PROYECTOS

INDUSTRIALES
UNIDAD 6
JOHN VERA
PROYECTOS INDUSTRIALES
UNIDADES
▪ GENERALIDADES Y DEFINICIONES
▪ FUNDAMENTOS DEL PROYECTO
▪ INGENIERÍA DEL PROYECTO
▪ LOCALIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TAMAÑO DEL PROYECTO
▪ COSTOS DEL PROYECTO Y DEPRECIACIÓN
▪ CONTROL DE PROYECTOS
CONTROL DE PROYECTOS
▪ Análisis de la planificación y la programación
▪ Diagrama de Gantt
▪ Diagrama Pert Cpm
▪ Determinación de la ruta crítica
▪ Uso del Software Project
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
En la gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. La gestión del
alcance del proyecto se ocupa principalmente de definir y controlar lo que está incluido y lo que no está incluido
en el proyecto.

Los procesos de gestión del alcance del proyecto son:

Planificación de la gestión del alcance: El proceso de crear un plan de gestión del alcance que documenta cómo se definirá,
validará y controlará el alcance del proyecto y del producto.

Recopilación de requisitos: El proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados
para cumplir con los objetivos del proyecto.

Definición del alcance: El proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

Creación de la EDT (WBS) (Estructura de Desglose del Trabajo): El proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y manejables.

Validación del alcance: El proceso de formalizar la aceptación de los entregables completados del proyecto.

Control del alcance: El proceso de monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto y gestionar los cambios en la
línea base del alcance.
 CONTROL DE PROYECTOS
Descripción
Gestión del alcance del
proyecto

Planificar la gestión del alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance

1. Entradas 1. Entradas 1. Entradas
2. Herramientas y técnicas 2. Herramientas y técnicas 2. Herramientas y técnicas
3. Salidas 3. Salidas 3. Salidas

Crear la EDT/WBS Validar el Alcance Controlar el Alcance

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
GranttProject
CONTROL DE PROYECTOS
GranttProject
Paso 1: Descargar e instalar GanttProject

Ve al sitio web oficial de GanttProject ([Link] y descarga la versión compatible con tu sistema operativo.

Sigue las instrucciones de instalación para completar la instalación en tu computadora.

Paso 2: Crear un nuevo proyecto

Abre GanttProject y selecciona "Archivo" en la barra de menú.

Haz clic en "Nuevo" para crear un nuevo proyecto en blanco.

Guarda el proyecto en tu ubicación preferida con un nombre descriptivo.

Paso 3: Agregar tareas

Haz clic en el icono "Agregar tarea" en la barra de herramientas o selecciona "Tarea" en el menú "Editar".

Ingresa un nombre para la tarea y establece su duración y fechas de inicio/fin.

Repite este paso para agregar todas las tareas de tu proyecto.

CONTROL DE PROYECTOS
GranttProject
Paso 4: Establecer dependencias

Haz clic derecho en una tarea y selecciona "Precedencia" para establecer dependencias con otras tareas.

Selecciona la tarea precedente y haz clic en "Aceptar" para confirmar la dependencia.

Paso 5: Asignar recursos

Haz doble clic en una tarea para abrir la ventana de detalles de la tarea.

En la pestaña "Recursos", haz clic en "Agregar" para asignar un recurso a la tarea.

Ingresa el nombre del recurso, su disponibilidad y carga de trabajo estimada.

Repite este paso para asignar recursos a todas las tareas relevantes.

Paso 6: Personalizar el cronograma

Utiliza la vista de diagrama de Gantt para visualizar y ajustar el cronograma del proyecto. Arrastra y suelta las tareas para
cambiar su orden o duración. Haz clic y arrastra las barras de dependencia para ajustar las relaciones entre las tareas.
CONTROL DE PROYECTOS
GranttProject
Paso 7: Realizar un seguimiento del progreso

Actualiza el progreso real de las tareas seleccionando una tarea y estableciendo el porcentaje de completado en la ventana de
detalles de la tarea.

GanttProject calculará automáticamente el progreso restante y el avance del proyecto.

Paso 8: Generar informes y exportar

Utiliza la opción "Informe" en el menú "Archivo" para generar informes sobre el proyecto.

Selecciona las opciones deseadas y genera el informe en formato PDF, HTML u otro formato compatible.

También puedes exportar el cronograma como imagen o en formato de hoja de cálculo.

CONTROL DE PROYECTOS
GranttProject
Alcance del producto. Características y funciones de un producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto. Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones

y características especificadas. En ocasiones se considera que el término “alcance del proyecto” incluye el
alcance del producto.

Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos
hasta enfoques adaptativos o ágiles. En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al
comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es gestionado en forma progresiva. En un ciclo de vida
adaptativo o ágil, los entregables son desarrollados a través de múltiples iteraciones, donde se define y se
aprueba un alcance detallado antes del comienzo de una iteración.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Entradas en la Planificación de la gestión del alcance

1. Acta de constitución del proyecto

2. Plan para la dirección del proyecto

1. Plan de la gestión de la calidad
2. Descripción del ciclo de vida del proyecto
3. Enfoque de desarrollo

3. Factores ambientales de la empresa

1. Cultura de la organización
2. Infraestructura
3. Gestión de personal
4. Condiciones del mercado

4. Activos de los procesos de la organización (Políticas y procedimientos e información histórica)

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Herramientas y Técnicas

1. Juicio de expertos

2. Análisis de datos
1. Análisis de alternativas

3. Reuniones

Salidas

1. Plan para la gestión del alcance

2. Plan de gestión de los requisitos

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Acta de constitución del proyecto
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto. Documenta la información de alto nivel acerca del proyecto y del producto, servicio o
resultado que el proyecto pretende satisfacer, tal como:
▪ El propósito del proyecto;
▪ Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;
▪ Los requisitos de alto nivel;
▪ La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave;
▪ El riesgo general del proyecto;
▪ El resumen del cronograma de hitos;
▪ Los recursos financieros preaprobados;
▪ La lista de interesados clave;
▪ Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene
éxito y quién firma la aprobación del proyecto);
▪ Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el
proyecto o fase);
▪ El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad y
▪ El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.

A un alto nivel, el acta de constitución del proyecto asegura una comprensión común por parte de los interesados
de los entregables clave, los hitos y los roles y responsabilidades de todos los involucrados en el proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan para la dirección del proyecto

▪ Plan de gestión de la calidad

▪ Descripción del ciclo de vida del proyecto, el ciclo de vida del proyecto determina la serie de
fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta el final del proyecto.

▪ Enfoque de desarrollo, el enfoque de desarrollo define si se utilizara un enfoque de desarrollo en

cascada, iterativo, adaptativo, ágil o híbrido.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan para la dirección del proyecto

▪ Plan de gestión del alcance. Define el desarrollo, monitoreado, controlado y validado del alcance.

▪ Plan de gestión de los requisitos. Establece como se analizará, documentarán y gestionarán los
requisitos.

▪ Plan de gestión del cronograma. Establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para
desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.

▪ Plan de gestión de los costos. Establece la forma en que se planificarán, estructurarán y

controlarán los costos.

▪ Plan de gestión de la calidad. Establece la forma en que las políticas, metodologías y estándares
de calidad de una organización se implementarán en el proyecto.

▪ Plan de gestión de los recursos. Proporciona una guía sobre cómo se deberían categorizar,
asignar, gestionar y liberar los recursos del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan para la dirección del proyecto

▪ Plan de gestión de las comunicaciones. Establece cómo, cuándo y por medio de quién se
administrará y difundirá la información del proyecto.

▪ Plan de gestión de los riesgos. Establece el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las
actividades de gestión de riesgos.

▪ Plan de gestión de las adquisiciones. Establece cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y
servicios desde fuera de la organización ejecutante.

▪ Plan de involucramiento de los interesados. Establece cómo se involucrará a los interesados en

las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión del
Alcance incluyen:

▪ Cultura de la organización

▪ Infraestructura

▪ Gestión de personal

▪ Condiciones del mercado

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Activos de los procesos de la organización
▪ Políticas y procedimientos
▪ Información histórica y repositorios de lecciones aprendidas
Planificar la gestión del alcance, herramientas y técnicas

Juicio de expertos

▪ Proyectos similares anteriores

▪ Información de la industria, disciplina y áreas de aplicación

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Planificar la gestión del alcance
El plan de gestión del alcance del proyecto es un componente del plan para la dirección
del proyecto que describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y
validado el alcance. Los componentes de un plan de gestión del alcance del proyecto
incluyen:
• El proceso para elaborar un enunciado del alcance del proyecto.
• El proceso que permita la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del
alcance del proyecto
• El proceso que establece como se aprobara y conservara la línea base del alcance
• El proceso que especifica como se obtendrá la aceptación formal de los entregables
del proyecto que se hayan completado.
El plan de gestión del alcance del proyecto puede ser presentado de manera formal o
informal, muy detallado o también formulado de manera general.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
1. Introducción:
▪ Propósito del plan de gestión del alcance del proyecto.
▪ Alcance del plan y su relación con otros planes de gestión del proyecto.
2. Proceso para elaborar un enunciado del alcance del proyecto:
▪ Identificación de los objetivos y requisitos del proyecto.
▪ Definición de los límites del proyecto.
▪ Descripción de los entregables esperados.
▪ Identificación de las restricciones y suposiciones.
▪ Elaboración del enunciado del alcance del proyecto.
3. Proceso para la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto:
▪ Descomposición del alcance en componentes más pequeños y manejables.
▪ Identificación de las tareas y actividades necesarias para completar cada componente.
▪ Organización jerárquica de los componentes, tareas y actividades en una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o Work
Breakdown Structure (WBS).
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
4. Proceso para aprobar y conservar la línea base del alcance:
▪ Revisión y aprobación del enunciado del alcance del proyecto por parte de los stakeholders.
▪ Establecimiento de un proceso formal para solicitar cambios en el alcance del proyecto.
▪ Evaluación y aprobación de los cambios propuestos en el alcance.
▪ Documentación y comunicación de la línea base del alcance aprobada.
5. Proceso para obtener la aceptación formal de los entregables del proyecto completados:
▪ Definición de criterios de aceptación para cada entregable.
▪ Desarrollo de un plan de pruebas y revisión para validar los entregables.
▪ Realización de pruebas y revisiones de los entregables.
▪ Obtención de la aprobación formal de los stakeholders para cada entregable completado.
6. Presentación formal del plan de gestión del alcance del proyecto:
▪ Documentación detallada de todos los procesos y procedimientos mencionados anteriormente.
▪ Inclusión de plantillas, formularios y herramientas utilizadas para gestionar el alcance del proyecto.
▪ Definición de roles y responsabilidades relacionados con la gestión del alcance.
▪ Establecimiento de líneas de comunicación y flujo de información relacionados con los cambios y entregables del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
EDT Estructura de desglose del trabajo
Código Descripción Código Descripción Código Descripción
1 Construcción del Edificio Residencial 1.5.4 Accesos y vías peatonales 2.5.2 Plan de mitigaci[on y respuesta
1.1 Preparación del Terreno 2 Gestión del Proyecto 2.5.3 Monitoreo y control de riesgos
1.1.1 Evaluación del terreno 2.1 Planificación y Programación 2.5.4 Actualizaci[on del registro de riesgos
1.1.2
1.1.3
CONTROL DE PROYECTOS
Movimiento de tierras
Preparación de la base
2.1.1
2.1.2
Definición de actividades
Estimación de duraciones y recursos
1.2 Estructura del Edificio 2.1.3 Elaboración de cronograma
1.2.1
Análisis
Cimentación
de la planificación
2.1.4
y programación
Seguimiento y control del avance
1.2.2 Muros y columnas de desglose del trabajo
EDT Estructura 2.2 Gestión de Costos
1.2.3 Pisos y techos 2.2.1 Presupuesto del proyecto
1.2.4 Escaleras y ascensores 2.2.2 Control de costos y gastos
1.3 Instalaciones 2.2.3 Análisis de desviaciones
1.3.1 Electricidad 2.2.4 Aprobación de cambios de alcance
1.3.2 Fontanería 2.3 Gestión de Recursos Humanos
1.3.3 Sistemas de climatización 2.3.1 Contratación y selección del equipo
1.3.4 Sistemas de seguridad 2.3.2 Asignación de responsabilidades
1.4 Acabados 2.3.3 Desarrollo de habilidades y capacitación
1.4.1 Pintura y revestimientos 2.3.4 Evaluación del desempeño
1.4.2 Carpintería 2.4 Comunicación y Stakeholder Management
1.4.3 Instalación de pisos y azulejos 2.4.1 Identificación de las partes interesadas
1.4.4 Decoración y mobiliario 2.4.2 Plan de comunicación
1.5 Paisajismo y Exteriores 2.4.3 Gestión de expectativas
1.5.1 Jardinería y diseño de paisaje 2.4.4 Resolución de conflictos
1.5.2 Áreas recreativas 2.5 Gestión de Riesgos
1.5.3 Estacionamiento 2.5.1 Identificación y análisis de riesgos
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto - Construcción de un Edificio Residencial de Lujo
Introducción:

El propósito de este plan de gestión del alcance del proyecto es establecer las pautas y los procesos para gestionar el alcance de forma efectiva en el
proyecto de construcción de un edificio residencial de lujo. El objetivo principal es garantizar que se logren los resultados esperados dentro de los
límites y las restricciones establecidas.

Proceso para elaborar un enunciado del alcance del proyecto:

1. Se llevará a cabo una reunión con los stakeholders clave, incluyendo clientes y partes interesadas relevantes, para discutir y definir los objetivos y
requisitos del proyecto.

2. Se recopilarán los requisitos y las expectativas de los clientes y las partes interesadas a través de entrevistas, encuestas y análisis de
documentación relevante.

3. Se documentará un enunciado detallado del alcance del proyecto que incluya los límites, los entregables esperados, las restricciones y las
suposiciones. Este enunciado servirá como base para la gestión del alcance a lo largo del proyecto.

Proceso para la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto:

Se realizará una sesión de descomposición del alcance con el equipo del proyecto para identificar los componentes principales del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto - Construcción de un Edificio Residencial de Lujo
Introducción:

El propósito de este plan de gestión del alcance del proyecto es establecer las pautas y los procesos para gestionar el alcance de forma efectiva en el
proyecto de construcción de un edificio residencial de lujo. El objetivo principal es garantizar que se logren los resultados esperados dentro de los
límites y las restricciones establecidas.

Proceso para la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto:

▪ Se realizará una sesión de descomposición del alcance con el equipo del proyecto para identificar los componentes principales del proyecto.

▪ Los componentes se desglosarán en tareas más pequeñas y manejables, utilizando técnicas como la descomposición jerárquica.

▪ Se desarrollará una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) que represente la jerarquía de los componentes, tareas y actividades del proyecto. La
EDT será una representación visual del alcance del proyecto y servirá como referencia para la planificación y seguimiento del trabajo.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto - Construcción de un Edificio Residencial de Lujo
Introducción:

El propósito de este plan de gestión del alcance del proyecto es establecer las pautas y los procesos para gestionar el alcance de forma efectiva en el
proyecto de construcción de un edificio residencial de lujo. El objetivo principal es garantizar que se logren los resultados esperados dentro de los
límites y las restricciones establecidas.

Proceso para aprobar y conservar la línea base del alcance:

▪ El enunciado detallado del alcance se presentará a los stakeholders para su revisión y aprobación. Se realizarán reuniones y sesiones de revisión
para discutir y aclarar cualquier duda o inquietud.

▪ Se establecerá un proceso formal para solicitar cambios en el alcance del proyecto, que incluya la presentación de un formulario de solicitud de
cambio. Los cambios propuestos se evaluarán según su impacto en los objetivos del proyecto, los recursos y los plazos.

▪ La línea base del alcance aprobada se documentará y se comunicará a todos los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas
relevantes. Se establecerá un sistema de control de cambios para gestionar las solicitudes de cambio y asegurar que se mantenga la integridad del
alcance.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto - Construcción de un Edificio Residencial de Lujo
Introducción:

El propósito de este plan de gestión del alcance del proyecto es establecer las pautas y los procesos para gestionar el alcance de forma efectiva en el
proyecto de construcción de un edificio residencial de lujo. El objetivo principal es garantizar que se logren los resultados esperados dentro de los
límites y las restricciones establecidas.

Proceso para obtener la aceptación formal de los entregables del proyecto completados:

▪ Se definirán criterios de aceptación claros y medibles para cada entregable del proyecto. Estos criterios deben ser acordados con los stakeholders
durante la etapa de planificación.

▪ Se desarrollará un plan de pruebas y revisión para validar cada entregable. Este plan incluirá actividades de verificación y validación que aseguren
que los entregables cumplen con los requisitos definidos.

▪ Se llevarán a cabo pruebas y revisiones exhaustivas de los entregables para verificar que cumplan con los criterios de aceptación. Se registrarán
los resultados y se documentarán las acciones correctivas, si es necesario.

▪ Se solicitará la aprobación formal de los stakeholders para cada entregable completado antes de proceder a la siguiente etapa del proyecto. Esta
aprobación formal será un hito importante que garantice la aceptación y satisfacción de los stakeholders.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto - Construcción de un Edificio Residencial de Lujo
Presentación formal del plan de gestión del alcance del proyecto:

El plan de gestión del alcance del proyecto se documentará en un formato formal que incluya todos los procesos y procedimientos mencionados
anteriormente. El documento contendrá los siguientes elementos:

1. Introducción y objetivos del plan.

2. Procesos detallados para elaborar el enunciado del alcance, crear la EDT/WBS, aprobar y conservar la línea base del alcance, y obtener la
aceptación formal de los entregables.

3. Roles y responsabilidades relacionados con la gestión del alcance.

4. Plan de comunicación para informar y gestionar los cambios y entregables del proyecto.

5. Herramientas, plantillas y formularios necesarios para llevar a cabo la gestión del alcance.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
Los diagramas de Gantt son herramientas visuales utilizadas en la gestión de proyectos para planificar, programar y controlar las actividades y tareas a
lo largo del tiempo. Se representan gráficamente en forma de barras horizontales en un eje temporal, donde cada barra representa una actividad o
tarea específica del proyecto.

Estos diagramas permiten visualizar de manera clara y estructurada la secuencia de actividades, su duración, las dependencias entre ellas y las fechas
de inicio y finalización previstas. También muestran la asignación de recursos y las fechas de hitos o eventos importantes.

En un diagrama de Gantt, cada barra representa una actividad y su longitud indica la duración estimada. Las barras pueden superponerse o estar
interconectadas para mostrar las dependencias entre actividades. Además, se suelen utilizar colores para identificar diferentes categorías de
actividades o recursos.

Los diagramas de Gantt facilitan la planificación del proyecto, la identificación de posibles retrasos o solapamientos de tareas, la asignación eficiente
de recursos y el seguimiento del progreso del proyecto. También proporcionan una visión general del cronograma completo y ayudan a comunicar y
compartir información sobre el proyecto de manera clara y concisa.

Hoy en día, existen numerosas herramientas y software de gestión de proyectos que permiten crear y actualizar fácilmente diagramas de Gantt, lo que
facilita la gestión y el control de proyectos de manera eficiente.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt

Se desea aplicar el diagrama de Gantt para la ampliación de una planta industrial con objetivo de
aumentar la producción de zapatillas de una marca reconocida, se tiene que aplicar los siguientes
pasos:

1. Identificar las principales actividades que conlleva el proyecto.

2. Establecer la duración de cada actividad y la fecha de inicio y finalización de cada una.

3. Estableces las dependencias entre las actividades.

4. Crear el diagrama de Gantt utilizando una herramienta especializada o una plantilla disponible
en línea.

5. Actualizar el diagrama de Gantt regularmente para reflejar el progreso del proyecto.

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt

1. Identificar las principales actividades que conlleva el proyecto.

▪ Diseño de la ampliación de la planta

▪ Obtención de permisos y licencias

▪ Preparación del terreno

▪ Construcción de la estructura

▪ Instalaciones eléctricas y sanitarias

▪ Adquisición de maquinaria y equipos

▪ Pruebas y ajustes

▪ Puesta en marcha
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt

2. Establecer la duración de cada actividad y la fecha de inicio y finalización de cada una.

▪ Diseño de la ampliación de la planta: 4 semanas (1-28 de julio)

▪ Obtención de permisos y licencias: 6 semanas (29 de julio al 8de septiembre)

▪ Preparación del terreno: 3 semanas (9 – 29 de septiembre)

▪ Construcción de la estructura: 12 semanas (30 de septiembre al 22 de diciembre)

▪ Instalaciones eléctricas y sanitarias: 6 semanas (23 de diciembre al 2 de febrero)

▪ Adquisición de maquinaria y equipos:: 8 semanas (3 de febrero al 30 de marzo)

▪ Pruebas y ajustes: 4 semanas (31 de marzo al 27 de abril)

▪ Puesta en marcha: 1 semana (28 de abril al 4 de mayo)

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt

3. Estableces las dependencias entre las actividades.

▪ El diseño de la ampliación de la planta debe estar terminado antes de solicitar los permisos y
licencias.

▪ La preparación del terreno debe estar terminada antes de comenzar la construcción de la

estructura.

▪ Las instalaciones eléctricas y sanitarias deben estar terminadas antes de la adquisición de

maquinaria y equipos.

▪ Las pruebas y ajustes deben estar terminadas antes de la puesta en marcha.

CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt

Para el siguiente proyecto se pide realizar grupos de trabajo para generar las actividades,
codificarlas para el proyecto “APP para la seguridad personal en caso de accidentes presentados en
la ciudad de Riobamba” donde se desarrolla una plataforma tecnológica para reporte de
emergencia en tiempo real y con geolocalización.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt

Vamos a dividir en 5 hitos principales y después hay que subdividir.

No Descripción del hito Progreso Inicio Días /

Semanas
1 Requerimientos
2 Análisis
3 Diseño
4 Implementación
5 Pruebas
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
Los diagramas de Gantt pueden tener diferentes tendencias, dependiendo de las necesidades del proyecto y de la herramienta
de gestión de proyectos utilizada. Algunas de las tendencias que se pueden encontrar son:

▪ Diagrama de Gantt clásico: es el diagrama de Gantt tradicional que muestra las tareas y su duración en un eje horizontal y el
tiempo en un eje vertical.

▪ Diagrama de Gantt con dependencias: muestra las relaciones entre las tareas y su secuencia lógica.

▪ Diagrama de Gantt con recursos: muestra la asignación de recursos a las tareas y su disponibilidad.

▪ Diagrama de Gantt con carga de recursos: muestra la carga de trabajo de los recursos a lo largo del tiempo.

▪ Diagrama de Gantt con hitos: muestra los hitos del proyecto, es decir, los eventos importantes que marcan el progreso del
proyecto.

▪ Diagrama de Gantt con seguimiento: muestra el progreso del proyecto y las tareas completadas.

Es importante tener en cuenta que la creación de diferentes tendencias de diagramas de Gantt dependerá de las necesidades
específicas del proyecto y de la herramienta de gestión de proyectos utilizada
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
La ruta crítica es una secuencia de actividades en un proyecto que determina la duración más larga posible para completar el
proyecto en su totalidad. En otras palabras, es la ruta que representa el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto sin
retrasos.

Las actividades críticas son aquellas que se encuentran en la ruta crítica y tienen un impacto directo en la duración total del
proyecto. Si se retrasa una actividad crítica, se retrasará todo el proyecto.

Para identificar las actividades críticas y determinar la ruta crítica, se debe seguir estos pasos:

1. Crear el diagrama de red del proyecto: Se utiliza una representación gráfica de las actividades y sus dependencias utilizando
nodos (actividades) y flechas (dependencias).

2. Establecer las duraciones de las actividades: Asignar una estimación de tiempo para cada actividad en el proyecto.

3. Determinar las dependencias entre actividades: Identificar qué actividades deben completarse antes de que se pueda
comenzar otra actividad.

4. Calcular los tiempos de inicio y finalización temprana y tardía: Utilizando técnicas como el método del camino crítico, se
calcula el tiempo más temprano y más tardío en que cada actividad puede comenzar y finalizar sin afectar la duración total
del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
La ruta crítica es una secuencia de actividades en un proyecto que determina la duración más larga posible para completar el
proyecto en su totalidad. En otras palabras, es la ruta que representa el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto sin
retrasos.

Las actividades críticas son aquellas que se encuentran en la ruta crítica y tienen un impacto directo en la duración total del
proyecto. Si se retrasa una actividad crítica, se retrasará todo el proyecto.

Para identificar las actividades críticas y determinar la ruta crítica, se debe seguir estos pasos:

5. Identificar las actividades críticas: Las actividades que tienen una holgura de tiempo igual a cero son consideradas críticas,
ya que cualquier retraso en estas actividades afectará directamente la duración total del proyecto.

Al identificar las actividades críticas, los gerentes de proyecto pueden priorizar su atención y recursos en esas actividades para
garantizar que se cumplan los plazos y se eviten retrasos en el proyecto en general. Además, el análisis de la ruta crítica permite
identificar las actividades que tienen un margen de tiempo más flexible y pueden tolerar ciertos retrasos sin afectar la duración
total del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
Ruta crítica ejemplo básico

Codificación Actividad Duración Dependencia

A Investigación 5 días
B Diseño 10 días A
C Desarrollo 15 días B
D Pruebas 8 días C
E Implementación 7 días C
F Documentación 4 días D, E
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
Ruta crítica ejemplo básico

el proyecto consta de seis actividades: A, B, C, D, E y F. Las dependencias entre las actividades se muestran en la
columna de "Dependencias". La duración de cada actividad se muestra en la columna "Duración".

La ruta crítica es la siguiente secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto:

A -> B -> C -> D -> F

Estas actividades son las que tienen impacto directo en la duración total del proyecto, por lo que cualquier
retraso en alguna de ellas retrasaría la finalización del proyecto en su conjunto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt

Los recursos en los diagramas de Gantt son los elementos necesarios para llevar a cabo las tareas
del proyecto. Estos recursos pueden ser personas, equipos, materiales, herramientas, entre otros.
En el diagrama de Gantt, se pueden asignar recursos a cada tarea para asegurarse de que se
disponga de los recursos necesarios en el momento adecuado. La asignación de recursos también
permite identificar posibles cuellos de botella y ajustar la planificación del proyecto en
consecuencia. La gestión de recursos es una parte importante de la gestión de proyectos y puede
ayudar a garantizar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Diagrama Gantt
En los recursos de un diagrama de Gantt se puede incluir la siguiente información:

▪ Nombre del recurso: se debe identificar el recurso que se asigna a la tarea.

▪ Tipo de recurso: se puede especificar si el recurso es una persona, un equipo, un material, una herramienta,
entre otros.

▪ Disponibilidad del recurso: se debe indicar la disponibilidad del recurso para realizar la tarea.

▪ Costo del recurso: se puede incluir el costo del recurso para realizar la tarea.

▪ Cantidad de recurso: se puede especificar la cantidad de recurso necesaria para realizar la tarea.

▪ Asignación de recurso: se debe indicar la tarea a la que se asigna el recurso.

La información de los recursos es importante para la gestión de proyectos, ya que permite planificar y
monitorear el uso de los recursos y asegurarse de que se disponga de los recursos necesarios en el momento
adecuado.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Para agregar recursos y costos en GanttProject, sigue los siguientes pasos:
1. Abre el proyecto en GanttProject y asegúrate de tener las actividades y tareas ya definidas en el diagrama Gantt.
2. Haz clic en la pestaña "Recursos" en la parte superior de la pantalla.
3. En el panel de recursos a la izquierda, haz clic derecho y selecciona "Agregar recurso" para añadir un nuevo recurso al
proyecto.
4. En la ventana emergente "Propiedades del recurso", ingresa el nombre del recurso y establece su disponibilidad, es decir,
las horas por día o por semana que estará disponible para trabajar en el proyecto.
5. Si deseas asignar un costo al recurso, ve a la pestaña "Costo" en la ventana "Propiedades del recurso". Aquí puedes
especificar el costo por hora del recurso o establecer un costo fijo.
6. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y agregar el recurso al proyecto.
7. Ahora, selecciona una tarea en el diagrama Gantt y haz clic derecho. En el menú desplegable, elige "Asignaciones" y luego
"Asignar recurso".
8. En la ventana emergente "Asignaciones", selecciona el recurso que deseas asignar a la tarea y establece la duración o
cantidad de trabajo que el recurso dedicará a esa tarea.
9. Si deseas agregar un costo específico para esa asignación, haz clic en la pestaña "Costo" y ajusta el costo según sea
necesario.
10. Haz clic en "Aceptar" para guardar la asignación del recurso a la tarea.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Se requiere desarrollar un software de gestión de inventario para una empresa de distribución de productos. El software debe
ser capaz de gestionar el inventario de manera eficiente, controlar las entradas y salidas de productos, generar informes de
stock, realizar pedidos de reposición y generar alertas de productos agotados. El proyecto tiene una duración estimada de 6
meses y se cuenta con un equipo de desarrollo de 4 personas.
Objetivo del proyecto:
Desarrollar y entregar un software de gestión de inventario completamente funcional, que cumpla con los requisitos establecidos por la empresa, en
un plazo de 6 meses.
Actividades:
Análisis de requerimientos
Diseño de la arquitectura del software
Desarrollo del módulo de gestión de productos
Desarrollo del módulo de control de stock
Desarrollo del módulo de generación de informes
Desarrollo del módulo de pedidos de reposición
Desarrollo del módulo de alertas de productos agotados
Diseño de la interfaz de usuario
Pruebas de funcionamiento y corrección de errores
Implementación del software en el entorno de producción
Capacitación del personal en el uso del software
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Se requiere desarrollar un software de gestión de inventario para una empresa de distribución de productos. El software debe
ser capaz de gestionar el inventario de manera eficiente, controlar las entradas y salidas de productos, generar informes de
stock, realizar pedidos de reposición y generar alertas de productos agotados. El proyecto tiene una duración estimada de 6
meses y se cuenta con un equipo de desarrollo de 4 personas.
Recursos:
Equipo de desarrollo (4 personas)
Equipo informático (computadoras, servidores, etc.)
Herramientas de desarrollo de software
Documentación técnica y de requerimientos
Dependencias:
El análisis de requerimientos debe completarse antes del diseño de la arquitectura del software.
El diseño de la arquitectura del software debe completarse antes del desarrollo de cada módulo.
El desarrollo de los módulos debe completarse antes del diseño de la interfaz de usuario.
Las pruebas de funcionamiento deben realizarse después del desarrollo de cada módulo.
La implementación del software en el entorno de producción debe realizarse después de las pruebas de funcionamiento.
La capacitación del personal debe realizarse después de la implementación del software.
Duración estimada:
Cada actividad tiene una duración estimada en días, que puede variar según las necesidades y la complejidad del proyecto. La suma total de las
duraciones de las actividades determinará la duración total del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo se analizarán,
documentarán y gestionarán los requisitos del proyecto y del producto. Según el Business Analysis
for practitioners, algunas organizaciones se refieren a él como un plan de análisis de negocios. Los
componentes del plan de gestión de los requisitos incluyen, entre otros:
▪ Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y
qué se informará sobre éstas.
▪ Las actividades de gestión de la configuración, tales como: cómo se iniciarán los cambios, cómo
se analizará el impacto, cómo será el monitorea, seguimiento y reporte, así como los niveles de
autorización requeridos para aprobar dichos cambios.
▪ EL proceso para priorizar los requisitos.
▪ Las métricas que se utilizarán y el fundamento de su uso.
▪ La estructura de trazabilidad que refleja los atributos de requisitos capturados en la matriz de
trazabilidad
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Recopilación de requisitos
▪ Análisis de negocios
▪ Recolección de requisitos
▪ Análisis de requisitos
▪ Documentación de requisitos
▪ Requisitos del proyecto en proyectos similares anteriores
▪ Técnicos de Diagramación
▪ Facilitación
▪ Gestión de conflictos
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Recopilación de datos:
▪ Tormenta de ideas
▪ Entrevistas
▪ Grupos focales
▪ Cuestionarios y encuestas
▪ Estudios comparativos
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Análisis de datos
▪ Acuerdos
▪ Planes de negocios
▪ Proceso de negocio o documentación de la interfaz
▪ Repositorios de reglas de negocio
▪ Flujo de procesos en curso
▪ Literatura de mercadeo
▪ Registro de problemas/incidentes
▪ Políticas y procedimientos
▪ Documentación reguladora tal como leyes, códigos u ordenanzas, etc.
▪ Solicitudes de propuestas
▪ Casos de uso.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Toma de decisiones
▪ Votación
▪ Unanimidad
▪ Mayoría
▪ Pluralidad
▪ Toma de decisiones autocrática
▪ Análisis de decisiones con múltiples criterios
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Representación de datos
▪ Diagramas de afinidad
▪ Mapeo mental

Habilidades interpersonales y de equipo

▪ Técnicas de grupo nominal
▪ Observación / conversación
▪ Facilitación

Prototipos: desarrollo de prototipos es un método para obtener una realimentación

rápida en relación con los requisitos mientras proporciona un modelo del producto
esperado antes de construir en realidad.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Recopilación de requisitos
▪ Documentación de requisitos
▪ Requisitos del negocio
▪ Requisitos de los interesados
▪ Requisitos de las soluciones
▪ Requisitos de transición y preparación
▪ Requisitos del proyecto
▪ Requisitos de calidad
Matriz de trazabilidad de Requisitos
La trazabilidad de requisitos es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto
desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. La implementación de una
matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor al
negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Plan de gestión de los requisitos
Los requisitos de trazabilidad incluyen:
▪ Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio
▪ Objetivos del proyecto
▪ Alcance del proyecto y entregables de la EDT/WBS
▪ Diseño del producto
▪ Desarrollo del producto
▪ Estrategias y escenarios de pruebas
▪ Requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados
 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Nombre del Proyecto:
Centro de Costos:
Descripción del
Proyecto:
CONTROL DE PROYECTOS
ID ID de Análisis dedela planificación
Descripción y programación
Necesidades, oportunidades, Objetivos del Entregables Diseño del Desarrollo del Casos de
Asociado los Requisitos metas y objetivos del negocio Proyecto de la EDT/WBS Producto Producto Prueba
001 1.0 Plan de gestión de los requisitos
1.1

1.2

1.3

002 2.0

2.1

2.2

003

004

005
CONTROL DE PROYECTOS
Es importante tener en cuenta varios factores para asegurar que la información sea completa y precisa. Aquí están algunos factores clave a considerar:

▪ ID y ID de Asociado: Asigna un identificador único a cada requisito y subrequisito para facilitar la referencia cruzada y el seguimiento en otros
documentos o sistemas. El ID de Asociado puede ser utilizado para identificar cualquier elemento relacionado con el requisito, como documentos
de diseño, casos de prueba, etc.

▪ Descripción de los Requisitos: Proporciona una descripción clara y concisa de cada requisito. Debe ser lo suficientemente detallada para que
cualquier persona que lea la matriz pueda entender lo que se espera lograr con ese requisito.

▪ Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio: Identifica las necesidades del negocio, las oportunidades que se desean aprovechar, y
las metas y objetivos que se buscan alcanzar con cada requisito. Esto ayuda a establecer el contexto y la justificación detrás de cada requisito.

▪ Objetivos del Proyecto: Especifica los objetivos específicos del proyecto que se abordan con cada requisito. Estos objetivos pueden estar
relacionados con la eficiencia, calidad, satisfacción del cliente, cumplimiento normativo, entre otros.

▪ Entregables de la EDT/WBS: Enumera los entregables o elementos de trabajo de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) o Work Breakdown
Structure (WBS) que están asociados con cada requisito. Estos pueden incluir diagramas, documentos, prototipos, componentes, entre otros.

▪ Diseño del Producto: Indica las especificaciones técnicas y el diseño del producto relacionado con cada requisito. Esto puede incluir planos,
esquemas, diseños conceptuales o cualquier otra información relevante.

▪ Desarrollo del Producto: Describe las actividades o tareas necesarias para desarrollar el producto en relación con cada requisito. Puede incluir
programación, codificación, pruebas, integración, entre otros.

▪ Casos de Prueba: Identifica los casos de prueba específicos que se utilizarán para verificar y validar el cumplimiento del requisito. Esto puede
incluir escenarios de prueba, datos de prueba y criterios de aceptación.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Acta de constitución del proyecto
▪ Propósito del proyecto
▪ Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados
▪ Los requisitos de alto nivel
▪ La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave
▪ El riesgo general del proyecto
▪ El resumen del cronograma de hitos
▪ Recursos financieros preaprobados
▪ La lista de interesados clave
▪ Los requisitos de aprobación del proyecto
▪ Los criterios de salida del proyecto
▪ El director del proyecto asignado
▪ El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o quien autoriza el acta de constitución
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
EDT/WBS
Crear una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), también conocida como Work Breakdown
Structure (WBS), es un proceso clave para descomponer un proyecto en componentes más
pequeños y manejables. Esta guía general es sobre cómo crear un EDT/WBS y cómo medir su
efectividad.
▪ Identificar los entregables principales: Comienza identificando los principales entregables o resultados finales
del proyecto. Estos son los productos o resultados tangibles que se deben entregar al finalizar el proyecto.
▪ Descomponer los entregables principales: Divide cada entregable principal en componentes más pequeños y
manejables. Estos componentes pueden ser tareas, actividades, elementos de trabajo o cualquier otro nivel
de desglose adecuado para tu proyecto.
▪ Utilizar una estructura jerárquica: Organiza los componentes descompuestos en una estructura jerárquica.
Puedes utilizar subniveles para descomponer aún más los componentes en niveles más detallados. Asegúrate
de que la estructura tenga una lógica clara y que los elementos estén correctamente anidados.
▪ Utilizar verbos de acción: Asegúrate de utilizar verbos de acción para describir cada componente de trabajo.
Esto ayudará a clarificar las acciones necesarias y proporcionará una guía clara para la ejecución.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
EDT/WBS
Crear una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), también conocida como Work Breakdown Structure (WBS),
es un proceso clave para descomponer un proyecto en componentes más pequeños y manejables. Esta guía
general es sobre cómo crear un EDT/WBS y cómo medir su efectividad.
▪ Asignar códigos de identificación: Asigna códigos de identificación únicos a cada componente del EDT/WBS.
Estos códigos pueden seguir una convención específica para facilitar la referencia y la gestión de los
elementos.
▪ Medir la efectividad del EDT/WBS: La efectividad del EDT/WBS se puede medir utilizando diferentes criterios,
como:
▪ Coherencia: Verifica que todos los entregables estén incluidos y que no haya duplicaciones o lagunas en la
descomposición.
▪ Compleción: Asegúrate de que todos los elementos necesarios para la finalización del proyecto estén incluidos en el
EDT/WBS.
▪ Granularidad adecuada: Evalúa si los componentes están descompuestos en un nivel de detalle apropiado. Demasiado
detalle puede dificultar la gestión, mientras que muy poca descomposición puede hacer que sea difícil estimar, asignar
recursos y realizar un seguimiento adecuado.
▪ Estructura lógica: Verifica que la estructura del EDT/WBS sea coherente y tenga una lógica clara. Los componentes
deben estar correctamente agrupados y anidados.
CONTROL DE PROYECTOS
Redes Pert
Un diagrama de redes PERT es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos para
modelar y representar las tareas y su secuencia en un proyecto. PERT se desarrolló en la
década de 1950 para proyectos complejos, especialmente aquellos en los que las
actividades están interrelacionadas y se requiere una planificación cuidadosa para
asegurar su finalización en tiempo y forma.
CONTROL DE PROYECTOS
Redes Pert
El diagrama de redes PERT se utiliza para visualizar y analizar la secuencia de actividades de un
proyecto, estimar la duración total del proyecto, identificar las actividades críticas que pueden
afectar el cronograma y planificar las interdependencias entre las diferentes tareas.

Algunas de las principales utilidades del diagrama de redes PERT son:

▪ Estimar la duración total del proyecto.

▪ Identificar las actividades críticas que deben ser gestionadas de manera cuidadosa.

▪ Determinar las actividades no críticas que pueden tener cierto margen de retraso sin afectar el
cronograma general.

▪ Identificar las dependencias y relaciones entre las actividades.

▪ Visualizar y comunicar de manera clara el plan del proyecto a los miembros del equipo y las
partes interesadas.
CONTROL DE PROYECTOS
Redes Pert
Pasos para realizar un diagrama de redes PERT de manera adecuada:

▪ Identifica las tareas: Haz una lista de todas las actividades o tareas que forman parte de tu proyecto. Cada tarea debe ser específica, medible y
tener una duración estimada.

▪ Establece las dependencias: Determina las relaciones de dependencia entre las diferentes tareas. Algunas actividades pueden ser secuenciales, lo
que significa que una tarea debe completarse antes de que otra pueda comenzar. Otras pueden ser paralelas, lo que indica que pueden llevarse a
cabo simultáneamente.

▪ Define las actividades críticas: Calcula el tiempo de inicio y finalización más temprano y más tardío para cada tarea. Esto te permitirá determinar
las actividades críticas, aquellas que no pueden retrasarse sin afectar el cronograma general del proyecto.

▪ Construye el diagrama de red: Utiliza flechas para representar las tareas y nodos para representar los eventos o hitos importantes. Cada tarea se
representa con una flecha, y los eventos se indican mediante nodos. Conecta las flechas según las dependencias identificadas en el paso anterior.

▪ Asigna tiempos: Asigna tiempos estimados a cada tarea y calcula el tiempo total del proyecto en función de las duraciones estimadas y las
dependencias establecidas.

▪ Identifica las actividades críticas: Las actividades críticas son aquellas que tienen un margen mínimo para retrasarse sin afectar el cronograma
general. Estas se identifican a través de la ruta crítica, que es la secuencia de actividades con el tiempo más largo de finalización.

▪ Actualiza y monitorea el diagrama: A medida que el proyecto avanza, actualiza el diagrama de redes PERT para reflejar el progreso real. Esto te
permitirá realizar un seguimiento del cumplimiento del cronograma y tomar acciones correctivas si es necesario.
CONTROL DE PROYECTOS
Redes Pert
CONTROL DE PROYECTOS
CPM
CPM (Critical Path Method), también conocido como Método de la Ruta Crítica, es otra
técnica utilizada en la gestión de proyectos, al igual que PERT. Ambas técnicas son
similares en muchos aspectos y a menudo se utilizan de manera conjunta.
La principal diferencia entre PERT y CPM radica en cómo se manejan las estimaciones de
tiempo de las actividades. Mientras que PERT utiliza estimaciones optimistas, pesimistas y
más probables para calcular la duración esperada de una actividad, CPM se basa en
estimaciones determinísticas y utiliza un enfoque más realista y preciso.
CONTROL DE PROYECTOS
CPM
El Método de la Ruta Crítica (CPM) se utiliza para:
▪ Identificar la ruta crítica: El CPM analiza las dependencias entre las tareas y determina la ruta
crítica, que es la secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto. Las
actividades en la ruta crítica no pueden retrasarse sin afectar la fecha de finalización del
proyecto.

▪ Determinar los tiempos de inicio y finalización: CPM calcula los tiempos de inicio y finalización
más tempranos y más tardíos para cada actividad, teniendo en cuenta las dependencias entre
ellas. Esto permite tener un cronograma detallado del proyecto y ayuda a identificar las
actividades que pueden tener cierto margen de retraso sin afectar la fecha de finalización.

▪ Optimizar los recursos: CPM también se utiliza para asignar de manera eficiente los recursos
disponibles a las diferentes actividades del proyecto. Esto permite identificar la carga de trabajo y
los recursos críticos que pueden afectar el rendimiento general del proyecto.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Control del alcance
Información de desempeño del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualización del plan para la dirección del proyecto
▪ Plan para la gestión del alcance del proyecto
▪ Línea base del alcance
▪ Línea base del cronograma
▪ Línea base de costos
▪ Línea base para la medición del desempeño
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
▪ Planificar la gestión del cronograma
▪ Definir las actividades
▪ Secuenciar las actividades
▪ Estimar la duración de las actividades
▪ Desarrollar el cronograma
▪ Controlar el cronograma
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Planificar la gestión del cronograma
▪ Acta de constitución del proyecto
▪ Plan para la dirección del proyecto
▪ Plan de gestión del alcance
▪ Enfoque de desarrollo
▪ Activos de los procesos de la organización
▪ Información histórica y los repositorios de lecciones aprendidas
▪ Políticas, procedimientos y guías existentes relacionados con el desarrollo, la gestión y control del
cronograma
▪ Plantillas y formularios
▪ Herramientas de monitorea e información
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Plan de gestión del cronograma
▪ Desarrollo del modelo de programación del proyecto
▪ Duración de las liberaciones y las iteraciones
▪ Nivel de exactitud
▪ Unidades de medida
▪ Enlaces con los procedimientos de la organización
▪ Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
▪ Umbrales de control
▪ Reglas para la medición del desempeño
▪ Formatos de los informes
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Plan de gestión del cronograma
▪ Reglas para la medición del desempeño
▪ Reglas para establecer el porcentaje completado
▪ Técnicas de EVM (líneas base, fórmula fija, porcentaje completado) que se utilizarán.
▪ Medidas del desempeño del cronograma, tales como la variación del cronograma y el índice de
desempeño del cronograma que se utilizan para evaluar la magnitud de la variación con respecto a la
línea base original del cronograma.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Plan de gestión del cronograma
Definir las actividades
▪ Descomposición
▪ Planificación gradual
▪ Reuniones
▪ Lista de actividades
▪ Atributos de las actividades
▪ Lista de hitos
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Método de diagramación por precedencia (PDM)
Es una técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las
actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o
más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas
El PDM incluye 4 tipos de dependencias o relaciones lógicas.
▪ Final a inicio (FS)
▪ Final a final (FF)
▪ Inicio a inicio (SS)
▪ Inicio a final (SF)
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Método de diagramación por precedencia (PDM)
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Adelantos y retrasos
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Adelantos y retrasos
Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar
con respecto a una actividad predecesora.
Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con
respecto a una actividad predecesora.
CONTROL DE PROYECTOS
Análisis de la planificación y programación
Gestión del cronograma del proyecto
Adelantos y retrasos