Directiva de Manejo de Caja Chica
Y Fondo Por Encargo
CONTRATO N° 251-2020-PNIPA-SUBPROYECTOS CÓDIGO DE SUBPROYECTO N° PNIPA-ACU-SEREX-PP-001719
DIRECTIVA N° 001-2020- PNIPA/CONTRATO N° 251-2020
Normas y procedimiento para el uso del Fondo de Caja Chica de la Entidad Ejecutora
“Asociación de Artesanos (as) Productores Agropecuarios Y Sus Afines Incahuasi”
Subproyecto: “Transferencia tecnológica en manejo de Geotanques con inyección de
aireación (por efecto venturi) y Fortalecimiento de capacidades en Sanidad y Buenas
Prácticas Acuícolas en el cultivo de Oncorhynchus mykiss “trucha arco iris“ integrado
a la producción de papa, para incrementar la productividad con enfoque sostenible
en las familias socias de APAGROP, en caserío Wasicag, distrito Incahuasi,
Lambayeque”
1. OBJETIVO
Normar los procedimientos a seguir para el trámite, registro y utilización de la
Asociación de Artesanos (as) Productores Agropecuarios Y Sus Afines Incahuasi, con
cargo a la fuente de financiamiento Programa Nacional de Innovación en Pesca y
Acuicultura, destinada a solventar gastos por necesidades urgentes.
Garantizar la aplicación adecuada del fondo de caja chica, que permita el
cumplimiento de las metas y objetivos del subproyecto “Transferencia tecnológica en
manejo de Geotanques con inyección de aireación (por efecto venturi) y
Fortalecimiento de capacidades en Sanidad y Buenas Prácticas Acuícolas en el cultivo
de Oncorhynchus mykiss “trucha arco iris“ integrado a la producción de papa, para
incrementar la productividad con enfoque sostenible en las familias socias de
APAGROP, en caserío Wasicag, distrito Incahuasi, Lambayeque.
2. FINALIDAD
- Uniformizar criterios en la Entidad Ejecutora Asociación de Artesanos (as)
Productores Agropecuarios Y Sus Afines Incahuasi, para el otorgamiento de dinero
en efectivo, a fin de atender gastos de menores y urgentes.
- Establecer las normas para el manejo del fondo de caja chica; así como las
responsabilidades de los encargados de su manejo.
- Establecer pautas precisas para el procesamiento, registro y trámite de las
solicitudes para el Fondo de caja chica, y su correspondiente rendición de cuentas,
concordante con las Normas Generales del Sistema de Tesorería, aplicables para el
presente caso.
- Fijar los plazos para que el Coordinador General, equipo técnico y miembros de la
alianza estratégica, rindan cuenta documentada de los montos recibidos del fondo
de caja chica.
- Facilitar las labores de supervisión, control y fiscalización del manejo del fondo de
caja chica.
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3. ALCANCE
La presente directiva se aplicará en el ámbito de competencia de la Entidad Ejecutora
Asociación de Artesanos (as) Productores Agropecuarios Y Sus Afines Incahuasi.
4. BASE LEGAL
a. Normas Generales de Tesorería que resulten aplicables, aprobadas por Resolución
Directoral Nº 026/80- EF/77.15.
b. Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, y
modificatorias.
c. Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, y modificatorias.
d. Ley N° 30372, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ejercicio Fiscal 2016.
e. Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, y modificatorias.
f. Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva Nº 001-
2007-EF/77.15, “Directiva de Tesorería”.
g. Manual de Subproyectos (MSP) del Programa Nacional de Innovación en Pesca y
Acuicultura – PNIPA. Lima, setiembre, 2018.
h. Decreto Ley Nº 25632, Ley Marco de Comprobantes de Pago.
i. Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, Reglamento de Comprobantes
de Pago, de fecha 21 de enero de 1999.
j. Contrato N°041-2018-PNIPA-SUBPROYECTOS.
5. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1 El fondo de caja chica está constituido por dinero en efectivo y/o reembolsable,
estableciéndose únicamente para la atención de gastos menores y urgentes, los
cuales por su poco monto resulta beneficioso en atención directa, siempre
orientado a la consecución de objetivos inmediatos.
5.2 El Comité de Adquisiciones designará, mediante la respectiva acta, a los
responsables del manejo de Fondo de caja chica; así como a la persona
encargada que ejercerá las funciones de suplencia durante el periodo que dure
el estado de ausencia del encargado, con el objeto de no perjudicar el uso
adecuado del fondo de caja chica.
5.3 El fondo de caja chica se utilizará únicamente para gastos menores. Se entiende
por gastos menores, aquellas erogaciones del fondo para la compra de artículos
y contratación de servicios que, por la urgencia del requerimiento, no es posible
elaborar la orden de compra y/o servicio.
5.4 Las adquisiciones de bienes y contratación de servicios con cargo al fondo se
realizarán con sujeción a lo establecido en el Plan Operativo Anual del
subproyecto.
5.5 Se atenderán gastos referidos a los rubros y subcategorías aprobadas en el
subproyecto, por los conceptos de movilidad local, alimentos para personas,
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como bebidas gaseosas, agua mineral, café, infusiones y otros, material de
escritorio, ferretería, instrumentos menores, uniformes, fotocopias, anillados
tasas por servicios públicos (peajes, etc), materiales de limpieza, combustible
para uso local, alimentación para talleres de difusión y capacitación, confección
de llaves y otros similares, salvo excepciones debidamente autorizadas por el
Coordinador General.
5.6 Se deberá adjuntar los comprobantes de pago o documentos que sustenten los
gastos, los que deberán reunir los requisitos mínimos establecidos por la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT y demás
normas vigentes, debiendo ser emitidos consignando el número de Registro
Único de Contribuyente (RUC) Nº 20480419228 en los casos pertinentes a la
razón social Asociación de Artesanos (as) Productores Agropecuarios Y Sus
Afines Incahuasi con dirección CAL. UNION MZA. V LOTE. 5 LAMBAYEQUE -
FERREÑAFE - INCAHUASI. Asimismo, no deberán contener borrones ni
enmendaduras.
5.7 Para facilitar el proceso de revisión y consolidación de las rendiciones del fondo,
los responsables de su manejo, codificarán los comprobantes de pago, según el
código de subcategoría acorde al Plan Operativo Anual aprobado y efectuarán el
control previo respectivo, que será verificado por el Coordinador General.
6. MECÁNICA OPERATIVA.
6.1 Acta de Aprobación de Manejo de Caja Chica (Gastos de Gestión) y
Fondo por Encargo
Siendo las 10:05 am del día 10 de noviembre del año 2020, los integrantes de la
alianza estratégica y miembros del Comité de Contrataciones y Adquisiciones, del
subproyecto “Transferencia tecnológica en manejo de Geotanques con inyección de
aireación (por efecto venturi) y Fortalecimiento de capacidades en Sanidad y
Buenas Prácticas Acuícolas en el cultivo de Oncorhynchus mykiss “trucha arco
iris“ integrado a la producción de papa, para incrementar la productividad con
enfoque sostenible en las familias socias de APAGROP, en caserío Wasicag, distrito
Incahuasi, Lambayeque” conformado por:
Esteban Manyayay Purihuaman – Representante Legal de Asociación de Artesanos
(as) Productores Agropecuarios Y Sus Afines Incahuasi
Nancy de Fátima Meoño Ballena – Representante de Instituto De Educación
Superior Tecnológico Publico Pascual Saco Y Oliveros.
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Juan Diaz Cuzman – Representante de la Municipalidad Distrital de Incahuasi.
Yesenia Rubí Girón Santa Cruz – Coordinador General del Subproyecto.
Requejo Fuentes Maryorit Katherine – Asistente Administrativo
Para tratar la siguiente agenda:
1. Designación del ó de los profesional que manejarán los fondos de caja chica y
los gastos por encargo a partir de la fecha hasta el termino del subproyecto.
2. Importe por hito de los fondos de caja chica
Seguidamente el Presidente del Directorio de la alianza expone a los miembros que
según el Manual de acompañamiento es necesario contar con un fondo disponible para
gastos de caja chica y Encargo de fondos, por lo que es necesario designar mediante un
acta y acuerdo unánime de quien o quienes serán los profesionales del proyecto
responsables del manejo y rendición de dichos fondos.
Luego de debatir, los miembros de la Alianza Estratégica llegaron a concluir que los
responsables del manejo y rendición de CAJA CHICA y GASTOSS POR ENCARGO
cuando sea necesario serán los siguientes:
a. La Srta. Requejo Fuentes Maryorit Katherine en su calidad de Asistente
Administrativo, y como suplente e la Sra. Yesenia Rubí Girón Santa Cruz en su
calidad de Coordinador General del subproyecto.
b. El importe de caja chica del Hito I será de S/ 1,244.80 soles.
c. Los Gastos por encargo de realizarán para las adquisiciones donde sean menores
a S/1000.00 soles y/o el proveedor este ubicado en zona de difícil acceso a un
agente bancario.
6.2 Otros acuerdos sobre el uso de Caja Chica y Fondo por encargo
El responsable de la parte del fondo de caja chica asignada a la Entidad Ejecutora
únicamente podrá atender los requerimientos de recursos con cargo al fondo, siempre
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y cuando los servidores cumplan con rendir cuentas de los vales provisionales dentro
del plazo establecido en el numeral anterior.
Los gastos de movilidad local serán sustentados mediante el Anexo 04 (Declaración
jurada de movilidad) y el monto máximo será de S/. 100.00 (cien y 00/100 soles),
teniendo en cuenta los precios y distancias que prevalecen en el mercado de la ciudad
de la Entidad Ejecutora. La rendición de cuentas debe estar sustentada en los
correspondientes comprobantes de pago.
Siendo las 10:37 am del mismo día, se procede a firmar el acta:
___________________________ _________________________________
Esteban Manyayay Purihuaman Juan Diaz Cuzman
PRESIDENTE MIEMBRO
_____________________
Nancy de Fátima Meoño Ballena.
MIEMBRO
