tienen seishacerlo:
columnas...
los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, deb

Seleccione Acualquiera
Seleccione veces
otra notranspuesta
celda desea
de copiar
las celdas
de y pegar
la para
transpuestas,
celda C40 transponer.
por ejemplo
a D45, En este
la celda
por ejemplo caso,
laC41.
celda puede
Mire la Mire
D43. usar
fórmula una
en la de
la barra parte superior
fórmulas de de Ex Artículo
nuevo. Pan
La fórmula es igual queDonuts
en la celdaGalletas
C41. ¿Por qué? Porque
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Cantidad 50 100 40
Vaya a la celda A61 para acceder a la instrucción siguiente.
1 Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
Así que seleccione estas dos columnas...
en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
Artículo Cantidad
2 Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas Pan 50
celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero Donuts 100 ...y estas seis filas
no presione ENTRAR. Galletas 40 antes de escribir la
Pasteles 50 fórmula.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR Tartas 20

Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

paso 1.
4 Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es TENGA EN CUENTA...
similar a esta: Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar un
matriz:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la
5 Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en
fórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz. después, comience a escribir.

2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula

presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pue
esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir e
¿Qué es una fórmula de matriz? eliminar solo una de las celdas. Tampoco puede ins
fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita ha
¿Qué es una fórmula de matriz? seleccione todas las celdas que tienen la fórmula d
presione Eliminar y luego realice los cambios y vue
fórmula.
 presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pue

esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir e
TENGA EN CUENTA... eliminar solo una de las celdas. Tampoco puede ins
Hay fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita ha
Una tres cosasdeque
fórmula debepuede
matriz tenerrealizar
en cuenta al usar
cálculos enuna
másfórmula
de una de matriz:
celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datostodas
original en las celdas C33:H34. Entonce
Siempre ¿Qué es una fórmula de matriz?
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después, con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula deseleccione
que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR.
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se
matriz. Esta
presione
calcula la
es lalas
Eliminar
función y
celdas
clave:
luego
contra
que tienen
Seleccione
realice
la los
matriz.
la fórmula
varias
Cuando haya
d
celdas en
cambios y vuet
3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no puede interrumpir esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir encima ni fórmula. solo una de las celdas. Tampoco puede ins
eliminar
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz.
Vaya a la celda
En elA79 para acceder
ejemplo a lalainstrucción
anterior, siguiente.
matriz es el conjunto de datos original en las celdas
C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las
celdas a una orientación vertical. 

Finalice siempre una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de maner
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la de llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte
una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los
coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Más información en la web

Más información en la web

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Todo sobre la función TRANSPONER

Crear una fórmula de matriz

Volver al principio Siguiente paso

Volver al principio Siguiente paso
Pasteles Tartas
50 20

SUGERENCIA DEL
EXPERTO
El método abreviado
de Pegado especial es
CTRL+ALT+V.
ómo
n seishacerlo:
columnas...
columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.

Pasteles Tartas ...y dos filas.

50 20

stas seis filas

de escribir la
ula.

.
ener en cuenta al usar una fórmula de

e seleccione varias celdas y, después,

adas, empiece a escribir la fórmula de
leccione varias celdas en primer lugar y,
bir.

o de escribir una fórmula de matriz,

NTRAR.
fórmula de matriz, no puede interrumpir
mplo, no puede escribir encima ni
eldas. Tampoco puede insertar una nueva
esa matriz. Si necesita hacerlo,
s que tienen la fórmula de matriz,
realice los cambios y vuelva a crear la
NTRAR.

fórmula de matriz, no puede interrumpir

mplo, no puede escribir encima ni
eldas. Tampoco puede insertar una nueva
esa matriz. Si necesita hacerlo,
sceldas
eleccione
C33:H34.
que tienen
varias
Entonces
la fórmula la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.  
de primer
celdas en matriz, lugar y, después, comience a escribir.
realice los cambios y vuelva a crear la
la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de
eldas. Tampoco
órmulas CME". puede insertar una nueva fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tienen la fórmula de matriz, presione Eliminar y luego realic

matriz requieren
gunas personas de manera informal
matriz "Fórmulas CME".
parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
ne Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
 Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presio
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembre quede quiere
mayor que los departamentos
a menor. esténdeenlaorden
Seleccione la celda columnaalfabético.
Diciembre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para
Ahora podrá filtrarHaga clic en
los datos parala que
columna Departamento
se muestren únicamentey, después,
las filas haga clic en Inicio
de Panadería. Vaya >a la celda G5, Dic. Presione CDepartamento Categoría
Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z.
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Carnicería Ternera
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebelosaimportes
ordenar alfabéticamente
de diciembre depor dos columnas. Siga estos
clic enpasos: En primer lugar ordene alfabCarnicería Pollo
2 Ordene mayor a menor. Haga la columna
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con
Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwiches
menor. Charcutería Ensaladas
Panadería Panes
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería Postres
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga
clic en Inicio> Ordenar y filtrar > filtro. Producir Vegetales
Producir Fruta
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento,
haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla
Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería. CRÉDITO ADICIONAL
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a or
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el
ordene alfabéticamente la columna Departamento
filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después,
a la izquierda). Después, haga clic en Inicio > Orden
haga clic en Borrar filtro... Orden personalizado. Agregue un segundo nivel pa
Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la columna
en cada departamento, las filas de Categoría tamb
por orden alfabético.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Ordenar por fecha o incluso por color

Ordenar por fecha o incluso por color

Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Ordenar por fecha o incluso por color
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel. Fecha del gasto Empleado
Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda C 7/30/2023 Sara
Alguien
DETALLEha Hay muchas
rellenado
IMPORTANTE: tresmaneras
Noceldas de
podrácon ordenar
el color
borrar en Excel.
amarillo.
un criterio Estas son
dePuede
ordenaciónsolo
ordenar dosfilas
las
como lomaneras esede
porcon
hace ordenar,
color.
un Porpero
Vaya
filtro. alo
laque
celda
si F31, des que se mantenga
no quiere 7/29/2023 Marco
el orden, presione CTRL+Z para deshacerlo
esta vez usará el menú contextual: 7/26/2023 David
Vaya a la celda A47 para la instrucción siguiente. 8/1/2023 Leticia
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón 7/28/2023 José
derecho en una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más
7/27/2023 Laura
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha
por la Fecha de gastos.

2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas
por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después,
haga clic en Ordenar > Superponer color de celda seleccionado.

Otros métodos para filtrar datos

Otros métodos para filtrar datos

Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opciónFecha del gasto Empleado
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las tec 7/30/2023 Sara
Muchas personas escriben fórmulas
Vaya a la celda A66 para la instrucción [Link] buscar la cantidad que se encuentra por encima 7/29/2023 Marco
del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir 8/1/2023 Leticia
fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
7/26/2023 David
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en 7/27/2023 Laura
Filtros de número > Superior del promedio. Excel calcula el promedio de la 7/28/2023 José
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a
ese promedio.

2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de

filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.
 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de
filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.

Más información en la web

Ordenar datos en un intervalo o tabla
Más información en la web
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Ordenar datos en un intervalo o tabla

Filtrar datos en un intervalo o tabla

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CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtr
G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones d
Oct Nov Dic
C$90,000 C$110,000 C$120,000
C$75,000 C$82,000 C$2,000,000
C$80,000 C$40,000 C$20,000
C$90,000 C$35,000 C$25,000
C$30,000 C$15,000 C$20,000
C$25,000 C$80,000 C$120,000
C$30,000 C$80,000 C$30,000
C$10,000 C$30,000 C$40,000

IONAL
nado con el paso 5, pruebe a ordenar
n dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar
mente la columna Departamento (que es el paso 1
pués, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar >
do. Agregue un segundo nivel para Categoría.
ceptar, se ordenará la columna Departamento y,
ento, las filas de Categoría también se ordenarán
co.
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
C$21 C$3,820 No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con un
C$62 C$2,112 filtro. Por lo que si no quiere que se
C$25 C$1,611 mantenga el orden, presione CTRL+Z
C$30 C$3,085 para deshacerlo.
C$69 C$528
C$45 C$5,050

Comida Hotel
C$21 C$3,820
C$62 C$2,112
C$30 C$3,085
C$25 C$1,611
C$45 C$5,050
C$69 C$528
as opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
pués, presione ENTRAR.
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para
Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade C5
las a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
teclas
Presionede ALT+B para entrar en la pestaña Insertar en la parte superior de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación de teclas de método a
flecha para crear una:
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le daDepartamento
fi Departamento2
y 1 crear
También puede
opciones Haga clic en los
fácilmente datos
nuevas a laVaya
filas. derecha y, después,
a la celda hagade
vacía debajo clic
la Insertar
celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún te Producir Vegetales
seleccionar un Aceptar.
También puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún tex Producir Fruta
estilo de tabla
Observe cómo
que le guste. se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
Panadería Panes
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene Panadería Postres
características especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A31. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
para facilitar la lectura.
Charcutería Ensaladas
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de Carnicería Ternera
Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva Carnicería Pollo
fila para la tabla.

4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

de la tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos
CRÉDITO ADIC
columnas de la derecha. Pruebe a cambiar e
tabla y aparecerá l
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y parte superior de E
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero. estilo que quiera.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Columnas calculadas en tablas

Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguien
Las celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total. Departamento Categoría
Vaya a la celda H34: Total. Producir Vegetales
Un ejemplo de una comodidad
Presione ALT+= y, después, presione ENTRAR. que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una Producir Fruta
La fórmulafórmula
SUMA seuna vez automáticamente
inserta y, después, se inserta automáticamente
para que hacia usted
no tenga que hacerlo [Link].
Funciona de la Panadería Panes
siguiente manera:
Vaya a la celda A51 para la instrucción siguiente. Panadería Postres
Charcutería Sándwiches
1 Seleccione la celda debajo de Total. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
2 Presione A L T = Carnicería Pollo

EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, p
3 Presione ENTRAR sobre una de las celdas de la columna. ¿Ve
un triángulo de color verde, haga clic en él y
en el signo de exclamación. Verá que Excel
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que
hacerlo usted mismo.

Total de filas en tablas

Total de filas en tablas

Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la f
Las celdas de C54 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas. Departamento Categoría
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57. Producir Vegetales
Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JZ para Producir Fruta
SUMA,
Se agrega una Excel
nueva filapuede hacerinferior
en la parte ese total
de por usted
la tabla encon un modificador.
las celdas Y lo mismo ocurre con la
de C62 a E62. Panadería Panes
fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de
El total de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62. la siguiente manera: Panadería Postres
Pero, ¿qué sucede siSeleccione
desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €. Charcutería Sándwiches
1
Presione ALT+FLECHA
cualquier celda de la tabla a la derecha.
HACIAunABAJO y, después,
INFORMACIÓN ÚTIL: Existe método abreviadouse lasmostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla Charcutería
y, después, Ensaladas
presione CTRL+MAYÚS+T.
Carnicería Ternera
Vaya a la celda2A76 En
parala la
parte superiorsiguiente.
instrucción de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Carnicería Pollo
Herramientas de tabla.
 2 En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla.

3 En esa pestaña, haga clic en la Fila de totales.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

5 Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con
24.000 €.

6 Haga clic en la flecha abajo y, después, haga clic en Promedio. Aparece la

cantidad media de 3.000 €.

Más informaciónPresione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Información general sobre las tablas de Excel
Más información en la web
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Información general sobre las tablas de Excel

Total de los datos en una tabla de Excel

Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

Volver al principio Siguiente paso

resione ENTRAR.
nación de teclas de método abreviado CTRL+T y luego ENTRAR.
Departamento3 Departamento4 Departamento5
30000 80000 30000
10000 30000 40000
30000 15000 20000
25000 80000 120000
80000 40000 20000
90000 35000 25000
90000 110000 200000
75000 82000 150000

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla. En primer lugar, haga clic en la
tabla y aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla en la
parte superior de Excel. Haga clic en esa pestaña y, después, elija el
estilo que quiera.
abajo. Funciona de la siguiente manera:
Oct Nov Dic Total
C$30,000 C$80,000 C$30,000 C$140,000
C$10,000 C$30,000 C$40,000 C$80,000
C$30,000 C$15,000 C$20,000 C$65,000
C$25,000 C$80,000 C$120,000 C$225,000
C$80,000 C$40,000 C$20,000 C$140,000
C$90,000 C$35,000 C$25,000 C$150,000
C$90,000 C$110,000 C$200,000 C$400,000
C$75,000 C$82,000 C$150,000 C$307,000

NTO
locar la columna calculada, pruebe a escribir
as celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve
e color verde, haga clic en él y, después, haga clic
exclamación. Verá que Excel está atento...

or. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
Ventas
C$1,000
C$2,000
C$3,000
C$1,000
C$2,000
C$3,000 INFORMACIÓN ÚTIL
C$4,000 Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
C$8,000 totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
INFORMACIÓN ÚTIL
Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
ejemplo,
puede
restringir la
entrada a
números
enteros,
fechas o
incluso
cantidades
máximas Insertar una lista desplegable
y lista desplegable
Insertar una
mínimas. Hay
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
muchas
De la celdaLas
opciones C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A Comida Departamento
disponibles y solo tres nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de la
Queremoscontinuación
que Manzanas Carnicería
puede obtener le mostramos cómo crear una:
Vaya
más a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15. Ternera Panadería
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+VV para abrir el cuadro de diálogo Validación de datPlátanos
información Queremos que solo tres nombres de departamentos figuren como entradas Carnicería
sobre válidas
ellas si de texto
En el cuadro para
Origen, cada Productos
escriba uno de losagrícolas,
alimentos de la derecha.
Carnicería, LosAsegúrese
Panadería. departamentos
de colocar comas entre Limones
selecciona el son Producción, Carnicería y Panadería.
Seleccione
vínculo en lala celda D4, que es la celda situada junto a Manzanas en C4. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO. Verá un me
Brócoli
celda A69. 2 Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas amarillas debajo de Col rizada
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Jamón
Departamento.
Pan
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga Pollo
clic en Lista. Galletas
Pasteles
4 En el cuadro Origen, escriba Productos agrícolas; Carnicería; Panadería. Tartas
Asegúrese de colocar comas entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.

5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Procedimientos recomendados para listas desplegables: usar una tabla.

Procedimientos recomendados para listas

desplegables: Usar una tabla.
Solamente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo d
Procedimientos recomendados para listas
De la celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos co Comida Departamento
De las celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería. Manzanas
desplegables: Usar una tabla.
Cree una tabla al presionar las teclas CTRL+T y ENTRAR. Ternera
Ahora configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdas Plátanos
En la pestaña Datos, seleccione
Solamente Validación
le mostramos cómo deinsertar
datos o presione
un menúALT+VV para abrir
desplegable paraella
cuadro de los
lista de diálogo Validación de daLimones
En el cuadro de texto de origen, escriba =$F$32:$F$34 y, después, presione ENTRAR.
departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay Brócoli
Ha seleccionado los valores
un nuevo dentro deque
departamento la columna única, comenzando
se denomina por la actualizar
Lácteos? Debería celda F31: Departamento.
el cuadro de Col rizada
Ahora, vayadiálogo
SUGERENCIA aDEL
la celda
deD32
EXPERTO: y Apresione
validación de ALT+FLECHA
menudo, datos. HACIA
Sin embargo,
los usuarios colocanABAJO.
hay Haymanera
una
sus listas solo
de tresmás
departamentos
validación eficaz
como esta en la lista
mediante la en
apartadas desplegable: Pr
Jamón
otra hoja. De esta forma, otras personas no podrán intentar cambiar
creación de una tabla en primer lugar: Pan
Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente. Pollo
1 En la columna F, haga clic en una celda con un departamento. Por ejemplo, Galletas
haga clic en Carnicería. Pasteles
Tartas
2 Cree una tabla al presionar C T R L Q y, después, Aceptar.

3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D,

seleccione todas las celdas en blanco debajo de Departamento.

4 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga

clic en Lista.

5 Haga clic en Cuadro de Origen y, después, haga clic en el botón de la

flecha arriba

6 Haga clic y arrastre para seleccionar solo las celdas de Productos

agrícolas, Carnicería y Panadería en la columna F. Luego, haga clic en el
botón de flecha abajo

7 Debería ver esto en el cuadro de Origen: =$F$32:$F$34. (Si no lo ve,

puede escribirlo). Haga clic en Aceptar.

8 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres

departamentos: Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega
un nuevo departamento en la columna F debajo de Panadería, se
actualizará con el departamento nuevo.
 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres
departamentos: Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega
un nuevo departamento en la columna F debajo de Panadería, se
actualizará con el departamento nuevo.

Más información en la web

Más información en la web

Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Aplicar la validación de datos a celdas

Crear una lista desplegable

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INFORMACIÓN ÚTIL
Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir
datos válidos. Por lo que tiene sentido
que las listas desplegables sean una
parte de un grupo más grande de
características conocidas como
validación de datos.

Hay otros métodos de validación de

datos. Por ejemplo, puede restringir la
entrada a números enteros, fechas o
incluso cantidades máximas y mínimas.
Hay muchas opciones disponibles, y
puede obtener más información sobre
ellas si hace clic en el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
emplo, ¿qué sucede si hay un nuevo departamento que se denomina Lácteos? Debería actualizar el cuadro de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz media
Departamento
Producir
Carnicería
pasteleria

SUGERENCIA
DEL EXPERTO
A menudo, los usuarios colocan sus
listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
intentar cambiar la lista.
hay una manera más eficaz mediante la creación de una tabla en primer lugar:
 Analizar rápidamente los datos
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen cómodatos en cinco
analizar columnas.
datos de modoDepartamento,
que puedaCategoría, Oct, Nov yyDic.
detectar patrones
Vaya a unatendencias
celda de larápidamente:
tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de dDepartamento Categoría
Las celdas en las columnas
Haga clicOct, Nov y Dic,
paralas celdas de la E6 alas
la G13, obtienen barras de datos especiales que permiteProducir Vegetariano
1
Ahora supongamoshaga que quiere
y arrastre seleccionar todas celdas de la derecha y, después,
Chart Ti
clic en deshacerse
este botón deen las barras de
la esquina [Link]:
inferior Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, dProducir Fruta
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para busPanadería Panes
C$250,000
INFORMACIÓN 2 ÚTIL:En Al
el seleccionar
panel que aparece, haga
las celdas, clic en
aparece Barrasde
el botón deAnálisis
datos. rápido:
Las celdas en las muy apropiado, ¿no cree?
Un nombre Panadería Postres
columnas Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería C$200,000
Sándwich
visualizar sus cantidades. Charcutería Ensaladas
C$150,000
Carnicería Ternera
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de nuevo en Carnicería Pollo
este botón : C$100,000

4 En el panel que aparece, haga clic en el botón Borrar formato de la derecha. C$50,000
INFORMACIÓN ÚTIL
Al
C$0seleccionar las celdas, aparece este
Vegetar-
Ese es el botón Fruta Panes Un
Análisis rápido. Postres
nom
iano
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pr
sobre los datos, haga clic en este
Oct botón
Nov
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso proporciona algunas respuestas.

Crear rápidamente un gráfico

Crear rápidamente un gráfico

 Crear rápidamente un gráfico
Siempre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método ab
De la celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+O.
Aparece el Siempre
panel depuede
Análisisusar la pestaña
rápido. PresioneInsertar y crear
la FLECHA un LA
HACIA gráfico. Perohasta
DERECHA hay otra
que forma de crear
encuentre un
Gráficos.
gráfico, con el botón Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Gráficos y ENTRAR para seleccionar Columna....
Aparecerá de
un teclado:
nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lug Departamento Categoría
Vaya a la celda A49 Haga
1 para laclicinstrucción siguiente.
en una celda de los datos a la derecha y, después, Panadería Panes
presione C T R L O
Panadería Postres
Charcutería Sándwiches
2 En el panel que aparece, haga clic en Gráficos. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
Carnicería Pollo
3 Haga clic en el primer botón Columna...
Producir Vegetariano
Producir Fruta
4 Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee.
Observe que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.

Crear rápidamente minigráficos

Realizar rápidamente los minigráficos

Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene
De la celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+O.
En el panelSupongamos que quiere
de Análisis rápido que laspresione
que aparece, líneas de la tendencia pequeñas
FLECHA HACIA a la derecha
LA DERECHA hasta de estos datos
encontrar Minigráficos y luego presione la tecla TAB para seleccionar la opción Línea. Pre
muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene
Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa que los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o disminuyen.
Para borrarhacer ocho pequeños
los minigráficos, gráficos
seleccione las de líneas.
celdas de Puede
la H55 ahacer minigráficos
la H62. en su lugar.
Presione ALT+JR para entrar en la pestaña Diseñ Departamento Categoría
Vaya a la celda A73 para la instrucción siguiente. Panadería Panes
1 Haga clic en una celda de los datos a la derecha y, después, Panadería Postres
presione C T R L O las teclas
Charcutería Sándwiches
2 En el panel que aparece, haga clic en Minigráficos y, después, haga clic en el Charcutería Ensaladas
botón Línea. Carnicería Ternera
Carnicería Pollo
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea
representa los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o
disminuyen.
 3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea
Producir Vegetariano
representa los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o
Producir Fruta
disminuyen.

4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La pestaña
de Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la parte superior
de la ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en el botón Borrar.

Más información en la Web

Más información en la web

Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Analizar los datos al instante

Analizar tendencias en datos con minigráficos

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 Oct Nov Dic
C$30,000 C$80,000 C$30,000
Chart
C$10,000 Title
C$30,000 C$40,000
C$30,000 C$15,000 C$20,000
C$25,000 C$80,000 C$120,000
C$80,000 C$40,000 C$20,000
C$90,000 C$35,000 C$25,000
C$90,000 C$110,000 C$200,000
C$75,000 C$82,000 C$150,000
C$430,000 C$472,000 C$605,000

ORMACIÓN ÚTIL
eccionar las celdas, aparece este botón:
Vegetar-
el botón Fruta
s iano Panes Un
Análisis rápido. Postres Sándwich
nombre muy Ensaladas Ternera Pollo
piado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta
e los datos, haga clic en este
Oct botón
Nov y vea
Dic si le
orciona algunas respuestas.
, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:

Oct Nov Dic

C$30,000 C$15,000 C$20,000
C$25,000 C$80,000 C$120,000
C$80,000 C$40,000 C$20,000
C$90,000 C$35,000 C$25,000
C$90,000 C$110,000 C$200,000
C$75,000 C$82,000 C$150,000
C$30,000 C$80,000 C$30,000
C$10,000 C$30,000 C$40,000

durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.

ra seleccionar la opción Línea. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.

rtes aumentan o disminuyen.
Oct Nov Dic
C$30,000 C$15,000 C$20,000
C$25,000 C$80,000 C$120,000
C$80,000 C$40,000 C$20,000
C$90,000 C$35,000 C$25,000
C$90,000 C$110,000 C$200,000
C$75,000 C$82,000 C$150,000
C$30,000 C$80,000 C$30,000
C$10,000 C$30,000 C$40,000
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda.
Use gráficos excelentes, recomendados
Gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De la celda
claves de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
leyenda
después,
para usted
Vaya a cualquier
y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca Año
Aparecelasun gráficoHaga
agregar
claves de
1 de columnas en el quelugar
clic en cualquier se muestra
en losel número
datos a la total de asistentes
derecha a lahaga
y, después, conferencia
clic en por año. No dude e2012
Ahora agregará unaInsertar
línea de>tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JS para entrar en la pe 2013
Gráficos recomendados.
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de 2014
2 Verá varias recomendaciones. Haga clic en la segunda desde la izquierda, 2015
denominada Columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 2016
2017
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a
la conferencia por año. No dude en moverlo a cualquier lugar que quiera.

4 Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico y aparecerá la

pestaña Herramientas de gráficos en la parte superior de la ventana de Excel.

5 En la pestaña Herramientas de gráficos, haga clic en Diseño. Después, haga

clic en Agregar elemento de gráfico> Línea de tendencia > Lineal. Ahora
dispone de una línea de tendencia que muestra la dirección general de las
unidades vendidas a lo largo del tiempo.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Aparecen las
opciones
Gráficos
recomendados
. Presione la
FLECHA HACIA
Ejes horizontales y verticales
LA DERECHA
para
seleccionarEjes horizontales y verticales
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
En Excel, asílaes como se denominan:
Asistencia de con
pestaña Todos 1400
•losElgráficos
eje x eny,la parte inferior se denomina eje horizontal.
Es posiblerepresenta,
Un eje de categorías
después, que aprendiera en el colegio
por ejemplo, que
fechas, existende
nombres unpersonas
eje x y uny nombres
eje y. Excel
detambién 1200 que comienza en la celda D30 conti
producto. El eje horizontal del gráfico de la derecha
presione latiene ser
Cada eje puede estos
un dos ejes,
eje de pero oseun
valores llaman
eje dede una forma diferente.
categorías. 1000
FLECHA HACIA
•ABAJO
Un ejehasta
de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, 800
etc. El eje vertical en el gráfico a la de
En Excel, así es como se denominan: Eje vertical
• Unencuentre
que eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de producto. El eje horizontal en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 co
(Eje de valores)
la opción
Vaya a la celda A56 para la instrucción siguiente. 600
Combinado, • El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
que aparece 400
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
en la parte 200
inferior.
Presione TAB Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías. 0
dos veces para
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede 2012 2013 2014
introducir elrepresentar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un
nombre de la
eje de valores.
serie: Presione
la FLECHA • Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres
HACIA ABAJO de producto. El eje horizontal en la parte derecha incluye años, por lo que se trata de un
dos veces para
eje de categoría.
buscar "Ventas
de comida" y,
después,
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta
Eje secundario
puede
opción
después,
y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los im
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el ej
ENTRAR.
También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Vaya a la celda A72 para la instrucción siguiente.

Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
 También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.

Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico,
haga clic en el vínculo en la parte inferior de esta hoja.

Más información en la web

Crear un gráfico de principio a fin
Más información en la web
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Crear un gráfico de principio a fin

Crear un gráfico combinado con un eje secundario

Tipos de gráficos disponibles en Office

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ego presione ENTRAR.
de Gráficos recomendados.
Asistencia de conferencia
500
800
1000
900
1000
1200

CRÉDITO ADICIONAL
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico. En
la pestaña Herramientas de gráficos, haga
clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
una forma diferente. Asistencia de conferencia
1400
1200 que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
fico de la derecha
1000
n, temperatura,
800
etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 contiene años: 2012, 2013, etc., así que este es un eje de categorías.
600
400
200
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017

Eje horizontal
(Eje de categorías)

1400 C$35,000
1200 C$30,000
1000 C$25,000
800el otro eje de valores.
lores distintos que C$20,000
Eje
eje vertical secundario
600 adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
C$15,000 secundario
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gr
a Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
400 C$10,000
200 C$5,000
0 C$0
2012 2013 2014 2015 2016 2017

Asistencia de conferencia Ventas de comida

 600 C$15,000
400 C$10,000
200 C$5,000
0 C$0
2012 2013 2014 2015 2016 2017

Asistencia de conferencia Ventas de comida

Fecha Asistencia de conferencia Ventas de comida

2012 500 C$5,000
2013 800 C$11,200 Datos que
admite el eje
2014 1000 C$30,000 secundario
2015 900 C$25,000 anterior
2016 1000 C$5,000
2017 1200 C$8,000

CRÉDITO ADICIONAL
Intente hacer un gráfico combinado.
Seleccione los datos anteriores y, después,
haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga clic
en la pestaña Todos los gráficos y, después,
haga clic en Cuadro combinado en la parte
inferior. En la parte derecha, haga clic en la
casilla del Eje secundario para Ventas de
comida.
os en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfic
ado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A74.
 Resumir datos con tablas dinámicas
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto e Importe. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rentaFecha Vendedor
1 la tabla
Cuando se crea Mire dinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones paraequeImporte. ¿Puede
los datos identificar
se puedan resumir. Ahora conocem 6/5/2023 Ana
rápidamente
Después podrá dinamizar qué
los datos producto
para averiguar esqué
el más rentable?
vendedor es el ¿O bien, qué
vendedor vendedor
destacado. es el cualquier celda d 6/10/2023 Marco
Seleccione
vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de
Presione MAYÚS+F6 hasta que entre en el panel de Campos de tabla dinámica o presione ALT+JZ y, después, L para inici 6/27/2023 Ana
abajo.
Ahora, presione la tecla TAB tres veces para entrar en la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto e Importe. S 7/1/2023 Marco
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con
2 Cuando se crea la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que el paso siguiente, presione CTR 7/21/2023 María
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más 8/1/2023 Laura
rentable.

3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el

vendedor destacado. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de Tabla dinámica
la tabla dinámica y, después, haga clic en Mostrar lista de campos.

4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del

panel, debajo de Filas, haga clic en Producto y, después, haga clic en
Quitar campo.

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor.

Ahora puede ver quién es el vendedor destacado.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Cantidad.
haga,
Cuando el lo
campo
de Producto
haga, el campo se
agregará al
de Cantidad se
área Filasalen la
agregará
parte inferior
área Valores
Crear
del una tabla
panel.
en la parte Y los dinámica
datos de
inferior
producto
panel.
Las Crear una tabla dinámica
Ahora creará
del la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
Y, alde C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
celdas
aparecerán
mismo tiempo,
Seleccione
los importesuna
como se celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JZ para entrar en el menú Diseño en la parte superior de la cinta. Presione R1 para inser
Etiquetas
Aparece para
calculan de
unAhora
cuadrocreará la tabla
de diálogo dinámica
Crear usted mismo
tabla dinámica. parase
El enfoque que sepa cómo
encuentra hacer unauna
en Seleccione cuando
tabla o rango. Deje estaFecha Vendedor
fila
cada enproducto
la nueva
El necesite resumir los datos.
panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Búsqueda: 6/5/2023 Ana
tabla
en la tabla
dinámica.
dinámica. 6/10/2023 Marco
1 Haga clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú 6/27/2023 Ana
Enhorabuena, ha creado Insertar,
una tabla
hagadinámica.
clic en Tabla
Pero dinámica.
hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A67 si desea apre 7/1/2023 Marco
Vaya a la celda A65 para la instrucción siguiente. 7/21/2023 María
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo 8/1/2023 Laura
existente y, después, escriba C42 en el cuadro de Ubicación. Haga clic en
Aceptar.

3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.

4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el

Producto.

Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la parte

inferior del panel. Y los datos de producto aparecerán como Etiquetas de
fila en la nueva tabla dinámica.

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para la

Importe.

Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la

parte inferior del panel. Y, al mismo tiempo, los importes se calculan para
cada producto en la tabla dinámica.

6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
la parte inferior de esta hoja.
Más información en la web

Más información en la web

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
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Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €

Producto (empty)
Cerveza
Refresco
Vino
Total Result
rior de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €