INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL EXTENSIÓN REGIÓN
CAPITAL AMPLIACIÓN GUARENAS.
Decreto 771 del 15/02/1990.
Resolución N° 880 - 07/10/1992
SECCIÓN: 223A3
Inventario
Docente: Estudiantes:
Milagros Hernandez Linares Ángel
C.I. 25.715.709
Guarenas, Marzo de 2023
Inventario
Características
En el marco empresarial, las características de los inventarios son las siguientes:
Toda la información pertinente al inventario debe registrarse para obtener el
adecuado seguimiento de las entradas y salidas. Para ello, se cuenta con libros
contables y documentos específicos, como el Kardex.
Los registros realizados deben incluir la descripción detallada de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio.
Todo bien o artículo inventariado debe valorarse empleando las unidades
monetarias que corresponda.
Importancia en el proceso productivo de una empresa
El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas planificarse en
sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible para la venta. De ese
modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto, sin mantener mucho tiempo
la mercancía en almacén porque implica un coste.
Asimismo, el realizar un inventario de forma periódica permite a la compañía identificar
si los registros contables coinciden con el inventario físico. Este último es un conteo
manual de las existencias de la firma. Si se encuentra una incongruencia, pueden estar
generándose robos o extravíos.
Tipos de inventario
Inventario de materias primas
Este inventario se compone de todas las materias primas requeridas para la elaboración
de los productos, pero que aún se encuentran en su estado original. Es decir que no han
sido sometidas a ningún tipo de procesamiento o transformación.
Inventario de productos en proceso de fabricación
Lo conforman todos los bienes adquiridos que ya han iniciado su transformación. Estos
se encuentran en algún punto del proceso de manufactura, pero aún no han sido
culminados. Su valoración considera la cantidad de materiales empleados, la mano de
obra y los gastos de fabricación incurridos hasta ese momento.
Inventario de productos terminados
En este punto, los bienes adquiridos ya han atravesado todo el proceso de
transformación y están listos para su comercialización como productos elaborados.
Suman, así, el coste total de producción en cuanto a materia prima, la mano de obra y
demás costes de fabricación.
Relación entre producción, ventas e
Inventario
En las empresas de producción los inventarios representan un activo importante a la vez
que influyen decididamente sobre aspectos como las ventas, la producción, las compras
y las finanzas. Los responsables de las distintas áreas de la empresa tienen diferentes
puntos de vista respecto a la cuantía y a la disponibilidad de los inventarios.
Cada uno de ellos afecta a los inventarios en forma diferente según se explica a
continuación:
Ventas: El inventario de productos terminados debe ser elevado a fin de satisfacer con
prontitud todos los requerimientos del mercado.
Producción: Las fluctuaciones del inventario de productos terminados deben permitir
mantener un ritmo de producción más o menos estable. Los inventarios adecuados de
materias primas garantizan un flujo continuo en la actividad de fabricación.
Métodos de reposición de
Inventarios: niveles, ciclos, estimación de ventas, planificación de compras
Es la solución que ayuda a las industrias, minoristas y distribuidores a tener niveles de
productos más balanceados, de acuerdo con la demanda, evitando faltas y excesos de
artículos almacenados.
Ciclos
¿Qué sucedería si la cantidad de mercancía es mayor a la esperada? Esta clase de
situaciones se dan cuando no llega un camión, cuando hay sobreproducción, o incluso
cuando se ha calculado mal y se han adquirido más recursos de los necesarios. En este
caso el inventario de ciclo ayuda a controlar el exceso.
Estimación de ventas
La estimación de ventas es una predicción del número total de bienes o servicios que se
venderán en un período determinado.
Planificación de compras
Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de
insumos (bienes, servicios y obras) de una organización en un período de tiempo
determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la organización, cuánto
necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.
Aunque en la dimensión empresarial se realiza con mayor complejidad, el plan de
compras es un instrumento que se puede asimilar a la lista que hacen las familias antes
de realizar la compra semanal, quincenal o mensual en el supermercado, en dicha lista
se detallan los productos que se van a adquirir, las cantidades que se van a necesitar de
cada uno y de antemano se conoce cuál es el presupuesto con que se cuenta para cubrir
el costo generado.
Políticas de inventario:
, tecnicas
De planificación y control de inventarios (diagramas gantt, pert –cpm. Formularios
Para control de inventario
Métodos para realizar inventarios (perpetuos y cíclicos)
Perpetuos
Es el mejor sistema de registro de mercancías para cualquier empresa debido a su buena
organización. También es conocido como Sistema de Inventario Constante o
Permanente, este organiza la información de tal manera que pueda ser localizada en
cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite, del valor del inventario final,
del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
Cíclicos
Consiste en la implementación de un sistema efectivo de control de pérdidas. Esto se
hace con la finalidad de que todos los productos del inventario se cuenten
frecuentemente. Es muy común implementarlo con el método ABC. La razón: a cada
categoría se le puede asignar una frecuencia de recuento en tiempos diferentes.
Valoración de inventarios (fifo y lifo)
FIFO: First-in, first-out. Es decir, lo primero que llega es lo primero en salir. Por lo tanto,
se venden, en primer lugar, las unidades de mayor antigüedad.
LIFO: Last-in, first-out. Se trata de lo opuesto al método anterior. Así, se van vendiendo
las últimas unidades adquiridas por la empresa.
Clasificación de inventarios
Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos semiacabados,
existencias de trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo para la
empresa, especialmente en condiciones de demanda cambiante. Están ubicados
en los almacenes de materias primas y sitios de producción de empresas
industriales.
Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas industriales
ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas manufactureras o
en almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son necesarios para el
suministro ininterrumpido de los consumidores.
Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un proveedor
y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los productos hasta que
llega al almacén.
Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las
necesidades actuales o como reservas.
Técnicas planificación
Son herramientas que se utilizan para llevar a cabo eficientemente la administración”.
Por tanto, son usadas por el administrador para visualizar el futuro, tener control de lo
establecido y tomar las decisiones de manera más adecuada, entre otros.
Las técnicas de planeación son herramientas que cada administrador necesita ocupar
en la organización, puesto que permiten visualizar el futuro sin necesidad de agarrar
desprevenido al encargado. Aunque las situaciones pueden variar, estas herramientas
hacen que no se salgan de control las cosas, puesto que permiten implementar un curso
de acción, debido a que en esta primera etapa del proceso administrativo los cursos de
acción son alternativas ante los problemas o situaciones que surjan, se pueden tomar en
cuenta como una opción b.
Control de inventario
Abarca el registro de todos aquellos movimientos de almacenamiento de materia prima,
herramientas y productos de una empresa. Este sistema logístico, tiene como finalidad
analizar el ingreso y salida de los bienes para poder reducir el costo de los productos y
saber si hay mercancía faltante.
