CONTENIDO

TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA “GAD

MUNICIPAL PLAYAS” ........................................................................................................... 3

OBJETIVOS ......................................................................................................................... 3

Objetivos específicos ........................................................................................................ 3

Obligación de llevar Contabilidad ........................................................................................ 3

CONTABILIDAD ................................................................................................................. 4

Definición.......................................................................................................................... 4

IMPORTANCIA ................................................................................................................... 5

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD .............................................................................. 5

PRINCIPIOS CONTABLES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS ......................................................................................................................... 5

Esquemas de la mecánica para la preparación de estados financieros básicos ................. 7

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .......................................................... 8

Activos .............................................................................................................................. 8

Pasivos............................................................................................................................... 8

Patrimonio ......................................................................................................................... 8

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ......................................................................... 8

Tipos de estados financieros ............................................................................................. 9

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES .................................................................... 9

PROCESO CONTABLE .................................................................................................... 10

CONSIDERACIONES TRIBUTARIAS ............................................................................ 12

 APLICACIÓN PRÁCTICA DEL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA “GAD

MUNICIPAL PLAYAS” ......................................................................................................... 12

POLÍTICAS GENERALES Y CONTABLES................................................................ 12

Políticas de Inventarios ............................................................................................... 12

Políticas de Activos Fijos ............................................................................................ 13

Políticas de Obligaciones por Pagar ............................................................................ 13

Política de Precio de Ventas ........................................................................................ 14

Políticas de Compras ................................................................................................... 15

Políticas de Ventas ...................................................................................................... 15

Políticas del GAD Municipal de playas .......................................................................... 16

Aplicación “GAD Municipal Playas” ............................................................................. 16

Detalle de Procesos de Contratación y Adquisiciones ........................................................ 19

COMPRAS POR INSUMOS DE EMERGENCIA ........................................................ 22

CATALOGO ELECTRONICO ...................................................................................... 23

LISTA CORTA ............................................................................................................... 24

CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO ....................................................................... 24

CONCLUSIONES .............................................................................................................. 25

RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 26

Bibliografía ......................................................................................................................... 28

ANEXOS.............................................................................¡Error! Marcador no definido.

 BIBLIOGRÁFICA Y DE CAMPO

TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA “GAD

MUNICIPAL PLAYAS”

SUBTEMAS

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Adjudicar a esta sociedad en mediano plazo como un ente de importancia y actividad en la

rendición de sus servicios; trabajando bajo anteproyectos jurídico, técnicos y tecnológicos

actualizados e incorporando la investigación con el sistema de registro de datos públicos.

OBJETIVOS

Objetivos generales

Mostrar las transacciones de forma organizada, adquiriendo un método y comprobación en

los medios con los que cuenta el GAD Municipio Playas

Proporcionar la toma de resoluciones, por medio de los reportes que conceda generar.

Objetivos específicos

Efectuar con los principios registrales, de forma que se pretenda el bienestar material y

social de los clientes asegurando la seguridad Jurídica.

Asegurar la validez de los establecimientos registrales, concediendo la seguridad, de dichos

hechos adecuando la labor al dinamismo individual de dirección y a los cambios estables de

ciencia

Obligación de llevar Contabilidad

Si esta obligado a llevar contabilidad ya que son personas naturales y jurídicas ya que

registra ingresos y egresos debido a las planificaciones estratégicas para el mejoramiento del

cantón.
 CONTABILIDAD

Definición

La contabilidad es la disciplina que ordena, registra e interpreta los hechos económicos de

una organización, para conocer su situación actual, su pasado, y para vislumbrar su futuro. Y

puede explicarse de la siguiente manera: Lezanski, P. Mattio, A. y Merino, S. (2020).

Hechos Procesos de Información

económicos datos

Ordenamiento Interpretación y
Compras
análisis para la toma
Medición
Ventas Cobros
de decisiones y el
Clasificación
Pagos etc.
control
Registro Resumen

Información Información
Transición

dispersa útil

En cualquier empresa, sin importar su tamaño o sus actividades, se deben registrar todas las

actividades que ha realizado desde su creación, de lo contrario será imposible saber si la

empresa está en funcionamiento o no, si no entonces sí. No habrá ninguna prueba de eso. Su

situación en caso de solicitud de préstamo, solo se registra la cuenta de la empresa, esta es

información importante, ya que ayuda en la toma de decisiones.

 Una definición sería que es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que

afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente

información financiera. Vargas Moreno, M. D. L. Á. (2020).

Es una técnica que ayuda a ingresar, clasificar y redactar en términos monetarios en negocios

financieros, como también nos permite exponer los datos obtenidos. La contabilidad es

interesante y necesaria para usuarios como accionarios y trabajadores.

IMPORTANCIA

Es un elemento importante del negocio porque controla y registra la posición financiera,

mide la salud de su negocio, su progreso y condición económica como pasivos o ganancias.

Los contadores registran su negocio financiero en detalle y lógicamente. Detalla con

precisión los activos y pasivos de los socios y empleados y esto también es muy importante

en caso de que desee obtener un préstamo bancario, ya que esta unidad requerirá los registros

contables de la empresa para evaluar su solicitud. (Concepto propio)

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

El objetivo general de la contabilidad es:

• Facilitar una investigación apropiada para los actuales y posibles capitalistas y acreedores,

así como para otros clientes.

• Suministrar una investigación que ayude a los clientes a resolver los montos, la

conveniencia y el problema del plan de entrada de efectivo.

• Comunicar con respecto a los recursos económicos de una sociedad.

PRINCIPIOS CONTABLES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Cuando hablamos de principios contables nos estamos refiriendo a una serie de normas que

hay que respetarse al momento de llevar contabilidad en una organización financiera.

 Estas series de normas vienen establecidas en el Plan General Contable.

Los principios contables son fundamentales para la empresa Herz (2018) afirma: “En la

actualidad, si las empresas no tienen un suficiente sistema de información no pueden competir,

y uno de los más importantes es el sistema de contabilidad, ya que en él se resumen la totalidad

de las operaciones de la empresa, permitiendo la adecuada toma de decisiones” (p 15). Todas

las empresas deben tener en claro el concepto de contabilidad, cuál es su objetivo e importancia

para que tengan un correcto manejo en ella.

En un sentido amplio podemos decir que los principios contables incluyen fundamentos

básicos disciplinarios de la contabilidad. Desde 1973 se empezó a elaborar en la armonización

del sistema contable a nivel mundial.

Conoceremos los principios contables:

1. Equidad entre intereses opuestos

2. Entidad contable

3. Empresa en marcha

4. Bienes económicos

5. Moneda común

6. Período de tiempo o ejercicio

7. Devengado

8. Realización o materialidad

9. Costo Histórico

10. Objetividad

11. Significación o importancia relativa

12. Uniformidad

13. Contenido de fondo sobre la forma

14. Dualidad económica o partida doble

 15. Relación fundamental de los estados financieros

16. Objetivo general de la información financiera

17. Exposición

Todos estos principios deben conocerlos toda empresa financiera, estas deben ser reglas

específicas aplicables en situaciones de la práctica profesional.

La preparación de los Estados Financieros se debe efectuar de acuerdo con las normas de la

Información Financiera (NIF). Esta permite conocer los capitales económicos que uso la

empresa para alcanzar sus objetivos y las fuentes de donde proceden, ya sean externas o

internas.

Según Vargas (2018) no explica que: “El estado de situación financiera se puede presentar

en forma de reporte o en forma de cuenta, en la cual del lado izquierdo del documento aparecen

todos los bienes del negocio y del lado derecho las deudas y patrimonio de los socios” (p 14).

Esquemas de la mecánica para la preparación de estados financieros básicos

1. Exposicion del caso 2. Utilizacion de reglas de 3. Hojas de trabajo para

practico, conocimiento de valuacion en el registro de resolver algunos conceptos
los movimientos de la las operaciones de la que debe distinguir la
corporacion. sociedad. (uso de politicas) sociedad.

5. Reclasificaciones y
6. Hojas de tarea para la
asociaciones para
4. Elaboración de balanza manufactura del estado de
descripcion y balanza previa
de validacion. sustitucion en el capital
al arqueo y resolucion del
contable.
resultado integral.

8. Regla paara la
7. Hojas de tarea para la
manufactura de notas que
manufactura del estado de
deben acompañarse a las
flujos de dinero.
cuentas financieras.

(Rocha Ramírez, (2020)) Título: Esquema de la mecánica para la preparación de los estados

financieros [Gráfico]. Estados financieros según las NIF. Tomada de la pag.15

 ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Se conforma habitualmente por tres bases que son:

• Activos

• Pasivos

• Patrimonio

Activos

Son los medios, bienes y posesiones con los que cuenta la compañía y lo que espera de ello

a futuro es obtener fondos para financiar más proyectos.

Pasivos

Representa las obligaciones que tiene la compañía con terceras personas recursos o labores

anteriores.

En otras palabras, transfiere a terceras personas las ganancias económicas porvenir de los

activos.

Patrimonio

Se lo puede definir como el resultante de los activos justo después de que se haya restado el

pasivo.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Se pueden definir como los informes que muestran el estado de una empresa en un momento

en específico, el cual normalmente es de un año, también conocidos como estados contables o

cuentas anuales, se compone de varios documentos en los cuales se presenta la situación

financiera de un negocio o empresa, tiene información tanto económica como patrimonial, que

ayudan a conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías lo que lo vuelve muy importante.

(Universidad politecnica de Madrid, 2019)

 La facturación, balance total de compras, debe de un proveedor, etc., tiene mucho más valor

conocer esta información de manera agrupada y global. De manera agregada ofrecen los

estados financieros esta data, que se muestra reflejando un periodo de tiempo específico.

Entre sus usos tenemos:

• La solvencia de proveedores: Al contratar terceros es importante conocer el estado

financiero de estas entidades y valorar las posibilidades de cobro.

• Inversores y entidades financieras: Si la empresa recurre a inversionistas o alguna

fuente de ingresos externa, los estados financieros proporcionaran la información para

valorar el riesgo al momento de hacer algún movimiento.

• Administraciones públicas: Las cuales piden los estados financieros para calcular el

pago de impuestos que le corresponde a cada empresa.

• Ver la evolución de la empresa.

Tipos de estados financieros

• Balance general: Recoge información sobre los activos y pasivos de la empresa,

así conociendo el patrimonio de esta.

• Cuenta de resultados: Conocido como el balance de pérdidas y ganancias.

• Flujos de caja: Enseña las entradas y salidas de dinero, en un periodo

determinado.

• Estados de cambio en el patrimonio neto de una empresa

• Memorias: Se expone la información de manera detallada.

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

Tiene una gran relevancia dentro de los estados financieros, el estado de resultados

integrales determina la utilidad o pérdida que una entidad detecta por las actividades que se

realizaron en el periodo calculado. Consecuentemente, presenta resultados de las actividades

de las entidades además de la rentabilidad de las operaciones, se muestran los ingresos y gastos

de un negocio, en un tiempo determinado.

También se define como aquel que muestra la utilidad o pérdida que una entidad puede tener

mediante las actividades ordinarias o discontinuadas, el estado de resultado y el resultado

integral tiene que presentar las ganancias o pérdidas producidas por las variaciones en el valor

razonable que presenta la partida, y las ganancias o pérdidas integrales por diferencias en el

valor razonable de una partida que se reconocerán en otros resultados integrales. (Nivicela

Armijos, 2018)

PROCESO CONTABLE

El proceso contable es la agrupación de fases por medio de las cuales la contaduría pública

adquiere y verifica el informe reflejado en los estados financieros.

Los ciclos en los que se fracciona este proceso son

❖ Sistematización

❖ Valuación

❖ Procesamiento

❖ Evaluación

❖ Información

El ciclo inicial del proceso contable es la de sistematizar. En esta fase se implanta el método

por el cual los componentes de la contabilidad se planifican para que este alcance su finalidad.

La sistematización involucra el establecimiento de un plan de investigación financiera.

Los periodos que incorporan el ciclo de sistematización del proceso contable son:

➢ Selección: la selección de un plan de investigación financiera consiste en seleccionar las

técnicas y reglas que conforme con las circunstancias, resulten más idóneos para la

corporación correspondiente. Para escoger con acierto el plan de investigación financiera

 es preciso comprender la naturaleza y características de la corporación económica y escoger

la técnica de procesamiento de datos que se moldee a dichas características.

Para la selección del plan de investigación financiera es preciso comprender los

siguientes aspectos de la corporación:

• Actividad o giro de la corporación la cual se establece por la categoría de existencias

que expende o por el servicio que presta.

• Marco legal: administración bajo el que se halla constituida la corporación, ya sea

como un sujeto físico o como sujeto moral.

• Políticas de operación: estructura en que la compañía efectúa sus transacciones

financieras.

• Tamaño de la compañía: exponer si la compañía se estima micro, pequeña, mediana

o grande.

Para instaurar el procesamiento de datos, debe escogerse entre los siguientes:

✓ Procedimiento manual: es el procesamiento de los ajustes que se ejecuta manualmente

en registros de cuentas.

✓ Procedimiento mecánico: es el procesamiento de las intervenciones que se ejecuta por

medio de maquinas de contabilidad incluyendo el empleo de artefactos auxiliares como

calculadoras, máquinas de escribir, etc.

✓ Procedimiento electrónico: es el procesamiento de las intervenciones que se efectúa

mediante maquinas digitales o computadoras con un software científico.

➢ Diseño: investigación financiera es el comunicado de acontecimientos relacionados con la

producción y estudio de recursos materiales representados en unidades monetarias.

• En este diseño de plan de investigación financiera incluye:

• Catálogo de cuentas

• Datos fuentes
 • Diagramas de flujo

• Guía de procesamiento

• Informes

➢ Instalación: se ejecuta una vez que este ha sido aprobado y se han obtenido los medios para

su utilización

CONSIDERACIONES TRIBUTARIAS

Se debe considerar lo siguiente:

Ruc: las empresas tienen que registrarse ante la autoridad fiscal.

Impuestos al Valor Agregado

Retenciones del impuesto a la renta

Impuestos de sociedades

Impuestos sobre la propiedad

Impuestos sobre las ganancias de capital

Impuesto sobre la renta

Tasas de impuesto

APLICACIÓN PRÁCTICA DEL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA

“GAD MUNICIPAL PLAYAS”

POLÍTICAS GENERALES Y CONTABLES

Políticas de Inventarios

Las normas que desempeñan un papel importante dentro de una empresa son métodos

que facilitan la sustentación de los niveles de inventarios de forma efectiva, reduciendo el

valor para la conservación y mejorando la calidad y la asistencia al cliente.

Políticas de Activos Fijos

Se conforma de la inversión generada por el ente en activos de largo plazo cuyos valores

contables individuales deben estar considerado equivalente o superior al valor asegurado.

Se tratan como activos fijos a todas las compras que se efectúen de acuerdos a los rubros

de tierras, edificaciones, cimientos e instalaciones, obras y promociones en desarrollo.

Políticas de Obligaciones por Pagar

Son las políticas que constituyen una fuente de financiamiento a largo plazo para

empresas, las cuales pueden ser usadas para consolidar pasivos, realizar inversiones,

incrementar la capacidad productiva, entre otras.

Una empresa emitiría los títulos respectivos llamados Sociedad Emisora, la cual obliga

a restituir la cifra dada: como premio o contraprestación se estipula el pago de interés

anual, todo de acuerdo con el mercado.

Entre las partes de esta obligación tenemos:

• Acreedor: Persona, física o jurídica, que ha entregado un crédito o un bien

material a otra persona.

• Deudor: Persona, física o jurídica, que debe el dinero prestado al acreedor.

• Objeto: Se define como la prestación exigida del deudor para el acreedor.

• Causa: Se refiere al motivo por el cual se dio origen la obligación de pago.

Es el vínculo jurídico que une al acreedor con el deudor, el cual debe realizar la

contraprestación correspondiente en el tiempo estipulado. La obligación suele conocer los

gastos financieros o intereses en favor del acreedor, es decir, el deudor deberá compensar

a su contraparte por el tiempo que su dinero pudo generar un rendimiento.

(Westricher, 2020)
Política de Precio de Ventas

La política de precio de ventas es la manera a través la cual una empresa determina los

precios al por mayor y al por menor a sus productos o servicios. Se relaciona con la

estrategia de precios, todas las actividades dirigidas a la búsqueda del precio óptimo de

un producto que por lo general incluye objetivos globales de marketing, demanda de los

consumidores, atributos del producto, también los precios de competencias, de mercado,

y tendencias económicas. (EAE, 2022)

Al momento de determinar el precio del producto se deberá tomar en cuenta los

aspectos en relación con la demanda, como:

• El atributo del producto o servicio.

• La capacidad o el poder de satisfacción de las necesidades de los clientes.

• Existe competencia.

• El precio de mercado.

La cifra final debe producir un beneficio, pero debe ser aceptada por la demanda,

afectando la posición competitiva de la empresa en el mercado, determinando el éxito o

fracaso de esta.

Estas políticas deberán hacerse en base a unos objetivos, que deben llevarse a cabo en

un marco estratégico, entre esos objetivos tenemos:

• La maximización de beneficios.

• La publicidad de un producto o servicio.

• Rentabilidad.

• Posicionamiento de Mercado.

• La conquista de un nuevo segmento.

La política de precio de ventas deberá estar siempre alienada con las estrategias de

precios si se aspira a alcanzar el equilibrio con la visión y misión del negocio.

 Políticas de Compras

La política de compra de una empresa es una pauta que establece los criterios para elegir los

proveedores, la fuente de abastecimiento, condiciones de entrega, plazos de pago, compras

anticipadas y otros varios aspectos. (Bind ERP, 2020)

Es importante de igual manera tener un plan de compras los cuales tienen pasos:

o Pronóstico: Se refiere a calcular el volumen de compra que necesitará la empresa, de

forma sistemática y continua.

o Objetivos: Son las prioridades de las compras, es decir, obtener los insumos de la mejor

calidad y precio, con el volumen, lugar y tiempo adecuados.

o Políticas: Son las pautas para tener en cuenta al momento de adquirir los insumos y

materiales necesarios.

o Procedimientos: Consiste en la aplicación del conjunto de estándares e instructivos para

disponer sistemáticamente de las funciones de compra.

o Presupuesto: El patrimonio que se tiene el cual se debe ajustar a las compras

Políticas de Ventas

Una política de venta se puede definir como un proceso de desarrollo, coordinación y

monitoreo de diversas decisiones que están directamente influenciadas en las ventas de la

tienda. Su objetivo es proporcionar instrucciones efectivas para los esfuerzos corporativos de

optimizar la satisfacción del cliente. (Analítica de Retail, 2018)

Para aplicar de manera efectiva las políticas de venta se deben seguir los siguientes pasos:

o Tipos de pago: Se determina la forma de pago, es decir, que formas de moneda, cheques,

tarjetas de crédito se aceptan.

o Precios: Se establece el margen de ganancias para algunos o todos los productos de venta,

luego se crean estrategias de precios y reglas sobre descuentos.

o Leyes e impuestos: Se refiere a cuanto será el pago del cliente.

o Devoluciones y cambios: Se definen las reglas o condiciones en el ámbito de las

devoluciones y el cambio de mercancía, además de tener en cuenta el tiempo máximo en

el cual se puede hacer la devolución.

o Horarios de apertura y cierre: Se establece la hora en la cual la tienda permanece abierta,

las temporadas en las que se trabajará con un horario extendido y en los días festivos en

los que no abrirá el negocio al público.

Políticas del GAD Municipal de playas

El Municipio de Playas trabaja con las Políticas Generales y Contables adecuadas para el

control interno de una empresa, cada proceso define el tratamiento a seguir para cada una de

las actividades diarias de la empresa.

Aplicación “GAD Municipal Playas”

Ingresos Económicos

Ingreso mensual facturado en el ciclo 2021, según lo solicitado

Mes Ingresos
Enero $ 68.719,46
Febrero $ 66.644,75
Marzo $ 87.624,28
Abril $ 87.086,06
Mayo $ 53.831,38
Junio $ 81.289,22
Julio $ 87.419,53
Agosto $ 90.938,35
Septiembre $ 122.321,53
Octubre $ 107.519,05
Noviembre $ 112.960,08
Diciembre $ 106.896,13
SUB-TOTAL $ 1.073.249,82
Ingreso Inicial Presupuestado $ 963.230,96
Nivel de Cumplimiento 111,42%
 Ingresos
$1.200.000,00
$1.000.000,00
$800.000,00
$600.000,00
$400.000,00
$200.000,00
$0,00

Ingresos

Egresos

Egresos
Mes Ingresos
Enero $ 37.990,77
Febrero $ 48.523,61
Marzo $ 66.614,64
Abril $ 53.295,85
Mayo $ 50.271,21
Junio $ 58.156,65
Julio $ 45.927,43
Agosto $ 76.083,16
Septiembre $ 52.463,32
Octubre $ 47.430,37
Noviembre $ 51.299,20
Diciembre $ 219.905,61
TOTAL $ 807.961,82
Ingreso Inicial Presupuestado $ 963.230,96
Nivel de Cumplimiento 83,88%

Egresos
$250.000,00
$200.000,00
$150.000,00
$100.000,00
$50.000,00
$-
 Ingresos VS Gastos

Ingresos VS Gastos

2021

Total Ingresos $1.073.249,82

Total Gastos $ 807.961,82

$ 265.288,00

Procesos de Contratación Publica

Número Monto
Tipo de Contratación Total Contratado
Ínfima Cuantía 45 $80.958,37
Publicación Especial 0 $0,00
Subasta Inversa
Electrónica 0 $0,00
Concurso Publico 0 $0,00
Contratación Directa 0 $0,00
Menor Cuantía 0 $0,00
Lista Corta 1 $74.200,05
Régimen Especial 0 $0,00
Catalogo Electrónico 13 $2.287,66
Catalogo Dinámico
Inclusivo 10 $3.737,31
TOTAL 69 $161.183,39
 Detalle de Procesos de Contratación y Adquisiciones

ÍNFIMA CUANTÍA 2021

MES RAZÓN SOCIAL DESCRIPCIÓN VALORES
Sweaden Compañía de seguros
Póliza Nueva de Seguro
S.A $ 2.481,41
Constatación Notarial de Libros
Enero Sánchez Andrade Alfredo Patricio
Registrales $ 455,49
Internet Dedicado REGMUNICIPAL
TELCONET S. A
Registro de la Propiedad $ 580,00
Totales $ 3.516,90

Mes razón Social Descripción Valores

Internet Dedicado REGMUNICIPAL
Febrero TELCONET S. A
Registro de la Propiedad $ 580,00
Totales $ 580,00

Mes Razón Social Descripción Valores

Sellos para los servidores
Bermeo Perea Lorena Beatriz
públicos $ 727,81
TELCONET S. A Internet Dedicado $ 580,00
Servicio de Mantenimiento de
Marzo REDCOMPUT S.A Impresora XEROX-Unidad de
imagen $ 729,00
Servicio de Montaje y
OHLALA S.A
Desmontaje Tarima UPSE $ 1.607,14
MULTITOPSA S. A Prestación de servicios $ 6.350,00
Totales $ 9.993,95

Mes razón Social Descripción Valores

TECNOPRONT TECNOLOGIA
SCANNERS EPSON DUPLEX
PRONTA S. A $ 4.425,00
TELCONET S. A INTERNET DEDICADO $ 533,25
REVISTAS IMPRESAS PARA EL
ATIENCIA VERDEZOTO
GAD MUNICIPAL $ 2.400,00
Abril
ISOLATOT S. A ALCOHOL GALON $ 288,00
VISOR BURBUJA PROTECTOR
ALDANA CISNEROS CARLOS
FACIAL $ 272,00
KARPATTY TECNOLOGIA CIA.
MANTENIMIENTO DE UPS
LTDA. $ 1.000,00
Totales $ 8.918,25
Mes Razon Social Descripción Valores
HOLGUIN PIVAQUE TOMAS LICENCIAS ANTIVIRUS POR 2
JAIRO AÑOS $ 2.392,00
TELCONET S. A INTERNET DEDICADO $ 533,25
PASTAS PARA LIBROS
MOLINA VICHAY RUBEN
REGISTRALES $ 931,50
KARPATTY TECNOLOGIA CIA.
BATERIAS POWER SONIC
LTDA. $ 1.768,50
MAYO
EMISION DE BOLETOS
KARNIHAS S. A
AEREOS CAPACITACIONES $ 483,64
IMPORCOMP S. A COMP. DELL TODO EN UNO $ 5.997,00
LIMPIEZA -
VILLAVICENCIO PINARGOTE
MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO
GUSTAVO
INSTITUCIONAL $ 6.404,13
CASA LUIS PASMIÑO CONTADORA DE BILLETES $ 1.490,18
Totales $ 20.000,20

Mes razón Social Descripción Valores

SUMINISTROS ESPECIALES
LAVAYEN ANDRADE JOHNNY PARA MAQUINA CONTADORA
JUNIO ANTHONY DE BILLETES Y PARA
IMPRESORA $ 273,60
TELCONET S. A Internet Dedicado $ 533,25
Totales $ 806,85

Mes razón Social Descripción Valores

MOLINA VICHAY RUBEN
HOJAS MEMBRETADAS
ANTONIO $ 975,00
TELCONET S. A INTERNET DEDICADO $ 533,25
JULIO
PAREDES HERMIDA JUAN INTERCOMUNICADORES
CARLOS ATENCION AL CLIENTE $ 784,00
PRUDENTE TORRES ANDREINA RECARGA DE EXTINTORES $ 212,00
Totales $ 2.504,25
 Mes razón Social Descripción Valores
MOLINA VICHAY RUBEN SELLOS OLOGRAFICOS $ 795,00
BIENES PARA CONCURSO POR
SUAREZ BOHORQUEZ
FESTIVIDADES DE
EDISON
CANTONIZACION $ 2.453,00
INSTALACION DE LETRAS
ILLESCAS MOSCOSO CARLOS
CORPOREAS Y LOGO CON
IVAN
ILUMINACION $ 6.000,00
AGOSTO
ALQUILER DE TARIMA PARA
LESCANO PEREZ ROBERTO EVENTO FESTIVIDADES DE
CANTONIZACION $ 2.500,00
CENTROCOPIA TONERS PARA IMPRESORA $ 1.710,00
TELCONET INTERNET DEDICADO $ 533,25
BUZO PARA PERSONAL DE
GUEVARA MARIÑO FABIOLA
SEGURIDAD $ 408,45
TOTALES $ 14.399,70

Mes Razón Social Descripción Valores

GARCIA ALVEAR LUIS UNIDAD DE TRANSFERENCIA
SEPTIEMBRE MANUEL PARA IMPRESORA XEBOX $ 324,43
TELCONET S. A Internet Dedicado $ 533,25
TOTALES $ 857,68

Mes Razón Social Descripción Valores

CAMARA DOMO IP PARA
COMPUMILLENIUM
OCTUBRE SEGURIDAD $ 115,00
TELCONET S. A Internet Dedicado $ 533,25
TOTALES $ 648,25

MES RAZÓN SOCIAL DESCRIPCIÓN VALORES

SUSCRIPCION GRUPAL A LOYAL
LEGISLACION LEXIS S. A
CONSULTORA ASESORIA JURIDICA $ 1.012,12
TELCONET S. A INTERNET DEDICADO $ 533,25
NOVIEMBRE GONZALES VILLACRES IMPRESIONES EN VINIL
MARTHA GABRIELA LETREROS INSTITUCIONALES $ 2.410,00
RENOVACION DE DOMINIO Y
FIWICORP S. A HOSTING $ 615,00
Totales $ 4.570,37
 Mes razón Social Descripción Valores
PRESTACION DE SERVICIOS
MULTITOPSA
MANTENIMIENTO $ 2.900,00
POLIZA NUEVA DE SEGUROS
SWEADEN SEGUROS S. A
CONTRA INCENDIOS $ 2.453,72
GESTION ADMINISTRATIVA -
DICIEMBRE
PROINFORMATICA S. A DISPOSITIVOS CAPTURAR FIRMAS
DIGITAL $ 3.405,00
TELCONET INTERNET DEDICADO $ 533,25
PAREDES HERMISA JUAN
ESCANER CANON DRM-260
CARLOS $ 4.870,00
Totales $ 14.161,97

TOTALES $ 80.958,37

COMPRAS POR INSUMOS DE EMERGENCIA

COMPRAS POR INSUMOS DE EMERGENCIA RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nª RMPMCP -008-2021

Mes razón Social Descripción Valores
ADQUISICION DE BIENES
ISALOT
BIOSEGURIDAD ALCOHOL $ 288,00
ABRIL PROTECTORES FACIALES
ALDANA CISNEROS CARLOS ANDRES
TIPO BURBUJA $ 272,00
SOINMED CIA LTDA MASCARILLAS DESECHABLES $ 155,76
TOTALES ADQUISICION POR EMERGENCIA SANITARIA $ 715,76
 CATALOGO ELECTRONICO
CATALOGO ELECTRONICO
MES RAZON SOCIAL DESCRIPCION VALORES
TEXTIQUIM CIA. LTDA. MATERIALES DE ASEO $ 50,40
ADQUISICION DE SUMINISTROS
ALTAMIRANO LIDIA OLIVIA DE ASEO $ 128,00
ADQUISICION DE SUMINISTROS
ALTAMIRANO LIDIA OLIVIA DE ASEO $ 15,93
MARZO ADQUISICION DE SUMINISTROS
COMPAÑÍA COGECOMSA DE ASEO $ 33,96
ADQUISICION DE SUMINISTROS
COMPAÑÍA COGECOMSA DE ASEO $ 83,88
ADQUISICION DE SUMINISTROS
COMPAÑÍA COGECOMSA DE OFICINA $ 787,74
TOTALES $ 1.099,91

MES RAZON SOCIAL DESCRIPCION VALORES

ADQUISICION DE SUMINISTROS
COMPAÑÍA COGECOMSA DE ASEO $ 53,50
ADQUISICION DE SUMINISTROS
COMPAÑÍA COGECOMSA DE OFICINA $ 176,50
PAUCAR ALMEIDA ADQUISICION DE SUMINISTROS
NOVIEMBRE
MONICA PAULINA DE ASEO $ 95,20
TELLO ARTEAGA VICTOR
HUGO BIEN MUEBLE $ 109,89
ADQUISICION DE SUMINISTROS
ABOLINE S. A DE ASEO $ 36,00
TOTALES $ 471,09

$
TOTALES 1.571,00
 LISTA CORTA

LISTA CORTA
RAZON
MES SOCIAL DESCRIPCION VALORES
CONSULTORIA PARA EL
JUNIO LEVANTAMIENTO DE PROCESOS,
$ 51.940,03
(ANTICIPO) TECH2GO S. A DISEÑO, DESARROLLO E
IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA REGISTRAL
DICIEMBRE $ 22.260,02
TOTAL LISTA CORTA $ 74.200,05

CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO

CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO

RAZON
MES SOCIAL DESCRIPCION VALORES
ASOPROARTEX CAMISA CON BOLSILLO $ 315,20
JULIO
ASOTEJERO CAMISA Y BORDADO $ 315,20
TOTAL $ 630,40

CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO

MES RAZON SOCIAL DESCRIPCION VALORES
ASOTEXCORP CHAQUETA PARA HOMBRE $ 1.159,04
ASOPROTEXOCT FALDA CASIMIR $ 242,64
GUEVARA MARIÑO
CHAQUETA PARA MUJER
FABIOLA $ 693,72
MODITEX PANTALON CASIMIR MUJER $ 351,60
ASOPROFAM PANTALON INDIGO $ 106,26
AGOSTO
CAMISA REFLECTIVA -
ASOPROTEXOCT
BLUSA MANGA LARGA $ 333,56
ALCIVAR VELASQUEZ BLUSAS MODELO CLASICO
RAFAEL EJECUTIVOS $ 195,24
ALCIVAR VELASQUEZ PANTALON EJECUTIVO
RAFAEL CASIMIR HOMBRE $ 1.116,48
Totales $ 4.198,54

TOTAL CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO $ 4.828,94

 CONCLUSIONES

Un sistema contable es una unión personal, relaciones y métodos utilizados por una empresa

para indemnizar sus obligaciones diarias de investigación financiera con el fin de que la

información generada a partir de él funcione como base para la auto sustentación y el desarrollo

constante.

La correcta práctica de empleo de uso de los datos conseguido por medio del sistema

contable es muy importante al momento de implementar cualquier elección en una

organización económica ya que facilita visualizar y estimar con mayor precisión cualquier

movimiento que se realice. Asimismo, el conjunto de datos contables apoya las operaciones

administrador, de esa manera le brinda la capacidad examinar la situación presente y

contemporánea de la compañía, para tomar decisiones, acciones de providencia o de corrección

según proceda la ocasión.

Este estudio nos permitió identificar el entorno general de la compañía, el cual índice en el

cronograma de sus acciones contables y el contenido de sus estados financieros y concluir que

su ámbito global que define sus eficiencias del sistema de datos contable tiene un enorme

dominio en el desenvolvimiento de los diversos procesos de la compañía.

 RECOMENDACIONES

Se tienen en cuenta varias recomendaciones entre ellas tenemos:

➢ Mantener la contabilidad al día

Para mantener en pie un negocio es necesario tener una buena gestión contable en su

empresa. Es esencial tener todo movimiento o acción financiera actualizada a tiempo real,

porque además de ayudar a tener en control las obligaciones tributarias también se puede

analizar el desempeño de la actividad.

La contabilidad es muy importante y no se debe dejar de lado en una empresa, ya que, es

necesaria para ser decisivos en cualquier actividad.

➢ Establecer un calendario de transacciones contables, impositivas, sociales y legales.

Independientemente de su tamaño y sistema tributario, todas las empresas, al igual que

todas, tienen obligaciones legales, contables, impositivas y sociales.

- Presentación de declaraciones de IVA

- Presentación de estados de resultados

- Presentación de declaraciones

- Presentación de las cuentas anuales

- Resolución anual ordinaria de la junta general

- Establecimiento de nóminas y declaración de rendimientos sociales

➢ No mezclar cuentas comerciales y cuentas privadas

Se deben separar las cuentas profesionales de las cuentas privadas, esto se debería hacer

cargo el gerente y los socios, de lo contrario, la persona que maneje las cuentas podría verse

expuesta a fuertes sanciones e impuestos, como gestión anormal, evasión de impuestos,

corrupción, abuso del bien social, y eso pondrá en peligro la sostenibilidad del negocio.

➢ Contar con el asesoramiento de expertos

 Este ámbito no es obligatorio, pero se recomienda contar con el asesoramiento de un experto

en asesoría financiera y contabilidad, se prefiere prevenir que curar para que las perdidas no

sean catastróficas.
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